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Personalentwicklung- Nachwuchsfindung und Umgang mit älteren Mitarbeitenden in Kinder- und Jugendunterkünften Personalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de ,

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Personalentwicklung-Nachwuchsfindung und Umgang

mit älteren Mitarbeitenden in Kinder- und Jugendunterkünften

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1. Stellenwert der Mitarbeitenden in

Jugendunterkünften

2. Bedeutung von Personalentwicklung

3. Handlungsansätze für die Personalentwicklung

4. Zusammenfassung

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a) Mitarbeitende sind das höchste Gut in einer Jugendunterkunft

b) Die Ausstattung der Jugendunterkunft ersetzt nicht den

Mitarbeitenden

c) Mitarbeitende in einer Jugendunterkunft sind auch immer eine

Form des personalen Angebotes

d) Alle Leistungen eines Hauses werden von Mitarbeitenden

getragen

Ein Abhängigkeitsverhältnis mit einem Geben

und Nehmen

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1.Stellenwert der Mitarbeitenden in Jugendunterkünften

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1. Stellenwert der Mitarbeitenden in

Jugendunterkünften √

2. Bedeutung von Personalentwicklung

3. Handlungsansätze für die Personalentwicklung

4. Zusammenfassung

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Aspekte von Personalentwicklung/-führung

a) Personal macht Arbeit

b) Personalführung und –entwicklung verschlingt Arbeitszeit

c) Personalführung und –entwicklung braucht Kontinuität

d) Personalführung und –entwicklung ist viel mehr als

PersonalverwaltungPersonalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de

2.Bedeutung von Personalentwicklung

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Aspekte von Personalentwicklung/-führung

e) Personalführung und –entwicklung ist das Geschick Autorität,

Partizipation, Strukturiertheit, Kompetenz und Bauchgefühl

situativ und personenbezogen einzusetzen, aber dabei

konsequent und kontinuierlich zu sein und zu wirken!

f) Personalführung und –entwicklung muss der

Vereins-/Unternehmensphilosophie entsprechend zu einer

qualitativen Gestaltung und Umsetzung der angebotenen

Leistungen führen!Personalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de

2.Bedeutung von Personalentwicklung

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Aspekte von Personalentwicklung/-führung

g) Personalführung und –entwicklung muss den einzelnen

Mitarbeitenden im Kontext zu der zu erbringenden Leistung und

den zu bewältigenden Aufgaben

- im Blick haben

- unterstützen

- zu Fortbildungen ermuntern und verpflichten

- zu Weiterentwicklung und Karriere ermuntern.

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2.Bedeutung von Personalentwicklung

Page 8: Personalentwicklung- Nachwuchsfindung und Umgang mit älteren Mitarbeitenden in Kinder- und Jugendunterkünften Personalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere

Aspekte von Personalentwicklung/-führungg) Personalführung und –entwicklung muss den einzelnen

Mitarbeitenden über längere Zeiträume im Blick haben, um

Stärke-/Schwächephasen im Kontext von

- Umsetzung der Fachkompetenz

- Belastbarkeit

- Teamfähigkeit

- Persönlichkeitsentwicklung

- Persönliche Belastungen

besser und umfassender beurteilen zu könnenPersonalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de

2.Bedeutung von Personalentwicklung

Page 9: Personalentwicklung- Nachwuchsfindung und Umgang mit älteren Mitarbeitenden in Kinder- und Jugendunterkünften Personalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere

Aspekte von Personalentwicklung/-führungh) Personalführung und –entwicklung muss die Zusammenarbeit

in der Belegschaft im Blick haben, um

- um Stärke-/Schwächephasen im Kontext von

- Umsetzung der Fachkompetenz

- Belastbarkeit

- Teamfähigkeit

- Persönlichkeitsentwicklung

- Persönliche Belastungen

besser und umfassender beurteilen zu könnenPersonalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de

2.Bedeutung von Personalentwicklung

Page 10: Personalentwicklung- Nachwuchsfindung und Umgang mit älteren Mitarbeitenden in Kinder- und Jugendunterkünften Personalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere

Aspekte von Personalentwicklung/-führungi) Personalführung und –entwicklung bedeutet Kommunikations-

fähigkeit mit Mitarbeitenden, Teams und der ganzen Belegschaft

j) Personalführung und –entwicklung muss objektiv sein und darf

sich nicht von persönlichen Gefühlen leiten lassen

k) Personaführung und –entwicklung bedeutet

Entscheidungsbereitschaft bei Einstellungen, Entlassungen,

Bevorzugungen,…Personalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de

2.Bedeutung von Personalentwicklung

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Aspekte von Personalentwicklung/-führungl) Personalführung und –entwicklung bedeutet KONTINUITÄT in

den handelnden Personen

m) Personalführung und –entwicklung bedeutet immer einen

Schritt voraussein

- Termine und Ereignisse müssen bekannt sein

- Veränderung beim Personal muss frühzeitig im Blick sein

- Handlungsstrategien müssen frühzeitig beginnen, nicht

erst unter ZeitdruckPersonalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de

2.Bedeutung von Personalentwicklung

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1. Stellenwert der Mitarbeitenden in

Jugendunterkünften √

2. Bedeutung von Personalentwicklung √

3. Handlungsansätze für die Personalentwicklung

4. Zusammenfassung

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1. Handlungsansätze und Struktura) Die Struktur muss Aufstiegsmöglichkeiten bieten

b) Anstellung von Ergänzungskräften in Bereichen der Unterkunft

- Interesse wecken für die Jugendunterkunft

- Interesse für das Arbeitsfeld wecken

- Praxiserprobung

- Testen durch Sonderaufgaben

- Regelmäßige Kommunikation über Perspektiven,

Qualifizierung,…

c) Transparente hausinterne und externe BewerbungsverfahrenPersonalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de

3.Handlungsansätze für die Personalentwicklung

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2. Handlungsansätze und Mitarbeiterkommunikationa) Gleiche Intensität der Kommunikation mit allen Mitarbeitenden

b) Jährliche Zielgespräche

- Zufriedenheit/Unzufriedenheit

- Belastende und motivierende Faktoren

- Verbesserungsmöglichkeiten für die Unterkunft, den Abeitsplatz

- Zufriedenheit im Lebensumfeld, Einflüsse auf die

Arbeitszufriedenheit und Arbeitsleistung

- Wo würden Sie sich gerne in 5 Jahren in der

Jugendunterkunft sehen? Was müssten Sie dafür tun?

- Zielvereinbarungen formulieren

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3.Handlungsansätze für die Personalentwicklung

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2. Handlungsansätze und Mitarbeiterkommunikation

c) Ganzjährige Dokumentation über die Situation des einzelnen

Mitarbeitenden

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3.Handlungsansätze für die Personalentwicklung

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3. Handlungsansätze und Vorsorgea) Ereignistabelle

- Zeitplan der Ereignisse im Kontext zu den Mitarbeitenden

- Zeitplan zum Handlungsbedarf

- Ereignisse, die Auswirkungen auf die Personalentwicklung und

Personalführung haben

- Transparenz zu den einzelnen Mitarbeitenden

b) Risikoanalyse

- Umgang mit plötzlichen Krankheitsfällen

- Umgang mit kurzfristigen Kündigungen/Austritten

- Umgang mit unklarer Nachfolge

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3.Handlungsansätze für die Personalentwicklung

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3. Handlungsansätze und „Ältere Mitarbeitende“a) Erweiterte Zielgespräche mit älteren Mitarbeitenden

- Was würden Sie in der Jugendunterkunft wieder so machen?

- Was hätten Sie aus heutiger Sicht anders gemacht?

- Was hätte die Jugendunterkunft anders machen müssen, wo

hatten Sie eine Faust in der Tasche?

- Was sollte ein Nachfolger unbedingt

- beachten

- genauso machen

- anders machen

- Gibt es eine Bereitschaft zur Einarbeitung?

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3.Handlungsansätze für die Personalentwicklung

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3. Handlungsansätze und „Ältere Mitarbeitende“

b) Analyse über die Position des Mitarbeiters in der Jugendunterkunft

Welche Rolle hat er

- in den Arbeitsabläufen

- im Sozialgefüge der Jugendunterkunft

- im Umgang mit den Zielgruppen

c) Szenarien in Zeitabständen erstellen

Gibt es unter meinen Mitarbeitenden eine Person, die Nachfolge von

ausscheidenden Personen antreten kann.

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3.Handlungsansätze für die Personalentwicklung

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1. Stellenwert der Mitarbeitenden in

Jugendunterkünften √

2. Bedeutung von Personalentwicklung √

3. Handlungsansätze für die Personalentwicklung √

4. Zusammenfassung

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1. Gesamtbild meiner Belegschaft erstellen

2. Vorausschauendes Handeln

3. Blick aus verschiedenen Richtungen auf Mitarbeitende

4. Partizipation der Mitarbeitende´n

5. Offenheit, Kommunikationsbereitschaft/-fähigkeit

6) Kontinuität der handelnden Personen

7) Dokumentationskultur

8) Strukturen schaffen, die Aufstieg und Nachfolge

ermöglichenPersonalentwicklung, Nachwuchsfindung, ältere Mitarbeitende in Kinder- und Jugendunterkünften, Manfred Fuß, www.futurel.de

4.Zusammenfassung

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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

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