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Staatliches Schulamt für den für den Landkreis Groß-Gerauund den Main-Taunus-Kreis
Information des Staatlichen Schulamtes
Planungssystem Personal und Budget (PPB)
Bes
ant
/ 2
1.0
3.2
01
9
Informationfür Schulleiterinnen und Schulleiter
PPB Modul Personallenkung
Verpflichtende Eingabe von Personallenkungsmaßnahmen durch die Schulen ab dem 08.04.2019 mit der elektronischen Unterschrift.
TOP
PPB–Zugang
2
3
https://nzk.hessen.de/
anmelden
12
3
TOP
PPBWissensportal
4
5
PPB Startseite
Wissensportal
6
PPB Startseite
1
PPB Wissensportal – via
Lusd - Link
PPB Wissensportal -
Personalplanung
2
Wissensportal
7
PPB Hilfen für Schulen
PPB Hilfen – Unterlagen
für Schulen
3
4
Wissensportal
TOP
PPB – Prinzip Unterschriften elektronisch setzen
8
Unterschriften werden durch Status – Meldungen ersetzt
Einstellung „Schulbezogene Ausschreibung“
(EINUAVPäd)
Befristete Einstellung (TV-H)
(EinBoAvPäd)
SchulePLM (EINUAVPäd)
geplant / beantragtgeplant / beantragt
SSA
PLM (EinOhne): geplant / beantragt
ausgeschrieben/angefordert
einzustellen/umzusetzen
beendet
Vertrag angeboten
Einzustellen /umzusetzen
beendet
Abordnung zwischen Schulen
(WPZU)
Mehrarbeit LIV
(LIV-Z)
Schulegeplant / beantragt – Aufn. Schule
WPZU Planungen abgeschlossen – Abg. Schule
geplant / beantragt
Planungen WPZU abgeschlossen
SSAausgeschrieben/angefordert , einzustellen/umzusetzen
beendeteinzustellen/umzusetzen
TOP
10
PPB-ModulPersonalplanung
11
PPB Startseite
PPB
1
2
TOP
PLM
12
1. TV-H Vertrag2. Einstellung, unbefristet, schulbezogene Ausschreibung3. Abordnung zwischen Schulen4. Mehrarbeit von LIV
Verpflichtende Eingabe von o.g. Personallenkungsmaßnahmen durch die Schulen ab dem 08.04.2019 mit der elektronischen Unterschrift.
TOP
Befristete EinstellungTV-H Vertrag
(EinBoAvPäd)
13TV-H Vertrag
TVH-Vertrag (EinBoAvPäd)
(Maßnahme: Einstellung befristet ohne Ausschreibung pädagogisches Personal)
Schule:
A: Senden des TVH-Formblattes und der
Bewerbungsunterlagen an SSA-PSB
B: PLM "Einstellung befristet ohne
Ausschreibung pädagogisches Personal"
Status: „geplant/beantragt“
14
Schule: Unterschriften,
Belehrungen durchführen,
Senden des Vertrages und weiterer
Unterlagen an SSA-PSB
SAD
Status: „Vertrag angeboten“
PSB
Status: „beendet“
PSB: 1.) Eingang der
Bewerbungsunterlagen
2.) senden der Vertragsunterlagen
an die Schule
Status: „einzustellen/umzusetzen“
Hinweise:
Als Bewerbungsunterlagen sind VSS-
Unterlagen oder eine Meldung auf der
Rangliste nicht ausreichend.
Schule
TV-H Vertrag
TV-H-Vertrag (EinBoAvPäd) Hinweis: Je nach Bearbeitungsstand liegen
unterschiedliche Statuseinstellungen vor:
Schule: nach Eingabe „geplant/beantragt"
SAD: nach Prüfung „Vertrag angeboten“
PSB: nach Prüfung „einzustellen/umzusetzen“
PSB: nach Übernahme der PLM nach PA: „beendet“
1
6
15
Maßnahmeart: Einstellung
Maßnahmegrund: befristet ohne Ausschreibung pädagogisches Personal
Status der Schule : „geplant/beantragt“
Auswahl der vorhandenen
Qualifikationen zur Person
2
EinstellungEINBOAVPÄD
01.08.20xx31.01.20xx
3
TV-H Vertrag
Daten zur Person eingeben:
Anrede, VN, NN, Geburtsdatum, Geburtsort oder Personalnummer
Daten zur PLM eingeben: (Pflichtstundenzahl,
Arbeitsplatzzähler zum Stichtag neu mit der aktuellen Stundenzahl)
Gründe eintragen:
-Name der zu vertretenden Person
-Befristungsgrund: z.B. Erkrankung
3
4
5
16
HerrMustermannTim 01.01.1985 Dorfstrasse x
55116 Mainz
1111 Grundschule Frau Carla MusterfrauErkrankung
28,528,5
TV-H Vertrag
TOP
EinstellungUnbefristet, schulbezogene Ausschreibung
(EinOhne (SSA) ->> EINUAVPäd (Schule)
17Einstellung
Einstellung (unbefristet) über schulbezogene Stellenausschreibung (päd. Personal) (Maßnahme: EinOhne und EINUAVPäd )
Schule: Auswahlentscheidung
18
Schule: Aushändigen der Urkunde gegen
Empfangsbekenntnis,
Belehrungen durchführen
Senden des Empfangsbekenntnisses und
weiterer Unterlagen an PSB
SAD Abstimmung mit Schule
PLM: „Ein Ohne“ anlegen und
Schule informieren,
Status: „geplant / beantragt“.
PSB: Beteiligen von Jurist / Haushalt
Gremien
-Einstellung vorbereiten
-Auswahl in PLM ergänzen
Status: „einzustellen/umzusetzen“
PSB: Einstellungsunterlagen an die
Schule senden.
PSB: Eingabe in SAP
Status: „beendet“
Schule:
-Ändern der PLM auf „Einstellung
unbefristet Ausschreibung“ (EINUAVPäd)
und Ergänzen der Qualifikationen.
Status: „geplant / beantragt“.
Beteiligungsvermerke GB, ÖSV Formblatt
„Ausschreibung“
PSB: Eingang der Bewerbungen
und weiterreichen an die Schule
SAD Überprüfen des
Anforderungsprofils , Bemerkung
PSB
Ausschreibung veröffentlichen,
Status:
„ausgeschrieben/angefordert“
Schule:
Rücksenden der Bewerbungsunterlagen
und des Auswahlberichtes an PSB
Schule
Einstellung
Maßnahmegrund: Von „EinOhne“ in
„EINUAVPÄD“ ändern.
Hinweis: Je nach Bearbeitungsstand liegen unterschiedliche
Statuseinstellungen der PLM (EINUAVPÄD) vor:
SAD und Schule: geplant/beantragt
PSB: „ausgeschrieben / angefordert“ nach Veröffentlichung
PSB: nach Auswahl und Beteiligung „einzustellen/umzusetzen“
PSB: Übernahme der PLM „beendet“
6
1
Qualifikationen erfassen
3
01.08.20xx31.12.9999
EinstellungEIN-Ohne
EinstellungEINUAVPÄD
Zeitraum eingeben
2
4
Einstellung
Hinweis: Alle anderen Felder werden durch das SSA nach
Auswahl der Bewerber eingeben
Daten zur PLM eingeben:
Org. Aufnehmend, Pflichtstundenzahl,
Arbeitsplatzzähler zum Stichtag neu mit der aktuellen Stundenzahl
5
1111 Grundschule
28,528,5
Einstellung
TOP
Abordnung zwischen Schulen
(WPZU)
21Abordnung zw. Schulen
Abordnung an eine andere Schule (WPZU)
(Maßnahme: Weitere Planstellenzuordnung / WPZU zwischen Schulen)
Abgebende Schule:
PLM: Weitere Planstellenzuordnung –
WPZU zwischen Schulen,
Minderungsgrund: PZAB
Bemerkung: „Schriftliche Zustimmung
der Lehrkraft liegt vor“
Status: „geplant/beantragt“
SAD (abgebend) prüft in
Einvernehmen mit SAD
(aufnehmend) und informiert die
Schulleitung
22
Aufnehmende Schule
Bemerkung: Eintrag bei Ablehnung der
Aufnahme:
Status:
„WPZU Planungen abgeschlossen“
SAD (aufnehmend) prüfen der PLM
Status: „ausgeschrieben/
angefordert“
PSB: über PLM Auswertung:
Gremienbeteiligung (GB,GPRll,
GSV, Support)
Bei Zustimmung
Status:
„einzustellen/umzusetzen“
SAP
Übernahme PLM nach PA
Maßnahme durchführen
Status: „beendet“Hinweis: Im Falle einer
Verlängerung einer bestehenden
Abordnung kann die PLM über die
Anwendung „Verlängerung WPZU“
angelegt werden.
Abordnung zw. Schulen
Schule
Abgebende Schule:PLM: Weitere Planstellenzuordnung – WPZU zwischen Schulen, Zeitraum
Abgebende Schule: geplant/beantragt
Aufnehmende Schule: „WPZU Planungen abgeschlossen
SAD (aufnehmend): „ausgeschrieben/ angefordert“
PSB nach Zustimmung der Gremien: „einzustellen/umzusetzen“
PSB nach Übernahme der PLM nach PA: „beendet“
1
Abgebende Schule:
Bemerkung: „Schriftliche
Zustimmung der Lehrkraft
liegt vor“
Hinweis: Je nach Bearbeitungsstand
liegen unterschiedliche
Statuseinstellungen vor:
5
01.08.20xx31.07.20xx
2
Abordnung zwischen Schulen (WPZU)
3
Abordnung zw. Schulen
Abgebende Schule: Daten zur Person eingeben und durch die Wiedererkennung ergänzen
(Anrede, VN, NN, Geburtsdatum, Geburtsort oder Personalnummer)
Abgebende Schule - Daten zur PLM zwischen Schulen eingeben:
(Org. aufnehmend, Org abgebend, Pflichtstundenzahl, WPZU zum Stichtag neu mit der aktuellen Stundenzahl,
Grund der Minderung: PZAB-PlSt.Zuordnung a.and.Sch. )
Hinweis: Im Falle einer Verlängerung einer
bestehenden Abordnung kann die PLM
über die Anwendung „Verlängerung
WPZU“ angelegt werden.
3
HerrMusterkollegeTim 01.01.1975 Bingen
1111 Grundschule 2222 Grundschule
28,5 10
PZAB-PlSt.Zuordnunga.and.Sch.
4
Abgebende Schule
Abordnung zw. Schulen
TOP
Mehrarbeit von LIV(LIV-Z)
25Mehrarbeit LIV
Mehrarbeit LIV(W. Planstellenzuordnung –WPZU LIV zw. LRM u. Schule)
Schule: PLM anlegen: Weitere
Planstellenzuordnung – WPZU LIV
zwischen Nichtschule LRM u. Schule,
Erhöhungsgrund: PZNS – LIVS-LIV-Z
Status: „geplant/beantragt“
Beim Abschluss Status ändern auf:„WPZU Planungen abgeschlossen“
Bemerkung: „Schriftliche Zustimmung der
LiV liegt vor“
Schule: Abstimmung mit LA-Studienseminar und SSA-SAD
LA: Studienseminar ändert Status auf „ausgeschrieben/ angefordert“
SSA-SAD Genehmigung Mehrarbeit /Bemerkung ergänzen
SSA-PSB: Planstelle anlegen und ID eintragen, Verfügung erstellen
Status ändern auf:„einzustellen/umzusetzen“
LA: ändert Status auf „beendet“
26
Schule
Mehrarbeit LIV
Kopieren der bereits vorhandenen PLM LIV-S:
27
2
Mehrarbeit LIV
1
Alle Daten übernehmen
Zeitraum: Beginn und Ende
Bemerkungsfeld mit der Zustimmung ergänzen
Öffnen der kopierten PLM LIV-S :
Zustimmung
für Mehrarbeit liegt vor.
Hinweis: Je nach Bearbeitungsstand liegen
unterschiedliche Statuseinstellungen vor:Schule: geplant / beantragt
StudSem: ausgeschrieben / angefordert
SSA-SAD: Planung abgeschlossen
SSA-PSB: einzustellen / umzusetzen
LA: Beenden
28
7
4
01.11.20xx31.01.20xx
3
Mehrarbeit LIV
Bedarf an Mehrarbeit über 12 h (bei 8h) eingeben, z.B. 3 Unterrichtsstunden /Woche
5
6
1111 Grundschule
LIVZ-LIV Zusätzlicher Unterricht auswählen
Mehrarbeit LIV
TOP
Ansprech-partner
30
31
TOP
Ihre Schulfachliche Aufsicht
1a, Gudrun Bjaelkerup, Tel.: +49 6142 5500406, , [email protected]
1b, Martin Briegel, Tel:: +49 6142 5500407, , [email protected]
1c, Elisabeth Mudersbach, Tel.: +49 6142 5500405, [email protected]
1d, Tobias Deitrich, Tel.: +49 6142 5500214, [email protected]
1e, Birgit von Neumann-Cosel, Tel.: +49 6142 5500404, [email protected]
1f, Uwe Zeyn, Tel.: +49 6142 5500422, [email protected]
1g, Silke Gocht-Zimmermann, Tel.: +49 6142 5500421, [email protected]
1h, Birgit Knauf-Goedeking, Tel.: +49 6142 5500420, [email protected]
32
TOP Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Ihre Ansprechpartner imStaatlichen Schulamt für den Landkreis Groß-Gerau
und den Main-Taunus-Kreis, Walter-Flex-Straße 60-62, 65428 Rüsselsheim
Gernot BesantTel.: +49 6142 5500328
E-Mail: [email protected]
Martin GehlertTel.: +49 6142 5500210 (Montags)
E-Mail: [email protected]
