EBHC 2018 Deutschland 09484 Kurort – Oberwiesenthal 18. 06. - 22.06.2018

Lage

EBHC 2018/11.11.2016

Kurort Oberwiesenthal Oberwiesenthal

Kurort Oberwiesenthal

ebhc2018.de ebhc2018.org ebhc2018.eu

www.dfbv.de

Generelle Informationen

EBHC 2018/11.11.2016

Oberwiesenthal

Kurort Oberwiesenthal

„Auf dem Dach Sachsens“ befindet man sich, wenn man vom Gipfel des Fichtelberges auf die kleinen Ortschaften des Erzgebirges hinabschaut. Kurort Oberwiesenthal kann sich die höchstgelegene Stadt Deutschlands (914 m ü. NN) nennen. Die einmaligen Naturimpressionen, die man vom 1215 m hohen Fichtelberg genießen kann, sind unvergesslich.

Kurort Oberwiesenthal ist Spaß und Action, Sport und Entspannung.

Generelle Informationen Oberwiesenthal

Sportcenter am Fichtelberg (Tennis, Bowling, Kegeln, Fitness) Kunsteisbahn Sommer-Rodelbahn - ganzjährig befahrbar

EBHC 2018/11.11.2016

Hotels, Pensionen, Camping und Stellplätze

ca. 75 Stellplätze für Wohnmobile è Preise: zwischen 15,- und 25,- € p. Tag temporäre Stellflächen für Zelte und Wohnmobile è Preise: zwischen 15,- und 30,- € p. Tag

ca. 1.150 Gästebetten in Pensionen und anderen gewerblichen Vermietungen è Preise: zwischen 20,- und 50,- € p. P. ca. 2.250 Gästebetten in Hotels Preise: zwischen 40,- und 80,- € p. P

ca. 425 Gästebetten in Privatvermietungen 58 in Zimmern, 343 in Wohnungen Preise: 12 Zimmer in Häusern zwischen 30,- und 120,- € p. Tag

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Oberwiesenthal

Anbindung an Flughäfen

Entfernung: 140 km Entfernung: 168 km Entfernung: 126 km

Anbindung an Autobahnen / Straße / Bahn

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Oberwiesenthal

Startgebühren

Startgebühren:

Veterans, adults & young adults:

01.Mai bis 31.August 2017: 150,- €

01.September bis 31.Dezember 2017: 170,- €

01.Januar bis 15.April 2018: 190,- €

Juniors & Cubs:

01.Mai bis 31.August 2017: 100,- €

01.September bis 31.Dezember 2017: 110,- €

01.Januar bis 15.April 2018: 120,- €

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Stornierung der Registrierung

Stornobühren:

Bei Stornierung vom 02.05.2017 bis zum 31.12.2017: 10% der Registrierungsgebühr

Vom 01.01.2018 bis zum 15.04.2018: 50% der Registrierungsgebühr

Nach dem 15.04.2018: 100% der Registrierungsgebühr

Bankgebühren werden zusätzlich berechnet, wenn sie anfallen.

Anzahl der Teilnehmer

• Der DFBV wird maximal 10 Parcours stellen.

• Die maximale Anzahl von Teilnehmer pro Parcours ist auf 168 beschränkt (6 pro Ziel)

• Daraus resultiert die maximale Gesamtzahl von 1.848 Teilnehmern

Global

• Registrierung erfolgt über ein Webformular auf der Homepage des DFBV

• Auswahlfelder erleichtern das Ausfüllen

• Automatische E-Mail zur Bestätigung der Daten

• Bestätigung der Daten über einen Link

• Formular zum Ausfüllen und Drucken des Equipment Inspection Form

• E-Mail mit Startkarte für die Anmeldung vor Ort

Registration Form Data

• Nachname

• Vorname

• Email Adresse

• Land (Auswahlfeld)

• Nationaler Verband (Auswahlfeld)

• Bogenart (Auswahlfeld)

• Altersklasse (Auswahlfeld)

• Klasse (Auswahlfeld)

• (Bankett buchen (Auswahlfeld))

Registration Form

Registration Confirmation Request

• E-Mail, nachdem die Daten gespeichert wurden

• Enthält die gespeicherten Daten zur Prüfung

• Daten für die Zahlung

• Betrag des Startgeldes

• Link für die Bestätigung der Anmeldung

Registration Confirmation Request

Registration Confirmation

• Bestätigung über Link in der E-Mail

• Daten und E-Mail Adresse werden geprüft

• Klick auf den Link

• Registrierung wird über die Homepage geprüft

Registration Confirmation

Startcard

• Registration is confirmed

• Fee is payed

• Competitor is listed on starterlist

• Startcard will be sent

• Data for Inspection Form can be filled in

Startcard Email

Startcard Email

• Startnummer

• Startkarte hängt an

• Link zum Inspection Form

Startcard

• Daten des Teilnehmers

• Startnummer

• EAN Code für die Registrierung vor Ort

• Weitere Informationen

Startcard

Equipment Inspection Form

• Formular, um die Daten auf der Homepage zu speichern

• Link in der E-Mail mit der Startkarte

• Inspection Form kann heruntergeladen und gedruckt werden

Inspection Form Data

• Das Formular über den Link öffnen

• Daten in der Datenbank speichern

• Equipment Inspection Form als PDF herunterladen

• Änderungen über das gleiche Formular

Aussteller und Begegnungsstätte

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Die Vierenstraße sowie der Festplatz

und die Eisbahn sind sehr geeignete

Standorte für die zahlreichen Anbieter

von Sportart spezifischer Waren

und Dienstleistungen.

Zusätzliche regionale

Gastronomie in diesem

Bereich wird für das

leibliche Wohl sorgen.

Somit ist dieser Bereich auch als zentraler Begegnungsbereich sehr gut geeignet. Als Schlechtwetter Variante könnte das

bereits an andere Stelle genannte Sport- und Freizeitcenter am Fichtelberg genutzt werden.

Entlang des Übungsparcours können während des Veranstaltungszeitraumes sehr viele Händler und Aussteller in die

Durchführung der Veranstaltung integriert werden.

Parkplätze

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Kurort Oberwiesenthal verfügt auf Grund seines sehr hohen Tagestourismusaufkommen im Winter über eine sehr große Anzahl von Parkplätzen. In Zentrumsnähe sind das der P1, die Hüttenbachstraße / Parkplatz am Speichersee und der Parkplatz an der Schwebebahn. Im Bereich der Freilichtbühne befinden sich einige Parkplätze in der Bahnhofstraße Darüber hinaus befindet sich an den Hotels ebenfalls eine Großzahl von Parkplätzen, so dass allen Teilnehmer und Besuchern des EBHC 2018 eine ausreichende Anzahl von Parkplätzen im Stadtgebiet von Kurort Oberwiesenthal zur Verfügung gestellt werden kann

Registration process

EBHC 2018 Registrierung Die Registrierung startet am 1. May 2017 10:00 Der Registrierungsprozess wird in drei Schritten durchgeführt: • Schritt 1:

Registrierung über ein Webformular auf der DFBV Homepage. Sie erhalten eine Bestätigungs E-Mail.

• Schritt 2: Prüfen Sie die gespeicherten Daten und bestätigen Sie die Registrierung über den Link in der E-Mail. Ihr Eintrag wird in der Meldeliste angezeigt.

• Schritt 3: Zahlen Sie das Startgeld anhand der Informationen und Bankverbindung in der E-Mail. Bevorzugte Zahlungsmethode ist PayPal. Wenn das Startgeld verbucht wurde, wird die Startkarte mit der Startnummer verschickt. Benutzen Sie diese Startkarte, um sich vor Ort zu registrieren. In der E-Mail mit der Startkarte befindet sich auch ein Link zum Ausfüllen des "Equipment Inspection Form".

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Registration process

• Die Registrierung ist über folgende Adressen möglich: ebhc2018.de ebhc2018.org ebhc2018.eu und, natürlich: www.dfbv.de

• Zur Eingabe der Informationen stehe Auswahllisten zur Verfügung • Automatisierte E-Mail Antworten mit den gespeicherten Daten • Bestätigung der Daten über E-Mail und Link • Druckbares Equipment Inspection Form • E-Mail mit Startkarte zur vereinfachten Registrierung vor Ort

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!