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PPS-IT –die Unternehmenssoftware mit
integrierter Produktionsplanung und -steuerung
PPS-IT
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Wirtschaftliches Handeln in allen Geschäftsabläufen von der Beschaffung
bis hin zur Produktion ist für mittelständische Fertigungsbetriebe eine
unabdingbare Voraussetzung.
Die integrierte ERP-Lösung PPS-IT auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV
deckt nicht nur die Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftsprozesse im
Unternehmen, sondern insbesondere auch die Produktionsplanung und
-steuerung umfassend ab.
Die Anwendung besitzt spezielle Ausprägungen für die
Medizintechnik,
Mess-, Steuer- und Regelungstechnik
Zulieferindustrie für die Automobilbranche.
Abteilungsübergreifend profitieren Mitarbeiter in Einkauf, Verkauf,
Produktion, Rechnungswesen und Controlling, vor allem aber auch
die Geschäftsführung von einer einheitlichen Informationsbasis.
Daten aus Beschaffung, Produktion und Distribution stehen jederzeit
aktuell zur Verfügung. Dadurch ist es möglich, die Geschäftsabläufe
besonders sorgfältig und vor allem zeitnah zu planen,
zu steuern und zu koordinieren.
Auftragsbezogene und produktionsnahe Daten
sowie alle erforderlichen Unternehmensinfor-
mationen werden durch die integrierte
Lösung eng miteinander verknüpft.
Dies verschafft fertigenden Unter-
nehmen deutliche Vorteile
gegenüber dem
Wettbewerb.
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Microsoft Dynamics™ NAVMicrosoft Dynamics™ NAV zählt zu den weltweit meistgenutzten ERP-Lösungen
bei mittelständischen Unternehmen. Es bietet vollständig integrierte Funktionen
für alle Geschäftsprozesse und kombiniert die Sicherheit einer bewährten
Standardlösung mit der Flexibilität einer Individuallösung.
Die grafische Benutzeroberfläche ist an Microsoft Office-Produkte angelehnt,
wodurch das ERP-System intuitiv und leicht zu bedienen ist.
Microsoft Dynamics™ NAV ermöglicht eine durchgängige Automatisierung
von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und
Partnern.
Die technische Umsetzung erfolgt auf Basis modernster Datenbanktechnologien
und rollenbasierter Clients, die mit Zwei- oder Dreischicht-Architektur betrieben
werden können. Die Webservices-Technologie ermöglicht es darüber hinaus,
mit anderen Systemen effizient über das Internet zu kommunizieren.
Microsoft Dynamics™ NAV ist skalierbar und kann dadurch Ihrem Unterneh-
menswachstum umfangreich angepasst werden. Durch die vollständige Kom-
patibilität zu Microsoft Office-Applikationen ergeben sich in der täglichen
Anwendung viele praktische Vorteile.
Microsoft SQL Server®
Der Microsoft SQL Server® ist ein leistungsstarkes Datenmanagementsystem
mit ausgezeichnetem Kosten-Nutzen-Verhältnis. Die relationale Daten-
bank sowie die Business Intelligence-Komponenten (OLAP, Data
Mining, Analysis und Reporting) machen ihn zur idealen
Plattform für das ERP-System Dynamics™ NAV.
Microsoft SharePoint TechnologieMicrosoft SharePoint ist eine Kollaborations-
Plattform, die es den Unternehmen ermöglicht,
die Innovationskraft der Mitarbeiter zu unter-
stützen, indem sie die tägliche Zusammenar-
beit mit Kollegen, Partnern und Kunden auf
unterschiedliche Weise fördert.
Planung & Disposition
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Sowohl die Materialien als auch die Kapazitäten werden basierend auf der Auftragslage und Absatzplanung zuverlässig
geplant. Anhand der ERP-Daten des Einkaufs, der Materialwirtschaft und des Lagers entsteht eine realistische
Planung, die vor bösen Überraschungen schützt und die Lieferfähigkeit sicherstellt.
Disposition nach unterschiedlichen Bevorratungsstrategien
Integrierte Fertigungs- und Beschaffungsplanung mit flexiblenDispositionsparametern (aus Verkaufsauftrag, Fertigungsauftragoder Bestellvorschlag)
Planung des Warenflusses in der Produktion
Planungsvorschlagsrechnung für Einkäufe und Umlagerungsaufträge
Planungsrechnung für Material- und Kapazitätsbedarf mit flexiblenPlanungsparametern und Absatzplanungen
Grafische Plantafel, Planungsoptimierung
Sonder- und Eilaufträge
„Zum Glück wussten wir, dass der Spezialauftrag
eines Kunden in der Fertigung länger dauern und
mehrere Maschinen betreffen würde.
Dies konnten wir in der Produktionsplanung
frühzeitig berücksichtigen.“
Grafische PlantafelEine grafische Darstellung erleichtert die Produktionsplanung. Sie dient der besseren Übersicht und Kontrolle und
unterstützt die Optimierung des Planungsprozesses. Grafische Planungstools berücksichtigen alle notwendigen Daten
wie z. B. Arbeitsplatzgruppen, Aufträge, Arbeitsgänge und Ressourcen aus dem ERP-System und bereiten sie visuell auf.
Auf einen Blick erkennen Sie – unabhängig von einer automatischen oder
manuellen Planung – eventuelle Materialengpässe, Planungsfehler und
Kapazitätsauslastungen zum aktuellen Planungszeitpunkt.
Planung und Disposition mit PPS-IT bedeutet: Sie
wissen eindeutig, welche Kapazitäten und Ressourcen
Ihnen zu welchem Zeitpunkt für die Produktion zur
Verfügung stehen. So können detaillierte Arbeitspläne
ausgearbeitet und die Arbeitsauslastung in der Ferti-
gung angepasst werden.
Einkauf
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Der Teufel steckt oft im Detail – und gerade Beschaffungsprozesse können sehr
kompliziert sein. Die Disponenten müssen sicherstellen, dass Materialien und Kapazitäten
termingerecht verfügbar sind und der Einsatz der Ressourcen minutiös geplant ist. Das Modul
„Einkauf“ in Dynamics™ NAV bietet in punkto Beschaffungsplanung, Lagersteuerung, optimaler
Lieferbereitschaft und Kostensenkung die bestmögliche Unterstützung.
In der abteilungsübergreifenden Interaktion mit Lager, Produktion und Lieferanten ist eine hohe Trans-
parenz notwendig. PPS-IT verfügt im Bereich des Beschaffungsmanagements über intelligente Verwaltungsmöglichkeiten
für Rabatt- und Konditionsvereinbarungen. Zusätzlich werden die Einkaufs- und Lagertransaktionen durchgängig
gesteuert und überwacht.
„Einen Rohstoff müssen wir künftig von einem anderen Lieferanten beziehen. Die Produktion weiß Bescheid,
und der abweichende Preis wird bei der Produktkalkulation direkt berücksichtigt.“
EDI für Einkaufs- und LogistikprozesseDie papierlose EDI-Kommunikation ermöglicht nachhaltige Kostenreduzierungen und Zeitersparnis. Nicht nur der
Verwaltungs- und Bearbeitungsaufwand reduziert sich, auch mögliche Fehlerquellen werden minimiert. Bestellungen
können in EDI-Formaten, die den Anforderungen des Kommunikationspartners entsprechen, automatisiert und sicher
übertragen werden. Die Rückantworten der Partner fließen in die Geschäftsprozesskette ein und steuern dort entspre-
chende Folgeaktionen. Somit hat die Kopplung von EDI an PPS-IT positive Effekte auf sämtliche Unternehmensbereiche
von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Finanzwesen.
Unterstützung operativer Einkaufsprozesse
Rabatt- und Konditionsverwaltung fürZeiträume, Artikel- und Lieferantengruppen,Mengenstaffeln etc.
Bonusabrechnung, Zu- und Abschläge
Prozessorientierte Abbildung von Anfragen,Bestellungen, Rahmenbestellungen, Mahnungen,Reklamationen und Rücksendungen
Lieferantenbewertung
Lieferanmahnungen
Unterstützung von gängigen EDI-Verfahren
Operative Fertigung
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Mit der Produktionsprogrammplanung werden den
Mitarbeitern im Bereich der Fertigung alle relevanten
Daten zur Verfügung gestellt. Dies umfasst neben den
Basisanforderungen auch zusätzliche Informationen
wie z. B. Zeichnungen und Qualitätssicherungsmaß-
nahmen. Auf Basis von Systembelegen können dann
die notwendigen Prozesse, z. B. die Materialentnahme,
initiiert werden. Die Fertigungsleitung kann durch
paralleles Monitoring aller freigegebenen Fertigungsauf-
träge noch während der Laufzeit Engpässe erkennen
und Optimierungsmaßnahmen einleiten.
Versionsorientierte mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne
Prozessorientierte Abbildung von Produktionsaufträgen, Verbrauchsbuchungen und Ist-Buchungenfür fertiggestellte Produkte und Kapazitätseinsatz
Durchgängige Seriennummer-/Chargenrückverfolgung (Einzelchargen der verwendeten Roh-, Hilfs-und Betriebsstoffe in den Halbfertig- und Endprodukten) über alle Produktionsstufen hinweg
Anbindungsmöglichkeit für Prozess-Steuerungssysteme sowie BDE-Systeme
Verwaltung von Instandhaltungs- und Wartungszyklen
„Es ist im Kontakt mit dem Kunden sehr hilfreich,
aktuelle Termine, mögliche Verzögerungen oder
andere Statusmeldungen der Produktion direkt
verfügbar zu haben.“
Betriebsdatenerfassung (BDE)PPS-IT unterstützt vielfältige Möglichkeiten, Ist-Daten der
Produktion (Zeiten, Mengen) in Dynamics™ NAV zu inte-
grieren.
So können Betriebsdaten entweder in spezifischen Formula-
ren und Masken der ERP-Anwendung von den Mitarbeitern
manuell erfasst oder auch Daten via Scanner in das System
eingesteuert werden.
Darüber hinaus können die Daten beliebiger Maschinen zu
Produktionsdauer, Produktionsausschüssen oder Qualitäts-
informationen an PPS-IT übermittelt werden.
Qualitätsmanagement
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Prüfpläne und PrüfmittelIm Qualitätsprozess haben neben der Arbeit mit
Stücklisten und Arbeitsplänen vor allem Prüfpläne
und Prüfmittel einen hohen Stellenwert. Mit PPS-IT
stehen diese wichtigen Qualitätsprüfungs-Funktio-
nalitäten in Dynamics™ NAV integriert zur Verfügung. Über parametrisierbare statistische Verfahren lässt sich exakt
steuern, wie oft ein Produkt welchen Prüfungen unterzogen wird. Bestimmte Ereignisse, wie zum Beispiel in der
Wareneingangs- oder -ausgangsprüfung, können Stichproben zur Folge haben, bei denen Teile freigegeben oder
aber zurückgewiesen werden.
Versionsorientierte Stammdatenverwaltung für Qualitätsstandards (Prüfpläne und -protokolle)
Prozessorientierte Abbildung von Qualitätsprüfungen und regelmäßigen Qualitätskontrollen
Freigabe und Sperrung von Chargen im Rahmen der Qualitätsmessungen, durchgängigeProtokollierung aller Mess- und Prüfdaten
Archivierung der Prüfergebnisse zum Zwecke der weiteren Prozesssteuerung und Auswertung
Erstellung prozessbedingter Prüfprotokolle mit Prüflosermittlung nach AQL (Accepted Quality Level)
„Qualität ist zum wesentlichen Wettbewerbsfaktor
im Mittelstand geworden. Qualitätsprüfungen,
Erfüllung von Compliance-Vorgaben sowie
Reklamations- und Garantieprozesse sind wichtige
Bestandteile zeitgemäßer ERP-Systeme!“
Auswertungen als Basis für EntscheidungenPPS-IT liefert umfangreiche Auswertungen zum Qualitäts-
prozess, welche die Grundlage für weitere Entscheidungen
Compliance-AnforderungenFür viele Dokumente, die beim Planen oder Durchführen von
Qualitätsprüfungen entstehen, gelten besondere Anforde-
rungen. Wesentliche Merkmale des integrierten Dokumenten-
managements (DMS) hinsichtlich der Erfüllung von Compliance-
Vorgaben sind Dokumentensicherheit, detaillierte Versionierung,
digitale Signaturen, Revisionssicherheit, automatisierte Work-
flows für Freigabeprozesse und Richtlinienverwaltung.
und Maßnahmen der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung bilden. Mit Hilfe von Key Performance Indikatoren (KPI)
können die Prozesse innerhalb eines definierten Regelkreises stetig hinterfragt und justiert werden.
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Vertrieb
Kontinuierliche Bestandskundenpflege und erfolgreiche Neukundengewinnung sind die
beiden wichtigsten Aspekte für einen guten Vertrieb. Hierfür ist es erforderlich, schnell
und flexibel auf Kundenwünsche einzugehen. Dabei unterstützt die Software sowohl
den Vertrieb von Lagerware als auch den Verkauf im Segment der Variantenfertigung.
Von der Angebots- bzw. Auftragserfassung über die Rechnungserstellung bis hin zur
Verwaltung von Rahmenaufträgen, Reklamationen und Rücklieferungen – PPS-IT bildet
sämtliche Vertriebsprozesse umfassend ab. Dabei hat der Sachbearbeiter alle relevanten
Daten wie Artikel-, Preis- und Umsatzinformationen sowie die Verkaufshistorie auf einen
Blick verfügbar.
„Unsere Vertriebsmitarbeiter können heute zusammen mit dem Kunden sämtliche Spezifikationen und
individuelle Besonderheiten des gewünschten Produkts auf einfache Weise im System konfigurieren.
So lässt sich ein Auftrag schnell und effektiv anlegen und direkt in die Produktionsplanung übergeben.“
Direkter Zugriff auf Kundeninformationen und Verkaufshistorie zur Bewertung des Kunden
Flexible Rabatt- und Konditionsverwaltung für Zeiträume, Artikel- und Kundengruppen,Mengenstaffeln etc.
Prozessorientierte Abbildung von Angeboten, Aufträgen, Rahmenaufträgen, Reklamationenund Rücklieferungen
Fakturierung nach unterschiedlichen Methoden (z. B. Sammelrechnung), Gutschrifterstellung,Mahnwesen, Kreditlimitwarnung
Budgetkontrolle und Erfolgsmessung
Variantenkonfiguration im Auftragsprozess
Umfangreiche CRM-Funktionalität (Kontaktverwaltung, Aufgaben- und Kampagnensteuerung)
Unterstützung von gängigen EDI-Verfahren
e-Commerce-Prozesse B2B und B2C
Rücknahme und Garantieaufträge (Kundengarantiefälle, eigene Reparaturen, durchgängigeRMA-Prozesse, Weiterleitung an den Hersteller)
Serviceauftragsverwaltung und Serviceartikelverfolgung
Verwaltung von Verträgen und Garantien
Return Material Authorization (RMA)Im Bereich der Garantie- und Reklamationsbearbeitung lässt sich die Servicequalität durch den Einsatz von PPS-IT
deutlich steigern. Wenn Teile vom Kunden aufgrund von Beanstandungen zurückgesendet werden, fallen unter
Umständen mehrere Prozesse im System an. Hierzu gehören beispielsweise Rücksendungen, Reparaturaufträge,
Gutschriften, Reklamationen beim Lieferanten und ähnliche Vorgänge. Künftig sind Sie jederzeit in der Lage, den
Kunden über den aktuellen Status seiner Reklamation zu informieren.
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Lager & Logistik
Anbindung von Lagerverwaltungssystem/ Hochregalsteuerung
Permanente Bestands- und Verfügbarkeitsberechnung,Reservierungssystem
Skalierbarer Aufbau der Lagerverwaltung (einfache Lagerorte,Zonen, Lagerplatz-Systeme, dynamische (chaotische)LagerplatzverwaItung)
Unterschiedliche Lagerabgangsmethoden (FiFo, LiFo, Durchschnitt,Ausgewählt) für Verbrauchsfolge und detaillierte Lagerbewertung,Neu-Bewertung
Mobile Datenerfassung
Unterstützung unterschiedlicher Inventurverfahren
Paketversendung/ -verfolgung
Konsignationslagerverwaltung
Lieferpapiere und Export-Dokumente inkl. ATLAS Verfahren,Sanktionsmonitor
„Die Lager- und Logistikprozesse sind eine wichtige Schnittstelle
zu unseren Kunden und Lieferanten.
Hier konnten wir mit Hilfe der integrierten Unternehmensan-
wendung größere Transparenz schaffen und die Effizienz in der
Abwicklung signifikant steigern.“
VersandPPS-IT unterstützt zahlreiche Versandmöglichkeiten, damit die Waren schnellstmöglich und sicher zum Kunden
gelangen. Beim Paketversand wird auch die Sendungsverfolgung unterstützt, sodass jederzeit Auskunft über den
aktuellen Verbleib einer Sendung gegeben werden kann. Das System generiert darüber hinaus die erforderlichen
Lieferpapiere und Exportdokumente, die unter anderem auch dem ATLAS-Standard entsprechen.
Von der einfachen Lagerplatzorganisation bis hin zur chaotischen
Lagerverwaltung im Hochregallager können unterschiedliche Lagerstrukturen individuell abgebildet werden.
Mit Dynamics™ NAV können Sie den technischen Herausforderungen im Bereich der Lagerautomatisierung professionell
begegnen, beispielsweise beim Einsatz von Kommissionier-Robotern oder der RFID-Technik.
Damit nur Waren in optimaler Qualität zum Kunden gelangen, unterstützt PPS-IT auch umfangreiche Qualitätsprüfungen
des Warenein- und -ausgangs. Lagerbestände, die aufgrund von QS-Prüfungen nicht in die Fertigung einfließen dürfen,
verwaltet das System alternativ auf Sperr- und Quarantäne-Lagerorten.
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Finanzmanagement
„Durch die Integration der Fertigungsprozesse stehen uns
für die Kalkulation besonders wichtige Informationen zur
Verfügung. Nicht nur die Soll-Werte werden dabei berück-
sichtigt, auch die tatsächlichen Ist-Werte können direkt in
die integrierte Kosten- und Leistungsrechnung einfließen.“
Das Finanzmanagement beinhaltet nicht nur die reine Finanz-
buchhaltung, sondern vereint die verschiedenen Aspekte des
Finanzwesens und des Controllings.
In der Kosten- und Leistungsrechnung werden die jeweiligen Kosten aus unterschiedlichen Abrechnungsperioden
ermittelt. Neben den reinen monetären Daten lassen sich auch Bezugsgrößen aus der Produktion verarbeiten, beispiels-
weise fertige Mengen oder Produktionsausschüsse. Auf diese Weise werden die wertmäßigen Bestandteile aller Unter-
nehmensbereiche integriert und im Finanzmanagement zusammengefasst. Die Daten münden in eine Deckungsbei-
tragsrechnung. Die Kostenträgerstückrechnung und die Kostenträgerzeitrechnung geben zuverlässig Aufschluss über
das Verhältnis der Soll- und Ist-Zahlen und sind Basis für weitere Entscheidungen und Planungen.
Integrierte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch,Debitoren- und Kreditoren-Nebenbücher),Bankmanagement und Zahlungsverkehr(SEPA)
Flexibles Dimensionskonzept
GdPdU-Modul, Intrastat-MeIdung
Monats- und Jahresabschluss (flexible Finanzbe-richte für GuV, Bilanz, HGB, IFRS, US-GAAP)
Intercompany-Buchungen
Anlagenbuchhaltung, Versicherungen, Wartung
Kosten- und Leistungsrechnung
Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung
Integrierte Liquiditätsprognose undAnbindungsmöglichkeit vonFinanzplanungssoftware
Information über etwaige Fehlentwicklungen
Internationale Ausrichtung möglich durchMehrwährungsfähigkeit und durchgängigeMehrsprachigkeit
Elster und XBRL
Internes Benchmarking und Betriebsvergleich
Management Information System (MIS)Durch ein individualisiertes und spezialisiertes
Berichtswesen erreichen Sie maximale Transparenz:
Mit Auswertungen über sämtliche Unternehmens-
bereiche können Sie die Vergangenheit beurteilen
und Verbesserungen für die Zukunft einplanen.
Die Auswertungsdimensionen lassen sich dabei frei
gestalten und in unbegrenzter Anzahl mitführen.
Im SQL-Server sind Funktionen integriert, mit denen
sich grafische Berichte erzeugen und automatisch
verteilen lassen.
Wir sind für Sie da!
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prisma informatik besitzt langjährige Marktkenntnis im gesamten Bereich der HighTech-Fertigung. Unsere Erfahrung
aus einer großen Anzahl erfolgreich realisierter Projekte sowie unser strategisches Branchenverständnis bringen wir
auch gerne für Ihr Unternehmen ein!
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SharePoint- und SQL Server-Technologien entwickeln wir zukunftsweisende
Plattformen. Abgestimmt auf die gegenwärtigen Anforderungen unserer Kunden
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„Nicht mit Erfindungen, sondern mit Verbesserungenmacht man ein Vermögen.“ (Henry Ford, 1863 - 1947)
