Präsentation use Software Solution use Präsentation © Leoni Software OEG am 9. Dezember 2003

Präsentation use Software Solution

use Präsentation © Leoni Software OEG

am 9. Dezember 2003

Was ist „use“ ?


• voll integriertes System mit modularem Aufbau

• umfangreiche Funktionalität der einzelnen Module

• Standard Software dadurch eine ständige Weiterentwicklung der Funktionalität.

• Modularer Aufbau hat den Vorteil das die Software mit dem Unternehmen wächst.

• CRM als Infosystem mit Verknüpfungen zu allen Modulen (Vertrieb, Einkauf, Lager PPS, FIBU, Projektverwaltung)

• Spezialist bei der Übernahme der Daten aus Fremdsystemen, sowie bei der Erstellung von Schnittstellen

Was ist „use“ ?


• Stabilität durch die Datenbank SQL Server Architektur• plattformübergreifender SQL Server für Windows, Linux, Novell• keine versteckten Kosten in der Anschaffung wie SQL Server Lizenzen, diese sind in „use“ enthalten

• einfache Updatefähigkeit, auch beim überspringen von Versionen• entwickelt mit Kundenanforderungen somit sehr effizient in der Bedienung und den Funktionen

• Partner und Kunden haben einen sehr engen Kontakt zur Herstellerfirma• Die Möglichkeit Lösungen die über den Standard hinausgehen, in einem Projekt mit Ihrem Partner und dem Hersteller zu realisieren.

use Module


VertriebA n g e b o t , A u ft ra g ,B e lie fe ru n g , F a k tu rie ru n g ,..

E in kau fB e s te llu n g , W a re n lie fe ru n g ,R e c h n u n g s p rü fu n g ,E K -D is p o , ..

L ag erW a re n b e w e g u n g e n ,In v e n tu r, ..

F IB UK re d ito re n /D e b ito re n ,O P u n d M a h n w e se n ,Z a h lu n g sv e rk e h r,B ila n z ie ru n g , ..

P ro du ktio n /P P SB A -A n fo rd e ru n g e nB e tr ie b s a u ft ra g ,M a te r ia lb u c h u n g e n , B D E ,N a c h ka lk u la t io n ,. .

P ro jektverw altu n gL e is tu n g s e r fa s s u n g ,P ro je k ta b re c h n u n g ,P ro je k tka lku la t io n ,. .

C R M / In fo systemK a le n d e r, A u fg a b e n , Te rm in e ,A k te n , N o tiz e n , D o ku m e n te

Z eiterfassu n gK o m m e / G e h e ,T ä tig k e ite n ,A rb e its s c h e in e

Folgende Standard Module sind in use Integriert:

Neu in Version 8.1:• Projektverwaltung• Zeiterfassung• erweiterte CRM- / Infofunktionen

Erweiterungen zur Vorversion 8.0in Folgenden Modulen:• Vertrieb• Produktion• CRM

use Vertrieb


Angebot- Kundenoffert- Bestellanfrage

Auftrag

Projektbestellung

- Term inaufträge (DAC)- D irekte Bestellerzeugung ( )- Dynam ische Verfügbarkeits- prüfung

Belieferung

- Arbeitsschein

- L ieferschein- Abholschein- Retouren

Fakturierung- Rechnung- Sofortrechnung- Barverkauf- Gutschrift- Sammelrechnungen- Projektabrechnung

Mahnwesen- O ffene Posten- F inanzbuchhaltung

Lager- Kommissionierung- Warenbuchung- Retouren

Einkauf (Projektbestellung)- L ieferantenanfragen- Bestellung- Wareneingang ( --> Über/Unterlieferung)- Rechnungsprüfung ( ESTP) -->

Kassa-Abrechungvon Barverkauf(B ar, Visa, EC,..)

Highlights:

• Bestellanfrage aus Angebot

• Projektbestellung aus Auftrag

• dynamische Verfügbarkeitsprüfung

• Arbeitsscheine

• Mahnwesen ohne Finanzbuchhaltung

• Kassa-Abrechnung

use Einkauf


B erechnung ESTP(E in s ta n d s p re is )

EK D ispo

B este llvorsch lag- P re isa n fra g e n

Pro jektbeste llunga u s Ve rtrie b s a u ftrag ,F e rt ig u n g sa u ftra g .

Frem darbeit (PPS)a u s F e rt ig u n gs a u ftra g(A rb e itp la n )

B estellunga n L ie fe ra n te n o d e r e ig e n e P rod u k tio n

W areneingangL ie fe ru n ge n vo m L ie fe ra n te n

R echnungsprüfungZ u s a tz ko s te n

Lagerbuchung- C h a rg e n

Highlights:

• EK Disposition auch mit Auftragsberücksichtigung (DAC)

• Bestellvorschlag + Preisanfragen

• Projektbestellung aus Auftrag

• Integration zur Produktion/PPS

• Chargen

use Lager


Vertrieb-Lieferscheine-S ofortrechnung-R etouren

Einkauf- Wareneingang

Produktion / PPS-Zu/Abgang aus Stückliste-Zugang Produkt

Lagerbuchung- Waren Zu/Abgang-U mlagerungen-B estandskorrektur

Inventur-K örperliche-B uchinventur-E xterne Inventur

Warenbewegungsbuch(H auptjournal)

BestandLager, Komm., Retour,Fertigung, Bestell, EK.Kontigent

Lager-W erk-Lagerort, Lagerplatz-Lagerposition

Chargen-M aschinen-M engen

Highlights:

• Integration in alle Teilbereiche

• schnelle Lagerabfragen (Infosystem)

• Chargenverwaltung

• Stichtag und Permanente Inventur

• Zentrales Warenbewegungsbuch für komplexe Auswertungen

use Produktion / PPS


VertriebK u n d en a u fträ g e ,A n g e bo te

EinkaufB e s te llun g in d e r P ro d u k tio n

EK - D ispositionB e s te llvo rs ch la g a usL a g er u n d D A C

BA - AnforderungA u fträ ge fü r d ie P ro d u kt io n

Fertigungsauftrag- S im ula tio n , P la n u n g- L o h na rb e it- R e pa ra tu ra u ftra g

Rückm eldungenM e n g e n / Z e ite nm it B u c h u n g sd ia lo g o d e r Tou c h B D E

LagerM a ter ia lb u c h u n ge nStü ck lis te , H a nd la ge ru n d P rod u k t

ChargenS e rie nn u m m e r-v e rw a ltu n g

Frem darbeit

--> E inkauf Ve rlä ng e rte w e rk b a n k

Nachkalkulationm it IS T-W e rte n a u sR ü c km e ld u n ge n un dM a ter ia lb u c h u n ge n

Highlights:

• Integration von Vertrieb und Einkauf

• einfache Erstellung von Fertigungsaufträgen

• Fertigung ohne anlegen Stücklisten (wird durch Materialbewegung bestückt)

• Rückmeldungen über internes BDE

• Baukastenstücklisten

• Fremdarbeit (Verlängertewerkbank)

• dynamische Verfügbarkeitsprüfung in den Stücklisten

• Auftragsnetz (mehrere Unteraufträge sind so möglich)

Finanzbuchhaltung / FIBU


• Debitorenbuchhaltung

• Kreditorenbuchhaltung

• automatischer Zahlungsverkehr

• OP Verwaltung

• Fremdwährungen

• EURO-fähig

• Bilanzierung

• Betriebswirtschaftliche Auswertungen

use Notebook / Filiale


• use Notebooksystem

Lösung für Außendienstmitarbeiter

• use Filiallösung

Anbindung von Filialen an das Zentralsystem

use Connectivity


• ODBC als Datenschnittstelle für externe Programme (Excel, Access, Word,..)

• Email Versand über Mail-Client (MS-Outlook, Tobit,..)

• Fax Versand (Tobit, KenFax,..)

• Telefonwahl über die Telefonanlage

• Export aller Listen und Formulare als PDF (ohne Acrobat), HTML, Excel und Word – Dateien

Neue Module in Version 8.1


• Projektverwaltung

Zusammenfassung von Vertriebsbelegen, Einkauf und Leistungserfassung für eine zentrale Abrechnung und Kostenkontrolle in einem Projekt.

• Leistungs- und Zeiterfassung

Erfassung von Dienstleistungen (Tätigkeiten) und Aufwände (Spesen,..) für die Abrechnung von Projekten, Aufwandskalkulation in Projekten und Abrechnung von Arbeitsscheinen.

Erfassung von komme / gehe Zeiten für interne Auswertungen und Übertragung in Personalzeitsysteme.

• CRM Erweiterung mit „use Explorer“

Windows Explorer orientierte Verwaltung von CRM – Daten wie Akten und Notizen mit der Möglichkeit Berechtigungen wie in einem Netzwerk einzurichten.

use Projektverwaltung


P ro jektK u n d e , P ro je k tda te n

Vertrieb

Leistungserfassung

E inkauf

C R M / In fosystem

- A n g eb o t- A u ftrag- B e lie fe ru n g (La g e r)

- Z e ite r fa s s un g (T ä tig ke ite n ,.. )- A u fw a n d s e r fa s s u n g (S pe s e n ,. .)

- B e s te llun g- W a re n e in g a n g (L a g e r)- R e c hn u n g s p rü fu n g

- A u fg a b e n / Te rm in e- A k te n- N o tize n / D o k u m e n te

P ro jektabrechnung- L e is tu n g s ab re ch u n g- M a te r ia la b rec h n u n g- P ro fo rm a re ch n u n g- Z w is c h e n re ch n u n g

P ro jektnachkalku lation- K o s te n ü be rs ic h t ( IS T-W e r te )- L e is tu n g e n , M a te ria l- D e c ku n g s b e itra g

Highlights:

• Zusammenfassung von Vertriebsbelegen

• Kostenkontrolle zur Laufzeit eines Projekts

• einfache Projektabrechnung

• Aufwandserfassung für Nachkalkulation

Projektverwaltung


use Leistungs- und Zeiterfassung


Zeiterfassung

- Quick BDE- Touch BDE

- externer Zeiterfassung (FP)

Leistungserfassung

- Arbeitsschein- LS-Erfassung- Bearbeitung- Auswertung

PZE Übernahm el

- Übernahme von BDE- Bearbeitung der Personalzeiten- Auswertung der Personalzeiten

- Übergabe in Leistungserfassung

- Export in Personalzeit Software (FP)

Projektverwaltung- Leistungen (IST)- Aufwände (Spesen,..)

RechnungswesenArbeitsscheineProjekt

Highlights:

• Zeiterfassung mit integriertem Touch BDE und Quick BDE

• Import von BDE Daten aus Fremdsystem

• Export von Personalzeiten (komme/gehe) an externes Personalabrechnungsprogramm

• einfache Abrechnung der erfassten Leistungen in einem Projekt oder direkt im Rechnungswesen

Leistungserfassung


Touch BDE


Touch BDE Erfassung von Tätigkeiten.

Die Tätigkeiten können in den Stammdaten gruppiert werden.

Touch BDE


Touch BDE Erfassung von komme / gehe Zeiten.

Die Angabe von Gründen ist hier ebenfalls möglich.

Quick BDE Erfassung


Zuordnung von• Aufgaben (CRM)• Projekt• Kunde• Leistung (Tätigkeit, Aufwand,..)• Beschreibung (Text)

Die Quick BDE wird mit einer Tastenkombination gestartet.Sie kann unabhängig von „use“ aufmehreren Arbeitsplätzen installiert werden.

Quick BDE Erfassung Komme / Gehe


Angabe von• Anmeldegrund• Abmeldegrund

PZE Übernahme


PZE Übernahme bearbeiten


use CRM / Infosystem


Aufgabenstellung:

• Daten mit Wissen verbinden - und das aus jeder Position heraus ! • jederzeit den Gesamtüberblick behalten und dies in Sekundenschnelle !• viele Hintergrundinformationen jederzeit und schnell abfragen !

Die use Lösung:

• Systemintegriertes CRM- / Infosystem• unbeschränkte Verknüpfungen aller Wirtschaftsdaten mit dem CRM-Modul• Aus jeder beliebigen Position können Warenwirtschaftsdaten mit CRM-Inhalten verbunden werden.• Zu jeder Komponente wie Vertriebsbelege, Einkaufsbelege, Artikel, Chargen, Kunden, Lieferanten können gezielte CRM-Informationen hinterlegt werden.• schneller Zugriff auf alle Informationen über das Infosystem

use CRM / Infosystem


CRM - / In fosystem

Infosystem- Kontoinfo- Artikelinfo

Explorer- Ordnern- Akten- Notizen

Akten- Notizen- Aufgaben- Terminen

Notizen- Attachments (Excel, Word,..)

Kalender- Aufgaben- Termine- Resourcen

Beleg CRM- Akten- Notizen- Aufgaben- Termine

Kontomanager- Akten- Notizen- Aufgaben- Termine

CRM Suche

Erinnerung

use Infosystem


Kontoinfo

- Beleghistory

- Notizen- Aufgaben- Term ine- Em ail- W ählfunktion (Telefon)

- Kontom anager (CRM )- Vertriebsabfragen- E inkaufsabfragen

erstellen von

aufruf von

- AnsprechpartnerArtikelinfo- Bestandsanzeige- Preisfindung- B ilder

- Notizen- Aufgaben- Term ine

- Lagerabfragen- DAC- Vertriebsabfragen- E inkaufsabfragen

erstellen von

aufruf von

AdressbuchSuche nach Kunden, L ieferanten, Ansprechpartnern, use Benutzern.

- Nam e, Num m er-Telefonnum m er- Adresse

Suchkriternien:

Form ulare m it (i)wie Angebot, Artikelstam m , Kundenstam , Bestellung, ....

Highlights:

• direkter Zugriff auf Kunden / Lieferanten Informationen

• schnelle Anzeige von Artikelbeständen und VK-Preisen (Preisfindung)

• einfache Erstellung von CRM Daten

• direkter Aufruf von Abfragen

• Erstellung von Emails

• Wahlfunktion (Telefonanlage)

use Explorer


Akten ist Container für- Notizen- Aufgaben- Term ine

Notiz- Notiztext- Attachment (Excel, W ord,..)

use ExplorerNavigation und Berechtigung durch die CRM Daten.

Highlights:

• CRM Daten im „look and feel“ wie bei Microsoft

• Rechteverwaltung

• Schnellsuche

Beleg CRM


KalenderBenutzer und R esourcen

- Term ine- Aufgaben- Erinnerung

Akten ist Container für- Notizen- Aufgaben- Term ine

Notiz- Notiztext- Attachment (Excel, W ord,..)

Beleg CRMCRM Daten verknüpft m it Belegen,Stammdaten,..

Vertrieb

Einkauf

Lager

FIBU

Produktion / PPS

Projektverw altung

Highlights:

• Verknüpfung aller Komponenten mit CRM –Daten

• direkte Zuordnung von Aufgaben (z.B. einem Auftrag,..)

Beleg CRM


z.B. CRM Information in der Auftragsbearbeitung ein zugeordnetes Pflichtenheft.

use Kalender


Highlights:

• von einer Aufgabe einen Termin ableiten (Workflow) mit drag & drop

• Resourcen Verwalten (z.B. Schulungsraum )

• Kalender der Mitarbeiter einsehen.

• Aufgaben / Termine delegieren.

• automatischer Abgleich mit Außendienstnotebook

• Erinnerungsfunktion

Erweiterte Funktionen in Version 8.1


Vertrieb:

• neue Belegstruktur (Material, Leistungen, Zusatzkosten)• Formularsteuerung (Gruppen-/Zwischensummen, Seitenumbruch)• Alternativartikel im Angebot• F-Funktionen (direktes Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Sofortrechnung,..)• Belegstatus (erledigt, nicht erfolgreich, wahrscheinlich)• Arbeitschein ( Abrechnung von Dienstleistungen )• Kassa-Abrechung (Barverkauf)• Beleg CRM• Customizing (Spalten, Zusatzfelder,..)

Ausertungen / Listen:

• neue Listen in allen Modulen• bessere Selektionskriterien mit Suchfunktionen

Vertriebsbelegstruktur


VertriebsbelegeK u n d e , L ie fe r- , Z a h lu n g s ko n d it io n e n ,L ie fe ra d re s se , U m s a tz k o n to ,. ..

M ateria l (Zeilen)- A rt ik e l- fre ie s S e t- fe s te s S e t

Leistungen- D ie n s te le is tu ng e n- T ä tig ke ite n

Zusatzkosten- F ra c h t- Ve rs ic h e ru n g

Formularsteuerung und Alternativ Artikel


Leistungen


Angebot


use Homepage www.use-soft.net


Documents

Präsentation use Software Solution use Präsentation © Leoni Software OEG am 9. Dezember 2003