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Guten MorgenGuten Morgen

Herzlich Willkommen zum SeminarHerzlich Willkommen zum Seminar

PräsentationstechnikPräsentationstechnik

10. November 200610. November 2006

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7Bausteine einer VisualisierungBausteine einer Visualisierung

Die in der (organisationalen) Praxis am Die in der (organisationalen) Praxis am häufigsten häufigsten verwendeten Medien sind:verwendeten Medien sind:• Pinnwand (mit Pinnwandpapier),Pinnwand (mit Pinnwandpapier),• Flip-Chart (mit Flip-Bögen),Flip-Chart (mit Flip-Bögen),• Overhead-Projektor (mit Overhead-Projektor (mit Transparentfolien),Transparentfolien),• Beamer & Co. (mit PC/Notebook).Beamer & Co. (mit PC/Notebook).

Zu den Gestaltungselementen gehören:Zu den Gestaltungselementen gehören:• Text und SchriftText und Schrift• Freie Grafik und SymboleFreie Grafik und Symbole• DiagrammeDiagrammeDie Gestaltungselemente sind für alle Die Gestaltungselemente sind für alle

Informationsträger gleichermaßen verwendbar – die Informationsträger gleichermaßen verwendbar – die Gestaltungsregeln identisch.Gestaltungsregeln identisch.

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7Welche Medien sind sinnvoll Welche Medien sind sinnvoll

in der Anwendung und für in der Anwendung und für welchen Zweckwelchen Zweck

Arbeitsauftrag:Arbeitsauftrag: CollageCollage

44 Gruppen: Gruppen: Flip-Chart, Pinnwand, Overhead-Projektor, Flip-Chart, Pinnwand, Overhead-Projektor, Beamer & Co.Beamer & Co.

- Wann setzte ich das Medium sinnvoll ein?- Wann setzte ich das Medium sinnvoll ein? - Für wen ist es geeignet?- Für wen ist es geeignet? - Worauf muss ich achten?- Worauf muss ich achten? - Kombinationsmöglichkeiten- Kombinationsmöglichkeiten

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DarbietungsvisualisierungDarbietungsvisualisierung ProzessvisualisierungProzessvisualisierung

Ebenen der VisualisierungEbenen der Visualisierung

Bei dem Thema Visualisierung kann man zwischenBei dem Thema Visualisierung kann man zwischen

undund

unterscheiden.unterscheiden.

Der Verkauf Der Verkauf steht im steht im Vordergrund.Vordergrund.Das Ergebnis Das Ergebnis wird exakt wird exakt vorgestellt.vorgestellt.

Die Darstellung des Die Darstellung des derzeitigen derzeitigen Prozessstandes. Wichtig Prozessstandes. Wichtig ist es, ad-hoc und schnell ist es, ad-hoc und schnell den wörtlichen Prozess in den wörtlichen Prozess in einem Bild darzustellen. einem Bild darzustellen. Dabei ist die „schöne Dabei ist die „schöne Darstellung“ nicht Darstellung“ nicht entscheidend, sondern entscheidend, sondern das Wechseln der Ebene.das Wechseln der Ebene.

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7Gestaltungselement Gestaltungselement TextText

Die gebräuchlichste Form, Informationen zu Die gebräuchlichste Form, Informationen zu visualisieren, ist, diese niederzuschreiben.visualisieren, ist, diese niederzuschreiben.

Informationen kommen am ehesten beim Informationen kommen am ehesten beim Empfänger an, wenn die folgenden Regeln beachtet Empfänger an, wenn die folgenden Regeln beachtet werden:werden:

Auf gute Lesbarkeit achten!Auf gute Lesbarkeit achten!

Bei der Erstellung von Hand Druckschrift Bei der Erstellung von Hand Druckschrift verwenden, verwenden,

nichtnicht HandschriftHandschrift. Bei der Erstellung per . Bei der Erstellung per Maschine Maschine einfache Schrifttypen (z.B. einfache Schrifttypen (z.B. ArialArial ) wählen.) wählen.Lesegewohnheiten beachten!Lesegewohnheiten beachten!Immer von links nach rechts schreiben. Die Immer von links nach rechts schreiben. Die Darstellung links oben beginnen. Groß- und Darstellung links oben beginnen. Groß- und Kleinbuchstaben benutzen.Kleinbuchstaben benutzen.

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7Gestaltungselement Gestaltungselement TextText

Die vier „Verständlichmacher“ beachtenDie vier „Verständlichmacher“ beachten

• EinfachheitEinfachheit geläufige Wörter verwenden. Kurze Sätze bilden. geläufige Wörter verwenden. Kurze Sätze bilden.• Gliederung / OrdnungGliederung / Ordnung Überschriften und Zwischenüberschriften Überschriften und Zwischenüberschriften verwenden.verwenden. Optische Blöcke bilden. Optische Blöcke bilden.• Kürze / PrägnanzKürze / Prägnanz Die Aussagen auf das Wesentliche beschränken. Die Aussagen auf das Wesentliche beschränken. Im Weglassen liegt die Kunst! Im Weglassen liegt die Kunst!• Zusätzliche StimulanzenZusätzliche Stimulanzen Farben einsetzen; Beispiele geben; neben dem Farben einsetzen; Beispiele geben; neben dem geschriebenen Wort auch Skizzen verwenden geschriebenen Wort auch Skizzen verwenden

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7Schrift in der VisualisierungSchrift in der Visualisierung

Siehe Plakat …Siehe Plakat …

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7FFaarrbbeenn

Gestaltungsregeln für Gestaltungsregeln für die optimale Wirkung eines die optimale Wirkung eines ZeichensZeichens- die Farben sollten in maximalen Kontrast zur Umgebung stehen- die Farben sollten in maximalen Kontrast zur Umgebung stehen

- die hellere Farbe sollte als Grundfarbe verwendet werdendie hellere Farbe sollte als Grundfarbe verwendet werden- bunte Farben sollten mit unbunten Farben kombiniert werdenbunte Farben sollten mit unbunten Farben kombiniert werden

Farben sollten verständnisgerecht seinFarben sollten verständnisgerecht seinBeispiel: Beispiel: grüngrün – – gelbgelb – – rotrot bei Ampeln bei Ampelnoder oder rotrot – – blaublau bei Wasserhähnen für warmes und kaltes bei Wasserhähnen für warmes und kaltes WasserWasser

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Farben haben verschiede Farben haben verschiede Bedeutungen und verursachen Bedeutungen und verursachen unterschiedeliche Wirkungen:unterschiedeliche Wirkungen:

•Signal, WarnungSignal, Warnung•LiebeLiebe•KorrekturKorrektur•DynamikDynamik•AktivitätAktivität•HektikHektik

•freier Druchgang freier Druchgang (Ampel, Fluchtwege)(Ampel, Fluchtwege)•FrühlingFrühling•HoffnungHoffnung•BeruhigungBeruhigung

•solidesolide (was man schwarz auf weiß (was man schwarz auf weiß liest...)liest...)•objektivobjektiv•hart (Kontrast)hart (Kontrast)•schwerschwer•TrauerTrauer

RotRotRotRotGrünGrünGrünGrün

SchwarzSchwarzSchwarzSchwarz

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Farben haben verschiede Farben haben verschiede Bedeutungen und verursachen Bedeutungen und verursachen unterschiedliche Wirkungen:unterschiedliche Wirkungen:

•unsachlichunsachlich (rosarote Brille) (rosarote Brille)•eiteleitel•künstlich, künstlich, unnatürlich unnatürlich•kitschigkitschig

•erfrischenderfrischend•sauersauer•WarnfarbeWarnfarbe•GiftGift

•saubersauber•vollkommenvollkommen•unschuldig (weiße unschuldig (weiße Weste)Weste)•WahrheitWahrheit

RosaRosaRosaRosaGelbGelbGelbGelb

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7Gestaltungselemente Gestaltungselemente freie Grafik und Symbolefreie Grafik und Symbole

Sind dem VerständlichmacherSind dem Verständlichmacher„„Zusätzliche Stimulanzen“Zusätzliche Stimulanzen“ zuzuordnen zuzuordnen

Nutzen und GefahrenNutzen und Gefahren

Gestaltungselemente Gestaltungselemente DiagrammeDiagramme•Liste und TabelleListe und Tabelle

•KurvendiagrammKurvendiagramm•SäulendiagrammSäulendiagramm•Kreis- oder TortendiagrammKreis- oder Tortendiagramm•Aufbaudiagramm / OrganigrammAufbaudiagramm / Organigramm•Ablaufdiagramm / NetzplanAblaufdiagramm / Netzplan