Präsident

Organigramm BLVN – neue Alternative Stand: Juni 2014Organigramm BLVN – neue Alternative Stand: Juni 2014

Präsident

Finanzbeauftragte Vizepräsident (Ö/M)

Fachvizepräsident P/S Fachvizepräsident K/K

Datenschutz Anti-Doping

Kassenprüfer

Präsidium

Beauftragte des Präsidiums

Vizepräsident Finanzen

Admin BA

Bereich Pool/Snooker Bereich Karambol/KegelBereichsvorsitz

LSW Pool (Einzel) LSW Pool (Mannschaft)

Jugendwart Lehrwart

Beauftragte P/S

LSO Pool LSO Snooker

Bereichsvorsitz

Landessportwart Geschäftsführer

Jugendwart Lehrwart

Ligawart LSOBezirke

BSW WB (Einzel)

Jugendwart

BSW WE

Jugendwart WE

BSW OH

Jugendwart OH

Sportschieds-gericht

Vorsitz & 2 Beisitzer

Ehrengericht


JugendabteilungJugendwart, Stellvertreter

& 2 Jugendvertreter

Sportschieds-gericht


Ehrengericht


JugendabteilungJugendwart, Stellvertreter

& 2 Jugendvertreter

Weitere Gremien Weitere Gremien

LSW Snooker

BSW WB (Mannschaft)

2. Vorsitzender

Passwesen Homepage

Alte Struktur


Präsident

VizepräsidentÖffentlichkeitsarbeit

Kassenprüfer

2 Prüfer & 1 Ersatz

Geschäftsführendes Präsidium

VizepräsidentFinanzen

Homepage

Schiedsgericht

1 Vorsitz & 4 Beisitzer

VizepräsidentGeschäftsführung

RessortleiterPool

RessortleiterSnooker

RessortleiterKarambol

RessortleiterKegel

RessortleiterJugend

Ligawart Obere Ligen

RessortleiterLehrwesen

Jugendwart P/S

Jugendwart K/K

Jugendwart WB

Jugendwart WE

Jugendwart OH

Lehrwart Pool

Lehrwart Snooker

Lehrwart Karambol

Lehrwart Kegel

Jugendvertreter w.

Jugendvertreter m.

Ligawart Einzel


Ligawart WB

Ligawart WE

Ligawart OH

Ligawart Obere Ligen Ligawart Obere Ligen

LSO Pool

LSO Snooker

LSO Karambol

LSO Kegel

Passwesen

BillardArea

Anti-Doping

Datenschutz

Rechnungswesen

Erweitertes Präsidium

Verantwortlicher Ressortleiter

Eingesetzt durch den Ressortleiter

Mitglieder des (erweiterten) Präsidiums

Sondergremien

Neue Struktur


Entstehung von Verantwortlichkeiten (allgemein)

JHV wählt

Ressortleiter ernennt

Die Jahreshauptversammlung wählt im Normalfall die einzelnen Ressortleiter des erweiterten Präsidiums.

Das Präsidium kann aber auch Ressortleiter einsetzen, wenn diese Positionen vakant sind.

Der Ressortleiter ernennt seine “Teammitglieder“, z.B. Ligawarte, Jugendwarte, LSOs, etc. Er kann sie aber auch jederzeit wieder aus ihrem Amt nehmen. Er ist dem Präsidium gegenüber erklärungspflichtig über alle Vorgänge in seinem Ressort. Er kann selbst Ämter übernehmen.

Der eingesetzte Funktionär hat ein bestimmtes Arbeitsgebiet zu bewältigen und meldet/informiert an den Ressortleiter.

Präsidium ernennt


Entstehung von Verantwortlichkeiten (am Beispiel des Ressorts POOL in der praktischen Umsetzung)

1. Die Jahreshauptversammlung wählt erstmals 2015 den Ressortleiter Pool.

2. Jeder Ressortleiter wird für eine Dauer von 3 Jahren gewählt.

3. Der Ressortleiter Pool muss sich ein neues Team zusammenstellen.

4. Es macht Sinn, das bereits bestehende Team zunächst zu übernehmen.

5. Sollte ein Posten allerdings neu besetzt werden müssen, so hat der Ressortleiter Pool die Aufgabe, einen entsprechenden Kandidaten zu finden und ihn für das Amt zu ernennen.

6. Der Ressortleiter Pool kann offene Posten auch selbst übernehmen.

7. Der Ressortleiter Pool veranstaltet einmal jährlich eine entsprechende Pooltagung, wo die sportlichen Belange besprochen und festgelegt werden. Insbesondere der Haushaltsplan, die Sportordnung Pool und bezirksübergreifende sportliche Themen sind Inhalte der Pooltagung.

8. Bezirksversammlungen wird es nicht mehr geben, weil sich die ehemaligen Bezirksvorstände aufgelöst haben.

9. Der Ligawart Einzel ist zuständig für den gesamten Einzelspielbetrieb des Ressorts Pool (inkl. Bezirks- und Landesmeisterschaften). Seine Themen werden ebenfalls auf der Pooltagung geklärt.

10. Der Ligawart Obere Ligen plant und organisiert den Mannschaftsspielbetrieb der Oberen Ligen (Oberliga und Verbandsligen).

11. Der Ligawart eines Bezirkes plant und organisiert nur noch den Mannschaftsspielbetrieb des Bezirkes (inkl. Damen-, Senioren- und Pokalmannschaften).


Aufgabengebiete im geschäftsführenden Präsidium

Präsident

VizepräsidentÖffentlichkeitsarbeit

VizepräsidentFinanzen

Homepage

VizepräsidentGeschäftsführung

Passwesen

BillardArea

Anti-Doping

Datenschutz

Rechnungswesen

Repräsentative Tätigkeiten bei Veranstaltungen und gegenüber der DBU, Organisation und Leitung der Jahreshauptversammlung

Kassenwart des Landesverbandes, Verantwortlich für alle finanziellen Vorgänge im BLVN

Pflege von Satzungen und Ordnungen, Pflege aller Formulare, Verwalter der Verbandsemailadresse (Postzentrale), Pflege der Mitgliederdaten (Vereinsdaten), Pflege des Verbandsterminkalenders, Erstellen und Pflege des BLVN-Briefkopfes

Pflege und Akquise von Sponsoren, “Vermarktung“ der Landesmeisterschaften, Werbeaktionen für den BLVN planen und umsetzen

Ergänzende Aufgaben zum Kassenwesen in Absprache mit dem Vizepräsident Finanzen

Passwart und zuständig für die Erteilung der Spielberechtigungen in allen Spielarten

Verbandsadministrator für den BLVN, Pflege/Schulung/Einweisung für die einzelnen User des Systems

Pflege und Design der BLVN-Homepage

Anti-Doping-Beauftragter des BLVN

Datenschutz-Beauftragter des BLVN

Aufgabengebiete der eingesetzten Beauftragten im geschäftsführenden Präsidium


Aufgabengebiete im erweiterten Präsidium

RessortleiterPool

RessortleiterKegel

RessortleiterSnooker

RessortleiterKarambol

Vertreter des Ressorts im Präsidium, Budgetverantwortung des Ressorts, Organisation und Leitung der Sportwartetagung, Pflege der Sportordnung, Genehmigung von Turnieren, Terminplanung, Schnittstelle zur DBU, Meldungen auf DBU-Ebene, Ernennung der Ressortfunktionäre

RessortleiterJugend

RessortleiterLehrwesen

siehe Ressortleiter Pool, nur für Snooker!

siehe Ressortleiter Pool, nur für Karambol!

siehe Ressortleiter Pool, nur für Kegel!

Vertreter des Ressorts im Präsidium, Budgetverantwortung des Ressorts, Organisation und Leitung der Jugendtagung(en), Pflege der Jugendordnung, Organisation und Betreuung der JLM & DJM, Terminplanung, Schnittstelle zur DBU, Meldungen auf DBU-Ebene, Ernennen der Ressortfunktionäre

Vertreter des Ressorts im Präsidium, Budgetverantwortung des Ressorts, Organisation und Leitung der Kaderlehrgänge, Organisation der Schiedsrichterlehrgänge, Terminplanung, Schnittstelle zur DBU, Ernennen der Ressortfunktionäre

Aufgabengebiete der eingesetzten Beauftragten im erweiterten Präsidium

Jugendwart P/S K/K


Ligawart WB/WE/OH

Jugendwart WB/WE/OH

LSO P/S/K/K

Ligawart Einzel Organisation des gesamten Einzelspielbetriebs des Ressorts Pool (inkl. BM und LM)

Organisation und Planung des Mannschaftsspielbetriebes der Oberen Ligen des jeweiligen Ressorts

Organisation und Planung des Mannschaftsspielbetriebes der Unteren Ligen des jeweiligen Bezirks

Organisation der JLM im jeweiligen Ressort

Organisation der JBM im jeweiligen Bezirk, Organisation der Jugendsichtungslehrgänge im jeweiligen Bezirk

Durchführung von Schiedsrichterlehrgängen, Schiedsrichterbereitstellung für (J)LM, Ansprechpartner bei Regeländerungen


Vereinheitlichung des Stimmrechts für alle Abstimmungen im BLVN

Jahreshaupt-versammlung*

-----Die Bereiche Pool/Snooker und

Karambol/Kegel haben je 60 Stimmen, die der jeweilige

Bereichsvorsitzende nach Beginn der JHV auf die Delegierten seines

Bereiches vergibt. Es liegt in seinem persönlichen Ermessen,

welcher Delegierte wieviel Stimmen bekommt.

Bereichs-versammlung*

-----Jeder Mitgliedsverein ist mit pro

angefangenen 10 Mitgliedern mit je einer Stimme vertreten. Eine

Person kann bis zu 5 Stimmen auf sich vereinen.

Bezirks-versammlung*

-----Jeder Verein hat 2 Stimmen,

sofern mindestens ein Vertreter anwesend ist.

BEI JEDERVersammlung*

-----Pro angefangene 10 Mitglieder hat jeder Verein eine Stimme

Jugend-versammlung*

-----Die Jugendwarte der Vereine, oder ihre Vertreter, haben eine Grundstimme und je weitere angefangene zehn Jugendlichen eine Stimme mehr. Ein Delegierter darf nicht mehr als drei, ein Verein nicht mehr als zehn Stimmen auf sich vereinen. Maßgeblich für die Stimmenverteilung ist die Mitgliedschaft der Sparte Bil-lard.

* zusätzlich haben bestimmte Funktionäre ein Sonderstimmrecht


Funktionsnärssitzungen mit Unterstützung von Videokonferenzen

VORTEILE

- Sehr große Einsparung (jährlich im deutlich 4-stelligen Bereich) von Fahrtkosten für die An- und Abreisen

- Einsparung von persönlichen Kosten für teure Getränke und Speisen

- Keine Zeitverschwendung für lange An- und Abreise

- Mittelfristig könnten die Mitgliedsbeiträge reduziert werden oder das eingesparte Geld für sinnvollere Zwecke eingesetzt werden

NACHTEILE

- Verminderung des persönlichen Kontakts

- Technischer Aufwand und technische Grundausstattung erforderlich

- Kosten für die Anschaffung

- Benutzer müssen im Handling geschult, bzw. aufgeklärt werden

Sitzungs-Unterlage XY

Erweiterte Präsidiumssitzung – 15.10.2015

Technische Anforderungen zur Teilnahme

- PC mit Webcam

- Entsprechende Software

- Anwenderkenntnisse

- Internetverbindung

AUSBLICK / ZUKUNTSAUSSICHT

- Evtl. zur Nutzung für die Vereine erweitern als Kommunikationsunterstützung

- Moderne Kommunikation vielleicht sogar bei allen Versammlungen des BLVN

- Mehrere Vereinsvertreter können variabel teilnehmen und als Backup des Vereinsvertreters fungieren


Ablauf bei Einsprüchen

Der Verein legt gegen eine Entscheidung schriftlich Protest beim entsprechenden Funktionär ein.

Der Funktionär lehnt den Protest mit entsprechender Begründung ab.

Der Verein legt beim Ressortleiter Einspruch ein.

Der Ressortleiter lehnt nach Rücksprache mit seinem Team den Einspruch ebenfalls ab.

Der Verein ruft das Sportschiedsgericht an.

Das Sportschiedsgericht lehnt den Einspruch ebenfalls ab und bestätigt, dass man beim Poolbillard durchaus mit mindestens 3 Spielern zum Kombispieltag antreten muss.

Fall abgeschlossen!!!

§ §

PBC Dickes Ende nach hinten

1. Instanz

2. Instanz

3. Instanz


Veränderungen/Neuerungen

1) Auflösung der alten Bereichsstruktur2) Entfall der Bereichsversammlungen3) Entfall der Bezirksversammlungen4) Ressorttagungen pro Spielart einmal im Jahr (können auch zusammengelegt werden, z.B. Karambol & Kegel

als eine Versammlung)5) Wahlen finden nur noch auf der Jahreshauptversammlung statt (Präsidium und Ressortleiter)6) Alle übrigen Funktionäre werden durch das Präsidium oder den zuständigen Ressortleiter eingesetzt7) Ein Ressortleiter kann (und sollte auch) Aufgaben seines Ressorts übernehmen8) Eine Person kann auch mehrere Ressorts leiten (außer im geschäftsführenden Präsidium)9) Jeder Ressortleiter ist für sein Ressort verantwortlich (insbesondere für die Haushaltsplanung und

personelle Besetzung) 10) Das Stimmrecht ist auf allen Versammlungen gleich (pro angefangene 10 Mitglieder erhält jeder Verein 1

Stimme)11) Das geschäftsführende Präsidium hält regelmäßige Sitzungen (z.B. vierteljährlich) mit allen Ressortleitern

ab12) Im Präsidium wird ein Vizepräsident Geschäftsführung installiert13) Internetgestützte Videokonferenzen werden für Präsidiums- und erweiterte Präsidiumssitzungen eingesetzt14) Entfall des überflüssigen Ehrengerichts15) Es gibt nur noch ein Sportschiedsgericht (bestehend aus einem Vorsitzenden und pro Spielart einen

Beisitzer)16) Der Ligawart Einzel im Ressort Pool übernimmt den gesamten Einzelspielbetrieb des BLVN im Pool (inkl.

LM und DM)17) Die Ligawarte Mannschaft im Ressort Pool kümmern sich nur noch um den Mannschaftsspielbetrieb


Vorteile der neuen Alternative

1) Ende des “Bereichsdenkens“ – mehr WIR-Gefühl2) Weniger Versammlungen für die Vereine (dadurch auch mehr freie Termine)3) Erheblich geringere Fahrt- und Versammlungskosten verursacht durch die Funktionäre4) Klare Verantwortungsbereiche für die Ressortleiter5) Einfachere Sitzungsteilnahme der BLVN-Funktionäre durch Videokonferenzen6) Größere Entscheidungsrunden und Meinungsvielfalt durch das erweiterte Präsidium7) Entlastung der Bezirkssportwarte durch das Herauslösen der Einzelwettbewerbe8) Einheitliche Einzelwettbewerbe in allen Bezirken9) Das Sportschiedsgericht ist letzte Instanz10) Unsinnige Wahlen bei schlechtbesuchten Sitzungen entfallen11) Die Vereinheitlichung des Stimmrechts ist verständlicher für alle Vereine und trägt zu einer repräsentativen

Entscheidung bei

Nachteile der neuen Alternative

1) Ressortleiter könnten ihre “Personalmacht“ missbrauchen2) Der persönliche Kontakt leidet unter den Videokonferenzen

Documents

Präsident