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Pressemappe · 2020. 12. 22. · im Rheinland, die KSK-Immobilien GmbH, als Neukunden zu gewinnen. Das Immobilienmakler-Unter-nehmen mit rund 170 Mitarbeiter/innen wird die gesamte

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2 Inhalt

Inhalt

Pressetexte

Pressemitteilungen

Bildmaterial

Kontaktdaten & Ansprechpartner

Die onOffice GmbH – eine stets erfolgreiche EntwicklungDie optimale Software für ImmobilienmaklerInternetauftritte, die zum Maklererfolg führenGemeinschaftliches ArbeitenChancen in der Region

Eine neue Welt für Makler: der onOffice MarketplaceKSK-Immobilien automatisiert das Marketing mit onOfficeStark in der Krise: onOffice blickt auf das Jahr 2020 zurück

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>1< Pressemitteilungen

1.1 Eine neue Welt für Makler: der onOffice Marketplace

Damit Makler das Potenzial von PropTech-Dienstleistern komfortabel nutzen können, bietet onOffice mit dem onOffice Marketplace jetzt einen völlig neuartigen Standard.

Aachen, 30. September 2020 – Mit dem onOffice Marketplace können Leistungen und Produkte von anderen Service-Anbietern, etwa von den vielen verschiedenen PropTechs, gebucht und in den Immobilien- Vermarktungsprozess einfach integriert werden. Der Vorteil liegt auf der Hand: Immobilien-makler nutzen flexibel weitere PropTech-Dienste, die über die Leistungen der Maklersoftware onOffice enterprise hinaus gehen. Es entfällt der lästige Mehraufwand, wie ständige Account-Anmeldungen und auch die manuelle Datenübertragung von onOffice zu externen Anbietern.

Beispiele für Services, die derzeit integriert sind: Mit nur wenigen Klicks können Makler etwa für die Immobilienvermarktung einen 360°-Rundgang oder eine Immobilienbewertung erstellen lassen. Des-weiteren kann eine automatisierte Vergabe von Besichtigungsterminen integriert werden. Und das ohne großen Aufwand: Den entsprechenden Dienstleister im onOffice Marketplace auswählen, Produkt oder Service buchen und schon geht’s los. Die bestellte Leistung wird in onOffice eingespielt. Dort kann das Produkt direkt genutzt und weiterverwertet werden. Im onOffice Marketplace sind in Deutschland bereits folgende Dienstleister verfügbar: Immogrundriss von McGrundriss, timum, Ogulo, Geolyzer, PriceHubble, Profi-Makler- Akademie, Pixelmotion, ESYSYNC, Clevermaps, Space Renovator, geoport, auctionTech, Sprengnetter Immobilienbewertung, iib Wohnmarktanalyse und FairFleet. Der onOffice Marketplace wird sukzessive um weitere Dienstleister erweitert. Die Dienste Zapier, Newsletter- Connector (Mailchimp & SendinBlue), SDK Photo Editor und GenderAPI etwa sind in Vorbereitung und werden den Kunden in Kürze zur Verfügung stehen.

„Unsere Software kann viel, aber nicht alles. Mit dem Marketplace können andere Lösung nicht nur einfach ge-nutzt, sondern in den Vermarktungsprozess integriert werden“, erklärt Stefan Mantl, Gründer und Inhaber von onOffice.

Automatisierung der Vermarktung

Da die Dienstleistungen direkt in der onOffice Software integriert sind, ergeben sich sehr viele Nutzungsmöglichkeiten. Mittels Automatisierung lassen sich diese Prozesse vereinfachen. So kann bei-spielsweise festgelegt werden, dass ein Objekt, das neu in der Datenbank aufgenommen wird, sofort bewertet und das Ergebnis dem Eigentümer zwecks Preisabsprache automatisch per E-Mail gesendet wird.

„Technik soll das Leben der Makler vereinfachen. Indem wir Arbeitsschritte digitalisieren, vereinfachen wir Pro-zesse und automatisieren diese im Idealfall sogar. Dann bleibt mehr Zeit für Akquise, Vermittlung, persönliche Betreuung und Beratung“, ist Stefan Mantl überzeugt.

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Anmeldung und Rechte

Möchte der Makler den onOffice Marketplace nutzen, gibt er einmalig seine Zahlungsdaten ein. Diese werden von dem Payment Provider verwaltet, der auch die Abrechnung regelt. Daraufhin legt der Makler fest, wer im Unternehmen über das verknüpfte Konto bestellen darf. Administratoren können die einzelnen Dienste freischalten und festlegen, wer den jeweiligen Service nutzen kann. Die indivi-duellen Benutzerrechte machen den onOffice Marketplace in der Nutzung flexibel. Natürlich wird jede Transaktion dokumentiert.

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1.2 KSK-Immobilien automatisiert das Marketing mit onOffice

onOffice freut sich über prominenten Neukunden. Lead-Management und Marketing-Automation als Zukunfts-Schwerpunkt bei KSK-Immobilien.

Köln / Aachen, 8. Juni 2020 – Dem Software-Unternehmen onOffice ist es gelungen, den Marktführer im Rheinland, die KSK-Immobilien GmbH, als Neukunden zu gewinnen. Das Immobilienmakler-Unter-nehmen mit rund 170 Mitarbeiter/innen wird die gesamte Customer Journey, also das Marketing über sämtliche Online- und Offline-Kanäle, mit onOffice enterprise organisieren, steuern und automatisie-ren. Mit der Implementierung wurde bereits begonnen; Anfang 2021 soll die Software voll ausgerollt sein. Mittler weile profitieren über 30.000 Anwender von der onlinebasierten onOffice Lösung – das war auch ein entscheidender Grund bei der Auswahl, sagt Dr. Guido Stracke, Geschäftsführer der KSK- Immobilien GmbH: „Einerseits profitieren wir von den vielen Anwendern, die schon praktische Lösungen be-reitgestellt haben, und andererseits von der Möglichkeit, alles genau auf unsere Bedürfnisse individualisieren zu können“, so Dr. Stracke, der das Preis-Leistungs-Verhältnis als weiteren Grund für seine Entscheidung nennt. Einen strategischen Schwerpunkt in der Immobilienvermarktung sieht Dr. Stracke im Lead Management und der Automatisierung der Marketing-Aktivitäten. „Der hohe Grad der individuellen Anpassbarkeit ist eine Stärke von onOffice, die die KSK-Immobilien als Wettbewerbsvorteil zu nutzen versteht. Mit dieser Flexibi-lität wollen wir vor allem auch im Bankenumfeld neue Kunden gewinnen“, meint Stefan Mantl, Gründer und Inhaber von onOffice.

„Neben der klassischen Verwaltung von Objekten und dem CRM haben wir weitere sehr konkrete und innova-tive Anforderungen an die Software – etwa auch durch Vorgaben der Sparkasse, Stichwort Prüfprozesse, Zu-griffsrechte etc. Wir haben den Markt gescreent und onOffice ging als klarer Gewinner hervor. Wir freuen uns schon auf die Nutzung!“, so KSK-Immobilien-Geschäftsführer Dr. Stracke.

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Dr. Guido Stracke, Geschäftsführer KSK-Immobilien GmbH

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Stefan Mantl, Gründer & Inhaber onOffice GmbH

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1.3 Stark in der Krise: onOffice blickt auf das Jahr 2020 zurück

Das letzte Jahr hatte alle im Griff. Viele Veränderungen, Fortschritte in der Digitalisierung und neue Versuche, sich das Leben zu Hause so angenehm wie möglich zu gestalten. Das Softwareunterneh-men onOffice blickt auf ein ereignisreiches, aber dennoch starkes Jahr 2020 zurück.

Digitale Veranstaltungen für Immobilienmakler

Viele Immobilienmakler mussten in der Krise neue Wege gehen. onOffice, Anbieter für Immobiliensoft-ware, gab dabei wichtige Impulse und Lösungen. So wurden zahlreiche neue digitale Veranstaltungen auf die Beine gestellt: Angefangen von einem Proptech-Gipfel, über virtuelle Diskussionsrunden, die immo.Talks sowie mehrstündige Webkonferenzen zu verschiedenen Maklerthemen, die web.Cons. Alles sicher von zu Hause aus und dennoch mit viel Mehrwert für die Makler.

Doch nicht nur das: Mit dem ersten onOffice Cyber Monday wurde ein Programm auf die Beine gestellt, bei dem der Softwarehersteller einen Tag lang verschiedene Rabatte auf beliebte Module und Produkte gewährt hat, begleitet von einer ganztägigen Produktpräsentation via Google Meet.

Mantl lobt Unternehmensentwicklung

Inhaber Stefan Mantl beschreibt das Jahr 2020 als Umbruchsjahr. Es sei trotz Corona möglich gewesen, viele neue Mitarbeiter ins Unternehmen zu integrieren. 50 neue Kollegen und Kolleginnen wurden ein-gestellt, also etwa 1 Mitarbeiter pro Woche. Besonders viele Einstellungen gab es im Support, da man großen Wert auf einen guten Kundenservice legt und diesen weiter ausbauen möchte. Große Entwick-lungen verzeichnet auch das Web-Team: Es wurden nicht nur neue SEO-Produkte etabliert, sondern auch ein Großprojekt begonnen, bei dem onOffice einen neuen Webauftritt für ein bekanntes Fran-chise-Unternehmen erstellt.

Gleich zu Beginn des Jahres wurde mit der Gründung eines italienischen onOffice Standorts in Turin ein weiterer Schritt in Richtung Unternehmensexpansion im Ausland unternommen. Insgesamt sei er mit der Entwicklung des Unternehmens sehr zufrieden. So konnte man fast 1000 neue Maklerunternehmen und 6000 neue Anwender gewinnen.

onOffice als Arbeitgeber

Das Thema „Zuhause arbeiten“ war dieses Jahr sehr präsent. Dank der internen Nutzung der webba-sierten Software konnte die Umstellung für die Mitarbeiter schnell und problemlos erfolgen. Inhaber Stefan Mantl ist sehr zufrieden mit der Umsetzung im Unternehmen und sieht an dieser Stelle auch eine zukünftige Veränderung. Die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern ist zwar im Homeoffice eine neue Herausforderung, die mit internen Umstellungen aber gut gemeistert wurde. Nicht zuletzt dient auch das Intranet als digitales Info-Portal. Das neue Modul „ReadyToMeet“, mit dem einfach und schnell Videokonferenzen abgehalten werden können, wird von Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen gut angenommen und fand großen Anklang.  

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Arbeitgeberauszeichnungen 2021, onOffice GmbH

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Stefan Mantl, Gründer & Inhaber onOffice GmbH

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Panorama von Turin, Italien

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Gleich zwei Auszeichnungen erhielt onOffice in diesem Jahr als Top-Arbeitgeber Deutschlands. Die New Work SE sowie FOCUS-Business ehrten onOffice für individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, Transparenz und Wertschätzung sowie Führungsverhalten und Organisation. Grundlage für die Siegel bilden Mit-arbeitermeinungen der Bewertungsplattform kununu.

So wird 2021

Für die Zukunft werden eine stetige Qualitätssteigerung, die Expansion des Unternehmens – es wer-den weitere 50–100 neue Mitarbeiter gesucht – und die Weiterentwicklung der Produkte angestrebt. Es stehen weitere innovative Neuerungen in den Startlöchern, die die Funktionen und die Anwendung der onOffice Produkte auf Grundlage von Kundenfeedback weiter verbessern sollen.

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>2< Pressetexte

2.1 Die onOffice GmbH – eine stets erfolgreiche Entwicklung

onOffice wurde von Stefan Mantl als Familienunternehmen gegründet und ist seitdem zu 100 % eigen-finanziert. Seit Beginn arbeitet onOffice unter dem Motto „Partner der Makler“. Dabei will das Unter-nehmen mehr sein als nur ein Dienstleister der Immobilienbranche – onOffice will für die Kunden da sein, mit Ihnen gemeinsam Lösungen erörtern, durch Veranstaltungen Mehrwerte schaffen und den besten Service bieten. Dafür arbeitet das ganze Team: Von der Entwicklung, über den Vertrieb und das Marketing, bis hin zum technischen Support.

Die Vision: Die Nummer 1 auf dem (inter)nationalen Immobilienmarkt für Software werden. Dafür ar-beitet onOffice jeden Tag und gibt 100 % – dabei wird großer Wert auf Arbeitsplatzsicherung und eine enge Kundenbindung gelegt. Die Erschließung des internationalen Immobilienmarktes ist dabei ein wichtiger Meilenstein.

Schon seit der Gründung hat sich onOffice auf die Immobilienbranche spezialisiert und früh erkannt, dass die Digitalisierung und Automatisierung zukünftig eine zentrale Rolle spielen werden. Daher hat das Unternehmen sich auf Immobiliensoftware, Websites, SEO und Apps spezialisiert – heutzutage aus einem Maklerbüro kaum noch wegzudenken; bei der Gründung 2001 eher unvorstellbar.

Doch die digitale Welt hat sich durchgesetzt und somit auch onOffice. Das Unternehmen ist über die Jahre hinweg kontinuierlich gewachsen und hat sich in der Immobilienwelt einen Namen gemacht. Um-fassende Weiterentwicklungen der Software, stetige Serviceoptimierungen und ein engagierter Sup-port, welcher mit fundierten Kenntnissen und Service überzeugt, runden das gesamte Angebot ab. Die onOffice App garantiert zudem den mobilen Zugriff von unterwegs auf die onOffice Software.

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onOffice Hauptsitz, Charlottenburger Allee 5 in Aachen

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Stefan Mantl, Gründer & Inhaber onOffice GmbH

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2.2 Die optimale Software für Immobilienmakler

Die onlinebasierte Immobiliensoftware onOffice enterprise ist das Produkt jahrelanger Software-erfahrung hinsichtlich Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit. Seit 2001 ist onOffice ein wichtiger Be-standteil der Immobilienbranche. Die eigens für Immobilienmakler geschaffene Software setzt neue Maßstäbe im Bereich des Makelns und hat den Anspruch, das Arbeitsleben jedes Immobilienprofis zu vereinfachen.

Das Highlight des CRM-Systems liegt in der Online-Verfügbarkeit, der permanenten Zugriffsbereitschaft über jedes mobile Endgerät sowie den automatischen Updates. Die optimale Verknüpfung von Immobi-lien-, Adress-, E-Mail-, Termin- und Aufgabenverwaltung unterstützt die Organisation und Vermarktung von Immobilien.

Über 30.000 Anwender vertrauen bereits auf die sichere, portalunabhängige und vollständig web-basierte Immobiliensoftware. Mit ihren herausragenden Leistungsmerkmalen – vernetztes Makeln in der Cloud, Optimierung von Arbeitsprozessen, Erstellung von Websites und anderen Marketinginstru-menten – wird sie den Bedürfnissen von Unternehmen der Immobilienwirtschaft mehr als gerecht.

onOffice versteht sich als „Partner der Makler“. Qualifizierte Referenten und Immobilienprofis halten zusätzlich hilfreiche Webinare in der onOffice Academy. Auf zahlreichen Veranstaltungen – online und vor Ort – ist ein persönliches Kennenlernen möglich. Als Partner der Makler agiert onOffice gemeinsam mit den Kunden und entwickelt die Software so konsequent und nah am Markt weiter.

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onOffice Hauptsitz, Charlottenburger Allee 5 in Aachen

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onOffice Software – onlinebasierte Maklersoftware

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Stefan Mantl, Gründer & Inhaber onOffice GmbH

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2.3 Internetauftritte, die zum Maklererfolg führen

Der zweite Geschäftsbereich basiert auf der Konzeption und Realisierung von Makler-Websites. Eine onOffice Internetseite vereint neben einem individuellen und professionellen Design auch maklerspe-zifische Funktionen, die Sie bei der Akquise und Vermarktung von Immobilien unterstützen. Unser er-fahrenes Webdesign-Team entwickelt in Zusammenarbeit mit Ihnen einen einzigartigen Internetauftritt, der Ihre Anforderungen erfüllt und Ihrem Corporate Design entspricht.

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Websites für Immobilienmakler von onOffice

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2.4 Gemeinschaftliches Arbeiten

Durch (digitale) Veranstaltungen, wie die web.Con, business-beats oder onOffice Travelling, werden bei onOffice Möglichkeiten geschaffen, die Profis der Immobilienbranche zusammen und vorwärts zu bringen.

Das onOffice Team verfolgt eine gemeinsame Mission: Immobilienmaklern das Leben vereinfachen. Zusammen arbeitet man an neuen Produkten, Modulen und Features, tauscht sich aus, entwickelt Ver-marktungsstrategien, plant Veranstaltungen und steht den Maklern mit Rat und Tat beiseite.

Das Arbeitsklima wird bei onOffice ganz groß geschrieben: Ein freundschaftliches Miteinander, Ver-trauen und Transparenz sind selbstverständlich. Regelmäßige Teambuilding-Events sorgen für ein ent-spanntes und effizientes Arbeiten.

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onOffice Travelling 2019 nach Mallorca

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onOffice business-beats 2019 – Praxistalk

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2.5 Chancen in der Region

Trotz des regelmäßigen Wachstums und der Expansion an weiteren Standorten ist es onOffice wichtig, die Verbundenheit zu Aachen aufrecht zu erhalten und den Bekanntheitsgrad vor allem in der Region zu steigern. So wird eine enge Zusammenarbeit mit regionalen Maklern angestrebt und auch Karriere-chancen in der Region Aachen geschaffen.

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Panorama der Stadt Aachen mit Blick über Dom und Rathaus

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onOffice Hauptsitz, Charlottenburger Allee 5 in Aachen

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onOffice App

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onOffice Software – onlinebasierte Maklersoftware

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Websites für Immobilienmakler von onOffice

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onOffice Software – onlinebasierte Maklersoftware

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onOffice Software – mehr Zeit druch Automatisierung

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onOffice Travelling 2019 nach Mallorca

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onOffice Travelling 2019 nach Mallorca – Schulung

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onOffice business-beats 2019 – Praxistalk

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onOffice business-beats 2019

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onOffice business-beats 2019 – Stefan Mantl

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>4< Kontaktdaten & Ansprechpartner

Allgemeine Kontaktdaten

onOffice GmbHCharlottenburger Allee 552068 Aachen

Vertreten durch:Inhaber: Dipl.-Kfm. Stefan MantlProkuristen: Kristina Andresen, Janosch Reuschenbach, Christian Mähringer

Kontakt:Telefon: +49 (0)241 44 686-0Telefax: +49 (0)241 44 686-250E-Mail: [email protected]: www.onOffice.com

Pressekontakt

onOffice GmbHJulia MannheimsCharlottenburger Allee 552068 AachenGermany

Tel.: +49 (0)241 44 686-207Fax: +49 (0)241 44 686-250E-Mail: [email protected]

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onOffice GmbH | Charlottenburger Allee 5 | 52068 Aachen

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+49 (0)241 44 686-207 | [email protected] Mannheims