Projekt EiD Die Plattform für eBusiness-Anwendungen im DLR ...€¦und Praktika IPA-Home. Beratung und Implementierung der E-Business-Strategie 9 Erfolgte Lieferungen an T-Systems

1Beratung und Implementierung der E-Business-Strategie

Projekt EiDDie Plattform für eBusiness-Anwendungen im DLR

Status und Perspektiven

Workshop

« Wege aus dem Daten-Chaos »

Köln-Porz, 16. Mai 2002


Grundfragen bei neuen Technologien (nach N. Postman)

Welche Probleme verspricht die Technologie (eBusiness) zu lösen ?

� Unternehmenswissen wird strukturiert gespeichert und über Web zugreifbar gemacht(Investitionssicherung)

� Geschäftsprozesse werden optimiert (effektiver, kostengünstiger)

Sind das auch die Probleme des DLR ?

� obwohl die DLR-Rechner miteinander vernetzt sind, gibt es kein organisiertesWissensmanagement sondern viele Insellösungen und Mehrfach-Datenhaltung

� Workflows nutzen nicht die technologischen Möglichkeiten, viele Medienbrüche

Welche neuen Probleme entstehen durch die Einführung von eBusiness ?

� neue Kultur der Wissensteilung erforderlich, Schulung und Einarbeitung

� Info-Management etablieren , erweitertes Sicherheitskonzept


Projekt E-Business im DLR (EID)- Ziele des Projektes in der Phase B -

Schaffung einer leistungsfähigen Internet-/Intranet-Plattform� gemeinsame Plattform für Wissensmanagement und E-Business Anwendungen

Pilotanwendungen� Relaunch der Internet-Auftritte von DLR und dem Institut Physik der Atmosphäre

(thematische Struktur, Layout, Redaktionskonzept)

� Realisierung von Portalen für das Cluster Angewandte Fernerkundung: (Instituts-Intranet, Portal für Drittmittelprojekte)

Internes Marketing

Leitfaden für das Roll-out in Phase C

� Spezifikation von Standards auf der Basis von Hyperwave 6.0 für:Struktur, Suche, Navigation, Autorenschnittstelle, Rollen- und Rechte-Konzept

� Prozeduren zum Einbringen neuer E-Business-Anwendungen


Zentrale Systemplattform: Hardware

� 2 Systeme auf Basis SUN Fire 3800

Betrieb ( KP) Entwicklung (& Backup) (GÖ)

6 Prozessoren, 6 GB Memory, Speicher: 2*18 GB DVD, 9*18 GB RAID, 9*36 RAID

� Server für Projekt EiDhttp://www.eid.dlr.de/


Zentrale Systemplattform: Software

� Hyperwave Information Server HIS für 5.500 konkurrierende Nutzer

� Versions-Upgrade von 5.5 � 6.0 - auf Demo-Server bei Werum (Jan.02) - auf Entwicklungs-Server in GÖ (Feb.) - Migration von KP nach GÖ in Phase C

� ORACLE Datenbank bisher native DB, d.h. Aufwand für die Portierung existierender Intranet-inhalte

� Verity Suchmaschine

� Hyperwave Information Portal Lizenzen für 5.500 konkurrierende Nutzer


Ergebnis der Evaluierung in Phase A� von insgesamt ca. 200 Internet-Servern im DLR sind nur 80 auf der zentralen

Hyperwave Plattform realisiert -> Probleme bei Sicherheit und Wartung

� es ist keine Suche über alle DLR Server möglich,die Navigation über grafische Elemente ist unübersichtlich

� die thematische Struktur ist nicht aktuell

� das Corporate Design ist komplex und technisch kaum nachvollziehbar

Erwarteter Nutzen� Durch Musterlösungen für Struktur und Layout sowie Vorlagen:

Verringerung des Aufwands für Relaunches oder geplante Neuauftritte

� Akzeptanz bei Nutzern durch einheitliches look-and-feel und bessereNavigation/Suche

Pilotprojekt 1 « Relaunch der Webauftritte von DLR und IPA »- Motivation -


Designüberarbeitung / Layout


Thematische Struktur des Web-Auftritts des Instituts PA

Fachaufsätze

Forschung Veröffent-lichungen

Verkehr &Umwelt

Spurenstoffein der Atmo-sphäre

Quellen &SenkenWetter &KlimaFernerkundung

ProjekteInstrumente

Instituts-Reports

Archiv

News DasInstitut

Ausschrei-bungen

Service/Links

Pressemit-teilungen

Veranstal-tungen

Bilder

Aufgaben

Abteilungen

Mitarbeiter

Anfahrtskizze

Präsentation

Partner

Offene Stellen

Doktorarbeiten

Diplomarbeitenund Praktika

IPA-Home


Erfolgte Lieferungen an T-Systems SfR� Installationsscripte und Init-Files für Oracle und Hyperwave� Kompletter Templatesatz für eine eigenständige Oberfläche (framelos, Integration der

Ergebnisse der Designüberarbeitung)

� Autorenschnittstelle für Normal-User� Basisstrukturen (Kollektionshierarchie)

� Benutzer- und Rechtegruppen sowie Benutzerobjekte

Einsatz der Werum-Hyperwave-Toolbox� Prinzip: aus allgemeiner ACCESS-Datenbank zur Spezifikation mit dem Kunden werden

entsprechende Objekte auf einem projektierten Hyperwave-Server generiert

� Kollektionen (inkl. Attribute)

� Benutzer- und Rechtegruppen sowie DLR- und IPA-User

� HTML-Entwurf für Sitemaps (keine Dynamik, grafische Anpassung erforderlich)

Projektergebnisse : Tools und Templates


Allgemeiner Bereich

Planungsdaten

Organisation, IT, Gremien

Wissenschafts-PR

Projektspezifische Informationen (Projektordner)

Projekt 1

Projekt 2

Projekt n

CAF-Informationsportal

Projektmanagement

Abwicklung von Drittmittelprojekten

im CAF

Akquisition

Kommunikation/Dokument.

Vermarktung

Pilotprojekt 2 « CAF-Intranet »- Thematische Struktur -


Vorgehensweise� Definieren der Rollen, z.B.: VO, IL, PL, Pers.Stelle, wiss. MA, Sekretariat, Projekt ..� Zuordnen der MA zu den Rollen (eine oder mehrere, auch temporär möglich)

� Festlegen der Zugriffsrechte für Dateien/Verzeichnisse: Lesen, Ändern, Ausführen

Randbedingungen� Vermeiden von Konflikten mit dem existierenden RuR-Konzept im DLR-Intranet� Abstimmung mit dem IKT-Projekt « Metadirectory » (LDAP-Server)

Ziele, Vorteile� zentrale Datenadministration mit geregeltem Zugriffsmechanismen, dadurch erhöhte

Sicherheit, Aktualität und Vermeidung von Mehrfach-Datenhaltung

� Schaffung einer Basis für das Aufsetzen von Workflows

Rollen- und Rechtekonzept


Projektsicht

ProjektspezifischeInformationen

CAF

Portal : konfigurierbare Sicht auf Information

Institutssicht

Allgemeiner Bereich

Prozesssicht(für einen exempl.

Prozess)

Abwicklung vonDrittmittelprojekten

Informationen (Links, Dateien) aus:

� Internet� Intranet� lokalem Netzwerk� lokalen Festplatten


Projektportal Drittmittelabwicklung


Erfolgte Lieferungen an T-Systems SfR� Templatesatz der angepassten Hyperwave-Standard-Oberfläche (Anpassungen des

Funktionsframes, Integration der Ergebnisse der Designüberarbeitung)� User-Template zur Generierung von Projektstrukturen

� Basisstrukturen (Kollektionshierarchie)

� Benutzer- und Rechtegruppen sowie Benutzerobjekte

� Portalobjekte

Einsatz der Werum-Hyperwave-Toolbox� Kollektionen (inkl. Attribute)

� Benutzer- und Rechtegruppen sowie CAF-User

Pilotprojekt 2 « CAF-Intranet » und 3 « Projektportal »- Projektergebnisse: Tools & Templates -


Hyperwave Server in Köln Porz

Hyperwave 5.5, native DB

DLR-Intranet

Internet-Auftritte

Extranet-Projekte

Hyperwave Server in Göttingen

Hyperwave 6.0, Oracle DB

Internet

DLR

IPA

Intranet

CAF

Portal

Weiteres Vorgehen im Rahmen des Roll-out in Phase C- Projektstatus am Ende der Phase B -


Weiteres Vorgehen im Rahmen des Roll-out in Phase C- Inhalte des Leitfadens für den Roll-out in Phase C -

Ergebnisse Phase A

Ergebnisse und Status am Ende der Phase B

Leitfaden mit Standards (zu Layout, Navigation, InfoManagement, Redaktion, Rollen-und Rechtekonzepten, Portalfunktionalitäten etc.) und To-Do´s� zum Relaunch von Internetauftritten

� zum Relaunch weiterer Intranets sowie zum Erstellen von InfoPortalen� zur Unterstützung der Abwicklung von Geschäftsprozessen durch Informationsportale

Ausblick auf Phase C� Relaunch des DLR-Intranets� Weitere potentielle E-Business-Projekte (Institutskennblatt, LIDO, Teamworkspace, E-

Learning-Suite, SAP-Anbindung)

Anhang mit Hilfsmitteln und Beispielen aus den Piloten der Phase B (z.B. Rollen- und Rechtekonzepte, HTML-Templates etc.)


Projektspez.Informationen

AllgemeinerBereich

I&E-übergreif.Prozess A

DLR

I&E-übergreif.Prozess B

DLR-Verw.-prozess 1

Modul

Modul

Modul

Modul

Modul

Geschäftsprozess Geschäftsprozess Geschäftsprozess

Weiteres Vorgehen im Rahmen des Roll-out in Phase C-Übertragbarkeit des modularen Aufbaus auf das DLR-Intranet -


Weiteres Vorgehen im Rahmen des Roll-out in Phase C- Informationsmanagement -

Informationsmanagerder Institute

- Schnittstellenmanagement -

Zentrales DLR-Intranet

Infoportale anderer Instituteund Einrichtungen

Inte

rnet

auft

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des

DLR

und

sein

er In

stitu

t E-Business-Module

Documents

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