Projektkoordination und Mehrjahresplanung TBA - geo.bl.ch · PDF fileFläche Eher selten, allenfalls für Gesamtverkehrskonzepte (allerdings eher nicht MJP-relevant). Funktion aktivie-ren

Bau- und Umweltschutzdirektion

Kanton Basel-Landschaft

Tiefbauamt

Projektkoordination und Mehrjahresplanung TBA

Benutzerhandbuch

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21.05.2015 0.1 abgeschlossen Initialfassung Ca

* in Arbeit, in Prüfung, abgeschlossen

Projektkoordination und Mehrjahresplanung TBA / Benutzerhandbuch

Tiefbauamt Kanton Basel-Landschaft Seite 2 von 18 Liestal, 21.05.2015 DO_150505_HandbuchMJP_Ca.docx

INHALTSVERZEICHNIS

1 Einleitung ................................................................................................................................. 3

2 Login ........................................................................................................................................ 3

3 Applikationsübersicht ............................................................................................................. 4

4 Projekte TBA ............................................................................................................................ 5

4.1 Projekte TBA – Darstellungen ................................................................................................ 6 4.2 Projekte TBA – Tabelle ........................................................................................................... 7 4.3 Projekte TBA – Detailansicht / Daten ändern .......................................................................... 9 4.4 Projekte TBA – neues Projekt erfassen ................................................................................ 10 4.5 Projekte TBA – Projekt ändern (Geometrie).......................................................................... 11 4.6 Projekte TBA – Projekt ändern (Daten) ................................................................................. 14 4.7 Projekte TBA – Projekt löschen ............................................................................................ 15

5 Projekte Extern ...................................................................................................................... 16

5.1 Projekte Extern – Expertentools ........................................................................................... 16

6 Administration ....................................................................................................................... 17

Anhang I. Daten Projekte TBA ................................................................................................. 18

SPRACHLICHE GLEICHBEHANDLUNG

Diese Dokumentation verwendet Rollenbezeichnungen, die unabhängig vom Geschlecht einer Person und von Stellen einer Organisation sind. Die Rollen können sowohl von Frauen als auch von Männern als Rollenträgerinnen bzw. Rollenträger wahrgenommen werden.



1 Einleitung

Dieses Benutzerhandbuch enthält lediglich die Informationen der zusätzlichen

Funktionen der Applikation „Projektkoordination und MJP TBA“ (im weiteren

„Applikation“). Eine allgemeine Anleitung zum GeoView BL ist im GeoView BL

unter dem Hilfe-Button rechts oben im Fenster zu finden.

Das vorliegende Benutzerhandbuch kann im GeoView BL in der Applikation

„Projektkoordination und MJP TBA“ abgerufen werden:

Die in diesem Benutzerhandbuch verwendeten Zeichen bedeuten Folgendes:

Weiterführende Informationen / Hilfestellungen

Wichtige Anweisung

Mausnavigation:

Einfacher Klick mit linker Maustaste

Doppelklick mit linker Maustaste

Linke Maustaste ziehen / gedrückt halten

2 Login

Die Applikation ist nur für registrierte Benutzer des TBA zugänglich. Daher er-

folgt ein Login mit User und Passwort. An Arbeitsplätzen des kantonalen Intra-

net wird ein Benutzer bereits erkannt und kann mit einem Klick auf „Anmelden“,

rechts oben im GeoView BL angemeldet werden:

Inhalte

Aufruf Benutzer-

handbuch

Zeichenerklärung

Login via Intranet



Mit dem erfolgten Login stehen nun die im Folgenden beschriebenen zusätzli-

chen Datenebenen und Funktionen zu Verfügung.

Ausserhalb des kantonalen Netzwerkes ist ein Login via Internet mit Eingabe

von Benutzername und Passwort möglich. Sollte dieses Bedürfnis bestehen,

bitte direkt bei der GIS-Fachstelle (Ruth Albrecht) melden, welche den Zugang

dann einrichtet.

3 Applikationsübersicht

Die Applikation ist nach folgender Struktur aufgebaut:

Das Wasserbaukonzept ist bereits unter dem Thema „Gewässer“ im GeoView

BL enthalten. Die weiteren Grundlagen dieser Applikation (PMS, VQS und

USP) werden neu integriert und jeweils jährlich resp. nach Bedarf mittels or-

dentlichem Datenimport aktualisiert.

Die Daten der Projekte TBA und Projekte Extern werden vollumfänglich im Geo-

View BL mit den zu Verfügung stehenden zusätzlichen Funktionen verwaltet.

Login via Internet



4 Projekte TBA

Im Datensatz der Projekte TBA sind sämtliche Projekte enthalten, die unter der

Leitung des TBA erarbeitet werden.

Für eine optimale Koordination und Projektplanung ist eine verlässliche Daten-

nachführung zwingend. Die Zuständigkeiten dafür wurden von der GL TBA wie

folgt festgelegt:

GB Verantwortlich

GB-M Projektleitende

GB-K, K-Infra Leiter und Stellvertreter

GB-K, K1 Leiter und Stellvertreter

GB-K, K2 Leiter, Stellvertreter und Projektleiter

GB-K, K3 Leiter und Stellvertreter

GB-V Projektleitende

GB-W Fachbereichsleitende

Die Nachführung der Daten wird notwendig, wenn:

Ein neues Projekt gestartet wird resp. räumlich ausreichend verortbar ist

und für die Umsetzung eine gewisse Verbindlichkeit aufweist Kapitel 4.4

Die Geometrie (Perimeter) eines Projektes ändert Kapitel 4.5

Ein Datenwert (z.B. Zuständigkeit, Zeithorizonte, usw.) ändert Kapitel 4.3

Ein Projekt abgeschlossen ist Kapitel 4.7

Grundsätzlich sollen die Daten laufend aktuell gehalten werden. Es wird jedoch

vor der TBA-internen Koordinationsrunde jeweils eine Erinnerung zur Nachfüh-

rung versendet – zusammen mit Informationen zur Sperrung der Schreibrechte

in der Applikation während der Koordinationsrunde.

Für die Daten der Projekte TBA sind Schreib- bzw. Leserechte in Abhängigkeit

der Zugehörigkeit eines Benutzers zu einem Geschäftsbereich konfiguriert:

Benutzer aus dem GB-M, GB-K, GB-V und GB-W haben Schreibrechte auf

die jeweilig geschäftsbereich-eigenen Projekte, Leserechte auf die Projekte

der jeweilig andern Geschäftsbereiche

GB-Z und KI haben Schreibrechte auf alle Projekte

Diese Berechtigungen regeln die Möglichkeit, die Geodaten (Geometrien und

Daten) zu bearbeiten. In der Tabellenansicht der Projekte TBA (vgl. Kapitel 4.2)

sind sie anhand der schwarzen resp. ausgegrauten Schrift zu erkennen.

Berechtigungen



4.1 Projekte TBA – Darstellungen

Unter dem Register „Themen“ steht mit der Applikation das Themenset „Pro-

jektkoord. u. MJP TBA“ zu Verfügung:

Mit Klick auf das Themenfeld erscheinen nun die zusätzlichen Layer im linken

Menü, welche in gewohnter Form auf der Karte ein- oder ausgeblendet werden

können.

Die Projekte TBA werden nach verschiedenen Datenwerten visualisiert:

Die Layer-Reihenfolge wurde so gewählt, dass mehrere Layer gleichzeitig ein-

geblendet werden können. Insbesondere folgende Kombinationen sind sehr in-

formativ:

Einer der untersten vier Layer (Start Planung / Start Projektierung / Start

Realisierung / Aktuell zuständiger FB) kombiniert mit einem der beiden

Layer „Aktuell zuständiger GB“ oder „Projekt-Typ“

Zusätzliche The-

men

Darstellungen

Projekte TBA



Kombination von Start Realisierung mit Pavement Management System

zum Abgleich der Bedarfsplanung Strasse mit der tatsächlich zu erfolgen-

den Planung (gleiche Farbe der Signaturen)

Mit einer dezenten Hintergrundkarte – z.B. „Grundkarte schwarz-weiss“ oder

„Relief“ – sind die Darstellungen der Applikation noch besser sichtbar.

4.2 Projekte TBA – Tabelle

Um mit den Daten der Projekte zu arbeiten, resp. datenbasierte Auswertungen

vorzunehmen, steht die Tabellenfunktion für die Projekte TBA zu Verfügung.

Sie wird wie folgt geöffnet:

Die Position sowie die Grösse des Tabellenfensters kann beliebig angepasst

werden. Mit Klick auf die Tabellen-Überschriften können die Projekte sortiert

werden oder es können Spalten aus- oder eingeblendet werden.

Anhang I zeigt eine Übersicht über die Daten des Datensatzes Projekte TBA.

In der Tabellenansicht können die Projekte TBA nach allen vorhandenen Daten

sowie nach räumlichen Kriterien gefiltert werden:

Tabellenansicht

Daten-Filter



Mit den Einstellungen unter „Modus“ können die Filter angepasst werden:

Mit dem Modus „Alle“ werden Resultate ausgegeben, die allen gesetzten Filter

entsprechen (UND).

Mit „Einer“ werden Resultate ausgegeben, die einem der gesetzten Filter ent-

sprechen (OR).

Mit „Keiner“ werden Resultate ausgegeben, welche nicht dem gesetzten Filter

entsprechen.

Sollen nach einer Filterung wieder alle Projekte in der Liste angezeigt werden,

so kann der Filter mit Klick auf die roten Buttons und den Anwenden-Button ent-

fernt werden:

Am unteren Ende der Tabellenansicht werden jeweils die jährlichen Kosten-

summen aller aufgeführten Projekte berechnet. Das heisst, dass bei einer Filte-

rung die Projektsummen der gefilterten Projekte angezeigt werden.

In der Tabelle können einzelne oder mehrere (Mausklick und Ctrl-Taste) Projek-

te ausgewählt werden. Die ausgewählten Projekte werden in der Karte hellblau

gehighlightet.

Räumlicher Filter

Filter löschen

Summenberech-

nung

Auswahl



Mit Klick auf „Auf Auswahl anwenden“ und „Auf Auswahl zoomen“ links unten

im Tabellen-Fenster zoomt die Karte auf die Ausdehnung der ausgewählten

Projekte.

Um z.B. in Excel mit den Projektdaten zu arbeiten, ist mit Klick auf den Button

„als CSV speichern“ rechts unten im Tabellen-Fenster ein Export der Daten in

eine csv-Datei möglich. Dabei werden die Daten der Tabellenansicht exportiert -

d.h. eingestellte Filter werden berücksichtigt.

Die zu exportierenden Daten können mit „Öffnen“ direkt in Excel geöffnet, oder

mit „Speichern“ / „Speichern unter“ als csv abgespeichert werden.

Wird die csv-Datei gespeichert, so kann in Excel eine Verknüpfung zur csv-

Datei eingerichtet werden. Damit werden die Daten im Excel bei einem erneu-

ten Export von Daten aus der Applikation automatisch aktualisiert. Besteht Be-

darf, eine solche Verknüpfung einzurichten, bitte bei M-GV/Ca melden.

4.3 Projekte TBA – Detailansicht / Daten ändern

Die Detailansicht eines einzelnen Projektes dient der besseren Übersicht über

die Projektdaten und wird mittels Doppelklick auf das entsprechende Projekt in

der Tabelle geöffnet.

In der Detailansicht können die Daten eines Projektes geändert werden. Vo-

raussetzung dafür ist jedoch, dass der Benutzer die Schreibrechte dafür besitzt

(vgl. Kapitel 4, Berechtigungen).

Zoom auf Aus-

wahl

Export in csv

Detailansicht öff-

nen

Daten ändern



Anhang I zeigt eine Übersicht über die Daten des Datensatzes Projekte TBA.

Für einige Daten erscheint in der Detailansicht eine Erläuterung, wenn mit dem

Mauszeiger über das auszufüllende Feld gefahren wird.

4.4 Projekte TBA – neues Projekt erfassen

Das Tool für die Neuerfassung eines Projektes wird mittels Klick auf den Button

„neues Projekt erfassen“ aktiviert.

In einem ersten Schritt wird im erscheinenden Fenster angegeben, was für eine

Art der Geometrie erfasst werden soll und welcher Geschäftsbereich für das

Projekt aktuell verantwortlich ist.

Bei den Benutzern der GB-M, GB-K, GB-V und GB-W wird der Wert des zu-

ständigen Geschäftsbereiches aufgrund der Berechtigungseinstellungen (vgl.

Kapitel 4, Berechtigungen) bereits gesetzt. KI und GB-Z können den Wert des

Geschäftsbereiches auswählen.

Die Wahl der Art der Geometrie erfolgt nach eigenem Ermessen. In der folgen-

den Tabelle sind einige Grundsätze und Hinweise zur Art der Geometrie aufge-

zeigt:

Geometrie Projekte

Linie Als Linien werden die Mehrzahl der Projekte des TBA erfasst, da sie strassen- oder

gewässerbezogen sind und somit eine lineare Ausprägung haben.

Punkt Punktuelle Projekte, beispielsweise Verkehrsknoten, Kreisel u.dgl.

Nicht verortbare Projekte, welche jedoch MJP-relevant sind (z.B. für Kostenüber-

sicht) werden als Punkt erfasst. Der Punkt wird im Bereich des Thierstein gesetzt.

Gesamtkantonale Projekte, welche nicht auf die Einzelmassnahmen lokalisiert wer-

den, werden als Punkt erfasst. Der Punkt wird im Bereich des Thierstein gesetzt.

Fläche Eher selten, allenfalls für Gesamtverkehrskonzepte (allerdings eher nicht MJP-

relevant).

Funktion aktivie-

ren

Geometrie / Ge-

schäftsbereich

wählen



Anschliessend wird die Geometrie des neuen Projektes in der Karte gezeichnet.

Mit Doppelklick wird die Geometrie abgeschlossen.

Anschliessend erscheint die Detailansicht, in welcher die zum Projekt gehörigen

Daten erfasst werden können. Die Daten werden in derselben Detailansicht wie

in Kapitel 4.3 beschrieben erfasst. Dabei müssen die mit * gekennzeichneten

Werte zwingend erfasst werden (wird beim Speichern geprüft). Weitere Informa-

tionen zu den Daten sind in Anhang I aufgelistet.

Mit Klick auf Speichern wird das Projekt in die Datenbank geschrieben und ist

ab nun im GeoView BL für alle registrierten User sichtbar.

Damit alle Projekte auf der Karte sichtbar sind, auch wenn sie an derselben Ört-

lichkeit liegen, sollen die Geometrien in diesem Falle etwas versetzt gezeichnet

werden (ca. 40 m). Im Grundsatz sollen Strassenbauprojekte auf der Strassen-

achse gezeichnet werden, damit die Darstellung zusammen mit den PMS-

Daten möglich ist. Projekte des Typs Schiene und Radrouten sollen im Falle

von mehreren Projekten versetzt gezeichnet werden.

4.5 Projekte TBA – Projekt ändern (Geometrie)

Die Funktion zur Änderung einer Projektgeometrie wird mit Klick auf den Button

„Projekt ändern (Geometrie)“ aktiviert.

Nach Aktivierung der Funktion wird auf der Karte das zu ändernde Projekt an-

gewählt.

Geometrie erfas-

sen

Daten erfassen

Neues Projekt

speichern

Funktion aktivie-

ren

Projekt wählen



Liegen im gewählten Bereich mehrere Projekte, so erscheint ein Fenster, in

welchem das gewünschte Projekt ausgewählt werden kann.

Es können nur Projekte geändert werden, für welche eine Schreibberechtigung

vorliegt (vgl. Kapitel 4, Berechtigungen). Liegt diese nicht vor, erscheint die ent-

sprechende Meldung.

Unmittelbar nach dem Anwählen der Geometrie zoomt die Karte auf die Aus-

dehnung derselben. Die Geometrie wird hellblau gehighlightet und kann nun

verschoben, rotiert oder jeder einzelne Stützpunkt bearbeitet werden. Für diese

drei Funktionen stehen die jeweiligen Buttons rechts oben im Fenster zu Verfü-

gung.

Die Funktion für die Bearbeitung der einzelnen Stützpunkte ist standardmässig

beim Aktivieren der Funktion eingestellt. Die grösseren, transparent gefüllten

hellblauen Kreise bezeichnen die bereits vorhandenen Stützpunkte. Kleine

Kreise zeigen mögliche zusätzliche Stützpunkte an, welche ebenfalls mit ge-

drückter linker Maustaste verschoben werden können – worauf wiederum zwei

zusätzliche mögliche Stützpunkte angezeigt werden.

Soll ein Stützpunkt gelöscht werden, so wird mit dem Mauszeiger auf den zu lö-

schenden Stützpunkt gezeigt (nicht klicken) und die Taste „Delete“ gedrückt.

Stützpunkte be-

arbeiten

Stützpunkte lö-

schen



Mit Aktivieren der Funktion „Geometrie verschieben“ erscheint im Zentrum der

Geometrie ein Punkt, an welchem die Geometrie angefasst und verschoben

werden kann:

Geometrie ver-

schieben



Mit Aktivieren der Funktion „Geometrie rotieren“ erscheint am Ende der Geo-

metrie ein Punkt, an welchem die Geometrie angefasst und rotiert werden kann:

Die Bearbeitung wird mit Klick auf „Speichern“ oder allenfalls „Abbrechen“

rechts oben im Fenster beendet. Erfolgte Änderungen werden unmittelbar für

alle registrierten User sichtbar.

Während der Geometrie-Bearbeitung kann wie gewohnt in der Karte navigiert

werden (Pan, Zoom).

4.6 Projekte TBA – Projekt ändern (Daten)

Die Funktion zur Änderung von Projektdaten wird mit dem Button „Projekt än-

dern (Daten)“ aktiviert, anschliessend wird das zu ändernde Projekt auf der Kar-

te ausgewählt.

Geometrie rotie-

ren

Funktion aktivie-

ren



Nach dem Klick auf das entsprechende Projekt in der Karte erscheint die De-

tailansicht, in welcher die Projektdaten geändert werden können (vgl. Kapitel

4.3).

4.7 Projekte TBA – Projekt löschen

Ist ein Projekt abgeschlossen, so wird es aus der Datenbank gelöscht. Die

Funktion wird mit Klick auf den Button „Projekt löschen“ aktiviert.

Nach Aktivierung der Funktion kann auf der Karte das zu löschende Projekt

ausgewählt werden.

Liegen im gewählten Bereich mehrere Projekte, so erscheint ein Fenster, in

welchem das gewünschte Projekt ausgewählt werden kann.

Es können nur Projekte gelöscht werden, für welche eine Schreibberechtigung

vorliegt (vgl. Kapitel 4, Berechtigungen). Liegt diese nicht vor, erscheint die ent-

sprechende Meldung.

Bevor ein Projekt definitiv und unwiderruflich gelöscht wird, erscheint eine War-

nung, die mit OK bestätigt werden muss.

Funktion aktivie-

ren

Projekt wählen

Bestätigung



5 Projekte Extern

Bei der Koordination der TBA-Projekte müssen externe Projekte ebenfalls be-

achtet werden, diese werden daher in derselben Applikation erfasst und geführt.

Dabei handelt es sich um Projekte, welche im Grundsatz etwa die folgenden

Kriterien erfüllen:

Langfristige Zeithorizonte, damit eine frühzeitige Koordination überhaupt

möglich ist.

Hohe Flughöhe und somit räumlich weitreichende Ausdehnung und Aus-

wirkungen.

Projekte ohne andere Form der Koordination (z.B. Projekte an Werkleitun-

gen der Gemeinden werden jährlich mit den Gemeinden koordiniert, ent-

sprechend hier nicht erfasst).

Beispiele: längerfristige Streckensperrung SBB-Linie, Strassenbauprojekt durch

Bund (Autobahn)

Im Datensatz der Projekte Extern sind keine einschränkenden Berechtigungen

konfiguriert. Entsprechend kann jeder Benutzer die Projekte eintragen, sobald

er Kenntnis davon hat.

Damit jedoch eine gewisse Vollständigkeit des Datensatzes gewährleistet wer-

den kann, werden folgende Verantwortlichkeiten festgelegt:

Projektträger Verantwortlich

SBB / BLT / BVB GBM-ÖV

ASTRA GBM-GV

SchweizMobil GBV-PM

Die Projekte Extern werden in einem separaten Layer visualisiert. Dabei werden

die Projekte mit dem Zeithorizont (Beginn Realisierung – Ende Realisierung)

beschriftet.

5.1 Projekte Extern – Expertentools

Die Funktionsweise der Expertentools der Projekte Extern ist identisch mit je-

nen der Projekte TBA, es bestehen lediglich keine Benutzerberechtigungen.

Daher wird für die Anwendung auf die jeweiligen Kapitel verwiesen:



Tabelle: Kapitel 4.2

Detailansicht / Daten ändern: Kapitel 4.3

Neues Projekt erfassen: Kapitel 4.4

Projekt ändern (Geometrie): Kapitel 4.5

Projekt ändern (Daten): Kapitel 4.6

Projekt löschen: Kapitel 4.7

6 Administration

Den Benutzern mit Admin-Rechten (KI und GB-Z) steht ein zusätzlicher Button

zu Verfügung, mit welchem sämtliche Schreibrechte blockiert werden. Diese

Funktion wird während des Zeitraums der TBA-internen Koordination aktiviert,

sodass dann keine Änderungen an den Projekten vorgenommen werden kön-

nen. Leseberechtigungen wie z.B. Einsicht in die Detailansicht sind während

dieser Sperrung nach wie vor gegeben.

Die Sperrung wird aktiviert resp. deaktiviert, indem auf den Button geklickt und

die nachfolgende Meldung bestätigt wird.

Das Symbol mit verriegeltem Schloss zeigt an, dass das Tool nun „gesperrt“ ist:

Sperrung aktivie-

ren / deaktivieren



Anhang I. Daten Projekte TBA

Daten Erläuterung

Bezeichnung Bezeichnung des Projektes

Gemeinde Auswahl von (mehreren) Gemeinden, Auswahlfeld. Für gesamtkantonale Projekte wird das Feld leer gelassen

Objekt Strassenname, Gewässername oder Liniennummer ÖV, Beispiel: Hauptstrasse

Typ Auswahlfeld: Strasse / Schiene / Gewässer / Radrouten

GB Aktuell zuständiger GB, Auswahlfeld

über diese Werte werden die Berechtigungen (Schreib- und Leserecht) vergeben.

FB Aktuell zuständiger FB, Auswahlfeld

PL Aktuell zuständiger Projektleiter, Kontaktperson (Kürzel)

FB Realisierung Für Projektrealisierung zuständiger FB, Auswahlfeld

Bemerkung Bemerkungen zum Projekt

Planung (von, bis) Datum des Beginns und des Endes der Planung – falls bekannt, ansonsten kann das Feld leer gelassen werden

Projektierung (von, bis) Datum des Beginns und des Endes der Projektierung – falls bekannt, ansonsten kann das Feld leer gelassen wer-

den

Realisierung (von, bis) Datum des Beginns und des Endes der Realisierung – falls bekannt, ansonsten kann das Feld leer gelassen wer-

den

Axe Beispiel: 2/12

VonBP Ins erste Feld wird der Basisbezugspunkt geschrieben, ins zweite Feld die Distanz zum Basisbezugspunkt, Beispiel:

25 / 00

BisBP Ins erste Feld wird der Basisbezugspunkt geschrieben, ins zweite Feld die Distanz zum Basisbezugspunkt, Beispiel:

30 / 150

Massnahmentyp Massnahmentyp, basierend auf PMS, Auswahlfeld. Falls noch nicht bekannt, resp. definitiv festgelegt, wird „Andere“

angegeben.

Geändert von Benutzer, welcher die letzte Änderung vorgenommen hat, der Wert wird vom System geschrieben

Änderungsdatum Datum der zuletzt vorgenommenen Änderung, der Wert wird vom System geschrieben

Programmposition Erfasst werden nur die hinteren Zahlen der vollständigen Programmposition, z.B. 2301.001

Innenauftrag Letzte 6 Stellen der Bezeichnung des Innenauftrages, ohne „AU-000000…“

Kostenart Kosten Kostenart als Auswahlfeld

Kosten 2015…etc…. Jährliche Kosten des Projektes

Kosten nach 2024 Kosten später als 10 Jahre

Kostenart Einnahmen Kostenart als Auswahlfeld

Einnahmen 2015…etc… Jährliche Einnahmen des Projektes (z.B. Subventionen, Beiträge Bund)

Einnahmen nach 2024 Einnahmen später als 10 Jahre

Projektsumme Summe der Kosten und Einnahmen über 10 Jahre, wird durch das System berechnet

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