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Seit ber 15 Jahren ist unser Haus ein

zuverlssiger und fairer Partner in Sachen

Optimierung von Prozessen in Betriebsfhrung und Logistik

Unternehmens- und Organisationsberatung

Implementierung IT-gesttzter Geschftsprozesse

IT-Services

Training

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Wir sind langjhriger SAP Services Partner

versehen mit der

SAP Special Expertise Partnerschaft PM/CS.

Durch unsere nach

DIN EN ISO 9001:2000 zertifizierten Ablufe

sichern und verbessern wir kontinuierlich unsere Prozesse.

Seite: 3

Beispiel 1: Stammdatenimport aus Excel

Seite: 4

Beispiel 2: Anpassung Auftragsliste

Seite: 5

Beispiel 3: Massennderung Vorgangsdaten

Seite: 6

Beispiel 4: Formulargestaltung mit SAPscript oder

Smartforms

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Beispiel 5: Anpassungen mit GuiXT

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Beispiel 6: Beispiel Dokumentation 1

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Beispiel 6: Beispiel Dokumentation 2

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Beispiel 7: Prozess Auftragnehmer/Auftraggeber

Anlagenbetreiber Extern Zentrale Instandhaltung

Einheitliches Abrechnungssystem

IH-Anforderung

Kapa-Planung, Durchfhrung,

einheitl. Abwicklung

PM-Auftragf. Z-IH

ServiceauftragAnlagenbetreiber

Faktura/Gutschrift

Maschinell

SAP-CSSAP-PM

Profitcenter-Rechnung

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Beispiel 8: Prozess Auftragnehmer/Auftraggeber

Anlagenbetreiber Intern Zentrale Instandhaltung(als eignes Profitcenter)

IH-Anforderung

Durchfhrung

SAP-PMSAP-PM

AuftragVorg. Zent. IH Beplanung

Freigabe

Interne LeistungsverrechnungEntlastung PC IH Belastung PC Anl.B

Abschluss

Rckmeldung

Seite: 12

Seite: 13

Nutzeneffekte PM-Einsatz

equipmentbezogene

Kostenrechnung

Aufstellung der IH--Kosten pro

Maschine, pro Zeit

Kostenanalysemglichkeit

Wartung oder

Neubeschaffung

gesamte IH-Kostenrechnung Budgetverwaltung Kosten sinken

Automatische

Auftragsverfolgung

(vgl.Vorteile der IT-Einsatzes

- allg. Auftragsverfolgung

- Bro - Iu.K - Technologien)

Personalkosten

Verwaltung von

-Gewhrleistungsdaten

-Wartungsvertrgen

schneller ZugriffPersonalkosten in IH

Verwaltung sinken

Verlagerung von

Schadensbeseitigungs-kosten

auf Lieferanten

bessere Ausschpfungen von

Gewhrleistungen

Arbeitsplne

Schadensursachen

Schadensarten

schnellerer Zugriff auf

- Arbeitsplne

- CAD

- andere equimentspez.

unterlagen

schnellere

Schadensbehebung

- Priorittenpflegefrhere Behebung von Sch-

den mit hohen Folgekosten

GLT / SAP autom. Meldung von Schden

schnellere Behebung von

Schden

Reduzierung der ber-

wachung durch Personal

IH-Abwicklungsverfolgung

SAP R/3 PM

Instandhaltungscontrolling

SAP R/3 PM

Instandsetzung

SAP R/3 PM

Life Cycle costs sinken

Kosten sinken

hhere Anlagenverfgbarkeit

(Folgen s.o.)

Kosten sinken

Anlagenverfgbarkeit steigt

Reparaturkosten sinken

Personalkosten sinken

Beispiel 9: Instandhaltungs-Controlling PM-PS

PM Technischer Platz:01ABC 01 AB

PM Technischer Platz:01ABC 01

PS/PM PSP-Element 01 xyTechnischer Platz:01ABC

PS PSP-Element Xy1

2

3

4

IH-

Kosten

Technik Zentral

Technik Betrieb

Betrieb individuell

PM-AuftrgeSeite: 14

Seite: 15

Anfrageabwicklung mit Kontrakt und

Fremdfirmenportal

FremdfirmaPM-Auftrag

Banf AnfrageAn-

frage

j/n

Angebot

Angebot

Bestellung

Leistung-

erfassungPM-

Auftrag

Abruf-

BestellungBanf

Budget-

freigabe

Auftraggeber

Fremdfirmen-

portal

Anfragen

Angebote

Leistungserfassung

Fremdfirmenausweisverwaltung

Anmeldung von Fremdfirmenmitarb.

Austausch von

Auftragsinformationen

Abstimmung der Erfassungsbltter