Public Die Strategie der SAP zur digitalen Transformation ... · Das Digitalisierungskonzept der SAP: 1. Abstimmung der Strategie zur Digitalisierung: Entwicklung eines gemeinsamen

Uwe Grigoleit

Die Strategie der SAP zur digitalen Transformation für

öffentliche Einrichtungen und Spitäler

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„Es wird alles digitalisiert werden, was digitalisiert

werden kann.“

Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel, 10.06.2015


Aufgabe und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung

Die Aufgabe:

Die Herausforderung:

Der Schutz der BevölkerungDas Anbieten von Services Die Entwicklung der Wirtschaft

Mehr Katastrophen

mit grösseren Auswirkungen Endlichkeit von Bodenschätzen

Städte wachsen,

ländliche Gebiete vereinsamen

Die Globalisierung übt Druck aus

auf Wirtschaft und Verwaltung

Der Bauantrag soll so einfach sein

wie das Einkaufen bei Amazon


Möglichkeiten der Digitalisierung

Soziale Medien mobilisieren Menschen weltweit

Sensoren optimieren die Infrastruktur

Cloud und Internet revolutionieren Verkehr, Gesundheitsversorgung und

Katastrophenmanagment

Netzwerke und ermöglichen eine neue Dimension von

Services

In-memory Computing erlaubt das Verarbeiten immenser

Datenmengen in Echtzeit


Von der Standardisierung zur Digitalisierung

Standardisierte Prozesse

reduzieren Komplexität

Orchestrierte Services

erlauben Innovation und Agilität

Government

Community

Business

Non-Profit


Der Digitale Kern als Antwort

Digitaler Kern

Automatisierung

der Abläufe

SAP HANA Cloud Platform

Intuitive Oberflächen

Strukturierte Prozesse

Steuerung der Abläufe

…

SAP HANA Plattform

Eine Neue

Arbeitswelt

E-Administration

Kollaboration

Portal, Self Service

…

Transformation

der Daten

Big Data zu Smart Data

Granulare Auswertungen

Geo- und Textanalysen

…

Konsolidierung

der Anwendungen

Reduktion der Anzahl Systeme

Standardisierung der Systeme

Integration des Berichtswesens

Gemeinsame Administration

…

Procurement OmnichannelAdministrative

Process

HR


Traditionelles ERP

Initial vereinheitlichtes Datenmodel wurde

immerweiter aufgespalten

Isoliertes System mit einigen Verbindungen

Dateneingabewerkzeug und Berichtswesen

Der digitale Kern Echtzeitprozesse

Vereinheitliches Datenmodell ohne Redundanz

in Echtzeit

Vernetzte Anwendungen für Kollaboration,

Einkauf und Logistik

Intelligente und proactive

Entscheidungsuntersützung

Was unterscheidet den Digitalen Kern vom bisherigen ERP


Integration der elektronischen Verwaltungsarbeit in SAP

E-Zusammen-

arbeit

E-Vorgangs-

bearbeitung

E-Services

Bürger und

Wirtschaft

E-Services

Mitarbeiter und

Führungskräfte

Infrastruktur-

management

Dienstleistungs-

management

Finanz-

management

Personal-

management

S/4HANA Enterprise Management

Basisdienste | Workflow | Fallmanagement | E-Akte | Echtzeit-Berichtswesen

Digitaler

Kern


Stammdaten von Anlagen werden automatisch über Netzwerke bezogenMaschinendaten werden in Echtzeit analysiert und generieren

Warnungen und Alarme.

Entscheidungsbäume und Regressionsmodelle helfen Fehler frühzeitig

zu identifizieren und Fehlerursachen vorbeugend zu umgehen

Anlagenverwaltung und Service werden laufend verbessert– und

führen damit zu einer weitestgehenden Automation

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Prozesse revolutionieren am Beispiel von “Predictive Maintenance”


SAP S/4HANA vereinfacht Technologie

TCO verringern Produktivität steigernProzesse beschleunigen

Simplifiziertes Datenmodell Simplifizierte Systemlandschaft Vereinfachte Benutzerführung

Klassisches ERP

11 Lagerbestandsaggregate

2 Dokumentaggregate

11 Historische Tabellen

2 Stammdatentabellen

Rollenbasierte Oberflächen

Direkter Zugriff auf alle

notwendigen Informationen

Verschlankte Pozesse

SAP GUI SAP Fiori UX Delta

Dauer (Sekunden) 132 47 - 64%

Klicks 39 11 - 71%

Bildwechsel 8 2 - 75%

Gefüllte Felder 5 2 - 60%

Beispiel: SAP S/4HANA Finance -

Forderungsmanagment

Weniger Systeme und Data

warehouses

Flexibler Datenzugriff und

Kompression

Weniger Schnittstellen zwischen

Systemen

Eliminierung von Aggregaten

Beispiel: SAP S/4HANA Supply Chain

– Bestandsführung

SAP S/4HANA

1 Dokumententabelle

2 Stammdatentabellen

Fire and rescue New South Wales

70% Reduktion der Datenbankgrösse

https://www.youtube.com/watch?v=v6tOQlBTAY4&list=PL3ZRUb1AKkpROQmXjeM6-S_9AmMizxU-7&index=1


eVerwaltungsservices für Führungskräfte und Mitarbeiter

Adressatenspezifische

Informationen für Mitarbeiter und

Führungskräfte auf einen Blick:

Entgeltnachweise

Teamkalender

Absprung auf die erforderlichen

Transaktionen

Meine Abwesenheits-anträge

Zeiterfassung

Meine Reiseanträge


Der eVerwaltungsarbeitsplatz für den Personalsachbearbeiter

Personalmanagement

der SAP zur Unterstützung der

Verwaltungsmitarbeiter in der Personaladministration.

Der Sachbearbeiter kann von diesem Startbildschirm

alle für sein Aufgabengebiet relevanten Prozesse

starten.

Für die Zusammenarbeit im Team stehen Blogs und

Wikis zur Verfügungen.


Landschafts-

Transformation

ERP System

- Region A -

ERP System

- Region B -

ERP System

- Region C -

Beispiel: Konsolidierung regionaler Systeme

in ein einheitliches SAP S/4HANA System

Neu- Implementierung

On-Premise

Cloud

• Beispiel: Neuimplementierung bei einem

bestehenden oder neuen Kunden

ERP System

Non-SAP System

On-Premise

Cloud

System

Konvertierung

(Upgrade)

S/4HANA

Beispiel: Komplette Aktualisierung eines

bestehenden ERP Systems über die

Standardwerkzeuge (SUM)ERP System On-Premise

Der Weg zu SAP S/4HANA


Die Digitale Verwaltung mit SAP umsetzen

Steuerung

Aufsetzen

der Projekte

Entwicklung der Digitalen Roadmap

und Bewertung der Potenziale

Identifizierung geeigneter

Einsatzbereiche

Abstimmung der

Strategie zur Digitalisierung

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5

Das Digitalisierungskonzept der SAP:

1. Abstimmung der Strategie zur Digitalisierung:

Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses über

die Digitalisierung der Verwaltung und möglicher Lösungs-

beiträge der SAP Anwendungen und Innovations-Technologien

2. Identifizierung der Einsatzbereiche:

Auswahl geeigneter Bereiche für die Digitalisierung und

Festlegung der Prioritäten anhand der Potenziale bzw.

Komplexität der Transformation

3. Aufstellung der Digitale Roadmap:

Dokumentation der Einsatzbereiche, Zielarchitektur,

Wertbeiträge, TCO, ROI und Roadmap zur Digitalisierung

4. Aufsetzen der Projekte:

Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalen

Transformation anhand der Roadmap

5. Steuerung:

Absicherung der Investitionen durch einen regelmäßigen

Austausch über Fortschritte und neue Entwicklungen der SAP


Zusammenfassung

Echtzeit

Intelligent

Integriert

Attraktive Dienstleistungen für Einwohner und Wirtschaft

Effiziente und ordnungsgemässe Prozesse

Leistungsfähige und agile Infrastruktur

Engagierte und kompetente Mitarbeitende

De

r D

igit

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Ke

rn

Vielen Dank

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