30 JAHREIM DIENSTDER RECYCLING-BRANCHE

RECY SYSTEMS

BUSINESSMANAGEMENT

SO EINFACHWIE MÖGLICH,ABER NICHTEINFACHER!Albert Einstein

INHALTBUSINESS MANAGEMENT ORGANISIEREN SIE IHR UNTERNEHMEN 4

ORGANISATION UND SOFTWARE 5

INFORMATION UND KONTROLLE 5

KONTRAKTE UND OFFERTEN 6

PREISMANAGEMENT 6

WAAGEN 7

WARENEINGANG 8

WARENAUSGANG 9

LAGERMANAGEMENT 10

AUTOMATISCHE RÜCKSTELLUNGEN 10

TRADING 10

REKLAMATIONEN 12

FRACHTENKONTROLLE 12

ELEKTRONISCHES ARCHIV 13

PRODUKTION 13

REPORTING, PLANUNG UND SIMULATION 20

MOBILITÄT 21

SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ 21

IMPRESSUM 22

SOFTWARE-PRODUKTE RECY® MULCO 14

RECY® FIBU 15

RECY® ARCHIV 15

RECY® ABU 17

RECY® MAWI 19

RECY® MARKETING 20

iRECY® APP 21

RECY SYSTEMS AG

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den. Forderungen im Sinne eines Kreditrisikos ent-stehen bereits, wenn der LKW über die Waagegefahren ist.

RECY ist auf die Bedürfnisse der Recycling- undEntsorgungsbranche zugeschnitten, sowohl vonmittelständischen Unternehmen als auch von Kon-zernbetrieben. Die Software ist deshalb so ein-fach in der Benutzung, weil sie exakt die Ge-schäftsprozesse eines Betriebs dieser Branchewiederspiegelt. Dennoch ist genügend Flexibilitätvorhanden, so dass sie sich auch an sehr spezielleBedürfnisse anpassen lässt. Die Implementierungist dermaßen professionell, dass selbst ein Großun-ternehmen mit mehreren Dutzend Niederlassun-gen die Software innerhalb von drei Monaten ein-geführt hat. Die Stabilität ist unerreicht und hoch-geschätzt. Die Mehrzahl der Unternehmen, welche

Organisieren Sie Ihr Unternehmen

RECY ist eine vollständig integrierte Business-lösung, mit der Sie Ihr gesamtes Unternehmen in allen Bereichen organisieren und transparentmachen können. Unabhängig davon, ob Ihr Unter-nehmen nur einen Standort hat oder aus vielenNiederlassungen und Tochterfirmen besteht, IhreDaten sind immer an einem Ort, zentral und konso-lidiert.

Lagerbestände, Kontraktpositionen, kundenbezo-gene Tonnagen und Umsätze – nur um einige wich-tige Punkte zu nennen – entsprechen stets demaktuellen Stand und umfassen alle Geschäftsberei-che. Nur so gelingt es, den Überblick und die Kon-trolle zu behalten.Anders als andere Softwarepakete am Markt,wurde RECY speziell für die Recycling- und Ent-sorgungsbranche entwickelt und Sie brauchensich daher nicht mit abstrakter Terminologie undfremdartigen Geschäftsprozessen herumplagen.RECY spricht Ihre Sprache in jeder Sprache. BeiRECY heißen z.B. Ihre Produkte Sorten und nichtArtikel. Die lieferantenbezogene Orientierung IhrerGeschäftsprozesse ist genauso selbstverständlichwie die spezifische Lagerbestandsbewertung, diekaum einer anderen Branche gleicht.

RECY, das ist Kontraktwesen, Logistik für Fahr-zeuge und Container, Preismanagement, Kassen-geschäfte, Integration mit Fahrzeug- und Platt-formwaagen, Einkauf, Verkauf, Commodity Tra-ding, Disposition, Produktion, Kostenkontrolle. Dasvoll integrierte Finanzmanagement ist ebenfalls aufdie spezifischen Belange der Recycling- und Ent-sorgungswirtschaft ausgerichtet. So zum Beispielein und dasselbe Konto für Kreditor und Debitor.Die integrierte Kreditlimitkontrolle ist nicht daraufangewiesen, dass Abrechnungen und Rechnungenzunächst in der Finanzbuchhaltung gebucht wer-

BUSINESS MANAGEMENT

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RECY einsetzen, benötigt keine eigene EDV-Abtei-lung mehr. Das Softwarehaus ist die zuverlässigeund weitaus kostengünstigere Lösung.

RECY läuft ausschließlich auf dem BetriebssystemWindows®. Es werden die .NET-Plattform vonMicrosoft und die Programmiersprache C# be-nutzt. Mobile Apps sind auf den BetriebssystemeniOS und Android verfügbar.

WINDOWS®� IST EIN EINGETRAGENES WARENZEICHEN DER

MICROSOFT CORPORATION

Organisation und Software

Die beste Software ist nutzlos, wenn die Organisa-tion Ihres Unternehmens nicht zusammen mit der

Software optimiert wird. Wir von RECY SYSTEMSinvestieren daher einen wesentlichen Teil derEinführungsarbeit in die Optimierung IhrerGeschäftsprozesse. Bei Bedarf passen wir RECYauch auf spezielle Bedürfnisse Ihrer Organisationan. Einige hundert Mann-Jahre Erfahrung in IhrerBranche erleichtert diese Arbeit und garantiert denErfolg.

RECY ermöglicht durch seine Flexibilität und eineäußerst produktive Entwicklungsumgebung dieschnelle und einfache Implementierung spezi-fischer Lösungen. RECY passt sich schnell verän-derten Marktbedingungen an, da die Marktführerin der Recycling- und Entsorgungsbranche dieLösung benutzen und RECY SYSTEMS AG in allenwichtigen nationalen und internationalen Verbän-den vertreten ist und von wichtigen Veränderun-gen aus erster Hand erfährt.

Information und Kontrolle

Ständig aktuelle Daten und deren analytische Auf-bereitung sichern Ihnen die Informationen, die Siebenötigen, um am Markt erfolgreich zu handeln.Gleich ob im operativen Geschäft oder im Finanz-bereich. Gleichzeitig garantiert RECY eine effek-tive Kontrolle Ihrer Geschäftsvorfälle durch eindurchdachtes und interaktives Frühwarnsystem.Manager, Controller, Disponenten und andere Führungskräfte haben heute nicht mehr genügendZeit, Reports und Listen zu lesen, egal wie gut diese aufbereitet sind. Sie wollen direkt über kriti-sche Situationen und anstehende Probleme infor-miert werden. Technologien wie Smartphones undTablets bieten RECY die Möglichkeit, wichtige Informationen schnell und sicher an diesen Per-sonenkreis zu senden. Die Parameter für dieseinteraktive Berichterstattung legen wir gemeinsammit Ihnen fest.

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größter Bedeutung ist. Die Position ist nicht nur füreine Sorte oder Sortengruppe verfügbar, sondernkann auch auf der Ebene eines Kontraktes selbstgeführt werden. So beantwortet das System z.B. dieFrage, wie viel Menge ist bei einem größeren Ver-kaufsvertrag bereits durch entsprechende Einkäufegedeckt.

Short- und Long-Positionen werden übersichtlichpro Sorte, Gruppe und Abteilung dargestellt. Siekönnen mit Risiko-Obergrenzen verbunden wer-den, woraus Warnungen an die verantwortlichenHändler und Manager abgeleitet werden.

Preismanagement

Die Preisbestimmung in RECY wird den sehr häufi-gen Preisänderungen in der Recycling- und Entsor-gungsbranche in jeder Hinsicht voll gerecht. Preisekönnen über zahlreiche Parameter – Sorten, Kun-den, Kundengruppen, Datumsbereich, Mengen-bereich, frachtbezogene Kriterien, Entfernungen,etc. – in jeder gewünschten Kombination definiertwerden. Ein Kunde kann ohne weiteres für ein unddieselbe Sorte im Zeitraum eines Monats Hundertevon verschiedenen Preisen haben.

Eine rückwirkende Preisbestimmung – der Kundehat bereits zahlreiche Lieferungen erbracht – istohne jegliche Nacharbeiten möglich. Einfach denPreis hinterlegen und das Programm holt sichbeim Erstellen der Gutschrift oder Rechnung denaktuellen Preis.

Die Preise können an Basis-Preislisten oder Markt-preislisten mit kundenindividuellen Preiszuschlä-gen oder Preisnachlässen zur schnelleren Aktuali-sierung gebunden werden. Preise können überEXCEL-Dateien oder direkt von der Metallbörseeingelesen werden.

Kontrakte und Offerten

In RECY können Einkaufs- und Verkaufskontraktesowie Einkaufs- und Verkaufsofferten mit beliebigvielen Positionen und unbegrenzten Textmöglich-keiten eröffnet werden Rahmen- und Inhaltskon-trakte sind ebenso verfügbar wie Verträge, die andie Metallbörsen gebunden sind, z.B. London MetalExchange (LME), und die zu beliebigen Zeitpunk-ten fixiert werden können.

Die Kontrakte können sofort nach der Erstellungauch per e-Mail an den Geschäftspartner über-mittelt werden. Nach erfolgter Autorisierung kannder Vertrag optional mit einer elektronisch hinzu-gefügten Unterschrift versehen und per Mail ver-sandt werden. Fixierungs-Notizen können ebenfallserstellt und gemailt werden.

Kontrakte können mit der iRECY App optional mo-bil über ein Smartphone oder Tablet erfasst wer-den. Eine mehrstufige digitale Freigabe sichertgegen jeglichen Missbrauch.

In Verbindung mit der Bestandsführung und Liefe-rungen führt das System genauestens die Metall-position, die insbesondere im Metallgeschäft von

KONTRAKT-MANAGEMENT

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Waagen

Die Einbindung der Arbeitsabläufe an Fahrzeug-und Plattformwaagen ist in der Recycling- und Ent-sorgungsbranche von größter Wichtigkeit. RECYsetzt hier Maßstäbe für eine vorbildliche Integrationund Leichtigkeit der Bedienung durch Touch-Screen-Technologie. Bei der Implementierung inIhrem Unternehmen verbringen unsere Mitarbeiterdie ersten Tage an den Waagen um sicherzustellen,dass dieser so wichtige Arbeitsbereich optimal läuft. Die Verwiegung eines LKW ist der Auslöser füreine ganze Kette von Arbeitsabläufen sowie dieDatenbasis für Bestände, Kontraktpositionen, Kas-sengeschäfte sowie Abrechnungen für Warenein-gang und –ausgang.

Je besser der Ablauf an den Waagen organisiert ist,desto schneller können die Fahrzeuge abgefertigtwerden und desto weniger verbleibt anschließendan zusätzlichen Arbeiten im Back-Office. Auch diePersonalbesetzung an der Waage muss natürlichstimmen. Ein guter Waagenmeister kann bei ent-sprechender Datenorganisation und durch Einsatzvon RECY 60-70% der administrativen Arbeiten ineinem Recyclingunternehmen vollbringen.

RECY bietet im Waagenbereich intelligente undschnelle Verfahren, die gleichzeitig ein sehr hohesMaß an Sicherheit und Kontrolle beinhalten. DieGewichte werden direkt von der Waagenelektronikübernommen. Die Mobile Befundung, die überSmartphones oder Tablets erfolgt, eliminiertSicherheitslücken und beschleunigt nochmals dieAbwicklung der Fahrzeuge an der LKW-Waage.Mit diesem App kann der Platzmeister auch Fotosaufnehmen, um Reklamationen vorzubeugen.

Bei Integration des Container- und Fahrzeugmana-gements können über den Fahrauftrag sofort derLieferant, die Anfahrstelle, die Sorte und weitere

Daten bereitgestellt werden. Bei Einsatz unsererTelematiklösung meldet sich der LKW quasi auto-matisch an der Waage an, da diese geocodiert ist.

Für Plattform-Waagen, auf denen meist Metallegewogen werden, bietet RECY auf der Basis derTouch-Screen-Technologie eine sehr effiziente Ver-

wiegung mit allen Besonderheiten, die in diesemBereich erforderlich sind. Für die Sortierung undschnelle Evaluierung von gemischten Metallen sindu.a. eine Qualitätskontrolle (WIP) und Schnittstel-len zu Spektralanalysegeräten vorhanden. Eineintegrierte IP-Kamera nimmt Fotos von dem gewo-genen Material für die spätere Kontrolle durch denHändler und zur Vermeidung falscher Befundung.

ELEKTRONISCHE WAAGEN

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Gutschriften

In den meisten Ländern ist in der Recycling- undEntsorgungsbranche die Selbstfakturierung fürerhaltene Ware in Form einer Gutschrift üblich.Dadurch verringert sich der Buchungsaufwand fürFremdbelege entsprechend. Die Gutschrift – oftauch als Abrechnung bezeichnet - basiert auf klarvereinbarten Preisen und den Wiegescheinen, dieder Kunde bei Anlieferung der Ware erhalten hat.

Auch hier ist eine Vielzahl von branchen- und län-derspezifischen Anforderungen zu beachten, dieRECY in jeder Hinsicht erfüllt. Die automatischeTrennung von Waren- und Dienstleistungspositio-nen in Aufwand (kreditorisch) und Erlös (debito-risch) anhand positiver und negativer Preise undAusweis auf entsprechend getrennten Belegen seihier nur als wesentliches Beispiel genannt.

Viele Firmen zahlen ihren Warenlieferanten miteinem Scheck, welcher der Gutschrift beigelegtwird. Dies erfordert abrechnungstechnisch eineZahlung direkt aus der Warenwirtschaft, womitdann viele Standardbuchhaltungspakete nicht klarkommen. Ein weiterer Punkt für den Einsatz vonRECY Fibu, die darauf selbstverständlich eingerich-tet ist und keinen OP mehr für diese ja bereitsbezahlten Eingangsrechnungen erstellt. Der in derWarenwirtschaft erstellte Scheck wird in dasScheckbuch der Finanzbuchhaltung übertragen.

Kassengeschäfte

Bareinkäufe sind in vielen Recyclingfirmen dasTagesgeschäft und erfordern dementsprechendegut durchdachte und sichere Softwarelösungen.RECY bietet eine voll integrierte elektronischeKasse mit der Zahlungen entweder in Bargeld, per Scheck oder per Geldkarte geleistet werdenkönnen.

Mit speziellen Ausweis-Scannern werden die Per-sonalien der Barkundschaft ermittelt, natürlich nurmit deren Zustimmung. Die Empfangsquittungwird auf einem Unterschriftspanel geleistet unddieser Beleg wird so zusammen mit der Unter-schrift archiviert.

Sämtliche Bargeschäfte können anhand eines Kas-senberichtes täglich abgestimmt und automatischkomplett in die Finanzbuchhaltung übergeleitetwerden. Der Kassenstand ist jederzeit ersichtlich.

WARENEINGANG

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Warenausgang

Warenausgänge entstehen in RECY entwederdurch Wiegungen oder – wie im Fall von Strecken-lieferungen – durch entsprechende Eingabe imBack-Office. Die Preise können auf Kontraktenbasieren oder ebenfalls über das Preismanagementautomatisch zugeordnet werden.

Auch hier gilt: alle branchen- und länderspezifi-schen Anforderungen hinsichtlich Rechnungs-legung werden durch RECY erfüllt. Die umsatz-steuerrechtlichen Gegebenheiten in der EU mitinnergemeinschaftlichen Lieferungen, Lieferungenaus Drittländern, Dreiecksgeschäften und Dienst-leistungen – um nur die Wichtigsten zu nennen –werden gesetzeskonform abgebildet.

Die erforderlichen Intrastat-Meldungen werdenaus der Warenwirtschaft heraus in der landesübli-chen Form erstellt.

Für Überseegeschäfte gibt es ein eigenes Mo-dul, das die Containerabwicklung mit Booking Requests, Schiffsverladung, Dokumentation und Verzollung lückenlos unterstützt. Es steht eine voll integrierte Schnittstelle zu der Zollverwal-tung (ATLAS) und zu den Hafenbehörden zur Ver-fügung. Die erforderlichen Dokumente können mittels einer Textverarbeitung (MS-WORD® oderOpenOffice) variabel erstellt und durch Platz-halter mit den Daten aus der Datenbank versorgtwerden. Die dadurch erreichte Flexibilität bei der Gestaltung spezieller Texte und Formulare istunerreicht.

Für den Datenaustausch mit Stahlwerken, Papier-fabriken, etc. stehen EDI-Verfahren zur Verfügung.Die in der Branche übliche Bestimmung des Ge-wichtes durch den Abnehmer gibt diesem Ver-fahren eine hohe Bedeutung. Für die manuelle

Erfassung der Werksgewichte bietet RECY ein opti-miertes Programm, das eine schnelle Zuordnungerlaubt.

WARENAUSGANG

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Der Lagerbestand kann optional zum Monats-abschluss durch einen getrennten Buchungslauf in der Finanzbuchhaltung aktualisiert werden.Gebucht wird nur die Lagerbestandsänderung,optional getrennt nach Kostenträgern.

Beim Monatsabschluss generiert RECY automatischRückstellungen für Einkäufe, Verkäufe und Frach-ten auf der Basis der unterwegsbefindlichen Warebzw. kalkulatorischer oder vertraglich fixierterFrachtkosten. Die Rückstellungen werden in dem-selben Buchungsvorgang in der darauffolgendenBuchungsperiode storniert, so dass Abstimmarbei-ten nicht erforderlich werden. Die automatischenRückstellungen ermöglichen einen frühzeitigenMonatsabschluss, eine genaue Abgrenzung undzuverlässige Ergebnisse.

Trading

Zu den Anwendern von RECY gehören einige dergrößten Streckenhändler der Branche. Die Soft-ware wurde für diese Kunden mit einer umfassen-den Lösung für Trading ausgestattet. Für dieseAnwendung können Kontrakte im Einkauf mitdenen im Verkauf in einer echten n:m-Beziehungverbunden werden. Der Streckenhändler kann fürdiese Kontrakte Lieferungen disponieren, die erfor-derlichen Lieferpapiere oder Transportaufträgeerstellen und hat jederzeit die Kontrolle seinerPosition bezogen auf einen größeren Verkaufsver-trag oder in Bezug auf das Material.

Das Modul RECY-Online bietet den Lieferanten desStreckenhändlers die Möglichkeit, sich übersichere Internet-Leitungen aufzuschalten und dieLieferung auf ihren Verträgen per LKW oder Bahn

Lagermanagement

Die Lagerbestandsführung in der Recyclingbran-che gehört zu den anspruchsvollsten und schwie-rigsten, die denkbar ist. Dies ist dadurch bedingt,dass nicht klar definierte und fertige Artikelgekauft, produziert und verkauft werden. Es wer-den Sorten eingekauft und daraus durch Sortie-rung, maschinelle Bearbeitung und Neuklassifizie-rung andere Sorten erzeugt. Dabei handelt es sichoft um dasselbe Material. Lagerbestandswerte ent-stehen dadurch nicht nur durch Einkäufe sondernin großem Umfang durch Umbuchungen.

Die Lagerbestände der eingekauften Sorten wer-den sofort beim Wareneingang, z.B. über eineFahrzeugwaage verwogen, aktualisiert. Durch einemehrdimensionale automatische Preisfindung oderdurch Zuordnung zu Kontrakten werden die Wa-reneingänge zuverlässig bewertet. Als Standardbe-wertungsmethode wird in der Recyclingbrancheder gewogene Durchschnittspreis verwendet.

Direkte Kosten wie Eingangsfrachten, Produktionoder Fremdbearbeitung können zu jedem beliebi-gen Zeitpunkt den Sorten zugeordnet werden,wahlweise zunächst als kalkulatorische und - nachEingang der Rechnung – ersetzt durch die effekti-ven Kosten.

LAGERMANAGEMENT

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zu disponieren. Damit nimmt der Lieferant dieErfassung der Grunddaten vor und erspart demHändler die Eingabe. In Verbindung mit dengespeicherten Einkaufs- und Verkaufsverträgenwerden diese Datensätze vervollständigt, so dassdurch den Streckenhändler nur noch die effektivenGewichte kontrolliert und erfasst werden müssen.

Eine echte Business-to-Business-Lösung!

Das Modul RailCargo bietet in Verbindung mitRECY-Online den Austausch von Daten mit den gro-

ßen Bahnspeditionen in Deutschland, Österreichund der Schweiz. Durch ein zertifiziertes EDI-Ver-fahren werden damit automatisch Waggons dispo-niert, Aufträge und Frachtbriefe erstellt sowieAbrechnungsdaten für die Frachtkontrolle erzeugt.

Die Ergebnisse von Streckengeschäften können aufjeder beliebigen Stufe - Lieferung, Kontrakt, Pro-jekt, Kunde bzw. Lieferant – kontrolliert werden.Die bereitgestellte Datenstruktur erlaubt umfang-reiche und wertvolle Analysen.

Für ausgesprochene Commodity-Händler gibt esdas Zusatzmodul Commodity Trading. Mit diesemModul kann jede Besonderheit dieses Geschäftsabgedeckt werden. Neben Kontrakten für physi-sche Ware können auch Futures und FX-Kontrakteerstellt werden. Diese Börsengeschäfte können mitden physischen Trades verbunden werden. Dieserlaubt eine M2M-Bewertung zu jedem beliebigenZeitpunkt. Komplexe Routinen für Preisberechnun-gen unterstützen jede denkbare Preisoption (Ave-raging, Multi-Currency, TAPO, etc.). Tageskurse fürMetalle und Währungen werden direkt von derBörse übernommen. Das Modul bietet die Abstim-mung mit den Broker Accounts, Futures Settle-ments, Pricing Reports, Physical & Futures M2MReports, M2M History und ein lückenloses Audi-ting aller Transaktionen und Datenänderungen.

TRADING

RECY SYSTEMS AG 11

sche Werte bereits im Vertrag festgelegt werden.Bei Lieferung werden diese Daten automatischaktualisiert. Die Frachtrechnung der Speditionkann dann anhand dieser Daten effektiv elektro-nisch kontrolliert und gebucht werden. Die Bear-beitung durch die Buchhaltung beschränkt sich aufdie Zahlung der Frachtrechnungen.

Mit Hilfe unserer Telematiklösung können interneFrachtkosten bei der Materialbeschaffung genauermittelt und optional im Bestand aktiviert werden.Die verrechneten Frachtkosten können in Verbin-

Reklamationen

Reklamationen beim Handel mit Sekundär-Roh-stoffen (Schrotte, Metalle, Altpapier, Altglas, etc.)sind häufiger als in allen anderen Branchen. Diesliegt zum Teil in der Beschaffenheit des Material,aber auch in den abrechnungstechnischen Regelnzwischen Lieferant und Abnehmer. Der Abnehmerbestimmt Gewicht und Qualität der erhaltenenWare. Eine eindeutige Beschreibung des bestelltenMaterials ist nur in geringem Umfang möglich.

In RECY können Reklamationen in beliebiger An-zahl sowohl mengen- wie auch wertbezogen in ein-facher und schneller Weise einer Lieferung zuge-ordnet werden. Die daraus entstehende Belastungkann mit der ursprünglichen Rechnung oder Gut-schrift verrechnet werden, so dass es beim Zah-lungseingang keine Unklarheiten gibt. Eine digitaleFreigabe verhindert jeglichen Missbrauch.

Es stehen umfangreiche Auswertungen zur Ver-fügung, die es ermöglichen das Verhalten von Kunden und Abnehmern zu analysieren und zubeurteilen.

Frachtenkontrolle

Die Frachten sind neben dem Material und der Pro-duktion der größte Kostenfaktor im Recycling- undEntsorgungsgeschäft. Im Streckenhandel ist dieBedeutung eher noch größer. Es ist daher vongrößter Wichtigkeit, dass der Händler die besteWahl bei der Transportbestimmung trifft. RECYliefert ihm hierzu die entscheidenden Hilfsmittel.Eine lernende Frachtdatenbank erleichtert demDisponenten die Auswahl des günstigsten Trans-portunternehmens.Die Fracht und ähnliche Kosten wie Hafengebüh-ren, Versicherungen, etc. können als kalkulatori-

FRACHTENKONTROLLE

RECY SYSTEMS AG12

dung mit den echten Aufwendungen zur Kontrolleder Effizienz Ihres Fuhrparks verwendet werden.Aussagekräftige Auswertungen erlauben die Ana-lyse und Kontrolle dieser so wichtigen Kostenkom-ponente.

Elektronisches Archiv

Alle in RECY erstellten Formulare, Fotos und auf-bewahrungspflichtigen Listen werden automatischin ein Elektronisches Archiv überstellt, das wirselbst entwickelt haben. Dieses Archiv erspart dasSuchen in einer Papierablage und reduziert erheb-lich das Drucken von Formularkopien. Zudem kön-nen Kontrakte, Rechnungen, Wiegescheine etc.wesentlich schneller und zuverlässiger gefundenwerden. Bei Bedarf kann der Beleg erneut gedrucktoder per E-Mail verschickt werden.

Unersetzlich in dieser Branche ist die Kontrolle derWareneingänge anhand von Fotos. Das Fotoarchivist voll in den Arbeitsablauf für die Qualitätsbeur-teilung eingebunden, für die z.B. der Händler ver-antwortlich ist und in vielen Fällen auch damit denPreis bestimmt.

Kunden, welche das Elektronische Archiv einge-führt haben, berichten von einer Amortisierungdieser Investition innerhalb von drei Monaten.

Produktion

In RECY können sämtliche Produktionsvorgängemit Input und Output erfasst werden. Diese Einga-ben führen zu automatischen Lagerumbuchungen.Optional können durch das Programm Produk-tionskosten je Produktionsaggregat errechnet undim Bestand aktiviert werden. Die verrechneten Pro-duktionskosten können in Verbindung mit den

echten Aufwendungen zur Kontrolle der EffizienzIhrer Produktion verwendet werden.

RECY bietet zudem integrierte Lösungen für Pro-duktionsbereiche wie Shredder, Scheren, Pressen,Sortieranlagen, Spektralanalysegeräte, Waagenund NE-Separation, um nur die wichtigsten zu nennen. Die Daten entstehen durch mobile Daten-erfassung mittels Barcodes oder Transponder oderdurch direkte Schnittstellen mit den Prozessrech-nern des jeweiligen Aggregats.

ELEKTRONISCHES ARCHIV

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dio-Frequency-Identification) ausgestattet ist, wirdjede Containerbewegung erfasst. Nur so kann eineEinzelbehälterverfolgung effektiv funktionieren.

Die Systeme Transponder, RFID und Telematikarbeiten optimal zusammen, können aber auchgetrennt, entsprechend der Zielsetzung des Unter-nehmens, eingesetzt werden.

RECY Mulco bietet nicht nur zahlreiche hochmo-derne Standardlösungen, sondern wir fertigen

auch maßgeschneiderte Logistiklösungen für Siean und übernehmen hierfür die Projektleitungsowie die Garantie für eine schnelle und erfolgrei-che Einführung. Konkrete Beispiele sind die Ein-bindung von Fahrzeugwaagen, Aktenvernichtungund Füllstandüberwachung von Behältern mitgefährlichen Flüssigkeiten.

Container- und Fuhrpark-Management

RECY Mulco deckt die gesamten Logistik-Anforde-rungen von Recycling- und Entsorgungs-Unterneh-men ab. Die Disposition basiert auf Touch-Screen-Technologie und stellt die Fahrzeugeinteilung undAuslastung grafisch dar. Bei Einsatz unserer Telematiklösung kann der Dis-ponent die Fahraufträge elektronisch an den Bord-computer im LKW senden.

Die volle Integration mit den RECY Abrechnungs-modulen und elektronischen Fahrzeugwaagenoptimiert die Abläufe und entlastet Ihr Personal.Ein leistungsfähiges Mietberechnungssystem er-möglicht die Berechnung von Tagesmieten basie-rend auf der Verweildauer einzelner Behälter beimKunden. Die monatliche Berechnung von Mietenfür Stammkunden ist ebenfalls automatisiert.Transporte sowie zusätzliche Dienstleistungenwerden dem Kunden automatisch in Rechnunggestellt.

Das Telematikmodul Fleet Control ermöglicht darü-ber hinaus dem Disponenten jederzeit den Stand-ort der Fahrzeuge sowie Fahrtroute, Geschwindig-keit, Entfernung und Zeitaufwand zu kontrollieren.Der Fahrer kann über das Touch-Screen im LKWmit dem Disponenten kommunizieren und Ereig-nisse wie Ankunft an der Entfallstelle, Fahrtunter-brechungen, Staus, etc. melden. Die permanenteOnline-Aufzeichnung sämtlicher Fahrzeugbewe-gungen erlaubt eine lückenlose Dokumentationund Auswertung von Fahrtrouten. Mit dem Modulist es auch möglich, dass der Fahrer Verwiegungenohne Wiegepersonal direkt vom Führerhaus desLKWs aus durchführt.

Mulden und Container können mit passiven Trans-pondern ausgerüstet werden. In Verbindung miteinem mobilen Erfassungsgerät, das mit RFID (Ra-

RECY® MULCO

RECY SYSTEMS AG14

Finanzbuchhaltung

RECY FibuDiese Finanzbuchhaltung hebt sich in zwei wichti-gen Punkten von anderer Software am Markt ab.Erstens wurde sie speziell für die Recyclingbrancheentwickelt und geht daher wie keine andere auf diebranchenspezifischen Besonderheiten, wie z.B. Ver-rechnungen, ein. Und zweitens ist sie komplett ineine Warenwirtschaft integriert, die ebenfalls fürdie Recyclingbranche erstellt wurde.

Bis zu 90% aller Buchungen entstehen im Zusam-menspiel zwischen Warenwirtschaft, Logistik undZahlungsverkehr automatisch. Bareinkäufe überdie Kasse gehören ebenso dazu wie automatischeKostenbelastungen aus dem eigenen Fuhrpark undder Produktion.Gebucht wird so, dass jede Bewegung sofort in der

Bilanz und der GuV ersichtlich ist. Es bestehen kei-nerlei Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl vongleichzeitig geöffneten Wirtschaftsjahren. Sämtli-che Salden können periodenbezogen beliebig vor-wärts und rückwärts ausgewertet werden. Diesmacht jeden Monats- oder Jahresabschluss für denAnwender spielend einfach. Da alle damit verbun-denen Einzeldaten ebenso konsequent gespeichertwerden, erfüllt das Programm auch die anspruchs-vollsten Regelwerke, so z.B. das amerikanische Sar-banes-Oaxley-Gesetz.

Ausgeglichene und laufende Offene Posten sind ineiner Historie verfügbar, die eine Abgrenzung undAnalyse zu jedem beliebigen Stichtag ermöglichen.

Die Software ermöglicht Kostenstellen- und Kos-tenträgerbuchungen mit umfangreichen Auswer-tungen, die auf die jeweiligen Anforderungen desAnwenders zugeschnitten werden können. DieKostenträgerrechnung benutzt bis zum Deckungs-beitrag 1 oder Rohertrag bewusst nur die Datender Warenwirtschaft mit Mengen- und Bestands-werten. Damit ist eine hundertprozentige undungewöhnlich einfache Abstimmung zwischenWarenwirtschaft und Finanzbuchhaltung gegeben.Mit der Dokumenten-Management-Software Docu-Bizz des dänischen Herstellers DocuBizz ApS kön-nen die Buchungen direkt im Beleg kontiert undnach der digitalen Freigabe automatisch in derRECY-Finanzbuchhaltung gebucht werden.

Die in der Warenwirtschaft erstellten Belege wer-den auf direktem Wege mit automatischen Indizesversehen und im RECY Archiv gespeichert. Damitwird eine Belegprüfung ohne jedes Suchen inmanuellen Ablagesystemen ermöglicht.

Wahlweise kann neben der Landeswährung ineiner beliebigen Berichtswährung gebucht werden.Kurse können tageweise, monatsweise oder auf

RECY® FIBU

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durch ein intelligentes und lernendes System zueinem sehr hohen Prozentsatz automatisch ge-bucht werden.Für Bilanzen, GuV und andere Berichte steht einäußerst flexibler Berichtgenerator zur Verfügung.Dieser basiert auf der Ausgabe von Salden und Ver-kehrszahlen in frei definierbare Excel-Dokumente.Excel® wurde deshalb gewählt, weil es das sicher-lich am weitest verbreitete Berichtsformat ist unddementsprechend auch den meisten Anwendernbekannt ist. Über Statistikkonten können nebenBuchhaltungssalden auch andere Werte wie Mitar-beiterzahlen zugeordnet werden. Auch Daten ausder Warenwirtschaft können einbezogen werden.

Für Planung und Simulation steht eine integrierteData Warehouse/Business Intelligence-Lösung zurVerfügung. Die RECY MBI GmbH, ein Joint-Venture-Unternehmen, an dem RECY SYSTEMS AG mehr-heitlich beteiligt ist, bietet eine Full-Service-Lösungauf der Basis von Cognos® an.

EXCEL®� IST EIN EINGETRAGENES WARENZEICHEN DER MICRO-

SOFT CORPORATION

COGNOS®� IST EIN EINGETRAGENES WARENZEICHEN DER IBM

CORPORATION

Landesspezifische Versionen sorgen dafür, dass dieGesetzgebung hinsichtlich Umsatzsteuer, Jahres-abschlüssen, etc. beachtet wird. Dies ist selbst-verständlich nicht nur eine Anforderung der Buch-haltung sondern erstreckt sich auch auf vieleBereiche der Warenwirtschaft. Derzeit ist die Fi-nanzbuchhaltung in 20 Ländern eingesetzt undentsprechend viele Landesgesetze werden erfüllt.

Über Konsolidierungsmandanten haben Sie jeder-zeit die Möglichkeit konsolidierte Auswertungenwie Saldenübersichten, Bilanzen, GuV und andereabzurufen. Von viel größerer Bedeutung ist jedoch,dass auch der gesamte OP konsolidiert auswertbar

Jahresbasis gepflegt werden. Sämtliche Kurse wer-den historisch geführt.

Eine monatliche Neubewertung von Forderungenund Verbindlichkeiten mit entsprechenden Bu-chungen auf nicht realisierte Kursgewinne oder -verluste ist optional möglich. Realisierte Kursge-winne oder -verluste können direkt beim Buchender Zahlung auf entsprechende Konten gebuchtwerden.

RECY-Finanzbuchhaltung bietet das automatischeEinlesen und die Verarbeitung von Bankauszügenim Rahmen des Electronic Banking mit Ihren Partnerbanken. Zahlungseingänge und -ausgängesowie Sachbuchungen auf dem Bankkonto können

RECY® FIBU

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ist und damit das Zahlungsverhalten sämtlicherPersonenkonten mandantenübergreifend transpa-rent wird. Das alles ist ohne aufwändige spezielleBuchungsläufe und komplizierte Konsolidierungs-regeln jederzeit abrufbar.Die integrierte Anlagenbuchhaltung RECY ABUerstellt monatliche Abschreibungen, die automa-

tisch in der RECY-Finanzbuchhaltung gebucht wer-den und auch die Kostenrechnung mit Daten ver-sorgt. Sie erlaubt auch die Simulation von Ab-schreibungen und Anlagewerten über einen belie-bigen Zeitraum.Beide Anwendungspakete, RECY FIBU und RECYABU, wurden in der Version 4 von der Wirtschafts-prüfungsgesellschaft KPMG geprüft und zertifi-ziert. Die folgenden Versionen wurden von nam-haften Wirtschaftsprüfungsgesellschaften einerAnschlussprüfung unterzogen und zertifiziert.

Debitoren und Kreditoren

In der Recyclingwirtschaft entstehen sehr häufigdebitorische und kreditorische Geschäftsvorfälle

mit ein und demselben Kunden. Es ist daher vongroßer Wichtigkeit, dass die daraus entstehendenSalden und OP auf einem Konto zu finden sind. Invielen Ländern ist eine Verrechnung von Forder-

ungen mit Verbindlichkeiten beim Zahlungsvor-gang nicht nur erlaubt, sondern sogar erwünscht.Hinsichtlich der Bilanz darf selbstverständlichdiese Verrechnung nicht stattfinden. Forderungenbleiben Forderungen.RECY FIBU basiert auf diesem „Ein-Konten-Konzept“und macht den Überblick über effektive Außen-stände daher einfach.

Sie können wählen, ob die Personenkonten in derFinanzbuchhaltung oder in der Warenwirtschafteröffnet werden. In jedem Fall werden sie nur ineiner Datenbank und einer Tabelle geführt. Dieperfekte Integration. Daten der Buchhaltung wieBilanzkonten, Steuernummern, Kreditlimits oderBankverbindungen können selbstverständlich spe-ziell abgesichert werden.

Ein Personenkonto kann in beliebig vielen Fremd-währungen geführt werden. Kurssicherungen aufDevisen sind Bestandteil des Kontraktwesens. AmFälligkeitstag werden automatisch Umbuchungenzwischen Landes- und Fremdwährungskonten vor-genommen. Ihre Währungsposition ist zu jedemStichtag ersichtlich.

KUNDE UND LIEFERANT – EIN KONTO

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Verzugszinsen können in Abhängigkeit von derMahnstufe dem Kunden berechnet werden. EineBuchung dieser Gebühren erfolgt allerdings erst,wenn der Kunde diese Posten auch wirklich bezahlt.

Der Zahlungsverkehr mit Ihren Lieferanten ist inte-grierter Bestandteil von RECY FIBU und nicht – wiebei vielen anderen Softwareanbietern – ein Zusatz-modul. Zahlungsvorschläge bereiten die fälligenRechnungen zur Zahlung auf. Der Anwender kanndann einzelne Posten oder den gesamten OP einesLieferanten daraus entfernen, nicht fällige Rech-nungen hinzufügen, Teilbeträge bezahlen oderneue Fälligkeiten festlegen. Dem Anwender stehtauch eine Disposition von Zahlungen über mehrereBanken zur Verfügung, bei der er Höchstbeträgepro Bank festlegen kann. Zahlungen können dannwahlweise per Scheck oder per SEPA ausgeführtwerden. Für den Zahlungsempfänger kann im Fallder elektronischen Überweisung ein Zahlungsaviserstellt werden.

Vorbeugende Wartung

Jeder Produktionsleiter kennt die Bedeutung dervorbeugenden Wartung. Nichts ist schlimmer,wenn Produktionsaggregate wie Shredder oderScheren aufgrund einer versäumten Wartung zumStillstand kommen und dadurch erheblicher Scha-den entsteht.

Mit RECY PM können sämtliche Wartungsarbeitensauber geplant und dokumentiert werden. Durchdie Integration mit den Produktionsdaten und derBestandsführung im Rahmen der Materialwirt-schaft entsteht eine vorbildliche terminliche Über-wachung und die rechtzeitige Nachbestellung vonkritischen Ersatzteilen ist gewährleistet. Darüberhinaus können aus dieser Anwendung Daten fürdie Kostenrechnung entnommen werden.

Zahlungsfälligkeiten können beim Kontrakt oderbei Rechnung und Abrechnung belegbezogen fest-gelegt werden. Spezielle Zahlungskonditionen derRecyclingbranche – wie z.B. zum 20. des der Liefe-rung folgenden Monats – werden durch frei defi-nierbare Zahlungskennzeichen berücksichtigt.

Die Vorausschau auf fällige Zahlungen – eine wich-tige Auswertung für den erwarteten Cash Flow –

verlässt sich freilich nicht auf diese festgelegtenZahlungstermine. Der Zahlungstermin wird hieraufgrund der Zahlungsgepflogenheiten des Kun-den in den vergangenen Perioden (bis zu zwei Jah-ren rückwirkend) ermittelt und damit wird eineweitaus zuverlässigere Aussage erreicht.

Mahnungen können über Mahnvorschläge undindividuelle Textbearbeitung in einfacher Weisezuverlässig erstellt werden. Mahngebühren und

VORBEUGENDE WARTUNG

RECY SYSTEMS AG18

Materialwirtschaft

RECY MawiNeben dem Einkauf von Sekundär-Rohstoffen hatIhr Unternehmen auch noch den Bedarf für Pro-duktion, Büro und den allgemeinen Betrieb zudecken. Für die Beschaffung von Ersatzteilen, Hilfs-und Betriebsstoffen, Büromaterial, Investitions-gütern und Dienstleitungen hat RECY eine eigeneLösung. Hier können in einfachster Weise Bestel-lanforderungen vorgenommen werden – meistdurch einfaches Kopieren einer vorherigen Bestel-lung. Die Genehmigungen für die Bestellung wer-den über e-Mail eingeholt und erfordern damitnicht die örtliche Anwesenheit von Vorgesetzten.Geschäftsführer und Manager müssen sich nichtmit der Software beschäftigen, um eine Bestellung

zu genehmigen, sie erhalten die Bestellanforderungper e-Mail und können diese auf gleichem Wegefreigeben. Ist für eine größere Bestellung die Ge-nehmigung mehrerer Personen notwendig, wer-den Freigaben sowie Begründungen und sonstigeKommentare in einer hierarchischen Folge per e-Mail versandt.

Der Einkäufer kann auf Lieferanten- und Produkt-nachweise zugreifen oder aber auch aus der Appli-kation heraus im Internet nach dem geeignetenLieferanten für ein Produkt suchen. Seine bevor-zugte Nachschlagequelle kann er selbst konfigurie-ren. Für den Zugriff auf Bestellungen in gedruckterForm steht ihm RECY Archiv zur Verfügung. Hierkann er auch auf Lieferantenrechnungen zugreifen.

Neben dem Bestellwesen umfasst RECY Mawi dieBearbeitung des Wareneingangs, die Rechnungs-kontrolle mit automatischer Überleitung in dieFinanzbuchhaltung und Kostenrechnung, perma-nente Inventur sowie eine Magazinverwaltung.Gelagerte Produkte können mit einem Barcode-Eti-kett versehen werden und bei der Warenausgabeüber einen Scanner erfasst und nach Eingabe derKostenstelle ausgebucht werden, wodurch automa-tisch der Aufwand gebucht wird.

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verständlich werden hierbei Sicherheitsaspekteund Datenschutz in vollem Umfang berücksichtigt. Die Lösung lässt sich auch in netzwerkgestützteTelefonsysteme integrieren, so dass darüber Tele-fonate gestartet werden können und bei herein-kommenden Anrufen automatisch die Kunden-information am Bildschirm aufgerufen wird.

Reporting, Planung und Simulation

Unser Konzept hinsichtlich Reporting lässt sich ineinem Satz zusammenfassen: Alle Reports und Lis-ten, die für das tägliche Geschäft benötigt werden,kommen direkt aus dem System. Dazu gehörenKontraktlisten, Dispolisten, Lagerbestandslisten,Preislisten, Schiffsverladelisten, etc.. Alle Browserim System haben zudem Drill-Down-Funktionalitätund erlauben daher weitreichende Kontrolle undAnalyse der Daten. Wir achten streng darauf, dassdie in den Listen ausgewiesenen Daten absolutzuverlässig und nachvollziehbar sind.

Für weiterreichende Analysen, Planung und Simu-lation ist die mit unserem ERP-System integrierteData Warehouse-Lösung auf der Basis von Cognos

Customer Relations Management (CRM)

RECY Marketing Aktives Marketing ist auch in der Recyclingbran-che inzwischen zur Selbstverständlichkeit gewor-den. Anstatt eine Schnittstelle zu den zahlreichenSoftwarepaketen auf dem Markt zu schaffen,haben wir uns entschlossen auch hier eine inte-grierte Lösung mit dem Namen RECY Marketinganzubieten.

Durch den leichten Zugriff auf die Daten derWarenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Produktion,Materialwirtschaft und Logistik sind jederzeit aktu-elle und umfassende Informationen gewährleistet.Die Integration von Fax und e-Mail sowie Office-Produkten von Microsoft sind wesentliche Ele-mente dieser Lösung.

Zu jedem Kunden können beliebig viele Kontaktemit geschäftlichen und privaten Daten erfasst wer-den. Jede Aktivität wie Angebote, Faxe, Mails, Tele-fonate, etc. wird gleichzeitig mit der Bearbeitung,zugeordnet zum Kunden oder Kontakt, gespeichertund schafft die notwendige Transparenz auch fürden Fall, dass der Mitarbeiter gerade nicht imHause ist. Termine können für die spätere Erinne-rung und Bearbeitung erfasst werden. Neben kun-denbezogenen Aktivitäten können auch interneAufgaben und Termine angelegt werden. Dadurchdass jede Aktivität, jedes Dokument, jeder Geschäfts-vorfall durch Aufruf des Kunden schnell und sichergefunden wird, schafft diese Softwarelösung dieideale Organisation für jedes Unternehmen.

Durch den Einsatz des iRECY Apps auf Smartpho-nes und Tablets wird unsere CRM-Lösung mobil.Ihre Händler können von unterwegs Kontakte,Aktivitäten, Kontrakte, Preise und Außenständeabfragen und auch Daten erfassen und ändernsoweit sie hierzu die Berechtigung haben. Selbst-

RECY® MARKETING

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unverzichtbar. Die Flexibilität und Mächtigkeit die-ser Business Intelligence-Lösung ist unerreicht.Mittels Cubes und Dashboards können Istdatenvöllig variabel dargestellt und optional mit Plan-daten verbunden werden. Auch Simulationen nachdem Muster „was wäre wenn“ sind damit möglich.

Mobilität

Mit der iRECY App können Ihre Mitarbeiter überSmartphone und Tablet im Rahmen ihrer Berech-tigung Unternehmensdaten abrufen, aber auch z.B.Kontraktdaten, Preise und Aktivitäten eingeben.

Die App beinhaltet derzeit folgende Funktionen:

• Schnellerfassung Kontraktpositionen• Abfrage von Kontrakten und Lieferständen• Abfrage von Preisen und Mengen• Eingabe und Änderung von Preisen • Abfrage von Außenständen und Kreditlimits(FIBU erforderlich)

• Abfrage geleisteter Zahlungen• Abfrage und Anlegen von Kontakten

(CRM erforderlich)

• Abfrage und Anlegen von Aktivitäten(CRM erforderlich)

• Abfrage und Versand von archivierten Dokumenten (Archiv erforderlich)

Selbstverständlich werden hierbei Sicherheits-aspekte und Datenschutz in vollem Umfang be-rücksichtigt.

Sicherheit und Datenschutz

Durch die flexible Menügestaltung in RECY kannjeder Mitarbeiter nur auf die Programme zugrei-fen, die seine Rollen erlauben und die sich in sei-nem Menü befinden. Innerhalb der Programmegibt es verschiedene Sicherheitseinstellungen, dieregeln, welche Funktionen der betreffende Mitar-beiter ausführen darf. In einem Fall darf er sich dieDaten nur ansehen, bei vollem Funktionsumfangkann er Daten hinzufügen, ändern oder sogarlöschen, sofern dies nicht in die Datenkonsistenzeingreift.

Viele Programme haben noch zusätzliche Sicher-heitsfunktionen. So kann z.B. abgesichert werden,dass Mitarbeiter einer Abteilung nicht Daten eineranderen Abteilung zu Kenntnis bekommen soferndies in Ihrem Unternehmen so gewünscht ist.

Sämtliche Änderungen von kritischen Daten wer-den durch ein Audit-System protokolliert, so dassjederzeit festgestellt werden kann, welcher Mitar-beiter z.B. einen Kontrakt geändert hat. DiesesAudit geht sogar so weit, dass der für den Kundenzuständige Mitarbeiter über eine entsprechendeMeldung per E-Mail sofort von der Änderung in-formiert wird.

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MOBILITÄT DURCH iRECY APPS

IMPRESSUM

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Herausgeber:RECY SYSTEMS AGWeihenstephaner Straße 1D-85716 UnterschleißheimFon +49 (0) 89-32 71 54-0Fax +49 (0) 89-32 71 54-44info@recy-systems.comwww.recy-systems.com

Gestaltung:arite design . werbeagenturFürstenweg 24A-5081 Anifinfo@arite-design.atwww.arite-design.at

Fotos:fotolia - BildagenturImage Source - BildagenturMEV - BildagenturRecy Systems AG Wagner-Gruber, Arite

Gedruckt auf Recyclingpapier.

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liche Einverständnis des Herausgebers, darf kein Teil dieser

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men reproduziert werden. Obwohl alles unternommen

wird, um die Richtigkeit der beinhalteten Informationen in

dieser Broschüre sicherzustellen, übernehmen weder die

Agentur, die Herausgeber, noch die Autoren Haftung für

Irrtümer und Auslassungen.

30 Jahre im Dienst der Recycling- und Entsorgungsbranche

Marktführer für nahezu 30 Jahre als Software-Lieferant für die Recycling- undEntsorgungsbranche: wahrhaft eine Ewigkeit in der schnelllebigen IT-Welt!

Der Grund für unseren Erfolg in diesen Jahren ist die Fokusierung auf IhreBranche und die hohe Qualität und Stabilität unserer Software-Produkte. Unserwichtigstes Ziel für die Zukunft ist wie bisher unseren Kunden ein zuverlässigerund kompetenter Partner zu sein. Dazu gehören ein erstklassiger Support, diekonsequente Weiterentwicklung der Produkte sowohl in funktionaler als auchin technischer Hinsicht sowie die anhaltende Branchenorientierung.

RECY SYSTEMS AG plant nicht in andere Branchen zu diversifizieren. Die Konzentration auf die Recycling- und Entsorgungsbranche garantiert, dass wir Marktentwicklungen und Gesetzgebung in allen Ländern, in denen wir tätig sind, im Blick behalten können und unseren Kunden und Interessenten gegenüber qualifizierte Gesprächspartner bleiben.

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