SF Reisekostenund Ressourcen

Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung

Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen◦ Der komplette Ablauf wird unterstützt

Die Abrechnung erfolgt nach dem Landes-Reisekostengesetz (LRKG)◦ Leicht an geänderte Sätze anpassbar

Ressourcenverwaltung inklusive◦ Sitzungssäle, bewegliche Güter, Raumausstattungen

sind ebenfalls in den Anträgen und Genehmigungen abgedeckt

◦ Bis hin zur Bewirtung bei Sitzungen

Was ist SF Reisekosten und Ressourcen?

Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch◦ Spart Schulungskosten◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit

Einheitlich in allen Bereichen

Beispiele für Daten Bildschirm-masken

Such-möglichkeiten

Abfragen und Berichte

Anträge Reiseanträge, Sitzungen, Ressourcenbelegung

identisch identisch identisch

Stammdaten Fahrzeuge, Sitzungsräume, Geräte, Speisen und Getränke, LRKG-Fassungen

identisch identisch identisch

Berechtigungen Antragsprüfer, Ressourcenverwalter identisch identisch identisch

Einheitlich über die komplette SF-Familie◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist

immer identisch◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit

Einheitlich über Programme

Beispiele für SF-Anwendungen

Anwendungsgebiet Bildschirm-masken

Such-möglichkeiten

Abfragen und Berichte

SF Reisekosten und Ressourcen

Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG

identisch identisch identisch

SF Fundus Gebäudemanagement identisch identisch identisch

SF Buchungsplan und Budgetierung

Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen

identisch identisch identisch

SF Adressverwaltung Institutionen, Personen, Intranet identisch identisch identisch

SF Schreibdienst Gliederungsschreiben, Schreibaufträge identisch identisch identisch

SF SafeGate Gesicherter Zugang zu Terminalservern Identisch identisch identisch

SF Kirchensteuer-kappung (ab 4.0)

Steuerbescheide, Anträge und Bescheide

identisch identisch identisch

SF RPA Prüfungs-planung (ab 2.0)

Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide

identisch identisch identisch

Einfache Nutzung

Das Aufgabenblatt◦ macht alle üblichen Tätigkeiten mit einem

Mausklick verfügbar Das Übersichtsfenster

◦ Zeigt alle relevanten Daten übersichtlich auf einen Blick an

◦ Bietet zentralen Zugang zu Assistenten für neue Anträge, Änderungen, Genehmigungen, Abrechnungen usw.

Benutzerfreundliche Assistenten◦ Führen Anwender durch das gesamte Antrags- und

Abrechnungswesen

Einfache Nutzung

Bei sämtlichen Aufgaben werden Sie durch benutzerfreundliche Assistenten geführt

Auch komplexe Anträge werden damit im Handumdrehen erfasst◦ Reisen◦ Fahrzeuge◦ Sitzungssäle◦ Sonstige Ressourcen◦ Bewirtung

Assistenten

Assistenten führen durch die Erfassung aller notwendigen Daten

Optional können auch Ressourcen wie Fahrzeuge und bewegliche Güter wie Beamer o. ä. beantragt werden

Neue Reiseanträge erfassen

Sitzungen und Sitzungs-Räume sind ebenfalls in der Planung erfasst◦ Geräte und

Ausstattung können mit gebucht werden

Integrierte Verwaltung sämtlicher Ressourcen◦ Derselbe

Beamer o. ä. kann für Reisen und Sitzungen im Hause verwaltet werden

Ressourcenanträge

Die LRKG-Parameter können jederzeit aktualisiert werden◦ Auch vorab

schon zum Stichtag

Das führt zu tagesaktuell korrekten Abrechnungsbeträgen

Landesreisekostengesetz

Ebenfalls Assistenten-geführt

Vorab-Ansicht der Abrechnung

Endgültige Abrechnung nach Abschluss◦ Dann vom

Benutzernicht mehränderbar

Reiseabrechnung

Alle relevanten Ausdrucke auf Knopfdruck

Ausdrucke

Vielfältige vordefinierte Berichte◦ Reiseabrechnungen◦ Belegungsübersichten im Kalenderformat◦ Belegungspläne für die Vorbereitung von

Sitzungen durch Hausmeister◦ Bewirtungsbelege für eine Küche◦ Aushänge fürs Foyer bei Sitzungen mit externen

Teilnehmern Sowohl direkt im Programm als auch per

Browser im Intranet verfügbar

Ausdrucke

Ad-hoc-Abfragen

Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen

Zur Wiederverwendung speicherbar Gleichzeitig einfach zu benutzen und

mächtig Je nach Berechtigungen sämtliche

gespeicherten Informationen abfragbar Die Ergebnisse können leicht

weiterverarbeitet werden Identisch mit den anderen SF-Anwendungen

Ad-hoc-Abfragen

Live-Verknüpfungen

Ad-hoc-Abfragen können Microsoft Office-Dokumente erzeugen◦ Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme◦ Word: Tabellen, Seriendokumente◦ Automatisch richtige Zahlenformate

Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten

Automatische Aktualisierung◦ Beim Öffnen◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten

Live-Verknüpfungen

SF Reisekosten und Ressourcen

Excel, WordDatenbank

Live-Verknüpfungen1. Ad-hoc-Abfrage

verwenden2. Excel- oder Word-

Dokument von SF Reisekosten und Ressourcen erstellen lassen

3. Das Dokument aktualisiert sich selbständig!

4. Auch ohne Reisekosten und Ressourcen!

Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in

Word-Dokumenten Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument

◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten

◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert Weitergabe an Personen ohne Kenntnisse in

SF Reisekosten und Ressourcen◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar

Rechte in SF Reisekosten und Ressourcen hat, es aber selbst gar nicht aufruft

◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in Office-Dokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert)

Live-Verknüpfungen

Berichte◦ als Excel- oder PDF-Dateien

speicherbar Ad-hoc-Abfragen

◦ perfekt in Excel o.ä. nutzbar

Datenaustausch

SF Reisekosten

und Ressourcen

Berichte als PDF

Berichte und

Abfragen in Excel

Ad-Hoc-Abfragen

Serienbriefe

SF Reisekosten und Ressourcen basiert auf modernster Technik◦ Microsoft .NET◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services

Für die IT-Abteilung◦ Es ist einfach, SF Reisekosten und Ressourcen sicher zu

installieren◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen Minuten zu

installieren Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren SF Reisekosten und Ressourcen ein Mal als Administrator aufrufen Fertig!

http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-reisekosten.aspx/

Etwas Technik