Reorganisation Präsidialdepartement Medieninformation vom 24. August 2004

Reorganisation Präsidialdepartement

Medieninformation vom 24. August 2004

Präsidialdepartement der Stadt ZürichDepartementsorganisation 1.1.2005

Ausgangslage

Grosse Führungsspanne Hoher Koordinationsbedarf Schwierige Führung Keine Geschäftsleitung zur Koordination der

Gesamtdepartementalen Aufgaben Grosser Kommunikationsaufwand

Auftrag zur Überprüfung der Strukturen im Herbst 2003.

Erste Arbeiten bereits abgeschlossen.


Ursprüngliches Organigramm Präsidialdepartement

Stadtpräsident

Standort-marketing

Kulturpflege

j

Büro für Gleichstellung

Fachstelle Stadtentwicklung

Fachst. Inter-kult. Fragen

Bevölkerungs-amt

Statistik Stadt Zürich

Stadtarchiv

Museum Rietberg

Amt f. Arbeits-bewilligungen

Finanzkontrolle

Stadtammann- und Betrei-bungsämter

Friedens-richterämter

Zentrale Dienste Stab Stadtpräsident

Sekretariat StP


Übersicht Zusammenführungen + Konzentration

Statistik und Stadtarchiv Gemeinsame Synergien in den technischen und IT-Bereichen.

Gemeinsame Führung der Organisation. Auftritt nach Aussen bleibt unverändert.

Stadtentwicklung, Interkult. Fragen, Standortmarketing Konzentration der strategischen Kräfte im Präsidialdepartement.

Gemeinsame Projekte in der Stadtentwicklung. Keine Rückstufung von Standortmarketing oder Interkult. Fragen. Weiterhin klare politische Unterstützung aller Funktionen.

Gleichstellung Auftrag zur Entwicklung eines Vorschlags für die

Zusammenlegung von BfG und FFF Neue Geschäftsleitung PRD


Bemerkungen zur Integrationspolitik

Die Fachstelle für Interkulturelle Fragen wird durch diese Reorganisation nicht abgeschafft, sondern strategisch gestärkt!

Neu Ansiedlung im Stadthaus Welcome Desk für Ausländerinnen und Ausländer Sicherstellung der Deutschkurse bezüglich

Durchführung, Qualität, Preis und Zugangsschwelle (Entsprechender Auftrag an Dritte)

Fremdsprachige Beratung konzentriert im Welcome-Desk, Sozialberatung an die Sozialzentren delegiert.

Stärkere Mitarbeit in den Stadtentwicklungsprojekten


Geschäftsleitung

Neuorganisation Präsidialdepartement

Statistik Stadtarchiv

Walter Wittmer

Statistik Stadtarchiv

Walter Wittmer

Neu: StadtentwicklungStandortmarketingIntegration

Stadtent-wicklung

Brigit Wehrli

Stadtent-wicklung

Brigit Wehrli

In Arbeit:Büro für GleichstellungFachstelle für Frauenfragen

(In Arbeit)

Gleichstellung

offen

Gleichstellung

offen

Bevölkerungs-dienste

Walter Huwyler

Bevölkerungs-dienste

Walter Huwyler

Museum Rietberg

Albert Lutz

Museum Rietberg

Albert Lutz

Kulturförderung

Jean-Pierre Hoby

Kulturförderung

Jean-Pierre Hoby

StadtpräsidentElmar Ledergerber

StadtpräsidentElmar Ledergerber

AdministrativeUnterstellung

Zentrale AdministrationRepräsentanz StP / StR

Finanzen / PersonalZentrale Dienste

Ralph Kühne

Zentrale DiensteRalph Kühne

Stab StadtpräsidentMarc Baumann

Stab StadtpräsidentMarc Baumann

Projekte StP / Politische PlanungKommunikation Stadt / StP

Internet

FinanzkontrolleMarkus Haussmann

FinanzkontrolleMarkus Haussmann

Sekretariat StPMargrith Barmettler


Statistik und Stadtarchiv


Kernpunkte der Reorganisation

2 Hauptabteilungen, bisherige Firmierungen nach aussen bleiben bestehen

Stadtintern fachlicher Direktverkehr Keine neuen Führungsstellen Fokus auf gemeinsame Supportfunktionen (HR, F+R,

IT, Materialw.) Gemeinsame Nutzung Infrastruktur Mittelfristig Nutzung von Synergien im Kerngeschäft


HR / FRW

Bisher 150 Stellen-% Ab 1.9.04 interimistisch 50 Stellen-% Ab 1.10.04 während der Einführung 90, später 80

Stellen-% Herbst/Winter: Einbindung der Stelle bei der

Einführung einer Balance-Score-Card (BSC) 2005 ff Verbesserung der Prozesse

Abonnentenwesen/Diffusion


Informatik

Gemeinsame Nutzung der Infrastruktur und zentraler Einkauf von Standardsoftware.

Höhere Sicherheit Gemeinsamer Einsatz von zentralen

Administrationssystemen Höhere Attraktivität für Informatiklehrlinge Höhere Qualität durch gegenseitigen

Wissensaustausch (Projektmanagement, Tools, CMS, Applikationsentwicklung)


StadtentwicklungWirtschaftsförderung

Grundlagen und StrategienIntetrationsförderung


Organisation Stadtentwicklung ab 1.10.2004

Produkte

Projekte

IntegrationsförderungLeitung Johanna Tremp

IntegrationsbeauftragteMonitoring IntegrationsangeboteProjektberatung, -UnterstützungWelcome Desk/Leben in Zürich

WirtschaftsförderungLeitung: Robert Blancpain

Anlaufstelle, AnsiedlungenUnternehmensgründungen

BestandespflegeStandortmarketing

Stadtentwicklung ZürichLeitung: Brigit Wehrli

Grundlagen und StrategienLeitung Brigit Wehrli,

Stv. Karin Schulte

Wirtschaft, WohnenSozialräumliche EntwicklungNachhaltigkeit, Öffentlichkeit

Grundlagen

Stadtpräsident


Bereich Grundlagen und Strategien

Grundlagen

Projekte

Produkte

Produkte und Leistungen nach Themenfeldern

Wohnen WirtschaftNachhaltigkeitSozialräumliche Entwicklung,Planungen

Bevölkerung, Öffentlichkeit

Eigene oder Auftrags-analysen

ProjektleitungLSP Wohnen für alle

Newsletter, Faktenblatt Wohnen in ZH

Auskünfte,Referate

Quartierentwick-lungsprozesse

Projektleitung LSP Lebens-qualität ia Qu.Entwicklungs-PlanungenGazette zum LSP Lebens-qualität

Mitwirkung an Projekten anderer DA

NachatigkeitsIndikatoren

NH-Evaluation Zürich West

Nachhaltigkeitsbericht, Tagungen

Begleitung von Studien

Langstrassen-marketing

Wirtschafts-bericht, BAK Forum

Wirtschaftsinfos

Bevölkerungs-befragung

QuartierforenPartizipations- handbuch

ZeitschriftStadtblick

Spezialaus-wertungen Bev. Befragung

Stadt und Umland

Studien zur Agglom.Politik, Modellvorhaben

Szenarien ZH 2025,Standort-entwicklung

KunmingSan Francisco

ServiceDienstleistungen


Bereich Wirtschaftsförderung

Geschäftsfelder

Anlaufstelle für die Wirtschaft Ansiedlungen von Firmen Unterstützung von Unternehmensgründungen,

Technologietransfer, Start Up‘s (START, Effort) Bestandespflege Wirtschaft (u.a. Kontaktlunch) Promotion, Marketing, Clusterpflege,

Investorenseminare Standortentwicklung


Bereich Integrationsförderung

Politikberatung und GrundlagenZiel: Förderung des Dialogs zwischen der Migrations-bevölkerung und dem Stadtrat und der Verwaltung

Monitoring IntegrationsangeboteZiel: Information und Dokumentation über Themen der Migration, Integration und über Integrationsangebote

Projektberatung und ProjektunterstützungZiel: Beratung und Unterstützung von privaten und städtischen Integrationsprojekten

Welcome-Desk und „Leben in Zürich“Ziel: Information zur hiesigen Gesellschaft; Empfang, Motivation und Angebotsvermittlung zur Integration


Reorganisation Leistungen FiF

Ausgangslage

Veränderte Rahmenbedingungen Neue Angebote der Sozialzentren Neuer Leistungsauftrag der Eidgenössischen

Ausländerkommission per 2005 Gründung des Vereins Medios


Reorganisation FiF: Vorgehen

IST-Analyse der bestehenden Leistungen durch interne und externe Personen.

Definition von SOLL-Zielen und Leistungen Strategische Positionierung der Leistungen der FiF Berücksichtung Leistungsauftrag Bund

Entscheid: Keine fremdsprachigen Beratungen mehr bei der FiF und mittelfristige Auslagerung der Deutschkurse

Information aller Mitarbeitenden durch StP am 26. Mai 2004 Einzelgespräche mit sechs Mitarbeitenden, für die neue

Lösungen gefunden werden müssen (seit Juni 2004) Workshop mit allen verbleibenden Mitarbeitenden 14.6.2004


Reorganisation FiF: Auswirkungen

Strategische Stärkung des Integrationsthemas durch Zusammenlegung mit Stadtentwicklung und Ortswechsel ins Stadthaus

Angebotskonzentration bei den Beratungsleistungen Nutzung von Synergiepotenzial dank anderen Leistungs-

angeboten (z.B. Sozialzentren, Private, Infodona) Auslagerung der Deutschkurse an private Trägerschaften 10 Stellenwerte heute – rund 7,5 Stellenwerte in Zukunft Abbau von Kleinpensen Lösungen werden mit den Betroffenen individuell erarbeitet

(z.B. Kulturvermittlertätigkeit im Verein medios)


Stadtentwicklung Zürich: Weiteres Vorgehen

Formelle Umsetzung des Zusammenschlusses per 1.Okt. 2004

Zusammenfinden der Kulturen: Gemeinsamer Workshop am 17. Sept. 2004

Gemeinsames Entwickeln inhaltlicher Synergien Projekt „organisatorische Synergien und

Einsparungen“ gestartet Ziel: Umsetzung per 1.Jan. 2005 vollzogen

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