Rostock, den 03.06.2004 Projekt CampusOnline (Landes-Hochschulinformationssystem) Andreas Rann Hochschule Wismar, Rektorat

Rostock, den 03.06.2004

Projekt CampusOnline (Landes-Hochschulinformationssystem)

Andreas Rann

Hochschule Wismar, Rektorat

Projekt: CampusOnline LHIS

Agenda

Historie Konzeption und Rahmenbedingungen Arbeitsrichtungen

– Portal – Framework– Zentrale Dienste

Zentrale und lokale Systeme Zeitplan


Projekthistorie

2001 Initiative Prof. Alde (Prorektor IT, HS Wismar)Aufbau eines Campus-Informationssystems für die Hochschule Wismar, das den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen für Studium und Lehre ermöglicht und bestehende Informationssysteme zusammenführt

03/2003 Arbeitsgruppe CampusOnlineVertreter aller Hochschulen des Landes

06/2003-02/2004 Erarbeitung KonzeptionFachkonzept (Systemanalyse, Systementwurf, Planung, Gesamtkonzept)IT-Konzept (Systemanalyse, Systementwurf, Prototyp, Gesamtkonzept)(19.04.2004 Schwerin Bildungsministerium Abnahme Konzept, 24.05.2004 Übergabe auf Landesrektorenkonferenz Juni 2004 Bereitstellung Online)

03/2004 - 12/2006 Projektumsetzung 3 Stellen im Haushalt der HS-WismarProjektkoordinator (Rostock), DV-Organisator (Wismar), Systemtechniker (Wismar)Projektstartphase: Hardwarebeschaffung, Einarbeitung, ...wöchentliche Teambesprechungen, monatliche Arbeitsgruppensitzung


Umfang bestimmt durch ...

Customer Relationship Management (CRM)

Product Lifecycle Management (PLM) Enterprise Asset Management (EAM)

Supply Chain Management/ Planning (SCM/P)

Kunde Lieferant

Comprehensive Enterprise Application

Human Resource Management (HRM) Wissensmanagement

Skill-Management

Mitarbeiter CUA Analysen, Evaluierungen,...

Internes Netz

Firewall Firew

all

Verwaltungsnetz (separater IP-Bereich)

Terminal-server

DB-, App- Server

HIS-POS(QIS)

Clients

http/mail; Datenrecherche, ...

DB-, App- Server

Kooperations-angebote

DB-ServerRZ

Firma (extern)

Web-server

Vw-Clients

IST-Stand

Konzeptionen

Standards

Dokumen-tenverwal-tung

WorkflowDigitaleBibliothek

Basisdienste: Server-, Kommunikations- u. Netz-Dienste

Datenhaltungsschicht:Verzeichnisdienst, Datenbanken, CMS, ...

Verwaltungssoftware

HIS-XXX

FacilityManagement

Kalender-server

Webschicht:WebCMS, Portal, Formulare, Ausgabetransformation

LLSW

Applikationsschicht

Hochschulbereich Verwaltungsbereich

Forschungs-datenbank

...

Studenten, Mitarbeiter, Professoren, Alumni,Bewerber, Verwaltung, Partner

Campus Informa-tions System

Software

Rahmen-Bedingungen

Prämisse:

HIS-Software


Comprehensive Enterprise Application CEA


Product Lifecycle Management (PLM) Enterprise Asset Management (EAM)

Supply Chain Management/ Planning (SCM/P)

Kunde Lieferant

Comprehensive Enterprise Application

Human Resource Management (HRM) Wissensmanagement

Skill-Management

Mitarbeiter


Comprehensive University Application CUA

Computer Supported Cooperative Work (CSCW) System


University Asset Management (UAM) Informations-

management

Supply Chain Management (SCM)

Studenten

Campus-Informationssystem (CIS)

Employee Relationship Management (ERM)

Employee

Studien-management

Computer-gestütztes Lernen

Bibliotheks-IS Facility Management

Finanzen/ Controlling

Kooperationen in der Lehre

Beschaffung

Forschungs-management

Personalmanagement

Kooperationspartner

Unternehmen

Hochschulen

Professoren Mitarbeiter

Direkt-studenten

Fern-studenten

Wissensmanagement

Weiter-bildungs-teilnehmer

Architekturmuster, das erweiterbare Templates (parametrisierbare Elemente) für Anwendungen in Hochschulen zur Verfügung stellt und moderne betriebs-wirtschaftliche Methoden unterstützt

LHISProjekt: CampusOnline

Framework

WorkflowDigitaleBibliothek

Basisdienste: Server-, Kommunikations- u. Netz-Dienste

Datenhaltungsschicht:Verzeichnisdienst, Datenbanken, CMS, ...

Verwaltungssoftware

HIS-XXX

FacilityManagement

Mail-/ Kalender-server

Webschicht:WebCMS, Portal, Formulare, Ausgabetransformation

LLSWApplikations-schicht

Hochschulbereich Verwaltungsbereich

Forschungs-datenbank

...

Studenten, Mitarbeiter, Professoren, Alumni,Bewerber, Verwaltung, Partner

Campus Informa-tions System

Föderations-und Integra-tionsdienstSchnittstelle

Groupware

Dokumen-tenverwal-tung

Wissens-manage-

ment (?)


KursbestandteileKursbestandteile

LLS+CIS

StudentenDozenten/...

Räume

TermineLern-material

Offline-KurseLiteratur

Termine

HRM

WebCMS

Digit.Bib./Repository

CRM

Veranstaltungsmanag.

Facilitymanag.

LLS

CSS

Termine

RäumeRäume

Online-Kurse

Kursbestandteile

eLearning

LDAP-Server

Schnittstellen zu LLS + CIS

Technische Architekturskizze ?


Sun – Konzept

Zentraler Aspekt ?


Arbeitsrichtungen im Projekt CampusOnline

Frameworkkomponenten umsetzen Im Sinne eines Frameworks für HS-Informationssysteme das einheitlich auf die

einzelnen Hochschulen des Landes angewendet werden kann und das die HSen um ihre speziellen Aspekte ergänzen können (Verzeichnisdienst, Web-CMS, Forschungsdatenbank,…)

Informations- Portal der Hochschulen des Landes Informationen über Hochschulen, Absolventen, Lehre und Lernen, Forschung,

Kooperation, Weiterbildung in MVZentrale Dienste Im Sinne einer Zentralisierung einzelner Aspekte (org./IT-technisch); SW-

Bestellung zentralisiert; Zentraler Föderations- und Integrationsdienst,...Gemeinsame Entwicklung Gemeinsame Entwicklung von Softwarekomponenten und Inhalten Systemeinführung an allen HS unterstützen Nachnutzung existierender Systeme, Formulare, Module, ... an allen HSen


Framework

Systemintegration durch den koordinierten Einsatz von Basis-Technologien (hier kann bspw. Unterstützung geleistet werden bei der Einführung von Content Management Systemen, Portalen, Meta-Directory u.a.)

Unterstützung bei der Einführung eines Informationssystems für Lehre, Studium, Forschung (HIS LSF Einführung unterstützen)

Entwicklung von Schnittstellen zwischen einzelnen Softwarekomponenten (HIS Bau und Facility Management, HIS LSF/ZVVZ und Lehr- und Lernsoftware, u.a.)

Unterstützung bei der Einführung von Groupware- Systemen

Auf Grundlage des entwickelten Frameworks können an den Hochschulen IT-Komponenten und organisatorische Abläufe identifiziert werden, für die im Rahmen des Projektes Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Integration geleistet werden kann .(Dies schießt die Berücksichtigung der spezifischen Aspekte der jeweiligen Hochschule ein.)


Verzeichnisdienst als eine Kernkomponente

HIS-SOS

FoDB

Koop-DB

eMail

LLS

Schließ-systeme

NIS/ADS

HIS-SVA

UserDB

... ......

Verzeichnis-dienst/MetaDir

(LDAP)

HIS-LSF/ZVVZ

Komponente im LHIS Framework


Realisierung an den Hochschulen

Verzeichnisdienst an jeder Hochschule

Fachhochschule Neubrandenburg -

Fachhochschule Stralsund LDAP-Verz.

Hochschule für Musik und Theater Rostock

-

Hochschule Wismar -

Universität Greifswald -

Universität Rostock MetaDirectory

Exp/ImpSynch.

HISSOS

HISSVA

Verzeichnis-dienstDienst

...

Anwen-dung

Anwen-dung

Dienst

Eigenentwicklung

Standardsystem


Landeshochschulportal für MV ?http://134.102.65.10

0/bsvc/

X

X

X

X

X

X

http://winfo.uni-

goettingen.de/portalframeset.jsp?d

my=10813286277

05

X

X

X

X

X

X

X

http://www.bildungsportal.sachsen.de/portal

/

baut auf auf www.bildungsportal-

sache.de

X

X

X

X

X

X

X

X(Verlinkung)

steht noch nicht fest

im Aufbau

IP

IP

X

IP

IP

IP

IP

X

X(Verlinkung)

IP

http://www.elan-

niedersachsen.de/

Multimedia in Lehre,

Studium und Weiterbildung

anHochschulen

in Niedersachse

n - noch im Aufbau

X(Piloten)

X(Verlinkung)

http://www.e-learning-

hessen.de/

X

X

X

X

X

X

X(Verlinkung)

X

http://www.vcb.de/vcb/

eher ein Weiterbildungsportal

X

X

X

X

X

X

X

http://www.virtuelle-

hochschule.de/

X

X

X

X

X

X

X

http://web.swi.uni-saarland.de/visu/

root-htm/inde

x.htm

X

X

X

X

X

X

http://www.vu-bb.de/

Projekt nicht aktuell

X

X

X

X

X(Verlinkung)

X

X

http://www.vcrp.de

bedienungsunfreundliche Navigation

X

X

X

X

X

X(Verlinkung)

X

X

X

X

http://vikar.ira.uka.de/lehre/campus.

html

X

X

X

X

X

X

X

X

X(Verlinkung)

X

URL

Notiz

e-learning

Weiterbildung

Veranstaltungen

Info/News/Presse/Aktuelles

Partner/Kooperationen

FAQ

Interner Bereich

Stellenbörse

Absolventenbörse

Projekte/Forschung

Hochschulpräsentation

Downloads


Hochschulen in MV

Studenten Mitarbeiter

Fachhochschule Neubrandenburg 2.100 232

Fachhochschule Stralsund 2.800 250

Hochschule für Musik und Theater Rostock

460 53

Hochschule Wismar 4000 350

Universität Greifswald 9000 1238

Universität Rostock 13.500 2600

Stand: Ende 2003


Landeshochschulportal Campus-MV

Weiterbildungsportal: Präsentation der Weiterbildungsangebote der Hochschulen – Anschluss an hochschullokale Systeme wie HIS LSF oder ähnliche Lösungen mittels

halbautomatischen Export-/Importmechanismen auf Datenebene oder über Dienste zur Vermeidung einer mehrfachen Datenpflege

Hochschulinformationen: Präsentation der Hochschulen des Landes. – Pflege der Daten mittels Web-CMS dezentral und ohne spezielle IT- Kenntnisse– Hochschulbeschreibung, Veranstaltungen, …

Forschung und Kooperation: Informationen zu Kooperationsangeboten, Kooperations-Partner, Forschungsprojekten u.ä. werden über einen gemeinsamen Zugriffspunkt bereitgestellt.

– Anbindung an externe Systeme wie bspw. die Baltische Forschungskooperationsseite – Entwicklung von Diensten und Export-/Importschnittstellen zwischen hochschullokalen

Systemen und Zentralsystem Studienangebote, Studienplätze E-Learning: Informationen über E-Learning- Angebote aus den lokalen Systemen Stellenbörse, Absolventenbörse


Portal Campus-MV (II)

...

Forschungs-datenbank(en)

HIS-LSF

ZVVZ

Greifswald:IBM LMS, ...

Rostock:StudIP

Wismar:WebCT

Redaktion

HS & Informationen

CampusOnline-MV

Hochschulen-MV

Online-Kurseaus StudIP, WebCT, ...

Hochschul-Weiterbildungs-

portalMV

Stellen-börse

ForschungKooperation

Veranstaltun-gen Informationen

ZFID

SO

AP

Kon

nek

tore

n

Studieninhalte & -organisation,Weiterbildungsangebote

Stellenbörsen, -informationen

Absolventenbörse

Veranstaltungs-informationen


Portal: Campus-MV


HIS Nachhaltigkeitsbetrachtungen [HIS Kurzinformation B3/2003]

Nachhaltigkeitsstrategien für E-Learning im Hochschulbereich; Länder, Hochschulen, Projekte

HIS Workshop 29.11.2002, Hannover

Förderung der Content- und SW-Entwicklung mit mehreren 100 Mill EUR

• Problem u.a.:

• unzureichende Einbettung der Projekte in den Regelbetrieb der HS

• fehlende Informationen zu E-Learning Angeboten

• mangelnde Verankerung in der Lehre

• Forderung u.a.:

• Vernetzung der Projekte

• Vermeidung von Doppelentwicklungen durch Transparens (FoDB)

• Dienste- Orientierung anstelle von Plattformorientierung, verschiedene Palttformen können auf zentrale Basisdienste zurückgreifen

• zentrale Einrichtungen für Support, Schulung und Beratung

• überregionale Hochschulvernetzung, Verbundstrukturen

• zentrale Internet-Portale aufbauen über die hochschulische Weiterbildungsangebote verfügbar gemacht werden


Zentrale Dienste

Einzelne IT- Systeme können als zentrale Dienste entwickelt bzw. betrieben werden. Zentraler Föderations- und Integrationsdienst (BRIP, Weiterbildung-MV,

Portal,…) Entwicklung und Inbetriebnahme eines gemeinsamen Formularpools der

Hochschulen Formularserver Landesweiter Pool für E-Learning- Inhalte Betrieb eines zentralen Lernmanagementsystems Forschungs- und Kooperationsdatenbank


Zentrale und Lokale Systeme

System Lokal Zentral

Web-Publikation: Typo3 und Powerslave X

Campus-Informationssystem: HISLSF X ?

Unterstützung der Präsenzlehre: Stud.IP X -

Lernsoftware: ILIAS - X

Forschungs- und Kooperationsdatenbank - X

Workflow: HIS-Entwicklung, Formularserver X ?

Dokumentenverwaltung X -

Landesportal - X

Zentrale DiensteZentraler Föderations- und IntegrationsdienstVerzeichnisdienst…

- X

Umlage für zusätzlichen Aufwand- Kooperationsverträge- Formelgebundene Mittelvergabe- …


Gemeinsame Entwicklung

Durch die mit den Hochschulen abgestimmte Entwicklung von gemeinsamen Softwarekomponenten und Inhalten ergeben sich Synergieeffekte aus diesem Projekt.

Systemeinführung an allen Hochschulen unterstützen (HIS LSF, ForschungsDB,...)

Zentrale Entwicklung von Teilen der über Content Management Systeme realisierten Webauftritte der Hochschulen.

Entwicklung von Anwendungen zur Unterstützung von Arbeitsprozessen und Informationsflüssen (Workflows: Software- Bestellung, u.a.; Informationsmanagement)

Entwicklung von Schnittstellen und ergänzenden Software- Komponenten (Anbindung externer Systeme, Datensynchronisation, LDAP-Anbindung einzelner HIS-Daten,...)


Gemeinsame Entwicklung: WorkflowBMKanzlerAntragsteller Dezernat III

Kanzler prüft BM prüft

Antrag genehmigen

In Abwesenheitskartei übertragen

Auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfenAntrag ausfüllen

Antrag zurückgeben

Dezernat III prüft

Antrag ablehnen

[wenn AS=sonstiger_Mitarbeiter(Prof)]

[wenn AS= Dezernent || enn AS= Leiter zentr_Einr]

wenn AS=Kanzler || wenn AS=Rektor

Antragsteller möchte Urlaub haben

Antrag wurde zurück gegeben

Kauf einzelner Workflows Workflowsystem Workflow in Zusammenarbeit

mit HIS GmbH implementieren Formularserver


Arbeitsrichtungen Landesportal: CampusOnline MV

– Weiterbildung– Hochschulinformation– Forschung und Kooperation– Stellenbörse, Absolventenbörse– Studienangebote, Studienplätze

Zentrale Dienste– ZFID– Formularpool, Formularserver– Pool für E-Learning Inhalte auf Basis der Digit. Bib.– Zentrales E-Learning System – Forschungsdatenbank

Framework– Workflow, – CIS (HISLSF), Verzeichnisdienst, Dokumentenverwaltung– Schnittstellen, Modulintegration

Gemeinsame Entwicklung/ Systemeinführung– Teile eines CMS basierten Webauftritts– Workflows: Software- Bestellung, Urlaubsantrag u.a. – Systemeinführung HIS-LSF, ForschungsDB, KooperationsDB unterstützen– Schnittstellen, Software- Komponenten (Anbindung externer Systeme, Datensynchronisation, LDAP-

Anbindung einzelner HIS-Daten,...)

Kooperation, Integrationsgrad, Standardisierung

Gemeinsames LandesportalAllgemeines Architektur FrameworkGemeinsame EntwicklungEinheitliche SoftwareZentrale Dienste


ID Aufgabenname

Mrz 2004 Apr 2004 Mai 2004 Jun 2004 Jul 2004 Aug 2004 Sep 2004

1 Portal

2 ZFID

3 HIS Workflow

4 Formularpool

5 Formularserver

System Evaluierung9 HIS LSF Einführung

Organisatorisches7HS WebCMSKomponenten

Okt 2004 Nov 2004 Dez 2004

Dokumentenverw.11 Dokumentenverw.

Forschungsdatenbank8 Forschungsdatenbank

eLearning Material- Pool10

Formulardienst6 Formulardienst

eLearning Material- Pool

Zentrales LMS12 Zentrales LMS

GemeinsamerVerzeichnisdienst

13GemeinsamerVerzeichnisdienst

Hochschul-Verzeichnisdienst

14

Schnittstellen15

Hochschul-Verzeichnisdienst

Schnittstellen

Arbeitsschritte 2004

Documents

Rostock, den 03.06.2004 Projekt CampusOnline (Landes-Hochschulinformationssystem) Andreas Rann Hochschule Wismar, Rektorat