Rudi Etschenberg 11.11.04 für DV-Fachseminar 2004 in Hohritt Druckabrechnungssystem von GESPAGE Druckabrechnungssystem im CIP-Pool

Rudi Etschenberg 11.11.04 für DV-Fachseminar 2004 in HohrittRechen- undKommunikationszentrum

Druckabrechnungssystem von GESPAGE

Druckabrechnungssystem im CIP-Pool


Agenda

• Motivation

• Die Hardware

• Funktion des Systems

• Serveradministration

• Was ändert sich für den Benutzer?

• Fazit


Motivation

1. Senkung der Druckkosten im CIP-PoolStudierende drucken wirklich nur wichtige Dokumente bzw. Webseiten

2. Hardware sollte länger halten

3. Kostenbeteiligung


Motivation

Kostenaufstellung ohne Abrechnungssystem im Jahr 2001

Kartons Blatt Kosten

Papierverbrauch 216 540000 3229,00€

Tonerverbrauch 27 4914,00€

Gesamt 8143,00€



• Motivation

• Die Hardware




• Fazit


Die Hardware


Die Hardware

Magnetkarte

Kartenautomat

Belegdrucker



• Motivation

• Die Hardware




• Fazit


Der DruckvorgangDruckerterminalClient PC

Server

Drucker

Kartenleser


Druckerwarteschlange



• Motivation

• Die Hardware




• Fazit


Serveradministration













• Motivation

• Die Hardware




• Fazit


Was ändert sich für den Benutzer?



• Motivation

• Die Hardware




• Fazit


Fazit

• Neukauf einer Karte– 1€ (inkl. 5 Druckseiten)

• Jede weitere Kopie (Aufladen einer Karte)– 0,04€

• Karten werden nur verkauft, Restguthaben wird jedoch

nicht zurückerstattet.

• Karten sind nicht Benutzerspezifisch– Austausch zwischen den Anwendern möglich

– Eine aufgeladene Karte liegt im Betreuerbüro für „Problemfälle“ bereit


Fazit

Kostenaufstellung ohne Abrechnungssystem im Jahr 2001


Papierverbrauch 216 540000 3229,00€

Tonerverbrauch 27 4914,00€

Gesamt 8143,00€


Fazit

Kostenaufstellung mit Abrechnungssystem im Jahr 2003


Papierverbrauch 24 60000 358,00 €

Tonerverbrauch 6 1.092,00 €

Gesamt 1.450,00 €


Fazit

• Durch die Anschaffung eines 2. Cardreaders und eines Farbdruckers, wird demnächst ein 2. Terminal im CIP-Pool installiert.

• Farbausdrucke A4 auf Standardpapier möglich

• Infos unter:http://www.control-systems.de

• Eine Demolizenz (max. Druckseiten = 3) unter:http://www.control-systems.de/html/downloads.html

• Preis des gesamten Systems (Server, Kartenautomat, Kontroldrucker, Kartenlesegerät und 1000 Paycards) 7900,00€ im Jahr 2002Nachbestellung von zusätzlichen Karten ca. je 1,00€



Noch Fragen??

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