SAP EH&S – SAP

Gefahrstoffkataster

Ihr Gefahrstoffverbrauch im Blick!

smart-plm Aigner GmbH & Co. KG Erlenweg 3 84335 Mitterskirchen Tel.: 08725-96660-0 Fax: 08725-941003 Mail: info@smart-plm.com www.smart-plm.com

SAP Lösungen mit Weitblick!

Den Bestimmungen der

Gefahrstoffverordnung begegnen

Die Verwendung von gefährlichen

Stoffen in Ihrem Unternehmen geht

mit gesundheitlichen und

umweltbedingten Risiken einher.

Das Unternehmen übernimmt also

die Verantwortung gegenüber seinen

Stakeholdern und der Umwelt, für die

Einhaltung von Verordnungen zu

dessen Schutz Sorge zu tragen.

SAP PLM bietet im Zuge von SAP

EH&S die Möglichkeit, Sie bei der

Einhaltung der gesetzlichen

Anforderungen gemäß

Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)

Abschnitt 5 zu unterstützen.

Die Verordnung verlangt nach

mindestens diesen vier Aspekten:

Bezeichnung des Gefahrstoffes

Einstufung des Gefahrstoffes oder

Angabe der gefährlichen

Eigenschaften

Mengenbereich des Gefahrstoffes im

Betrieb

o Durchschnittliche

Jahresverbrauchsmenge

o Durchschnittliche

Lagermenge innerhalb des

Unternehmens

o Gebindegröße, in denen der

Gefahrstoff geliefert wird

Arbeitsbereiche, in denen mit dem

Gefahrstoff umgegangen wird

>> Mit unserer smart-plm Lösung steht

Ihnen ein umfangreiches Controlling

Ihrer eingesetzten Gefahrstoffmengen in

den einzelnen Werken Ihres

Unternehmens auch über die

vergangenen Jahre hinweg

zur Verfügung.

Warum das smart-plm SAP

Gefahrstoffkataster? Es gibt doch

bereits das SAP EH&S

Gefahrstoffverzeichnis

Das ist richtig – der SAP PLM Standard

setzt durch SAP EH&S

Gefahrstoffverzeichnis bereits eine

Übersicht aller Verwendungen und

Lagerungen von gefährlichen Stoffen

im Unternehmen um.

Vorteile unserer Lösung

Flexibilität in der Auswahl von SAP

EH&S Komponenten

Flexibilität in der Auswahl der

ermittelten Daten im Rahmen der

GefStoffV

Die einzige Voraussetzung für den Einsatz

der Gefahrstoffliste ist eine

Spezifikationsdatenbank im Rahmen der

EH&S Grunddaten und Werkzeuge.

Des Weiteren benötigen Sie eine von Ihnen

frei gewählte Komponente im Modul SAP

EH&S, welches die Gefahrstoffverwaltung

übernimmt (Produktsicherheit,

Gefahrstoffmanagement,

Gefahrgutabwicklung, Arbeitssicherheit).

Das Gefahrstoffverzeichnis der Basislösung

wiederum benötigt eine

Spezifikationsdatenbank und zusätzlich die

Modulkomponente SAP EH&S

Arbeitsschutz, um das Verzeichnis erstellen

zu können.

Setzen Sie SAP EH&S Arbeitsschutz nicht

produktiv ein, kommt unsere Lösung zum

Einsatz, um Ihren Gefahrstoffverbrauch im

Unternehmen unabhängig von der

Komponente Arbeitsschutz zu ermitteln.

Sie besitzen vielleicht andere Tools und

Softwarelösungen, welche bereits

Pflichtdaten nach GefStoffV Abschnitt 5

ermittelt? Kein Problem.

Dann nutzen Sie unsere Lösung um

fehlende Daten abzudecken oder um

gewünschte Inhalte hinzuzufügen. Die

angezeigten Daten können Sie

selbstständig und frei wählen.

Customizing als Voraussetzung

für die Anpassung des SAP

Gefahrstoffkatasters an Ihr

Unternehmen

Ihr Unternehmen steht bei uns im

Mittelpunkt der Lösungsentwicklung.

Mithilfe eines Lösungsspielraums in Form

von Customizing-Tabellen ist es uns

möglich Ihnen eine individuelle, schnelle

und flexible SAP EH&S Lösung anzubieten.

So können Sie z.B. selbst die Pflege der

Plausibilitäten übernehmen, welche Sie als

Gefahrgut einstufen und im smart-plm

Gefahrstoffkataster anzeigen möchten.

Funktionsübersicht:

Ermittlung der Jahresverbräuche zu

den Gefahrstoffen (Realstoffe)

Alle Plausibilitäten zum jeweiligen

Gefahrstoff auf einen Blick

Komponentenunabhängigkeit

innerhalb SAP EH&S

Anzeige des Sicherheitsdatenblatts

(SDB), wenn zum Gefahrstoff

vorhanden

Flexible Anpassung durch

Customizing innerhalb der Lösung

Auswertungen

Selektion nach Geschäftsjahr und

Werk möglich

Export der Liste in Excel

Suchen, sortieren, filtern, sowie die

Summen- und Mittelwertbildung

Ein Einblick in das SAP EH&S

Gefahrstoffkataster

Selektionsbildschirm: Die Auswahl der

Gefahrstoffe kann über die Angabe von

Spezifikationen (Stoffnummern), über

Materialnummern oder über beide

gemeinsam geschehen.

Jede Selektion bezieht sich auf ein

bestimmtes Geschäftsjahr und ergibt sich

werksabhängig unter Angabe des

Periodenkennzeichens.

Ergebnisanzeige: Das Selektionsergebnis

wird als Liste ausgegeben. Hier werden die

verbrauchten Mengen im Geschäftsjahr, die

zugehörigen Mengeneinheiten sowie eine

existierende/nicht existierende

Materialzuordnung zum Stoff angezeigt.

Unter Angabe der Plausibilitäten werden

die wichtigsten Gefahrenhinweise

unmittelbar auf der Liste dargestellt.

Als Zusatz bietet unsere Gefahrstoffliste die

direkte Verknüpfung zum SDB

(Sicherheitsdatenblatt) des Stoffes, um

dessen Eigenschaften detailliert anzeigen

zu lassen.

Bei der nachfolgenden Lösung handelt es

sich um ein Anwendungsbeispiel

der Lösung smart-plm Gefahrstoffkataster –

Sie besitzen die Möglichkeit Ihre Liste

individuell anzupassen.