SAP-Infotag Lager- und Transportmanagement...SAP-Infotag Lager- und Transportmanagement Netzwerk-Kompetenz mit SAP TM bei der Migros Ostschweiz Christine Kettner & Daniel Balmer, 5.11.2019

SAP-Infotag Lager- und TransportmanagementNetzwerk-Kompetenz mit SAP TM bei der Migros Ostschweiz

Christine Kettner & Daniel Balmer, 5.11.2019

Leogistics & Migros Ostschweiz

Genossenschaft Migros Ostschweiz

Netzwerk-Kompetenz mit SAP TM bei der Migros OstschweizAgenda

• Planen, Steuern und Abrechnen in einem dynamischen Transport-Netzwerk

Daniel Balmer, Leiter Transportlogistik, Genossenschaft Migros Ostschweiz

• Prozessverschlankungen und -sicherheit durch Wegfall von Medienbrüchen

• Von den Aufträgen in SAP TM bis zu den Buchungen im SAP FI/CO

Christine Kettner, Senior Consultant SAP Logistics, leogistics GmbH

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Die Migros Ostschweiz

08.08.2019 | 3

Flächenmässig die grösste und gemessen am Umsatz die drittgrösste von zehn Genossenschaften


was bewegt uns, was bewegen wir…pro Tag

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• 20'000 km Fahrleistung

• 210 Touren

• 510 x andocken an einer Rampe

• 190 Lade- und Abladeorte (Rampen)

• 8'500 Paletten Transportleistung (4'600 Paletten ab Zentrale Gossau zu den Filialen)

• 43 km Durchschnittsdistanz zu den Filialen (2 – 147 km)

• 3.6 Anfahrten pro Filiale (1 – 5x)

• 60 – 70 Bahnwagen

• 5 Bahnwagen mit 10 Wechselbehältern

im kombinierten Verkehr

• 900 Bewegungen auf dem Firmenareal der Zentrale (Yard "Hoflogistik")


Übersicht Logistikprozesse 2018

05.11.2019 | 5

papierloser und integrierter Prozess Papierprozess und/oder fehlende IT-Integration (manuelle Übertragung von System A zu System B)

Anlieferung

LKW

BAHN

Warenlogistik

Planung

Kommissionierung

Warenannahme

Spedition

Bereitstellung

Verlad

Transport

Planung

Disposition

Durchführung

Überwachung

Filiale

Waren-

eingang

Infos

Hoflogistik

LKW

Bahn

Frachtkosten-

Abrechnungen

Warenwirtschaftssysteme SAP-ERP (RWW, ZWW)

«integrierte, vernetzte und papierlose Supply-Chain»


Übersicht Logistikprozesse 2020

05.11.2019 | 6

papierloser und integrierter Prozess Papierprozess

Anlieferung

LKW

BAHN

Warenlogistik

Planung

Kommissionierung

Warenannahme

Spedition

Bereitstellung

Verlad

Transport

Planung

Disposition

Durchführung

Überwachung

Filiale

Waren-

eingang

Infos

Hoflogistik

LKW

Bahn

Frachtkosten-

Abrechnungen

Warenwirtschaftssysteme SAP-ERP (RWW, ZWW)

«integrierte, vernetzte und papierlose Supply-Chain»


Transport-Netzwerk-GedankePlanen, abrechnen

| 7

Kernkompetenz

planen, zuweisen

und abrechnen

Verkauf-Transportleistung

statisch geplante und

verhandelte Aufträge

+ SpitzenauslastungTransportleistungs-Einkauf

DebitorenKreditoren

TransportpartnerTransportpartner


Frachtkostenabrechnung vor TM (Bsp. Debitorisch)Manueller Papierprozess mit mehreren Beteiligten

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Genossenschaft

Migros

Ostschweiz


Das TMS-Projekt bei MIGROS

| 9

„TMS-Fracht“ und „TMS-Yard“ bei der MIGROS Ostschweiz (GMOS)

Debitorische AbrechnungProjektumfang

Operative LKW-Prozesse

Trailer-Einsatzplanung

Operative Bahnprozesse

Bahn-Dispo / Einsatzplanung

Slot Management

Zulaufsteuerung

Debitorische Abrechnung

Kreditorische Abrechnung

• Einführung eines Transportmanagement-

systems (TMS) mit zwei Komponenten:

„Fracht“ und „Yard“

• „TMS-Fracht“ umfasst

- debitorische Abrechnung ( Kunden)

- kreditorische Abrechnung

( Fremdtransporteure)

• GMOS erbringt Logistikdienstleistungen für

externe und interne Kunden.

• Im SAP TM werden Speditionsabrechnungs-

belege für diese Logistikdienstleistungen

erstellt und an das SAP ERP FI/CO-System

der GMOS übertragen.

SAP NetWeaver

SAP Transportation Management

05.11.2019


Debitorische AbrechnungAnlegen und Ausdrucken von Speditionsaufträgen

05.11.2019 | 10

• Erfassung der Aufträge, die die

GMOS-Logistik außerhalb des Areals

der GMOS für externe wie interne

Kunden erbringt, im SAP TM als

Speditionsaufträge

• Vorwiegend werden bereits

existierende Speditionsaufträge als

„Vorlagen“ kopiert

• Ausdruck eines standardisierten

Formulars aus dem SAP TM-

Speditionsauftrag

gmSAPfico-

System

Speditions-

abrechnungs-

beleg

(extern/ intern)

Speditionsauftrag

FI/CO Integration

Zahlungseingang

SAP TM-System

Interne

Umbuchung

SD-Kunden-

rechnung

Kostenmanagement

Stammdaten

Frachtkosten-

berechnung



05.11.2019 | 11

Anlegen und Ausdrucken von Speditionsaufträgen

• Speditionsaufträge für externe und interne Kunden

werden gesammelt für ein bestimmtes Abholdatum

kopiert

• Speditionsauftrags-Formular mit den wichtigsten Daten

für den Fahrer



05.11.2019 | 12

gmSAPfico-

System

Speditions-

abrechnungs-

beleg

(extern/ intern)

Speditionsauftrag

SAP TM-System

Interne

Umbuchung

SD-Kunden-

rechnung

Kostenmanagement

Stammdaten

Frachtkosten-

berechnung

• Speditionsvereinbarung im TM als

Stammdaten hinterlegt

• Jeder Speditionsauftrag enthält gültige

Speditionsvereinbarung

• Meist palettenbasierter Fixtarif: nach

Eingabe Anzahl Paletten ermittelt das

TM-System den Betrag

• Vereinbarte Zuschläge (z. B. für

Wartezeit) sind ebenfalls hinterlegt

• Manuelle Preiseingabe z.B. für Ad-

hoc-Aufträge

• Jeder Speditionsauftrag muss

Kontierungsdaten (Sachkonto und

Kostenstellen) enthalten

• Explizite Freigabe zur Abrechnung

durch Entfernen einer Sperre im

Speditionsauftrag, nachdem alle

Daten erfasst sind

FI/CO Integration

Zahlungseingang

Berechnung der Kosten und Erfassen von Kontierungsdaten


Debitorische AbrechnungBerechnung der Kosten und Erfassen von Kontierungsdaten

05.11.2019 | 13

• Die Speditionsvereinbarung ist im Speditionsauftrag hinterlegt.

• Im Projekt wurde die Möglichkeit geschaffen, Kontierungsdaten (Sachkonto und Kostenstellen) im Speditionsauftrag anzugeben.


Debitorische AbrechnungSpeditionsabrechnungsbelege und Buchungen im gmSAPfico-System

05.11.2019 | 14

• Monatliche Abrechnung:

Zusammenfassung der Speditions-

aufträge eines Kunden in einem

Speditionsabrechnungsbeleg (SAB)

• Erzeugung der debitorischen

Buchungen im gmSAPfico über eine

erweiterte SAP Standard-XML-

Schnittstelle aus dem SAB heraus

• Externe Kunden oder konsolidierte

MIGROS-Unternehmen:

Rechnung im Modul SD und

entsprechende Buchungen in den

Modulen FI und CO

• GMOS-interne „Kunden“:

Umbuchungen im FI und im CO

(von Kostenstelle an Kostenstelle)

gmSAPfico-

System

Speditions-

abrechnungs-

beleg

(extern/ intern)

Speditionsauftrag

FI/CO Integration

Zahlungseingang

SAP TM-System

Interne

Umbuchung

SD-Kunden-

rechnung

Kostenmanagement

Stammdaten

Frachtkosten-

berechnung


Debitorische AbrechnungSpeditionsabrechnungsbelege und Buchungen im gmSAPfico-System

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• Erzeugung der debitorischen Buchungen im zentralen SAP-ERP-System über die SAP-Standard-XML-Schnittstelle, die um Kontierungsdaten erweitert wurde

• Datenübertragung direkt über WS/RM (Web Services Reliable Messaging), ohne Middleware (z. B. SAP PI/ PO)


Das TMS-Projekt bei MIGROS„TMS-Fracht“ und „TMS-Yard“ bei der MIGROS Ostschweiz (GMOS)

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Kreditorische AbrechnungProjektumfang

Operative LKW-Prozesse

Trailer-Einsatzplanung

Operative Bahnprozesse

Bahn-Dispo / Einsatzplanung

Slot Management

Zulaufsteuerung



SAP NetWeaver

SAP Transportation Management

• Einführung eines Transportmanagement-

systems (TMS) mit zwei Komponenten:

„Fracht“ und „Yard“

• „TMS-Fracht“ umfasst

- debitorische Abrechnung ( Kunden)

- kreditorische Abrechnung

( Fremdtransporteure)

• Die GMOS setzt externe Transportdienstleister

(Fremdtransporteure) ein.

• Im SAP TM werden zukünftig Frachtabrech-

nungsbelege für diese Logistikdienstleistungen

erstellt.

• Im ersten Schritt dienen die Frachtabrechnungs-

belege der Rechnungsprüfung.

• Im nächsten Schritt unterstützen sie ein Gut-

schriftenverfahren mit den Fremdtransporteuren.


Kreditorische AbrechnungBerechnung der erwarteten Kosten im Frachtauftrag bzw. Frachtabrechnungsbeleg

05.11.2019 | 17

• Disposition der Touren im Vorsystem

• Für jede Einzeltour, die an einen

Fremdtransporteur vergeben ist,

Erstellung eines Frachtauftrags im

SAP-TM-System per SchnittstelleVor-

System

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnungs-

beleg

SAP TM

Frachtkosten-

berechnung

SAP-TM-System

Stammdaten

Frachtkosten-

berechnung

Fracht-

abrechnungs-

beleg

Frachtauftrag

Kostenmanagement



05.11.2019 | 18

• Erfassung des veröffentlichten

durchschnittlichen Dieselpreises für den

jeweiligen Vormonat in einer zentralen

Index-Tabelle im SAP TM

• Danach Anstoßen der Kosten-

berechnung für die Frachtaufträge des

Vormonats

• Für jeden Frachtauftrag wird in

Abhängigkeit vom Transporteur

automatisch die gültige Fracht-

vereinbarung und damit die Kosten-

bestandteile und deren Höhe ermittelt

Vor-

System

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnungs-

beleg

SAP TM

Frachtkosten-

berechnung

SAP TM-System

Stammdaten

Frachtkosten-

berechnung

Fracht-

abrechnungs-

beleg

Frachtauftrag

Kostenmanagement

Berechnung der erwarteten Kosten im Frachtauftrag bzw. Frachtabrechnungsbeleg



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• Zusammenfassung aller Frachtaufträge

eines Transporteurs in einem

Frachtabrechnungsbeleg (FAB)

• Die FABs erhalten die erwarteten

Beträge und können zum Vergleich mit

den Rechnungen dienen, die per

eWorkflow beim Mitarbeitenden in der

Logistik ankommen

• Die Rechnungen werden wie bisher per

eWorkflow kontiert

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnungs-

beleg

SAP TM

Frachtkosten-

berechnung

SAP TM

Stammdaten

Frachtkosten-

berechnung

Fracht-

abrechnungs-

beleg

Frachtauftrag

Kostenmanagement

gmSAPfico-

System

Zahlungsausgang

eWorkflow

eingehende

Rechnung

Kreditorische

Rechnung

Frachtabrechnungsbelege und Buchungen im gmSAPfico-System



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• Nächster Schritt: Gutschriftenverfahren

mit den Fremdtransporteuren

• Aus dem FAB wird ein standardisiertes

Formular erzeugt

(„Transportabrechnung“)

• Verschicken des Formulars als PDF per

E-Mail direkt aus dem SAP TM an die

Fremdtransporteure

• In Kopie geht diese E-Mail an die

Buchhaltung, die das PDF abspeichert

und über den eWorkflow – wie eine

eingehende Rechnung – einliest.

• In der Folge werden die Verbindlichkeiten

im gmSAPfico-System automatisiert

erfasst.

Frachtauftrag

Fracht-

abrechnungs-

beleg

SAP TM

Frachtkosten-

berechnung

SAP TM

Stammdaten

Frachtkosten-

berechnung

Fracht-

abrechnungs-

beleg

Frachtauftrag

Kostenmanagement

gmSAPfico-

System

Zahlungsausgang

eWorkflow

Transport-

abrechnung

Kreditorische

Rechnung

Transporteur mit

Gutschriftenverfahren

Frachtabrechnungsbelege und Buchungen im gmSAPfico-System


Digitalisierung als Schlüssel zur Netzwerk-Kompetenz

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Kernkompetenz

planen, steuern, überwachen

und abrechnen

Verkauf-Transportleistung

Nachfrage, Angebot

oder Aufgabenstellung

führen dynamisch zu…Transportleistungs-Einkauf

Debitoren

Digitalisierung

wird

Kernkompetenz

digitale Integrationdigitale Integration

TransportpartnerTransportpartner

KRED Gutschriftenverfahren

Dynamisch planen, steuern überwachen und abrechnen

Genossenschaft Migros Ostschweiz 05.11.2019 | 22

digitale Netzwerkkompetenz in der Supply-Chain

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