SAP. WIE FÜR MICH GEMACHT.PRAXISBEISPIELE

SAP-Lösungen für den Mittelstand

Mittelständische Unternehmen setzen auf SAP®-Lösungen, weil sie weder Zeit noch Geld zu verschenken haben.

Vorwort 6 Wie für Ihr

Unternehmen gemacht

Fertigungsindustrie 10 Automobilzulieferer 10 Eissmann Individual GmbH 12 ept GmbH & Co. KG 14 FEUER powertrain

GmbH & Co. KG 16 GEMBALLA Automobiltechnik

GmbH & Co. KG 18 PRE-PROTOTYPING GmbH 20 RSG Elotech GmbH 22 Strähle+Hess GmbH 24 Umform- und Fügetechnik

Eisenach GmbH 26 Unger Kabel-Konfektionstechnik

GmbH & Co. KG 28 Weser-Metall-Umformtechnik .

GmbH & Co. KG 30 Yokohama Europe GmbH,

Yokohama Reifen GmbH

32 Bau und Bauzulieferindustrie 32 Carl Stahl GmbH 34 MEVA Schalungs-Systeme GmbH 36 Schöck Bauteile GmbH 38 High Tech & Elektronik 38 Dreamcom Corporation 40 KSW Microtec AG 42 LASOS Lasertechnik GmbH 44 Schaller Electronic GmbH 46 Struck-Leuchten GmbH & Co. KG 48 Werma Signaltechnik GmbH &

Co. KG 50 WIMA Spezialvertrieb

elektronischer Bauelemente GmbH & Co. KG

52 Kunststoff fertigung 52 Murrplastik Systemtechnik GmbH 54 Ornamin Kunststoffwerke Wilhelm

Zschetzsche GmbH & Co KG 56 Friedrich Sanner GmbH & Co. KG 58 Singleplast/Wilfried Single GmbH 60 Uniplast Knauer GmbH 62 VEKA AG

INHALT

INHALT

64 Maschinen- und Anlagenbau 64 Franz Emde Zerspanungstechnik

GmbH & Co. KG 66 Frank Entzmann GmbH 68 C. & E. FEIN GmbH 70 KSL Keilmann

Sondermaschinenbau GmbH 72 Rieger Behälterbau GmbH 74 Ritterwerk GmbH 76 VEMAG Maschinenbau GmbH 78 Wilhelm Kurz & Söhne GmbH &

Co. KG 80 Metall-, Holz- und Papierindustrie 80 Bachmann Aluminium GmbH 82 Feinguss Blank GmbH 84 Papierfabrik Hermes GmbH &

Cie. KG 86 Herose GmbH 88 Saxonia-Franke GmbH & Co. KG 90 Gebr. Sanders GmbH & Co.

Handel 94 Automobilhandel 94 Abt Sportsline GmbH 96 Autohaus Kahle KG 98 Autohaus Riedel GmbH 100 Röck+Seilz GmbH 102 Filialisierender Einzelhandel 102 LONG-TIME-LINER Conture

Make-up GmbH 104 Großhandel 104 BEST GmbH 106 Chemnitzer Kurz- und

Modewaren GmbH 108 EuroSand GmbH 110 Vinzenz Harrer GmbH 112 Gesellschaft für Handels -

effizienz und Unternehmens- partnerschaften AG (GHU)

114 Peter Blau Metall-Halbfabrikate Ges.m.b.H.

116 REIFEN KRUPP GmbH & Co. KG

118 Ullmann Farben & Heimtex GmbH & Co. KG

120 Weinhardt & Just GmbH 122 Technischer Handel 122 A+S Technigro GmbH 124 ATH Barth GmbH 126 Ernst Lorch KG

Chemie- und Pharmaindustrie 130 Chemie- und Pharmaindustrie 130 BEFELD-SYSTEME GmbH132 HEK GmbH134 UD Chemie GmbH136 Wolff Cellulosics GmbH & Co. KG 138 Medizintechnik 138 Dücker Medizintechnik 140 egomedical AG 142 HMM Heidelberger-

Medical-Marketing GmbH 144 Riegler GmbH & Co. KG 146 XO Care Deutschland

Konsumgüterindustrie150 BRÖKELMANN + Co Oelmühle

GmbH + Co152 Cavendish & Harvey

Confectionery GmbH154 Chervò Trade Nord GmbH156 delta pronatura158 Loacker AG160 MANTZ airmotions

GmbH & Co. KG162 Metzgerei Moser GmbH164 Palatum Feinkost e. K.166 Paul’s Model Art GmbH & Co.

KG – Minichamps168 PimpGarage CustomBikes

GmbH170 Rolf Willy GmbH172 Siedler Zollernalb-Spezialitäten

GmbH174 Toffee Tec GmbH/Sweet Tec

GmbH

176 TSI GmbH & Co. KG 178 Wachtenburg Winzer eG

Dienstleistungsbranche 182 Energiedienstleister 182 Batterie-Siems184 Informationsdienste184 Bürgel Wirtschaftsinformationen

Ringwald e. K. 186 IT- und Consulting-Dienstleister 186 Bautzen IT Group GmbH &

Co. KG 188 GCA projektmanagement +

consulting gmbh 190 Global Information Distribution

GmbH 192 Pionit AG 194 WSW Software GmbH 196 Logistikdienstleister196 Matrium GmbH 198 Rail4Chem Eisenbahnverkehrs -

gesellschaft mbH

200 Simon Hegele GmbH 202 Wohnungswirtschaft202 Baugenossenschaft

München-Oberwiesenfeld eG 204 Gemeinnützige Wohnungs-

genossenschaft Gartenstadt Kolonie Reform eG

206 KITHAN GmbH 208 StWB Wohnen GmbH 210 Wohnungsgenossenschaft

Duisburg-Mitte eG

Dauerhafter Erfolg und kontinuierliches Wachstum basieren auf der Fähigkeit Ihres Unternehmens, neue Chancen schneller zu nutzen als andere. Besonders leistungsfähige Geschäftsprozesse eröffnen Ihnen hier wichtige Zeit- und Kostenvorteile.

Mit SAP®-Lösungen für kleinere und mittelständische Unternehmen machen Sie Ihre Abläufe spürbar effizienter: Kompakte Funktionen verringern die Fehlerquote, und mit vorkonfigurierten, branchen-spezifischen Best Practices erreichen Sie mehr Produktivität und höhere Erträge. Qualifizierte SAP-Partner sorgen für eine schnelle Einführung – häufig mit einem Aufwand von unter 100 Tagen. Auch on Demand stehen Ihnen passgenaue Funktionen und Ser vices

WIE FÜR IHR UNTERNEHMEN GEMACHT!VORWORT

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bereit. Steigen Ihre Anforderungen, wächst SAP-Software einfach mit. So sind Sie schon heute für das Geschäft von morgen gerüstet.

Welche Wettbewerbsvorteile SAP-Kunden erzielen, lesen Sie auf den folgenden Seiten.

Andreas NauninLeiter Unternehmensbereich Mittelstand

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10 Automobilzulieferer 32 Bau-/Bauzulieferindustrie 38 High Tech & Elektronik 52 Kunststofffertigung 64 Maschinen- und Anlagenbau 80 Metall-, Holz- und Papierindustrie 90 Textilindustrie

FERTIGUNGSINDUSTRIE

Eissmann Individual GmbHwww.eissmann-individual.com

„Individualität ist der Luxus unserer Zeit“, so lautet das Motto der Eiss-mann Individual GmbH. Das junge schwäbische Unternehmen aus Münsingen produziert Sondereditio-nen, Prototypen und Vorserienteile aus Leder und Lederfaserstoffen, vor allem für die Automobilindustrie.

Geliefert wird „just in Time“. Daher ist es für das aufstrebende Unter-nehmen sehr wichtig, zuverlässig und schnell planen zu können.

Früher wurden dafür Projektdaten in Tabellenkalkulationen erfasst und manuell abgeglichen. Das war ar-beits- und papierintensiv. Mit SAP Business All-in-One spart das Un-ter nehmen heute viel Zeit und Mühe. Es verfügt über präzise, zentrale Planungsprozesse mit hohem Auto-matisierungsgrad.

Benötigt ein Kunde beispielsweise Sitzbezüge für eine limitierte Fahr-zeugedition, wählt er sich in das System von Eissmann ein und übermittelt über Nacht alle Auf-tragsdaten. Materialabgleich und Bestellungen werden automatisch angestoßen. Dadurch funktioniert

das Zusammenspiel von Liefe-ranten und Produktion reibungslos. Sicherheitsbestände sind kaum notwendig. Das spart Kosten. Geschäftsführer Ulrich Jens Brink-mann: „Wir arbeiten jetzt rund 25 Prozent produktiver und gewinnen wertvolle Zeit für andere wichtige Aufgaben, wie Akquise, Lieferanten-Sourcing oder die Entwicklung von Produktinnovationen.“

EISSMANN INDIVIDUAL GMBHINDIVIDUELL UND TERMINTREU

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Unternehmen:• Eissmann Individual GmbH,

Münsingen• www.eissmann-individual.com• Komponentenfertiger für die

Automobilindustrie• Mitarbeiter: 16 • Umsatz: 2,5 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business All-in-One• Einführungszeit: 80 Tage

Nutzen:• Rasche Bereitstellung und Nutzung

einer ausbaufähigen ERP-Lösung • Integrierte Abdeckung aller

Geschäftsprozesse innerhalb eines Systems

• Durchgängige Prozesse mit Lieferanten und Kunden

Implementierungspartner:• teufel software GmbH

www.teufelsoftware.de

AUF EINEN BLICK

„Warum das Rad neu erfin-

den, wenn wir mit SAP

Business All-in-One bes-

tens fahren? Da erhalten

wir vorkonfigurierte, pass-

genaue Anwendungen,

die wir einfach nur leben

müssen.“

Ulrich Jens Brinkmann,Geschäftsführer,Eissmann Individual GmbH

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Die ept GmbH & Co. KG sorgt welt-weit für Anschluss. Die innovativen Steckverbindungen des bayerischen Unternehmens vernetzen elektro-nische Einzelkomponenten in der Telekommunikations- und Auto mo-bilindustrie.

Um schneller auf dynamische Markt-veränderungen reagieren zu können, ersetzte das Unternehmen seine veraltete IT-Landschaft durch eine SAP-Mittelstandslösung. „Wir woll-ten alle Geschäftsbereiche stand-

ept GmbH & Co. KGwww.ept.de

ortübergreifend unter einem IT-Dach vereinen“, erklärt Frank Wernisch, Director Information Technology bei ept. Bereits nach 100 Tagen war die Lösung einsatzbereit. Informationen von der Bestell- und Auftragsab-wicklung bis hin zur Fakturierung werden jetzt zentral erfasst, verwal-tet und verteilt.

Auch Bestellungen bearbeitet das Unternehmen deutlich schneller.Termin- und Materialplanungen so-wie Beschaffungs- und Fertigungs-prozesse steuert ept wirtschaftlich und sicher. So stellt das Unterneh-men zum Beispiel alle für die Pro-duktion erforderlichen Materialien

jederzeit termingerecht und in der jeweils benötigten Menge bereit. Neue Produkte lassen sich rascher auf den Markt bringen, da sämtli-che Konstruktionsdaten und Doku-mentationen zentral verfügbar sind. So bleibt den Entwicklern mehr Zeit für Ideen, die verbinden, was zusammengehört.

EPT GMBH & CO. KGRICHTIG VERBUNDEN

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„Durch automatisierte

Geschäftsabläufe sind

unsere Prozesskosten

in der Finanzbuchhaltung

um 20 Prozent gesunken.“

Frank Wernisch, Director Information Technology, ept GmbH & Co. KG

Unternehmen:• ept GmbH & Co. KG, Peiting• www.ept.de• Automobilzulieferer• Mitarbeiter: 700• Umsatz: 60 Mio. EUR (2006)• Lösungen: Qualifizierte Partnerlösung

SPEED von applied international informatics GmbH & Co. KG auf Basis von SAP Business All-in-One für die Automobilindustrie; SAP Product Lifecycle Management

• Einführungszeit: 100 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Schnellere Auftragsbearbeitung

und höhere Liefertreue• Beschleunigung der Bestellabwick-

lung um 30 Prozent• Durchgängig hohe Auslastung der

Kapazitäten in Lager und Produktion• Vereinheitlichung der Prozesse in

der Produktentwicklung

Implementierungspartner:• applied international informatics

GmbH & Co. KGwww.aiinformatics.com

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Ohne Kurbelwellen bewegt sich nichts: International renommierte Autokonzerne wie Ford, Daimler und Volkswagen zählen deshalb auf die einbaufertigen Produkte der Feuer powertrain GmbH & Co. KG. Das 2002 gegründete Unternehmen aus dem thüringischen Nordhausen zählt heute bereits zu den weltweit führenden Herstellern.

Feuer powertrain unterstützt seine weltweiten Geschäftsprozesse von Beginn an mit Unternehmenssoft-ware von SAP.

Feuer powertrain GmbH & Co. KGwww.feuer-pt.de

Die Einführung dauerte nur 79 Tage. Durchgängige Datenflüsse vom Wareneingang über Produktion und Versand bis hin zu Rechnungs- und Personalwesen sowie zum Controlling helfen dem Unterneh-men seither, entscheidende Wettbe-werbsvorteile zu erzielen – vor allem durch eine integrierte Materialwirt-schaft: Dank automa tisierter Pla-nungs-, Bestell- und Steuerungspro-zesse arbeiten alle Bereiche sicher Hand in Hand.

Der Automobilzulieferer kann so seine Lagerbestände minimal halten und neue Kunden aufträge jederzeit flexibel bedienen. Außerdem wer-

den Rechnungen auto matisch er-stellt, und die Software überwacht alle Zahlungseingänge. Das fördert ein rundum wirtschaftliches Arbei-ten – und Feuer powertrain kann seine Wachs tumsstrategie unter Hochdruck weiterverfolgen.

FEUER POWERTRAIN GMBH & CO. KGWACHSTUM UNTER HOCHDRUCK

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„Unterstützt von unserer

SAP-Lösung haben wir

bewiesen, dass auch heute

noch erfolgreiche Unter-

nehmensgründungen

in Deutschland möglich

sind.“

Oliver Wönnmann, Geschäftsführer, Feuer powertrain GmbH & Co. KG

Unternehmen:• Feuer powertrain GmbH & Co. KG,

Nordhausen• www.feuer-pt.de• Automobilzulieferer• Mitarbeiter: 125• Umsatz: 12,5 Mio. EUR (2005)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

All for Automotive von PlanOrg Informatik GmbH auf Basis von SAP Business All-in-One für die Automobilindustrie

• Einführungszeit: 79 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Umsetzung einer integrierten

Materialwirtschaft• Vollständige und jederzeit aktuelle

Sicht auf Bestände und Aufträge• Prozesssicherheit und Zeitersparnis

durch automatisierte Rechnungs-stellung

• International einsetzbare und ausbaufähige Lösung

Implementierungspartner:• PlanOrg Informatik GmbH

www.planorg.de

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GEMBALLA Automobiltechnik GmbH & Co. KGwww.gemballa.com

GEMBALLA verwirklicht Autoträu-me. Seit über 27 Jahren veredelt die Leonberger Automobilmanu-faktur exklusive Porsche-Modelle mit Enthusiasmus zur Perfektion.

Für die Fertigung der begehrten Unikate benötigt GEMBALLA auf-einander abgestimmte, präzise Informationsflüsse. Daten und Geschäftsprozesse vernetzt das schwäbische Unternehmen deshalb mit einer branchenspezifischen Mittelstandslösung von SAP. Vom

Vertrieb über den Service bis zur Produktion hat der Porsche-Tuner Nr. 1 jeden Auftrag genau im Blick. Neue Kundenwünsche lassen sich zentral erfassen und sind sofort in allen Prozessstufen kommuni-ziert. Vertrieb und Produktion ver-fügen zudem immer über aktuelle Stücklisten.

Individuelle Einzelstücke lassen sich so rund 20 Prozent schneller ferti-gen und ausliefern. Statt 80 kön-nen künftig 120 der edlen Sportwa-gen gefertigt werden. Und den Tunern bleibt wieder mehr Zeit, die Grenzen des technisch Machbaren auszuloten.

Doch die Schwaben wollen mehr: In Kürze wird der eigene Fahrzeug-konfigurator direkt mit den Ge-schäftsprozessen vernetzt. Die Kun-denwünsche gelangen so direkt in die Produktion – der Weg zum Traumauto ist dann nicht mehr weit.

GEMBALLA AUTOMOBILTECHNIK GMBH & CO. KGLEIDENSCHAFT MASSGESCHNEIDERT

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Unternehmen:• GEMBALLA Automobiltechnik

GmbH & Co. KG, Leonberg• www.gemballa.com• Automobilveredler• Mitarbeiter: 40• Umsatz: k. A.• Lösung: Branchenlösung variatec BX

der variatec AG auf Basis von SAP Business One

• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Kürzere Lieferzeiten mit

durchgängigen Prozessen• Integriertes, praxisnahes ERP-System• Schnelle und einfache Bedienung

Implementierungspartner:• variatec AG

www.variatec.de

AUF EINEN BLICK

„Durch vernetzte Daten in

Vertrieb und Produktion

können wir 120 statt 80

individuelle Sportwagen

pro Jahr fertigen. Die Soft-

wareumstellung hat sich

rundum gelohnt.“

Uwe Gemballa, Geschäftsführer, GEMBALLA Automobiltechnik GmbH & Co. KG

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PRE-PROTOTYPING GmbHwww.pre-prototyping.de

Wenn VW oder Porsche einen „Erl-könig“ auf die Piste schicken, hat die PRE-PROTOTYPING GmbH da-bei oft ihre Hand mit im Spiel: Zahl-reiche Kunststoffteile für den Proto-typenbau in der Automobilindustrie stammen vom thüringischen Zuliefererspezialisten.

Autobauer bestellen Teile oft extrem kurzfristig. Da ist es unverzichtbar, dass Vertrieb, Produktion, Lager-

verwaltung und Versand schnell und fehlerfrei zusammenarbeiten. Mit SAP Business One automatisiert PRE-PROTOTYPING seine Ge-schäftsprozesse und reduziert Rei-bungsverluste zwischen den Berei-chen. Das ermöglicht eine straffe Auftragsabwicklung, besonders im Bereich der Fertigung. Hier fallen heute nur halb so viele Fehlteile an wie früher.

Auch die offenen Posten konnten um 40 Prozent gesenkt werden. Diese und weitere Unternehmens-kennzahlen ermittelt Lars Jörges heute per Knopfdruck über das

integrierte Berichtswesen. Der Geschäftsführer von PRE-PROTO-TYPING weiß so, wie er sein Unternehmen sicher auf Wachs-tumskurs hält.

PRE-PROTOTYPING GMBHAUTOMATISCH ZU MEHR WACHSTUM

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AUF EINEN BLICK Aut

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„Durch die integrierte Auf-

tragsabwicklung greifen

wir auf alle Prozessdaten

zu. Unsere Außenstände

haben sich deutlich ver-

ringert. Das erhöht die

Liquidität und erleichtert

die Finanzplanung.“

Lars Jörges,Geschäftsführer,PRE-PROTOTYPING GmbH

Unternehmen:• PRE-PROTOTYPING GmbH,

Krauthausen• www.pre-prototyping.de• Automobilzulieferer• Mitarbeiter: 40• Umsatz: 4 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 80 Tage

Nutzen:• Straffere Auftragsabwicklung vor

allem im Fertigungsbereich • Reduzierung der Außenstände• Integriertes Berichtswesen auf

Knopfdruck

Implementierungspartner:• PlanOrg Informatik GmbH

www.planorg.de

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Die RSG Elotech GmbH gehört zu den Top Ten der deutschen Unter-nehmen für elektronische Baugrup-penmontage. Kunden sind vor allem Automobilunternehmen. Täglich ver-arbeitet RSG Elotech rund zwei Mil-lionen Teile, die großteils von Part-nern zugeliefert werden.

Steigende Kunden- und Auftrags-zahlen ließen die bisherige Unter-nehmenssoftware an ihre Grenzen stoßen. Mit Unterstützung des SAP-Partners PlanOrg führte RSG

RSG Elotech GmbHwww.rsg-elotech.de

Elotech daher eine Mittelstands-lösung von SAP ein – in nur vier Mo-naten und zum Festpreis. Dadurch verknüpft das Unternehmen Be-schaffung, Fertigung und Logistik eng miteinander. Kundenaufträge lassen sich schneller und sicherer bearbeiten. Freie Kapazitäten wer-den automatisch geprüft, benötigte Teile und Materialien ermittelt sowie Beschaffungsfristen und realistische Liefertermine errechnet.

Mit den Funktionen für EDI, einer Lieferantenbewertung nach ISO/TS 16949 und einer Nettobedarfsrech-nung hat RSG Elotech außerdem wichtige Voraussetzungen für eine

dauerhaft erfolgreiche Zusammen-arbeit mit der Automobilindustrie geschaffen. Kunden können daher sicher sein, dass alle Baugruppen just in Time an ihren Bändern bereit stehen.

RSG ELOTECH GMBHIMMER PÜNKTLICH

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„Wir haben das Ziel hoher

Lieferfähigkeit bei mög-

lichst geringen Lagerbe-

ständen erreicht – und

das in kurzer Zeit,

mit erstaunlich wenig

Aufwand.“

Gerd Munzert, Geschäftsführer, RSG Elotech GmbH

Unternehmen:• RSG Elotech GmbH, Bad Lobenstein• www.rsg-elotech.de• Automobilzulieferer• Mitarbeiter: 305• Umsatz: ca. 46 Mio. EUR (2005)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

All for Automotive von PlanOrg Informatik GmbH auf Basis von SAP Business All-in-One für die Auto-mobilindustrie

• Einführungszeit: 80 Tage (verteilt auf 4 Monate)

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Automatisierter Einzelteileeinkauf,

deutlicher Zeitgewinn• EDI-Funktionen für elektronischen

Datenaustausch mit Kunden und Zulieferpartnern

• Enge Vernetzung von Beschaffung, Fertigung und Logistik

• Hoher Qualitätsstandard und mehr Bestands sicherheit durch Netto-bedarfsrechnung

Implementierungspartner:• PlanOrg Informatik GmbH

www.planorg.de

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Strähle+Hess GmbHwww.straehle-hess.de

Damit störende Nebengeräusche in Fahrzeugen ausbleiben, setzen im-mer mehr Automobilhersteller auf Schall absorbierende Textilien der Strähle+Hess GmbH. Das schwä-bische Unternehmen produziert auch spezielle Oberflächen für Sitz-komponenten und Verkleidungen im Interieur.

Heute steuert Strähle+Hess die meisten Geschäftsprozesse inte-griert. So lässt sich beispielsweise

die komplette Produktion vom Ein-kauf der Garne bis zur Lieferung der fertigen Textilien mit einer SAP-Software bearbeiten. Auch die Auf-tragsabwicklung erfolgt weitgehend ohne manuelle Eingriffe. „Wir kön-nen nun besser planen und bilden wachstumskritische Prozessanpas-sungen rasch und kosteneffizient ab“, sagt Jochen Meyer, EDV-Lei-ter der Strähle+Hess GmbH.

Bereits heute übermitteln 60 Pro-zent aller Kunden die Aufträge elektronisch – Tendenz steigend.

Unternehmensweit einheitliche Daten und umfassende Berichts- und Analysefunktionen sorgen dafür, dass Strähle+Hess auchim Con trolling immer die richtigen Schlüsse zieht.

STRÄHLE+HESS GMBHKONFIGURATION AUS DER FERNE

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Unternehmen:• Strähle+Hess GmbH, Althengstett• www.straehle-hess.de• Automobilzulieferindustrie• Mitarbeiter: 140• Umsatz: 24 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP for Automotive • Einführungszeit: 60 Tage

Nutzen:• Durchgängige integrierte Geschäfts-

prozesse • Nahtlose Einbindung von Tochter-

und Schwesterunternehmen • Bessere Controllingmöglichkeiten

durch umfassende Analysen und Berichte

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

AUF EINEN BLICK

„Wir können besser

planen und bilden wachs-

tumskritische Prozess-

anpassungen rasch und

kosteneffizient ab.“

Jochen Meyer,EDV-Leiter,Strähle+Hess GmbH

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Ob Radkästen, Teile für Gurtanbin-dungen oder Spoiler – die Umform- und Fügetechnik Eisenach GmbH (UFE) produziert für ihre großen Kunden aus der Automobilbranche vielfältige Baugruppen und Pressteile.

Im Zuge der Ausgründung aus ei-nem größeren Konzern benötigte das Unternehmen möglichst schnell eine eigene Software. Sie sollte

Umform- und Fügetechnik Eisenach GmbHwww.ufe-gmbh.de

alle Geschäftsprozesse und die besonderen Anforderungen der Automobilindustrie unterstützen. Mit einer SAP-Branchenlösung für den Mittelstand erreichte UFE das Ziel in 90 Tagen. So konnte pünkt-lich zum geplanten Stichtag das neue Kapitel in der Unternehmens-geschichte beginnen.

Automatisierte Prozesse vereinfa-chen und beschleunigen nun in allen Bereichen viele alltägliche Aufgaben – von der Auftragserfassung über die Produktion bis hin zur Logistik. Eine nahtlose Kommunikation mit

den Kunden über EDI sorgt für schnelle Durchlaufzeiten und eine fehlerfreie Abwicklung von Aufträ-gen. Das spart Zeit und Kosten. Vor allem aber hilft es UFE, kostenorien-tiert, in konstant hoher Qualität zu produzieren sowie termintreu zu lie-fern. Das Unternehmen hat damit die Weichen für eine dauerhaft er-folgreiche Zukunft gestellt.

UMFORM- UND FÜGETECHNIK EISENACH GMBHAUTOBAUTEILE IN BESTFORM

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„Auftragsdaten von Kun-

den werden automatisch

eingebucht, mit Beständen

abgeglichen und in Pro-

duktionsaufträge über-

nommen. Dadurch sparen

wir viel Zeit und vermei-

den Fehler.“

Iris Hoffmann, Kaufmännische Leiterin, Umform- und Fügetechnik Eisenach GmbH

Unternehmen:• Umform- und Fügetechnik Eisenach

GmbH, Eisenach• www.ufe-gmbh.de • Automobilzulieferer• Mitarbeiter: 165• Umsatz: 24,5 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP Business All-in-One für

die Automobilindustrie• Einführungszeit: 90 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Zuverlässige Abbildung und branchen-

spezifische Unterstützung aller Abläufe

• Integrierte materialwirtschaftliche Prozesse

• Vollständige, jederzeit aktuelle Sicht auf Aufträge, Bestände, Produktion sowie Unternehmenskennzahlen

• Schnellere Prozesse und geringeres Fehlerrisiko durch automatisierte Routineprozesse

Implementierungspartner:• PlanOrg

www.planorg.de

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Für Airbag, Blinker und andere elek-tronische Bauteile werden in heuti-gen Autos rund 1.000 Leitungen mit einer Gesamtlänge von bis zu fünf Kilometern verlegt – darunter auch solche der Unger Kabel-Konfekti-onstechnik GmbH & Co. KG.

Seit 1999 fertigt und konfektioniert der Familienbetrieb Kabelbäume für die Automobilindustrie und andere Kunden. Intern setzt Unger ebenfalls auf gute Verbindungen und vertraut

Unger Kabel-Konfektionstechnik GmbH & Co. KG, www.unger-elektro.de

dabei auf eine integrierte Unterneh-menssoftware von SAP, die inner-halb von 100 Tagen bereitstand.

Mit der Lösung plant und steuert das Unternehmen die Produktion von Einzelanfertigungen und Groß-serien weitgehend automatisch. Dank der integrierten Chargenver-folgung lässt sich der gesamte Arbeitsprozess lückenlos dokumen-tieren. Sämtliche Unternehmensbe-reiche nutzen den gleichen, zentra-len Datenbestand. Damit arbeiten Produktion und Rechnungswesen Hand in Hand. Umfassende Analy-sen und Berichte liefern dem Ma-nagement eine fundierte Basis für

sichere Entscheidungen. Besonders begeistert ist Prokurist Jens Voigt darüber, dass sich die Geschäfts-prozesse ohne zusätzliche Software oder Erweiterungen rasch an neue Anforderungen anpassen lassen. „Wir haben eine zukunftssichere Lösung, die unseren Wachstums-kurs flexibel unterstützt“, bilanziert Jens Voigt.

UNGER KABEL-KONFEKTIONSTECHNIK GMBH & CO. KGPERFEKT VERKABELT

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„Einzelanfertigungen und

Großserien lassen sich glei-

chermaßen abbilden und

damit komfortabel steuern

und überwachen. Dadurch

halten wir den administra-

tiven Aufwand so gering

wie möglich.“

Jens Voigt, Prokurist, Unger Kabel-Konfek tions-technik GmbH & Co. KG

Unternehmen:• Unger Kabel-Konfektionstechnik

GmbH & Co. KG, Sehmatal• www.unger-elektro.de • Automobilzulieferer• Mitarbeiter: 100• Umsatz: 15 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 100 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Unternehmensweit einheitliche Daten-

basis für Produktion und Verwaltung • Großserien und Sonderanfertigungen

lassen sich gleichermaßen planen und steuern

• Analysen und Berichte liefern fundier-te Entscheidungsgrundlage

• Schnellere Prozesse und geringeres Fehlerrisiko durch automatisierte Routineprozesse

Implementierungspartner:• SerCon GmbH

www.sercon.de• IT Services & Solutions GmbH

www.itsas.de

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Qualität und Erfahrung sind die Stär-ken der Weser-Metall-Umformtech-nik GmbH & Co. KG (kurz: WMU). Das Unternehmen schneidet, formt, schweißt und verbaut Metallbleche für die internationale Automobil -indus trie, beispielsweise Achsteile, Ölwannen oder Trittbretter.

Der Automobilzulieferer wächst kon-tinuierlich. Damit trotzdem alle Pro-zesse rund laufen, ersetzte das Un-ternehmen seine Systeme für Logistik sowie Finanzwesen und

Weser-Metall-Umformtechnik GmbH & Co. KGwww.wmu-online.de

Controlling durch eine integrierte Branchenlösung von SAP. Diese sorgt für Transparenz in der gesam-ten Wertschöpfung – vom Einkauf der Rohstoffe bis hin zum Verkauf der Produkte.

WMU überblickt nun für jeden Pro-duktionsschritt den aktuellen Wert-zuwachs und die anfallenden Kos-ten. Auch der Ressourceneinsatz lässt sich präziser planen und steu-ern. So stoßen elektronisch einge-hende Kundenbestellungen die wei-teren Geschäftsabläufe an: Zum Beispiel fließen Versandvorschläge aus der Auftragsbearbeitung auto-matisch in die Produktionsplanung

ein und lösen Bestellungen für feh-lende Rohstoffe aus. Dadurch lassen sich Material und Personal langfristig sicher planen, und die Produkte ste-hen just in Time beim Kunden bereit. Zudem dauern Vollinventuren nur noch halb so lang. WMU spart somit viel Zeit und Geld: Die neue Soft-ware hat sich für den Automobilzulie-ferer schnell gerechnet.

WESER-METALL-UMFORMTECHNIK GMBH & CO. KGJUST IN TIME BEIM KUNDEN

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„Früher mussten wir lang-

wierig mittels Tabellen-

kalkulation planen. Das

geht heute automatisch –

dadurch sind wir spürbar

flexibler als früher.“

Mark Pöpperl, IT-Leiter, Weser-Metall- Umformtechnik GmbH & Co. KG

Unternehmen:• Weser-Metall-Umformtechnik GmbH

& Co. KG, Hann. MündenEin Unternehmen der EDAG-Gruppe

• www.wmu-online.de• Automobilzulieferer• Mitarbeiter: 220• Umsatz: ca. 50 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP-Partnerlösung

Steeb//as automotive auf Basis von SAP ERP

• Einführungszeit: 4 Monate

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Automatisierte, flexible Planungs-

prozesse• Klare Sicht auf Wertzuwächse und

Kosten je Produktionsschritt• Optimierter Ressourceneinsatz und

wirtschaftlichere Lagerhaltung

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

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Überzeugender Grip auf der Renn-strecke, Komfort und Sicherheitsre-serven auf der Straße – die Reifen des japanischen Herstellers Yokoha-ma überzeugen Motorsportexperten und Automobilhersteller gleicherma-ßen. Alleine in Deutschland verkauft die deutsche Niederlassung gut 600.000 Reifen pro Jahr – weil die Abnehmer wissen, dass sie sich auf Yokohama verlassen können.

Yokohama GmbHwww.yokohama.de

Damit falsche oder verspätete Lie-ferungen auch bei zunehmenden Auftragseingängen ausgeschlossen bleiben, setzt das Unternehmen auf eine branchenspezifische SAP-Partnerlösung.

Unterstützt von der itelligence AG standen alle wichtigen Funktionen innerhalb von 120 Manntagen am Standort Düsseldorf bereit. Yokoha-ma plant, steuert und überwacht nun die gesamte Logistikkette mit einer einzigen Anwendung. Einge-hende Reifenlieferungen werden au-tomatisch mit vorhandenen Bestel-lungen abgeglichen und sofort verschickt. Bei Nachfragen kann Yo-

kohama seinen Kunden genau sa-gen, wo sich eine Bestellung gerade befindet und wann sie eintrifft. Ver-trieb, Disposition und Rechnungs-wesen greifen auf den gleichen Da-tenbestand zu. Sie arbeiten daher deutlich schneller als zuvor. So ist der weltweit siebtgrößte Reifenpro-duzent durch sein „Überholmanö-ver“ in Sachen IT auf weiteres Wachstum gut vorbereitet.

YOKOHAMA EUROPE GMBH, YOKOHAMA REIFEN GMBHGEKONNTES ÜBERHOLMANÖVER

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„Die Geschäftslösung führt

alle Prozesse zusammen,

so dass wir unsere gesamte

Logistik integriert planen,

steuern und überwachen

können.“

Christian Stanisch, Manager Logistics, YOKOHAMA Europe GmbH

Unternehmen:• Yokohama Europe GmbH, Düsseldorf

Yokohama Reifen GmbH, Düsseldorf• www.yokohama.de• Mitarbeiter: 70• Umsatz: 30 Mio. EUR (2005)• Lösung: Qualifizierte SAP-Partner-

lösung it.automotive supplier der itelligence AG auf Basis von SAP Business All-in-One für die Auto-mobilindustrie

• Einführungszeit: 120 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Durchgängiger Informationsfluss ent-

lang der gesamten Logistikkette• Verbesserter Kundenservice durch

Statusverfolgung von laufenden Aufträgen

• Zeitersparnis durch automatische Disposition

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de

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An über 50 Standorten fertigt die in Süßen beheimatete Carl Stahl GmbH Seile und Gurte für unter-schiedlichste Einsatzzwecke sowie Systemlösungen für innovative Ar-chitekturkonzepte. Um das ehrgeizi-ge Wachstumsziel von 10 Prozent auch künftig zu erreichen, passte das Unternehmen seine Organisati-onsstruktur an die Geschäftspro-zesse an. Zugleich entschied sich der Seilspezialist für ein Upgrade auf SAP ERP.

Carl Stahl GmbHwww.carlstahl.com

Weil das Projektteam mehr als 90 Prozent der Prozesse im SAP-Stan-dard abbilden konnte, stand die Un-ternehmenssoftware bereits nach acht Wochen bereit.

Vor allem in den Bereichen Auf-tragsabwicklung, Lagerlogistik und Kundenservice zeigten sich seitdem schnell Erfolge. So werden die Kun-den von Carl Stahl heute durchgän-gig von einem Standort ihrer Wahl betreut. Mehrfacherfassungen in den Niederlassungen und der Pro-duktion sind Vergangenheit. Heute stößt jeder Standort mit der Auf-tragserfassung automatisch die Pro-duktion mit den entsprechenden

Lieferscheinen an. Zudem verbucht das Unternehmen die Warenein- und -ausgänge zügig mit mobilen Barcodescannern. Carl Stahl hat so-mit die Weichen für eine papierlose Bearbeitung gestellt. Vor allem aber kommt die fertige Ware jetzt noch schneller zum Kunden.

CARL STAHL GMBHFAST PAPIERLOS

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„Wir haben bei der Auf-

tragsabwicklung fünf Ar-

beitsschritte eingespart.

Das heißt: Wir können

schneller produzieren und

liefern, während wir zu-

gleich erhebliche Kosten

sparen.“

Stefan Aubele, Geschäftsführer, IT Kompass GmbH, sowie IT-Leiter, Carl Stahl GmbH

Unternehmen:• Carl Stahl GmbH, Süßen• www.carlstahl.com• Bau-/Bauzulieferindustrie• Mitarbeiter: 850• Umsatz: 181 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 40 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Vereinfachte Auftragserfassung• Schlanker Versandprozess• Fünf Prozessschritte in der

Auftragsabwicklung eingespart• Systembasierte Chargenverwaltung

Implementierungspartner:• IT-Kompass GmbH

www.it-kompass.com• HPC AG

www.hpc.de

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MEVA bringt Beton in Form. Die Schalungssysteme des Unterneh-mens werden auf Großbaustellen in ganz Europa verwendet – ob beim Bau vom Terminal II des Flughafens München, beim Nationaltheater in Budapest oder beim Eishockeysta-dion in Prag.

Im Baugeschäft zählen Vertrauen und Verlässlichkeit. Zur bestmögli-chen Betreuung der Kunden im In- und Ausland benötigen die Außen-dienstmitarbeiter deshalb auch unterwegs jederzeit aktuelle Pro-

MEVA Schalungs-Systeme GmbHwww.meva.de

jekt- und Kontaktdaten. MEVA setzt dabei auf SAP Customer Relation-ship Management. Mit Hilfe der Software hat sich die Kommuni-kation zwischen Innen- und Außen-dienst deutlich verbessert.

Sämtliche Daten zu laufenden Pro-jekten und Kunden liegen heute in einem zentralen Informationspool bereit und lassen sich per Handheld von jedem Ort der Welt aus abru-fen. Zugleich gibt der Außendienst Besuchsergebnisse, aktualisierte Kontaktdaten oder neu angelegte Aktivitäten wieder in den Informati-onskreislauf zurück. So verfügen alle Mitarbeiter in der Zentrale, den

Niederlassungen und beim Kunden vor Ort jederzeit über vollständige und aktuelle Daten. Auch die Mar-ketingabteilung von MEVA nutzt die SAP-Software, um Kundengruppen zu analysieren und treffsicher an-zusprechen.

MEVA SCHALUNGS-SYSTEME GMBHMÄCHTIG IN SCHALE GEWORFEN

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„Unsere Kunden können

sich darauf verlassen,

dass unsere Außendienst-

mitarbeiter über laufende

Projekte stets bestens

informiert sind.“

Udo Reutter, Projektmanager CRM, MEVA Schalungs-Systeme GmbH

Unternehmen:• MEVA Schalungs-Systeme GmbH,

Haiterbach• www.meva.de• Bau-/Bauzulieferindustrie• Mitarbeiter: 420• Umsatz: 90 Mio. EUR (2005)• Lösung: SAP Customer Relationship

Management• Einführungszeit: unter 100 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Einheitliche Informationsbasis für

Innen- und Außendienst• Stärkere Kundendurchdringung durch

qualitativ bessere Informationen• Verbesserte Kundeninformationen

durch Zugriff auf aktuelle Daten• Treffsichere Marketingaktivitäten mit

geringem Streuverlust

Implementierungspartner:• movento GmbH

www.movento.de

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Die Schöck Bauteile GmbH bietet europaweit einbaufertige Lösungen in den Bereichen Wärmedämmung, Trittschalldämmung und Beweh-rungstechnik für die Baubranche.

Bei seinen Produktlösungen ver-traut der Mittelständler auf die Er-fahrung seiner Mitarbeiter, beim Kundenmanagement auf SAP Cus-tomer Relationship Management. Schon nach 99 Tagen konnte

Schöck Bauteile GmbHwww.schoeck.de

Schöck die Anwendung in einem vollständigen Prototyp mit allen Komponenten nutzen. Unterstützt von der Software vereinheitlichte das Unternehmen seine Kunden-daten, die von den europäischen Niederlassungen bislang in Eigen-regie gepflegt worden waren.

Seitdem arbeiten alle Service- und Außendienstmitarbeiter mit Informa-tionen, die eine vollständige Rund-umsicht auf den Kunden eröffnen. Das vereinfacht und verbessert die internationale Zusammenarbeit bei länderübergreifenden Projekten. Zu-gleich lassen sich Kampagnen, Fol-geprozesse in der Verkaufsabwick-

lung oder Serviceaktivitäten immer mit aktuellsten Informationen unter-stützen. So erhalten die verschiede-nen Kundengruppen von Schöck nun genau die fachliche Unterstüt-zung, die sie benötigen – zur richti-gen Zeit, am richtigen Ort.

SCHÖCK BAUTEILE GMBHSTARKE BINDUNG

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„Wir haben jederzeit Zugriff

auf alle Informationen,

die wir zum erfolgreichen

Abschluss unserer Projekte

benötigen.“

Sven Ustrabowski, Leiter Marketing und Kundenservice,Schöck Bauteile GmbH

Unternehmen:• Schöck Bauteile GmbH, Baden-Baden• www.schoeck.de• Bau-/Bauzulieferindustrie• Mitarbeiter: 390• Umsatz: 70 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP Customer Relationship

Management• Einführungszeit: 99 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Kenntnis der Wertschöpfungs-

potenziale durch CRM• 360-Grad-Sicht auf Kunden und

Bauobjekte• Verbesserte internationale

Kommunikation und Abstimmung• ROI in weniger als 13 Monaten

Implementierungspartner:• movento GmbH

www.movento.de

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Wer Notebooks verkaufen will, muss flexibel auf aktuelle Marktbe-dingungen reagieren. Die Dream-com Corporation im schweizeri-schen Chur kauft die Einzelteile daher nach Bedarf weltweit ein und lässt die Hardware in Taiwan mon-tieren. Von dort aus gelangen die mobilen Computer über Dreamcom auf den eidgenössischen Markt.

Der Notebookspezialist unterstützt seine Arbeit vom Einkauf bis zum Vertrieb durchgängig mit Unterneh-menssoftware von SAP. Alle benö-

Dreamcom Corporationwww.dreamcom.ch

tigten Funktionen standen bereits nach 90 Tagen bereit. Mit Hilfe der Software hat Dreamcom seine Ge-schäftsprozesse weitgehend auto-matisiert. Die Tochtergesellschaft in Taiwan greift direkt auf die Auftrags-daten der Muttergesellschaft zu und beginnt ohne Zeitverlust mit der Produktion. Zugleich ist Dreamcom jederzeit über den aktuellen Ferti-gungsstand informiert und sorgt für den verzögerungsfreien Abtransport der fertigen Ware.

Künftig wird Dreamcom auch das B2B-Geschäft bedienen. Basis dafür ist die vollständige Integra-tion der SAP-Software in einen

Web shop. Produktauswahl und Bezahlung erfolgen dann im Inter-net. Dabei werden kundenindividuel-le Rabatte automatisch berücksich-tigt. „Das Einzige, was wir dann noch von Hand machen müssen, ist der Versand“, so Geschäftsführer Jannis Widmer.

DREAMCOM CORPORATIONPRODUKTION MIT FERNSTEUERUNG

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„Durch die internationale

Ausrichtung der SAP-Soft-

ware können wir unter-

schiedliche Hersteller und

Transporteure integriert

steuern.“

Jannis Widmer,Geschäftsführer,Dreamcom Corporation

Unternehmen:• Dreamcom Corporation, Chur

(Schweiz)• www.dreamcom.ch• High Tech & Elektronik• Mitarbeiter: 8• Umsatz: k. A. • Lösung: SAP ERP und SAP

Customer Relationship Management• Einführungszeit: 90 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Integrierte Steuerung und Überwa-

chung von Logistik und Herstellung• Einbindung eines Tochterunterneh-

mens in Taiwan• Vollautomatischer Verkauf über

den Webshop• Skalierbare Software unterstützt

zukünftiges Wachstum

Implementierungspartner:• movento Schweiz AG

www.movento.ch

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KSW Microtec AGwww.ksw-microtec.de

Mit ihren innovativen Neuentwick-lungen sorgt die KSW Microtec AG für frischen Wind im RFID-Markt. Die Funkchips der Dresdner stehen für schnellen Informationsfluss – ob bei Tickets im öffentlichen Nahver-kehr, bei der Rückverfolgung von Waren oder zur Kennzeichnung von Arzneimitteln.

Deutschlands größter Hersteller für RFID-Komponenten steuert seine Abläufe in Warenwirtschaft und Pro-

duktion mit einer qualifizierten SAP-Mittelstandslösung. Früher nutzte KSW Tabellenkalkulationen mit 30 verschiedenen Listen, die manuell geführt werden mussten. Heute wer-den die Daten nur einmal eingege-ben und zentral erfasst.

Selbst bei mehreren Millionen Inlays monatlich sehen die Spezialisten von KSW per Knopfdruck, wie viele Chips aktuell produziert werden. Und sie wissen prompt, wann wel-cher Chip an welchen Kunden aus-geliefert wurde. Auch Zwischen-auswertungen und Margenanalysen lassen sich jederzeit mühelos er-stellen. Das macht den Weg frei für

weitere kreative Pro dukt ent wick-lungen. Nach dem erfolgreichen Start des Echtbetriebs Anfang 2008 plant KSW nun, die Lieferanten-bewertung in das neue System zu integrieren.

KSW MICROTEC AGOFFEN FÜR NEUE IDEEN

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• KSW Microtec AG, Dresden• www.ksw-microtec.de• High Tech & Elektronik• Mitarbeiter: 65• Umsatz: k. A.• Lösung: Partnerlösung variatec BX

der variatec AG auf Basis von SAP Business One

• Einführungszeit: 30 Tage

Nutzen:• Transparente Darstellung von

Produktionsdaten und Kostenstruktur• Detaillierte Auswertung aller

Geschäftsdaten• Mehrdimensionale Verknüpfung von

Informationen und Fachabteilungen in einer Datenbank

Implementierungspartner:• PlanOrg Informatik GmbH

www.planorg.de

„Wir brauchen Transparenz

in den Daten, Kosten-

kontrolle und Rückführ-

barkeit – all das haben

wir jetzt per Knopfdruck

und zu überschaubaren

Kosten.“

Michael Schäfer,Leiter Einkauf und Logistik,KSW Microtec AG

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Bei der Herstellung von High-Tech-Produkten wie Lasern sind lange Planungsperioden die Regel. Damit dabei auch in Entwicklung und Pro-duktion alle waren- und finanzwirt-schaftlichen Prozesse stets sicher im Fokus bleiben, setzt die 1996 ge-gründete Lasos Lasertechnik GmbH auf eine qualifizierte Partner-Bran-chenlösung von SAP.

Bei der Einführung musste alles schnell gehen, denn Zeit und Res-sourcen sind in dem schlank aufge-stellten Unternehmen knapp. Bei nur 45 Mitarbeitern kommt es auf eine gute Zusammenarbeit aller

LASOS Lasertechnik GmbHwww.lasos.com

Beteiligten an – auch mit externen Partnern. Zusammen mit PlanOrg Informatik GmbH, einem branchen-erfahrenen SAP-Partner, gelang die individuelle Anpassung der Lösung an die Bedürfnisse von Lasos schnell und sicher.

In nur vier Monaten war die Imple-mentierung abgeschlossen. Seither sind alle Fertigungsprozesse ein-heitlich im System abgebildet. Für jeden Mitarbeiter ist der aktuelle Status eines Entwicklungsprojekts einfach und schnell einsehbar. Ins-besondere der Einkauf profitiert von durchgängig IT-gestützten Planungs-prozessen.

So stellt Lasos den Bezug von teu-ren Spezialmaterialien ebenso be-darfsgerecht und kostenorientiert sicher wie die termintreue Ausliefe-rung an Kunden.

LASOS LASERTECHNIK GMBH BRENNPUNKT: WARENWIRTSCHAFT

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„Ohne zusätzliche

Inves titionen oder neue

Mitarbeiterkapazitäten

können wir rund 20

Prozent mehr Aufträge

bewältigen.“

Andreas Kamprad,Kaufmännischer Leiter, LASOS Lasertechnik GmbH

Unternehmen:• LASOS Lasertechnik GmbH, Jena• www.lasos.com • High Tech & Elektronik• Mitarbeiter: 45• Umsatz: 9 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

All for Machine der PlanOrg Infor matik GmbH auf Basis von SAP Business All-in-One für die High-Tech-Industrie

• Einführungszeit: 81 Tage (über 4 Monate verteilt)

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Verknüpfung aller

innerbetrieblichen Abläufe• Mehr Planungssicherheit für

den Einkauf• Abwicklung von 20 Prozent mehr

Kunden aufträgen bei gleicher Maschi-nen- und Personalausstattung

Implementierungspartner:• PlanOrg Informatik GmbH

www.planorg.de

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Gute Musiker brauchen gute Instru-mente. Für den bestmöglichen Klang sorgt dabei in vielen Fällen das hochwertige Zubehör der Schaller Electronic GmbH. Der frän-kische Betrieb beliefert einen welt-weiten Kundenstamm mit mehr als 100 Produkten – vom Kabel über Tonabnehmer für E-Gitarren bis zu Dämpfern und Wirbeln für Geigen. Damit sich die hohen Qualitätsan-sprüche an die Produkte auch in den internen Abläufen spiegeln,

Schaller Electronic GmbHwww.schaller-electronic.de

steuert Schaller die betriebswirt-schaftlichen Prozesse mit einer inte-grierten ERP-Software von SAP. Dank einer minutiösen Planung im Vorfeld und der tatkräftigen Unter-stützung von A. W. Faber-Castell Consulting und movento war die neue Lösung innerhalb von drei Mo-naten eingeführt.

Wichtige Daten wie Personal-, Ma-terial- und Gemeinkosten stehen jetzt auf Knopfdruck bereit. Erstmals kann Schaller die Preise für die ein-zelnen Produkte und den Deckungs-beitrag je Kunden kalkulieren. Ana-lysen und automatisch erstellte Statistiken bringen ebenfalls mehr

Übersicht und Tempo in das Tages-geschäft. So muss heute kein Mit-arbeiter mehr die regelmäßigen Exportstatistiken per Hand zusam-menstellen. „Die gesamte Unter-nehmenssteuerung erledigen wir mit einer einzigen Software und arbei-ten dadurch sehr viel effizienter als zuvor“, betont Geschäftsführer Dr. Lars Bünning.

SCHALLER ELECTRONIC GMBHVIRTUOSE KLANGERZEUGUNG

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„Wir bilden alle Arbeitspro-

zesse mit einer einzigen

Unternehmenssoftware

ab und konnten dadurch

viele bislang manuelle

Tätigkeiten vollständig

automatisieren.“

Dr. Lars Bünning,Geschäftsführer,Schaller Electronic GmbH

Unternehmen:• Schaller Electronic GmbH,

Postbauer-Heng• www.schaller-electronic.de• Elektronikzubehör • Mitarbeiter: 120• Umsatz: 6 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 100 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Kalkulation von Kosten und Erlösen

nach Einzelprodukt und Kunde• Abbildung der gesamten Wertschöp-

fungskette durch integrierte Lösung• Konsistente Datenhaltung ohne

Redundanzen

Implementierungspartner:• A. W. Faber-Castell Consulting GmbH

www.fcc.de• movento GmbH

www.movento.de

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Licht weckt Emotionen und Auf-merksamkeit und eignet sich daher ideal für Werbung. Die Struck-Leuchten GmbH & Co. KG rückt Marken ins rechte Licht – vom Kon-zept über das Design bis hin zur Produktion und Lieferung. Zu den Kunden der Lichtwerbeanlagen zählen vor allem Getränkehersteller sowie Versicherungs- und Lotterie- gesellschaften.

Rund 200 betreute Werbelinien mit bis zu 20 Einzelprodukten machen die Beschaffungs-, Produktions- und

Struck-Leuchten GmbH & Co. KGwww.struck-leuchten.de

Lieferprozesse äußerst anspruchs-voll. Mit der bisher eingesetzten Software fehlte es insbesondere an der notwendigen Sicht auf tagesak-tuelle Warenbestände, um Kunden-bestellungen schnellstmöglich be-dienen zu können.

Die in 70 Tagen eingeführte SAP-Lösung SAP ERP unterstützt das Unternehmen dabei, alle Prozesse zu beschleunigen und präziser zu steuern. So kommt Struck-Leuchten heute mit 30 Prozent geringeren La-gerbeständen aus. Zugleich profitie-ren die Kunden von kürzeren Pro-duktionszeiten, höherer Liefertreue und ständiger Auskunftsfähigkeit

zum Status ihrer Aufträge. Positiver Nebeneffekt: Da viele Kunden ebenfalls SAP-Software nutzen, läuft die Zusammen arbeit jetzt noch schneller und reibungsloser.

STRUCK-LEUCHTEN GMBH & CO. KGEIN LEUCHTENDES BEISPIEL

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„Wir haben unsere Lager-

bestände um 30 Prozent

reduziert und so spürbar

die Kosten gesenkt.“

Markus Struck,Geschäftsführer,Struck-Leuchten GmbH & Co. KG

Unternehmen:• Struck-Leuchten GmbH & Co. KG,

Steinheim/Westfalen• www.struck-leuchten.de• High Tech & Elektronik• Mitarbeiter: 70• Umsatz: ca. 8 Mio. EUR• Lösung: SAP ERP • Einführungszeit: 70 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• 30 Prozent geringere Lagerbestände• Kürzere Produktionsdurchlaufzeiten• Verbesserte Preiskalkulation• Automatisches Bestell vorschlags wesen

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de

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Wenn es bei Werma in der Endkon-trolle hupt und blinkt, dann ist das völlig normal. Das Unternehmen zählt zu den Marktführern für opti-sche und akustische Signaltechnik. Ob eine Schule geräumt werden muss oder eine Fertigungsmaschine stillsteht – die Produkte von Werma warnen und schützen Menschen mit Signalen, die überall intuitiv verstan-den werden.

Werma wächst kontinuierlich. Des-halb wurde es für das Unternehmen immer wichtiger, dass alle Geschäfts-bereiche sicher und schnell zusam-

Werma Signaltechnik GmbH & Co. KGwww.werma.com

menarbeiten. Weil die bisherige Software dies nicht mehr gewähr-leisten konnte, entschied sich Wer-ma für SAP ERP. Unterstützt vom SAP-Partner Steeb, stand die Soft-ware nach 75 Tagen zur Verfügung. Seitdem nutzt Werma tagesaktuelle Kennzahlen und Berichte für fundier-te Entscheidungen. So kann das Unternehmen schneller auf Abwei-chungen von Zielwerten und neue Herausforderungen reagieren.

Die mit der ERP-Software geschaf-fene einheitliche Datenbasis nutzt Werma für strategische Weichen-stellungen. Dazu gehört der Aufbau einer E-Business-Plattform im Inter-

net. Kunden können hier nach Pro-dukten suchen und direkt online bestellen. Die Hardware steht bei Werma vor Ort. Die Anwendung selbst wird jedoch in einem exter-nen Rechenzentrum betrieben – das lässt Werma Zeit für neue Ideen mit Signalwirkung.

WERMA SIGNALTECHNIK GMBH & CO. KGINNOVATION MIT SIGNALWIRKUNG

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„Für wichtige Geschäfts-

entscheidungen greifen

wir heute auf fundierte,

aktuelle Zahlen zu. So

erreichen wir schneller

unsere internationalen

Wachstumsziele.“

Günter Kirn,Geschäftsführer, Werma Signaltechnik GmbH & Co. KG

Unternehmen:• Werma Signaltechnik GmbH & Co. KG,

Rietheim-Weilheim• www.werma.com• High Tech & Elektronik • Mitarbeiter: 170• Umsatz: 20 Mio. EUR (2006) • Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 75 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Aktuelle Kennzahlen und Berichte

auf Knopfdruck• Bessere Reaktionsfähigkeit auf

veränderte Marktsituationen• Einheitliche, zentrale Datenbasis

für das gesamte Unternehmen• Unterstützung des internationalen

Wachstums

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

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WIMA Spezialvertrieb elektronischer Bauelemente GmbH & Co. KGwww.wima.de

Die WIMA Spezialvertrieb elektroni-scher Bauelemente GmbH & Co. KG zählt zu den weltweiten Markt-führern für Folienkondensatoren – beispielsweise für die Automobilin-dustrie. Trotz exzellenten Know-hows und renommierter Kunden muss sich das Unternehmen täglich aufs Neue gegen aggressive Konkurren-ten aus Asien durchsetzen.

WIMA ist deshalb ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um Kosten zu senken und Liefer-

zeiten zu reduzieren. Weitere Ziele sind eine möglichst flexible und schlanke Produktion sowie kurze Entwicklungszeiten. Transparente, integrierte Abläufe an den verschie-denen Standorten und einheitliche Daten in Echtzeit sind dabei das A und O.

WIMA nutzt daher die Mittelsstands-software SAP Business ByDesign™. Mit dieser On-Demand-Lösung stehen alle wichtigen Daten für die Planung und Steuerung der Unter-nehmensaktivitäten zentral bereit. Die Geschäftsprozesse lassen sich präzise aufeinander abstimmen. WIMA kann sich somit genau auf

das konzentrieren, worauf es an-kommt: auf die Entwicklung wegwei-sender Kondensatorentechnologie.

WIMA SPEZIALVERTRIEB ELEKTRONISCHER BAUELEMENTE GMBH & CO. KGSTARKE IMPULSE IM WETTBEWERB

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• WIMA Spezialvertrieb elektronischer

Bauelemente GmbH & Co. KG, Mannheim

• www.wima.de• High Tech• Mitarbeiter: 500 (WIMA

Unternehmensgruppe)• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP Business ByDesign• On-Demand-Lösung

Nutzen:• Umfassende Geschäftssoftware

zu klar kalkulierbaren Betriebskosten und ohne zusätzliche Investitionenin eigene IT-Systeme

• Alle Mitarbeiter greifen standort-unabhängig auf die gleichen Daten zu

• Mehr Kostentransparenz und gezielte Einsparmöglichkeiten dank umfassen-der Analysefunktionen

• Skalierbare Lösung bietet Spielraum für Anpassungen und zukünftiges Wachstum

Implementierungspartner:• SAP

www.sap.de

„Wir können jetzt noch

schneller auf Marktanfor-

derungen reagieren und

so unsere Wettbewerbs-

position weiter ausbauen.“

Wolfgang Westermann,Geschäftsführender Gesellschafter der WIMA Unternehmensgruppe

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Die High-Tech-Kunststoffprodukte der Murrplastik Systemtechnik GmbH stehen hoch im Kurs. In nahezu allen Branchen sorgen die Kabelführungssysteme, Schlauch- und Verschraubungssysteme sowie computergestützte Kennzeichnun-gen für einen sicheren Energie-fluss – von der Automobil- bis zur Ver packungsindustrie.

Steigende Anforderungen in der Va-riantenfertigung erforderten eine Neuausrichtung der zerklüfteten IT-Landschaft. Um den Informations-

Murrplastik Systemtechnik GmbHwww.murrplastik.de

fluss zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen zu verbessern, entschied sich Murrplastik für eine ERP-Software von SAP. Gemein-sam mit dem SAP-Partner Steeb führte Murrplastik die Software in-nerhalb von drei Monaten ein. Be-reits zum Produktivstart deckte die Anwendung mit vorkonfigurierten Standardprozessen 80 Prozent der Geschäftsabläufe ab.

Konstruktion, Produktion und Ver-trieb arbeiten seitdem mit einer weltweit einheitlichen Datenbasis. Die leicht bedienbare Varianten-abwick lung lässt sich problemlos von Sachbearbeitern konfigurieren.

Das entlastet die Ingenieure, die ihr Know-how jetzt verstärkt in die Kundenberatung einbringen. Seit-her steigen die Umsätze. Weiterem Wachstum sieht Murrplastik gelas-sen entgegen. Alle Weichen sind gestellt.

MURRPLASTIK SYSTEMTECHNIK GMBHOFFEN FÜR NEUE VARIANTEN

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„50 Prozent Wachstum

in fünf Jahren. Das

wäre sonst nicht möglich

gewesen.“

Fred Clappers,Leiter EDV und Organisation, Murrplastik Systemtechnik GmbH

Unternehmen:• Murrplastik Systemtechnik GmbH,

Oppenweiler • www.murrplastik.de• Kunststofffertigung• Mitarbeiter: 400 • Umsatz: ca. 50 Mio. EUR• Lösung: SAP ERP • Einführungszeit: 3 Monate

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Rasantes Umsatzwachstum:

50 Prozent in fünf Jahren• Einfachste Variantenkonfiguration

durch Sachbearbeiter• Verstärkter Einsatz von Mitarbeitern

in der Kundenberatung• Grundlage für weiteres Wachstum

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

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Seit über 50 Jahren vertrauen namhafte Unternehmen auf die hochwertigen Kunststoffartikel von Ornamin. Zum umfangreichen Lie-ferprogramm zählen Kunststoffge-schirre für die Gastronomie, Pro-dukte für die medizinische Pflege und Werbeartikel.

„Bei Kundenanfragen dürfen wir kei-ne Zeit verlieren“, erklärt Geschäfts-führer Dr. Holger von der Emde. Die Maxime lautet: sofort kalkulieren,

Ornamin Kunststoffwerke Wilhelm Zschetzsche GmbH & Co KGwww.ornamin.com

rasch bemustern und anschließend schnell fertigen und liefern. Genau das gelingt dem Kunststoffexperten mit einer Mittelstandslösung von SAP. Die Software bietet maßge-schneiderte Funktionen für die kunststoffverarbeitende Industrie: Branchenspezifische Geschäftssze-narien sind bereits vorkonfiguriert und lassen sich problemlos an un-ternehmensindividuelle Anforderun-gen anpassen.

Dank automatisierter Datentrans-fers arbeiten heute alle Geschäfts-bereiche Hand in Hand. Obwohl das Unternehmen pro Jahr bis zu 900 unterschiedliche Artikel in Serie fer-

tigt, werden alle Aufträge bedarfs-gerecht geplant, Bearbeitungsstän-de jederzeit überblickt und auch knappe Liefertermine eingehalten. Trotz des großen Umfangs wurde das Projekt innerhalb von zehn Mo-naten im geplanten Budget abge-schlossen.

ORNAMIN KUNSTSTOFFWERKE WILHELM ZSCHETZSCHE GMBH & CO KGSCHNELLE SERIE

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„Wir bearbeiten Aufträge

heute 40 Prozent schneller.

Außerdem steht die Gewinn-

und Verlustrechnung

praktisch auf Knopfdruck

bereit – früher dauerte das

mehr als acht Tage.“

Dr. Holger von der Emde,Geschäftsführer,Ornamin Kunststoffwerke

Unternehmen:• Ornamin Kunststoffwerke Wilhelm

Zschetzsche GmbH & Co KG, Minden• www.ornamin.com• Kunststofffertigung• Mitarbeiter: 180• Umsatz: rund 13 Mio. EUR (2007)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

All for Plastics der All for One Mid-market Solutions & Services GmbH auf Basis von SAP Business All-in-One für Maschinen-, Geräte- und Kompo nenten bau

• Einführungszeit: 10 Monate

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Schnellere Auftragserfassung und

-bearbeitung• Präzisere Produktionsplanung und

-steuerung• Jederzeit aktuelle Gewinn- und

Verlustrechnung

Implementierungspartner:• All for One Midmarket

Solutions & Services GmbHwww.all-for-one.com

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Friedrich Sanner GmbH & Co. KGwww.sanner.de

Bei der Friedrich Sanner GmbH & Co. KG aus Bensheim dreht sich alles um die Entwicklung und Ferti-gung innovativer Kunststoffverpa-ckungen. Das Traditionsunterneh-men erfüllt die unterschiedlichsten Anforderungen seiner Kunden in den Bereichen Pharma, Health Care und Personal Care.

Um Produktion, Planung und Ver-waltung besser zu verzahnen, setzt Sanner auf eine SAP-Branchenlö-

sung für die Kunststoffindustrie. Für eine schnelle Einführung sorg-ten zahlreiche vorkonfigurierte Prozesse.

So kann das Unternehmen heute die gesamte Produktion integriert steuern und überwachen. Zusätz-lich sorgen Kennzahlen und Aus-wertungen für transparente Einbli-cke in die internen Abläufe und machen eventuelle Schwachstellen deutlich erkennbar. Dadurch konn-ten die Verantwortlichen viele Prozesse nachhaltig verbessern.

Zudem arbeiten die Mitarbeiter jetzt weitaus effizienter. Auch die in der Gesundheitsbranche nötigen Dokumentationen erstellt das Un-ternehmen nun elektronisch.

FRIEDRICH SANNER GMBH & CO. KGPASSEND VERPACKT

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Unternehmen:• Friedrich Sanner GmbH & Co. KG,

Bensheim• www.sanner.de• Fertigungsindustrie• Mitarbeiter: 400• Umsatz: 46 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

All for Plastics der CUBIS Solutions GmbH auf Basis von SAP Business All-in-One

• Einführungszeit: ca. 90 Tage (Implementierung)

Nutzen:• Nahtlose Integration der ERP-

Software mit dem vorhandenen MES-System

• Vollständige Abbildung aller Produktionsabläufe

• Aussagekräftige Auswertungen ermöglichen permanente Prozessverbesserungen

• Einsparungen im Personalbereich

Implementierungspartner:• CUBIS Solutions GmbH

www.cubis.de

AUF EINEN BLICK

„Aktuelle Kennzahlen und

detaillierte Auswertun-

gen liefern uns die nötige

Transparenz über viele

Prozesse. So können wir

Schwachstellen erkennen

und effizienter arbeiten.“

Holger Frank,Geschäftsführung/COO,Friedrich Sanner GmbH & Co. KG

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Eine Welt ohne Kunststoffe ist längst undenkbar. Auch die Automo-bil-, Elektro- und Möbelindustrie ver-traut auf die thermogeformten oder im Spritzgussverfahren hergestell-ten Kunststoffteile des ostwestfäli-schen Spezialisten Singleplast. Seit über 40 Jahren prägt das Familien-unternehmen die Kunststoffferti-gung mit innovativen Produkten.

Singleplast wird dabei von der Mit-telstandslösung des Bielefelder SAP-Partners itelligence AG unter-stützt. Für die Branche speziell vor-

Singleplast/Wilfried Single GmbHwww.singleplast.de

konfigurierte Geschäftsabläufe er-möglichten eine schnelle Einführung innerhalb von 60 Tagen.

Singleplast lenkt nun seinen gesam-ten Auftragsfluss von der Erfassung über die Bestandsprüfung bis hin zur Produktionssteuerung zentral mit der integrierten Mittelstandslösung. Das bringt dem Unternehmen wich-tige strategische Vorteile: Material- und Personalkapazitäten lassen sich vorausschauend planen. Der Ma-schinenpark und das Lager sind op-timal ausgelastet. Zudem verbes-sern durchgängige Datenflüsse die Produkt- und Servicequalität. So kann Singleplast auf Kundenanfra-

gen schneller reagieren und Partner enger in interne Prozesse einbin-den. Zugleich vergrößert das Unter-nehmen den Spielraum für weitere Innovationen.

SINGLEPLAST/WILFRIED SINGLE GMBHMEHR SPIELRAUM FÜR INNOVATIONEN

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„Wir haben unsere Ziele

schnell erreicht: höhere

Qualität bei kürzeren

Durchlaufzeiten und ver-

ringerten Lagerbeständen.“

Andreas Single,Geschäftsführer und Inhaber,Singleplast/Wilfried Single GmbH

Unternehmen:• Singleplast/Wilfried Single GmbH,

Herford • www.singleplast.de• Kunststofffertigung• Mitarbeiter: 70• Umsatz: k. A.• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

it.engine von itelligence AG auf Basis von SAP Business All-in-One für Maschinen-, Geräte- und Kompo-nenten bau

• Einführungszeit: 60 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Größere Planungssicherheit für Ver-

trieb und Fertigung• Kürzere Durchlauf- und Lieferzeiten• Hohe Transparenz durch

schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen

• Verringerter Lagerbestand

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de

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Schon beim Einkauf isst das Auge mit. Deshalb genießen Verpackun-gen in der Lebensmittelindustrie ei-nen besonders hohen Stellenwert. Sie garantieren nicht nur Frische, sondern machen das Produkt be-reits beim Hinsehen schmackhaft. Als europäischer Marktführer pro-duziert die Uniplast Knauer GmbH jährlich rund drei Milliarden Kunst-stoffverpackungen – sieben Tage pro Woche, rund um die Uhr.

Wenn online Bestellungen einge-hen, muss das Unternehmen oft in-nerhalb weniger Stunden liefern.

Uniplast Knauer GmbHwww.uniplast.de

Die bislang eingesetzte Lösung zur Steuerung des gesamten Ablaufs war diesem hohen Tempo nicht mehr gewachsen. Unterstützt vom SAP-Partner Steeb führte Uniplast eine Unternehmenssoftware von SAP ein, um die internen Prozesse zu beschleunigen und den Kunden stärker als zuvor in die elektroni-schen Logistikketten einzubinden.

Im Versand sorgen jetzt weitgehend automatisierte Datenflüsse dafür, dass die Ware schneller zum Kun-den kommt: Die Mitarbeiter erfah-ren in Echtzeit, dass ein Auftrag fer-tig ist für den Transport. Parallel dazu werden automatisch die Liefer-

scheine gedruckt und die Artikel ausgebucht. Die Implementierung der Lösung erfolgte auf Wunsch der Uniplast Knauer GmbH in mehreren Projektphasen und war 20 Prozent günstiger als geplant.

UNIPLAST KNAUER GMBHSCHMECKT NACH MEHR

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„Wir produzieren schneller

und flexibler, während

das Management jederzeit

den aktuellen Status aller

laufenden Produktionen

im Blick hat.“

Klaus Ringler,IT-Leiter,Uniplast Knauer GmbH

Unternehmen:• Uniplast Knauer GmbH, Dettingen• www.uniplast.de• Kunststofffertigung• Mitarbeiter: 400• Umsatz: 61 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 3 kleinere Teilprojekte

zwischen 2002 und 2003

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Verbesserte Prozessabläufe• Stets aktuelle Bestandsdaten• Transparente Produktionsplanung• Kürzere Umrüstzeiten

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

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VEKA AGwww.veka.com

Weltweit mit System – das gilt für die VEKA AG vor allem im Hinblick auf die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Niederlassungen und der Konzernzentrale. Darum implemen-tierte der Anbieter von Kunststoff-fenster- und Türprofilen an seinen 19 Vertriebsstandorten auf drei Kontinenten SAP Business One.

„Mit Hilfe der Software können wir unsere Prozesse nahtlos integrie-ren“, sagt CIO Thomas Sauerland. So vereinfacht die SAP-Anwendung

beispielsweise die Vertriebsvorgän-ge des Konzerns. Die Folge: Die Auftragserfassung läuft rund 40 Prozent schneller. Mitarbeiter aus dem Vertrieb haben jederzeit siche-ren Zugriff auf wichtige Kunden-daten – egal, wo sie sich gerade befinden. Außerdem können Bestel-lungen über webbasierte Services aufgegeben werden.

Die Einführung von SAP Business One rechnete sich für die VEKA AG schon nach wenigen Monaten. Die einheitliche Sicht auf Unternehmens-daten schafft den entscheidenden Wettbewerbsvorteil: „Informationen lassen sich standardisiert abrufen

und austauschen. Das unterstützt die strategische Unternehmens-führung und senkt die Kosten“, so Sauerland.

VEKA AGWELTWEIT MIT SYSTEM

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Unternehmen:• VEKA AG, Sendenhorst• www.veka.com• Kunststofffertigung• Mitarbeiter: 3.000• Umsatz: 700 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 20 bis 30 Tage

pro Niederlassung

Nutzen:• Globale Sicht auf sämtliche

Kundendaten • Um 40 Prozent beschleunigte

Auftragserfassung• Reibungslose Zusammenarbeit

zwischen Kunden, Niederlassungen und Zentrale

Implementierungspartner:• UNIORG Services GmbH

www.uniorg.de

AUF EINEN BLICK

„Benötigte Informationen

lassen sich standardisiert

abrufen und austauschen.

Das unterstützt die strategi-

sche Unternehmensfüh-

rung und reduziert Kosten.“

Thomas Sauerland, Chief Information Officer, VEKA Group

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Franz Emde Zerspanungstechnik GmbH & Co. KGwww.emde-gmbh.de

Ob im Maschinenbau, in der Elekt-rotechnik oder bei Gas- und Was-serinstallationen: Viele Firmen set-zen in ihrer Produktion passgenaue Dreh- und Frästeile der Franz Emde GmbH aus Sundern ein. Der metall-verarbeitende Betrieb in Nordrhein-Westfalen fertigt Serienteile aus Aluminium und Messing sowie Stahl und Edelstahl nach Zeichnung oder Muster.

Emde selbst arbeitet mit hochtech-nologischen CNC-Maschinen, die bis zu 24 Spannplätze haben. Auf jedem Spannplatz befindet sich ein anderes Werkstück. Um die Laufzei-ten zu planen, hat das Unternehmen das Programm EasyPlan im Einsatz. Für eine durchgängige Organisation führte es SAP Business One ein.

Mit Unterstützung der Software hat Emde nun nicht nur die Produktion seiner Dreh- und Frästeile im Blick, sondern auch die Fertigung an allen anderen Arbeitsplätzen. Eilaufträge lassen sich so gut planen und schnell bearbeiten. „Bei kurzfristigen Anfra-gen von Kunden können wir sofort

entscheiden, ob wir Kapazitäten ha-ben oder nicht“, sagt Geschäftsfüh-rer Franz-Jürgen Emde. Zudem weiß der metallverarbeitende Betrieb jetzt auf Mausklick, welche Teile rentabel sind und welche nicht.

FRANZ EMDE ZERSPANUNGSTECHNIK GMBH & CO. KGFERTIGUNG RUNDUM AUSGELASTET

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Unternehmen:• Franz Emde Zerspanungstechnik

GmbH & Co. KG, Sundern• www.emde-gmbh.de• Maschinenbau• Mitarbeiter: 35• Umsatz: 5,5 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 30 Tage

Nutzen:• Flexible Fertigungsplanung • Bessere Auslastung der Maschinen• Detaillierte Übersicht über die Renta-

bilität einzelner Teile• Intensivierung von

Kundenbeziehungen

Implementierungspartner:• W-Concept GmbH

www.wconcept.de

AUF EINEN BLICK

„Wir stellen unsere Werktei-

le an hochtechnologischen

CNC-Maschinen her. Mit

Hilfe von SAP Business

One können wir die Aus-

lastung dieser Maschinen

nun viel besser planen.“

Franz-Jürgen Emde,Geschäftsführer, Franz Emde Zer-spanungstechnik GmbH & Co. KG

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Frank Entzmann GmbHwww.entzmann.de

Nicht alles passt in einen gewöhnli-chen Schraubstock. Beispielsweise Serienteile mit ungeraden Kanten oder frei geformten Umrissen, zum Bohren, Fräsen oder Drehen. Hier hilft die Frank Entzmann GmbH: Sie produziert Spannvorrichtungen nach individuellen Vorgaben, vor allem für Kunden aus der Auto mo-bilzuliefererindustrie.

Um den Auftragsfluss zu beschleu-nigen, führte das Unternehmen SAP Business One ein. Seitdem verwal-

tet der Werkzeugbauer Kaufteile, Werkstoffe und Arbeitszeiten durch-gängig mit einer einzigen Anwen-dung. Das zahlt sich aus. „Selbst Mitarbeiter, die bislang noch keine Angebote erstellt haben, können jetzt einfach und fehlerfrei kalkulie-ren“, sagt Geschäftsführer Frank Entzmann. Auch die Produktion pro-fitiert, da nun alle Prozessschritte genau festgelegt sind. „Wir können genauer planen und Lieferzeiten si-cher einhalten.“

Im Einkauf zeigen sich ebenfalls deutliche Verbesserungen. So sind alle wichtigen Infos zu Einkaufsprei-sen und Verfügbarkeit zentral hinter-

legt. Das Unternehmen hat damit Vorteile realisiert, die im Wettbe-werb entscheidend sein können: Es spart Zeit und Geld.

FRANK ENTZMANN GMBHSCHNELLER KALKULIEREN

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Unternehmen:• Frank Entzmann GmbH, Böbingen• www.entzmann.de• Fertigungsindustrie – Maschinen- und

Anlagenbau • Mitarbeiter: 20• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 30 Tage

Nutzen:• Verkürzte Durchlaufzeiten dank

übersichtlicher Produktionsplanung • Lieferfristen sicher einhalten• Integrierte Software für Buchhaltung,

Beschaffung und Distribution• Erleichterte Angebotserstellung

Implementierungspartner:• Beas GmbH

www.beas.de

AUF EINEN BLICK

„Für uns ist entscheidend,

dass hinter der Software

auch eine größere Firma

steht – davon versprechen

wir uns schnelle Hilfe, im-

mer aktuelle Programme

und Zukunftssicherheit.“

Frank Entzmann,Geschäftsführer,Frank Entzmann GmbH

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Die C. & E. FEIN GmbH steht für Innovationsgeist: 1895 erfand das Stuttgarter Traditionsunternehmen das erste Elektrowerkzeug der Welt: die elektrische Handbohrmaschine. Heute entwickelt und produziert FEIN Elektrowerkzeuge für den pro-fessionellen Einsatz in Industrie und Handwerk. Mit dem Ziel, mehr über die Kunden und die Einsatzbereiche der Maschinen zu erfahren, eta-blierte das Unternehmen die 3-Jah-res-Garantie „FEIN PLUS“. Einzige Bedingung hierfür: eine Online-

C. & E. FEIN GmbHwww.fein.de

registrierung des neu gekauften Werkzeugs. Auf diesem Weg erhält FEIN strategisch wertvolle Informa-tionen für das Kundenbeziehungs-management.

Als informationstechnologisches „Werkzeug“ zur Umsetzung dieses Konzeptes setzt FEIN auf die SAP-Software SAP Customer Relation-ship Management. Auf Knopfdruck haben Vertriebsmitarbeiter nun eine Rundumsicht auf den Kunden, die weit über bisher genutzte Berichte des Außendienstes hinausgeht. Auch die direkte Verknüpfung der Onlineregistrierung mit der SAP- Lösung überzeugt. Es sind keine

weiteren Datenbanken, Schnittstel-len oder Konvertierungen nötig, um die Daten zu nutzen. Klarer Beweis für den Erfolg des Projektes: Seit dem Start des neuen Service werden monatlich rund 500 Onlineregistrie-rungen gezählt.

C. & E. FEIN GMBHFRISCH ANS WERK(ZEUG)!

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„Wir können Marketing-

kampagnen zielgenauer

planen und unsere

Kunden dauerhaft binden.“

Georg Herrmann,Vertriebsleiter Inland,C. & E. Fein GmbH

Unternehmen:• C. & E. FEIN GmbH,

Schwäbisch Gmünd• www.fein.de• Maschinen- und Anlagenbau• Mitarbeiter: 840• Umsatz: k. A. • Lösung: SAP Customer Relationship

Management• Einführungszeit: 90 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Neue Möglichkeiten für Kunden-

bindungsmaßnahmen durch klare Sicht auf detaillierte Informationen

• Kontinuierlich wachsende Informa-tions basis mit Kundendaten aus 38 Ländern

• Effektivere Marketingkampagnen durch präziseren Zuschnitt auf Kunden bedürfnisse

Implementierungspartner:• movento GmbH

www.movento.de

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Autofahrer und Flugpassagiere ver-danken einen wichtigen Teil ihrer Si-cherheit der KSL Keilmann Sonder-maschinen GmbH: Führende Unternehmen wie Airbus und BMW sowie Audi und Mercedes-Benz verwenden Airbags und Sicherheits-gurte, die mit den Sonderanlagen von KSL Keilmann hergestellt werden.

Für eine reibungslose Kommunikati-on und Zusammenarbeit mit rund 500 Kunden nutzt der Hersteller von

KSL Keilmann Sondermaschinenbau GmbHwww.ksl-lorsch.de

innovativen Nähsystemen und Auto-matisierungstechniken für techni-sche Textilien eine Branchenlösung für den Mittelstand von SAP. Die Einführung dauerte 80 Tage. Integ-rierte Prozesse sorgen dafür, dass zwischen den Produktionsstandor-ten und im täglichen Geschäft mit rund 1.000 Zulieferpartnern alle wichtigen betriebswirtschaftlichen, logistischen und technischen Infor-mationen fließen – und das über Ländergrenzen hinweg.

Bei Verzögerungen oder dem Ausfall eines Zulieferers kann KSL umgehend reagieren. Durch die Anbindung von CAD-/EPLAN-

Anwendungen und eines Varianten-konfigurators für den Vertrieb arbei-ten alle Bereiche Hand in Hand. Mit aktuellen Berichten und Kennzahlen hält das Management das Unter-nehmen sicher auf Wachstumskurs.

KSL KEILMANN SONDERMASCHINENBAU GMBHSTICHHALTIGE ARGUMENTE

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„Mit Hilfe der SAP-Software

produzieren wir flexibler

und haben alle Prozesse

und Kosten sicher im Blick.

Außerdem haben wir den

Pflegeaufwand für unsere

IT-Landschaft erheblich

verringert.“

Gerhard Kopper, Mitglied der Geschäftsleitung, KSL Keilmann Sondermaschinenbau GmbH

Unternehmen:• KSL Keilmann Sondermaschinenbau

GmbH, Lorsch• www.ksl-lorsch.de• Maschinen- und Anlagenbau• Mitarbeiter: 90• Umsatz: ca. 12 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

it-engine für Maschinenbau der itelligence AG auf Basis von SAP Business All-in-One für Maschinen-, Geräte- und Kompo nenten bau

• Einführungszeit: 80 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Integration der Prozesse von

Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Produktion

• Abbildung von Industriecontrolling• Systemanbindung der Standorte

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de

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Vom Barriquefass bis zum Edel-stahltank – seit 55 Jahren fertigt die Rieger Behälterbau GmbH Behälter in Maßarbeit. Das Traditionsunter-nehmen beliefert Weinbaubetriebe, Getränkeproduzenten, die Lebens-mittelindustrie, Chemie- und Phar-mafirmen sowie Anlagenbauer in der ganzen Welt.

Mit Hilfe einer SAP-Software für die Personalwirtschaft, die bereits nach sechs Wochen eingeführt war, kal-kuliert und steuert das Unterneh-

Rieger Behälterbau GmbHwww.rieger-behaelterbau.de

men die Einsatzplanung in enger Abstimmung mit der Auftragslage. Sämtliche Mitarbeiterdaten sind nun zentral verfügbar. Durch den Einsatz einer ERP-Software von SAP wer-den künftig die betrieblichen Struk-turen und Prozesse transparenter.

Ziel ist es, den Material- und Infor-mationsfluss durchgängig zu gestal-ten und zu verbessern. Sämtliche Informationen stehen dann als integ-rierte Daten allen Bereichen zur besseren Planung und Steuerung bereit. So kann Rieger flexibel und schnell auf Kundenwünsche reagie-ren, die vorhandenen Ressourcen sicher planen und steuern sowie die

Durchlaufzeiten verkürzen. Auch Stücklisten und Arbeitspläne sind dann vollständig im System hinter-legt. Das vereinfacht die Kalkula-tion, erhöht die Prozesssicherheit und versetzt Rieger in die Lage, vorhandene Potenziale voll aus-zuschöpfen.

RIEGER BEHÄLTERBAU GMBHBEHÄLTER UND TANKS FÜR DIE WELT

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„Wir verbessern unsere

Fertigungsorganisation,

Materialwirtschaft und

das Controlling, wissen

genau, wo wir stehen,

und können damit besser

planen und steuern.“

Konrad Bisser,Geschäftsführer,Rieger Behälterbau GmbH

Unternehmen:• Rieger Behälterbau GmbH,

Bietigheim-Bissingen• www.rieger-behaelterbau.de• Maschinen- und Anlagenbau• Mitarbeiter: 130 in Deutschland,

50 in Ungarn• Umsatz: 25 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP Business All-in-One

für Komponentenfertiger• Einführungszeit: 6 Wochen Personal-

abrechnung, 4 Monate ERP-Lösung

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Effiziente Planung und Steuerung aller

Unternehmensbereiche• Schnellere Reaktion auf individuelle

Kundenwünsche• Umsetzung einer integrierten

Materialwirtschaft• Vollständige und jederzeit aktuelle

Sicht auf Bestände und Aufträge

Implementierungspartner:• All for One Midmarket

Solutions & Services GmbHwww.all-for-one.com

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Mit einem runden, per Handkurbel angetriebenen Messer revolutionier-te Franz Ritter, der Gründer der Ritterwerk GmbH, in den 1930er Jahren die Küchen. Seitdem baut das mittelständische Unternehmen Schneidemaschinen für den Haus-haltsgebrauch – von der semipro-fessionellen Premiumschneidema-schine bis hin zum preisgünstigen Kunststoffgerät. Um den Ansprü-chen der Kunden noch schneller gerecht zu werden, hat das Unter-

Ritterwerk GmbHwww.ritterwerk.de

nehmen seine alte Software ab-gelöst. Inzwischen verbindet eine integrierte Mittelstandslösung auf Basis von SAP Business All-in-One die Warenwirtschaft mit dem Rech-nungswesen, erstellt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, verknüpft die Zeiterfassung der Mitarbeiter mit der Abrechnung – und verwaltet 1,5 Millionen Ersatzteile.

Auch in der Werkzeugfertigung sorgte Ritterwerk in Sachen IT für einen sauberen Schnitt. Denn der Hersteller fertigt die Formen für sei-ne Druck- und Spritzgussteile selbst und verleiht diese an Zulieferer, die dann die Teile produzieren. Mit der

Anbindung der Materialwirtschaft an die Buchhaltung überblickt Ritter-werk künftig alle Fertigungsprozes-se: vom Einkauf der Maschine zur Herstellung der Gussform, von den Materialkosten bis hin zu den Repa-raturkosten für verschlissene Ferti-gungsformen bei den Zulieferern.

RITTERWERK GMBHSAUBERER SCHNITT

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„Wir sind für die Zukunft

bestens gerüstet − dank

umfassender Funktionen,

die unsere Geschäfts-

abläufe wirklich optimal

unterstützen.“

Michael Schüller,Geschäftsführer,Ritterwerk GmbH

Unternehmen:• Ritterwerk GmbH, Gröbenzell• www.ritterwerk.de• Maschinen- und Anlagenbau• Mitarbeiter: 85• Umsatz: k. A. • Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

All for Machine der All for One Mid-market Solutions & Services GmbH auf Basis von SAP Business All-in-One für Maschinen-, Geräte- und Kompo nenten bau

• Einführungszeit: 6 Monate

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Deutlich schnellere Lohnabrechnung• Problemlose Anpassung der Soft-

ware, z. B. bei rechtlichen Neurege-lungen im Rechnungswesen

• Ständig aktuelle Sicht auf Istbestände der gesamten Lagerhaltung

• Erstmalige Gesamtveranlagung aller relevanten Faktoren im Bereich Werkzeug maschinenbau

Implementierungspartner:• All for One Midmarket

Solutions & Services GmbHwww.all-for-one.com

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Die Produktionsprozesse in der Nahrungsmittelindustrie sind sehr komplex. Beim Füllen und Portionie-ren von Wurst, Suppen, Soßen oder Feinkostsalaten sind daher flexible Baukastensysteme aus Standard-füllern und maßgeschneiderten Vor-satzgeräten gefragt. Diesen Trend hat die VEMAG Maschinenbau GmbH früh zeitig erkannt und sich erfolgreich als Systemanbieter aus einer Hand positioniert.

VEMAG Maschinenbau GmbHwww.vemag.de

VEMAG ersetzte seine Altsoftware durch eine SAP-Mittelstandslösung. Mit Hilfe der neuen Software hat der Maschinenbauer seine IT-Land-schaft vereinheitlicht und eine durchgängig klare Sicht auf alle Unternehmens bereiche geschaffen. Einkäufe von Produktionsteilen und Abläufe in der Fertigung lassen sich heute exakt planen, steuern und überwachen.

Wird beispielsweise im Lager ein Mindestbestand unterschritten, er-zeugt die Branchenanwendung auto-matisch eine Be stell anforderung

des benötigten Materials. Das Er-gebnis: geringere Lagerbestände und weniger Kosten. Auch bei der IT spart VEMAG Geld. Die SAP-Soft-ware wird zu einem monatlichen Festpreis im Rechenzentrum des Implementierungspartners betrieben und gewartet.

VEMAG MASCHINENBAU GMBHSCHNELLER AN DIE WURST

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„Wir bearbeiten Aufträge

heute schneller und

überzeugen unsere Kun-

den durch hohe Liefer-

treue und bessere Service-

prozesse.“

Rainer Kammer,IT-Leiter,VEMAG Maschinenbau GmbH

Unternehmen:• VEMAG Maschinenbau GmbH,

Verden/Aller• www.vemag.de• Maschinen- und Anlagenbau• Mitarbeiter: 270• Umsatz: k. A. • Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

SPEED der applied international informatics GmbH & Co. KG auf Basis von SAP Business All-in-One für Maschinen-, Geräte- und Kompo-nenten bau

• Einführungszeit: Zügige Einführung im geplanten Zeit- und Budgetrahmen

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Geringere Prozesskosten durch ein

vollintegriertes Informationssystem• Schnellere Auftragsbearbeitung und

höhere Liefertreue• Kostengünstiger Betrieb der Lösung

im Rechenzentrum des Implemen-tierungs partners

Implementierungspartner:• applied international informatics

GmbH & Co. KGwww.aiinformatics.com

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Schüttgut muss auf Großbaustellen, in Kies- oder Zementwerken jeder-zeit dort bereitstehen, wo es ge-braucht wird. Dafür sorgen die großen Siloanlagen der Kurz Silo-systeme. Seit 75 Jahren bietet das Unternehmen modernste Schüttgut-Technik und umfassende Services aus einer Hand – von der CAD- gestützten Konstruk tion bis zur In-betriebnahme und Wartung.

Bei Kurz gibt es keine Silos von der Stange. Jede Anlage wird für ein individuelles Projekt gefertigt. Um von der Angebotskalkulation

Wilhelm Kurz & Söhne GmbH & Co. KG, www.kurz-silosysteme.de

bis zur Auslieferung keine Zeit zu verlieren, setzt der Schüttgut-Spe-zialist auf Unter nehmenssoftware von SAP. Unterstützt vom SAP-Partner Steeb gelang die Einfüh-rung in sechs Monaten.

Seitdem nutzen Produktion, Materi-alwirtschaft, Vertrieb und Rech-nungswesen durchgängig einheitli-che Daten. Das Unternehmen bearbeitet Kundenaufträge schnel-ler. Geschäftsführung und Control-ling verfügen jederzeit über aktuelle Daten und Geschäftszahlen. Und die benötigen sie auch, bei bis zu 100 parallel laufenden Projekten. So lassen sich die verfügbaren Res-

sourcen selbst bei hohem Termin-druck sicher kalkulieren. Zugleich kann das Unternehmen flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren – mit Erfolg: Innerhalb von drei Jahren hat das Unternehmen seinen Um-satz verdoppelt.

WILHELM KURZ & SÖHNE GMBH & CO. KG SILOS NACH MASS

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„Mit fundierten, stets

aktuellen Daten treffen wir

in allen Betriebsbereichen

bessere Entscheidungen.“

Betina Sauter, Gesellschafterin, Wilhelm Kurz & Söhne GmbH & Co. KG

Unternehmen:• Wilhelm Kurz & Söhne GmbH &

Co. KG, Brackenheim-Meimsheim• www.kurz-silosysteme.de• Maschinen- und Anlagenbau • Mitarbeiter: 60• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP ERP • Einführungszeit: 6 Monate

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Umsatzverdoppelung in drei Jahren • Effiziente Außendienstanbindung• Integrierte Prozesse für alle

Geschäftsbereiche• Klare Sicht auf sämtliche

Unternehmens kennzahlen

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

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Bachmann Aluminium GmbHwww.bachmann-aluminium.de

Menü- und Grillschalen, Deckelsys-teme, Aschenbecher oder Teelicht-behälter: Die Produktwelt der Bach-mann Aluminium GmbH ist groß.Das mittelständische Unternehmen aus Ronnenberg bei Hannover hat sich mit seinen Einwegverpackun-gen in den Nahrungsmittelbranchen Tiefkühlkost, Warmverpflegung und Catering einen Namen gemacht.

Damit die Kunden stets erstklassi -ge Waren erhalten, setzen die Niedersachsen auf SAP Business ByDesign. Durch die Software ge-winnt Bachmann einen umfassen-den Einblick in seine Geschäfts-abläufe und kann die Kosten für Material, Produktion und Logistik genau den jeweiligen Kundenaufträ-gen zuordnen. Zudem ist eine detail-lierte Auswertung von Margen und Kundenrentabilität möglich.

Ein weiterer Vorteil: Durch die auto-matische Preisfindung lässt sich die Gewinnspanne erhöhen. Das On-Demand-Modell hält die IT-Kosten auf einem niedrigen Niveau. Außer-

dem können bei steigenden Anfor-derungen zusätzliche Funktionen freigeschaltet werden, so dass der Verpackungsspezialist gelassen in die Zukunft blickt.

BACHMANN ALUMINIUM GMBHIN ALLEN FORMEN

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• Bachmann Aluminium GmbH,

Ronnenberg• www.bachmann-aluminium.de• Metallverarbeitung• Mitarbeiter: 56• Umsatz: 13 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business ByDesign• On-Demand-Lösung

Nutzen:• Schnellere Produktion• Genaue Zuordnung der Kosten • Bessere Preiskalkulation für

Großaufträge

Implementierungspartner:• SAP

www.sap.de

„Mit SAP Business ByDesign

können wir dank genauerer

Preisfindung unsere Mar-

gen verbessern und Anpas-

sungen an veränderten

Bedarf freier vornehmen.“

Thorsten Diekmann, Abteilungsleiter Vertrieb und Einkauf, Bachmann Aluminium GmbH

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Feinguss ist konkurrenzlos für kom-plexe Oberflächen und die Serien-fertigung von Präzisionswerkzeugen und Bauteilen. Feinguss Blank, Deutschlands größte Feingießerei mit 440 Mitarbeitern, verarbeitet jährlich rund 3.000 Tonnen Stahl – vor allem für Automobilbauer und -zulieferer.

Für ein Gussteil sind bis zu 30 ma-schinelle und manuelle Arbeitsgän-ge nötig. Damit dabei alle Prozesse rund laufen, steuert und überwacht

Feinguss Blank GmbHwww.feinguss-blank.de

Feinguss Blank die gesamte Wert-schöpfung mit Hilfe einer branchen-spezifischen Unternehmenssoft-ware auf Basis von SAP ERP – von der Erfassung eines Auftrags über die Bestandsprüfung bis hin zu Pro-duktion und Lieferlogistik. Eine flexi-ble Produktionsplanung sorgt für eine konstant hohe Auslastung der Fertigungslinien.

Aktuelle Lagerbestände und Reich-weiten werden dabei automatisch einbezogen und notwendige Bestel-lanforderungen erzeugt. Veränderte Abfolgen von Fertigungsaufträgen erscheinen umgehend auf der Plan-tafel. Außerdem stehen den Mitar-

beitern jederzeit alle benötigten Auftragspapiere, Rezepturen und technischen Daten bereit. Durch die unternehmensweit einheitliche Datenbasis schafft Feinguss Blank ein Höchstmaß an Planungs- und Prozesssicherheit – eine wichtige Voraussetzung für ein wirtschaftli-ches Arbeiten, konstant hohe Quali-tät und dauerhaften Erfolg.

FEINGUSS BLANK GMBHAUS EINEM GUSS

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„Wir legen das Fundament

für eine noch engere Zu-

sammenarbeit und unter-

nehmensübergreifende

Prozesse mit Kunden und

Partnern.“

Reinhard Diemer, Mitglied der Geschäftsführung, Feinguss Blank GmbH

Unternehmen:• Feinguss Blank GmbH, Riedlingen• www.feinguss-blank.de• Metallverarbeitung• Mitarbeiter: 440• Umsatz: 45 Mio. EUR (2005)• Lösung: Partnerlösung SPEED

der applied international informatics GmbH & Co. KG auf Basis von SAP ERP

• Einführungszeit: Kernbereiche an 45 Tagen mit drei Beratern

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Mehr Planungssicherheit und -flexibili-

tät in der Fertigung• Höhere Produktionsauslastung und

besseres Qualitätsmanagement • Schlankere Prozesse durch auto-

matisierte Bestell- und Fertigungs-abwicklung

• Optimierte Auftragsdurchlaufzeiten und noch mehr Liefertreue

Implementierungspartner:• applied international informatics

GmbH & Co. KGwww.aiinformatics.com

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Recycling ist gut für die Umwelt und liegt daher voll im Trend. Entspre-chend optimistisch kann die Hermes Papierfabrik in die Zukunft blicken. Das Unternehmen mit Sitz in Düs-seldorf zählt zu den modernsten Papier herstellern Europas.

Jedes Jahr produziert Hermes rund 60.000 Tonnen Papier für verschie-denste Einsatzgebiete. Mit Hilfe von SAP ERP arbeitet das Unternehmen in allen Bereichen wirtschaftlicher.

Papierfabrik Hermes GmbH & Cie. KGwww.hermespapier.de

Die Einführung dauerte nur 55 Tage. Während der gesamten Projektdauer lief die Fertigung ohne nennenswerte Produktionsunter brechungen weiter. Branchenspezi fische Zusatzfunktio-nen sorgen dafür, dass die Software wie an gegossen passt. Um rund zehn Prozent steigerte Hermes so die Wirtschaftlichkeit aller Unter-nehmensprozesse – vom Einkauf über die Rohstoffaufbereitung und die Produktion bis hin zur Logistik.

Erfreulich hoch war von Beginn an auch die Akzeptanz der Mitarbeiter für die benutzerfreundliche Lösung. Ein doppeltes Plus für den innova-tiven Papierhersteller, der mit einem

umfangreichen Investitionspro-gramm seinen Düsseldorfer Stand-ort gerade für zukünftiges Wachs-tum stark macht.

PAPIERFABRIK HERMES GMBH & CIE. KGFÜR AKTIVEN UMWELTSCHUTZ

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„Mit der neuen SAP-Lösung

arbeiten wir heute

insgesamt zehn Prozent

wirtschaftlicher.“

Frank Hildebrandt, Senior Manager Einkauf/Logistik, Papier-fabrik Hermes GmbH & Cie. KG

Unternehmen:• Papierfabrik Hermes GmbH & Cie. KG,

Düsseldorf• www.hermespapier.de• Metall-, Holz- und Papierindustrie• Mitarbeiter: 100• Umsatz: ca. 30 Mio. EUR (2005)• Lösung: SAP ERP mit zusätzlicher

Branchenfunktionalität des SAP- Partners B. i. TEAM Gesellschaft für Software beratung mbH

• Einführungszeit: 55 Personentage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Hermes arbeitet insgesamt rund

zehn Prozent wirtschaftlicher• Hohe Anwenderakzeptanz für

die Lösung

Implementierungspartner:• B. i. TEAM Gesellschaft für

Softwareberatung mbHwww.b-i-team.de

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Herose sorgt für Sicherheit. Kunden aus allen Erdteilen vertrauen auf die Absperrarmaturen und Sicherheits-ventile aus Bad Oldesloe – darunter die sechs größten Industriegasher-steller der Welt.

Vor allem auf dem asiatischen Markt verfolgt das Unternehmen ehrgeizi-ge Wachstumsziele. Zur Unterstüt-zung seiner Geschäftsprozesse be-schloss das Unternehmen, eine

Herose GmbHwww.herose.de

ERP-Software von SAP einzuführen. Diese stand schon nach 96 Tagen bereit. Unterstützt von der Anwen-dung führte das Unternehmen alle Geschäftsbereiche zusammen. Seit-dem erfolgen Material- und Ersatz-teilbestellungen in direkter Abstim-mung mit dem Auftragseingang.

Flexible Planungswerkzeuge sorgen für kurze Durchlaufzeiten und ver-ringern den Lager bestand – und das, obwohl das Unternehmen sein Einkaufsvolumen inzwischen ver-doppelt hat. Sämtliche Auftrags- und Begleitpapiere sind online verfügbar und erleichtern beispiels-weise die Variantenkonfiguration.

Damit wickelt das mittelständische Unternehmen Aufträge schneller ab, lastet vorhandene Produktions-kapazitäten besser aus – und ist auf neue Aufträge bestens vorbereitet.

HEROSE GMBHMIT SICHERHEIT AN DIE SPITZE

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„Seit der Umstellung sind

wir pro Jahr um 20 bis 25

Prozent gewachsen. Das

wäre ohne SAP-Software

nicht möglich gewesen.“

Friedhelm Papke,Mitinhaber und Einkaufsleiter,Herose GmbH

Unternehmen:• Herose GmbH, Bad Oldesloe• www.herose.de• Metall-, Holz- und Papierindustrie • Mitarbeiter: 180• Umsatz: ca. 25 Mio. EUR (2006)• Lösung: Partnerlösung SPEED

der applied international informatics GmbH & Co. KG auf Basis vonSAP ERP

• Einführungszeit: 96 Personentage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Kürzere Durchlaufzeiten• Einkaufsvolumen verdoppelt • Geringere Kosten für Lagerhaltung• Vereinfachte Variantenkonfiguration

Implementierungspartner:• applied international informatics

GmbH & Co. KGwww.aiinformatics.com

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Die Produkte von Saxonia-Franke halten, was sie versprechen. Der Göppinger Sicherungs- und Befesti-gungsspezialist fertigt Stanz-Biege-teile und Kunststoff-Spritzteile in Form von Klammern und Bolzen. In-nerhalb kurzer Zeit erweiterte sich die Produktpalette auf über 2.000 Teile. Unübersichtlich aufbereitete Daten verhinderten jedoch einen glatten Informationsfluss zwischen Materialwirtschaft, Produktion, Ver-trieb und der Finanzbuchhaltung. Also beschloss Saxonia-Franke, alle

Saxonia-Franke GmbH & Co. KGwww.saxonia-franke.de

Geschäftsprozesse miteinander zu verzahnen – und das mit einer zu-kunftssicheren und flexiblen IT-Anwendung.

Mit der Mittelstandslösung des SAP-Partners All for One setzt der Zulieferer dieses Ziel um. Alle wich-tigen ERP-Anwendungen fasst das Unternehmen in einem Implemen-tierungsprojekt zusammen. Vor-konfigurierte, branchenspezifische Abläufe und Industriestandards be-schleunigen die Einführung. Saxo-nia-Franke verfügt dann über eine einheitliche Datenbasis. Fehleranfäl-lige Mehrfacheingaben sind somit Vergangenheit. Weiterer Pluspunkt:

Verschiedene Analysefunktionen überwachen die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen und über-prüfen, ob ein Liefertermin eingehal-ten wird. Dadurch haben die Mitar-beiter jederzeit Übersicht über den aktuellen Status der Fertigung.

SAXONIA-FRANKE GMBH & CO. KGBEWEGLICHE ABLÄUFE

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„Wir sehen sofort, wo

welche Kosten anfallen,

ob wir im Plan liegen und

wie unsere Produktion

ausgelastet ist.“

Jörg Franke, Geschäftsführer, Saxonia-Franke GmbH & Co. KG

Unternehmen:• Saxonia-Franke GmbH & Co. KG,

Göppingen• www.saxonia-franke.de• Metallverarbeitung• Mitarbeiter: 140• Umsatz: 30 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

All for Automotive der All for One Midmarket Solutions & Services GmbH auf Basis von SAP Business All-in-One für die Auto mobilindustrie

• Einführungszeit: 10 Monate

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Gemeinsame Datenbasis für alle

Funktions bereiche• Transparente Auswertung der

Fertigungs aufträge• Vermeidung von Doppelarbeiten

durch Medienbrüche

Implementierungspartner:• All for One Midmarket

Solutions & Services GmbHwww.all-for-one.com

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Selbst Nachtschwärmer könnten Heimweh bekommen, wenn zu Hau-se Kopfkissen und Zudecken der Gebr. Sanders GmbH & Co. zum Träumen einladen. Schließlich ge-hört das Bramscher Traditionsunter-nehmen weltweit zu den ersten Ad-ressen, wenn es um feder- und daunengefüllte Inletthüllen sowie um daunendichte Betttextilien geht.

Um die hohen Ansprüche der rund 2.000 Kunden aus dem Bettenfach- und Versandhandel auch künftig zu erfüllen, setzt Sanders auf eine ERP-

Gebr. Sanders GmbH & Co.www.sanders-of-germany.de

Anwendung von SAP. Unterstützt vom SAP-Partner Steeb war die Software nach 88 Tagen eingeführt. Anschließend erfolgte das Feintu-ning. Sanders hat nun alle Warenbe-wegungen von der Bestellung bis zur Auslieferung im Blick.

Die automatisierte Produktions-planung basiert auf vollständigen Stücklisten, die sich flexibel anpas-sen lassen. Infolge der exakten Planung konnte der Textilbetrieb seine Sicherheitsbestände und da-mit auch die Lagerhaltungskosten minimieren. Das Controlling erstellt mit Hilfe der unternehmensweit ein-heitlichen Daten präzise Vorkalku-

lationen. Zudem entlasten auto-matisierte Buchungsprozesse die Mitarbeiter im Rechnungswesen, während das Management von aktu-ellen Analysen profitiert. Sanders blickt optimistisch nach vorne und hat kürzlich einen Betrieb übernom-men, der Rohfedern beschafft und verfüllt – auch dort werden die ERP-Prozesse künftig mit SAP unterstützt.

GEBR. SANDERS GMBH & CO.STOFFE ZUM TRÄUMEN

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„Wir können unsere

Prozesse schnell anpassen

und sind damit für

kommende Anforderun-

gen bestens gerüstet.“

Rolf Wermeyer,DV-Leiter, Gebr. Sanders GmbH & Co.

Unternehmen:• Gebr. Sanders GmbH & Co.,

Bramsche• www.sanders-of-germany.de• Textilindustrie• Mitarbeiter: 200• Umsatz: ca. 40 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 88 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Reduzierte Sicherheitsbestände und

Lagerhaltungskosten• Warenbewegungen durchgängig

abgebildet• Aktuelle Sicht auf alle wichtigen

Unternehmenskennzahlen• Hohe Kostenkontrolle durch nahtlose

Einbindung von Controlling und Finanzverwaltung

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

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94 Automobilhandel 102 Filialisierender Einzelhandel 104 Großhandel 122 Technischer Handel

HANDEL

Im Motorsport ist der Name Abt schon lange ein Synonym für Erfolg. Seit 2004 rundet ein für alle Marken des VAG-Konzerns autorisierter Servicebetrieb das Dienstleistungs-spektrum ab. Besitzer schneller Au-tos fahren nun nicht nur zum Tuning bei Abt vor, sondern auch für die Wartung.

Mit dem Abschluss des Servicever-trages stellte sich auch die Frage nach einem passenden Dealer-Ma-nagement-System. Die Antwort: eine SAP-Branchenlösung, die be-reits nach 17 Tagen startklar war.

Abt Sportsline GmbHwww.abt-sportsline.de

Mit ihr können nicht nur alle Ser-viceaufträge schnell und effektiv abgewickelt werden, sondern auch das gesamte Controlling und die Kommunikation mit den Herstellern. Entscheidend helfen den Mitarbeitern dabei exakt aufeinander abgestimm-te und weitgehend automatisierte Prozesse – von der Auftragsannah-me über die Werkstattabwicklung und Ersatzteilbeschaffung bis zur Rechnungsstellung.

Besonderer Vorteil für das junge Unternehmen: Die Software musste nicht gekauft werden, sondern wird zum monatlichen Festpreis gemietet. Datensicherung, Programmpflege,

Systemanpassungen, Aktualisie-rung der Herstellerdaten und Ver-fügbarkeit der Server – das alles übernimmt der Implementierungs-partner.

ABT SPORTSLINE GMBHSTARTKLAR IN 30 TAGEN

94

„Alle wichtigen Zahlen sind

innerhalb von Sekunden

griffbereit. Dadurch wissen

wir jederzeit ganz genau,

wo wir stehen.“

Hans-Jürgen Abt,Geschäftsführer,Abt Sportsline GmbH

Unternehmen:• Abt Sportsline GmbH, Kempten• www.abt-sportsline.de• Automobilhandel• Mitarbeiter: 150• Umsatz: k. A. • Lösung: Partner lösung B.ON.D (Busi-

ness on Demand) der global-e-net dms GmbH auf Basis von SAP ERP

• Einführungszeit: 17 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Aktuelle Geschäftszahlen

auf Knopfdruck• Komfortable und schnelle

Ersatzteilbeschaffung• Schnelle Auftragsabwicklung• Digitale Wartungs- und

Reparatur anleitungen in der Werkstatt verfügbar

Implementierungspartner:• global-e-net dms

www.gen-dms.de

Aut

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Kompetenter Service rund ums Auto: Das Autohaus Kahle bietet als VAG-Fachhändler eine große Neuwagen palette und faire Ge-brauchtwagenpreise. Und sorgt da-für, dass ein Kunde auch dann mobil bleibt, wenn sein Fahrzeug in der Werkstatt steht – mit Leihwagen, Fahrrädern oder Bustickets.

Ob sich dieser oder ein anderer Service auszahlt, erfährt die Kahle KG heute durch eine SAP-Bran-chenlösung. Diese hat eine in die

Autohaus Kahle KGwww.kahle.de

Jahre gekommene, zuletzt nicht mehr gepflegte Software abgelöst. Ein Ad-hoc-Controlling fehlte, und viele Aufgaben konnten nur noch mit hohem Aufwand erledigt wer-den. Besonders in der Buchhaltung und im Bereich Personalwesen be-stand dringender Handlungsbedarf.

Die Mitarbeiter konnten beispiels-weise Einkäufe von Fahrzeugen nur als Sammelbuchung erfassen. Da-durch war eine auf das einzelne Auto bezogene, automatisierte Er-tragsrechnung nicht möglich. Heute wird jedes Fahrzeug gesondert ge-bucht. Damit lässt sich jeder Posten bis auf den Einzelbeleg zurückverfol-

gen. Die Geschäftsleitung hat per Mausklick volle Sicht darauf, welche Geschäfte gut liefen und welche weniger gut. Die Implementierung der zeit- und kosten sparenden SAP-Software erfolgte – sozusagen „mit Vollgas“ – in acht Tagen.

AUTOHAUS KAHLE KGMIT VOLLGAS ZUM ZIEL

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„Heute wissen wir auf

Knopfdruck, wo wir Geld

verdienen und wo nicht.“

Karl-Heinz Kahle, Geschäftsführer,Autohaus Kahle KG

Unternehmen:• Autohaus Kahle KG, Hannover• www.kahle.de• Automobilhandel• Mitarbeiter: 44 • Umsatz: k. A.• Lösung: Partner lösung B.ON.D (Busi-

ness on Demand) der global-e-net dms GmbH auf Basis von SAP ERP

• Einführungszeit: 8 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Automatisierte Ertragsrechnung und

Lohnabrechnung• Einzel- statt Sammelverbuchung

eingekaufter Fahrzeuge• Modulare Erweiterbarkeit der Lösung• Kalkulationssicherheit durch feste

Monatsmiete für die Software• Alle Unternehmensergebnisse bis

auf PLZ-Ebene auf Knopfdruck

Implementierungspartner:• global-e-net dms

www.gen-dms.de

Aut

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Enge Kundenbindung und erstklassi-ge Serviceleistungen gehören für das Autohaus Riedel (VAG-Service-partner) zur Firmenphilosophie. Bei dem 1957 gegründeten Familienun-ternehmen ist der Kunde König. Da passt es nur zu gut, dass auch die Einführung der SAP-Branchenlö-sung von Erfolg gekrönt war.

Geschäftsführer Klaus Riedel wollte eine umfassende und integrierte Sicht auf alle Geschäftsbereiche – vom Verkauf bis zur Finanzbuch-

Autohaus Riedel GmbHwww.autohaus-riedel.de

haltung. Nach einem intensiven Vergleich entschied er sich für eine SAP-Software, die bereits nach sechs Tagen einsatzbereit war. Mit ihrer Hilfe überblickt das Autohaus jetzt alle Prozesse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung lückenlos.

Tagesaktuell sind Daten zur Ge-schäftslage wie Umsatzzahlen, Ge-winn- und Verlustrechnungen, Liqui-ditätspläne, Bankgeschäfte oder offene Posten per Mausklick verfüg-bar. Alle Auswertungen lassen sich komfortabel und benutzerfreundlich auf Excel-Arbeitsblättern ausgeben. Darüber hinaus eröffnen sich zahl-reiche Möglichkeiten, Kunden indivi-

duell anzusprechen. Umsätze und Bruttogewinne lassen sich flexibel nach Fahrzeugtypen, Automarken, Kundenmerkmalen und sogar Post-leitzahlenbereichen auswerten. Das Autohaus Riedel kann neue Kunden noch gezielter beraten – und bringt so mehr Schwung in sein Geschäft.

AUTOHAUS RIEDEL GMBHEINEN GANG HÖHER GESCHALTET

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„Die gezielten, besseren

Serviceangebote über-

zeugen unsere Kunden

und bringen Schwung in

das Neugeschäft.“

Klaus Riedel, Geschäftsführer, Autohaus Riedel GmbH

Unternehmen:• Autohaus Riedel GmbH, München• www.autohaus-riedel.de• Automobilhandel• Mitarbeiter: 95 • Umsatz: k. A.• Lösung: Partner lösung B.ON.D (Busi-

ness on Demand) der global-e-net dms GmbH auf Basis von SAP ERP

• Einführungszeit: 6 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Tagesaktuelle Auswertungen in

Finanz- und Lohnbuchhaltung• Kostensenkung durch automatisierte

Verbuchung von Rechnungseingängen• Höhere Liquidität dank verbessertem

Mahnwesen• Maßgeschneiderte Serviceleistungen

für Bestandskunden sowie gezielte Ansprache potenzieller Neukunden

Implementierungspartner:• global-e-net dms

www.gen-dms.de

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Geschäftsführer Detlev Röck will nur das Beste für die Kunden seines VW- und SKODA-Autohauses, der Röck+Seilz GmbH. Dabei setzt er auf die Unterstützung von B.ON.D, einer auf SAP ERP basierenden Branchenlösung des SAP-Partners global-e-net dms GmbH. Die Soft-ware unterstützt alle Funktionsbe-reiche im Automobilhandel und war bei Röck+Seilz in nur 15 Tagen eingeführt.

Röck+Seilz GmbHAutomobilhandel

Sämtliche Geschäftsdaten sind bei Röck+Seilz nun in einem einzigen System hinterlegt. Lagerbestände lassen sich tagesaktuell abrufen. Das Autohaus kann seinen Material-bedarf und die Bestellung von Er-satzteilen präzise planen.

„Unsere Werkstatt ist noch besser ausgelastet, weil wir Reparaturen schneller als früher durch führen können. Durch die verbesserte La-gerhaltung haben wir zudem unsere Betriebskosten gesenkt“, so Detlev Röck. Detaillierte betriebswirt-schaftliche Kennzahlen und Auswer-tungen stehen auf Knopfdruck be-reit. „Wir wissen jederzeit, wo wir

stehen, und können so den Ge-schäftserfolg besser steuern“, sagt Röck. Die Software läuft auf Miet-basis zu einer monatlich fest verein-barten Summe in einem externen Rechen zentrum. Detlev Röck: „Da-durch brauchen wir keine eigenen IT-Experten und können uns auf das Wesentliche konzentrieren: auf un-sere Kunden.“

RÖCK+SEILZ GMBHTURBO FÜR DEN KUNDENSERVICE

100

„Wir wissen jederzeit, wo

wir stehen – und können

so den Erfolg unseres

Geschäftes besser steuern.“

Detlev Röck,Geschäftsführer,Röck+Seilz GmbH

Unternehmen:• Röck+Seilz GmbH, Petershausen• www.vw-petershausen.de• Automobilhandel• Mitarbeiter: 11• Umsatz: ca. 2 Mio. EUR (2006)• Lösung: Partner lösung B.ON.D (Busi-

ness on Demand) der global-e-net dms GmbH auf Basis von SAP ERP

• Einführungszeit: 15 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Detaillierte Auswertungen der

Geschäftszahlen auf Knopfdruck• Einheitliche und komfortable

Benutzer oberflächen• Tagesaktuelle Sicht auf Lagerbestände

und Materialbedarf• Vorteile bei der Vergabe von Fremd-

mitteln bei Banken, da Basel-II-Vor-gaben erfüllt

Implementierungspartner:• global-e-net dms

www.gen-dms.de

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LONG-TIME-LINER Conture Make-up GmbHwww.long-time-liner.com

Schönheit rund um die Uhr – das verspricht die LONG-TIME-LINER Conture Make-up GmbH. Das Münchner Unternehmen ist seit 20 Jahren Spezialist für Permanent Make-up.

Als in den Jahren 1999 und 2000 ein wahrer Boom für diesen Markt einsetzte, überstieg das Auftrags-volumen schnell die vorhandenen Kapazitäten. In der Vergangenheit

nutzte LONG-TIME-LINER eine selbst entwickelte Access-Daten-bank. Darin wurden Adressen und Telefonnummern hinterlegt – aller-dings uneinheitlich und unvollstän-dig. Heute setzt das Unternehmen auf SAP Business One.

Mit automatisierten Warnhinwei-sen sorgt die Software für eine kontrollierte Warenausgabe. Die Rechnungs stellung erfolgte früher zeitgleich mit der Auftragsannah-me, was oft zu Unstimmigkeiten führte. Trat ein Kunde kurzfristig von seinem Auftrag zurück, musste die Rechnung mit einer Gutschrift ausgeglichen werden.

Für LONG-TIME-LINER besonders wichtig: Wächst das Geschäft weiter, wächst auch die Software mit. Elisabeth Mangold, Mitglied der Geschäftsführung, sagt: „In Zukunft können wir auch die Finanz-buchhaltung selbst machen und müssen die Unterlagen nicht mehr zum Steuerberater geben.“

LONG-TIME-LINER CONTURE MAKE-UP GMBHPROZESSE WIE GEMALT

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Unternehmen:• LONG-TIME-LINER Conture

Make-up GmbH, München• www.long-time-liner.com• Kosmetik• Mitarbeiter: 80• Umsatz: 5 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP Business One • Einführungszeit: 3 Tage

Nutzen:• Einheitliche Datenbasis für das

gesamte Unternehmen• Straffere Prozessabläufe• Grundlage für weiteres Wachstum

Implementierungspartner:• PART Partner für

Kommunikationssysteme GmbHwww.part.de

AUF EINEN BLICK

„Wir nutzen SAP Business

One erst wenige Wochen,

aber ich kann jetzt schon

sagen: Ich möchte diese

Software nicht mehr

missen.“

Elisabeth Mangold, Mitglied der Geschäftsführung, LONG-TIME-LINER Conture Make-up GmbH

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BEST GmbHwww.best-brv.de

Ein Stück Heimat in der Ferne: Dafür sorgt die BEST GmbH aus Bremervörde. Das norddeutsche Exportunternehmen beliefert Super-märkte in aller Welt mit europäischen Lebensmitteln. So muss niemand auf heimische Spezialitäten wie Jo-ghurt, Bier oder Brot ver zichten.

Für eine Bestellung bearbeitet das junge Unternehmen durchschnittlich etwa 1.000 Artikel. Das manuelle Einpflegen und Prüfen der Daten kostete bislang viel Zeit. Auch die

Prozesse zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung waren auf-wendig. Deshalb vereinfachte das schnell wachsende Unternehmen seine Auftragsabwicklung mit SAP Business One.

Durch nahtlos integrierte Betriebs-abläufe kann BEST jetzt bereits nach 15 Minuten einen Kundenauf-trag bestätigen und parallel die Kommissionierung anstoßen. Lästi-ge Kontrollen entfallen, und die Rechnungen sind direkt im System abrufbar. Den Mitarbeitern des Ex-portunternehmens bleibt nun wieder mehr Zeit, um die Kunden bei der Auswahl von Produkten zu beraten.

Und auch für die Zukunft schmiedet BEST schon fleißig Pläne: Bald sol-len elektronische Ausfuhranmeldun-gen automatisiert erstellt werden.

BEST GMBHIN DER WELT ZU HAUSE

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Unternehmen:• BEST GmbH, Bremervörde• www.best-brv.de• Handel• Mitarbeiter: 15• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 60 Tage

Nutzen:• Schnellere Übermittlung und

Ergebnisse von Daten• Vereinfachte und sicherere

Auftragsabwicklung• Integrierte Prozesse zwischen Waren-

wirtschaft und Finanzbuchhaltung

Implementierungspartner:• CONPLUS Mittelstandslösungen GbR

www.conplus.biz

AUF EINEN BLICK

„SAP Business One passt

bestens zu uns: Übersicht-

liche, durchgängige Abläufe

im Tagesgeschäft schaffen

mehr Freiraum für die Be-

ratung unserer Kunden –

genau das war unser Ziel.“

Hans Peter Burmeister, Geschäftsführer, BEST GmbH

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Chemnitzer Kurz- und Modewaren GmbHwww.ckm-kurzwaren.de

„Clevere kaufen Modewaren bei uns“ lautet das Motto der Chem-nitzer Kurz- und Modewaren GmbH (CKM). 1952 als staatlicher Betrieb gegründet, bietet der mittelständi-sche Direktimporteur und Groß-händler die komplette Warenpalette an Kurz- und Modewaren – Strümp-fe, Unterwäsche, Reißverschlüsse, Nähgarn und vieles mehr.

Zu den rund 3.000 Kunden zählen vor allem der Facheinzelhandel und größere Ketten.

Insgesamt umfasst das Sortiment inklusive Cash-and-Carry-Lager rund 100.000 Produkte. „Früher hatten wir große Mühe, alle Bestel-lungen und Artikelbestände sicher zu steuern“, berichtet Geschäfts-führerin Michaela Dörrer.

Spürbare Entlastung und mehr Pro-zesssicherheit erreichte CKM mit einer speziellen SAP-Mittelstandslö-sung für die Modebranche – insbe-sondere in der Auftragsbearbeitung. Hier werden nun kundenindividuelle Konditionen automatisch berück-sichtigt. Bestellungen laufen schnell und zuverlässig durch.

Dank des integrierten Dokumenten-managements der Artefact4you AG können CKM-Kunden außerdem auf schnelle Services und Auskünf-te zählen: Bei Rückfragen lässt sich jederzeit nachvollziehen, ob Liefe-rungen bereits unterwegs sind oder Rechnungen korrekt gestellt wurden. „So stärken wir unsere Geschäfts-beziehungen dauerhaft“, erklärt Michaela Dörrer.

CHEMNITZER KURZ- UND MODEWAREN GMBHWIE AM FADEN GEZOGEN

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• Chemnitzer Kurz- und Modewaren

GmbH, Chemnitz• www.ckm-kurzwaren.de• Handel• Mitarbeiter: 20• Umsatz: ca. 2,2 Mio. EUR (2007) • Lösung: Partnerlösung QS.B1.Fashion

der Artefact4you AG auf Basis von SAP Business One mit integriertem Dokumentenmanagement QS.b1.DocuScan

• Einführungszeit: ca. 90 Tage

Nutzen:• Integriertes Warenbestands-

management• Automatische Berücksichtigung

unterschiedlicher Preise in Angeboten und Rechnungen

• Kürzere Durchlaufzeiten von Bestellungen

• Integriertes Dokumentenmanagement• Beschleunigte Prozesse und

niedrige Kosten

Implementierungspartner:• Artefact4you AG

www.a4u.ag

„Durch das integrierte

Dokumentenmanagement

verwalten wir pro Jahr

rund 50.000 Belege einheit-

lich und effizient. Das

spart Kosten und reduziert

den Papierberg.“

Michaela Dörrer,Geschäftsführerin, Chemnitzer Kurz- und Modewaren GmbH

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EuroSand GmbHwww.eurosand.de

Die rund 25.000 Artikel der Euro-Sand GmbH aus Weiden sind etwas fürs Auge. Das oberpfälzische Un-ternehmen stellt Dekoartikel in allen Variationen her und ist damit füh-rend in Europa. Zum Sortiment von EuroSand gehören farbige Sande und Steine sowie Schwimmperlen, Muschel- und Holzgranulate.

1999 mit zehn Mitarbeitern gestar-tet, beschäftigt EuroSand inzwi-schen 125 Mitarbeiter und versen-det pro Monat etwa 1,8 Millionen

Artikel in 90 Länder weltweit. Um den steigenden Kundenanforderun-gen gerecht zu werden, setzt Euro-Sand auf SAP Business One. Frü-her verwaltete der Mittelständler seine Prozesse mit einer Access-Datenbank und einfachen Tabellen. „Bei einem Kundenauftrag mussten wir uns hinsetzen und durchrech-nen, was wir an Material brauchen. Heute ermitteln wir den Bedarf mit wenigen Mausklicks“, sagt System-verwalter Stefan Hammer.

Vor allem die benutzerdefinierten Felder in SAP Business One sind für das Tagesgeschäft hilfreich. In ihnen speichert EuroSand beispiels-

weise EAN-Codes und Informatio-nen zu kundenspezifischen Anfor-derungen. Auch das Berichtswesen ist deutlich aussagekräftiger. Zu-dem profitiert EuroSand von der sicheren VPN-Anbindung seiner Außendienstmitarbeiter.

EUROSAND GMBHKUNDENSERVICE AUFPOLIERT

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Unternehmen:• EuroSand GmbH, Weiden i.d.Opf.• www.eurosand.de • Handel• Mitarbeiter: 125• Umsatz: k. A. • Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 20 Tage

Nutzen:• Schnelle Bedarfsermittlung• Aktuelle Geschäftszahlen auf

Knopfdruck• VPN-Anbindung der

Außendienstmitarbeiter

Implementierungspartner:• init consulting AG

www.init-consulting.de

AUF EINEN BLICK

„Wir gehen heute kurze

Wege in der Bedarfs-

planung und können dank

der intuitiven Bedienbar-

keit schnell Auskunft über

aktuelle Aufträge geben.“

Stefan Hammer, Systemverwalter, EuroSand GmbH

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Bei der Vinzenz Harrer GmbH findet sich nahezu alles, was im Holzbau bewährt ist – und manches, das sich noch bewähren wird. Schließ-lich beliefert das Unternehmen Holz-baubetriebe und Fertighausteilpro-duzenten nicht nur mit erprobten Systemlösungen. Auch die eigenen Innovationen der Steiermärker sor-gen immer wieder für Aufsehen.

Die Kunden des Betriebs sind beste Qualität gewohnt. Entsprechend hoch sind auch ihre Anforderungen in puncto Lieferqualität. Die erfüllt der Händler dank einer Mittelstands-

Vinzenz Harrer GmbHwww.harrer.at

lösung von SAP. Die Software bildet sämtliche Kernprozesse ab – im Ein-kauf, Lager und Verkauf sowie im Finanz- und Rechnungswesen samt Controlling. Seither eröffnen durch-gängige Datenflüsse und umfang-reiche Controllinganalysen eine lü-ckenlose Rundumsicht auf das gesamte Unternehmen.

Bestandsengpässe gehören mit Hil-fe der neuen Lagerverwaltung zur Vergangenheit, während die IT-ge-stützte Einbindung des bestehenden Logistikpartners pünktliche Liefe-rungen gewährleistet. Auch seinen finan ziellen Spielraum kennt das Unternehmen dank der automati-

schen Liquiditätsvorschau jederzeit genau. So kann die Vinzenz Harrer GmbH vorausschauend planen und auch künftig neue Zeichen im Holz-bau setzen. „Wir sind viel leistungs-fähiger als früher und für die Zu-kunft bestens gerüstet“, sagt Patrick Festl, Leiter Controlling, Organisati-on und IT, Vinzenz Harrer GmbH.

VINZENZ HARRER GMBHNEUE ZEICHEN IM HOLZBAU

110

„Die Lösung erleichtert

sämtliche Geschäftsabläufe

und eröffnet uns eine

sensationell transparente

Sicht über alle logistischen

und finanzwirtschaftlichen

Vorgänge.“

Patrick Festl, Leiter Controlling, Organisation und IT, Vinzenz Harrer GmbH

Unternehmen:• Vinzenz Harrer GmbH, Frohnleiten

(Österreich)• www.harrer.at• Großhandel• Mitarbeiter: 25• Umsatz: 7,1 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

it.trade der itelligence AG auf Basis von SAP Business All-in-One für den Großhandel

• Einführungszeit: 90 Projekttage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Durchgängige Geschäftsprozesse

über alle Unternehmensbereiche hinweg

• Controllinganalysen mit Rundumsicht auf das Unternehmen

• Verbesserte Lieferqualität und Termintreue

• Erweiterter taktischer Spielraum durch automatische Liquiditäts-vorschau

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de Gro

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Im hart umkämpften Reifenhandel sorgen neue Ideen für Bewegung. Zum Beispiel das innovative Ver-triebsmodell der Gesellschaft für Handelseffizienz und Unternehmens-partnerschaften AG, kurz: .

Der Großhändler kauft zentral für den mittelständischen Reifenhandel ein, übernimmt die Lagerhaltung und sorgt für eine automatische Nachschubsteuerung. Dadurch haben die Partner zwei entschei-dende Vorteile: weniger Arbeit und höhere Margen.

Gesellschaft für Handelseffizienz undUnternehmenspartnerschaften AG (GHU), www.ghu-ag.de

Die GHU setzt ihr Geschäftsmodell mit einer SAP-Mittelstandslösung für den Großhandel um. Innerhalb von 50 Tagen war die Software mit Unterstützung des SAP-Partners cormeta einsatzbereit. Alle Abläufe von der Beschaffung über Lager- und Bestandsführung bis hin zu Kommissionierung und Versand sind seither nahtlos miteinander verbunden.

Weitere Pluspunkte sind ein Inter-net-Bestellsystem mit aktuellen Preisen und Lagerdaten, das sich einfach zu einem Systempartner-Portal ausbauen lässt. Die reibungs-lose Kommunikation mit der Reifen-

industrie erfolgt via EDI. Funktionen für eine saisonabhängige Verfügbar-keitsplanung gewährleisten zudem, dass immer genügend Reifen vorrä-tig sind und bei jedem Wetter sicher rollen.

GESELLSCHAFT FÜR HANDELSEFFIZIENZ UND UNTERNEHMENSPARTNERSCHAFTEN AG (GHU)DAMIT DIE REIFEN ROLLEN

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„Wir können neue System-

partner jederzeit schnell

und sicher einbinden.“

Thomas Diegelmann,Leiter Materialwirtschaft,Logistik und IT, GHU AG

Unternehmen:• Gesellschaft für Handelseffizienz und

Unternehmenspartnerschaften AG (GHU), Fulda

• www.ghu-ag.de• Großhandel• Mitarbeiter: 12• Umsatz: k. A. (Neugründung)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

TRADEsprint der cormeta ag auf Basis von SAP Business All-in-One für den Großhandel

• Einführungszeit: 50 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Warenwirtschaft nach nur 50 Tagen

eingeführt• Bestellprozesse in Echtzeit durch

direkte Verknüpfung von Internetshop und TRADEsprint

• EDI-Funktion sichert die reibungslose Datenkommunikation mit der Reifen-industrie

Implementierungspartner:• cormeta ag

www.cormeta.de

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Wo gehobelt wird, da fallen Späne. Beim Drehen und Fräsen auch. Die dabei anfallenden Metallreste schreibt die Peter Blau Metall-Halb-fabrikate Ges.m.b.H. ihren Kunden für den nächsten Auftrag gut. Dank einer Unternehmenssoftware von SAP kann das Wiener Unternehmen seinen Kunden genau sagen, wie groß ihr aktuelles Guthaben ist.

Mit Hilfe der Lösung, die innerhalb von 100 Tagen zur Verfügung stand, haben sich auch die Lieferzeiten verkürzt. Der Grund: Die vertraglich

Peter Blau Metall-Halbfabrikate Ges.m.b.H.www.blaumet.at

fixierten Abnahmemengen von Kun-den wie Siemens oder Liebherr sind im System hinterlegt. Zudem lassen sich die per Funkscanner erfassten Bestandsmengen jederzeit mit dem aktuellen Bedarf abgleichen.

Der Metallgroßhändler kann dadurch die Produktion von Halbfabrikaten sowie Kupferrohren für Kälte- und Klimainstallationen genau planen. Lieferengpässe werden wirksam vermieden. Vorkonfigurierte Bran-chenfunktionen erleichtern zudem die Metallpreisfindung. Dabei wer-den Zuschläge und Rabatte aus bestehenden Preislisten oder indivi-duellen Vereinbarungen automa-

tisch berücksichtigt. Zum weiteren Wachstum sollen künftig auch On-lineservices beitragen. „Schon bald können unsere Stammkunden di-rekt im Internet bestellen und sich über den aktuellen Status ihrer lau-fenden Aufträge informieren“, freut sich Prokurist Paul Blau.

PETER BLAU METALL-HALBFABRIKATE GES.M.B.H.METALLSPÄNE FÜR DAS KUNDENKONTO

114

„Für uns als mittelständi-

sches Unternehmen im

Metallgroßhandel ist der

Einsatz einer durchgehen-

den ERP-Lösung entschei-

dend, damit wir unsere

Wettbewerbsfähigkeit auch

in Zukunft verteidigen.“

Paul Blau,Prokurist der Peter Blau Metall-Halbfabrikate Ges.m.b.H

Unternehmen:• Peter Blau Metall-Halbfabrikate

Ges.m.b.H., Wien (Österreich)• www.blaumet.at• Großhandel mit Buntmetall-

Halbfabrikaten• Mitarbeiter: 12• Umsatz: 8 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösungen

it.trade und it.metal der itelligence AG auf Basis von SAP Business All-in-One für den Großhandel

• Einführungszeit: 100 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Integrierte Resteverwertung für die

„Späneabwicklung“• Automatische Preisfindung unter

Berück sich tigung von Zuschlägen und Rabatten

• Funkbasierte Erfassung des Waren-ein- und -ausgangs

• Hohe Planungssicherheit und kurze Lieferzeiten

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de

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Europaweit nimmt die pfälzische REIFEN KRUPP GmbH & Co. KG eine führende Position als Groß-händler für Motorrad- und Autorei-fen ein. Die im eigenen Haus entwi-ckelte Software konnte mit dem rasanten Wachstum des Unterneh-mens nicht mehr Schritt halten.

REIFEN KRUPP entschied sich des-halb, eine Branchenlösung für mit-telständische Unternehmen von SAP zu implementieren. Unterstützt

REIFEN KRUPP GmbH & Co. KGwww.reifenkrupp.de

vom SAP-Partner cormeta führte das Unternehmen so seine Ein-kaufsprozesse und Auftragsdurch-laufzeiten in kurzer Zeit auf die Überholspur.

Auch die komplexen Rabattsyste-me der unterschiedlichen Reifen-hersteller hat REIFEN KRUPP seit-her sicherer im Griff. Integrierte Prozesse zwischen Webshop, ERP-Lösung und Warenwirtschaft sorgen für schnelle, papierlose Datentrans-fers ohne Übertragungsfehler und Medienbrüche – von der Bestellung über die Einkaufsdisposition bis hin

zur Rechnungsstellung. Den rund 50 Anwendern im Unternehmen bleibt so deutlich mehr Zeit für die Kundenbetreuung und den gezielten Ausbau von Geschäftsbeziehungen.

REIFEN KRUPP GMBH & CO. KGERFOLGREICHE REIFE(N)PRÜFUNG

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„Die Zusammenarbeit mit

unseren Lieferanten ge-

staltet sich heute deutlich

einfacher. Wir können

Aufträge mehr als doppelt

so schnell bearbeiten.“

Herbert Krupp, Geschäftsführender Gesellschafter, REIFEN KRUPP GmbH & Co. KG

Unternehmen:• REIFEN KRUPP GmbH & Co. KG,

Schifferstadt• www.reifenkrupp.de• Reifengroßhandel• Mitarbeiter: 50• Umsatz: 59 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

TRADEsprint der cormeta ag auf Basis von SAP Business All-in-One

• Einführungszeit: 110 Tage bis zur Produktivsetzung

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Beschleunigte Einkaufsprozesse• Doppelt so schnelle

Auftragsdurchlaufzeiten• Einfachere Abwicklung des komplexen

Rabattsystems von Herstellern• Direkte Einbindung des Webshops

Implementierungspartner:• cormeta ag

www.cormeta.des

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Wer von Berufs wegen richtig ran-klotzt und dabei auch schon mal kle-ckert, ist bei Ullmann Farben & Heimtex GmbH & Co. KG genau an der richtigen Adresse. Der Olden-burger Farbenspezialist beliefert Handwerker und andere Kunden aus Handel oder Industrie mit fast allen Produkten, die sie für Tapetenwech-sel, Neuanstriche oder Renovie-rungsarbeiten benötigen.

Um profitabel zu wachsen, schloss sich das Unternehmen 2006 dem Vertriebsnetzwerk der Caparol

Ullmann Farben & Heimtex GmbH & Co. KGwww.ullmann-grosshandel.de

Marketing Services GmbH (CMS) an. Für den nahtlosen Anschluss sorgen eine ERP-Anwendung von SAP sowie eine SAP-Partnersoft-ware mit branchenspezifischen Er-gänzungen. Beides wurde innerhalb von rund 100 Tagen zeitgleich an neun Standorten eingeführt.

Seitdem profitiert Ullmann vor allem von den besseren Einkaufs- und Vertriebsmöglichkeiten des Netz-werks. So hat das Unternehmen Zugriff auf den Warenbestand aller angeschlossenen Händler. Zudem beschleunigen automatisierte Be-stell- und Buchungsvorgänge das Tages geschäft. Die CMS kümmert

sich um Buchhaltung und Personal-wesen. Detaillierte Analysen er-möglichen darüber hinaus eine ge-zielte Vertriebssteuerung. Ullmann kann somit Nachfrageschwankun-gen flexibel ausgleichen. Zugleich hat sich die Dauer der Lagerhaltung von 87 auf 62 Tage verkürzt.

ULLMANN FARBEN & HEIMTEX GMBH & CO. KGRENOVIERUNG UNTER DACH UND FACH

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„Alles ist auf die Bedürfnisse

unseres Unternehmens

abgestimmt. Dadurch ha-

ben wir genau die Informa-

tionen, die wir brauchen.“

Klaus Ruge,Vertriebsleiter, Ullmann Farben & Heimtex GmbH & Co. KG

Unternehmen:• Ullmann Farben & Heimtex GmbH &

Co. KG, Oldenburg• www.ullmann-grosshandel.de• Großhandel• Mitarbeiter: 90• Umsatz: ca. 16 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP ERP und SAP-Partner-

lösung FIS/wws der FIS Informations-systeme und Con sulting GmbH für den technischen Großhandel

• Einführungszeit: 109 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Anschluss an Vertriebsnetzwerk

mit zentralisierter Verwaltung und Logistik

• Durchgängig elektronische Bestell-abwicklung mit automatisierten Folgebuchungen

• Detaillierte und aktuelle Berichte zur gezielten Unterstützung des Vertriebs

• Messbare Kosteneinsparungen bei Lager haltung und Personal

Implementierungspartner:• FIS Informationssysteme und

Consulting GmbHwww.fis-gmbh.de

• CMS Caparol Marketing Services GmbHwww.caparol.de

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Bodenleger und Raumausstatter im Großraum Hannover zählen seit gut 70 Jahren auf kompetente Beratung und hochwertige Bodenbeläge von Weinhardt & Just.

Heute gehört der traditionsreiche Fachgroßhandel zur Caparol-Grup-pe. Im großen Vertriebsnetzwerk lassen sich wichtige Synergien schaffen – etwa Einkaufsvorteile durch die Bündelung von Abnahme-mengen. Die dafür zuständige Ca-parol Marketing Services über-nimmt zudem einen Großteil der

Weinhardt & Just GmbHwww.weinhardt-just.de

Verwaltungsaufgaben für Weinhardt & Just. Die reibungslose Zusam-menarbeit zwischen beiden Caparol-Töchtern unterstützen ERP-Soft-ware von SAP und eine ergänzende branchenspezifische SAP-Partnerlö-sung für die Warenwirtschaft. Nach nur 73 Tagen Einführungszeit stan-den Weinhardt & Just bereits alle Funktionen bereit, um die Vorteile des Großhandelsnetzwerks voll auszuschöpfen.

Von der Auftragserstellung bis zur Abrechnung fördern transparente Abläufe und automatisierte Bu-chungsvorgänge ein reibungsloses Miteinander. Durch den Zugriff auf

den kompletten Warenbestand aller Caparol-Großhandelsbeteiligungen ist Weinhardt & Just fast über Nacht zum Vollsortimenter geworden. Im virtuellen Lager stehen heute rund 150.000 Artikel zur Auswahl – ein deutliches Plus für die Kunden. In kurzer Zeit konnten so der Umsatz mit Bestandskunden um teilweise bis zu 75 Prozent gesteigert und zahlreiche neue Kunden gewonnen werden.

WEINHARDT & JUST GMBHSCHNELL BODEN GUT GEMACHT

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„Wir sparen durch auto-

matisierte Arbeitsschritte

viel Zeit. Dadurch können

wir uns voll auf unsere

Kunden konzentrieren.“

Frank Böttner, Geschäftsführer,Weinhardt & Just GmbH

Unternehmen:• Weinhardt & Just GmbH, Hannover• www.weinhardt-just.de• Großhandel• Mitarbeiter: 26• Umsatz: k. A.

Lösung: SAP ERP und SAP-Partner-lösung FIS/wws der FIS Informations-systeme und Consulting GmbH für den technischen Großhandel

• Einführungszeit: 73 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Automatisierte Prozesse in

Rechnungs wesen, Finanzbuchhaltung, Personal abrechnung und Material-wirtschaft

• Reibungslose Verwaltungs- und Waren abläufe im standortübergreifen-den Vertriebsnetzwerk

• Kürzere Auftragsbearbeitungszeiten durch elektronische Bestellabwicklung

• Übersichtlich strukturierte, stets aktu-elle Berichte und Geschäftszahlen

Implementierungspartner:• FIS Informationssysteme und

Consulting GmbH, www.fis-gmbh.de• CMS Caparol Marketing Services

GmbH, www.caparol.de

Gro

ßhan

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A+S Technigro GmbHwww.technigro.de

Ob Verkehrszeichen, Bauschilder, Feuerlöscher oder Absperrpfos-ten – seit 30 Jahren führt die A+S Technigro GmbH das komplette Arbeitsschutzsortiment für Indus-trie, Bau und Handwerk. Mit über 25.000 Artikeln im 7.000 Quadrat-meter großen Lager erfüllt das Unternehmen aus Petershagen nahe Berlin selbst ausgefallene Kundenwünsche.

Da die alte Unternehmenssoftware nicht mehr zeitgemäß war, führte A+S in nur 15 Tagen SAP Business One ein. Seitdem kann A+S Liefer-zeiten genau bestimmen und wie-derkehrende Aufträge automatisiert verwalten. Disposition und Kommis-sionierung lassen sich straffer orga-nisieren und auch im Rechnungswe-sen geht vieles schneller. „Das merkt auch der Kunde sofort. Der Service hat deutlich an Qualität ge-wonnen“, sagt Geschäftsführer Oli-ver von Drenkmann.

Zudem werden mit Hilfe der SAP-Anwendung Faxe sowie E-Mails zentral archiviert und den Kunden-

bzw. Auftragsdaten hinzugefügt. Be-standsdaten sind in sich stimmiger, und Fehler auf Grund von Mehr-facherfassungen gehören der Ver-gangenheit an.

A+S TECHNIGRO GMBHAUF GRÜN GESCHALTET

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AUF EINEN BLICK

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Unternehmen:• A+S Technigro GmbH, Petershagen• www.technigro.de• Handel• Mitarbeiter: 15• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 15 Tage

Nutzen:• Verbesserte Distributions- und

Kommissionierungsfunktionalität• Automatisierung wiederkehrender

Aufträge • Erhöhte Lagerbestandstransparenz • Archivierung von Faxen und E-Mails

Implementierungspartner:• Computer im Büro

Dr. Grüneberg GmbHwww.cib-computer.de

„Viele Standardartikel

können wir jetzt um bis

zu eine Woche schneller

liefern. Bei Sonderbe-

schaffungen sind wir

sogar bis zu drei Wochen

schneller.“

Oliver von Drenkmann,Geschäftsführer,A+S Technigro GmbH

123

ATH Barth GmbHwww.ath-barth.de

Mit seinen Schrauben, Muttern und Werkzeugen sorgt das 2001 gegründete Dresdner Unterneh-men ATH Barth (Arbeitstechnischer Handel Barth) für geregelte, siche-re Arbeitsabläufe in Handwerk und Industrie.

Das bisherige Warenwirtschaftssys-tem konnte die etwa 1,5 Millionen Artikel nicht flexibel darstellen und archivieren. Mit Unterstützung von

SAP Business One steuern die Dresdner ihre Kundendaten, Preis-listen und Bestellhistorien nun über-sichtlich und bequem. Das mühevol-le Übertragen von Bestellnummern und Artikeldaten entfällt. Kunden-spezifische Preislisten lassen sich rasch anlegen.

Auch häufige Bestellungen können die Dresdner nun einfach in einem Standardkatalog speichern. Da-durch sind Nachbestellungen leich-ter, schneller und ohne erneute Su-che zu bearbeiten. Rechnungen schreibt das sächsische Unterneh-men jetzt sogar in der Hälfte der Zeit. Als besonders angenehm

empfinden die Mitarbeiter die integ-rierte Verknüpfung zu ihren Office-Anwendungen. Denn das erleichtert ihren Büroalltag zusätzlich.

Mit dem Lager, das ATH Barth plant, wird in Kürze auch die Lager-verwaltung auf das neue System umgestellt. Die Zukunft kann also kommen.

ATH BARTH GMBHSICHER UND FEST VERSCHRAUBT

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Unternehmen:• ATH Barth GmbH, Dresden• www.ath-barth.de• Handel – Dienstleister• Mitarbeiter: 11• Umsatz: 1,9 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One

mit zertifizierter Ergänzungslösung Archiv.One der Novaline Informationstechnologie GmbH

• Einführungszeit: 14 Tage

Nutzen:• Übersichtliche Einkaufs- und

Vertragsabwicklung• Schnelle Belegerstellung und

-recherche bei kundenspezifischen Preislisten

• Einfache und zuverlässige Beleg- und Datenarchivierung

Implementierungspartner:• Straton IT-Consulting AG

www.straton-itc.de

AUF EINEN BLICK

„Unsere Verwaltung läuft

mit SAP Business One

reibungslos und kosten-

günstig. So haben wir

wieder mehr Zeit für

unsere Kunden.“

Ralf Hartung, Geschäftsführer,ATH Barth GmbH

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Jeden Morgen zwischen acht und zehn Uhr herrscht in der Ernst Lorch KG Hochbetrieb. Dann gehen beim BOSCH-Vertragsgroßhändler rund die Hälfte aller täglichen Aufträge ein. Und drei Stunden später ist das Bestellte schon beim Kunden.

Das hohe Liefertempo – pro Tag sind rund 15.000 Auftragspositio-nen innerhalb von Stunden zu erle-digen – erreicht die Ernst Lorch KG dank einer SAP-Mittelstandslö-sung. TRADE sprint des SAP-Part-

Ernst Lorch KGwww.lorch-kg.de

ners cormeta ag ist ganz auf Ge-schäftsabläufe im technischen Handel ausgerichtet – von der La-ger- und Bestandsführung bis zur Kommissionierung, dem Versand und den Retouren.

„Die SAP-Branchenlösung ist für unser Unternehmen wie gemacht“, bestätigt Geschäftsführer Axel-Chri-stof Schmidt-Lorch. „Unsere Mitar-beiter erledigen heute etwa 90 Pro-zent ihres Tagesgeschäfts über eine einzige Maske.“ Im Telefonverkauf haben sie alles Wichtige wie Kun-dendaten, Rabatte und Lieferkonditi-onen stets im Blick. Ein angeschlos-sener Webshop mit elektronischem

Teilekatalog ergänzt den Vertrieb. Warenbewegungen lassen sich von den Kunden auf Knopfdruck verfol-gen. Durch die Integration liefert die Buchhaltung jederzeit aktuelle Geschäftszahlen. Mit TRADEsprint sanken die EDV-Kosten bis zu 20 Prozent gegenüber der Altlösung. Geschäftsführer Schmidt-Lorch: „Wir sind absolut überzeugt, auf das richtige Pferd gesetzt zu haben.“

ERNST LORCH KGLIEFERUNG WIE AM SCHNÜRCHEN

126

„Unsere Mitarbeiter erledi-

gen heute etwa 90 Prozent

ihres Tagesgeschäfts über

eine einzige Maske.“

Axel-Christof Schmidt-Lorch,Geschäftsführer,Ernst Lorch KG

Unternehmen:• Ernst Lorch KG,

Albstadt-Truchelfingen• www.lorch-kg.de• Technischer Großhandel• Mitarbeiter: 400• Umsatz: 75 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

TRADEsprint der cormeta ag auf Basis von SAP Business All-in-One für den Großhandel

• Einführungszeit: 8 Monate

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Hohe Prozessgeschwindigkeit:

15.000 Auftragspositionen werden täglich abgewickelt

• Vollständige Übersicht: Waren-bewegungen in allen Einzelheiten nachvollziehbar

• Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Bis zu 20 Prozent weniger Kosten gegenüber Altlösung

• Topaktuelle Buchhaltung: Jederzeit topaktuelle Geschäftszahlen und Rechnungsstände

Implementierungspartner:• cormeta ag

www.cormeta.de

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130 Chemie- und Pharmaindustrie 138 Medizintechnik

CHEMIE- UND PHARMAINDUSTRIE

BEFELD-SYSTEME GmbHwww.befeld-systeme.com

Chemische Produkte für die Ober-flächenveredelung von Metallen sowie die Entwicklung und Pro-duktion hoch spezialisierter Strom-versorgungen und Steuerungs-systeme – das ist das Metier der BEFELD-SYSTEME GmbH aus Hamm. Jahrzehntelange Erfahrung macht das nordrhein-westfälische Unternehmen zum idealen Partner für die „per fekte Oberfläche“.

Eine „perfekte Oberfläche“ für leis-tungsfähigere Geschäftsprozesse hat auch das Unternehmen selbst

gefunden. Mit SAP Business One deckt BEFELD alle wichtigen Ge-schäftsprozesse ab. Die anwender-freundliche Software lässt sich intuitiv bedienen. Vor allem aber: Die Software rechnet sich. Durch die integrierte Finanzbuchhaltung werden Rechnungen nun per Maus-klick generiert, und das Mahnwesen läuft fast wie von selbst.

Bislang waren diese Aufgaben ma-nuell bewältigt worden. Der Vorteil der neuen Lösung: weniger Fehler-quellen und offene Posten, höhere Liquidität. Da bleibt einfach mehr Zeit für das Wesentliche – individu-elle Problemlösungen für elektro-

chemische Prozesse und die kontinu ierliche Weiterentwicklung und Ergänzung der breiten Palette chemischer Spezialprodukte.

BEFELD-SYSTEME GMBHPERFEKTE OBERFLÄCHE

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Unternehmen:• BEFELD-SYSTEME GmbH, Hamm • www.befeld-systeme.com• Chemie• Mitarbeiter: 40• Umsatz: 7 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Intuitive Bedienung• Schnelle Verbuchungen und

automatisierte Rechnungsprozesse• Reduzierung der offenen Posten • Rasche Erstellung von übersicht-

lichen, aktuellen Auswertungen

Implementierungspartner:• Elektronik & Computer Systeme

Müller GmbH & Co. KGwww.meinsystemhaus.de

AUF EINEN BLICK

„Durch die Integration der

Finanzbuchhaltung kön-

nen wir unsere offenen

Posten schneller und

zuverlässiger bearbeiten.

Davon profitiert unsere

Liquidität.“

Karsten Befeld, Prokurist,BEFELD-SYSTEME GmbH

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Einen großen Teil ihres Erfolges ver-dankt die Lübecker HEK GmbH der Zahl 83. Hinter dieser chemischen Ordnungszahl verbirgt sich das Ele-ment Wismut. Produkte auf der Ba-sis des ungiftigen Schwermetalls sind in vielen Branchen gefragt – von der Automobil- bis zur Pharmaindustrie.

Der seit 1957 zur britischen MCP Group gehörende Mittelständler zählt weltweit zu den führenden Herstellern von Wismutchemikalien.

HEK GmbHwww.mcp-hek.de

Da Wismut so selten wie Silber ist, wird eine reibungslos funktionieren-de Logistik benötigt, um Pro duk-tions ausfälle und Lieferengpässe zu vermeiden. Unterstützt von einer SAP-Branchenlösung steuert die HEK die Rohstoffbeschaffung und den Vertrieb über die internationa-len Niederlassungen mit einer einzi-gen Anwendung.

Zahlreiche automatisierte Prozesse beschleunigen seitdem das Tages-geschäft. So löst die Branchensoft-ware, abhängig von der aktuellen Auftragslage und den Materialbe-ständen, rechtzeitig eine automati-sche Bestellanforderung aus, wenn

die vorhandenen Ressourcen für eine termintreue Produktion und Auslieferung nicht ausreichen. Udo Schulz: „Dadurch lasten wir unsere Kapazitäten im Lager und in der Produktion optimal aus, sorgen für kurze Durchlaufzeiten und beliefern Kunden pünktlich zum vereinbarten Termin.“

HEK GMBHDAMIT DIE CHEMIE STIMMT

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„Alle Geschäftsbereiche

arbeiten heute auf der

Basis von einheitlichen

Daten und höchsten

Qualitätsstandards.“

Udo Schulz, Leiter Informationssysteme,HEK GmbH

Unternehmen:• HEK GmbH, Lübeck• www.mcp-hek.de• Chemie- und Pharmaindustrie• Mitarbeiter: 119• Umsatz: 63 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP-Partnerlösung

Steeb as//chemie auf Basis von SAP ERP

• Einführungszeit: 90 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Durchgängige Qualitätssicherung

über die gesamte Prozesskette • Aufbau eines firmenübergreifenden

(zentralen) Berichtswesens• Implementierung des Komplettpake-

tes zum kostengünstigen Festpreis• Kostenneutrale Ablösung der

Altsysteme

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

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UD Chemie GmbHwww.ud-chemie.com

Während der Wein reift und gärt, setzen sich feine Kristalle ab: Wein-stein. Bei Weinliebhabern stoßen diese Rückstände auf wenig Sym-pathie. Für die UD Chemie ist der Weinstein jedoch ein wichtiger Roh-stoff. Aus den feinen Kristallen ge-winnt das Familienunternehmen wertvolle Rohstoffe, die in der Le-bensmittel-, Pharma- oder Bauin-dustrie weiter verarbeitet werden.

Da die alte Unternehmenssoftware den steigenden Anforderungen im Warenwirtschaftswesen nicht mehr

gewachsen war, führte UD Chemie SAP Business One ein. Damit konnten sämtliche Geschäftsfunk-tionen entlang der Wertschöpfungs-kette integriert und gleichzeitig unerwünschte Medienbrüche ver-mieden werden. „Durch die Ablauf-optimierung haben wir die Prozesse in unserer Warenwirtschaft um 30 Prozent beschleunigt“, erklärt Anke Dubberke, Geschäftsführerin bei UD Chemie.

Auch die Finanzbuchhaltung ist an die SAP-Software angeschlossen. Damit hat sich die Administration vereinfacht, und die Geschäfts-führung behält stets den Überblick

über Kreditoren und Debitoren. Erst-mals kann UD Chemie nun Kenn-zahlen individuell auswerten, ohne vorher Daten manuell zusammenzu-führen. Zudem stellt sich die Pla-nung des Produktionsbedarfs und der Lagerhaltung einfacher dar.

UD CHEMIE GMBHROHSTOFF FÜR WACHSTUM

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Unternehmen:• UD Chemie GmbH, Wörrstadt• www.ud-chemie.com• Chemie• Mitarbeiter: 38• Umsatz: 25 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 55 Tage

Nutzen:• Prozesse in der Warenwirtschaft

um 30 Prozent beschleunigt• Schnelle Auswertung von Kennzahlen• Verbesserung der internen

Wertschöpfungskette

Implementierungspartner:• rocon rohrbach edv-consulting gmbh

www.rocon.info

AUF EINEN BLICK

„Ohne Medienbrüche und

durch die Ablaufoptimie-

rung haben wir die Pro-

zesse in unserer Waren-

wirtschaft um 30 Prozent

beschleunigt.“

Anke Dubberke,Geschäftsführerin,UD Chemie

135

Wolff Cellulosics gehört zu den füh-renden Herstellern von Cellulose-produkten. Die chemischen Erzeug -nisse des Walsroder Unternehmens finden sich als Konsistenzgeber in Lacken, Körperpflegeartikeln oder Lebensmitteln.

Im Zuge einer Umstrukturierung be-schloss Wolff Cellulosics, den Pro-duktionsstandort Bitterfeld in ein eigenständiges Unternehmen umzu-

Wolff Cellulosics GmbH & Co. KGwww.wolff-cellulosics.de

wandeln. Die ausgegründete Gesell-schaft sollte möglichst schnell alle nötigen Funktionen zur Unterstüt-zung ihrer Geschäftsprozesse erhal-ten. Mit Hilfe einer Mandantenkopie der am Hauptstandort eingesetzten Unternehmenssoftware von SAP gelang dies innerhalb von 90 Tagen.

Das neue Tochterunternehmen bau-te so in kurzer Zeit alle notwendigen Prozesse für Einkauf, Buchhaltung, Controlling und Logistik auf. Integ-rierte Funktionen zur Anlagenwar-tung informieren außerdem frühzei-tig über anstehende Kontroll- oder Pflegearbeiten. Die regelmäßige Wartung lässt sich über

Genehmigungs verfahren zuverlässig steuern und automatisch lückenlos dokumentieren. So verfügt die jun-ge „Tochter“ in Bitterfeld vom Start weg über die nötige Prozesssicher-heit für eine erfolgreiche Zukunft.

WOLFF CELLULOSICS GMBH & CO. KG SCHNELLE ENTBINDUNG

136

„Wir erhielten sehr schnell

alle Funktionen, die unsere

neue Gesellschaft benötigt,

um ihre Geschäftsprozesse

zu unterstützen und eigen-

ständig als Unternehmen

zu agieren.“

Dr. Dieter Herzog, Vorstand der Wolff Walsrode AG und Geschäfts-führer von Wolff Cellulosics

Unternehmen:• Wolff Cellulosics GmbH & Co. KG,

Walsrode• www.wolff-cellulosics.de• Chemie- und Pharmaindustrie• Mitarbeiter: 660• Umsatz: ca. 220 Mio. EUR (2005)• Lösung: SAP R/3® (Funktionen

sind heute im Rahmen von SAP ERP erhältlich)

• Einführungszeit: 90 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Unterstützung aller Geschäfts-

bereiche • Wirtschaftlichere Wartungs- und

Instandhaltungsprozesse• Automatisierte Steuerung von Kon-

troll- und Pflegearbeiten• Sichere Genehmigungsverfahren

Implementierungspartner:• Atos Origin GmbH

www.atosorigin.de

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Dücker Medizintechnikwww.duecker-medizintechnik.de

Die Gesundheit ist des Menschen höchstes Gut. Weil das so ist, ach-tet die Dücker Medizintechnik be-sonders auf eine erstklassige Qua-lität ihrer medizinischen Produkte und chirurgischen Instrumente. Mit SAP Business One beschleunigt der Melsunger Betrieb jetzt seine

Produktion und gewährleistet gleich-zeitig eine hohe Transparenz der ge-samten Wertschöpfungskette.

Während in der Vergangenheit die Serien- und Chargennummern der verkauften Produkte manuell erfasst werden mussten, lässt sich der Werdegang jedes Produkts heute per Mausklick schnell und zuverläs-sig nachvollziehen.

Mit Hilfe des Dispositionsassisten-ten vereinfacht Dücker auch seine Lagerverwaltung. Das Modul gleicht

verfügbare Waren mit dem offenen Auftragsbestand ab und berücksich-tigt auch Mindestbestellmengen und Lieferzeiten. Produktionsengpässe gehören so der Vergangenheit an.

DÜCKER MEDIZINTECHNIKGESUNDE WERTSCHÖPFUNG

138

Med

izin

tech

nikUnternehmen:

• Dücker Medizintechnik, Melsungen• www.duecker-medizintechnik.de• Medizintechnik• Mitarbeiter: 15• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Transparente Chargenverfolgung• Optimierte Lagerverwaltung• Automatisierte Preisgestaltung

Implementierungspartner:• Möller & Menke DV-Unternehmens-

beratung GmbHwww.moeller-menke.de

AUF EINEN BLICK

„Die detaillierten und um-

fassenden Informationen

des Dispositionsassistenten

helfen uns vor allem in der

Lagerverwaltung. Dadurch

gewinnen wir Zeit und

sparen bare Münze.“

Bianka Dücker,Vertriebsleiterin,Dücker Medizintechnik

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egomedical AGwww.egomedical.de

Die egomedical AG entwickelt und produziert biochemische Testsys-teme für die Patientenselbstkontrol-le. Hierbei steht das Monitoring von metabolischen Markern, Stoff-wechselparametern und ernäh-rungsbedingten Risikofaktoren im Vordergrund.

Von Anfang an setzte das neu ge-gründete Medizintechnikunterneh-men auf eine betriebswirtschaftliche

Software von SAP, um über die ideale Schnittstelle zum Produkti-onssteuerungssystem zu verfügen. Mit Hilfe der SAP-Lösung gene-riert egomedical nun Daten zu Arbeitsplänen, Materialien sowie Materiallagerorten und liefert diese Informationen durchgängig an die Produktionsebene.

Fast alle Geschäftsprozesse deckt egomedical mit Unterstützung der SAP-Software ab. Dazu zählen die Finanzbuchhaltung, die Materialwirt-schaft, die Lagerverwaltung und auch die Produktion. „So fakturie-ren wir mit großer Sicherheit. Auf

Tastendruck haben wir sofort den nötigen Überblick über bestellte und ankommende Waren“, sagt IT-Leiter Karsten Sydow.

EGOMEDICAL AGALLES UNTER KONTROLLE

140

AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• egomedical AG, München• www.egomedical.de• Medizintechnik• Mitarbeiter: 75• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP ERP Central

Component• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Integration aller Geschäftsprozesse • Abbildung aller finanzwirtschaftlichen

Kernprozesse• Vollständige Überwachung des

Lagerbestandes

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de• PlanOrg Informatik GmbH

www.planorg.de

„Mit Hilfe der SAP-Software

haben wir unsere Material-

flüsse jederzeit sicher im

Blick und verfügen so über

die ideale Schnittstelle zur

Produktionssteuerung.“

Karsten Sydow,IT-Leiter,egomedical AG

Med

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tech

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141

HMM Heidelberger-Medical-Marketing GmbHwww.hmm.info

Ein Blutzuckermessgerät in Scheck-kartenformat mit Klettverschluss und Bluetoothfunktion – die HMM Heidelberger-Medical-Marketing GmbH macht’s möglich. Das Unter-nehmen entwickelt, produziert und vertreibt medizinische Diagnostikge-räte und Wellnessprodukte für Klini-ken, Arztpraxen und Pflegeheime sowie für den Hausgebrauch.

Die Produktion eines Blutzucker-messgeräts besteht aus vielen kom-plexen Teilen. Um mehr Transparenz

im Herstellungsprozess zu gewin-nen, entschied sich HMM für SAP Business One. Seitdem lassen sich alle Chargen über sämtliche Produk-tionsschritte hinweg lückenlos zu-rückverfolgen. Auch die Dokumen-tation funktioniert automatisch, was zudem die Rechnungsstellung vereinfacht.

Ein weiterer Vorteil: Mit der SAP-Software sind keine einzelnen Aus-buchungen von Produktionsaufträ-gen mehr nötig. Dadurch spart das Unternehmen einen Arbeitsschritt. „Auch die Mehrfachpflege von Daten ist bei uns Vergangenheit“, erklärt Maher Khoury, Geschäfts-

führer von HMM. „Jetzt haben wir nur noch eine einzige Datenbank und blitzschnell Zugriff auf alle Arti-kel- und Kundendaten.“

HMM HEIDELBERGER-MEDICAL-MARKETING GMBH PFLEGELEICHTE SYSTEME

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Unternehmen:• HMM Heidelberger-Medical-

Marketing GmbH, Heidelberg• www.hmm.info• Medizintechnik• Mitarbeiter: 15• Umsatz: 2,5 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 14 Tage

Nutzen:• Automatische Angebots- und

Rechnungserstellung• Beleggenaue Dokumentation aller

hergestellten Produkte• Rückverfolgbarkeit aller Chargen

Implementierungspartner:• Sotec GmbH

www.sotec.de

AUF EINEN BLICK

„Für SAP Business One

sprach die Komplettheit

des Systems, das internati-

onal einsetzbar ist. Für uns

ein ganz entscheidender

Faktor.“

Maher Khoury, Geschäftsführer, HMM Heidel-berger- Medical-Marketing GmbH

Med

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tech

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Riegler GmbH & Co. KG www.riegler-ksw.de

„Qualität zahlt sich aus“ heißt das Leitmotiv der Riegler GmbH & Co. KG. Seit gut 60 Jahren stellt das Traditionsunternehmen maßge-schneiderte Kunststoffe für die technische, medizintechnische und kosmetische Industrie her.

Riegler ersetzte sein bisheriges Warenwirtschaftssystem durch eine integrierte ERP-Lösung von SAP

und erweitert so die Zusammenar-beit mit Kunden und Lieferanten. Durchgängige Prozesse reduzieren zeitaufwendige, manuelle Schritte auf ein Minimum. Dadurch ging vor allem die Retourenquote spürbar zurück.

Während früher an fünf Schnittstel-len Eingabe- oder Übertragungsfeh-ler auftreten konnten, läuft die Da-tenübermittlung nun automatisiert. Riegler vermeidet dadurch Fehler im Versand, die zuvor für 80 Pro-

zent aller Retouren verantwortlich waren. Gleichzeitig lassen sich ausgelieferte Produkte schnell und zuverlässig zurückverfolgen und Verträge einfach prüfen. So erfüllt Riegler auch im Vertriebsprozess stets seine hohen Qualitätsan-sprüche.

RIEGLER GMBH & CO. KGVON DER IDEE ZUM PRODUKT

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• Riegler GmbH & Co. KG,

Nieder-Ramstadt • www.riegler-ksw.de• Medizintechnik• Mitarbeiter: 180• Umsatz: 25 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP ERP • Einführungszeit: 100 Tage

Nutzen:• Reduzierung von Eingabe- oder

Übertragungsfehlern • Schnelle und zuverlässige

Chargenrückverfolgbarkeit • Einfache Prüfung von Verträgen

Implementierungspartner:• IDS Scheer

www.ids-scheer.com

„Heute wissen wir auf

Knopfdruck, welche Pro-

dukte wohin gewandert

sind. Das ist vor allem

im Bereich hochsensibler

Medizinprodukte von

zentraler Bedeutung.“

Manfred Stürz, Kaufmännischer Leiter,Riegler GmbH & Co. KG

Med

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tech

nik

145

XO Care Deutschlandwww.xo-care.de

Kaum jemand geht gerne zum Zahn-arzt. Um den Patienten den Zahnarzt-besuch aber dennoch so angenehm wie möglich zu machen, entwirft das dänische Unternehmen XO Care seit 1951 Praxisausstattungen.

Die DOS-basierte IT-Lösung der deutschen Vertriebsniederlassung konnte allerdings den wachsenden Aufwand in der Auftragsbearbeitung nicht mehr bewältigen. Deshalb

führte das Unternehmen SAP Busi-ness One ein – und das in nur 48 Stunden.

Inzwischen erhält der Einkauf sofort eine Benachrichtigung, wenn be-stellte Ware ausgeliefert wird. Ent-sprechende Produkte können gleich bei der Konzernmutter in Dänemark nachgeordert werden. „Unsere Mitarbeiter müssen nicht mehr zwi-schen Ein- und Verkauf sowie der Buchhaltung hin- und herpendeln und viele Vorgänge von Hand erfas-sen“, erklärt Uwe Greisen, Ge-schäftsführer bei XO Care Deutsch-land. Ordert ein Kunde nach, lassen sich alle Bestellungen in einem Auf-

trag zusammenfassen und komplett versenden. Das senkt die Kosten für den Kunden – und verringert den Versandaufwand für XO Care.

XO CARE DEUTSCHLANDAUF DEN ZAHN GEFÜHLT

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Unternehmen:• XO Care Deutschland, Hamburg• www.xo-care.de• Fertigungsindustrie – Medizintechnik• Mitarbeiter: 17• Umsatz: 5 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 48 Stunden

Nutzen:• Manuelle Arbeitsschritte in

Ein- und Verkauf abgeschafft• Buchhaltung in alle internen

Prozesse eingebunden• Auftragsbearbeitung und

Versand vereinfacht

Implementierungspartner:• OSC Smart Integration GmbH

www.osc-si.de

AUF EINEN BLICK

„Wir haben die Lösung

innerhalb von 48 Stunden

eingeführt und konnten

sofort produktiv arbeiten.

Der Schulungsaufwand

war minimal.“

Uwe Greisen,Geschäftsführer,XO Care Deutschland

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KONSUMGÜTERINDUSTRIE

BRÖKELMANN + Co Oelmühle GmbH + Cowww.broelio.de

Ob am häuslichen Herd oder in der Großküche: Die Speiseöle der Fir-ma BRÖKELMANN + Co Oelmühle GmbH + Co sorgen für kulinarischen Hochgenuss beim Braten, Frittieren oder im Salat. Bekannt sind vor al-lem die Sonnenblumen-, Distel- und Maiskeimöle der Marke Brölio.

Als Lebensmittelhersteller muss BRÖKELMANN strenge gesetzliche Auflagen und Informationspflichten erfüllen – zeitlich und finanziell eine

ständig wachsende Herausforde-rung. Daher greift das Unternehmen aus Hamm im östlichen Ruhrgebiet auf eine SAP-ERP-Lösung und die Unterstützung des SAP-Partners Steeb zurück.

Mit Hilfe der Software steuert BRÖKELMANN alle Prozesse entlang der gesamten Wertschöp-fungskette – von der Warenan-nahme über die Produktionsplanung bis hin zur Abfüllung des Öls. Das garantiert jederzeit die lückenlose Rückverfolgbarkeit aller Chargen. Die Daten eingehender Rohstoffe und der fertigen Produkte übernimmt die Software direkt von speziellen

Waagen. Sie messen das Gewicht ankommender und abfahrender Lkws und liefern die ermittelten Werte verlustfrei über Schnittstellen.

BRÖKELMANN + CO OELMÜHLE GMBH + COPRODUZIEREN WIE GEÖLT

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Unternehmen:• BRÖKELMANN + Co Oelmühle

GmbH + Co, Hamm• www.broelio.de• Lebensmittelindustrie• Mitarbeiter: ca. 150• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Schnellere Bewältigung der

Informationspflichten • Direkte Verbuchung von Anlieferungen

und Warenabgängen • Automatische Steuerung der Produk-

tionsprozesse über längere Zeiträume

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de

AUF EINEN BLICK

„Mit Hilfe der Software

kommen wir gesetzlichen

Auflagen und Informati-

onspflichten der Branche

nach. Zudem haben wir

künftig einen besseren

Überblick über Warenbe-

wegungen und Bestände.“

Michael Simon,IT-Leiter, BRÖKELMANN + Co Oelmühle GmbH + Co

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Cavendish & Harvey Confectionery GmbHwww.cavendish-harvey.de

Produkte der Cavendish & Harvey Confectionery GmbH zergehen buchstäblich auf der Zunge: Das Unternehmen aus Kaltenkirchen produziert eine Fülle von Hart- und Weichkaramellen vornehmlich in Eigenregie. Toffee, Weingummi- und Lakritzspezialitäten runden das Sortiment mit internationaler Ver-marktung ab.

Die hohe Qualität der Produkte ist bei Cavendish & Harvey das Resul-tat aller Unternehmensbereiche.

Aus diesem Grund setzte das Un-ternehmen pünktlich zum 75-jähri-gen Firmenjubiläum auf eine SAP-Mittelstandslösung. Heute verfügen die Mitarbeiter jederzeit über alle Informationen, um Verwaltungs-, Produktions- und Vertriebsabläufe zielgerichtet und durchgängig zu integrieren.

Eine lückenlose Chargenrückver-folgbarkeit sichert die hohen Anfor-derungen des International Food Standard (IFS). Die automatische Rückmeldung des aktuellen Status ermöglicht eine präzise Produkti-onsplanung und -steuerung. Ein weiterer Pluspunkt: Vorgeschriebe-

ne Exportformalitäten lassen sich mit Hilfe der SAP-Lösung schneller erledigen. Cavendish & Harvey konzentriert sich heute auf ein Ziel: höchste Qualität und größtmögli-cher Genuss.

CAVENDISH & HARVEY CONFECTIONERY GMBHGENUSS AUS TRADITION

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Unternehmen:• Cavendish & Harvey Confectionery

GmbH, Kaltenkirchen• www.cavendish-harvey.de• Konsumgüterindustrie/Süßwaren• Mitarbeiter: 145• Umsatz: ca. 31 Mio. EUR (2006)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

FOODsprint der cormeta AG auf Basis von SAP Business All-in-One für die Nahrungs- und Genussmittel-industrie

• Einführungszeit: ca. 90 Tage

Nutzen:• Qualitätsmanagement inkl. lücken-

loser Chargenrückverfolgbarkeit hinsichtlich IFS

• Bessere Auftragsdurchlaufzeiten durch präzisere Produktionsplanung und -steuerung

• Hoher Informationsstand in kürzerer Zeit

Implementierungspartner:• cormeta ag

www.cormeta.de

AUF EINEN BLICK

„Wir konnten unseren

Papiereinsatz in der Buch-

haltung um 30 Prozent re-

duzieren, da alle wichtigen

Informationen jederzeit

einsehbar sind.“

Jürgen Biskup,Geschäftsführer, Cavendish & Harvey Confectionery GmbH

153

Chervò Trade Nord GmbHwww.chervo.de

Wer gerne zu Schläger und Golf-ball greift, legt meist auch in Sachen Mode Wert auf den richtigen Schwung. Die Chervò Trade Nord GmbH gehört hier zu den ersten Adressaten. Die Distributionsgesell-schaft aus Ainring im Berchtes-gadener Land vertreibt elegante und funktionelle Golfbekleidung und -accessoires von der Brille bis zum Schuh.

Die Nachfrage nach der Chervò-Kollektion stieg in den vergangenen Jahren stetig. Daher setzt das Un-ternehmen auf eine SAP-Mittel-standslösung. So hat Chervò stets alle relevanten Daten zu Farben, Größen oder Varianten seiner Arti-kel im Blick. Auch die Bestellannah-me, das Kommissionieren der Ware und das automatische Ausbuchen der Versandposten per Scanner er-folgt bei Chervò seither deutlich schneller.

Die SAP-Anwendung ermöglicht zu-dem eine besonders mitarbeiter-freundliche Lösung für den Außen-dienst: Übermittelte Aufträge

werden automatisch in die entspre-chenden Unternehmensprozesse eingespielt. „Mit SAP Business One waren wir sofort auf der Ge-winnerseite“, sagt Geschäftsführe-rin Tanja Kayser.

CHERVÒ TRADE NORD GMBHRICHTIG IN SCHWUNG

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AUF EINEN BLICK Kon

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Unternehmen:• Chervò Trade Nord GmbH, Ainring• www.chervo.de• Golfbekleidung• Mitarbeiter: 12• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Zuverlässige Verwaltung einer

großen Artikelvielfalt • Schlanke Bestellprozesse• Automatische Verbuchung von Waren

Implementierungspartner:• Versino AG

www.versino.de

„Versandposten werden

bei der Auslieferung auto-

matisch verbucht, so dass

unsere Mitarbeiter die

Lieferungen nicht mehr

manuell melden müssen.“

Tanja Kayser, Geschäftsführerin,Chervò Trade Nord GmbH

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delta pronaturawww.deltapronatura.de

Reinheit und Gesundheit – dafür steht delta pronatura seit gut 30 Jahren. Das Familienunternehmen aus Egelsbach in Südhessen produ-ziert und vertreibt bekannte Marken-produkte wie Blistex, Bullrich oder Dr. Beckmann Reinigungsmittel.

Rund 150 Einzelpakete und 20 Pa-letten mit durchschnittlich je 50 Päckchen liefert delta pronatura pro Tag an Handelsketten in ganz Euro-pa aus. Damit die Kunden frühzeitig durch Lieferavise informiert werden können, setzte das mittelständische

Unternehmen eine elektronische Datenerfassung um und integrierte seine Lagerprozesse mit einer ERP-Lösung von SAP.

Mitarbeiter erfassen heute mit mo-bilen Scannern die Barcodes an Kommissionierlisten, Verpackungen und Paletten. Die Daten werden dann per Funk übertragen, automa-tisch verbucht und die Kunden infor-miert. Auch Fehler in der Kommissi-onierung lassen sich so vermeiden, denn integrierte Lager- und Wiege-prozesse geben Sicherheit. Vergisst ein Kommissionär beispielsweise Produkteinheiten oder ordnet sie falsch zu, erhält er sofort eine auto-

matische Warnmeldung. Mit der digitalen Kommissionierung und durchgängigen Prozessen schafft delta pronatura wichtige Voraus-setzungen für rundum wirtschaft-liche Abläufe, termintreue Liefe-rungen und vor allem zufriedene Kunden.

DELTA PRONATURAALLES SICHER UNTER KONTROLLE

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Unternehmen:• delta pronatura, Egelsbach • www.deltapronatura.de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 200 • Umsatz: k. A.• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Lückenlose Erfassung von Produkten,

Stückzahlen sowie des Gewichts von Paletten und Paketen

• Schnellere Auftragsbearbeitung und höhere Lieferqualität

• Sichere Kommissionierung• Mehr Transparenz im Palettenlager• Kosten- und Zeitvorteile durch mini-

mierte Rücklaufquote und weniger Reklamationen

Implementierungspartner:• cormeta ag

www.cormeta.de

AUF EINEN BLICK

„Die digitale Kommissionie-

rung zahlt sich für uns

aus. Wir haben weniger

Rückläufer, und es gibt so

gut wie keine Reklama-

tionen mehr.“

Jörg Hirte, Kaufmännischer Direktor, delta pronatura

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Der Erfolg der Loacker AG, interna-tional bekannter Hersteller von Waf-fel- und Schokoladenspezialitäten, gründet auf der gelungenen Verbin-dung von überlieferter, stets verfei-nerter Rezeptur mit modernsten Fertigungsmethoden. Das 1925 in Bozen gegründete Familienunter-nehmen ist heute Italiens Waffelpro-duzent Nummer eins.

Seit Loacker die auf SAP Business All-in-One basierende Lösung FOODsprint der cormeta ag einge-

Loacker AGwww.loacker.it/de

führt hat, lassen sich die Herstel-lungsprozesse automatisiert über alle Verarbeitungsstufen zurück-verfolgen. Ein Mausklick auf die Chargennummer liefert umfassende Auskunft über sämtliche Produkte und Produktionsschritte. Der Zugriff auf die Prüfberichte erfolgt deutlich schneller.

Zeitgleich hat Loacker auch SAP Advanced Planning & Optimization eingeführt. Damit werden Informati-onen aus Materialdisposition, Wa-reneingang und Bestands führung automatisiert in die Produktionsvor-planung und Feinplanung übertra-gen. Das Unternehmen kann auf

veränderte Rahmenbedingungen so-fort reagieren, die Produktion punkt-genau anpassen und seine Produkti-onskapazitäten optimal auslasten. Die Einführung gelang innerhalb von neun Monaten.

LOACKER AGCHARGEN IMMER IM BLICK

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„Wir sind viel flexibler ge-

worden und können auf

veränderte Rahmenbedin-

gungen sofort reagieren.“

Leonhard Hillebrand,Leiter Controlling,Loacker AG

Unternehmen:• Loacker AG, Unterinn (Italien)• www.loacker.it/de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 360• Umsatz: ca. 125 Mio. EUR (2007)• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

FOODsprint der cormeta ag auf Basis von SAP Business All-in-One für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie

• Einführungszeit: 9 Monate

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Lückenlose und schnelle

Chargenrück verfolgung • Vollständiger Überblick über alle

Verarbeitungsstufen• Bedarfs- und Absatzprognose sowie

Produktionsvorplanung und Feinpla-nung nahtlos miteinander verknüpft

• Flexibilität der Produktion erhöht, Auslastung der Produktionskapazitä-ten verbessert

Implementierungspartner:• cormeta ag

www.cormeta.de

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MANTZ airmotions GmbH & Co. KGwww.mantz.de

Wenn es im Haus oder Auto ange-nehm duftet, sind in vielen Fällen die Produkte von MANTZ airmotions im Einsatz: Das Unternehmen produ-ziert über 700 verschiedene Raum-lufterfrischer für die unterschied-lichsten Anwendungen – vom Staubsaugerdeo bis zum Duftstoff-tier für den Rückspiegel im Auto.

Immer wieder äußern die rund 250 Stammkunden neue Produktwün-sche. Das erfordert kurze Entwick-lungszeiten. Auch in der Fertigung

muss alles „just in Time“ laufen. Mit verteilten IT-Anwendungen und manuellen Listen ließen sich bislang Engpässe häufig nicht vermeiden. Damit derartige Flaschenhälse bald der Vergangenheit angehören, ent-schied sich MANTZ für SAP Busi-ness ByDesign.

Ziel des Unternehmens ist es, mit Hilfe der umfassenden On-Demand-Lösung seine Produktions- und Ver-triebsprozesse zu synchronisieren und zu automatisieren – und das ohne zusätzliche Investitionen in ei-gene IT-Systeme. Wichtig sind da-bei vor allem vielfältige Berichts- und Analysefunktionen für jederzeit

schnelle und intelligente Entschei-dungen. Schlanke CRM-Funktionen helfen, alle Kunden- und Interessen-tenkontakte zu überblicken und alle Phasen bis zum Abschluss sicher zu überwachen. MANTZ airmotions schafft somit eine ideale Basis für weiteres Wachstum. Neben dem richtigen Näschen für Wohlgeruch besitzen die Solinger eben auch den „richtigen Riecher“ für effizientere Prozesse und höhere Erträge.

MANTZ AIRMOTIONS GMBH & CO. KGMIT DEM NÄSCHEN FÜR ERFOLG

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AUF EINEN BLICK Kon

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Nutzen:• Straffe Prozesse in der gesamten

Wertschöpfungskette ohne zusätz-liche Investitionen in eigene IT-Sys-teme und Ressourcen

• Flexible Anpassungsmöglichkeiten bei neuen Geschäftsanforderungen

• Schnell verfügbare, aussagekräftige Berichte und Analysen

• Geringe Gesamtbetriebskosten

Implementierungspartner:• SAP

www.sap.de

Unternehmen:• MANTZ airmotions GmbH & Co. KG,

Solingen• www.mantz.de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 60• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP Business ByDesign• On-Demand-Lösung

„Durch die On-Demand-

Lösung haben wir den

Bedarf an eigenen IT-

Ressourcen auf ein Mini-

mum reduziert.“

Ehrhard Mantz,Geschäftsführer, MANTZ airmotions GmbH & Co. KG

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Mit Würsten und Frischfleisch kennt sich Michael Moser bestens aus. Mit Software inzwischen auch. Zwei Jahre lang suchte der Metzgermeis-ter nach einer neuen Lösung, als er den elterlichen Betrieb in Landsberg übernommen hatte.

„Früher wusste ich nicht, ob unsere Filiale kostendeckend arbeitet und wie viel Gewinn die einzelnen Pro-dukte abwerfen“, erklärt Moser. Schließlich fiel seine Wahl auf die SAP-basierte Lösung FOODsprint

Metzgerei Moser GmbH

der cormeta ag. Gemeinsam mit den cormeta-Experten führte der Jungunternehmer die Software zü-gig ein. Anschließend stellte das kleine Projektteam die Lösung exakt auf die Anforderungen des Fleischerbetriebs mit 40 Mitarbei-tern, einer Filiale und eigenem Schlachthof ein.

Die Vorteile der Software machen sich überall in der Metzgerei be-merkbar. So erzeugt FOODsprint automatisch Bestellvorschläge, sobald ein definierter Mindestbe-stand unterschritten wird. Lieferun-gen gleichen die Mitarbeiter mühe-los über angebundene Waagen ab.

Auch in der Produktion laufen die Prozesse rund. Die Lösung macht Vorschläge zur idealen Verarbei-tungsmenge in Hinsicht auf Frische und Wirtschaftlichkeit. Zugleich „merkt“ sich die Lösung Abver-kaufsmengen, beispielsweise rund um Feiertage. Michael Moser kann dadurch besser planen, die Lager-zeiten minimieren und dabei gleich-zeitig Rohstoffe verarbeiten, die so frisch sind wie nur möglich.

METZGEREI MOSER GMBHFRISCHER ANS WERK

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„Heute weiß ich bei

jedem einzelnen Produkt

ganz genau, was es

mich kostet und was

ich daran verdiene.“

Michael Moser, Inhaber,Metzgerei Moser GmbH

Unternehmen:• Metzgerei Moser GmbH,

Landsberg am Lech• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 40• Umsatz: k. A.• Lösung: Qualifizierte SAP-Partnerlö-

sung FOODsprint der cormeta ag auf Basis von SAP Business All-in-One für die Nahrungs- und Genussmittel-industrie

• Einführungszeit: 30 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Differenzierte Kostenrechnung für

Produkte und Filialen • Automatische Erfassung und

Verbuchung aller Warenbewegungen• Integrierte Datenverwaltung

(z. B. Rezepturen)• Klare Sicht auf Produktkosten,

Bestellungen und Bestandsmengen

Implementierungspartner:• cormeta ag

www.cormeta.de

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Der Feinkostspezialist Palatum setzt ganz auf die italienische Küche. Mit erlesenen Antipasti und diversen Convenience-Produkten beliefert das Familienunternehmen europaweit Handelsketten und Restaurants.

Eine ausgeklügelte Logistikkette sorgt für frische Rohstoffe und erstklassige Zutaten. Seit 2005 muss außerdem eine lückenlose Rückverfolgung aller Lebensmittel und Zutaten bis zum Erzeuger si-chergestellt sein.

Palatum Feinkost e. K.www.palatum.de

Den steigenden Anforderungen war die bislang manuelle Erfassung von Warenein- und -ausgangsdaten nicht mehr gewachsen. Nach inten-siver Sondierung des Marktes ent-schied sich das Unternehmen für eine SAP-Branchenlösung. Dank vorkonfigurierter Geschäftsabläufe war die Implementierung nach 69 Tagen abgeschlossen.

Palatum verbucht seine Warenein- und -ausgangsdaten nun schnell und sicher über Barcodes und mobile RFID-Scanner. Die neue Lösung ge-währleistet die vorgeschriebene Rückverfolgung von Warenchargen und leitet die so genannte Intrastat-

Meldung automatisch an das Statis-tische Bundesamt weiter. Die Zeit der Klemmbretter und Zettelstapel ist endgültig vorbei. Zeit, die Palatum nutzen will, um noch besser mit sei-nen Handelspartnern zu kooperieren.

PALATUM FEINKOST E. K.UNGETRÜBTE GAUMENFREUDEN

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„Nach 69 Tagen waren alle

wichtigen Funktionen

einsatzbereit – einschließ-

lich Barcodeabwicklung

und Scannerbindung für

Lager und Logistik.“

Christian Graber, Mitglied der Geschäftsführung, Palatum Feinkost e. K.

Unternehmen:• Palatum Feinkost e. K.,

Unterschleißheim• www.palatum.de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 35• Umsatz: k. A.• Lösung: Qualifizierte Partner lösung

it.consumer der itelligence AG auf Basis von SAP Business All-in-One für die Nahrungs- und Genussmittel-industrie

• Einführungszeit: 69 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Schnelle und sichere Erfassung von

Warenein- und -ausgängen• Lückenlose Rückverfolgung von

Chargen (EU-Richtlinie 178/2002)• Automatische Abwicklung von Intra-

stat-Meldungen an das Statistische Bundesamt

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de

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Paul’s Model Art GmbH & Co. KGwww.paulsmodelart.de – www.minichamps.de

Paul’s Model Art verkauft jährlich so viele Autos wie Mercedes, BMW und Audi zusammen. Ob Rennauto, Motorrad oder Nutzfahrzeug – die Miniaturmodelle des Aachener Un-ternehmens bestechen durch Detail-reichtum und lassen Sammlerherzen weltweit höher schlagen.

Um die neuesten Modelle pünktlich an den Start zu bringen, müssen Entwicklungsüberwachung, Einkauf und Verkauf perfekt zueinander pas-sen. Bisher nutzte das Unterneh-men dafür separate Anwendungen, die sich nur aufwendig aufeinander

abstimmen ließen. Mit Hilfe von SAP Business One verzahnen die Modellbauer nun ihre logistischen Prozesse einheitlich in einem Sys-tem. Auf einen Blick verfügen sie über alle relevanten Informationen. Per Mausklick kann der Mitarbeiter im Verkauf Sammelenthusiasten ge-nau sagen, ob ein bestimmtes Mo-dell verfügbar ist oder wann die Ware geliefert wird. Unübersichtli-che Bestandslisten gehören damit der Vergangenheit an.

Mit Unterstützung der Software plant der Weltmarktführer für Sammler von Modellautos, künf-tig auch die Produktion seiner

Formel-1-Rennboliden zu steuern. Dafür wollen die Modellbauer wei-tere Funktionen zur Unternehmens-steuerung sowie automatisierte Schnittstellen für das Import- und Exportgeschäft nutzen.

PAUL’S MODEL ART GMBH & CO. KG – MINICHAMPSAUF DIE POLE-POSITION FAHREN

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AUF EINEN BLICK Kon

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Unternehmen:• Paul’s Model Art GmbH & Co. KG –

Minichamps, Aachen• www.paulsmodelart.de

www.minichamps.de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 45• Umsatz: 30 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Unternehmensweit integrierte

Logistikprozesse• Aktuelle Geschäftszahlen auf

einen Blick• Kürzere Durchlaufzeiten

Implementierungspartner:• bob Bochmann & Oborski GmbH

www.bobsys.com

„Wir können unseren Kun-

den jederzeit Auskunft

über die Verfügbarkeit un-

serer Modelle geben. Und

mit Blick auf die aktuellen

Kennzahlen wissen wir im-

mer, wo wir gerade stehen.“

Paul G. Lang, Geschäftsführender Gesellschafter, Paul’s Model Art GmbH & Co. KG

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PimpGarage CustomBikes GmbHwww.pimpgarage.com

Sie heißen „Cruiser“, „Chopper“ oder „Stretch“ – die Fahrräder der PimpGarage CustomBikes GmbH. Den modernen Bikes sind in Sa-chen Farben, Formen und Zubehör keine Grenzen gesetzt.

Mit SAP Business One kommt das junge Unternehmen aus Regens-burg jetzt so richtig in Fahrt. Für PimpGarage CustomBikes ist dabei

der eigene Onlineshop besonders wichtig. Dieser bietet nun nur noch die Artikel an, die von der Waren-wirtschaft auch als lieferbar bestä-tigt sind. Hat ein Kunde sein Rad online zusammengestellt, wird auto-matisch eine Stückliste erstellt. Fehlen Teile, startet automatisch ein Einkaufsvorgang.

Die Liquiditätsplanung ist mit Un-terstützung der SAP-Mittelstands-lösung immer auf dem neuesten Stand. Jederzeit lassen sich Auf-tragslage und Auslastung überprü-

fen. „Wir haben die wichtigsten Informationen, um fundierte Ent-scheidungen zu treffen“, sagt Pero Desnica, Gründer der PimpGarage CustomBikes GmbH. „Und endlich hat die mühselige Zettelwirtschaft ein Ende.“

PIMPGARAGE CUSTOMBIKES GMBHRICHTIG IN FAHRT

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Unternehmen:• PimpGarage CustomBikes GmbH,

Regensburg• www.pimpgarage.com• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 20• Umsatz: 800.000 EUR (2007)• Lösung: Partnerlösung QS.b1.

BusinessSuite und QS.b1.DocuScan der Artefact4you AG auf Basis von SAP Business One; ePages 5 Merchant Pro der ePages Software GmbH

• Einführungszeit: 4 Wochen

Nutzen:• Genaue Informationen über Auftrags-

lage, Auslastung und Liquidität• Automatisierter Datenaustausch

zwischen ERP-Anwendung und Onlineshop

• Aktueller Einblick in den Lagerbestand• Fortlaufende Erfolgsstatistik der

Marketingaktionen

Implementierungspartner:• Artefact4you AG

www.a4u.ag

AUF EINEN BLICK

„Vor allem über unseren

eigenen Onlineshop sind

wir sehr glücklich. Hätten

wir weiter in unsere Alt-

lösung investiert, wäre

das rund ein Drittel teurer

geworden.“

Pero Desnica,Gründer, PimpGarage CustomBikes GmbH

169

Tradition und modernes Know-how gehen bei der Rolf Willy GmbH Hand in Hand. Pro Jahr füllt die Pri-vatkellerei rund eine Million Fla-schen mit ihren vielfach ausgezeich-neten Weinen ab und verkauft sie ab Hof oder per Versand an ihre über 15.000 Kunden. Um bei diesen Mengen die Übersicht zu behalten, führte das Familienunternehmen in-nerhalb von 16 Tagen eine SAP-Mit-telstandslösung ein.

Rolf Willy GmbHwww.rolf-willy.de

Die Software unterstützt alle be-triebswirtschaftlichen Prozesse des Weinbaus von der Produktion bis zum Vertrieb. Seitdem hat das Weingut Bestellungen und Verkäu-fe sicher im Blick.

Differenzierte Kundenanalysen sor-gen zudem für ein passgenaues An-gebot. So lassen sich neue Nachfra-getrends schon bei der Herstellung berücksichtigen und wichtige Kun-den mit individuellen Rabatten bin-den, die bei der Rechnungsstellung auto matisch berücksichtigt werden. Für mehr Prozesssicherheit sorgen die Traubenbewertung und -abrech-nung zuliefernder Winzer sowie

künftig das integrierte Kellerbuch. Damit lassen sich Rezepturen doku-mentieren, lebensmittelrechtliche Vorgaben sicher einhalten und alle Arbeitsschritte im Weinkeller steu-ern. Die drei Brüder der Familie Wil-ly sparen dadurch wertvolle Zeit und können sich ganz auf das konzen-trieren, was sie am besten können – auf die Produktion erstklassiger Weine.

ROLF WILLY GMBHMEHR ZEIT FÜR ERSTKLASSIGE WEINE

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„Nach 16 Tagen waren alle

wichtigen Funktionen

eingeführt – und das wäh-

rend der Weinlesezeit!“

Günter Willy, Geschäftsführer,Rolf Willy GmbH

Unternehmen:• Rolf Willy GmbH, Nordheim• www.rolf-willy.de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 16• Umsatz: 4 Mio. EUR (2006) • Lösung: Partnerlösung KIRBIS wisA1

der KIRBIS Business Solutions GmbH & Co. KG auf Basis von SAP Business All-in-One für die Nahrungs- und Genussmittel industrie

• Einführungszeit: 16 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Individuelle Kundenbetreuung mit

passgenauen Angeboten• Vereinfachte Lager- und Verbrauchs-

verwaltung • Hohe Prozesssicherheit durch inte-

griertes Kellerbuch und Trauben-bewertung sowie Reb flächen ver-waltung

Implementierungspartner:• KIRBIS Business Solutions

GmbH & Co. KGwww.kirbis.de

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Siedler Zollernalb-Spezialitäten GmbHwww.siedler-gmbh.de

Deftig, bodenständig, lecker – auch jenseits von Maultaschen und Spätzle ist die schwäbische Küche ein kulinarischer Genuss. Den Be-weis dafür tritt die Siedler Zollern-alb-Spezialitäten GmbH täglich aufs Neue an. Bereits in der vierten Generation beliefert der Lebens-mittelhersteller TK-Heimdienste, Großhandel und Endverbraucher mit schwäbischen Spezialitäten.

Um die hohen Kundenanforderun-gen in puncto Qualität und Liefer-treue auch weiterhin sicher zu er-füllen, ersetzte Siedler drei bislang parallel genutzte Anwendungen durch eine integrierte ERP-Lösung von SAP.

Unterstützt von der Software hat Siedler Kundenbestellungen sowie den Status laufender Aufträge sicher im Blick. Zudem konnte das Unter-nehmen seine Prozesse im Bestell-wesen und Bestandsmanagement spürbar verschlanken. Beispiels-weise sind Mehrfacherfassungen von Rechnungen auf Grund der zentralen Datenhaltung heute nicht

mehr erforderlich. Der Service pro-fitiert ebenfalls, da alle wichtigen Kundeninformationen an jedem Ar-beitsplatz verfügbar sind.

„Mit Hilfe der Lösung bringen wir Warenwirtschaft, Buchhaltung und Lagerhaltung endlich unter einen Hut“, freut sich die EDV-Verantwort-liche Daniela Siedler. Künftig wird der Lebensmittelspezialist auch die Produktionsplanung mit Hilfe der Software durchführen.

SIEDLER ZOLLERNALB-SPEZIALITÄTEN GMBHTYPISCH SCHWÄBISCH

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Unternehmen:• Siedler Zollernalb-Spezialitäten GmbH,

Haigerloch-Gruol• www.siedler-gmbh.de• Spezialitäten-Manufaktur• Mitarbeiter: 45• Umsatz: 4,9 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 1 Tag

Nutzen:• Integrierte Anwendung für Waren-

wirtschaft, Lagerhaltung, Planung und Buchhaltung

• Zeit- und Kostenersparnis durch weitgehende Automatisierung

• Verbesserter Kundenservice durch zentralen Datenbestand

• Abbau von manuellen Schnittstellen und potenziellen Fehlerquellen

Implementierungspartner:• KIRBIS Business Solutions

GmbH & Co. KGwww.kirbis.de

AUF EINEN BLICK

„Mit Hilfe der Lösung

können wir viele Prozesse

in unserem Unternehmen

verschlanken und auto-

matisieren. Das spart Zeit

und macht die tägliche

Arbeit um ein Vielfaches

einfacher.“

Daniela Siedler,EDV-Verantwortliche, Siedler Zollernalb-Spezialitäten GmbH

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Die beiden Schwesterunternehmen Toffee Tec und Sweet Tec stellen in einer der modernsten Produktions-stätten Europas hochwertige Toffee-Spezialitäten sowie Lutsch- und Kaubonbons her.

Um konsequent qualitätsorientiert zu produzieren und wettbewerbsfä-hige Preise anzubieten, müssen alle Unternehmensbereiche eng zusam-menarbeiten – besonders im Hin-blick auf eine präzise Produktions-planung und -steuerung. Bereits seit

Toffee Tec GmbH/Sweet Tec GmbHwww.toffee-tec.de/www.sweet-tec.de

der Gründung 2004 setzen die „sü-ßen Schwestern“ Toffee Tec und Sweet Tec daher auf eine Mittel-standslösung von SAP. „Die vor-konfigurierten Standardprozesse passten exakt zu unserem Ge-schäftsmodell und unseren Abläu-fen“, bestätigt der kaufmännische Leiter Ralf Schulzke.

Für punktuelle Nachjustierungen und die Schulung der Mitarbeiter stand die cormeta ag als Implemen-tierungs partner vor Ort zur Seite. Der schnelle und sichere Daten-fluss zwischen Materialwirtschaft, Produktions planung und Finanz-wirtschaft gewährleistet zuverlässi-

ge Auftragsbearbeitungen, eine kostengünstige Produktion und hohe Termintreue. So können sich die Mitarbeiter ganz dem Ge-heimnis ihres Erfolges widmen: der Entwicklung von neuen, leckeren Süßigkeiten.

TOFFEE TEC GMBH/SWEET TEC GMBHEINE LÖSUNG, DIE ALLEN SCHMECKT

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„Wir haben eine ERP-Lösung

gewählt, die unser Wachs-

tumstempo heute und in

Zukunft mitgehen kann.“

Oliver Schindler, Geschäftsführer, Toffee Tec GmbH/Sweet Tec GmbH

Unternehmen:• Toffee Tec GmbH/Sweet Tec GmbH,

Boizenburg• www.toffee-tec.de

www.sweet-tec.de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 140 • Umsatz: k. A. • Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

FOODsprint der cormeta ag auf Basis von SAP Business All-in-One für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie

• Einführungszeit: 100 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Präzise Produktionsplanung und

-steuerung sowie kurze Auftrags-durchlaufzeiten

• Hohe Transparenz in allen Geschäfts-prozessen als Voraussetzung für Zer-tifizierung nach den International Food Standards (IFS)

• Schneller Zugriff auf alle betriebswirt-schaftlichen Kennzahlen

Implementierungspartner:• cormeta ag

www.cormeta.de

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Instantprodukte, Gewürze, Süßwa-ren und alkoholfreie Getränke der TSI GmbH & Co. KG sind in aller Munde. Über 2.000 Artikel hat der Mittelständler über die Jahre mit in-ternationalen Partnern entwickelt und bringt diese als Preiseinstiegs- und Handelsmarken in den westeuropä-ischen Einzelhandel.

Um die Zusammenarbeit mit Part-nern und Kunden weiter zu ver-bessern, ersetzte TSI seine kauf-männische Software durch eine SAP-Lösung. Die Lizenzen wurden bei Steeb erworben.

TSI GmbH & Co. KGwww.tsi.de

Seither profitiert der Lebensmittel-spezialist von deutlichen Informati-onsgewinnen und Rationalisierungs-effekten: Weil die Warenwirtschaft direkt mit dem Controlling verbun-den ist, stehen die Verrechnungs-preise sofort nach der Faktura für Analysen und Berichte bereit.

Auch die Durchlaufzeiten haben sich verkürzt. So legt die Software bei Kundenbestellungen per Electro-nic Data Interchange (EDI) auto-matisch Vertriebsaufträge an und löst die Bestellungen bei den Pro-duktionspartnern aus. Zugleich erleichtern elektronische Formulare den Datenaustausch mit Kunden

und Partnern – etwa bei Angeboten oder Auftragsbestätigungen. Weite-re Verbesserungen erwartet TSI dadurch, dass ihr Dokumentenma-nagement seit Kurzem mit der SAP-Lösung verbunden ist. „Nur durch ständige Weiterentwicklung können wir die Anforderungen unserer Kun-den dauerhaft befriedigen und mit ihnen wachsen“, sagt Geschäfts-führer Kay Gerlach.

TSI GMBH & CO. KGNEUE LECKEREIEN IM VISIER

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„Durch unseren ständig

wachsenden, zentralen Da-

tenpool werden wir jeden

Tag ein Stückchen besser.“

Kay Gerlach,Geschäftsführer,TSI GmbH & Co. KG

Unternehmen:• TSI GmbH & Co. KG, Zeven • www.tsi.de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 25• Umsatz: ca. 50 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP ERP • Einführungszeit: 100 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Umfassende, integrierte Datenbasis

für Analysen und Berichte• Weitgehend automatisierte

Auftragsbearbeitung• Effizienter Datenaustausch mittels EDI

und elektronischer Formulare

Implementierungspartner:• Steeb Anwendungssysteme GmbH

www.steeb.de• Open Systems Consulting GmbH

www.osc-gmbh.de

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Wachtenburg Winzer eG,www.wachtenburg-winzer.de

Spritzige Rieslinge, filigrane Weiß- und Grauburgunder, intensive Dorn-felder und Spätburgunder: Über 100 Jahre Winzertradition fließen in die Weine der Wachtenburg Winzer eG ein. Doch neben der Erfahrung zählt für das betriebswirtschaftlich ge-führte Unternehmen heute auch eine moderne IT.

Früher wickelte die Genossenschaft ihre Warenwirtschaft mit einzelnen Inselsystemen ab. Das verursachte einen großen Abstimmungsauf-

wand. Mitgliederstammdaten wur-den in Form von Tabellen gepflegt, bei Ein- oder Austritten mussten die Daten mit gesonderten Pro-grammen aktualisiert werden. Heute übernimmt eine integrierte Branchen-lösung auf Basis von SAP Business All-in-One zeitraubende Routine-aufgaben. „Das spart schon allein beim Erstellen der Genossenschafts-berichte zwei Tage Arbeit“, erklärt Alexander Freund, Assistent der Geschäftsleitung.

Mit Hilfe von flexiblen Qualitätspara-metern wie dem Oechslegrad, Ge-sundheitszustand der Trauben oder Ernteertrag können die Winzer nun

Alternativen der Traubenbewertung durchspielen. Die Annahme der Trauben, die Abfüllung des Weins und der anschließende Verkauf wer-den in einem System abgebildet. Zudem erfüllt die Anwendung alle Anforderungen des Weinrechts und stellt mittels Tracking und Tracing jederzeit eine genaue Chargenrück-verfolgbarkeit sicher.

WACHTENBURG WINZER EGAUSGEREIFTE IT

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• Wachtenburg Winzer eG,

Wachenheim• www.wachtenburg-winzer.de• Konsumgüterindustrie• Mitarbeiter: 30• Umsatz: 6 Mio. EUR (2007)• Lösung: Partnerlösung KIRBIS wisA1

der KIRBIS Business Solutions GmbH & Co. KG auf Basis von SAP Business All-in-One für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie

• Einführungszeit: 5 Tage

Nutzen:• Zuverlässige Steuerung des Waren-

wirtschaftswesens von der Trauben-lese über die Weinherstellung bis hin zum Verkauf

• Schnellere Erstellung der Genossen-schaftsberichte

• Alternativen zur Traubenbewertung

Implementierungspartner:• KIRBIS Business Solutions

GmbH & Co. KGwww.kirbis.de

„Früher führten wir einzel-

ne Geschäftsbereiche in

selbst gestrickten Syste-

men und mussten Daten

manuell abgleichen. Heute

läuft vieles automatisiert,

und wir gewinnen wert-

volle Zeit.“

Franz-Josef Poh, Kaufmännischer Leiter, Wachtenburg Winzer eG

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182 Energiedienstleister 184 Informationsdienste 186 IT- und Consulting-Dienstleister 196 Logistikdienstleister 202 Wohnungswirtschaft

DIENSTLEISTUNGS-BRANCHE

Batterie-Siemswww.batterie-siems.de

„Das bringt dem Mitarbeiter Zeit – und dem Kunden Zufriedenheit“, bringt es Thomas Mühlenhardt auf den Punkt.

Was tun, wenn weit und breit keine Steckdose aus der Wand schaut? Ganz einfach: Auf Batterien zurück-greifen. Batterie-Siems aus Bad Zwischenahn in Niedersachsen fer-tigt, wartet und verkauft seit rund 50 Jahren Batterien und Ladegeräte.

Der direkte Draht zum Kunden ist für das Traditionsunternehmen beson-ders wichtig. Deshalb setzt das Un-

ternehmen auf SAP Business One. „Wenn sich früher ein Kunde nach einem Produkt erkundigte, mussten wir erst im Lager nachschauen und den Kunden später zurückrufen“, sagt Thomas Mühlenhardt, Betriebs-leiter bei Batterie-Siems. Heute bildet das Unternehmen sämtliche Geschäftsprozesse zuverlässig ab. Falsche Buchungen sind ausge-schlossen, da die Software unter anderem Minuslagerbestände nicht akzeptiert.

Mit Hilfe von SAP Business One haben die Mitarbeiter heute über eine Kurztastenfunktion schnell die komplette Warengruppe im Blick.

BATTERIE-SIEMSMIT ENERGIE ZU MEHR SERVICE

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„Mit der neuen SAP-An-

wendung gewinnen

wir Flexibilität, Planungs-

sicherheit und eine

noch höhere Kunden-

zufriedenheit.“

Thomas Mühlenhardt,Betriebs- und Verkaufsleiter,Batterie-Siems

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Übersichtliche und benutzer-

freundliche Oberfläche• Raschere Reaktion auf

Kundenwünsche• Schneller und genauer Überblick

über Aufträge und Warenbestand• Skalierbare Lösung unterstützt

weiteres Wachstum

Implementierungspartner:• Tenjo Consulting GmbH

www.tenjo-consulting.de

Unternehmen:• Batterie-Siems, Bad Zwischenahn• www.batterie-siems.de• Energiedienstleister• Mitarbeiter: 9• Umsatz: 2 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One• Einführungszeit: 4 Wochen

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Wer ein gutes Produkt verkauft, möchte sicher sein, dass es bezahlt wird. Darum kümmert sich die Bür-gel Wirtschaftsinformationen Ring-wald e. K. Der Karlsruher Dienstleis-ter gibt Auskunft über die Bonität von etwa 3,6 Millionen Unternehmen in Deutschland.

Die Kundenzahlen von Bürgel stei-gen seit Jahren kontinuierlich. Da-mit das Unternehmen dennoch die Übersicht behält, entschloss sich Bürgel zum Wechsel auf eine Mittel-

Bürgel Wirtschaftsinformationen Ringwald e. K.www.buergel-suedwest.de

standslösung von SAP. Unterstützt von SAP-Partner KIRBIS führte das Unternehmen die Software inner-halb von vier Monaten ein. Seitdem hat der Außendienst eine vollständi-ge Sicht auf jeden einzelnen Kunden.

Auch im Vertrieb hilft die Software. Maßgeschneiderte Informationen in Form von Anschreiben und einem Online-Newsletter sprechen die Kunden direkt an. Bürgel nutzt dazu präzise Profile und minimiert so die üblichen Streuverluste. Jeder Kunde bekommt einen Newsletter, der sei-nen individuellen Interessensgebie-ten entspricht. Neue Services hat Bürgel ebenfalls im Angebot – zum

Beispiel für Bestandskunden, die auf einer Messe kurz vor dem Ver-tragsabschluss stehen. Sie können sich innerhalb von wenigen Minuten über den potenziellen Geschäfts-partner informieren. „Wir pflegen unsere Kundenbeziehungen seit der Umstellung viel intensiver und effektiver“, sagt Inhaber Jensen Ringwald.

BÜRGEL WIRTSCHAFTSINFORMATIONEN RINGWALD E. K. TREFFSICHERE KUNDENINFORMATIONEN

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„Wir können unsere Kunden

mit maßgeschneiderten

Services stärker als bisher

an unser Unternehmen

binden.“

Jensen Ringwald,Inhaber, Bürgel Wirtschafts-informationen Ringwald e. K.

Unternehmen:• Bürgel Wirtschaftsinformationen

Ringwald e. K., Karlsruhe• www.buergel-suedwest.de• Wirtschaftsinformationsdienste• Mitarbeiter: 60• Umsatz: k. A.• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 120 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Erhöhte Transparenz der Daten eröff-

net neue Marketingmöglichkeiten• Einfache Datenauswertung

ermöglicht systematische Pflege der Kundenbeziehungen

• Effektivere Kundenansprache durch personalisierte Newsletter

• Entlastung des Außendienstes sowie der Mitarbeiter im Backoffice

Implementierungspartner:• KIRBIS Business Solutions

GmbH & Co. KGwww.kirbis.de

Info

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Bautzen IT Group GmbH & Co. KGwww.bautzen-it.de

Die Bautzen IT Group GmbH & Co. KG (BIT) kennt sich mit Unterneh-menssoftware bestens aus. Schließ-lich unterstützt der IT-Dienstleister seine Kunden bei der Einführung und individuellen Nutzung von SAP-Lösungen. Die Nachfrage ist groß: In den letzten vier Jahren versechs-fachte sich die Zahl der Mitarbeiter auf heute 130.

Ihren Wachstumskurs unterstützt die BIT mit einer Mittelstandslösung von SAP. On Demand sorgt SAP Business ByDesign mit bedarfsge-rechten Funktionen dafür, dass sich die Berater voll auf ihre Kunden kon-zentrieren können.

Während früher viel Zeit verwendet wurde, Arbeitszeiten und Reisekos-ten zu erfassen und zu übermitteln, laufen diese Prozesse heute fast wie von selbst. So können Leistun-gen früher fakturiert werden. Um den Betrieb und den Support der Software kümmert sich SAP gegen ein monatliches Entgelt pro Anwender.

BIT verfügt nun jederzeit über aktu-elle Daten zu seinen Projekten und kann dadurch Kapazitäten besser planen und steuern. „Das schafft Freiräume für die Entwicklung neuer Serviceangebote und weiteres Wachstum“, erklärt Geschäftsfüh-rer Harry Schweickert.

BAUTZEN IT GROUP GMBH & CO. KGMEHR ZEIT FÜR WACHSTUM

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• Bautzen IT Group GmbH & Co. KG,

Bautzen• www.bautzen-it.de• IT-Dienstleister• Mitarbeiter: 130• Umsatz: 7,5 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business ByDesign• On-Demand-Lösung

Nutzen:• Abbau zeitaufwendiger, manueller

Verwaltungsarbeiten, z. B. im Zahlwesen

• Transparentes Projektmanagement• Bessere Kapazitätsplanung und

effektiverer Einsatz von Mitarbeitern

Implementierungspartner:• SAP

www.sap.de

„Wir haben den manuellen

Aufwand für administra-

tive Aufgaben erheblich

reduziert. Unsere Berater

können sich jetzt voll auf

das Wesentliche konzen-

trieren und produktiver

arbeiten.“

Harry Schweickert, Geschäftsführer, Bautzen IT Group GmbH & Co. KG

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GCA projektmanagement + consulting gmbh,www.gca-consulting.de projektmanagement + consulting gmbh

Die GCA projektmanagement + consulting gmbh betreut Bauvorha-ben unterschiedlicher Größe in aller Welt. Das 1979 gegründete Unter-nehmen mit Sitz in Nürnberg verkör-pert eine Synthese aus Ingenieur-büro und Unternehmensberatung mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Projektarbeit.

Bisher erfasste das Unternehmen Planungs- und Projektdaten in vier getrennten Systemen, der Verwal-tungsaufwand war entsprechend

hoch. Daher baut GCA nun auf die Lösung ProjectManagement der MARINGO Computers GmbH auf Basis von SAP Business One. Alle Projektinformationen sind so in ei-nem System gebündelt, von der An-frage eines Kunden über die Res-sourcen- und Budgetplanung bis hin zum Rech nungsabschluss.

Über das Internet greifen die Bera-ter von GCA gezielt auf die Unter-nehmenssoftware zu, tragen ihre Arbeitsstunden ein und rechnen Reisekosten ab. Die interne Kosten-rechnung wertet diese Daten aus. So sehen die Projektverantwortli-chen selbst bei Aufträgen in Dubai

oder Spanien jederzeit genau, wie es um ihre Projekte steht. Das hilft ihnen, schnell die richtigen Entschei-dungen zu treffen.

GCA PROJEKTMANAGEMENT + CONSULTING GMBHDATENFUNDAMENT MIT STRUKTUR

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Unternehmen:• GCA projektmanagement +

consulting gmbh, Nürnberg• www.gca-consulting.de• Dienstleistung• Mitarbeiter: 50• Umsatz: 4,7 Mio. EUR (2007)• Lösung: Partnerlösung

ProjectManagement der MARINGO Computers GmbH auf Basis von SAP Business One

• Einführungszeit: 90 Tage

Nutzen:• Gemeinsame Datenbasis für alle

Stufen im Projektmanagement• Verbesserte Geschäftsabläufe

durch die Einbindung aller Prozesse in ein System

• Hohe Transparenz durch schnellen Zugriff auf sämtliche Projekte

Implementierungspartner:• MARINGO Computers GmbH

www.maringo.de

AUF EINEN BLICK

„Mit Hilfe der Lösung stehen

uns jederzeit einheit liche

Daten zur Verfügung.

Dadurch hat das Manage-

ment den aktuellen Status

laufender Projekte immer

sicher im Blick.“

Friedrich Hörauf, Geschäfts-leitung, GCA projekt management + consulting gmbh

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Global Information Distribution GmbHwww.gid-it.de

Datenmanagement und -archivie-rung – das ist das Geschäft der Global Information Distribution GmbH (GID) aus Köln. Zusammen mit ihren Tochterunternehmen in den USA und England bietet GID seit 1994 dafür integrierte Gesamtlösungen.

Als international tätiger Consultant und Systemintegrator legt GID Wert darauf, über Ländergrenzen hinweg mit einem einheitlichen System zu arbeiten. Genau das ermöglicht

SAP Business One. Früher wurden identische Produktgruppen und Pro-zesse in den ERP-Systemen der ein-zelnen Länder unterschiedlich abge-bildet. Heute liegen alle Kunden- und Artikelstammdaten zentral und ein-heitlich auf einem Server in Deutsch-land vor. Kollegen aus den USA greifen über eine VPN-Leitung ein-fach und schnell darauf zu. Das ist besonders bei Inter-Company-Ge-schäften von Vorteil.

Zudem profitiert GID durch die Mehrsprachigkeit der SAP-Soft-ware. Mit einfachem Mausklick lässt sich die Systemsprache umstellen und so die Zusammenarbeit mit

Kunden und Kollegen beschleuni-gen. Finanzleiter Rainer Kempf sagt: „Vor SAP Business One hat der Prozess für einen Monatsabschluss zehn Tage gedauert. Heute benöti-gen wir dafür nur noch fünf Tage.“

GLOBAL INFORMATION DISTRIBUTION GMBHÜBER LÄNDERGRENZEN HINWEG

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Unternehmen:• Global Information Distribution

GmbH, Köln• www.gid-it.de• IT-Dienstleistungsbranche• Mitarbeiter: 60 in der gesamten

GID-Gruppe• Umsatz: 11 Mio. EUR (2007)• Lösung: SAP Business One • Einführungszeit: 5 Tage

Nutzen:• Bessere Zusammenarbeit unter Kolle-

gen durch einheitlichen Datenbestand • Umstellung der Systemsprache

möglich• Zeitvorteile im Abschluss von

Monatsabrechnungen• Einfaches Controlling aller

Konzernunternehmen in der Zentrale

Implementierungspartner:• PART Partner für

Kommunikationssysteme GmbHwww.part.de

AUF EINEN BLICK

„Die Analysefunktionen

von SAP Business One

verhelfen uns zu mehr

Wissen über unsere Kunden,

laufende Aufträge und

Gewinnmargen.“

Rainer Kempf, Leiter Finanzwesen, Global Information Distribution GmbH

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Pionit AGwww.pionit.de

Pionit hat sich das Ziel gesetzt, die IT-Branche mit industrialisierten Dienstleistungen zu verändern: Die 2006 gegründete Aktiengesellschaft aus Bielefeld bietet individuell zuge-schnittene Services auf Basis ska-lierbarer Softwareprodukte.

Professionell und trotzdem günstig sollen die Dienstleistungen sein. Deshalb setzt das junge Unterneh-men auf Entwickler in Lettland. Er-folg braucht aber auch schnelle

und sichere Geschäftsprozesse. Dafür sorgt Pionit mit SAP Business ByDesign. Nach nur knapp fünf Wo-chen standen alle benötigten Funk-tionen der integrierten On-Demand-Lösung bereit. Seither lässt sich die Zusammenarbeit zwischen den Softwarespezialisten in Bielefeld, Berlin, Walldorf und Lettland besser koordinieren.

Früher erhielten die lettischen Mit-arbeiter ihre Aufträge manuell übermittelt. Heute rufen sie ihre Projektanweisungen direkt über die SAP-Software ab. Die webbasierte On-Demand-Lösung überwindet mühelos Grenzen. Die transparen-

teren Geschäftsabläufe helfen Pionit, Übertragungsfehler zu ver-meiden und Vertriebsprozesse zu beschleunigen. „Das Beste ist aber, dass die Lösung mitwächst. Dadurch können wir unsere hohen Ansprüche an Wachstum und Agili-tät sicher unterstützen“, ergänzt Vorstandsmitglied Christian Methe.

PIONIT AGINTERKONTINENTAL ENTWICKELN

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• Pionit AG, Bielefeld• www.pionit.de• IT-Dienstleister• Mitarbeiter: ca. 40 in Deutschland,

1.500 in Lettland • Umsatz: k. A.• Lösung: SAP Business ByDesign• Einführungszeit: 50 Beratertage

Nutzen:• Weniger Übertragungsfehler bei

Auftragsinformationen• Beschleunigte Vertriebsprozesse • Unternehmensweit und länder-

übergreifend transparente Geschäfts-prozesse

Implementierungspartner:• SAP

www.sap.de

„Die Lösung wächst mit.

Dadurch können wir

unsere hohen Ansprüche

an Wachstum und Agilität

sicher erfüllen.“

Christian Methe,Vorstand,Pionit AG

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WSW Software GmbHwww.wswsoftware.de

Seit vielen Jahren vertrauen führen-de Unternehmen der Automobil-industrie auf die Branchenerfahrung der WSW Software GmbH. Das Kraillinger Unternehmen bietet Soft-warelösungen und SAP-Add-ons für logistische Prozesse an, berät und führt die Anwendungen vollständig bei seinen Kunden ein.

Um einen noch besseren Service leisten zu können, setzt WSW auf eine SAP-Mittelstandslösung. Frü-her wurden Fakturen unstrukturiert

in Tabellenkalkulationen erfasst. „Dadurch hatten wir keine Möglich-keit, den Status zu Kundenaufträgen nachzuverfolgen, alles war auf eine Person fixiert“, erklärt Tobias Kugel-mann, Entwicklungsleiter bei WSW. Heute hinterlegt das Unternehmen beispielsweise Daten zu Reisekos-ten oder Stundensätzen an zentraler Stelle und kann diese sofort online auswerten.

Mit dieser Hilfe hat WSW seine Kosten besser im Griff, auch des-halb, weil jetzt wieder die Fach-abteilungen für Kontrollaufgaben zuständig sind und nicht mehr die

Verwaltung. Werden die Budgets überschritten, erhalten die Fachmit-arbeiter automatisch eine Hinweis-E-Mail. Zudem ist der Aufwand für die monatlichen Kundenabrechnun-gen um rund 50 Prozent gesunken.

WSW SOFTWARE GMBHSICHERHEIT DURCH TRANSPARENZ

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AUF EINEN BLICK

Unternehmen:• WSW Software GmbH, Krailling• www.wswsoftware.de• IT/Software• Mitarbeiter: 40• Umsatz: k. A.• Lösung: Qualifizierte Partnerlösung

it.service der itelligence AG auf Basis von SAP Business All-in-One

• Einführungszeit: 20 Tage

Nutzen:• Verlagerung administrativer Aufgaben

in entsprechende Fachbereiche • Verbesserung des Kostencontrollings • Beschleunigte Abwicklung von

Kundenaufträgen • Bessere Projektübersicht dank

zentraler Datenbasis• Online-ad-hoc-Auswertungen über die

gesamte administrative Prozesskette• 50 Prozent geringerer Arbeitsaufwand

für monatliche Kundenabrechnungen

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de

„Wir haben die Fakturierung

automatisiert und die Ver-

antwortung für kaufmän-

nische Abläufe in die Fach-

bereiche verlagert. Dadurch

können wir unsere Projekt-

budgets jederzeit überbli-

cken und sicher steuern.“

Tobias Kugelmann,Entwicklungsleiter,WSW Software GmbH

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Die Matrium GmbH bietet umfas-sende Logistikdienstleistungen und Einkaufskompetenz unter einem Dach. Die Kunden, darunter die Deutsche Bahn und Siemens, nut-zen so langjähriges Fachwissen und trag fähige Netzwerke.

Matrium garantiert vom Lieferanten-management über die Beschaffung bis zur pünktlichen Aus lieferung beim Kunden eine vollständige Sup-ply-Chain-Abwicklung.

Matrium GmbHwww.matrium.de

Dabei vertraut der Dienstleister auf Unternehmenssoftware von SAP. Mit ihrer Hilfe verknüpft Matrium Beschaffungs- und Logistikprozesse zentral in einer Anwendung. Ge-meinsam mit dem SAP-Partner ORGA erfolgte eine schnelle und effiziente Einführung von SAP ERP.

Alle Unternehmensbereiche, von der Lager haltung bis zum Rech-nungswesen, arbeiten mittlerweile mit denselben Informationen. Da-durch haben sich die Durchlaufzei-ten nahezu halbiert. Zugleich ist die Fehlerquote gesunken, denn Abwei-chungen auf Grund von manuellen Mehrfacherfassungen sind Vergan-

genheit. Auch Neukunden integriert Matrium jetzt deutlich schneller. Ein komplexes Dienstleistungsangebot braucht ein professionelles Grund-gerüst. Mit SAP sind umfangreiche Analysen und Berichte heute im Handumdrehen verfügbar. Sie liefern eine fundierte Basis für strategische Entscheidungen – und dokumentie-ren die eigene Leistungsfähigkeit für potenzielle Neukunden.

MATRIUM GMBHAUSLIEFERUNG IN BESTZEIT

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„Die Durchlaufzeit eines

Auftrags vom Eingang bis

zur Auslieferung hat sich

fast halbiert.“

Helge Werner,Vertriebsleiter,Matrium GmbH

Unternehmen:• Matrium GmbH, Unterschleißheim• www.matrium.de• Logistikdienstleister• Mitarbeiter: 220• Umsatz: 25 Mio. EUR (2006) • Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 84 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Geringere Kosten durch kürzere

Durchlaufzeiten• Automatische Angebots- und

Rechnungserstellung• Beleggenaue Dokumentation der

erbrachten Logistikdienstleistungen• Kundenbezogene Preisstaffelung

für jeden einzelnen Artikel

Implementierungspartner:• ORGA Gesellschaft für automatische

Datenverarbeitung mbHwww.orga.de

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Der Schienenverkehr verliert zwar an Bedeutung – nicht aber beim Essener Spezialisten für Gütertrans-porte und Gefahrengut, der Rail4Chem.

Kluge Transportideen verbindet der Bahndienstleister mit maßgeschnei-derten Angeboten für Logistik- und Industrieunternehmen fast aller Bran-chen. Die vielfältigen Geschäftspro-zesse ließen sich jedoch auf Grund des rasanten Wachstums nicht mehr auf einen einheit lichen Kurs bringen.

Rail4Chem Eisenbahnverkehrsgesellschaft mbHwww.rail4chem.de

Um auf einen Schlag eine homo-gene Datenbasis mit einer IT-Anwen-dung zu erreichen, entschied sich Rail4Chem für eine zukunftssichere Unternehmenssoftware von SAP mit Funktionen für Finanzbuchhal-tung, Controlling und Materialwirt-schaft. Die Implementierung über-nahm der SAP-Partner itelligence.

Schon 98 Tage nach Projektstart konnten die 25 Nutzer auf die Funk-tionen für die Finanzbuchhaltung und das Cashmanagement zugrei-fen. Seitdem lassen sich Unterneh-menskennzahlen jederzeit zentral auswerten. Nach wenigen Maus-klicks verfügt jede Niederlassung

über aussagekräftige Berichte ihres Güterverkehrs. Die Mitarbeiter er-mitteln zügig, wie teuer ein Transport insgesamt oder auf einer Teilstrecke ist. Rail4Chem kann schneller und gezielter auf internationale Aus schrei-bungen reagieren. Gewonnen hat das Unternehmen zudem zeitliche Freiräume für weitere Verbesserun-gen. Davon profitieren auch die Kunden.

RAIL4CHEM EISENBAHNVERKEHRS -GESELLSCHAFT MBHAUF DER ERFOLGSSCHIENE

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„Wir bilden mit einer

einzigen Anwendung

europaweit alle Buchungs-

vorgänge und rechtlichen

Anforderungen sicher ab –

länderübergreifend, ohne

Abstriche.“

Lars Pauschert,ERP-Applikationsmanager,Rail4Chem

Unternehmen:• Rail4Chem Eisenbahnverkehrsgesell-

schaft mbH, Essen• www.rail4chem.de• Logistikdienstleister • Mitarbeiter: 180• Umsatz: 54 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 98 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Zentrales Rechnungswesen für alle

europäischen Niederlassungen• Unternehmensweit einheitliches

Berichtwesen• Weniger Übertragungsfehler durch

den Wegfall von Doppelbuchungen

Implementierungspartner:• itelligence AG

www.itelligence.de

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Der Logistikexperte Simon Hegele GmbH zeichnet sich durch Termin-treue sowie ein umfassendes Leistungs angebot aus – und das seit über 80 Jahren. Die immer komplexer werdenden Logistikpro-zesse ließen sich mit der vorhande-nen Software zuletzt nicht mehr si-cher beherrschen.

Nach einer umfangreichen Markt-sondierung entschied sich das Un-ternehmen für eine zukunftssichere Unternehmenssoftware von SAP

Simon Hegele GmbHwww.hegele.de

mit Kernfunktionen für Finanzbuch-haltung, Controlling, Vertrieb und Materialwirtschaft. Die Implementie-rung innerhalb von 90 Tagen und den anschließenden Betrieb im eigenen Rechenzentrum übernahm der Karlsruher SAP-Partner ORGA GmbH.

Alle Informationsflüsse sind nun ge-bündelt und sichern eine durchgängi-ge Prozessabwicklung. Der intensive Datenaustausch mit Kunden und Partnern sorgt für reibungslose Ab-läufe und kürzere Durchlaufzeiten in der Lieferkette – von der Beschaf-fung bis zur pünktlichen Ablieferung am Zielort. Dabei gewährleistet ein

hoher Automatisierungsgrad, dass die Waren termin- und stückgenau kommissioniert werden. Die Mitar-beiter sehen auf einen Blick, wo sich welches Transportgut befindet und wie der aktuelle Status eines Auf-trags ist. Die Simon Hegele GmbH bewegt viel – und sich selbst in Richtung Wachstum.

SIMON HEGELE GMBHIMMER IN BEWEGUNG

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„Kundenaufträge im Ver-

sand erledigen wir heute

in nur einem Tag – und

das zu 60 Prozent geringe-

ren Prozesskosten.“

Arnold Barth,IT-Projektleiter,Simon Hegele GmbH

Unternehmen:• Simon Hegele GmbH, Karlsruhe• www.hegele.de• Logistikdienstleister• Mitarbeiter: 1.200• Umsatz: 180 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP ERP• Einführungszeit: 90 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Geringere Prozesskosten durch

stückgenaue Kommissionierung• Kürzere Durchlaufzeiten im Versand• Kostengünstiger Betrieb der

Anwendung im Rechenzentrum des SAP-Partners

• Höhere Prozesssicherheit durch nach-vollziehbare Arbeits- und Belegflüsse

Implementierungspartner:• ORGA Gesellschaft für automatische

Datenverarbeitung mbHwww.orga.de

ORGA

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Die Suche nach bezahlbarem Wohn-raum in München ähnelt einem Glücksspiel. Bessere Chancen ha-ben oftmals Mitglieder einer Bauge-nossenschaft – beispielsweise bei der 1919 gegründeten Baugenossen-schaft München-Oberwiesenfeld eG, die über 838 Mietobjekte verfügt.

Die Baugenossenschaft legt Wert auf eine hohe Servicequalität und eine zügige Bearbeitung von Neben-kosten abrechungen. Unterstützt werden die Münchner dabei von

Baugenossenschaft München-Oberwiesenfeld eGwww.bgmo.de

einer SAP-Branchenlösung, die be-reits nach 25 Tagen betriebsbereit war. Seitdem werden die Mitarbeiter bei sämtlichen Routineaufgaben durch automatisierte Prozesse spür-bar entlastet.

Unterstützt von der Software führen sie die Mitgliederliste und verwalten Pflichtanteile, Anteilbewegungsarten oder eine mögliche Fortsetzung der Mitgliedschaft durch Erben. Die Bestands entwicklung von Darlehen wertet die Genossenschaft mit we-nigen Mausklicks aus. Auch die Ne-benkostenabrechnung lässt sich heute deutlich schneller erstellen. Da alle Daten zu Wohnungen, Ver-

trägen und Mietzahlungen zentral verfügbar sind, hat sich auch die Service qualität verbessert. „Wir ha-ben auf Knopfdruck sämtliche Kun-dendaten parat und können Mieter-anfragen schnell und kompetent beantworten“, freut sich Ge-schäftsführer Günter Böhm.

BAUGENOSSENSCHAFT MÜNCHEN-OBERWIESENFELD EG HAUSAUFGABEN AUF KNOPFDRUCK

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„Früher mussten wir eine

Woche auf die Analyse

unserer Zahlen warten.

Heute werten wir die Be-

standsentwicklung der

Darlehen sekundenschnell

selbst aus.“

Günter Böhm, Geschäftsführer, Baugenossenschaft München-Oberwiesenfeld eG

Unternehmen:• Baugenossenschaft München-

Oberwiesenfeld eG, München• www.bgmo.de• Wohnungswirtschaft• Mitarbeiter: 9• Umsatz: k. A. • Lösung: Partnerlösung Blue Eagle der

Aareon AG auf Basis von SAP ERP und SAP Real Estate Management

• Einführungszeit: 25 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Echtzeitauswertungen auf Knopfdruck• Zeitersparnis durch automatisierte

Geschäftsabläufe• Frei konfigurierbarer Datenexport• Umfangreiche Auswertungen mit

individuell einstellbaren Layouts

Implementierungspartner:• Aareon AG

www.aareon.com

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Seit ihrer Gründung vor rund 100 Jahren steht bei der Magdeburger GWG Reform eG der Mensch im Mittelpunkt. Höchste Servicequali-tät schafft die gemeinnützige Woh-nungsgenossenschaft durch eine effiziente Verwaltung ihrer rund 2.000 Wohnungen.

Unterstützt wird die GWG Reform dabei von einer branchenspezifi-schen SAP-Lösung für den Mittel-

Gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft Gartenstadt Kolonie Reform eGwww.gwg-reform.de

stand. Innerhalb von acht Wochen war die Software einsatzbereit. Durch die Umstellung hat sich das Tagesgeschäft deutlich beschleu-nigt. Mit Hilfe der SAP-Lösung und unter Verwendung von Office-Pro-grammen erstellen die Anwender heute unterschiedliche Dokumente oder Berichte.

Die erforderlichen Daten fließen aus der SAP-Lösung in Briefe an Mieter oder Aufträge an die Handwerker ein. Die Geschäftspartner- und Ver-tragsverwaltung, die Anlagenbuch-haltung sowie das Instandhaltungs-management erfolgen integriert über die Lösung. Mit Hilfe von Ei-

genentwicklungen auf Grundlage der SAP-Software wurden neue Analysemöglichkeiten geschaffen, die einen detaillierten Blick auf die Immobilien liefern und beispielswei-se die Auswertung von zeitweilig nicht vermieteten Wohnungen wäh-rend der Sanierung erleichtern.

GEMEINNÜTZIGE WOHNUNGSGENOSSENSCHAFT GARTENSTADT KOLONIE REFORM EGMEHR SERVICE FÜR MIETER

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„Blue Eagle stellte die

wesentlichen Funktionen

für unser Tagesgeschäft

bereits nach acht Wochen

zur Verfügung, ohne dass

dafür eine eigene IT-Abtei-

lung notwendig war.“

Detlef Gissendorf,Vorstand,GWG Reform eG

Unternehmen:• Gemeinnützige Wohnungsgenossen-

schaft Gartenstadt Kolonie Reform eG (GWG Reform eG), Magdeburg

• www.gwg-reform.de• Wohnungswirtschaft • Mitarbeiter: 15• Umsatz: k. A.• Lösung: Partnerlösung Blue Eagle der

Aareon AG auf Basis von SAP ERP und SAP Real Estate Management

• Einführungszeit: 8 Wochen

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Deutlich verbesserte Controlling- und

Analysemöglichkeiten• Einfache Eigenentwicklung von

Auswertungen (auch über Zusatztools von Aareon)

• Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche

Implementierungspartner:• Aareon AG

www.aareon.com

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In Zeiten steigender Miet- und Kauf-preise für Wohnen und Gewerbe ist eine stets aktuelle Verwaltung von Immobilien unentbehrlich. Deshalb nahm der Münchner Immobilienspe-zialist KITHAN seine Buchungsvor-gänge unter die Lupe und erfuhr: Aufwendige Arbeitsabläufe hinder-ten die Mitarbeiter daran, übersicht-liche und tagesaktuelle Informatio-nen zu erstellen.

Das Unternehmen entschied sich daher, die bestehende Software durch eine Mittelstandslösung des SAP- Partners Aareon zu ersetzen.

KITHAN GmbHwww.kithan.de

Die Implementierung war nach drei Monaten beendet. Dank ASP-Kon-zept (Application Service Providing) betreibt Aareon die Lösung im eigenen Rechenzentrum, kümmert sich um die Wartung und jährliche Aktualisierung der Software.

Das Tagesgeschäft ist für KITHAN nun deutlich schneller zu bewälti-gen. Zahlungsein- und -aus gänge lassen sich automatisch und zügig verarbeiten, denn die Stammdaten aus der Buchhaltung sind mit den Informa tionen aus dem Zahlungs-verkehr verknüpft. So sehen die Mitarbeiter alle Kontobewegungen auf einen Blick. Auch Nebenkos-

tenabrechnungen gehen deutlich schneller. Unternehmensspezifische Daten von der Anlagenbuchhaltung bis zur Bilanzierung sind firmenüber-greifend im System darstellbar. Al-les in allem eine Investition, die sich für KITHAN rechnet und für die Mie-ter besseren Service bedeutet.

KITHAN GMBHBETRIEBSKOSTEN IM BLICK

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„Die Implementierung

ging in drei Monaten

über die Bühne, ohne das

laufende Tagesgeschäft zu

beeinträchtigen.“

Oliver Schmidt, Mitglied der Geschäftsleitung, KITHAN GmbH

Unternehmen:• KITHAN GmbH, München • www.kithan.de • Wohnungswirtschaft • Mitarbeiter: 14• Umsatz: 10 Mio. EUR (2006)• Lösung: Partnerlösung Blue Eagle der

Aareon AG auf Basis von SAP ERP und SAP Real Estate Management

• Einführungszeit: 90 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Problemlose Vernetzung mit der

Außenstelle Berlin• Jährliche Aktualisierungen durch

den SAP-Partner Aareon• Geringer Aufwand für Heiz- und

Betriebskostenabrechnung• Verbesserte Budget- und

Obligoverwaltung

Implementierungspartner:• Aareon AG

www.aareon.com

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Der saarländische Wohnungsbewirt-schafter StWB Wohnen GmbH geht neue Wege in der Hausverwaltung. Vorbei sind die Zeiten, in denen Zäh-lerstände manuell erfasst und ver-arbeitet werden mussten.

Als im Ok tober 2006 das neu ge-gründete Unternehmen 2.600 Im-mobilien von der Deutschen Stein-kohle AG in die Betreuung übernahm, war scheinbar Unmögli-ches gefordert: Das neue Aufgaben-spektrum sollte in das Tagesgesche-hen integriert werden – ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.

StWB Wohnen GmbHwww.stwb-wohnen.de

In der Mittelstandslösung Blue Ea-gle des SAP-Partners Aareon fand StWB Wohnen eine passende Ant-wort. Die Software war in nur 60 Tagen implementiert und läuft dank ASP-Funktion (Application Service Providing) kostengünstig zur Miete.

Heute lassen sich alle Zahlungsein-gänge sowie Miet- und Nebenkos-tenvorauszahlungen automatisch buchen. Auf einen Blick sehen die Mitarbeiter die aktuellen Budgets und Obligos von Instandhaltungs- und Bauaufträgen. Und selbst die Kosten und Einnahmen eines Ge-bäudes sind jederzeit einfach und schnell für die Wohnungseigen-

tümer aufgelistet. Künftig soll die Kooperation mit Geschäftspartnern verstärkt über ein Internetportal statt finden. Dann können beispiels-weise Handwerker ihre Aufträge elektronisch über das Internet erhal-ten und schneller ausführen. Das entlastet die Mitarbeiter, und die Mieter freuen sich über eine Rund-umbetreuung.

STWB WOHNEN GMBHMIETER RUNDUM VERSORGT

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„Wir unterstützen alle Pro-

zesse unseres Geschäfts

mit passgenauen Funktio-

nen – ohne großen Ein-

führungsaufwand und zu

überschaubaren Kosten.“

Wolfgang Roos,Geschäftsführer,StWB Wohnen GmbH

Unternehmen:• StWB Wohnen GmbH, Saarbrücken• www.stwb-wohnen.de• Wohnungswirtschaft• Mitarbeiter: 11• Umsatz: k. A. (Neugründung)• Lösung: Partnerlösung Blue Eagle der

Aareon AG auf Basis von SAP ERP und SAP Real Estate Management

• Einführungszeit: 60 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Automatische Verbuchung von

Zahlungseingängen• Geringer Aufwand für Heiz- und

Betriebskostenabrechnung• Verbesserte Budget- und

Obligoverwaltung• Leistungsfähige Berichtsfunktionen

für alle Immobilienobjekte

Implementierungspartner:• Aareon AG

www.aareon.com

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Mieten oder kaufen? Die Mitglieder der Wohnungsgenossenschaft Duis-burg-Mitte eG haben sich für einen dritten Weg entschieden: Sie woh-nen auf Lebenszeit zur Miete in den eigenen vier Wänden. Damit das Wohnkonzept die Erwartungen der Anteilseigner erfüllt, muss die 1895 gegründete Genossenschaft über-zeugende Services bieten und Leer-stände durch regelmäßige Moderni-sierungsmaßnahmen vermeiden.

Bei fast 3.000 Mietern und rund 2.000 Wohnungen kommt es dabei vor allem auf eine durchgängige

Wohnungsgenossenschaft Duisburg-Mitte eGwww.wgd-mitte.de

Unterstützung aller Verwaltungs-aufgaben an. Die Genossenschaft entschied sich deshalb für eine SAP-Branchenlösung, die innerhalb von nur 43 Tagen eingeführt war.

Ein Projektassistent hilft nun bei Bau- und Instandhaltungsmaßnah-men, die sich übersichtlich planen, beauftragen und kontrollieren las-sen. Im Service stehen alle wich-tigen Informationen mit wenigen Mausklicks bereit: Anfragen zu Nebenkostenabrechnungen, dem Zahlungsverkehr oder anderen Vorgängen beantworten die Mitar-beiter damit schnell und sicher. Darüber hinaus liefern Analysen

die wichtigsten Kennzahlen. So überwacht die Genossenschaft ständig das wirtschaftliche Ergeb-nis. Zugleich helfen transparente Finanzdaten bei Verhandlungen. „Wir können jede Entscheidung mit stimmigen Zahlen belegen. Das hat unsere Position gegenüber Banken und Partnern deutlich gestärkt“, erklärt der Vorstandsvorsitzende Winfried Tomczak.

WOHNUNGSGENOSSENSCHAFT DUISBURG-MITTE EGSCHÖNER WOHNEN

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„Durch vielfältige Analyse-

möglichkeiten können wir

unser Ergebnis auf allen

Ebenen jetzt besser steuern.“

Winfried Tomczak, Vorstands-vorsitzender Wohnungsgenossen-schaft Duisburg-Mitte eG

Unternehmen:• Wohnungsgenossenschaft

Duisburg-Mitte eG, Duisburg• www.wgd-mitte.de • Wohnungswirtschaft• Mitarbeiter: 15• Umsatz: 8 Mio. EUR (2006)• Lösung: SAP-Partner lösung WIS

RunEasy der WISCORE GmbH auf Basis von SAP ERP und SAP Real Estate Management

• Einführungszeit: 43 Tage

AUF EINEN BLICK

Nutzen:• Integrierte Lösung für alle

immobilienwirtschaftlichen Aufgaben• Fundierte Finanz- und Investitions-

entscheidungen • Bessere Verhandlungsposition

gegenüber Banken und Partnern• Vereinfachte Durchführung von

Instandhaltungs- und Baumaßnahmen

Implementierungspartner:• WISCORE GmbH

www.wiscore.de

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