SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen

SBOffice 4SBOffice 4

Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen

MIS Software

Wir sind ein Software- und Systemhaus mit dem Schwerpunkt Erstellung von Software für die moderne und zeitsparende Unternehmensführung.

Gegründet im Jahr 1994 in Berlin.

Kalkulation

Angebote Aufträge

Rechnungen

Buchhaltung

• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle

• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client

• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation

SBOffice 4

• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen

• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen

Lohnerfassung

• Arbeitszeitkonto

Kalkulation

Kalkulation dient als Grundlage der modernen Unternehmensführung.

• Vorgabelisten, woraus die firmeninterne Grundkalkulation hervor geht.

• Datanorm - Schnittstelle zum Einlesen von Lieferantenkatalogen

• Strukturieren von Artikeln nach Obergruppen und Listen

Kalkulation - Vorgabelisten

Die Vorgabelisten stellen den Kern für Angebotserstellungen und Auftragserteilungen dar.

• Kalkulation in 3 Profitcenter aufteilbar

• Rabattgruppenverwaltung

• Zuschlagskalkulation

• Vorgabelisten Zuordnung nach Listen und Obergrupen.

Kalkulation - Datanorm

• Datanormschnittstelle stellt die Verbindung von Daten zwischen Ihrem Lieferanten und SBOffice dar.

• Unterstützung von Datanorm 4

• Aufteilung in Warengruppen und Preislisten

• Automatische Zuordnung einer Preisliste als Vorgabeliste

Kalkulation

Angebote Aufträge

Rechungen

Buchhaltung




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Lohnerfassung


Angebote

• Verwaltung von Angeboten in unbegrenzter Anzahl

• Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition

• Angebotszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter

• Import/Export von GAEB Anfragen

• Ablage von Angeboten als PDF Dateien

• Umfangreiche Druckausgabeberichte

• Import von Kalkulationslisten

• Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln

• Blanketterstellung

• Aufmassabwicklung

Angebote – GAEB Schnittstelle

• Import/Export von Dateien im GAEB Format.

• Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000.

• Kurztextübernahme möglich

Kalkulation

Angebote Aufträge

Rechungen

Buchhaltung




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Lohnerfassung


Aufträge

• Verwaltung von Aufträgen in unbegrenzter Anzahl

• Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition

• Auftragszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter

• Ablage von Aufträgen als PDF Dateien

• Umfangreiche Druckausgabeberichte

• Import von Kalkulationslisten

• Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln

• Modul zur telefonischen Disponierung

• Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung)

• Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002"

• Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon

• Anbindung PocketPC und XDAs und Mobile Clients

Aufträge – GAEB Schnittstelle

• Import/Export von Dateien im GAEB Format.

• Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000.

• Kurztextübernahme möglich

Aufträge - Disposition

Dispositionierung der Aufträge (Leistungen)

Verwaltung von Leistungsnummern und Arbeitsnachweisen

Während der Eingabe Zuordnung der Leistung nach Auftrag, Straße und Ort.

Auftragszuordnung nach Monteuren

Direkte Anbindung an SBOffice mobilen Client (Notebooklösung) und SBOmobile 2006.

Aufträge - Abfallbeseitigung

• Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung)

• Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002"

Aufträge – Hausverwaltungsportale

• Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon oder GEWOBAG

• Client Server Anwendung

• Direkte Einbindung in SBOffice Disposition

• Übernahme der Online Aufträge und Rechnungen

Aufträge – Pocket PC

• Webbasierende Anbindung zwischen SBOffice und PocketPC oder XDAs

• Grundlage der Datenbank MySQL und PHP.

• Verwaltung von zugeordneten Aufträgen und Terminverwaltung.

• Nutzung als Disponent (mobile Disposition) oder als Techniker.

Aufträge – Mobiler Client

• Mobile Lösung zur Anbindung von SOffice

• Automatische Übernahme von zugeordneten Leistungsnummern an den Mitarbeiter

• Spesenabrechnung Online

• Erstellen von Arbeitsnachweisen und Rechnungen

• Erstellung von Kassenabrechnungen direkt an Kunden

• Terminverwaltung der zugeordneten Aufträge

Kalkulation

Angebote Aufträge

Rechungen

Buchhaltung




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Lohnerfassung


Rechnungen

• Erstellung der Rechnungen nach VOB und VOL

• Automatische Rechnungsnummernvergabe

• Kumulative Aufrechnung von Stückzahlen (alt + neu)

• Verwaltung von Sicherhaltseinbehalten

• Stückzahlenverwaltung

• Erstellung Gesamt-, Zwischen- und Schlussrechnungen

• Automatische Erstellung der Mitarbeiterprovision

• Nach Rechnungslegung Ausgabe der Nachkalkulation

Rechnungen - Mitarbeiterprovisionen

Automatische Ermittlung der Mitarbeiterprovision durch Erstellung der Warenausgangsrechnung

Zuordnung der Provision je Leistungsnummer und Arbeitsnachweis

Manuelle Prüfung der Provisionen möglich

Rechnungen - Nachkalkulationen

• Zwischen- und Nachkalkulation für erstellte Aufträge

• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- eingangsrechnungen

• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- ausgangsrechnungen

• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Lohn- stunden

Kalkulation

Angebote Aufträge

Rechungen

Buchhaltung




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Lohnerfassung


Buchhaltung

• Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Warenausgangsbuch )

• Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Wareneingang- und Kostenbuch )

• Zahlungsverkehr

• Kassenbuch

• Kostenstellenrechnung

• OP-Listen

• Datevausgabe

• DTA-Ausgabe

• MT940-Verarbeitung

• Automatisches Mahnwesen

• Geschäftsberichtsausgabe

Buchhaltung – DTA/MT940-Modul

DTA Schnittstelle als Datenträgeraustauschformat für Bankanwendungen, z.B. WISO oder Starmoney

Stapelbildung für Überweisungen Zahlungseingang und Bankeinzugsverfahren

MT940 Schnittstelle als Austauschformat der Bank mit Überweisungsinformationen

Buchhaltung - Datevschnittstelle

Datevausgabeschnittstelle zur Verwendung als Austauschformat zwischen SBOffice und Datev, z.B. Rewe 4…

Ausgabe von Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Buchungen Warenausgang und Kosten/Wareneingang, Bankbuchungen und Kasse

Probelauf jederzeit möglich

Buchhaltung - Automatisches Mahnwesen

• Automatische Erstellen von Mahnungen für gebuchte Debitoren.

• 1. Mahnung, 2.Mahnung, Rechtsanwaltsliste möglich.

• Umfangreiche Konfiguration je Buchungsbeleg und Debitor, z.B. Debitorensperre (bestimmter Debitor bekommt keine Mahnung)

• Einrechnung von Banktagen zur 1. und 2. Mahnung möglich

Buchhaltung - Erlösrechnungen

Geschäftsbuchhaltungsmodul für Warenausgangs- rechnungen

Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger

Möglichkeit der Splittbuchungen

Buchhaltung – Kosten- und Wareneingangsrechnungen

Geschäftsbuchhaltungsmodul für Wareneingang- und Kostenrechnungen

Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger

Möglichkeit der Splittbuchungen

Kalkulation

Angebote Aufträge

Rechungen

Buchhaltung




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Lohnerfassung


Lohnerfassung

• Lohnerfassung mit Arbeitszeitkonten

• Erfassung lohnbezogener Aufträge

• Erfassung Kostenstellenbezogener Aufträge

• Zuordnung von erfassten Stunden nach Datevkonten

• Umfangreiche Stundenauswertungen

• Zuordnung der Stunden für Nachkalkulation

• Personalstammdatenverwaltung

Lohnerfassung - Arbeitszeitkonten

• Erfassung der Arbeitsstunden je Mitarbeiter als Arbeitszeitkonto

• Aufteilung der Arbeitszeit nach Stunden, Auftragsnummer, Lohnart und Zeitbereich

• Schnelleingabefunktion für gleich bleibende Eingaben sind vorhanden

• Automatische Berechnung der Urlaubstage

Kalkulation

Angebote Aufträge

Rechungen

Buchhaltung




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Lohnerfassung


Ihre Vorteile durch den Einsatz von SBOffice

• Zeitersparnis durch einmalige Erfassung von Daten

• Zeitnahe Leistungsverrechung

• Durchgängiger Daten-Wertefluss

• Beschleunigung des kundenseitigen Geldflusses

• Vollständige Wiedervorlage der OP-Listen

• Automatisches Mahnverfahren

• Nachkalkulation je Auftrag

• Professionelle Betriebsführung

• Zukunftsinvestition

Zum Investitionsbeispiel

Einsparungen und Investitionsbeispiel

Investition

SBOffice Professional

1.950,00 €

2. Arbeitsplatz 1.450,00 €



6.300,00 €

DTA Modul 490,00 €

GAEB Schnittstelle 370,00 €

7,160,00 €

Ca. 2 Tage Schulung und Installation

1280,00 €

8.440,00 €

1 Jahr Wartungsvertrag

600,00 €

9.040,00 €

Zeitaufwand ohne SBOffice

Mahnwesen und Buchhaltung

20 Stunden je 60,00 € im Monat

1.200,00 €

Ergibt im Jahr 14.400,00 €

Zahlungsverkehr ohne DTA

8 Stunden je 60,00 € im Monat

480,00 €

Ergibt im Jahr 5760,00 €

20.160,00 €

Einsparung durch SBOffice ca. 50 %

10.080,00 €

Documents

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