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Sie haben hier die Möglichkeit die verschiedenen Zustellfunktionen von Postserver.at zu nutzen: * Neue Nachricht: Die klassische E-Zustellung mit Zustellbestätigung und Rückschein. Zu können jeder Nachricht einen E-Zahlschein beifügen. * Duale Nachricht: Ihr online erstellter Brief wird postalisch zugestellt. * Auftragsarchiv: Archiv aller postalisch zugestellten Sendungen zur Nachverfolgung. * E-Zahlschein: Laden sie eine Rechnungsdatei im XML-Format hoch und fügen Sie Ihre Rechnung hinzu. Alle Überweisungsdaten werden vollautomatisch im Onlinebanking übernommen. *E-Rechnung an den Bund: Für die elektronische Rechnungslegung an den Bund steht Ihnen ein Online-Formular zur Verfügung. // Ihr persönliches Adressbuch enthält alle Ihre Kontakte. Sie können es erweitern, indem Sie bereits registrierte Nutzer suchen oder neue Kontakte einladen.
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Schritt-für-Schritt Anleitung NEUE NACHRICHT VERSENDEN
Versenden Sie selbst zu sensationell günstigen Preisen! Sie können bei Postserver E-Zustellungen, duale Zustellungen, E-Rechnungen an den Bund und E-Zahlscheine versenden.
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1. ADRESSBUCH
Bevor Sie Ihre erste E-Zustellung versenden, fügen Sie Kontakte in Ihr persönliches Adressbuch. Sie finden Ihr Adressbuch unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > IHRE KONTAKTE.
Falls noch keine Kontakte vorhanden sind, können Sie diese einfach unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > KONTAKTE SUCHEN hinzufügen.
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Noch nicht registrierte Empfänger können Sie unter Falls noch keine Kontakte vorhanden sind, laden Sie diese einfach unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > KONTAKTE EINLADEN ein.
Beliebig viele Kontakte können Sie unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > VERTEILERLISTEN zur einer Kontakt-Gruppe zusammenfassen.
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2. E-ZUSTELLUNG VERSENDEN
Sie können eine E-Zustellung unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > E-ZUSTELLUNG versenden.
► Fügen Sie beliebig viele Empfänger zu Ihrer E-Zustellung hinzu oder wählen Sie eine Verteilerliste aus.
► Wählen Sie die gewünschte Dokumentenklasse und Zustellqualität aus. ► Insgesamt können Sie 5 MB an Anhängen hinzufügen. ► Postserver bietet Ihnen auch die Möglichkeit eine E-Zustellung sperren. Der Empfänger
wird diese erst am ausgewählten Tag / Uhrzeit empfangen.
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2. DUALE ZUSTELLUNG VERSENDEN
Sie können mit Postserver Briefe direkt aus dem PC versenden. Gehen Sie zu NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > DUALE ZUSTELLUNG.
► Wählen Sie den Empfänger aus Ihrem Adressbuch aus oder erfassen Sie diesen händisch. Sie können Ihren Brief selbstverständlich international versenden.
► Sie können beliebig viele Seiten versenden. Wir empfehlen ein PDF als Anlage hochzuladen.
► Unter Vorschau sehen Sie, wie ihr Brief ausgedruckt aussehen wird. ► Unter Preis berechnen erfahren Sie vorab, wie teuer Ihr Brief sein wird.
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Auftragsarchiv
Das Auftragsarchiv Ihrer dualen Zustellungen finden Sie unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > AUFTRAGSARCHIV.
Sie können die einzelnen Druckaufträge als PDF herunterladen.
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3. E-RECHNUNG AN DEN BUND
Sie können E-Rechnungen an den Bund unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > E-RECHNUNG AN DEN BUND unproblematisch im Online-Formular stellen.
Grundsätzlich sind alle Rechnungen, welche an eine Bundesdienststelle – wie zum Beispiel Polizei, Ministerien, Gerichte oder Bundesschulen – gerichtet sind, in elektronischer Form einzubringen. Das Land Oberösterreich nutzt die E-Rechnung auf freiwilliger Basis.
Durch das Postserver Online-Formular wird Ihre Rechnung vollautomatisch übermittelt.
Um es so unkompliziert wie möglich für Sie zu machen, können Sie für spätere Rechnungen auch eine Vorlage speichern.
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4. E-ZAHLSCHEIN
Stellen Sie unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > E-ZAHLSCHEIN einen elektronischen Zahlschein sowie eine Rechnung als PDF und strukturierte XML Datei.
► Fügen Sie beliebig viele Empfänger zu hinzu oder wählen Sie eine Verteilerliste aus. ► Wählen Sie die gewünschte Dokumentenklasse und Zustellqualität aus. ► Nutzen Sie für Ihren Anhang XML Rechnungen im ebInterface-Format. Das kostenlose
Word-Plugin erhalten Sie unter http://ebinterface.codeplex.com. ► Für den E-Zahlschein müssen Sie sich bei Ihrer Hausbank als Online-Händler eintragen.
Postserver hilft Ihnen gerne unter: http://www.postserver.at/eps-haendlervertrag
Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-für-Schritt Anleitungen, Studien sowie Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support. Support-Hotline: Tel. +43 (810) 400401 [email protected]
