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Seit 01. Januar 2014 akzeptiert der Bund nur noch elektronische Rechnung und diese nur im Format ebInterface oder Peppol. Durch das Online Formular wird Ihre Rechnung vollautomatisch an den Bund übermittelt. Bitte füllen Sie das Formular gewissenhaft aus. Postserver kann nur die technische Übergabe Ihrer Rechnung an den Bund gewährleisten. Inhaltliche Fragen müssen Sie bitte mit den zuständigen Bundesdienststellen klären. Sie erhalten unmittelbar nach Absenden eine Annahmebestätigung und wenig später per E-Mail die endgültige Eingangsbestätigung.
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Schritt-für-Schritt Anleitung E-RECHNUNG AN DEN BUND
Seit 2014 akzeptiert der Bund nur noch elektronische Rechnung und diese nur im Format ebInterface oder Peppol.
Was bedeutet das für Sie? Grundsätzlich sind alle Rechnungen, welche an eine Bundesdienststelle – wie zum Beispiel Polizei, Ministerien, Gerichte oder Bundesschulen – gerichtet sind, in elektronischer Form einzubringen. Das Land Oberösterreich nutzt die E-Rechnung auf freiwilliger Basis.
Durch das Postserver Online-Formular wird Ihre Rechnung vollautomatisch übermittelt.
Um es so unkompliziert wie möglich für Sie zu machen, können Sie für spätere Rechnungen auch eine Vorlage speichern.
Eine E-Rechnung an den Bund kostet € 0,50 inkl. MwSt.
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1. E-RECHNUNG AN DEN BUND IM ONLINE-FORMULAR
Bitte halten Sie für Ihre Rechnungslegung folgende Unterlagen bereit:
1. Namen und Adressdaten der Organisation, an die Sie eine E-Rechnung stellen möchten 2. Auftragsreferenz 3. Lieferantennummer 4. Rechnungsnummer 5. Daten zu Ihrer Leistung, wie Rechnungshöhe, Steuersatz, Bezeichnung, Datum, etc. 6. Ihre UID Nummer – sollten Sie keine UID Nummer besitzen, tragen Sie bitte 8 Mal die
Null ein: ATU00000000 7. Ihre Bankdaten: IBAN und BIC
Bitte füllen Sie das Formular gewissenhaft aus. Postserver kann nur die technische Übergabe Ihrer Rechnung an den Bund gewährleisten. Inhaltliche Fragen müssen Sie bitte mit den zuständigen Bundesdienststellen klären.
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1.1. FORMULAR SEITE 1: KONTAKTDATEN
Vorlage hochladen
Falls Sie bereits eine E-Rechnung an den Bund gestellt haben UND diese abgespeichert haben, können Sie diese gleich zu Beginn hochladen.
Formular ausfüllen
Auf der ersten Seite der E-Rechnung an den Bund füllen Sie die Informationen rund um den Rechnungsleger und den Rechnungsempfänger aus.
Alle mit * gekennzeichneten Felder sind verpflichtend.
Kurze Hilfstexte geleiten Sie schnell durch das Formular.
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1.2. FORMULAR SEITE 2: RECHNUNGSDATEN
Auf der zweiten Seite des Formulars füllen Sie alle Rechnungsdaten aus.
Prinzipiell lässt das Formular 2 E-Rechnungs-Arten zu: ► Rechnung ► Gutschrift
Die benötigten Informationen erhalten Sie jederzeit von Ihrem Rechnungsempfänger.
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1.3. FORMULAR SEITE 3: ZAHLUNGSDATEN
Auf der dritten Seite des Formulars hinterlegen Sie Ihre Bank-Verbindung.
1.4. FORMULAR SEITE 4: ZAHLUNGSDATEN
Auf der vierten Seite des Formulars beschreiben Sie die erbrachte Leistung.
Abschließend geben Sie noch Ihre UID sowie die UID des Rechnungs-empfängers ein.
Werkvertrag oder Verein?
Falls Sie keine UID besitzen, fügen Sie bitte den Wert „ATU00000000‘‘ ein.
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1.5. FORMULAR SEITE 5: ZUSAMMENFASSUNG
Auf der letzten Seite des Formulars sehen Sie nochmals eine Zusammenfassung Ihrer E-Rechnung an den Bund.
Sollten Angaben nicht korrekt sein, können Sie über die ZURÜCK Buttons jederzeit Korrekturen vornehmen.
Sie erhalten unmittelbar nach Absenden Ihrer Rechnen eine Annahmebestätigung und wenig später per E-Mail die endgültige Eingangsbestätigung.
Vorlage speichern
Auf der letzten Seite des Formulars haben Sie die Möglichkeit Ihre Rechnung als Vorlage zu speichern.
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2. PROBLEME BEIM AUSFÜLLEN DES FORMULARS?
Postserver beziehen die Formular-Vorgabe direkt vom Bund.
Leider können wir Ihnen daher beim Befüllen des Formulars keine Hilfestellung leisten und müssen Sie bitte, sich im Bedarfsfall an den Rechnungs-Empfänger bezüglich der korrekten Daten und Angaben zu wenden.
Meist liegen die Probleme an falschen Eingaben im Formular.
Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-für-Schritt Anleitungen, Studien sowie Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.
Support-Hotline: Tel. +43 (810) 400401 [email protected]
