Bundeskanzlei BKGeschäftsverwaltung und Logistik

Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte - durchgängig elektronisch- durchgängig elektronisch

Umsetzung/Erste Erfahrungen/Herausforderungen

InfoSocietyDays 2013 vom 6. März 2013

Viktor RossiViktor RossiLeiter Geschäftsverwaltung und Logistik Bundeskanzlei

Initialauftrag GEVER ÜDP

Bundesratsbeschluss vom 23. Januar 2008:Bundesratsbeschluss vom 23. Januar 2008:

“Die BK stellt die Abläufe von Bundesrats- und

Parlamentsgeschäften bis Ende 2011 in Zusammenarbeit Parlamentsgeschäften bis Ende 2011 in Zusammenarbeit

mit den Departementen (Generalsekretariate) und den

Parlamentsdiensten auf eine durchgängige elektronische

Basis um.“Basis um.“

Der Termin wurde am 6. Juni 2011 durch den Bundesrat auf Mitte Der Termin wurde am 6. Juni 2011 durch den Bundesrat auf Mitte

2012 verlängert.

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Was sind „ÜDP‘s“?

ÜDP-Prozesse

•Botschaftsplanung erstellen

•Briefe an den BR koordinieren

•BR-Antrag/ Präsidialverfügung Infonotiz erarbeiten

•BR-Sitzung vorbereiten•BR-Sitzung vorbereiten

•Mitberichts-Verfahren durchführendurchführen

•BR-Entscheid nachbearbeiten

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Systemübersicht ÜDP

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Systemübersicht ÜDP - Datenaustausch

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Systemübersicht ÜDP - Datenaustausch

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Systemübersicht ÜDP - Datenaustausch

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Systemübersicht ÜDP - Datenaustausch

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Startschuss 28. März 12 & 9. Mai 201228. März 12 & 9. Mai 2012

9Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte - durchgängig elektronischInfoSocietyDays 2013 vom 6. März 2013, Viktor Rossi, Bundeskanzlei

Erste Erfahrungen

�Jedes BR-Geschäft wurde über ÜDP abgewickelt!

Seit dem 9. Mai 2012 wurden 1‘939 BR-Geschäfte (Stand 31.12.2012) über ÜDP abgewickelt.

10Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte - durchgängig elektronischInfoSocietyDays 2013 vom 6. März 2013, Viktor Rossi, Bundeskanzlei

Erste Erfahrungen

���� Interne Prozesse/VerantwortlichkeitenProjekt hat Generalsekretariate/Departemente/ Bundeskanzlei Projekt hat Generalsekretariate/Departemente/ Bundeskanzlei gezwungen, die internen Prozesse zu klären bzw. zu definieren.

11Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte - durchgängig elektronischInfoSocietyDays 2013 vom 6. März 2013, Viktor Rossi, Bundeskanzlei

Erste Erfahrungen

���� Termineinhaltung massiv verbessertDie jahrelange „Unzufriedenheit“ mit der Nichteinhaltung der Die jahrelange „Unzufriedenheit“ mit der Nichteinhaltung der Abgabetermine wurde auf einen Schlag beseitigt. Bundesräte selber bezeichnen die neue Situation als „viel entspannter“.

12Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte - durchgängig elektronischInfoSocietyDays 2013 vom 6. März 2013, Viktor Rossi, Bundeskanzlei

Erste Erfahrungen

� Ohne echte Zusammenarbeit zwischen den Departementen geht nichts!Departementen geht nichts!

� Kerngruppe ÜDP� Kerngruppe ÜDP

� Change Board ÜDP

� Taskforce ÜDP

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Erste Erfahrungen

� Mehraufwand durch den Betrieb zweier Systeme!

Abwicklung BR-Geschäfte „traditionell“Abwicklung BR-Geschäfte „traditionell“(x-Kopien, Verteilung Kurier etc.)

ÜDP

09.05.201209.05.2012

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Erste Erfahrungen

� Eine zweckmässige, umsetzbare Namenskonvention ist eine Pflicht und eine Kunst Namenskonvention ist eine Pflicht und eine Kunst zugleich!

Die Herausforderung, diesem Grundsatz nachzukommen, wird durch die Tatsache, dass acht Generalsekretariate (und ihre Ämter) und die Generalsekretariate (und ihre Ämter) und die Drehscheibe „Bundesratsgeschäfte“ (BK) involviert sind, nicht einfacher.

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Herausforderungen

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Herausforderungen

�Medienbrüche – neue Wege sind gefragt!�Medienbrüche – neue Wege sind gefragt!

�Vernetzung aller GEVER-Systeme –ohne klare Vorgaben geht nichts!ohne klare Vorgaben geht nichts!

�Vertrauliche Geschäfte – Verschlüsselung!

�Ist das Alles? – Stillstand ist Rückschritt!

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„Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht, sondern weil wir es nicht wagen, ist es schwer.“

Lucius Annaeus Seneca, römischer Philosoph,

Dramatiker, Naturforscher und StaatsmannDramatiker, Naturforscher und Staatsmann

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