Sehen denken handeln FB:Oe Lern-Container Projektmanagement

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Lern-Container Projektmanagement


Inhalt

1. Wissenscontainer Projektmanagement

2. Ablauf der Veranstaltung

3. Was ist Projektstudium?

4. Projekte im Projektstudium

5. Fuldaer Projektstudium

6. Projektarbeit

7. Ziele des Projektstudiums

8. Kennen Sie ihre Stärken?

9. Die Lernmethode

10. So gehen wir vor

11. Passe ich ins Projektteam?

12. So entsteht ein Wissenscontainer

13. Struktur des Projektstudiums

14. Projektmanagement

15. Projektplanung

16. Projektleitung

17. Projektkommunikation

18. Projektcontrolling

19. Projektpräsentation

20. Aufbau des Studienprojektes

21. Projekt Start


Wissenscontainer Projektmanagement

Lern- und Entwicklungscontainer für den Aufbau von Projektmanagementwissen und zur Projektentwicklung für Studienprojekte

Dient der Nacharbeitung des Stoffes der Lehrveranstaltungen


Wissenscontainer Projektmanagement

Wichtige Links zur Selbst-bearbeitung von Projektmanage-mentwissen

Kennen lernen von grundlegendem Wissen zum Projektmanagement


Ablauf der Veranstaltung

1. Einführung in die Thematik

2. Einblick in das System Typo3

3. Wichtigsten Schritte zum Lernen von Projektmanagementwissen

Ebenfalls: Begleitende Übungen in

kleinen Gruppen Freiwillige (kostenpflichtige)

Stärken-Schwächen-Analyse mit anschließendem Mentoring


Was ist Projektstudium?

Das Projekt im Studium ist ein hochschuldidaktischer Lernansatz

Studium bedeutet:– Erlernen von Wissen über

Zusammenhänge von Mensch, Natur, Technik, Wirtschaft und Gesellschaft

Projekt bedeutet:– Verknüpfung von separierten

Wissenschaftsdisziplinen für ein besseres Problemverständnis und Handlungsorientierung in der späteren Berufspraxis


Projekte im Projektstudium

Anregung des interdisziplinären und problemlösungsorientierten Denkens durch forschendes Lernen in Projekten

Lernprojekte sind wissenschaftliche Vorhaben mit hohem Praxisbezug

Grundsätzlich interdisziplinär aufgebaut

Lassen einen Zusammenhang zur gesellschaftlichen Realität erkennen

Vermitteln wichtige Schlüsselkompetenzen und Fachqualifikation


Fuldaer Projektstudium

Gekennzeichnet durch:– Verknüpfung von Theorie und

Praxis– Integration des Stoffes aus

den Vorlesungen, seminaristischen Unterrichten und Übungen in die Projektarbeit

– Umsetzung des gelernten Wissens im Projektzusammenhang


Fuldaer Projektstudium

Inhalte:– Je nach Interesse der

Studierenden werden verschiedenste Wissensgebiete verknüpft und aufgearbeitet

– Kennen lernen von Strukturen und Möglichkeiten der Wissensbeschaffung, dem Umgang mit Wissen, Wissensmanagement und Wissensaufbereitung


Leit-Ziel des Projektstudiums

Vorbereitung von aktiven, verantwortungsbewussten und innovativen junge Menschen auf die komplexe Berufs- und Lebenswelt


Förderung der Persönlichkeitsentwicklung durch Projektarbeit

Vermittlung von organisatorischen und sozialen Kompetenzen

Förderung von Team- und Führungsfähigkeit

Entwicklung von Weitblick und Training der eigenen Persönlichkeit


Grob-Ziele des Projektstudiums

Problemlösungs- und Handlungskompetenz– Fähigkeiten zum

Projektmanagement und Forschungsmanagement

Kompetenz im Umgang mit Wissen– Informationsmanagement– Produzieren/ Verfassen– Präsentieren



Soziale Kompetenz– Teamfähigkeit und

Teamarbeit– Moderations- und

Führungsfähigkeit– Kommunikations- und

Konfliktfähigkeit Fachliche Kompetenz

– Wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Kenntnisse

– Naturwissenschaftliche/ technische Kenntnisse



Systematische Heranführung an die wichtigsten Faktoren der Berufsfähigkeit

Aufbau von Kompetenzen in den wichtigsten Schlüsselbereichen:– Informations- und

Entscheidungsfähigkeit– Team- und

Kooperationsfähigkeit– Kommunikationsfähigkeit– Medien- und

Methodenkompetenz– Selbstkompetenz



Entwicklung von kompetenter Führungspersönlichkeit

Erlernen:– Nutzung eigener

Leistungsreserven– Mitstudenten-Ressourcen

erkennen und gezielt einsetzen

– Führungskompetenzen entwickeln

– Neue Techniken der Führung gezielt einsetzen



Erlernen:– Meeting effektiv leiten– Teamprozesse steuern– Studien- und Berufsziele

schneller erreichen– Wettbewerbsposition für das

spätere Berufsleben aufbauen


Projektstudium und Persönlichkeitsentwicklung


Was macht eine Persönlichkeit aus?

Persönlichkeit als wichtiger und vielleicht entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Studium

Selbstkompetenz:– Persönliche Eigenschaften – Verhaltensweisen– Fähigkeiten– Wertorientierungen


Kennen Sie ihre Stärken?

Zielorientierung Gesundes Selbstbewusstsein Ehrgeiz, Disziplin und

Selbstorganisation Lernbereitschaft und Offenheit

für Neues Konzentrationsfähigkeit auch

unter hohem Leistungsdruck



Selbstmotivierung, Energie und Engagement

Flexibilität in allen Lebensbereichen

Entscheidungsfreude auch bei Risiken

Gelassenheit und Toleranz, Optimismus

Fähigkeit zum Erholen und Genießen



Kritikfähigkeit Durchsetzungsvermögen Soziale Bindungsfähigkeit,

Vertrauen gegenüber Partnern Emotionsregulation Work-Life-Balance



Keine Panik! Wir sind alle nicht perfekt - aber entwicklungsfähig!

Nutzen Sie Ihr Studienumfeld, um sich weiterzuentwickeln. Haben Sie den Mut die Meinung anderer über sich zu erfragen. Entdecken Sie dadurch Ihre Stärken und Schwächen. Bauen Sie Ihre Stärken aus, um die Schwächen zu reduzieren.

Testen Sie ihre Potentiale


Aufbau des Projektstudiums

Die Lernmethode Die Vorgehensweise Das Projektteam


Die Lernmethode

Der Wissenscontainer Online-Community und kollektive

Lernprozesse Lernen = bewusste

Auseinandersetzung eines Menschen mit seiner Umwelt, das Erkennen von Zusammenhängen, die zur Befähigung führt, Wissen praktisch anwenden zu können


Die Lernmethode

Aktives Lernen = umfangreiche Informationen im Internet sammeln und diese strukturiert zu verarbeiten und problemorientiert anzuwenden

Selbstlernen und Gemeinschaftslernen


Die Lernmethode

Eigene Wahl von innovativen Projektthemen

Erarbeitung eines strukturierten Wissenscontainers– Füllung des Containers mit

Inhalten– Erkennen von Problemfeldern– Suchen nach Lösungen


Die Lernmethode

Studenten kommunizieren untereinander über Foren

Studenten öffnen sich einer nationalen und internationalen Wissenscommunity


Die Vorgehensweise

Innerhalb des dreisemestrigen Projektes soll folgendes geschehen:– Aufbau des Projektteams– Bildung einer Online-

Community und Sammlung von Informationen

– Durchführung des Projektes an selbstgewählten Themen mit engem Studienbezug

– Erstellung eines Web-basierten „Wissenscontainers“


Die Vorgehensweise

Innovation

Im Laufe der Zeit sollen interessante und innovative Lösungen für Problemfelder der Oecotrophologie bearbeitet sein.

Kooperation

Jeder Besucher der Internetseiten wird aufgerufen, an der Erstellung der Wissenscontainer mitzuwirken, indem er Informationen (Tipps und Anregungen) beisteuert...


So entsteht ein Wissenscontainer

Ablauf:– Bildung einer Online-

Community und Sammlung von Informationen

– Durchführung des Projektes– Erstellung eines

„Wissenscontainers“ für das Web

Wissenscontainer Beispiele


Das Projektteam

Passe ich ins Projektteam?

Projektgruppe sollte sich aus möglichst unterschiedlichen Stärken der Studenten zusammensetzen

Alle müssen ihre Stärken einbringen und gut miteinander harmonieren


Passe ich ins Projektteam?

1. Ich bin ein aktiver Mensch

2. Ich nehme die Dinge gern selbst in die Hand

3. Ich habe keine Angst vor Herausforderungen

4. Ich lese gern und wühle mich durch Informationen bis ich das gefunden habe was ich suche

5. Ich mache meine angefangenen Dinge meist bis zu ende

6. Ich schreibe gern 7. Ich habe eine schnelle

Auffassungsgabe8. Ich arbeite gern im Team, für

die Erarbeitung von Inhalten arbeite ich lieber selbstständig

9. Ich bin kreativ und künstlerisch orientiert

10. Ich habe keine Angst vor Computern

Wenn Sie mindestens drei der folgenden Fragen mit "Ja" beantworten können, passen Sie immer in ein gutes Projektteam


Struktur des Projektstudiums

In 4 Phasen organisiert: 1. Semester = Die Einstiegs-

und Projektentwicklungsphase 2. Semester = Die

Projektumsetzungsphase 3. Semester = Die

Projektrealisierungsphase Hauptstudium =

Schwerpunktprojekt


Struktur des Projektstudiums

Studienprojekte werden von hauptamtlich Lehrenden betreut und durch weitere Professoren, Praktiker und Alumnie begleitet

Studienprojekte sind verschiedenen Projektbereichen zugeordnet:– Ernährung und Gesundheit– Ernährungswirtschaft– Haushaltsbezogene

Dienstleistungen


1. Sem. – Projekteinstieg- und Entwicklungsphase

Projekteinstiegsphase (Vorlesung Projektmanagement)

– Forschen und Lernen im Projekt

– Grundlagen des Projektmanagements


1. Sem. – Projekteinstieg- und Entwicklungsphase

Projektentwicklungsphase (begleitende Übung)

– Bestimmung und Bewertung des Projektthema

– Teamentwicklung durch Teamtraining

– Erstellung eines Projektarbeitsplanes

– Arbeitstechniken zur Informationssammlung und Präsentation

– Die Schreibwerkstatt und Strategien des wissenschaftlichen Arbeitens


2. Sem. – Projektumsetzungsphase

Erfolgt im 1. und 2. Semester in den jeweiligen Projektteams

Entwicklung von konkreten Projektzielen und Projektaufgaben

Bearbeitung der Projektinhalte auf Basis des Arbeitsplanes


3. Sem. – Projektrealisierungsphase

Im 3. Semester findet eine Projektpraxisphase statt

Projektteam arbeitet an der Umsetzung der Projektergebnisse

Professionelle Aufbereitung der Projektergebnisse


3. Sem. – Projektrealisierungsphase

Erstellung der Arbeitsergebnisse Realisation des Projektes in der

Praxis (soweit möglich)


Hauptstudienprojekt


Ernährung und Gesundheit


Ernährungswirtschaft


Haushaltsbezogene Dienstleistungen


Projektmanagement

Heute spricht man schnell von Projektmanagement – alles wird zum Projekt und jeder zum Projektmanager.


Projektmanagement

Kriterien, die ein Projekt zu einem Projekt machen:– Es gibt ein klares,

definierbares Ziel– Es steht ein genauer

Zeitrahmen fest– Es gibt einen Kostenrahmen– Es gibt eine eigenständige

Projektorganisation– Das Vorhaben ist keine

Routine, sondern neu, komplex und riskant

– Es gibt ein Projekt-Team, das nach den festen Vorgaben arbeitet


Projektmanagement – Eine gründliche Planung als Basis

Vor der Planung steht die Festlegung von klar formulierten Projektzielen– Geschäftsziel: Was soll

erreicht werden?– Prozessziel: Wie kann das

Projektziel erreicht werden?– Verhaltensziel: Wie sollen

sich die einzelnen Team-Mitglieder verständigen?


Projektmanagement – Eine gründliche Planung als Basis

Zielformulierung wichtig für:– Das direkte arbeiten aller

Team-Mitglieder auf das Projektziel

– Die Kontrolle am Ende des Projektes


Projektplanung

Effizientes und erfolgreiches Arbeiten ist nur dann möglich, wenn das gesamte Projekt im Voraus durchdacht wurde.

1. Projektvision

2. Arbeitspakete

3. Zeitplan

4. Budgetplan

5. Risikomanagement


Projektplanung – 1. Projektvision


Projektplanung – 2. Arbeitspakete

Gesamtprojekt in verschiedene Arbeitsgebiete unterteilen – sogenannte Arbeitspakete

Überlegung: – Welche Aufgaben müssen für

diesen Bereich im Einzelnen erledigt werden?

– In welcher Reihenfolge müssen sie abgeschlossen werden?


Projektplanung – 2. Arbeitspakete

Verteilung der Arbeitspakete auf die Teammitglieder je nach Fähigkeit und Vorwissen

Für jedes einzelne Arbeitspaket erstellt man eine Liste:– Verantwortliche Personen– Abgrenzung zu anderen

Aufgaben– Aufwandsschätzung– Kostenabschätzung– Auflistung der denkbaren

Risiken


Projektplanung – 3. Zeitplan

Das Projekt wird terminiert– Welche Arbeitspakete

müssen zuerst bearbeitet werden?

– Welche Arbeitspakete finden parallel statt?

– Welche Arbeitspakete bauen auf anderen auf?

Festsetzung eines jeweils frühesten Beginns, einer Vorgangsbeschreibung und eines frühesten Endes je Arbeitspaket


Projektplanung – 3. Zeitplan

Einberechnung einer Pufferzeit – Festlegung eines spätesten Beginns und eines spätesten Endes

Erstellung einer Tabelle:– Name des Arbeitspaketes– Ausführliche

Vorgangsbeschreibung– Frühester Beginn – Dauer –

Frühestes Ende– Spätester Beginn – Pufferzeit

– Spätestes Ende


Projektplanung – 4. Budgetplan

Der Budgetplan verdeutlicht die finanzielle Situation.

Der Ressourcenplan verdeutlicht wer, wann beschäftigt ist und welche Materialien benötigt werden.


Projektplanung – 4. Budgetplan

Darstellung des Ressourcenplanes in einem Balken-Kalender:

– Auf der X-Achse wird ein Kalender skaliert

– Auf der Y-Achse werden die Namen aller Projektmitglieder untereinander aufgelistet

– Zu den Arbeitspakete werden die zeitlichen Angaben in Balkenform übertragen

– Anfangs- und Endtermine jedes Arbeitspaketes herausgesucht und Daten in die Zeile der beteiligten Mitarbeiter – als Balken markiert – eingetragen


Projektplanung – 5. Risikomanagement

Risiken innerhalb des Projektmanagements sind alle Unwägbarkeiten, die den Projekterfolg hinauszögern oder gefährden

Zu Beginn eines jeden Projektes sollte eine Risikoanalyse durchgeführt werden mit Hilfe solch einer Tabelle


Projektplanung – 5. Risikomanagement

Name des Arbeitspaketes:

Mögliche Risiken oder Probleme

Mit welcher Wahrschein-lichkeit treten sie ein?

Welche Tragweite hätte der Schaden jeweils?

Denkbare Ursachen Maßnahmen um die Ursache zu vermeiden

Was kosten diese Maßnahmen?

Denkbare Schäden Maßnahmen zur Schadensbegrenzung

Was kosten diese Maßnahmen?


Projektleitung

Die Organisation und Leitung gehört in die Hände eines erfahrenen, kompetenten und umsichtigen Mitarbeiters.

Projektleiter sollte die Dinge planen und organisieren

1. Funktion der Projektleitung

2. Verantwortung

3. Führungsstil


Projektleitung – 1. Funktion der Projektleitung

Projektleiter ist Ansprechpartner und Vertrauensperson für alle Gruppenmitglieder, ist Vermittler und trifft Entscheidungen

Teamleitung– Übernimmt Funktionen nach

innen und nach außen– Motiviert das Team und zieht

es mit– Gibt regelmäßiges Feedback


Projektleitung – 1. Funktion der Projektleitung

Der Projektleiter ist– Verkäufer des Projektes– Organisator– Coach für die Team-Mitglieder

und– Fachmann in Sachen

inhaltlicher Kompetenz


Projektleitung – 2. Verantwortung

Wesentlicher Bestandteil der Führungsaufgaben ist die Kooperation im gesamten Projektteam.

Der Projektleiter dient als Leiter und als „Blitzableiter“

Projektleitung muss unterschiedliche sachliche und persönliche Bedürfnisse der Mitarbeiter unter einen Hut bringen


Projektleitung – 2. Verantwortung

Daraus ergeben sich 6 Anforderungen an die Projektleitung:

1. Umgang mit Komplexität

2. Gestaltung innovativer Prozesse

3. Umgang mit Unsicherheit

4. Einführung von spezieller Projektorganisation

5. Leitung eines interdisziplinären Teams

6. Umgang mit Struktur und Kreativität


Projektleitung – 3. Führungsstil

Einstellung der Projektleitung muss von Offenheit, Interesse und Wertschätzung gegenüber den Menschen und ihren Ideen geprägt sein

Weiterer wichtiger Punkt ist das Bewusstsein, dass Projekte nur gemeinsam gemeistert werden können


Projektleitung – 3. Führungsstil

Jeder Einzelne muss eingebunden werden, damit er aus sich heraus seine speziellen Fähigkeiten in den Dienst des Projektes stellen kann

Mehr Engagement des Einzelnen, wenn dieser spürt, dass– seine Ideen anerkannt

werden,– er wertgeschätzt wird und– er im Projekt Freiraum und

Herausforderung findet.


Projektkommunikation

Kompetenzgerangel, Macht- und Führungsanspruch, Sympathie oder Vorurteile spielen in der engen Zusammenarbeit eine große Rolle.

Daher sind hier zusätzliche Umgangsregeln sehr hilfreich, speziell wenn es darum geht, Konflikten vorzubeugen oder sie beizulegen.

1. Teamentwicklung

2. Teamarbeit

3. Effektiv besprechen

4. Gelungenes Feedback

5. Konfliktmanagement


Projektkommunikation –1. Teamentwicklung

Teamentwicklung ist ein mehr oder weniger bewusster Veränderungs- und Wachstumsprozess

Die Gruppe muss einen beschwerlichen Weg gehen, bis die Zusammenarbeit in Bestform funktioniert


Projektkommunikation –1. Teamentwicklung

Es gibt vier Phasen der Teamentwicklung:

1. Formingphase

2. Stormingphase

3. Normingphase

4. Performingphase


Projektkommunikation –2. Teamarbeit

Innerhalb der Projektarbeit unter Termindruck kann es schon mal zu heftigen Reaktionen kommen: vom unterschwelligen Brodeln bis zum offenen Streit


Projektkommunikation –2. Teamarbeit

Wichtig ist die Kommunikation, die es auf 2 Ebenen verläuft

Ebenen der Kommunikation:– Sachebene: Sie beschreibt,

was zu tun ist– Beziehungsebene: Sie

beschreibt, wie etwas geschieht


Projektkommunikation –3. Effektiv besprechen

Im Vorfeld:– Erstellung einer

Tagesordnung– Dient als Arbeitsgrundlage

während der Besprechung– Strukturiert die Sitzung

Die Einladung:– Information zur Sitzung – um

was geht es, was soll in der Sitzung erreicht werden, warum ist sie nötig, welche Unterlagen werden benötigt

– Schriftlich– Ort, Zeit und Raum und

geschätzter Endtermin


Projektkommunikation –3. Effektiv besprechen

Sitzung:– Tagesordnung ist für alle

sichtbar– Moderator stellt

Tagesordnung vor und ernennt einen Protokollführer

Geschäftsleitung:– Ablauf und Tagesordnung mit

Teilnehmern abstimmen– Zwischen- und

Arbeitsergebnisse werden zusammengefasst und für alle sichtbar festgehalten


Projektkommunikation –4. Gelungenes Feedback

Feedback = eine Person erhält eine Reaktion der Umwelt auf ihr Verhalten– Positive wie– Negative Kritik

Feedback sollte so gegeben werden, dass der Empfänger sie akzeptieren und davon profitieren kann


Projektkommunikation –4. Gelungenes Feedback

Anschauliches Beispiel ist der PoW3er-Burger:

1. Positives Verhalten

2. Was habe ich wahrgenommen?

3. Wie hat es auf mich gewirkt?

4. Was wünsche ich mir?

5. Ergebnis und Nutzen


Projektkommunikation –5. Konfliktmanagement


Projektcontrolling

Als Planungs- und Steuerungselement dient MS Project

Als Hilfsmittel zur Zeit- und Aufgabenplanung dient MS Outlook

Planen mit Outlook: Planen (Juli 2005)


Projektpräsentation

Alle guten Präsentationen haben den gleichen Aufbau!

Vierteilige Gliederung mit Einleitung und Schlussfolgerung = 6 Vs:– Vorrede,– Vorgefundene Verhältnisse,– Vorhersehbare Probleme,– Vorgehensweisen,– Vorschlag,– Verbindende Schlussworte


Projektpräsentation

Tipp:Der Referent spricht in der Regel sein Publikum respektvoll an, als Rangniedrigerer gegenüber Ranghöheren.


Aufbau des Studienprojektes

Projektkompetenz wird an Inhalten aufgebaut

Studenten bauen Kompetenzen in den wichtigsten Schlüsselbereichen auf:– Informations- und

Entscheidungsfähigkeit– Team- und

Kooperationsfähigkeit– Kommunikationsfähigkeit– Medien- und

Methodenkompetenz– Selbstkompetenz


Aufbau des Studienprojektes

Studenten entwickeln sich zu einer kompetenten Führungspersönlichkeit und lernen ihre

– Leistungsreserven zu nutzen– Mitstudenten-Ressourcen

erkennen und gezielt einzusetzen– Führungskompetenzen zu

entwickeln– Neue Techniken der Führung

gezielt einzusetzen– Meetings effektiv zu leiten– Teamprozesse zu steuern– Studien- und Berufsziele

schneller erreichen– Wettbewerbsposition für das

spätere Berufsleben aufzubauen


Projekt Start

Phase 1: Wir lernen uns kennen Phase 2: Wir finden unsere

Projektidee Phase 3: Wir entwickeln einen

Projektplan


Projekt Start: Phase 1

Wer bin ich: Was sind meine Stärken, Schwächen und Interessen?

Wer sind die anderen – Selbstbild und Fremdbild

Warum studiere ich Oecotrophologie?

Warum habe ich mich für dieses Projekt entschieden?

Was erwarte ich von diesem Projekt?



Welcher Marktplatz interessiert uns am meisten?

Was wissen wir bereits von diesem Marktbereich?

Welche Probleme sind uns bekannt?



Wie finden wir die richtigen Informationen?

Woher bekommen wir Informationen über den Markt?

Wie sammeln wir Informationen? Wie können wir die

Informationen verarbeiten? Wie können wir Wissen

managen?



Wie entwickelt man einen Projektplan?– Entwicklung des

Projektstrukturplanes– Aufgabenstellung– Teilaufgaben– Arbeitspakete– Meilensteine– Zeitplan– Personaleinsatz– Kostenplan



Mit welchem Programm kann das Projekt geplant und kontrolliert werden?

Wie präsentiere ich meinen Projektplan?


Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit!

Documents

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