Schriftarten, -größen und -stile Seitennummerierung

069D 45

DIN 5008 anwendenDas Sekretärinnen-Handbuch

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Faxnachrichten – Formales

Die DIN 5008 gibt keine Hinweise zur Gestaltung von Fax-nachrichten.

Was immer wieder vorkommt: Ein Brief wird vorab per Faxverschickt. Da ein Vermerk erforderlich ist wie zum Beispiel:„Vorab per Fax“, stellt sich die Frage: Wo positionieren Sieden?

Der Vermerk gehört nicht in das Anschriftenfeld, denn er hatmit der Anschrift nicht das Geringste zu tun. Setzen Sie ihn ambesten mit zwei Leerzeilen Abstand zum Anschriftenfeld, sodass er beim Briefversand nicht durch das Fensterkuvert zu se-hen ist.

Wenn Sie auch die Seitenmenge angeben möchten, was bei ei-nigen Sendungen Sinn macht, empfiehlt das Sekretärinnen-Handbuch: Vorab per Fax – 3 Seiten.

Faxen Sie allerdings ein Faxformular, haben viele DIN-Emp-fehlungen keine Bedeutung mehr. Darauf sollten Sie beim Ver-sand von Nachrichten auf Faxformularen achten:

� Behalten Sie die empfohlene Schreibweise von Datum,Uhrzeit und Zahlen bei.

� Nichtoffizielle Faxnachrichten können per Hand erstelltwerden, vorausgesetzt, Sie haben eine leserliche Hand-schrift.

� Bleiben Sie bei der 12-Punkt-Schrift. Größere Schriften fül-len mehr Papier und benötigen eine längere Übertragungs-zeit.

� Die Abkürzung „MfG“ ist auch auf Faxen unhöflich.� Obwohl Sie den Empfänger des Faxes im Formularkopf an-

geben, sollten Sie nicht auf die Anrede wie zum Beispiel„Sehr geehrte Frau Müller“ verzichten.

014 DIN 5008, Zusatztipps von A – ZD 46

34 Das Sekretärinnen-Handbuch 6/02www.sekretaerinnen.com

Das Wort „Anlage“ kann durch Fettdruck hervorgehoben wer-den.

Beachten Sie: Nach dem Wort „Anlage“ steht nie ein Doppel-punkt, und es wird nicht unterstrichen.

Mit freundlichen Grüßen aus Lippstadt�

�

�

Gabi Müller

AnlagenRechnungLieferschein3 Prospekte2 Warenproben

Anlage1 Rechnung

Wenn Ihr Brief besonders lang ausfällt oder Sie mehrere Anla-gen aufführen möchten, passiert es leicht, dass der Platz aufdem Briefbogen nicht ausreicht.

In diesem Fall können Sie den Anlagenvermerk rechts nebendie Grußformel setzen. Laut DIN soll der Abstand vom linkenRand bis zum Anlagevermerk 125,7 Millimeter betragen.

014

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014 DIN 5008 anwendenD 45

Beispiel:

Beispiel:

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Neue Empfehlung zur Gestaltung von Anschriften

Anschriftenfeld

Das Anschriftenfeld wurde neu aufgeteilt. Sie können nun imAnschriftenfeld neun Zeilen plus die Zeile für die Rücksende-angabe nutzen.

Die Maße und die Position des Anschriftenfeldes sehen Sie inden Vorlagen Form A und B auf den Seiten 061/062 diesesBeitrags.

Das Anschriftenfeld gliedert sich im Prinzip in diese drei Bereiche:

Feld für die Rücksendeangaben

Zusatz- und Vermerkzone

Anschriftenzone

Für die Zusätze und Vermerke zu Vorausverfügungen wie„Nicht nachsenden!“, Produktbezeichnungen wie „Einschrei-ben“ und elektronische Frankiervermerke stehen Ihnen dreiZeilen zur Verfügung.

In der Anschriftenzone stehen Ihnen also sechs Zeilen zur Ver-fügung, plus drei Zeilen für Zusatz- und Versendungsvermerkeplus der allerersten Zeile für die Rücksendeangaben – Ihre Ab-senderadresse. Die einzelnen Bestandteile der Aufschrift ent-

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1321123456 Maße in Millimeter

Anschriftenfeld

Anschriftenzone

Zusatz- und Vermerkzone

Feld für Rücksendeangabe

85

40

�

�

�� 27,3

12,7

5

NEU

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061DIN 5008

Formblatt A mit allen Maßangaben

85

328,

46

125

Feld für Briefkopf, Form A

Maße in Millimeter

5

8714

8,5

Gesellschaftsrechtliche Angaben: Firmenname und Rechtsform, Sitz der Gesellschaft,Telefon, Telefax, E-Mail, Internet (sofern nicht im Infoblock),

Bankverbindungen, USt-IdNr.Vorstandsmitglieder beziehungsweise Geschäftsführer(innen), Vorsitzende(r) des Aufsichtsrats

Eingetragen bei Amtsgericht „Ort“, HRB-Nummer

(Bei mehrseitigen Texten:) …

4,23

4,23

27

20

40

25

20

105

105

25 20

Faltmarke 2

Faltmarke 1

Lochmarke

Rücksendeangabe

Zusatz- und Vermerkzone

Anschriftenzone

805

12,7

27,3

10

Informationsblock Höhe variabel mind. 40 mmBreite variabel max. 75 mm

Ihr Zeichen: rt-elIhre Nachricht vom: 2011-04-27Unser Zeichen: sbUnsere Nachricht vom: 2011-04-13

Name: Sabine ReichertTelefon: 0221 4711-1234Telefax: 0221 4711-2345E-Mail: sabine.reichert@bergergmbh.de

75Datum: 2011-05-06

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