Selbst- und Zeitmanagement "Zeit an sich kann man gar nicht managen, denn die verrinnt so oder so. Es geht um das Managen von Prioritäten." Zitat von Lothar

Selbst- und Zeitmanagement

"Zeit an sich kann man gar nicht managen, denn die verrinnt so oder so. Es geht um das Managen von Prioritäten."

Zitat von Lothar J. Seiwert

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Gliederung• innere Antreiber

• Alltägliche Zeitfresser

• Grundregel der Zeitplanung

• menschliche Leistungskurve

• Zeit und Recourcenplanung

• Werkzeuge Selbst- und Zeitmanagement


Innere Antreiber

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Bernd Bingel und Stefan Schneider

Alltägliche Zeitfresser• keine Ziele, Prioritäten oder Tagespläne

• Versuch zu viel auf einmal zu erledigen

• Unfähigkeit „Nein“ zu sagen

• Aufgaben nicht zu Ende zu führen

• Desorganisation

• überhäufter Schreibtisch

• Unentschlossenheit

• Hast, Ungeduld


Grundregel der Zeitplanung

• 60 % verplante Zeit

• 40 % Pufferzeit


Menschliche Leistungskurve


Werkzeuge Zeit-/Selbstmanagement• 4 Königsfragen

• Eisenhower Methode

• Pareto Prinzip

• Alpenmethode

• Tagespläne / To-Do-Liste

• Delegation

• Grundregel der Zeitplanung beachten

• menschliche Leistungskurve beachten


Die 4-Königsfragen

• Muss das jetzt sein?

• Muss das so sein?

• Muss ich das sein?

• Muss das überhaupt sein?


Die Eisenhower Methode


Das Pareto-Prinzip


• 20% der Zeitungen enthalten 80% der Nachrichten

• 20% der Besprechungszeiten bewirken 80% der Ergebnisse

• 20% der Kunden oder der Produkte erbringen 80% des Umsatzes

• 20% der Schreibtischarbeit ermöglichen 80% des Arbeitserfolges

Die Alpen Methode


• A = Aufgaben zusammenstellen

• L = Länge einschätzen

• P = Pufferzeiten reservieren

• E = Entscheidungen treffen

• N = Nachkontrolle

SMART - REGEL• S = Spezifisch das Ziel muss konkret, eindeutig und Präzise

formuliert sein. Ziele müssen positiv formuliert werden.

• M = Messbar Ziele müssen überprüfbar sein Meilensteine und Zielerreichung

• A = Attraktiv das Ziel muss von einem selbst beeinflussbar sein

• R = Realistisch das Ziel muss hochgesteckt, aber immer noch erreichbar sein

• T = Terminierbar das Ziel muss klar definierte Zeitangaben besitzen


To-Do-Liste / Tagespläne


• In einer ToDo-Liste wird festgehalten, welche Aufgaben anstehen (evtl. wer dafür verantwortlich ist und bis wann es erledigt sein muss).

• dient zur Selbstorganisation

• Der Liste ist nicht zu entnehmen, zu welchem Zeitpunkt der Status einer Aktion geändert wurde, sondern nur der aktuelle Zustand.

Delegation• bin ich wirklich dafür zuständig?

• befasse ich mich (da) mit Nebensächlichkeiten?

• ist eine Standardisierung möglich?

• gibt es weniger, aufwendige Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen?

• ist bei Arbeiten mit vielen Einzelheiten Unterstützung möglich?

• ist eine Verteilung möglich?

• wird die Arbeit gleichmäßig verteilt?


Delegation

• den Fähigkeiten und Kenntnissen der Mitarbeiter

• der Unternehmensgröße

• den Aufgaben

• der Art der Probleme (wobei hier immer hinterfragt werden muss, ob das Problem tatsächlich „Chefsache“ ist)


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Über Ihren Besuch auf unseren Webseiten würden wir uns sehr freuen:Über Ihren Besuch auf unseren Webseiten würden wir uns sehr freuen:

- CC-Teamleiter.de- CC-Teamleiter.de- Mushroom-Toxin.de- Mushroom-Toxin.de- Cocktail-Rezepte.net- Cocktail-Rezepte.net

- Geldfisch.de- Geldfisch.de- Bezahlte-Marktforschung.de- Bezahlte-Marktforschung.de

Documents

Selbst- und Zeitmanagement "Zeit an sich kann man gar nicht managen, denn die verrinnt so oder so. Es geht um das Managen von Prioritäten." Zitat von Lothar