Skript zur Erstellung von Facharbeiten - aeg-buchholz.de · Programme sind dabei Microsoft Word, Open Office oder LaTeX (besonders bei Diplom- oder Disser-tationsarbeiten in den Naturwissenschaften)

Erstellen von Facharbeiten ©Andreas Brock 2012

1 Andreas Brock/2012

Skript zur Erstellung von Facharbeiten

Inhalt

1. Einleitung ......................................................................................................................................... 2

2. Microsoft Word 2007/2010 ............................................................................................................. 2

2.1 Einstellung Ränder ................................................................................................................... 2

2.2 Seitenumbrüche, Seitenzahlen und Zeilennummerierung ..................................................... 2

2.3 Formatvorlagen ....................................................................................................................... 4

2.4 Inhaltsverzeichnis .................................................................................................................... 5

2.5 Einfügen von Bildern und Graphiken ...................................................................................... 5

2.6 Verweise .................................................................................................................................. 6

3. Microsoft Office 2003 ...................................................................................................................... 7

3.1 Einstellung Ränder ................................................................................................................... 7

3.2 Seitenumbrüche, Seitenzahlen und Zeilennummerierung ..................................................... 7

3.3 Formatvorlagen ....................................................................................................................... 9

3.4 Inhaltsverzeichnis .................................................................................................................. 10

3.5 Einfügen von Bildern und Graphiken .................................................................................... 11

3.6 Verweise ................................................................................................................................ 12



1. Einleitung

Die Erstellung der Facharbeiten erfolgt mittels eines Textverarbeitungsprogramms. Die häufigsten

Programme sind dabei Microsoft Word, Open Office oder LaTeX (besonders bei Diplom- oder Disser-

tationsarbeiten in den Naturwissenschaften) und natürlich die Mac-Version. Zusätzlich zu der zweifa-

chen Abgabe in gebundener Form muss die Arbeit auch in digitaler Form bei Ihrem Fachlehrer abge-

geben werden.

Dieses Skript soll Ihnen helfen, die Facharbeit formal korrekt zu erstellen (auf inhaltliche Vorgaben

wie Literaturverzeichnis, richtiges Zitieren usw. gehe ich nicht ein). Ich gehe in diesem Skript auf die

Programme MSWord 2003 und 2007/2010. Bei Open Office ist die Benutzung ähnlich wie bei

MSWord 2003.

2. Microsoft Word 2007/2010

2.1 Einstellung Ränder Vorgabe: Maß der Ränder: links und rechts: 3 cm; oben und unten: 2 cm

Die Einstellung erfolgt unter Seitenlayout

Seitenränder.

2.2 Seitenumbrüche, Seitenzahlen und Zeilennummerierung Bevor das eigentliche Schreiben beginnt, sollten Sie gleich die ersten beiden Seiten im Vorfeld reser-

vieren. Die erste Seite ist Ihr Deckblatt (bitte schreiben Sie nicht „Deckblatt“). Neben dem Titel der

Facharbeit müssen auch Ihr Name, Datum und der Kurs zu lesen sein. Die zweite Seite ist für das In-

haltsverzeichnis reserviert (wie das Inhaltsverzeichnis zu erstellen ist, dazu komme ich später). Auf

den ersten beiden Seiten darf keine Seitenzahl und auch keine Zeilennummerierung zu sehen sein.

Zusätzlich muss aber die zweite Seite (Inhaltsverzeichnis) als Seite gezählt werden (Vorgabe 15 Seiten

ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichniss). Dies erreichen Sie, indem Sie manuelle Abschnittsumbrüche

einfügen.



Nach der ersten Seite (Deckblatt) und der zweiten Seite (Inhaltsverzeichnis) unter Seitenlayout

Umbrüche Abschnittsumbrüche nächste Seite einen Abschnittsumbruch einfügen.

Auf der dritten Seite (Einleitung) können

Sie dann die Seitenzahlen einfügen (Ein-

fügen Seitenzahlen beginnend mit 2

und diese formatieren.

In diesem Zusammenhang können Sie

auch die Kopfzeile für jeden neuen

Abschnitt formatieren (z.B. für jedes

Kapitel die Überschrift).

Unter Seitenlayout Zeilennummer Zeilennummerie-

rungsoptionen stellen Sie dann folgende Werte ein.



2.3 Formatvorlagen Das Arbeiten mit Formatvorlagen ist sehr einfach und bietet viele Vorteile. Sollten Sie kein einheitli-

ches Layout in Ihrer Facharbeit verwenden, führt dies zwangsläufig zu Punktabzügen. Dies können Sie

mit der Verwendung von Formatvorlagen vermeiden. Ein weiterer Vorteil ist die Erstellung des In-

haltsverzeichnisses, dessen Erstellung mit Formatvorlagen zum Kinderspiel wird.

Ausgehend von der Formatvorlage Überschrift 1 können Sie sich Ihre Hauptüberschrift anpassen.

Dazu schreiben Sie Ihre Überschrift (Einleitung) und klicken auf die Formatvorlage (Registerblatt

Start) Überschrift 1.

Die Hauptüberschriften müssen nummeriert

werde. Klicken Sie dazu auf Liste mit mehreren

Ebenen und wählen Sie aus Listenbibliothek das

Dargestellte aus.

Danach müssen Sie noch das Nummerierungs-

format auswählen – 1.. Word fragt Sie dann

automatisch, ob es die Formatvorlage anpassen

soll. Für Unterpunkte Ihrer Gliederung wählen

Sie dann die Formatvorlage 2.

Den Fließtext Ihrer Arbeit sollen Sie in Times-12-Punkt oder Arial-11-Punkt mit 1,5-fachem Zeilenab-

stand im Blocksatz mit automatischer Silbentrennung formatieren.

Tippen Sie dazu etwas Text ein und weisen Sie dem Text die Formatvorlage „Standard“ zu. Stellen Sie

die Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Blocksatz und die Silbentrennung (Seitenlayout Silben-

trennung automatisch) ein. Nun aktualisieren Sie die Formatvorlage. Drücken Sie dazu die rechte

Maustaste (auf Text) und wählen Sie Standard aktualisieren aus.

Verwenden Sie nur diese Formatvorlagen (Standard für Fließtext; Überschrift 1 für Hauptüberschrif-

ten und Überschrift 2 für die weiteren Überschriften). Eine weitere Gliederungsebene (z.B. 1.1.1) ist

bei dieser doch recht kurzen Arbeit (15 Seiten) nicht zu empfehlen (klären Sie dies mit Ihrer Kurslei-

tung).



2.4 Inhaltsverzeichnis Sollten Sie meinem Rat gefolgt sein und in Ihrer

Facharbeit mit Formatvorlagen gearbeitet ha-

ben, ist das Einfügen eines Inhaltsverzeichnis-

ses sehr leicht. Gehen Sie auf die zweite Seite

und setzen Sie dort den Cursor. Gehen Sie auf

das Registerblatt Verweise und wählen Sie ein

Inhaltsverzeichnis aus.

Gegebenenfalls müssen Sie das Inhaltsver-

zeichnis noch Ihren Vorstellungen nach anpas-

sen (Zeilenabstände, linksbündig, Schriftgröße

…).

2.5 Einfügen von Bildern und Graphiken Das Einfügen von Abbildungen, Tabellen und Gra-

phiken ist Ihnen sicherlich bekannt. In Ihrer Fach-

arbeit müssen Sie die Quellenangabe direkt am

Objekt einfügen (Ausnahme Deckblatt – Verweis

im Quellenverzeichnis). Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf die Abbildung und wählen Sie Be-

schriftung einfügen (ausführliche Quellenangabe

im Quellenverzeichnis).

Ein kleines Problem ergibt sich aus den Zeilen-

nummern. Bei der Erstellung Ihrer Facharbeit

müssen Sie Texte und Bilder sinnvoll anord-

nen. So wird i.d.R. Zeilenumbruch – Quadrat

verwendet, um die Abbildung „frei“ zu positi-

onieren. Positionieren Sie aber die Abbildung

an den linken Rand, werden die Zeilennum-

mern nicht angezeigt. Dies können Sie umge-

hen, indem Sie den linken Einzug verschieben.



2.6 Verweise Da Sie eine wissenschaftliche Arbeit verfassen, müssen Sie Erkenntnisse, die aus der verwendeten

Literatur stammen, mit Verweisen belegen.

Fußnoten können Sie einfügen, indem Sie unter Verweise Fußnoten einfügen gehen.

In diesem Zusammenhang besteht auch die Möglichkeit Zitate und das Literaturverzeichnis direkt

von Word verwalten zu lassen. Da hier verschiedene Vorlagen (z.B. Harvard, APA ...) zur Verfügung

stehen, müssen Sie dies auf jeden Fall mit Ihrer Kursleitung absprechen – diese Absprachen sind für

Sie bindend!



3. Microsoft Office 2003

3.1 Einstellung Ränder Vorgabe: Maß der Ränder: links und rechts: 3 cm; oben

und unten: 2 cm

unter Datei Seite einrichten

3.2 Seitenumbrüche, Seitenzahlen und Zeilennummerierung

Bevor das eigentliche Schreiben losgeht, sollten Sie gleich die

ersten beiden Seiten im Vorfeld reservieren. Die erste Seite

beinhaltet Ihr Deckblatt (bitte schreiben Sie nicht „Deck-

blatt“). Neben dem Titel der Facharbeit müssen auch Ihr Na-

me, Datum und der Kurs zu lesen sein. Die zweite Seite ist für

das Inhaltsverzeichnis reserviert (wie das Inhaltsverzeichnis zu

erstellen ist, dazu komme ich später). Auf den ersten beiden

Seiten darf keine Seitenzahl und auch keine Zeilennummerie-

rung zu sehen sein. Zusätzlich muss aber die zweite Seite (In-

haltsverzeichnis) als Seite gezählt werden. Dies erreichen Sie,

indem Sie manuelle Abschnittsumbrüche einfügen.

Einfügen Manueller Umbruch

Danach müssen Sie die Kopf- und

Fußzeilen formatieren. Gehen Sie

dazu auf die Seiten mit der Einlei-

tung Ansicht Kopf- und Fußzeile.

Deaktivieren Sie die Verknüpfung

zum Vorherigen und fügen Sie

unter Autotext einfügen die Sei-

tenzahl ein. Damit nun diese Seite

mit der richtigen Seitenzahl be-

ginnt, stellen Sie bei Seitenzahl-

format die Seitenzahl beginnen bei 2 ein.



Um die Zeilennummern anzeigen zu lassen, gehen Sie auf

Seite einrichten und wählen das Registerblatt Layout.

Danach klicken Sie auf Zeilennummern und stellen diese

Werte ein.



3.3 Formatvorlagen Das Arbeiten mit Formatvorlagen ist sehr einfach und bietet viele Vorteile. Sollten Sie kein einheitli-

ches Layout in Ihrer Facharbeit verwenden, führt dies zwangsläufig zu Punktabzügen. Dies können Sie

mit der Verwendung von Formatvorlagen vermeiden. Ein weiterer Vorteil ist die Erstellung des In-

haltsverzeichnisses, dessen Erstellung mit Formatvorlagen zum Kinderspiel wird.

Ausgehend von der Formatvorlage

Überschrift 1 können Sie sich Ihre

Hauptüberschrift anpassen. Dazu

schreiben Sie Ihre Überschrift (Ein-

leitung) und klicken auf die Format-

vorlage „Überschrift 1“.

Die Hauptüberschrift ist noch nicht

nummeriert. Klicken Sie dazu mit der

rechten Maus-Taste auf die Über-

schrift und wählen Sie diese Num-

merierung (ggf. anpassen).

Den Fließtext Ihrer Arbeit sollen Sie in Times-12-Punkt oder

Arial-11-Punkt mit 1,5-fachem Zeilenabstand im Blocksatz mit

automatischer Silbentrennung formatieren.

Tippen Sie dazu etwas Text ein und weisen Sie dem Text die

Formatvorlage Standard zu (wenn nötig). Aktivieren Sie die

Silbentrennung (Extras Sprache Silbentrennung au-

tomatisch). Nun müssen Sie die Formatvorlage „Standard“

anpassen. In der Menüleiste unter FormatFormatvorlagen

öffnet sich am rechten Rand ein Fenster. Gehen Sie mit der

Maus auf Standard und ein Rollmenü öffnet sich. Wählen Sie

ändern. Stellen Sie die Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand,

Blocksatz ein. Bestätigen Sie mit „ok“.

Für Unterpunkte Ihrer Gliederung wählen Sie dann die Formatvorlage 2. Auch diese müssen Sie wie

oben beschrieben anpassen.

Verwenden Sie nur diese Formatvorlagen (Standard für Fließtext; Überschrift 1 für Hauptüberschrif-

ten und Überschrift 2 für die weiteren Überschriften). Eine weitere Gliederungsebene (z.B. 1.1.1) ist

bei dieser doch recht kurzen Arbeit (15 Seiten) nicht zu empfehlen (klären Sie dies mit Ihrer Kurslei-

tung).



3.4 Inhaltsverzeichnis Sollten Sie meinem Rat ge-

folgt sein und in Ihrer Fach-

arbeit mit Formatvorlagen

gearbeitet haben, ist das

Einfügen eines Inhaltsver-

zeichnisses sehr leicht. Ge-

hen Sie auf die zweite Seite

und setzen Sie dort den

Cursor. Gehen Sie in der

Menüleiste auf Einfügen

Referenz Index und Ver-

zeichnisse und wählen das

Registerblatt Inhaltsver-

zeichnis aus.

Gegebenenfalls müssen Sie das Inhaltsverzeichnis noch Ihren Vorstellungen anpassen (Zeilenabstän-

de, linksbündig, Schriftgröße …).



3.5 Einfügen von Bildern und Graphiken Das Einfügen von Abbildungen, Tabellen und Graphiken ist Ihnen sicherlich bekannt. In Ihrer Fachar-

beit müssen Sie die Quellenangabe direkt am Objekt einfügen. Dies kann zu einem kleinen Problem

führen, da Sie sicherlich die Abbildung im Text unter Graphik formatieren Layout frei positionie-

ren. Somit können Sie die automatische Beschriftung nicht verwenden. Der Trick besteht dann darin,

zuerst die Abbildung zu beschriften (rechter Mausklick auf die Abbildung) und dann das Layout zu

ändern. Anschließend fügen sie ein Textfeld ein (Einfügen Textfeld), verschieben die Beschriftung

in das Textfeld und formatieren dies ohne Rahmen (rechter Mausklick Textfeld formatieren

keine Linie).

Die Abbildung und das Textfeld müssen nun zu einer Einheit werden. Dies geschieht, indem Sie Text-

feld und Abbildung gruppieren. Klicken Sie dazu mit der linken Maus-Taste auf das Textfeld und kli-

cken Sie dann bei gedrückter Shift-Taste auf die Abbildung. Drücken Sie danach mit der rechten

Maus-Taste in die Abbildung – wählen Sie im Kontextmenü GruppierungGruppierung.



3.6 Verweise Da Sie eine wissenschaftliche Arbeit verfassen, müssen Sie Erkenntnisse, die aus der verwendeten

Literatur stammen, mit Verweisen belegen.

Fußnoten können Sie einfügen, indem Sie unter Einfügen ReferenzFußnoten gehen.

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