STP353: Bearbeitung von Lieferavis mit SNC (Supply …multimedia.3m.com/mws/media/1158092O/stp353-asn-processing-wit… · 4 Nach Abschluss dieses Moduls sind Sie zu Folgendem in

1

Version:

Letzte Aktualisierung:

Externe Benutzerschulung

SAP-Schulung

3M Business Transformation & Information TechnologyProgress set in motion >

Source To Pay

4.0

19-Jun-2017

STP353: Bearbeitung von Lieferavis mit SNC (Supply Network Collaboration)

2

In diesem Kurs wird die Erstellung und Verwaltung von Lieferavis (Advance Shipping Notifications, ASNs) erklärt.

Nach Abschluss dieses Kurses sind Sie zu Folgendem in der Lage:

Sie können den Lieferavisprozess unter Verwendung von SAP SNC (SAP Supply Network Collaboration) definieren.

Sie können einen Lieferavis über SAP SNC erstellen und veröffentlichen.

Sie können den Wareneingangsprozess (Goods Receipt, GR) in SAP ECC (Enterprise Central Component) beschreiben.

Sie können den Liefernachweisprozess (Proof of Delivery, POD) mit SAP SNC erklären.

Sie können den Liefernachweis in SAP SNC anzeigen.

Sie können angeben, wie Alerts verwaltet werden.

Kurseinführung

3

Lieferavisprozess – Übersicht

4

Nach Abschluss dieses Moduls sind Sie zu Folgendem in der Lage:

Sie können den Lieferavis-Workflow in SAP SNC beschreiben.

Sie können angeben, welche Vorteile ein Lieferavis in SAP SNC bietet.

Sie können die Vorgehensweise zum Erstellen eines Lieferavis – sowohl online als auch offline – erklären.

Sie können beschreiben, wie ein Lieferavis aktualisiert oder storniert wird.

Sie können den Ablauf zur Veröffentlichung von Lieferavis detailliert beschreiben.

Sie können 3M-Liefernachweis- und WE-Prozesse in SAP SNC erkennen.

Sie können den SAP SNC Lieferavis-Alert-Prozess erklären.

Modulziele

5

In der folgenden Abbildung ist der Workflow dargestellt.

Lieferavis-Ablauf

Lieferant

Lieferavis erstellen

Empfangen der Lieferavis

Material erhalten

Buchen eines Wareneingangs

SAP SNCLiefernachweis empfangen

3M

Lieferavis veröffentlichen

Liefernachweis senden

Lieferavis verpacken (optional)

Abwicklungseinheit-Etikett drucken (optional)

6

Lieferavisprozess:

1. Bevor der Materialversand erfolgt, erstellt, verpackt (optional) und veröffentlicht der Lieferant einen Lieferavis in SAP SNC. Lieferanten generieren Lieferavis in Bezug auf die Bestellnummer (PO) oder den Lieferplan (SA), bevor das Material verschickt wird. Lieferanten können einen oder mehrere Lieferavis zu einer oder mehreren Bestellungen erstellen. Ein Lieferavis kann auch für einen Teilversand eingegeben werden. Lieferanten können nach Veröffentlichung des Lieferavis auch Abwicklungseinheit (HU)-Etiketten drucken.

2. 3M wird durch SAP SNC über den Eingang des Lieferavis informiert und aktualisiert die Lieferavisnummer mit der zugehörigen Bestellungs- oder Lieferplannummer in SAP ECC.

3. Nach dem Erhalt von Materialien bucht 3M die Informationen zum Wareneingang in SAP ECC und sendet für die zugehörige Lieferavisnummer einen Liefernachweis nach SAP SNC.

4. Der Lieferant vergewissert sich, dass der Lieferavis den Status Wareneingang abgeschlossen hat.

Übersicht über den Lieferavisprozess mit SAP SNC

7

Der Lieferavis (ASN) ist eine wichtige Funktion von SAP SNC. Mithilfe eines Lieferavis kann der Lieferant:

Einzelheiten zu einer Lieferung schon vor oder während des Versands an 3M mitteilen.

Die folgenden Informationen präzise und in Echtzeit an 3M weitergeben:

Versandinformationen

Fahrzeugdetails

Name und Kontaktdetails des Transportunternehmens

Vorteile des Lieferavisprozesses über SAP SNC

8

Die folgende Abbildung zeigt die Schritte zur Erstellung eines Lieferavis:

Erstellen eines Lieferavisprozessablaufs

Lieferant

Erstellt Lieferavis

Empfängt Lieferavis

Erhält Material


SAP SNCEmpfängt Liefernachweis

3M

Veröffentlicht Lieferavis

Sendet Liefernachweis


Abwicklungseinheit-Etikett drucken

(optional)



Material erhalten


SAP SNCLiefernachweis senden




Liefernachweis empfangen

Lieferant 3M

9

Das Erstellen eines Lieferavis besteht aus drei Schritten (plus zwei optionalen Schritten):

1. Eingabe der Lieferavisdaten

2. Überprüfen des Lieferavis auf Fehler

Verpacken (optional)

3. Veröffentlichen des Lieferavis

Drucken von Abwicklungseinheit-Etiketten (optional)

Vor dem Erstellen des Lieferavis aktualisiert der Lieferant oder das Subunternehmen per Bestellbestätigung in SAP SNC die Bestellung (PO) um die tatsächlich verbrauchte Menge. Der Lieferant oder das Subunternehmen erstellt den Lieferavis:

Für einen Versand anhand einer Bestellung und eines Lieferabrufs (Forecast Delivery Schedule, FDS).

Direkt in SAP SNC (online) oder per Download und Upload einer Datei (offline).

Erstellen von Lieferavis-Schlüsselkonzepten

10

Lieferanten können ihre Lieferavis im Fenster Fälligkeitsliste für Kaufbelege(Due List for Purchasing Documents) in SAP SNC erstellen.

Erstellen eines Lieferavis

11

Bei einer Unterbeauftragungsbestellung mit chargenverwalteten Komponenten aktualisieren Lieferanten über den Bestellbestätigungsprozess die Kundenchargenfelder. Dies müssen Sie vor Erstellung des ersten Lieferavis durchführen.

Wenn die Chargen nicht aktualisiert sind, kann der Lieferant die Lieferavis für die Unterbeauftragungsbestellung nicht veröffentlichen und erhält einen Prüffehler:

Falls ein solcher Fehler angezeigt wird, muss der Lieferant wieder zur Bestellung zurückkehren, die Bestellung so ändern, dass den Komponenten gültige Chargen hinzugefügt sind, und die Bestellung dann erneut veröffentlichen.

Erstellen eines Lieferavis: Überprüfen eines Lieferavis (Fortsetzung)

12

Bei der Überprüfung eines Lieferavis auf Fehler vervollständigt SAP SNC eine Bestandsvalidierungsprüfung.

Die Mengenangaben, die ein Lieferant während der Bestellbestätigung zu den einzelnen Komponenten macht, sollten den folgenden Kriterien entsprechen:

Zu der Komponente ist am Standort des Lieferanten ein gültiger Bestand (ungleich Null) vorhanden.

Die eingegebene Menge ist kleiner oder gleich dem aktuellen Lagerbestand am Standort des Lieferanten.


13

Wenn die Überprüfung dieser Kriterien fehlschlägt, zeigt SAP SNC die folgenden Fehler an:

Wenn am Standort des Lieferanten kein Bestand vorhanden ist, wird der Fehler für Fall A angezeigt.

Wenn am Standort des Lieferanten nicht genügend Bestand vorhanden ist, wird der Fehler für Fall B angezeigt.

Wenn die Daten in der Bestätigung eines der Kriterien nicht bestehen, wird der Lieferant nicht in der Lage sein, den Lieferavis für die Unterbeauftragungsbestellung zu veröffentlichen.


Fall A

Fall B

14

Überprüfen eines Lieferavis (Fortsetzung)

Sollte weiterhin Fehler vorliegen, nachdem die Überprüfung anhand des Lieferavis durchgeführt wurde, muss der Lieferant die folgenden Schritte durchführen:

Er überprüft im Abschnitt Meldungsprotokoll anzeigen die aufgetretenen Fehler.

Er schaltet den Lieferavis in den Entwurfsmodus (Draft mode).

Er behebt alle Fehler im Änderungsmodus (Change mode).

Er veröffentlicht den Lieferavis.

15

Verpacken ist ein optionaler Schritt für Lieferanten beim Erstellen des Lieferavis. Lieferanten können die Funktion Automatische Verpackung wählen, oder den Lieferavis manuell verpacken.

Verwenden Sie das Feld Verpackungsspezifikationsidentifikator, um die Verpackungsmethode auszuwählen.

Die standardmäßige Verpackungsmethode ist Palette.

Klicken Sie auf Automatische Verpackung, damit SNC die Verpackung übernimmt.

Verwenden Sie die Schaltflächen im Abschnitt Abwicklungseinheit – Hierarchisch des Fensters für die manuelle Verpackung.

Verpackung

16

Veröffentlichen eines Lieferavis –

Nachdem Sie den Lieferavis online erstellt und überprüft haben (ohne Fehler), klicken Sie im Fenster Lieferavis erstellen auf Lieferavis veröffentlichen.

Sobald der Lieferavis in SAP SNC veröffentlicht wird, erhält der 3M-Einkäufer einen Alert, um ihn zu informieren, dass eine Aktualisierung zur Durchsicht vorliegt.

17

Lieferanten können nach dem Erstellen und Veröffentlichen eines Lieferavis Abwicklungseinheit-Etiketten drucken.

Etiketten werden in SNC generiert.

Klicken Sie auf Etikett drucken oder Alle Etiketten drucken, um die druckbaren Etiketten zu generieren.

Drucken Sie die Etiketten auf dementsprechenden Etikettendrucker.

Drucken eines Abwicklungseinheiten-Etiketts

18

Ausführliche Anweisungen zur Vorgehensweise zum Erstellen und Veröffentlichen eines Lieferavis erhalten Sie auf der SNC-Schulungswebsite(Supply Network Collaboration Training).

Schritt-für-Schritt-Anweisungen

http://3m.com/suppliertraining

19

Der Lieferant:

Definiert ein Profil für die Verwendung des Download-/Upload-Centers. Dies muss der Lieferant nur beim ersten Mal im Download-/Upload-Centerdurchführen.

Lädt eine kommagetrennte CSV-Datei herunter.

Öffnet die heruntergeladene CSV-Datei in Excel und trägt die entsprechenden Informationen ein (z. B. Versanddaten).

Lädt die überarbeitete Datei über das Download-/Upload-Center nach SAP SNC hoch.

Erstellen eines Lieferavis offline

20

Zum erfolgreichen Hochladen der Lieferavisdaten muss der Lieferant wie folgt vorgehen:

Er erstellt Lieferavis für bestätigte Bestellungen.

Er ändert in der herunter- oder hochgeladenen Datei nicht die Kopfdetails für den Lieferavis.

Die Überschriften in der Spalte Fälligkeitsliste in der heruntergeladenen oder der hochgeladenen Lieferavisdatei können nicht geändert werden.

Erstellen eines Lieferavis offline (Fortsetzung)

21

Aktualisieren der Download-Datei des LieferavisDer Lieferant legt die folgenden Details fest: 1. Lieferavis-ID (obligatorisch) 2. Lieferavismenge (obligatorisch)3. Kundencharge (obligatorisch bei chargenverwalteten Produkten)4. Herstellungsdatum (obligatorisch bei chargenverwalteten Produkten)5. Versanddatum (obligatorisch)6. Lieferdatum (obligatorisch)7. Lieferzeit (optional)

1 2 6 73 4 5

22

Aktualisieren der Download-Datei des Lieferavis (Fortsetzung)

8. Frachtbrief (obligatorisch) 9. Frachtrechnungsnummer (optional) 10. Spediteur (optional) 11. Gesamtgewicht und Mengeneinheit (optional) (11 und 15)12. Gesamtnettogewicht und Mengeneinheit (optional) (12 und 16)13. Gesamtvolumen und Mengeneinheit (optional) (13 und 17)14. Transportmittel-ID (obligatorisch)

8 9 10 11 12 13 14

23

Ausführliche Anweisungen zur Übertragung einer Lieferavisdatei erhalten Sie auf der SNC-Schulungswebsite (Supply Network Collaboration Training).



24

Erstellen eines Lieferavis offline (Fortsetzung)

Nach dem Datei-Upload wird die neue Datei im Upload-Center mit Datum und Uhrzeit des Uploadvorgangs angezeigt. Außerdem stellt das Upload-Center einen URL-Link bereit, unter dem die Datei angezeigt werden kann.

25

Vor Übermittlung des Lieferavis per E-Mail erstellt der Lieferant ein Download-Profil. Bei den Parametern für das Download-Profil legt der Lieferant die Periodizität für Dateigenerierung auf jeden Tag zu dieser Uhrzeit(Every Day at This Time) fest.

Erstellen eines Lieferavis offline – E-Mail

Hinweis: Bei Verwendung einer E-Mail-Offlineoption wird ausdrücklich empfohlen, für den gleichen Empfänger ein Alert-Benachrichtigungsprofil mit dem Alert-Typ 9001 einzurichten.

26

So wird ein Lieferavis per E-Mail hochgeladen:

3M sendet fällige Lieferavis im Tabellenkalkulationsformat per E-Mail an den Lieferanten.

Der Lieferant oder externe Logistikanbieter (3rd-Party Logistics Provider, 3PL) aktualisiert die Datei mit Lieferavis-Versandinformationen und sendet sie wieder zurück zu SAP SNC. SAP SNC erstellt dann auf Grundlage dieser Informationen einen Lieferavis.

Erstellen eines Lieferavis offline – E-Mail (Fortsetzung)

27

Parameter für das Hochladen eines Lieferavis per E-Mail:

Der Lieferant oder 3PL vervollständigt die Datei aus und sendet sie per E-Mail wieder zurück zu SAP SNC.

In der Betreffzeile der E-Mail ist die Upload-Profil-ID angegeben.

Sobald die Lieferavisdaten nach SAP SNC hochgeladen sind, werden sie automatisch per E-Mail versendet.

Erstellen eines Lieferavis offline – E-Mail (Fortsetzung)

28

Falsch veröffentlichte und eingegebene Lieferavis müssen sowohl in SAP SNC als auch in internen 3M-Systemen gelöscht werden. Ein Lieferavis kann nur storniert werden, wenn das Material bei 3M noch nicht eingegangen ist.

Stornieren eines Lieferavis

Wenn der Lieferant einen Lieferavis storniert, benachrichtigt er immer den 3M-Einkäufer. Der 3M-Einkäufer nimmt dann den 3M-seitigen Teil der Lieferavis-Stornierung in den internen 3M-Systemen vor.

29

Ausführliche Anweisungen zur Vorgehensweise zum Stornieren eines Lieferavis erhalten Sie auf der SNC-Schulungswebsite (Supply NetworkCollaboration Training).



30

Dieses Diagramm veranschaulicht die Schritte des Liefernachweises:

Liefernachweis für empfangene Waren

Lieferant



Material erhalten


SAP SNCLiefernachweis empfangen

3M


Liefernachweis senden



31

Liefernachweis für empfangene Waren (Fortsetzung)

Wenn in SAP ECC ein Wareneingang erfolgt, generiert SAP ECC einen Liefernachweis. Dieser Liefernachweis wird dann nach SAP SNC übertragen, wo der Lieferavis mit der erhaltenen Menge aktualisiert wird.

Lieferanten können den Liefernachweis in SAP SNC anzeigen, um nachzuprüfen, ob 3M das Material erhalten hat.

Nachdem sich der Lieferant vom ordnungsgemäßen Wareneingang überzeugt hat, generiert er eine Rechnung.

32

3M und der Lieferanten erhalten Alerts von SAP SNC.

Die Erstellung von Alerts wird durch verschiedene Aktionen ausgelöst, wie zum Beispiel bei einem neuen Lieferavis, einem Lieferavis, einem Wareneingang zu einem Lieferavis oder einem Lieferavis mit Teilversand.

Welche Arten von Alerts gesendet werden, hängt vom Alerts-Profil ab. Benutzer können auch angeben, dass eine E-Mail gesendet werden soll.

Greifen Sie auf den Alert Monitor durch Auswahl von Ausnahmen und dann Alert Monitor aus der Dropdownliste zu.

Verwalten von Lieferavis-Alerts

33

Alert-Typ Alerts Beschreibung

0031 Lieferavis ist überfällig Ein Lieferavis wurde übermittelt oder veröffentlicht, zu dem die

Lieferung überfällig ist, jedoch kein Wareneingang verzeichnet

wurde.0032 Die beim Wareneingang

verzeichnete Menge

weicht von der im

Lieferavis angegebenen

Menge ab

Ein Wareneingang wurde gemeldet, bei dem die Menge vom

Lieferavis abweicht.

7033 Datenvalidierungs-Alert zu

Lieferavis

Lieferavis-Nachrichten, die aus dem System von Lieferanten

eingehen, werden auf gültige Standort- und Produktinformationen hin

überprüft.7437 Lieferplan-Freigabe:

Menge im Lieferavis ist

niedriger als angefordert

Ein Lieferavis-Alert von diesem Typ bezieht sich auf eine bestimmte

angeforderte Einteilung der aktuellen Lieferplan-Freigabe. Die zu der

angeforderten Einteilung gehörende Menge (Teilmenge) der

Lieferavis-Position deckt nicht die offene Menge der angeforderten

Einteilung ab. (Die offene Menge der angeforderten Einteilung ist die

Menge, die nicht von vorherigen Lieferavis abgedeckt wird.)

Verwalten von Lieferavis-Alerts – gebräuchliche Alerts

34


7438 Lieferplan-Freigabe:

Menge im Lieferavis

ist höher als

angefordert

Ein Lieferavis-Alert von diesem Typ bezieht sich auf eine

bestimmte angeforderte Einteilung der aktuellen

Lieferplan-Freigabe. Die zu der angeforderten Einteilung

gehörende Menge (Teilmenge) der Lieferavis-Position

überschreitet die offene Menge der angeforderten

Einteilung. (Die offene Menge der angeforderten

Einteilung ist die Menge, die nicht von vorherigen

Lieferavis abgedeckt wird.)


Lieferdatum oder -

uhrzeit im Lieferavis

ist früher als

angefordert



Lieferplan-Freigabe. Der Liefertermin (Datum und Uhrzeit)

im Lieferavis liegt vor dem gewünschten Liefertermin der

angeforderten Einteilung.

Verwalten von Lieferavis-Alerts – gebräuchliche Alerts (Fortsetzung)

35



Lieferdatum oder -

uhrzeit im Lieferavis

ist später als

angefordert



Lieferplan-Freigabe. Der Liefertermin (Datum und Uhrzeit)

im Lieferavis liegt nach dem gewünschten Liefertermin

der angeforderten Einteilung.


Menge im Lieferavis

ist weniger als

bestätigt


bestimmte bestätigte Einteilung der aktuellen Lieferplan-

Freigabe. Die zu der bestätigten Einteilung gehörende

Menge (Teilmenge) der Lieferavis-Position reicht nicht

aus, um die offene Menge der bestätigten Einteilung

abzudecken. (Die offene Menge der bestätigten

Einteilung ist die Menge, die nicht von vorherigen

Lieferavis abgedeckt wird.)


36



Menge im Lieferavis ist

größer als bestätigt

Ein Lieferavis-Alert von diesem Typ bezieht sich auf eine bestimmte bestätigte

Einteilung der aktuellen Lieferplan-Freigabe. Die zu der bestätigten Einteilung

gehörende Menge (Teilmenge) der Lieferavis-Position ist größer als die offene

Menge der bestätigten Einteilung. (Die offene Menge der bestätigten Einteilung

ist die Menge, die nicht von vorherigen Lieferavis abgedeckt wird.)


Lieferdatum oder -

uhrzeit im Lieferavis ist

früher als bestätigt


Einteilung der aktuellen Lieferplan-Freigabe. Der Liefertermin (Datum und

Uhrzeit) im Lieferavis liegt vor dem Liefertermin der bestätigten Einteilung.


Der Liefertermin

(Datum und Uhrzeit) im

Lieferavis ist später als

bestätigt


Einteilung der aktuellen Lieferplan-Freigabe. Der Liefertermin (Datum und

Uhrzeit) im Lieferavis liegt nach dem Liefertermin der bestätigten Einteilung.


37

Die in diesem Modul behandelten Kernthemen:

Die Zusammenarbeit über Lieferavis ist sowohl für 3M als auch für Lieferanten von Vorteil, da dieser Prozess es beiden ermöglicht, Versandinformationen in Echtzeit miteinander auszutauschen.

Mit einem Lieferavis in SAP SNC wird 3M im Voraus oder zum Zeitpunkt eines Versands über die Details in Kenntnis gesetzt.

Lieferanten erstellen Lieferavis in SAP SNC gegen entweder eine Bestellung oder ein SA.

Das Erstellen eines Lieferavis besteht aus 3-5 Schritten: Dateneingabe, Fehlerprüfung, Verpacken (optional), Veröffentlichung und Druck der Etiketten (optional).

Lieferanten haben die Wahl, einen Lieferavis entweder online oder offline zu erstellen.

Für das Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Lieferavis in SAP SNC sind die Lieferanten zuständig.

Zusammenfassung

38

3M ist für den Empfang des Materials, die Buchung des Wareneingangs und den Versand des Liefernachweises in SAP SNC an die Lieferanten zuständig.

Die in Lieferavis enthaltenen Daten werden von 3M bei der nachfolgenden Bearbeitung von Eingängen sowie bei der Wareneinfuhr- und Frachtzahlungsabwicklung verwendet.

3M und Lieferanten erhalten Lieferavis-Alerts, wie in ihren jeweiligen Profileinstellungen festgelegt.

Je nach der erfolgten Aktion wird ein entsprechender Alert ausgelöst, wie zum Beispiel bei Erstellung eines neuen Lieferavis, bei Änderung eines Lieferavis, bei einem Wareneingang zu einem Lieferavis oder bei einem Lieferavis mit Teilversand.

Zusammenfassung (Fortsetzung)