Strategiesitzung des Rektorats am 12.5.2015 | Die Hochschulbibliographie der RUB | Veronika Josenhans (Universitätsbibliothek Bochum)

Die Hochschulbibliographieder Ruhr-Universität BochumVeronika Josenhans

Strategiesitzung des Rektorats am 12.5.2015 | Die Hochschulbibliographie der RUB | Veronika Josenhans (ORCID: 0000-0002-9806-8526)

Übersicht

Die Hochschulbibliographie bis heute• Rückblick• Inhalt – was wird erfasst?• Aktueller Stand• Zentrale Dienste

Mögliche weitere Ausbaustufena) Vervollständigung der bibliographischen Daten b) Vervollständigung der personenbezogenen Datenc) Einführung des Dienstes der persönlichen Publikationslisted) Datenverbessernde Maßnahmen in Web of Science / Scopuse) Verknüpfung der Publikationsdaten mit Projekten

Zukunft• Anbindung der Hochschulbibliographie an ein Forschungsinformationssystem (FIS)

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Rückblick

Anlass für die Schaffung der Hochschulbibliographie• Vollantrag der RUB bei der Exzellenzinitiative 2007: manuelle Erhebung der Publikationen aller

3.128 RUB-Wissenschaftler/-innen = nicht fehlerfrei, nicht vollständig, nicht nachnutzbar

Lösung für alle Anforderungen einen zentralen Publikationsdatenpool schaffen• Hochschulverwaltung: Rankings, Statistiken, Reports, Evaluationen, LOM • Wissenschaftler/-innen: Publikationslisten aller Arten und für alle Zwecke• Forschung: Verknüpfung mit FIS und Forschungsdaten

Rektorat beauftragte UB mit „Projekt Hochschulbibliographie“• Start 08/2008• Beginn Datenerfassung 01/2009

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Inhalt - was wird erfasst?

• erfasst werden sämtliche Publikationen der RUB-Mitglieder vor, während und ggf. nach ihrer RUB-Zugehörigkeit

• weiter Begriff von Publikation = alles, was auf den Publikationslisten verzeichnet ist

Woher kommen die Publikationsdaten?95 % Akquise und Recherche (= Team Hochschulbibliographie)• bibliographische Datenbanken (Web of Science und weitere Quellen)• EVALuna biblio (Medizin)• Publikationslisten im Internet• Telefon- und Mailkontakt5% Datenmeldung (= Wissenschaftler/-innen)

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• 103.631 Publikationen in 49 Publikationstypen• Profile von über 6.000 RUB-Wissenschaftler-/innen• Publikationen sind über 670 Organisationseinheiten

der RUB zugeordnet

Drittgrößte Hochschulbibliographie in Deutschland!

Aktueller StandOnline-Bibliographien Datensätze StartRWTH Aachen 182659 1995FU Berlin 180967 1993Universität Bochum 103631 2009Universität Oldenburg 71331 2001TU Ilmenau 58380 2005Universität Bielefeld 44638 2009Universität Heidelberg 43447 2012Universität Essen-Duisburg 38775 2005Universität Konstanz 26003 2008Universität Magdeburg 23257 2006Universität Bamberg 21665 1997MH Hannover 21110 2008Universität Lüneburg 19000 2008Universität Hohenheim 18512 2008TU Chemnitz 17977 2008Universität Tübingen 17040 2013Universität Mainz 15000 2007TU Dortmund 12307 2012BTU Cottbus 11400 2002TU Clausthal 7073 2006Nr. 21-32 … …

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(1) Rechercheplattform Suchen und Browsen

(2) Bereitstellung von PublikationslistenNeu: Automatische Generierung von Publikationslisten für

Wissenschaftler-innenLehrstühle Forschungsprojekte

(3) Bereitstellung von Daten für bibliometrische Analysenaktuell CHE-Ranking

Zentrale Dienste

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a) Vervollständigung der bibliographischen Daten

Wissen über den vollständigen Publikationsoutput der RUB = Voraussetzung für alle weiteren Ausbaustufen

Vorteile• Maximale Sichtbarkeit der Publikationsleistungen der RUB• Optimale Datengrundlage für Analysen, Statistiken und Reports

Ressourcenplanung• Erfassung rückwirkend ab Erscheinungsjahr 2010• Vollständigkeit ist am 31.12.2016 erreicht= 5,2 VZÄ (E 6)

Mögliche weitere Ausbaustufen

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b) Vervollständigung der personenbezogenen Daten (Teil II)= Identifizierung der RUB-Mediziner/-innen

• RUB-Autorenschaft bei tausenden medizinischen Publikationen bisher unklar

Maßnahmen• Erfassung aller RUB-Mediziner/-innen in der Hochschulbibliographie• Notwendig: aktuelle und vollständige Personallisten*) des UK RUB

*) Datenschutz gewährt, notwendig sind nur vollständige Namen und die direkte Zuordnung zur Klinik bzw. Abteilung

Mögliche weitere Ausbaustufen

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c) Einführung des Dienstes der persönlichen Publikationsliste für alle RUB-Wissenschaftler/-innen

Vorteile• Wissenschaftler/-in spart Zeit und Arbeit• einheitliche und hochwertige Präsentation der RUB-Publikationen auf allen RUB-Webseiten• Aktualisierung der Hochschulbibliographie ist weitestgehend gesichert (!!!)

Maßnahmen• Kontaktaufnahme zu allen RUB-Wissenschaftler/-innen• Bei Bedarf Hilfestellung bei Konfiguration und Einbettung des Dienstes in die Webseite(n)

Mögliche weitere Ausbaustufen

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d) Datenverbessernde Maßnahmen in Web of Science / Scopus *)

Vorteile• Korrekte Daten können Positionierung der RUB bei internationalen Hochschulrankings positiv

beeinflussen.• Voraussetzung für die korrekte Ermittlung wichtiger bibliometrischer Kennzahlen wie h-Index

Maßnahmen• Einführung der Autoren-ID „ORCID“ für RUB-Mitglieder• Korrekturen in den Datenbanken (bezogen auf RUB-Autor/-innen und RUB-Zugehörigkeit)• RUB-Wissenschaftler/-innen nutzen ORCID-ID bei Kommunikation mit Verlagen

*) Die RUB hat Scopus bisher noch nicht lizenziert.

Mögliche weitere Ausbaustufen

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e) Verknüpfung der Publikationsdaten mit ihren Projekten

Vorteile• Informationen über den Publikationsoutput aus Projekten• Verbesserte Präsentation der in Projekten entstandenen & geförderten Publikationen

Maßnahmen• Festlegung welche Projekte erfasst werden sollen (EU, DFG, weitere?)• Einbindung von Projektdaten anderer Plattformen (z.B. für EU-Projekte = CORDIS)• Sofern keine Projektdaten nachgenutzt werden können: rudimentäre Erfassung von Projekten• Identifizierung jeweils aller Projekt-Publikationen• Erweiterung der Rechercheplattform zur Präsentation der Projekt-Publikationen

Beispiel: McCaskill, J. S., von Kiedrowski, G., Oehm, J., Mayr, P., Cronin, L., Willner, I., … Wills, P. R. (2012). Microscale chemically reactive electronic agents. International journal of unconventional computing, 8(4), 289–299.

Mögliche weitere Ausbaustufen

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Zusammenfassung

a) Vervollständigung der bibliographischen Daten b) Vervollständigung der personenbezogenen Datenc) Einführung des Dienstes der persönlichen Publikationslisted) Datenverbessernde Maßnahmen in Web of Science / Scopuse) Verknüpfung der Publikationsdaten mit Projekten

Alle Ausbaustufen sind …• zentral, um auf Dauer für zahlreiche Anwendungen qualitativ hochwertige Daten zu schaffen.• Teile des „akademischen Identitätsmanagements“, es

„bedeutet, das eigene wissenschaftliche Profil stimmig darzustellen und soweit möglich dafür zu sorgen, dass die eigenen Leistungen zutreffend zugeordnet werden.“ (DOI: 10.2314/coscv2.92)

Vorarbeiten für die Anbindung an ein FIS

Mögliche weitere Ausbaustufen

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Anbindung der Hochschulbibliographie an ein FIS

Aktuell laufende Weiterentwicklung der Hochschulbibliographie zu einer reinen Online-Anwendung*) ist auch Vorarbeit für die Anbindung an ein FIS, da das neue Datenmodell den für FIS empfohlenen Metadatenstandard (CERIF) berücksichtigen wird.

Beispiele für FIS• Pure (Analysetool: SciVal, Datenbasis: Scopus) = Elsevier• Converis (Analysetool: InCites, Datenbasis: Web of Science) = Thomson Reuters

In beide Produkte können die Daten der Hochschulbibliographie integriert werden.

*) Weiterentwicklung erfolgt zusammen mit dem Team Hochschulbibliographie der TU Dortmund.

Zukunft

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Herzlichen Dank!

Veronika Josenhans (ORCID: 0000-0002-9806-8526)Universitätsbibliothek Bochumveronika.josenhans@rub.de0234-32-28560