Streckenabwicklung mit Lohnbearbeitung SAP Best Practices
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2011 SAP AG. All rights reserved.2 Einsatzmglichkeiten,
Vorteile und wichtige Ablufe im Szenario Einsatzmglichkeiten Der
Schwerpunkt dieses Szenarios liegt auf der Kombination des
Streckengeschfts mit der Lohnbearbeitung Das Verkaufsmaterial wird
von einem Lohnbearbeiter gefertigt und von diesem direkt an den
Kunden versendet. Vorteile Reduktion von Bestnden und Kosten,
Erhhung der Effizienz Kombination des Streckengeschfts mit der
Lohnbearbeitung Direkte bergabe der Kundenbedarfe an den
Lohnbearbeiter Rechnungsstellung durch den Lohnbearbeiter fr die
extern erbrachten Dienstleistungen Wichtige Ablufe im Szenario
Streckenauftrag Umwandlung Bestelanforderung in Bestellung
Beistellung der Komponenten fr Lohnbearbeiter Buchung eines
statistischen Wareneingangs mit gleichzeitiger Buchung des
Komponentenverbrauchs Rechnungsprfung Fakturierung
Folie 3
2011 SAP AG. All rights reserved.3 Erforderliche
SAP-Anwendungen und Benutzerrollen Erforderlich Enhancement package
5 fr SAP ERP 6.0 Benutzerrollen Sachbearbeiter Vertrieb
Lagermitarbeiter Einkufer Einkauflseiter Sachbearbeiter
Fakturierung Kreditorenbuchhalter Debitorenbuchhalter
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2011 SAP AG. All rights reserved.4 Prozessbeschreibung im
Detail Streckengeschft mit Lohnbearbeitung Das System legt
automatisch eine Bestellanforderung fr Lohnbearbeitung auf Basis
eines Streckenauftrags an und verarbeitet die notwendigen
Informationen (wie Lieferadresse) fr den Versand an den Endkunden.
Der Einkufer prft die Bestellanforderung und wandelt sie in eine
Lohnbearbeitungsbestellung um. Die Lohnbearbeitungs-komponenten
werden ber eine Auslieferung mittels des Lohnbearbeitungs-Cockpits
an den Lohnbearbeiter bermittelt. Der Lohnbearbeiter sendet eine
Lieferavis. Danach wird ein statistischer Wareneingang gebucht.
Gleichzeitig wird der Verbrauch der Komponenten im System verbucht.
Der Lieferant bermittelt die Rechnung fr die erbrachten
Dienstleistungen. Die Rechnung wird im Rahmen des
Standard-Rechnungszyklus bezahlt. Die eingehende Rechnung des
Lohnbearbeiters aktualisiert die Fakturamenge; die Kundenfaktura
kann erst nach Eingang der Lohnbearbeiterrechnung erfolgen.
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2011 SAP AG. All rights reserved.5 Ablaufdiagramm
Streckengeschft mit Lohnbearbeitung Sachbear- beiter Vertrieb
Einkufer/ Einkaufs- leiter Kreidtoren-/ Debitoren- buchhalter
Lager- mitarbeiter Kunde Faktura Lieferung Streckenmat. an Kunden
Versand Lieferavis/ Besttigung Eingehende Lieferanten rechnung
(Lohnbearbeiter) Kunde bestellt Ware Auftrags- besttigung
Kundenauftrag anlegen Autom. Erstellung einer Bestellanfor- derung
fr Lohn- bearbeitung Anzeige und Zuordnung Bestellanfor- derungen
Umwandlung zugeordnete Bestellanford. In Bestellungen Freigabe LB-
Bestellung Kreditoren- buchhaltung (158) Umsatzkosten LIeferant
Rechnungs- eingang Statistischen WE buchen fr LB-Bestellung inkl.
Verbrauch der LB-Komponenten (Optional) Auftragsmen- ge ndern LB =
Lohnbearbeitung, WE = Wareneingang Debitoren- buchhaltung (157)
Fakturabeleg Perioden- abschluss SD (203) Sachbe- arbeiter Faktur.
Auslieferungs- anforderung fr LB-Komponenten anlegen Kommissio-
nierung LB- Komponenten Buchung Warenausgang an LB-Bestand Lohn-
bearb.
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2011 SAP AG. All rights reserved.6 Legende
SymbolBeschreibungVerwendungs- hinweise Band: Kennzeichnet eine
Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprfer oder Vertriebsbeauftragter.
Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine
Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen
Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen.
Ihnen stehen gengend Zeilen fr alle Rollen im Szenario zur
Verfgung. Das Rollenband enthlt die fr diese Rolle blichen
Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthlt Ereignisse, die das Szenario
starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario
beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet
die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im
Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf
seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie
kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem
Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschftsaktivitt/-ereignis:
Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder
aus dem Szenario hinaus fhrt oder einen externen Prozess, der sich
whrend des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im
Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem
Szenario Schritt fr Schritt behandelt wird. Entspricht einem
Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario
insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die
Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem
Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario
teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die
Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an.
Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung:
Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der
Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche
Wahlmglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des
Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga- benschritt im
Dokument; steht fr eine Wahl, die nach der Durch-fhrung eines
Schrittes getrof- fen werden muss.
SymbolBeschreibungVerwendungs-hinweise Zum nchsten/vom letzten
Diagramm: Fhrt zur nchsten/vorherigen Seite des Diagramms.
Ablaufdiagramm wird auf der nchsten/vorherigen Seite fortgefhrt.
Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument,
einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht
i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen
Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in
einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von
dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung:
Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um
ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt
generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.
Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgefhrt
wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument;
wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die
manuell ausgefhrt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B.
das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser
Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess
eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in
einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus
einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthlt keine
eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser
Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene
Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben- schritt im Dokument;
wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-
scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt
ausgefhrt wurde. SAP-extern Geschfts- aktivitt/ -ereignis
Einheiten- prozess Prozess- referenz Teil- prozess- referenz
Prozess- entschei -dung Diagramm- verbindung Papierausdruck/
Dokument Finanzielle Istdaten Budgetplanung Manuell er Prozess
Bestehend e Version/ Daten System- entschei- dung: Pass/Fail
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2011 SAP AG. All rights reserved.7 Weitergabe und
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