Ausgabe 01 |2019

SWMH Regionalverlage setzen auf MSH Produkte | Seite 10

Zustellerworkbench Release 2.0 : optimales Zustellermanagement | Seite 8

Veranstaltungen im Frühjahr – VAS.5 präsentiert sich in Berlin | Seite 17

MAKE SUCCESS HAPPEN

2 | MSH-Forum

In dieser Ausgabe 01|2019

3 Editorial

4 Der Weg der Verlage ins digitale Zeitalter

6 MSH-Starterkit: Die DSGVO hat ihren Schrecken verloren

7 Informationssicherheit meets DSGVO im MSH

8 Zusteller Workbench: Optimale Zustellerdisposition

9 HCM-Kooperation mit der Firma Peras

Integration von AlfaStylo in DIG:VerlagsSuite

10 SWMH stärkt ihre Regionalstrategie mit DIG:Production

12 Goodbye IFRA – Welcome Stuttgart

13 HCS-Gruppe entscheidet sich für DIG:NewsCMS

14 MSH gewinnt Vorprojekt bei Kellner & Kunz

15 VAS.5-Release-Notes 19.04

Optimierte In-/Output-Steuerung: MSH-Transfer

16 VAS.5-Monitor – jetzt funktional erweitert als Java-Applikation verfügbar

17 PublishersʼForumundFachpresseKongress

18 VAS.5-Logistik: Neue Inventur-Komponenten

19 VAS.5 – Kurz berichtet

VAS.5-Schulungssaison 2019 beginnt

20 Impressum

MAKE SUCCESS HAPPEN

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bei manch einem Kundentermin wird auf die gesammelten Ausgaben des MSH Forums im Schrank verwiesen – wir freuen uns, dass unser Kundenmagazin so gut ankommt. Auch für diese Frühjahrsausgabe haben wir wieder viele spannende Themen zusammengestellt.

Ihre Aufmerksamkeit möchte ich insbesondere auf den prallgefüllten Veranstaltungskalender richten: Messen und Kongresse für den Bereich Publisher|Fulfillment, Schulungen und jede Menge themenbezogene Veranstaltungen der Be-reiche Media|Content und Managed IT|Cloud Services.

Wir haben uns für dieses Jahr gegen die Teilnahme an der IFRA World Publishing Expo & DCX Digital Content Expo in Berlin entschieden und werden stattdessen zu Anwender-treffs, Innovations- und Strategieworkshops einladen. Bei diesen Veranstaltungen möchten wir im engen Dialog mit

Ihnen unser Portfolio weiterentwickeln und als bewährter Partner gemeinsam mit Ihnen die Weichen für die Zukunft stellen.

Ich freue mich, Sie zahlreich und häufig begrüßen zu dürfen.

HerzlichstIhre Silke Nixdorf

Liebe Leserinnen und Leser,

DIGITALISIERUNG – IT ARCHITEKTUREN UND GESCHÄFTSMODELLE

Der Weg der Verlage ins digitale Zeitalter

Die aktuelle SituationDie Zeiten, zu denen man vom „Eintritt in das digitale Zeital-ter“ sprechen konnte, sind lange vorbei. Sowohl gesell-schaftlichalsauchinderArbeitsweltsindwirbereitsmitten-drin und die Auswirkungen in allen Bereichen spürbar.

So vollzieht sich auch in der Verlagswelt dieser fundamenta-le Wandel. Verglichen mit anderen Branchen langsamer und weniger innovativ, so könnte eine etwas provokante Beur-teilung lauten. Tatsächlich wächst zwar der Umsatzanteil digitalerGeschäftsfelderweiterhin,allerdings fürdiemeis-ten der Verlage nach wie vor auf niedrigem Niveau. Der klas-sische Printbereich ist immer noch der hauptsächliche Um-satzträger. Aktuell betrachtet lassen sich unterschiedliche strategische Ansätze innerhalb der Verlagshäuser erkennen, differenzierbar in erster Linie anhand der Größe und dergeografischenLage.SohabensichvieledergroßenVerlage,insbesondere in den angloamerikanischen und angelsächsi-schen Märkten, strategisch von Print bereits verabschiedet, verzeichnenaberauch innerhalb ihrerdigitalenGeschäfts-modelle substantielle und messbare Erfolge.

Für andere Verlage, insbesondere im mittelständischen Be-reich mit einem hohen Anteil an Regionalität, ist dies (noch) keingangbarerWeg,wasdieVerlageoffensichtlichähnlich

sehen.Hier ergänzendigitaleGeschäftsmodelledie klassi-schen Printbereiche und gleichen Schwankungen in den Umsatzerlösen insgesamt aus.

Herausforderungen jetzt und in ZukunftDie Innovationskraft für neue Geschäftsfelder und somitauch der vielleicht entscheidende Wettbewerbsvorteil für VerlagewirdallerdingszukünftigimdigitalenBereichliegen.Entscheidend für Verlage im Hinblick auf ihre technische Inf-rastrukturwirdsein,flexibel,schnellundeffizientneueGe-schäftsmodelledurchITzuunterstützenundggf.zutreiben.Hier stoßen viele der Verlage aufgrund ihrer komplexen, he-terogenen und historisch gewachsenen Systeme und Pro-zesse zunehmend an ihre Grenzen. Gleichzeitig herrscht ins-besondere bei den Verlagen, die SAP Software einsetzen,immer noch große Unsicherheit sowohl hinsichtlich der Zu-kunftssicherheitihrerSAPMedia-Systemealsauchhinsicht-lich optionaler langfristiger Alternativen, die gerade von un-terschiedlichen neuen Anbietern in den Markt getragen werden. Jetzt ist allerdings die Zeit, in der die Weichen für die ZukunftgestelltwerdenmüssenundjederVerlagfürsichdieentscheidenden strategischen Fragen beantworten muss:„In welche Richtung soll sich mein Kerngeschäft in dennächsten 2 – 4 Jahren strategisch entwickeln und wie müs-sen meine IT-Systeme dahingehend aufgestellt werden?“

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DIGITALISIERUNG – IT ARCHITEKTUREN UND GESCHÄFTSMODELLE

Gemeinsam zum ErfolgDaslangfristigeZielderVerlagemusssein,dieEffizienzdereigenen Prozesse zu steigern und die Komplexität in glei-chemMaßzureduzieren.AnsätzeundProjektezurEffizienz-steigerung unterstützen wir aktuell vor allem im Bereich der Logistik und im Vertrieb. Die Bereitschaft, Komplexität zureduzieren und zur Not „Sonderlocken“ abzuschneiden, se-hen wir auf Seiten der Verlage noch nicht in ausreichendem Maß gegeben. Auch hier kann das MSH beratend unterstüt-zen. Wir sehen für unsere Verlage, die auf SAP setzen, auch mittelfristigSAPMediaalsstabilenBackboneeinerflexiblen

und konsolidierten IT Infrastruktur für das digitale Zeitalter, nicht mehr aber als deren Zentrum. Das erreichen wir zum einenmitstrategischenPartnerschaftenmitAnbietern,dieaus unserer Sicht das Potential haben, Funktionen und Pro-zesse sinnvoll zu ergänzen oder zu ersetzen. Zum anderen stellen wir eigene Produkte zur Verfügung, die die nahtlose technische und prozessuale Integration ermöglichen, ohne langfristige und teure Projekte aufsetzen zu müssen. Wir möchten,dassdieITzukünftigausschließlichdurchdieGe-schäfte und Innovationen der Verlage getrieben wird unddiese nicht einschränkt.

StabilisierungDurch eigene Produkte und Lösungen steigern wir die Effizienz der Prozesse im SAP Backbone

InnovationWir unterstützen die Verlage bei der Konzeption und Realisierung zukünftiger IT-Systeme

EvaluierungWir evaluieren neue Verlagslösungen und ermitteln Potenziale und Lücken

Business & ProzesseWir begleiten und beraten bei der Sicherung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse der Verlage

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COMPLIANCE AND SECURITY

MSH-Starterkit: Die DSGVO hat ihren Schrecken verloren

Die Datenschutzbehörden haben es angekündigt: die Schon-frist ist vorbei! Ab diesem Jahr wird die Umsetzung der EU-DSGVOgeprüftundauchmitempfindlichenBußgeldernistzu rechnen. Gut, wer sich für das MSH ILM Starter Kit ent-schieden hat: Die ersten Kunden sind produktiv und können dem Besuch des Datenschützers entspannt entgegensehen. Das MSH-Paket beinhaltet alle notwendigen Informationen und Bausteine, mit denen Kunden Ihr SAP-System eigen-ständig für die Aktivierung der SAP-ILM Business-Functions vorbereiten und das funktionsfähige ILM-Customizing in Ihre SAP-Anwendungsmandanten einspielen können.

Typisches Vorgehensmodell• DurchführungKickoff-WorkshopmitMSH-Beratungzur

Bestimmung der „datenführenden“ SAP-Anwendung und Erläuterung der von MSH ausgelieferten ILM-Regelwerke

• Transport des Standard-Regelwerks • Projektbeginn mit der datenführenden SAP-Anwendung,

in den meisten Fällen sind dies SAP M/SD und M/AM• Anwendungstest für das „Sperren und Löschen“ vorhan-

dener Altdaten und Abgleich des Standard-Regelwerks mit Unternehmensanforderungen

• BeiBedarf:KundenspezifischeAnpassungvonILM-Regel-werk und Berechtigungskonzept mit MSH-Beratung

• Prüfung, Nachbearbeitung, Abnahmetest und Produktiv-setzung der Sperr- und Löschläufe für GP-Altdaten

• Regelanpassungen, Anwendungstests und Vorbereitung produktiver Sperr- und Löschläufe für zeitlich abgelaufe-ne SAP-Bewegungsdaten (Rechnungsbelege, Fakturen, Aufträge,Geschäftsbriefeusw.)

Voraussetzungen• SAP-SoftwarestandERP6.0mitEHP7oderEHP8unddemzugehörigenSAP-Support-PackagevomMai2018oderspäter. Unicode ist nicht erforderlich

• Storage-FilesystemfürKonfigurationundArchivdaten-Speicherung des SAP ILM-Store

• Teilnahme eines Projektmitarbeiters am ILM-Grundlagen-Training BIT-665 der SAP, welches im MSH-Starterkit enthalten ist und vom MSH organisiert wird

Selbstverständlich kann das MSH Sie auch bei der Erarbei-tung der notwendigen Fachkonzepte und Löschkonzepte unterstützen. Unsere SAP Expertise und die bei der Entwick-lung des Starterkits gewonnenen Erkentnisse führen wir zielgerichtet in unseren Beratungsprojekten zusammen.

Im Rahmen einer Web-Präsentation beantworten unsere SAP ILM-Berater gerne Ihre individuellen Fragen.

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COMPLIANCE AND SECURITY

Informationssicherheit meets DSGVO im MSH

Bereits seit 2005 zertifiziert das MSH seine Einrichtungenund Prozesse hinsichtlich Informationssicherheit regel-mäßig nach dem internationalen Standard ISO / IEC 27001. DasZertifikatwirdjährlicheinemexternenAuditunterzogen.ImMittelpunktdesletztenAuditsimNovember2018standder Schutz personenbezogener Daten, da dieses Thema mit InkrafttretenderEU-Datenschutzgrundverordnung(DSGVO)erheblich an Bedeutung (und Brisanz) gewonnen hat. Mit ei-nem zertifizierten Informationssicherheits-Management-system (ISMS) werden eine Reihe wesentlicher Anforderun-gen der DSGVO abgedeckt.ImEinzelnenwerdenu.a.folgendeAspektegeprüft:

Risikobetrachtung/ComplianceDas ISO 27001-Regelwerk verlangt eine Risikoabschätzung u. a. der Unternehmenswerte, was auch den Umgang mit personenbezogenen Daten umfasst. Wir haben dieses Risiko daher bewertet und Maßnahmen zu dessen Minimierung er-griffenunddokumentiert.

Klassifizierung von Daten und Management von WertenDer ISO Standard konkretisiert die Anforderungen an den Schutz der Daten und den Umgang mit diesen gemäß ihrer Bedeutung analog zur DSGVO-Anforderung nach Kategorien.

Umgang mit Vorfällen Ein Verstoß gegen die Bestimmungen der DSGVO muss an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet werden – auch die ISO27001forderteinendefiniertenProzesszumUmgangmitVorfällen und bezüglich Kontakts zu relevanten Behörden.

DokumentationDie nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation aller Prozesse und Maßnahmen steht im Mittelpunkt des ISMS – dieDSGVOgibtDokumentationspflichtenhinsichtlichZweck-bindung der Sammlung und Verarbeitung sowie der Katego-risierung der Daten und die vertragliche Ausgestaltung zwischenVerantwortlichemundAuftragsverarbeitervor.

„Eingebauter Datenschutz“ Man kann also sagen, dass mit der Erfüllung der Norm ISO/IEC 27001 in wesentlichen Punkten gleichzeitig auch wichti-ge Bereiche der EU-Datenschutzgrundverordnung abge-decktsind.EinevorhandeneZertifizierungerleichtertdaherden Umgang mit den Anforderungen an den Datenschutz enorm. Dies hat sich bei der Auditierung des MSH ISMS ganz deutlich gezeigt.

Akkreditierte Stelle: DQS GmbH, August-Schanz-Straße 21, 60433 Frankfurt am Main Administrative Stelle: DQS BIT GmbH, Gartenäckerstraße 13, 86825 Bad Wörishofen

ZERTIFIKAT

Hiermit wird bescheinigt, dass

MSH Medien System Haus GmbH & Co. KG

Plieninger Straße 150 70567 Stuttgart Deutschland

ein Informationssicherheits-Managementsystem eingeführt hat und anwendet.

Geltungsbereich:

Einführung und Betreuung kaufmännischer und technischer IT-Lösungen, die Entwicklung eigener Produkte, die Durchführung des laufenden Betriebs im Outsourcingmodell sowie umfassende Service- und Supportdienstleistungen Erklärung zur Anwendbarkeit: SoA MSH ISMS 20171016

Durch ein Audit, dokumentiert in einem Bericht, wurde der Nachweis erbracht, dass das Managementsystem die Forderungen des folgenden Regelwerks erfüllt:

ISO / IEC 27001 : 2013

Zertifikat-Registrier-Nr.

Gültig ab

Gültig bis

Zertifizierungsdatum

323780 ISMS13

2017-11-14

2020-11-13

2017-11-14

DQS GmbH

Frank Graichen Geschäftsführer

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ZUSTELLLOGISTIK NEU GEDACHT

Die Zusteller Workbench ist der zentrale Einstieg für Vertriebsinspektoren oder Gebietsleiter. Sie unterstützt und visualisiert alle Prozesse rund um die Zusteller-disposition. Das neue Modul aus der MSH Logistik Suite ist seit Februar im Praxiseinsatz und eine wertvolle Hilfe bei den Herausforderungen der täglichen Zustellerdisposition.

Die AusgangssituationSchonmitdemMSHAddOnZusteller-VertragistdiePflegeder Zustellgänge im Vergleich zu den Möglichkeiten des SAP Standards deutlich optimiert. Das Ziel, Zusteller übersicht-lich zu verwalten, ist mit diesem AddOn bereits umgesetzt. Bislang fehlte noch eine integrierte Sicht auf die übergrei-fende Planung und die Disposition von Zustellern. Ob kurz-fristige Ersetzung für den nächsten Tag oder mittelfristige Planung: Ziel war eine übergreifende Übersicht.

ÜbersichtBesonderes Augenmerk liegt auf der übersichtlichen Dar-stellung und intuitiven Prozessabbildung. Die Zusammen-fassung von allen relevanten Informationen an einer Stelle macht individuelle Hilfslösungen („Excel-Dschungel“) au-ßerhalb des SAP Systems obsolet.

Das zentrale Cockpit ermöglicht echte Prozessverbesserun-genimHinblickaufQualitätundEffizienzderProzessgestal-tung. Ein wichtiger Aspekt ist hierbei die performante Aggre-gation aller Daten. Zusätzliche Prozessqualität wird durch umfangreiche Konsistenz- und Plausibilitätsprüfungen si-chergestellt. Eine sehr ergonomische Anwenderführung er-leichtertdietäglichePflege:MitwenigenMausklickskönnenauch komplexe Mehrfachverarbeitungen in einem Arbeits-schritt durchgeführt werden.

Zusteller Workbench: Optimale Zustellerdisposition

DarstellungHerzstück des Cockpits ist die vollständige Darstellung ei-nes gesamten Monats in Tabellenform. Alle Zustellgänge werden in einer Übersicht angezeigt und können direkt be-arbeitet werden. Über Farbdarstellungen werden unter-schiedliche Status klar hervorgehoben. In der Detailsicht „Pflege-Dialog“ werden weitere Informationen dargestelltund Funktionalitäten angeboten. So können die Zustellgänge durch umfangreiche Komfort- und Unterstützungsfunktio-neneinfachgepflegtwerden.BeispielsweisekönnenZustelleraus einer Vorschlagsliste ausgewählt werden, wodurch immer die richtigen Zusteller gefunden werden, die in diesem Bezirk bereits eingesetzt waren oder sich durch andere Merkmale für einen Einsatz auszeichnen.

DatenqualitätPrüfungen und Plausibilisierungen helfen Fehler zu vermei-den und die Daten für die Abrechnung korrekt zu erfassen.

Ist und PlanIn der Workbench können sowohl geplante als auch tatsäch-lichbestätigteIst-Ersetzungengepflegtwerden.Möglicher-weise fragmentierte Zeitscheiben im Zustellgang werden automatisiert geglättet.

Gelungener Auftakt – wie geht es weiterDie Zusteller Workbench ist jetzt bei unseren ersten Kunden im täglichen Praxiseinsatz. Die nahtlose Abbildung und die Zusammenfassung von Prozessschritten war durch den in-tensiven Austausch mit den praxiserfahrenen Fachleuten aus den Verlagen möglich. Für den wertvollen Input und die Anregungen sind wir allen Beteiligten – insbesondere unse-rem Pilotkunden – sehr dankbar.

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Roadmap / Save the dateWir haben einen wichtigen Meilenstein erreicht und wollen die Reise gemeinsam mit Ihnen fortführen.

Unsere Logistik Suite zur Unterstützung für die komplette Prozesskette bei der Zustellung mit den Modulen• Zusteller Workbench• Zusteller-Vertrag• Bewerbermanagement• Zusteller- Equipmentwerden wir konsequent weiter ausbauen.

Wir laden Sie ein, uns bei der Reise zu begleiten und werden Ihnen gerne unsere Ideen, Vorschläge und unsere Roadmap im Rahmen eines Workshops vorstellen:

Logistik Workshop am Dienstag, 28. Mai in Stuttgart

Wir freuen auf das Gespräch mit Ihnen. Die Einladung mit der Agenda und allen Details zu den Inhalten folgt rechtzeitig.

Zum Jahresbeginn 2019 haben wir uns für die optimale Be-treuung unserer Kunden im SAP HCM Umfeld mit der Firma Peras einen starken Partner aus der Fiducia-Gruppe an un-sere Seite geholt. 55 HCM Spezialisten decken sämtliche As-pekte der Beratung, des Customizings und des Anwen-dungssupports rund um SAP HCM ab.

Gleich die erste Aufgabe hatte es in sich: Ein umfangreiches HCM-Jahreswechselpaket mit diversen Anpassungen an verschiedenen Stellen musste zeitgerecht für alle laufenden Abrechnungen bereitgestellt werden.

Peras übernimmt neben den laufenden Tätigkeiten rund um die Abrechnung auch konzeptionelle Themen wie u. a. Da-tenschutz mit SAP-ILM, Projekte zur Ausprägung von neuen Funktionalitäten und Modulen, wie beispielsweise Zeitma-nagement, Reisemanagement, Organisationsmanagement, Programmerweiterungen und Schnittstellenthemen. Darü-ber hinaus bietet Peras Beratung für strategische cloudba-sierte Themen z. B. SAP SuccessFactors und unterstützt die Systemkonsolidierung, die in vielen Häusern ansteht.

HCM-Kooperation mit der Firma Peras

Integration von AlfaStylo in DIG:VerlagsSuiteMSH integriert den AlfaStylo erfolgreich in DIG:Ad, dem kaufmännischen Anzeigensystem der DIG:VerlagsSuite. Mit AlfaStylo wurde ein moderner, auf neuesten technologi-schen Standards basierender HTML5 Editor in das Verlags-system eingebunden.

Wie gewohnt können Anwender im WYSIWYG (What you see is what you get) Modus, browserbasiert arbeiten. MSH bietet sei-

nen Kunden und Interessenten künftig bei der Lizenzierungvon DIG:Ad auch die Lizenzierung des AlfaStylo im Rahmen einer OEM-Lizenz an. Seit Anfang 2019 werden beim Schwarz-wälder Bote in Oberndorf mit dem in die DIG:VerlagsSuite eingebundenen AlfaStylo die ersten Vorlagen und Printan-zeigen produziert. MSH hat hierbei die gesamte Implemen-tierung und Mitarbeiterqualifizierung für die neue Lösungübernommen.

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SWMH stärkt ihre Regionalverlagsstrategie mit DIG:Production

DIG:Production der MSH ist eine der führenden Lösun-gen für die Printproduktion von Tageszeitungen und wird in der DACH-Region bei zahlreichen Medienhäusern erfolgreich eingesetzt. Auch in der SWMH, einem der größten Medienkonzerne in Deutschland, istdieZeitungsproduktions-Softwarebeiderdigitalen Print-Produktion von Stuttgarter Zeitung, Stutt-garter Nachrichten, Schwarzwälder Bote, Esslinger Zeitung und vielen anderen seit Jahren erfolgreich im Einsatz.

Der Erfolg von DIG:Production führt nun auch zur Unterstüt-zungbeider IT-undSoftwarekonsolidierungderSWMHimRahmen der Regionalverlagsstrategie. Die Pressehaus Stutt-gart Infotechnik GmbH (PHIT) ist innerhalb der Zeitungs-gruppe Stuttgart der zentrale Dienstleister im Bereich der digitalen Druckvorstufe, Produktionsplanung und Produkti-onssteuerung und setzt für die Erbringung dieser Leistun-

gen DIG:Production ein. Anfangs des Jahres übernahm die PHIT im Zuge eines Konsolidierungsprojekts zusätzlich auch die Produktion der Böblinger Kreiszeitung.

Erfolgreiche Zukunft – gemeinsam mit der HCSB-Gruppe Aufgrund der Veränderungen in der Medienindustrie werden Technologie, Transformation und effiziente Produktions-workflowsimmerwichtiger.DiesisteinerderGründe,war-um sich auch die zur SWMH gehörende Zeitungsgruppe HCSB (Hof, Coburg, Suhl, Bayreuth) Ende letzten Jahres dazu entschieden hat, 2019 die Einführung von DIG:Production vorzunehmen. Im Laufe diesen Jahres sollen alle Standorte der Gruppe auf die MSH-Lösung umgestellt werden. Die SWMH wird damit – im Sinne der Vereinheitli-chung der im Konzern eingesetzten Softwarelösungen – einen weiteren wichtigen Meilenstein bei der Umsetzung der angestrebten Regionalverlagsstrategie erreichen.

Eine gute EntscheidungDie Kernanforderungen an eine workfloworientierte Systemlösung für die Zeitungsproduktion der HCSB-Gruppe waren hoch. So stand bei der Entscheidung für DIG:Production die Vereinheitlichung der Zeitungsplanung anverschiedenenStandortenunddiekünftigeAusrichtungauf neue Digitalprodukte im Vordergrund.

Schnelle Implementierung, einfache IntegrationMSH implementiert DIG:Production in der Regel in wenigen Monaten. Die offenen Schnittstellen des Systems stellen

DIG:VERLAGSSUITE FÜR EFFEKTIVE KERNPROZESSE

Johannes DegenGeschäftsführer

Pressehaus Stuttgart Infotechnik GmbH

(PHIT)

„Wir freuen uns, unseren bereits langjährigen Druckkunden Böblinger Kreiszeitung als Kunden für die Druckvorstufe gewonnen zu haben. Mit DIG:Production gelang es uns, in kürzester Zeit die komplette Produktion der Böblinger Kreis-zeitung zu übernehmen. Wir sind erfreut, dass wir als Dienst-leister täglich die Produkte der Böblinger Kreiszeitung pro-duzieren dürfen.“

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dabei sicher, dass DIG:Production schnell und unkompliziert in bestehende IT-Infrastrukturen der Verlagshäuser inte-griert werden kann.

Vorausschauend planen und handelnDie Planung von DIG:Production ist die zentrale Komponen-te bei der Erstellung von Tageszeitungen. Hier werden die Haupt- und Vorprodukte, Umfänge und Buchaufteilungendefiniert, blattbestimmende Anzeigen platziert undWork-flowskontrolliert–Grundlage füreineflexibleundsichereProduktion.

Zentrales Anzeigenproduktions-Management Das DIG:Satzmanagement ermöglicht einen durchgängigen AnzeigenworkflowunddamiteinezuverlässigeProduktionder Zeitung. Über die Zeitungsproduktion hinaus dient es als Schaltzentrale für alle Arten von Print- und Online-Werbe-formen und erlaubt eine abteilungsübergreifende Bearbei-tung.

Anzeigendisposition – rechtzeitig den ÜberblickDIG:Dispo ermöglicht auf einfache Art, vorausschauend komplexe Anzeigenkampagnen zu planen und zu realisieren. Titelübergreifend kombinierend agieren und jederzeit auf einen Blick noch mögliche Verkaufsvarianten entdecken, sind wichtige Funktionen im Webtool, welches sowohl in der Produktion als auch von Medienberatern gerne genutzt wird.

Hochautomatisierter AnzeigenumbruchDer DIG:Umbruch ist völlig unabhängig von den eingesetz-ten Satzprogrammen. Es basiert auf den dispositiven Anzei-gendaten. Damit kann der Umbruch gestartet werden, bevor die Anzeigen überhaupt produziert wurden.

Die Anzeigenseiten werden unter Berücksichtigung der blattbestimmenden Anzeigen und Farben umgebrochen, Redaktionsseiten durch Anzeigen ergänzt, Seiten paginiert und einzelne Seiten freigegeben. Aus den Seiten generierte PDF-Dokumente können an die Produktionssteuerung weitergeleitet werden.

Output-SteuerungDiezentraleProduktionssteuerungfindetimOutput-Modulstatt. Daraus werden automatisiert und somit besonders flexibel unterschiedlichste Ausgabekanäle verschiedenerDruckstandorte angesteuert. Flexibilität und kurze Umstel-lungszeit zeigen sich auch bei Druckort-Verlagerungen. Rückmeldungen der Druckereien können direkt integriert werden, wodurch eine übersichtliche Status- und Fehlerver-folgung ermöglicht wird.

DIG:VERLAGSSUITE FÜR EFFEKTIVE KERNPROZESSE

Dr. Serge SchäfersGeschäftsführer

Zeitungsgruppe Hof, Coburg, Suhl, Bayreuth

(HCSB-Gruppe)

„Wir haben seit Jahren verfolgt, wie sich DIG:Production im Zei-tungsmarkt etabliert hat und ein Vorreiter von Innovation und Workflowdenken wurde. Wir sind überzeugt, dass die Entschei-dung für DIG:Production genau mit dieser Ausrichtung die richtige istundzukünftigfürunseinepositiveErfahrungseinwird.“

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MEET US IN STUTTGART

Goodbye IFRA – Welcome Stuttgart

DieTeilnahmederMSHanderWANIFRA2018–wieseitvie-len Jahren mit einem eigenen Messestand – war für uns vor-erst die letzte Beteiligung an diesem vormals so wichtigen Branchenereignis. Viele Partner, Lieferanten und Kunden sehen in der IFRA nicht mehr die Leitmesse der Branche.

Mit Ihnen in intensivem Austausch zu sein, ist für uns ganz wichtig. Jenseits von kundenindividuellen Workshops oder regelmäßigen Meetings möchten wir Ihnen mit einem um-fangreichen Veranstaltungsangebot die Möglichkeit geben, sich gezielt zu informieren: in themenbezogenen Work-shops, bei Anwendertreffen, in denen auch gemeinsam

Weiterentwicklungen diskutiert und priorisiert werden, oder durch Vorträge und Diskussionen mit dem MSH und seinen Partnern zu strategischen Fragestellungen.

HierfindetganzbestimmtjederfürseineAufgabenundInte-ressen das passende Format und die richtigen Themen. Alle Veranstaltungen bieten darüber hinaus die beste Grundlage für einen regen Austausch untereinander.

Wir heißen Sie herzlich in Stuttgart und München willkom-men! Die Anmeldung zu den Veranstaltungen können Sie ab sofort direkt auf unserer Website vornehmen.

VERANSTALTUNG VOM BIS ORT ZIELGRUPPE

PUBLISHERS´FORUM 09.05.2019 10.05.2019 BERLIN VERLAGE, AUSLIEFERUNGEN

KONGRESS DER DEUTSCHEN FACHPRESSE 22.05.2019 23.05.2019 BERLIN FACHVERLAGE

LOGISTIK WORKSHOP 27.05.2019 28.05.2019 STUTTGART LOGISTIKER, IT

ANWENDERTREFF NEWS CMS save the date Juli STUTTGART IT, DIGITALE

STRATEGIE DIGITALE GESCHÄFTSMODELLE save the date September STUTTGART GF, CIO, CTO

ANWENDERTREFF DIG:PRODUCTION save the date Oktober MÜNCHEN DRUCK, IT

ANWENDERTREFF DIG:ABO – BEILAGEN UND MEHR save the date KW 39 STUTTGART VERTRIEB, LOGISTIK

SALESFORCE save the date KW 42 STUTTGART CIO, MARKETING, VERTRIEB

IT TECHNOLOGIETAG save the date KW 46 STUTTGART CIO, IT LEITER

ANWENDERTREFF DIG:AD save the date November STUTTGART ANZEIGENVERKAUF

12 | MSH-Forum

Die Verlagsgruppe HCS wechselt mit ihren Portalen www.frankenpost.de, www.insuedthueringen.de, www.np-coburg.de, www.wochenspiegel-thueringen.de und www.blickpunkt-verlag.de auf die Newsplattform des SWMH-Konzerns.

Die SWMH, einer der größten Zeitungsverlags- und Medien-konzerne in Deutschland, betreibt auf Basis der MSH Con-tent-Management-System-Lösung DIG:NewsCMS eine zent-rale Newsplattform. Die Multiportalplattform stellt aktuell die Versorgung von 15 Newsportalen zur Auslieferung von Online-Inhalten sicher. Die größten und bekanntesten Por-tale sind dabei www.stuttgarter-zeitung.de, www.stuttgarter-nachrichten.de und www.schwarzwaelder-bote.de.

Nachdem im Jahr 2018 bereits der Nordbayerische Kurieraus Bayreuth mit seinem Newsportal auf die Konzernplatt-form gewechselt hatte, war der Wechsel für die Verlagsgrup-pe HCS im Zuge der Vereinheitlichung der IT-Infrastrukturen undSoftwarelösungennaheliegend.

Mit diesem Schritt entscheidet sich die Verlagsgruppe für die Mitnutzung der bereits etablierten und erfolgreich einge-setzten Konzernlösungen der Onlineplattform – vom tech-nologischen Setup über Aufbereitung und Vermarktung von Inhalten auf Basis von Content-Sharing-Lösungen und ge-meinsamen Vermarktungskonzepten im Bereich der Online-werbung. Hierdurch wird die Kooperation zwischen den ein-zelnen Betreibern der Newsportale deutlich erleichtert und eine gemeinsame Weiterentwicklung von Technologie und Vermarktungsstrategien für neue Produkte unter Führung des Konzernunternehmens MHS Digital GmbH stark vereinfacht.

Das DIG:NewsCMS erlaubt die Bereitstellung der Inhalte auf Basis einer Template-Logik, die es ermöglicht, dass einzelne Portale individuell ausgeprägt werden können. Dadurch wird die Weiterentwicklung der einzelnen Portale in unter-schiedlichen Geschwindigkeiten und Ausprägungen sicher-gestellt und dies bei gleichzeitiger Homogenität des Soft-warestandes. Die Bereitstellung von Releases mit neuen Funktionen ist damit möglich, aber deren Nutzung kann in den verschiedenen Portalen jeweils individuell gesteuert werden.

Aspekte der gemeinsamen und plattformübergreifen-den Weiterentwicklung:

VermarktungIntegration neuer Formate oder Partner: Die Vermarktung durch gemeinsame Formate wird gestärkt, die Reichweite neuer Formate kann durch das Ausrollen in weitere Portale auf Basis gleicher Technologie und entsprechender Automa-tismen leichter gesteigert werden.

InhalteBereitstellung von Inhalten durch kooperierende Redaktio-nen auf Basis von Automatismen bei der Inhaltserstellung.

BetriebDurch den gemeinsamen Betrieb aller Portale auf einer Plattform wird die Bereitstellung weiterer Services verein-facht, wie etwa die Auslieferung von Inhalten mit Hilfe von Content-Delivery-Networks oder die Einbindung einer opti-mierten Suche via Elastic Search Cluster.

HCS-Gruppe entscheidet sich für DIG:NewsCMS

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MSH gewinnt Vorprojekt bei Kellner & Kunz

Seit über zehn Jahren ist das Online-Shopsystem DIG:eCommerce beim führenden Ausrüster für KFZ-Werk-stätten, der Normfest GmbH, erfolgreich im Einsatz.

Geprägt von stetiger Weiterentwicklung mit dem besonde-rem Fokus auf individuelle Anforderungen der Kunden hat MSH ein weiteres Unternehmen der international agieren-den RECA NORM GmbH, die Firma Kellner & Kunz mit Sitz im österreichischen Wels, von der Leistungsfähigkeit des DIG:eCommerce überzeugt.

Kellner & Kunz hat die Ausarbeitung eines Pflichtenhefts zur Ein führung von DIG:eCommerce als neues Shopsystem in Auftrag gegeben, welches das vorhandene Altsystem ablösen soll.

Bei Kellner & Kunz handelt es sich um einen der führenden Vollsortimenter im Bereich Handwerk, Industrie und Auto-motive mit den Schwerpunkten Schrauben, Werkzeuge, DIN- und Normteile.

In zwei jeweils mehrtägigen Workshops vor Ort wurden im Ja-nuarundMärz2019diekundenspezifischenAnforderungenqualifiziert, um sie anschließend in einem umfangreichenPflichtenheftgenauzuspezifizierenundzudokumentieren.

Das neue Shopsystem soll vollumfänglich in die bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Deshalb wurden neben den von Kellner & Kunz bereits eingesetzten System- und Softwarelösungen, insbesonderedasProduct-Information-Management, eine externe Suche, ein Newsletterservice und weitere Schnittstellen sowie die Anbindung und der Austausch von Daten mit SAP als ERP-System ausgiebig be-leuchtet und analysiert.

In enger Abstimmung mit dem Kunden und weiterer Dienst-leister konnten die Anforderungen detailliert spezifiziertundalsUmsetzungsvorgabeineinemPflichtenheftzusam-mengefasst werden. Dabei wurde ein äußerst breites Spekt-rum an Themen behandelt: Von Grafik und Design, SEO-Maßnahmen, funktionalem Umfang, der Durchsicht vorhandener und weiterer gewünschter Module über den Produktkatalog, den dazugehörenden Bestellprozess und die Internationalisierung bis hin zum Systemsetup für das Serverhosting musste an alles gedacht werden.

Im Anschluss an die Fertigstellung und Auswertung des PflichtenheftesfindeteineabschließendeKostenbewertungstatt, auf deren Basis die Beauftragung des eigentlichen Umsetzungs- und Softwareeinführungsprojekts fürDIG:eCommerce erfolgen soll.

KONTINUIERLICHE INNOVATION BEI VAS.5

Kellner & Kunz AGGroßhandelsunternehmen für Werkzeuge, Befestigungstech-nikundC-TeileBewirtschaftungausWelsinOberösterreich.

DasUnternehmenbeschäftigt international1.235Personenund wies zuletzt einen Gruppenumsatz von 244,5 Millionen Euro aus.

Kellner & Kunz AG | Donaupromenade 1 | A-4020 Linz

14 | MSH-Forum

VAS.5-Release-Notes 19.04

Optimierte In-/Output-Steuerung: MSH-Transfer

Für den einfachen Umstieg ist selbstverständlich auch bei diesem Release optional ein komplett paralleler Betrieb ei-nes älteren VAS.5 zu dem neuen möglich. 64-Bit- und ältere 32-Bit-Versionen von VAS.5, Java und Oracle-Client können nebeneinander auf denselben Rechnern installiert und be-trieben werden.

Interessiert?WeitereDetailszumneuenReleasefindenSieim VAS.5-Wiki! Oder rufen Sie die neuen Anwendungen doch gleich über den VAS.5-Store ab!

Die jeweiligen Verarbeitungsschritte oder Kopieranweisun-gen werden übersichtlich in einer INI-Datei in verschiedenen Verarbeitungsschienen festgelegt, u. a. Dateinamenscha-blonen, Ziel- und Sendepfade inkl. rekursivemZugriff aufUnterverzeichnisse, Transferintervalle und Prioritäten.

KONTINUIERLICHE INNOVATION BEI VAS.5

In diesen Tagen ist es endlich soweit: Das neue VAS.5-Vollre-lease 19.04 ist verfügbar, mit einer Fülle technologischer Weiterentwicklungen und Highlights:

VAS.5 19.04• ist vollumfänglich über alle Module und Komponenten

hinweg eine 64-Bit-Anwendung• verwendet OpenJDK – eine Lizenzierung der Java-Lauf-

zeitumgebung bei Oracle ist damit nicht erforderlich• umfasst Oracle Client und JDBC-Treiber in 64-Bit-Version,

separate Installationen sind nicht mehr nötig

Im täglichen VAS.5-Betrieb gilt es zahlreiche Dateien zu be-wegen: Auftragsimporte von FTP-Servern abholen, Druck-daten an das Lager übergeben, Datenexporte von der Auslie-ferung für verschiedene Verlage bereitstellen und viele weitere Übertragungsvorgänge mehr.

Das neue MSH-Transfer, Nachfolger des bekannten Remco-py, ermöglicht über eine einfache Steuerung das automati-sierte Kopieren. Dabei können die Dateien optional andere Dateiendungen erhalten, im ZIP-Format komprimiert und per SFTP (auch über Proxyserver) übertragen werden. Außer-dem verfügt das Programm über die Möglichkeit, Dateien automatisiert zu löschen sowie Backups zu erstellen.

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MSH AUF DEN BRANCHEN-TREFFS DER BUCHVERLAGE

VAS.5-Massenverarbeitungsprogramme wie Faktur, Vormer-ker- und Fortsetzungsauslöse, Lieferlauf und andere arbeiten timer- und ereignisgesteuert automatisch im Hintergrund.

Zur Überwachung senden die Anwendungen regelmäßig sog. „alive-Meldungen“ an den VAS.5-Monitor, der darüber ermittelt, ob die Prozesse ordnungsgemäß laufen. Dabei werden verschiedene Status-Zustände unterschieden: • Aktiv: Anwendung arbeitet gerade• Warten: Anwendung wartet, z. B. auf Erreichen

der Startzeit• Inaktiv: Anwendung wurde beendet• Hinweis: i. d. R. Vorstufe eines Fehlers

(z. B. alive-Signal fehlt seit 1 Minute)• Fehler: Anwendung hat ein Problem

Der neue VAS.5-Monitor stellt die zu überwachenden Hinter-grundprozesse und ihren aktuellen Status-Zustand über-sichtlich auf einen Blick dar. Zahlreiche Einstellungsparame-ter ermöglichen eine individuelle Anpassung.

Der neue Monitor ist kompatibel und kann die alte mon-Struktur verwenden, bietet darüber hinaus aber einige neue Optionen. So können nun optional auch inaktive Anwendun-gen überwacht werden: Wird eine Anwendung z. B. zu War-tungszwecken kurzzeitig beendet, warnt der VAS.5-Monitor nach Ablauf einer einstellbaren Karenzzeit, dass die Anwen-dung noch nicht wieder aktiviert wurde.

Natürlich muss niemand die ganze Zeit den Monitor beob-achten, um kritische Meldungen zeitnah zu erkennen: Feh-lermeldungen werden automatisch per E-Mail oder Trap-Programm weitergeleitet, so dass die VAS.5-Bereitschaftaktiv informiert wird und bei Bedarf unmittelbar eingreifen kann. Und für den Fall der Fälle übermittelt der VAS.5-Moni-tor selbst auch Watchdog-(Live-)Signale, um seine eigene Aktivität überwachen zu lassen.

Einfacher und sicherer: Überwachter VAS.5-Betrieb mit dem neuen VAS.5-Monitor!

VAS.5-Monitor – jetzt funktional erweitert als Java-Applikation verfügbar

16 | MSH-Forum

Es ist wieder so weit: Die Branche kommt auf den aktuellen Frühjahrs-Messen und Kongressen zusammen – spannende Strategien, neue Themen und Trends sowie innovative Ent-wicklungen werden vorgestellt und diskutiert. Und wir nut-zen wieder die Gelegenheit, zusammen mit Ihnen und den Branchenpartnern die kommenden Anforderungen frühzei-tig zu erkennen und umzusetzen: Für unser VAS.5-Verlags- und Auslieferungssystem und Ihren Erfolg.

Wir sind in Berlin dabei und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! Terminvereinbarungen gerne telefonisch unter 0711/72007 4004.

Das Publishers‘ Forum trägt mit der Vermittlung nationaler und internationaler Konzepte und Erfahrungen dazu bei, Antworten auf aktuelle Branchen-Herausforderungen zu finden.DieKongress-TeilnehmerdürfensichindiesemJahrauf das Schwerpunktthema „Der Strategiekonflikt in derVerlagsbranche: Mehr Vielfalt riskieren? Oder Konzentration aufdasKerngeschäft?UndinjedemFalldieEffizienzanhe-ben!“ freuen.

Das Forum bietet den Teilnehmern aus allen Bereichen der Verlags- und Medienwelt zwei Tage mit zahlreichen Vorträ-gen, Workshops und Diskussions-Panels zu relevanten, ak-tuellen Themen von und mit Sprechern, die diese Entwick-lungen mitbestimmen. Ergänzt durch ausgiebige Kontaktmöglichkeiten zwischen Referenten, Teilnehmern und Sponsoren während der Pausen und bei der Abendver-anstaltung, zählt der Kongress zu einem der führenden in-ternationalen Events im Zentrum Berlins zur Zukunft desPublishings.

Das Publishers‘ Forum findet am 9. und 10. Mai 2019 im „dbb forum berlin“ statt. www.publishersforum.de

Die Deutsche Fachpresse repräsentiert nach eigenen Aus-sagen rund 350 Mitgliedsunternehmen mit mehr als 5.000 Titeln und einem Umsatz von mehr als 7,65 Milliarden Euro. Und was all diese Fachmedienanbieter und B2B-Kommuni-kationsdienstleister erfolgreich macht, zeigt sie jährlich auf einer der größten B2B-Medien-Konferenzen in Europa, dem Kongress der Deutschen Fachpresse.

NamhafteReferentenausWirtschaft,WissenschaftundMe-dien informieren zwei Tage lang über neueste Entwicklun-gen in der Branche. Und nicht zu vernachlässigen, der per-sönliche Kontakt untereinander: Sponsoren-Lounge, Speed-Networking, B2B-Media-Night und zahlreiche Pau-sen laden zum intensiven Networking ein.

Der Kongress der Deutschen Fachpresse findet am 22. und 23. Mai 2019 im Ellington Hotel, Berlin statt. https://kongress.deutsche-fachpresse.de

Publishersʼ Forum und Fachpresse Kongress

MSH AUF DEN BRANCHEN-TREFFS DER BUCHVERLAGE

www.msh.de | 17

Der lateinische Wortstamm zu Inventur (invenire) hat die Be-deutung„etwasfinden“oder„aufetwasstoßen“.Damitesnicht ganz so zufällig bei der jährlichen Bestandsaufnahme zugeht, empfehlen wir Ihnen die neuen VAS.5-Komponenten Inventurablauf und Inventurzählung.

VAS.5-Inventurablauf • flexiblePlanung,VorbereitungundSteuerung

von Inventuren• unterstützt permanente Inventur und Stichtagsinventur• je Verlag und Lager individuelle, voneinander abweichende

Schritte über verschiedene Inventurpläne möglich• einfache Inventurverfolgung über Schritt-Status:

neu -> aktiv -> begonnen-> erledigt• Protokollierung aller durchgeführten Schritte

VAS.5-Inventurzählung • Druck von Inventurlisten, Zählungseingabe, Recherche

von Inventursätzen • KonfigurierbareAnsichtrelevanterInventurdetails• Freies Hinzufügen von Inventursätzen möglich• variable Zähllisten-Darstellung für Eingabe und Druck

VAS.5-Logistik: Neue Inventur-Komponenten

ORDNUNGIM BESTAND

18 | MSH-Forum

Erweiterte Suchfunktion jetzt auch für Geschäftspartner • konfigurierbareAuswahlkriterien• Suche über Wortanfänge oder exakter Abgleich• Platzhalter „%“ und „_“ vorgebbar• neue Funktion: Aktualisieren und Zählen

VAS.5-E-Mail-Versand: neues Mailarchiv• Ablage versendeter Mails in neuer Archivtabelle• optionalzusätzlichSpeicherunginGeschäftspartner- Kontakten• zentralerZugriffaufMailarchivausGeschäftspartner, Auftrag,AboundEinkauf

• wiederholtes Senden aus Mailarchiv möglich

VAS.5-Aufgaben mit Kalender-Anbindung• optionalerE-Mail-Versandfüroffeneoderweitergeleitete

Aufgaben an Bearbeiter• E-Mail enthält als Anlage ICS-Datei (Kalendereintrag)

zum Wiedervorlagetermin mit Bemerkung der Aufgabe

Relaunch VAS.5-WebShop B2B• technische Umstellung auf PrimeFaces als

Implementierung von Java Server Faces• neu überarbeitetes Responsive WebDesign

Pünktlich zu Beginn des zweiten Quartals startet unser neues VAS.5-Schulungsangebot. Neben unseren bewährten Grund- und Aufbauschulungen haben wir auch zwei neue Workshops im Programm:

VAS.5-Inventur: Organisatorische Rahmenbedingungen, Inventurpläne anlegen undpflegen,Zähllistendefinierenundeinrichten

VAS.5-Standard-Import: Importvarianten, technische Voraussetzungen, individuelle Exit-Funktionen

Informieren Sie sich über unser umfassendes VAS.5- Schulungsangebot unter: www.msh.de/vas-5-schulungen.

Sie haben individuellen Schulungsbedarf? – Kein Problem! Sprechen Sie uns einfach an. Wir bieten Ihnen gerne zu allen Themen rund um VAS.5 auch frei gestaltbare Individual-schulungen an.

VAS.5Kurz berichtet

VAS.5-Schulungssaison 2019 beginnt

ORDNUNGIM BESTAND

www.msh.de | 19

ImpressumHerausgeber: MSH Medien System Haus GmbH & Co. KG

Plieninger Straße 150, 70567 Stuttgart

Telefon: 0711 72007 4004, Fax: 07 11 72007 4091

E-Mail: msh@msh.de, Internet: www.msh.de

Geschäftsführung: Silke Nixdorf

Redaktion: Silke Nixdorf, Karsten Queißer, Claudia Seger,

Josef Barth, Armin Heinrich, Rudolf Merz, Stefanie Huber,

Stephan Blocher, Sabine Funda, Alexander Koch, Markus

Lehne

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Layout & Druck: Pars pro toto Werbeagentur, Stuttgart

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