Systematik im Planungsablauf als Baustein des …€¦ · Klassifiziert in die Phasen: Engineering, Procurement, Construction und Commissioning sowie die Disziplinen: Prozess, Layout,

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Systematik im Planungsablauf als Baustein des ProjekterfolgesLUNCH & LEARN im September 2014

Frei verwendbar / © Siemens AG 2014. Alle Rechte vorbehalten.

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► Fazit

► Abwicklungsrichtlinie

► Projekt Controlling

► Gate KeepingProzess

► Terminplanung

► Work Break Down Structure

► Projektorganisationen

► PM@Siemens

► Lebenszyklus eines Kundenprojektes

Anforderungen und Ziele eines Projektes

Kosten

Termine Qualität


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► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens



Termine Qualität

Kosten

Termine Qualität


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► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens



Kosten

Termine Qualität


Seite 5

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens



Kosten

Termine Qualität


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► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens



Kosten

Termine Qualität

Projekte können unterschiedliche Anforderungen und Prioritäten haben, aber die Basis aller Projekte ist gleich.

Ein systematischer und organisierter Planungsablauf ist ein essentieller Baustein, um ein Projekt erfolgreich abwickeln zu können


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• Fazit 37

• Abwicklungsrichtlinie 35

• Projekt Controlling 30

• Gate Keeping Prozess 27

• Terminplanung 24

• Work Break Down Structure 22

• Projektorganisationen 19

• PM@Siemens 11

• Lebenszyklus eines Kundenprojektes 7


Seite 8

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Wertschöpfung im Lebenszyklus eines Kundenprojektes

Trigger

Neuer Prozess Neues Produkt Optimierung einer

vorhandenen Anlage Existierende Anlage

mit neuem Produkt

Prozess Konzept Prozess Evaluierung

Aufgaben

Ergebnisse

Machbarkeitsstudie Vorläufige Kosten-

schätzung +/-50%

Wahl des besten Anlagenkonzeptes

Evaluierung des Prozesses(Reaktor Design, Separations-Prozess, Recycle Ströme, Prozess Parameter, etc.)

Prozess Design Package Kostenschätzung +/-25 % Produkt Beispiele

Prozess Studie

Aufgaben

Ergebnisse

Prozess Entwicklung

Process Design Package

Die besten Prozessalternativen wurden evaluiert

Die Prozess- Spezifi-kationsparameter sind für den Hauptprozess definiert


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► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Wertschöpfung im Lebenszyklus eines Kundenprojektes

Prozess Entwicklung

Erstellung der techn.Dokumente

Erstellung des Genehmigungsan-trags

Aufgaben

Ergebnisse

Basic Design Package Kostenschätzung +/-10 % Genehmigungsantrag

Erstellung der techn. Dokumente für die Beschaffung, Errich-tung und Startup der Anlage

Detail Engineering Package

Kostenschätzung +/-5 %

Basic EngineeringFEED

Aufgaben

Ergebnisse

Detail Engineering Errichtung und Startup

Process Design Package

Die besten Prozessalternativen wurden evaluiert

Die Prozess- Spezifi-kationsparameter sind für den Hauptprozess definiert

Beschaffung der Komponenten und Dienstleistungen

Überwachung der Lieferungen und Montagearbeiten

Anlage ist bereit für die Inbetriebnahme

Aufgaben

Ergebnisse


Seite 10

• Fazit 37







• PM@Siemens 10



Seite 11

PM@Siemens – Entwicklung des Projekt Management-Standards

Ausgabe 2001 Ausgabe 2003 Ausgabe 2006 Ausgabe 2013

Siemens hat seine eigene Methodik, mit der die Projekte und das Projekt-Business strukturiert werden basierend auf eigenen Erfahrungen und international anerkannten Standards wie IPMA und PMI©

Die Methodik ist verbindlich für unsere Kundenprojekte, sowie auch angepasst für interne Projekte Die Rollen und Verantwortlichkeiten von allen Beteiligten sind klar definiert

Ausgabe 2009


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► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Was ist das Unternehmensprogramm PM@Siemens ?

Das Programm PM@Siemens verfolgt folgende Ziele:

• Kategorisierung der Projekte hinsichtlich Umfang, Risiko und Komplexität

• Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse, Methoden und Werkzeuge

• Definieren der Mindestanforderungen für ein effizientes Projektmanagement

• Bereitstellung eines Karrieremodells zur Entwicklung von Projektmanagern

• Anbieten einer Plattform zum Best-Practice-Austausch und -Transfer

• Definieren von Werkzeugen und Systemen für die Leistungsüberwachung

• Bereitstellung von Standard-Templates und Vorlagen zur Effizienzsteigerung

• Implementierung von Assessments zur Ermittlung des Reifegrad der Prozesse und der Identifizierung von Optimierungspotential


Seite 13

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Die Projektkategorisierung in PM@Siemens

PM-Erfahrungen und Kompetenzen

ZertifizierungLevel C

ZertifizierungLevel B

ZertifizierungLevel A

Erforderliche Kompetenzen des

Siemens-Projektmanagers für Ihr Projekt

Kategorisierung der Projekte hinsichtlich Umfang, Risiko und

Komplexität

High

Medium

Low


Seite 14

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Die Projektkategorisierung in PM@Siemens

Qualifizierung und interne Zertifizierung

Projektmanager

Senior Projektmanager

Projekt-Direktor

Entwicklung und Kompetenzaufbau

ZertifizierungLevel C

ZertifizierungLevel B

ZertifizierungLevel A

Je nach Kundenwunsch ist Siemens offen gegenüber anderen Zertifizierungsmodellen – beispielsweise für die Modelle von IPMA und PMI©

Erforderliche Kompetenzen des

Siemens-Projektmanagers für Ihr Projekt


Seite 15

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Rollen im Projekt

Eine Rolle wird durch eine Reihe genau festgelegter Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen definiert. Diese Rollen werden projektspezifisch den benannten Personen zugewiesen.

Typische Standardrollen im Projektgeschäft: Geschäftsverantwortlicher Angebotsprojektleiter Projektleiter / Projektmanager Kaufmännischer Projektleiter Engineering Manager Qualitäts-Manager im Projekt Terminplaner Projektadministrator Bau- / Montageleiter ...

Prozesse und Rollen1


Seite 16

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Der Qualitäts-Manager im Projekt

Der Qualitäts-Manager im Projekt (QMiP) unterstützt als Experte und Partner den Projektleiter bei der effektiven Planung, Umsetzung und Kontrolle der projektspezifischen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Hinblick auf alle Anforderungen.

Seine Rolle umfasst folgende wesentliche Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen: Planung und Aktualisierung der Qualitätsmaßnahmen im Qualitätsplan Überprüfung der richtigen und vollständigen Umsetzung der Qualitätsmaßnahmen und Mitwirkung

bei der Freigabe von Meilensteinen / Quality Gates Betreuung und Beratung des Projektteams bei der Umsetzung der Qualitätsmaßnahmen Dokumentieren und Weitergabe der Projekterfahrungen Gemäß dem 4-Augen-Prinzip weist die Rolle Qualitäts-Manager den Projektleiter darauf hin, wenn

wesentliche Qualitätsaspekte nicht erfüllt werden ...

Prozesse und Rollen1


Seite 17

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Der Qualitäts-Manager im Projekt

Nr. Dok.-Nr.(ggf. der PM-Richtlinie) Aktivität Erstellung Prüfung Freigabe

Übergreifende Q-Dokumente

1. 995_05_QPP_F.doc Qualitäts- und Projektplan

2. 991_65_Terminplan_F.mpp Projektterminplan

3.

Review-pflichtige Dokumente mit Review-Maßnahme (z.B. 4-Augen-Prinzip; Kunde/Siemens)

4. Prozessfließbilder Unterschrift (Kunde/Siemens)

5. FAT-Prozedur

6. SAT-Prozedur

7.

Durchzuführende Tests

8. FAT

9. SAT

Weitere QS-Maßnahmen

10. Notwendige Nacharbeiten (Review- oder Testergebnisse) sind in einer Liste festzuhalten (LOP Liste), mit den jeweiligen Zuständigkeiten und einem Fertigstellungsdatum

Ein Beispiel aus dem Qualitätsplan:


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• Fazit 37







• PM@Siemens 11



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Projektorganisationen - Gesamtorganisation

Organisation Siemens

Organisation Kunde

ProjektleiterName

Team 2Kaufmännisch

Team 3Vertraglich

Team 1Technisch

ProjektleiterName

TerminplanerName

Qualität, EH&S LeitungName

Techn. ProjektleiterName

Site & IntegrationName

Örtliche techn. PLName

Kaufm. PLName

Kundenverantwortung

Verantwortung der Siemens Organisation

Senior Mgt.

Service Review Board

* Supervision of Project Implementation* Support for Project Managers* Support for Milestones* Settlement of Disputes

Siemens

Organisation Kunde


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Projektorganisationen – Siemens Projektorganisation


Seite 21

• Fazit 37







• PM@Siemens 11



Seite 22

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Work Break Down Structure - WBS

• Aufteilung in die entsprechenden Projektphasen und einzelnen Disziplinen• Zusammenhänge und Verantwortlichkeiten der einzelnen Arbeitspakete• Zu Beginn eines Projektes zu erstellen • Beinhaltet die Anforderungen an den Projektumfang• Visuelle Darstellung ähnlich der Darstellung eines Familienstammbaums• Zur Steuerung und Kontrolle einer Vielzahl von Aktivitäten im Zusammenspiel mit

dem Terminplan


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• Fazit 37







• PM@Siemens 11



Seite 24

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Terminplanung - Level I bis IV

Basis -Terminplan (Level I)• Vertragstermine und Meilensteile (z.B. Kick off Meeting)• Engineering• Procurement• Construction• Commissioning

Gesamt-Terminplan (Level II)• Definition aller notwendigen Arbeitsgruppen und Arbeitspakete in ihrer logischen Abfolge• Wesentliche Meilensteine • Start- und Endtermine• Beziehungen und Abhängigkeiten der einzelnen Vorgänge• Darstellung des Kritischen Pfades

Klassifiziert in die Phasen: Engineering, Procurement, Construction und Commissioning

sowie die Disziplinen: Prozess, Layout, Mechanik, Piping, Elektro, Bau, Montagen, Inbetriebnahme


Seite 25

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Terminplanung - Level I bis IV

Detail-Terminplan (Level III)• Detaillierte Darstellung

• der Bestell- und Liefereinheiten (Einkaufsplanung / Beschaffungsplan)• der Package Units• der Bauleistungen und –abläufe• der Montageaktivitäten• der Inbetriebnahmeaktivitäten

Arbeitssysteme (Level IV)Dieser Level wird in anderen Systemen der Technischen und Management Abteilungen bearbeitet. Diese sind zum Beispiel das Bestellsystem (SAP), COMOS, PDMS, WinPlan, usw.


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• Fazit 37







• PM@Siemens 11



Seite 27

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Gate Keeping Prozess

Der Gate Keeping Prozess definiert Meilensteine (Gates) zur Planung und Überwachung von wichtigen Ereignissen oder Zuständen. Hierbei können auch besonderes wichtige Meilensteine hervorgehoben werden und zu sogenannten Quality-Gates definiert werden.

• Im Gate Keeping Prozess gelten folgende Regeln: • Die Meilensteine (Gates) werden zu Beginn der Planung bzw. des Projektes festgelegt• Sie dürfen nicht mehr verändert werden• Die Meilensteine werden über die Projektlaufzeit fortwährend controlled• Ein erreichter Meilenstein wird schriftlich dokumentiert• Erst wenn ein entsprechender Meilenstein erreicht wurde, dürfen die nachfolgenden

Aktivitäten gestartet werden• Für Quality-Gates gelten verschärfte Kriterien, die anhand von z.B. Checklisten durch

ein definierten Teilnehmerkreis geprüft und freigegeben werden


Seite 28

Gate Keeping Prozess

Projekt-eröffnung& Klärung

Detail-planung

PM100Auftragsein-gang geklärt

QG

QG = Quality Gate

Projektabwicklung

Einkauf& Her-stellung

VersandErrichtung

InstallationInbetrieb-setzung

Ab-nahme

Projekt-abschluss

PM080Start

Projekt

PM200Freigabe

Detailplanung

PM300Versand-freigabe

PM400Mat. & Res.

vor Ort

PM550Errichtung /

Inst. beendet

PM600Freigabe

Kundenübern.

PM670Projekt-

abschluss

Gewährleistung

PM650Kunden-

übernahme

Anlagen- und Lösungsprojekte

QG


Seite 29

• Fazit 37







• PM@Siemens 11



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Projekt Controlling – z. B. Kundenstatusbericht


Seite 31

Projekt Controlling – z. B. Risikoliste

…… kalkuliert nicht kalk.... Währung: ...

Auftragssumme 1.000.000 R-ID Risiko

TypProblem / Risiko Verantw.

f. RisikoDatum Eintrag

M-ID

Kosten Wahrsch.%

RisikoPotenzial

R1 kalkuliert E Altlasten im Untergrund des Baufeldes H. XYZ 15.06.11 250.000 25% 62.500 M1R2 nicht kalk. E Verzögerungen bei der Baugenehmigung durch die Behörden H. XYZ 18.07.11 150.000 75% 112.500 M2R3 nicht kalk. C Verzögerungen des Lieferanten "Liefergut AG" H. XYZ 15.08.11 174.000 50% 87.000 M3R4 0 M4R5 0 M5R6 0 M6R7 0 M7R8 0 M8R9 0 M9R10 0 M10

3 Summen 262.000 0

RisikopotenzialRisiko Kate-gorie

Kunde:Projekt:Projekt Nummer:


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Cost Controlling - Kostenverlauf


Seite 33

Cost Controlling - Progress


Seite 34

• Fazit 37







• PM@Siemens 11



Seite 35

► Fazit




► Terminplanung



► PM@Siemens


Abwicklungsrichtlinie

In der Abwicklungsrichtlinie werden die allgemeinen Anforderungen sowie die Grundlagen der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Projektes beschrieben.

• Folgende wesentliche Kapitel werden hierbei definiert: 1. Projektumfang

• Allg. Beschreibung, Vertragsverhältnis, Partnerfirmen, Termine und Ressourcen2. Projektorganisation

• Organigramm, Kommunikationsliste, Unterschriftsberechtigung, Eskalation, usw.3. Dokumentenmanagement

• Dokumentennummern und –form, Dokumentenworkflow, Dokumentenfreigabe, usw.4. Kommunikation im Projekt

• Vertraulichkeit, Projektroutinen, Statusberichte, Informationsverteilung5. Änderungsmanagement6. Personal und Infrastruktur7. Beschaffung, usw.


Seite 36

• Fazit 36







• PM@Siemens 11



Seite 37

Fazit

Welche Vorteile bringt die Systematik im Planungsablauf als Baustein des Projekterfolges ?

Steigerung der Qualität in den Projekten

Reduzierung der Kosten durch effiziente Arbeitsweise und Methoden

Reduzierung der Risiken durch frühzeitiges Erkennen und Gegensteuern

Verkürzung der Projektlaufzeit durch Vermeidung von Fehlleistungen

Erhöhung der Kundenzufriedenheit

Schnelle Einarbeitung von neuen Projektmitgliedern

Steigerung der Motivation der Projektmitglieder

Ein systematischer und organisierter Planungsablauf ist ein essentieller Baustein, um ein Projekt erfolgreich abwickeln zu können


Seite 38

Alexander KalffSenior Project ManagerI IA AS PA EC OPM

Industriepark HöchstGebäude B598

Telefon: +49 69 797 84648Fax: +49 69 797 84999Mobil: +49 172 6947561

E-Mail:[email protected]

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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