Dozent:  Prof.  Dr.  Andreas  Diedrich  

Modul: Betriebswirtschaftslehre BWL 1A Veranstaltungsteil: Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre Themenbereich: Planung Fachhochschule Düsseldorf, Fachbereich Wirtschaft  

Gliederung:  •  Begriff  und  Funk<onen  der  Planung  •  Planungssysteme  •  Planungsmethoden/-­‐techniken  •  Träger  der  Planung  •  Grenzen  der  Planbarkeit  

Literaturhinweise: (Bitte zur Nachbereitung lesen) Q Wöhe, Günther, Döring, Ulrich:

Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre 24., neubearbeitete Auflage, München 2010 Zweiter Abschnitt, Der Aufbau des Betriebes B. Unternehmensführung III. Planung und Entscheidung 1. Aufgaben und Strukturen der Planung 2. Zeitliche und hierarchische Struktur der Planung a) Grundsatzplanung b) Strategische Planung c) Taktische und operative Planung 3. Koordination von Teilplänen a) Retrograde/progressive Planung b) Rollende Planung c) Ausgleichsgesetz der Planung

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Prozess der Unternehmensführung – Planung Hinweise  zum  Selbststudium  

Prozess der Unternehmensführung – Planung Überblick  

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Planung ist ein -  zielgerichteter, -  zukunftsorientierter, -  systematischer Problemlösungsprozess, der die -  Formulierung von Zielen, -  Bestimmung von Maßnahmen, Mitteln und Verfahren (Handlungsalternativen) -  Auswahlentscheidungen, -  Anweisungen zur rationalen Realisierung der gewählten Alternative und -  die Kontrolle der Zielerreichung beinhaltet.

Veränderungen im Umfeld der Unternehmung

Veränderungen In der

Unternehmung

gedankliche Vorwegnahme

relevanter Entwicklungen und Beurteilung der Auswirkungen

auf die Unternehmung

frühzeitiges Ausrichten des unternehmerischen

Verhaltens (Maßnahmenpläne)

Unternehmens- zielerreichung

Prozess der Unternehmensführung – Planung Begriff  der  Planung  

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finanzwirtschaftlich orientierte Planung Langfristplanung Strategische

Planung Strategisches Management

bis Anfang der 50er Jahre

•  stabiles Umfeld •  Finanzplanung •  Budgetierung •  Gewinnplanung •  niedrige Unternehmens- komplexität

bis Anfang der 70er Jahre

•  geringe Umfelddynamik •  Mehrjahresplanung •  Mehrjahresbudget •  mittlere Unternehmens- komplexität

bis Anfang der 90er Jahre

•  Instabilität des Umfelds •  Strategieorientierung (Umfeldanalyse, Analyse der Stärken und Schwächen) •  Geschäftsfeldstrategien •  hohe Unternehmens- komplexität

ab Anfang der 90er Jahre

•  nicht vorhersehbare Trendbrüche •  ganzheitliche Konzepte der Planung, Steuerung, und Koordination der Unternehmensentwick- lung •  sehr hohe Unternehmens- komplexität

Prozess der Unternehmensführung – Planung Entwicklungsstufen  der  Planung  

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Planung ohne Kontrolle ist sinnlos, Kontrolle ohne Planung unmöglich.

Prozess der Unternehmensführung – Planung Planung  und  Kontrolle  als  revolvierender  Prozess  

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Führungsfunktion

Ordnungsfunktion

Leitungs-/Motivations- funktion

Optimierungsfunktion

Sicherungsfunktion

Alternativen/ Flexibilisierungsfunktion

Kreativitätsfunktion

Gestaltungsaufgabe:

Mögliche Zielkonflikte zwischen den Einzelzielfunktionen vermeiden bzw.

reduzieren.

Prozess der Unternehmensführung – Planung Funk?onen  der  Planung  

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Vollständigkeit

Genauigkeit

Klarheit/Eindeutig- Keit

Kontinuität

Flexibilität

Wirtschaftlichkeit

Bei der Gestaltung des Planungssystems des Unternehmen sind die Planungsgrundsätze

zwingend zu berücksichtigen.

Prozess der Unternehmensführung – Planung Grundsätze  der  Planung  

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Ziele

Maßnahmen Aktivitäten

Ergebnisse Mengenplanung

Ergebnisse Wertplanung

Zieloperationalisierung

Überführung von Teilplänen auf Maßnahmen und Mengenebene in Wertpläne für Bereiche sowie das Gesamtunternehmen

Prozess der Unternehmensführung – Planung Inhaltselemente  der  Planung  

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Unternehmenskonzeption Generelle Zielplanung

Strategische Planung

Operative Planung

Ergebnis- und

Finanzplanung

Prozess der Unternehmensführung – Planung Planungssystem  (1)  -­‐  Strukturüberblick  

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•  Die generelle Zielplanung legt die Unternehmenskonzeption fest und enthält Aussagen über den Unternehmenszweck, über Gewinnerzielungsabsicht und mögliche Gewinnverwendung, über die Branchenzugehörigkeit und über das Verhalten gegenüber Mitarbeitern sowie Öffentlichkeit und Gesellschaft à Unternehmensleitbild. •  Die strategische Planung als Programm und Potenzialplanung umfasst im Kern die Geschäfts- feldplanung als Produkt- und Programmplanung mit dazugehöriger Investitions- und Desin- vestitionsplanung sowie die Potenzialstrukturplanung, insbesondere die Planung der Aufbauorga- nisation mit dazugehöriger Informationssystemplanung und Führungskräfteplanung. •  Die operative Planung bezieht sich auf die kurzfristige Programmplanung und die Funktionsbe- reichsplanungen (Jahresplanung und Budget) und wird wie die strategische Planung z.T. auch als Projekplanung durchgeführt. •  Die Ergebnis- und Finanzplanung ist monetäres Abbild der ersten Planungskomplexe und als Mehrperiodenplanung aufzubauen.

Prozess der Unternehmensführung – Planung Planungssystem  (2)  -­‐  Grundbegriffe  

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Quelle: Ulrich, P. ; Fluri, E.: Management, Bern Stuttgart 1995, S. 111

Prozess der Unternehmensführung – Planung Planungssystem  (3)  –  Strukturüberblick  (Detaillierungsstufe  II)  

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Quelle: Hahn, D.: Planung und Kontrolle, Controllingkonzepte, Wiesbaden 1994, S. 197

Planungssystem

bei funktionaler Aufbauorganisation

Prozess der Unternehmensführung – Planung Planungssystem  (4)  –  Strukturüberblick  (Detaillierungsstufe  III)      

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Vergleichskriterien Opera<ve  Planung Strategische  Planung

Planungshorizont kurzfris<g  (Jahres-­‐planung,  Budget  sowie  unterjährige  Planung

langfris<g  (abhängig  von  der  Branche  5  bis  8  Jahre  und  länger

Gegenstand Nutzung/Ausschöpfung  bestehender  Erfolgspotenziale

Entwicklung  und  Aubau  neuer  Erfolgspotenziale

Maxime Doing  the  things  right Doing  the  right  things

Ziele quan<ta<ve  Zielgrößen qualita<ve  und  quan<ta<ve  Zielgrößen

Verhaltensweisen tendenziell  reak<v  aufgrund  von  Abweichungsanalysen  der  Vorperioden

an<zipa<v  (proak<v)

Detaillierungsgrad hoch,  spezifizierte  Einzelgrößen stark  aggregierte  Betrachtungsgrößen,  global

Prozess der Unternehmensführung – Planung Vergleich  opera?ve  –  strategische  Planung  (1)  

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Vergleichskriterien Opera<ve  Planung Strategische  Planung

Datenbasis interne  Daten  (Rechnungswesen)

externe  Daten  (Markt,  Umwelt)

Planungsträger unteres  und  mikleres  Management

Top-­‐Management  

Reversibilität hoch,  i.d.R.  durch  Zeit-­‐  ablauf  

gering  (i.d.R.  hohe,  existenzielle  Kosten)

Kontrolle Soll-­‐Ist-­‐Vergleich,  Abweichungsanalyse

Prämissenkontrolle,  Maßnahmenkontrolle

Prozess der Unternehmensführung – Planung Vergleich  opera?ve  –  strategische  Planung  (2)  

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Simultanplanung = gleichzeitige Planung aller Teilbereiche unter Berücksichtigung möglicher Wechselwirkungen

Probleme: •  hohe Komplexität •  mangelnde Verfügbarkeit ganzheitlicher Planungsmodelle •  mangelnde Verfügbarkeit aller relevan- ten Planungsparameter und –daten à  in der Praxis wenig relevant nur in Ansätzen (z.B. simultane Investitions- und Personalplanung) realisiert.

Sukzessivplanung = Planung der einzelnen Teilbereiche im Sinne einer zeitlichen Reihung der Teilpläne. Die Ergeb- nisse der vorhergehenden Teilpläne bilden die Planungs- grundlage für die folgenden Teilpläne. Problem: •  Festlegung der sachgemäßen Reihenfolge Lösungsansatz: •  Engpassorientierte Planung

à Ausgleichsgesetz der Planung

Prozess der Unternehmensführung – Planung Planungsorganisa?on  –  Simultan  vs.  Sukzessivplanung  

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Quelle: Planungshandbuch Schott-Zwiesel

Beispiel für einen engpassorientierten Planungsablauf – Engpassorientierte Abfolge von Teilplänen

Prozess der Unternehmensführung – Planung Problem  der  horizontalen  Plankoordina?on  bei  sukzessiver  Planerstellung  

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Quelle: Hammer, R.M.: Unternehmensplanung, München, Wien 1992, S. 71

Planungskalender als Grundlage für die zeitliche Gestaltung eines sukzessiven Planungsablaufs

Prozess der Unternehmensführung – Planung Problem  der  horizontalen  Plankoordina?on  bei  sukzessiver  Planerstellung  

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Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene

Top-

dow

n-A

nsat

z

botto

m-u

p-A

nsat

z

Geg

enst

rom

verfa

hren

Prozess der Unternehmensführung – Planung Verfahren  der  ver?kalen  Plankoordina?on  

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Planungsträger: •  Linienmanager •  Stabsmitarbeiter •  Planungsaus-

schüsse/Teams •  Controller •  externe Berater

Aufgaben:

Konzeptionelle Erstellung des Planungssystems

Erstellung der laufenden Pläne

Plankontrolleà Abweichungsanalyse à Planrevision

Funktionen:

•  Aufstellung •  Entscheidung •  Genehmigung •  Kontrolle

Planungs- träger: Linienmanager Stabsmitarbeiter Controller Geschäftsführung ...

Aufgaben Konzeption lfd. Planung Planrevision

A

A A

G G E

A A

K

Prozess der Unternehmensführung – Planung Personelle  Verankerung  der  Planungsaufgaben  –  Planungsträger  u.  Planungsorganisa?on  

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Prozess der Unternehmensführung – Planung Planung  und  Konztrolle  bei  revolvierender  Planung  (Prozess  der  Plananpassung)  

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•   personenbezogene  Grenzen  (Ausbildung,  Krea<vität,  Linienerfahrung,  Mentalität,  ...)  

•   Kosten-­‐  und  Zeitrestrik<onen  (Budget,  Terminsetzungen,  Kosten-­‐Nutzenrela<on,  ...)  

•   Informa<onsgrenzen  (Trendbrüche,  Prognosefehler,  Datenschutz,  ...)  

•   Kontrollgrenzen  (Messbarkeit,  Kausalität,  Wirkungsverzögerungen,  ...)  

•   Implemen<erungsgrenzen  (Widerstände,  Akzeptanz,  Grenzen  der  Systemintegra<on,  ...)  

Prozess der Unternehmensführung – Planung Grenzen  der  Planung  

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