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Teil 1 : Einführung
Teil 3 : Kennzeichnung von Fehlentwicklungen bei öffentlichen Großprojekten
Teil 2 : Charakteristische Merkmale komplexer öffentlicher Großprojekte und praxisrelevante theoretische Bezüge von Fehlentwicklungen
Teil 4 : Zusammenfassende Schlussfolgerungen und notwendige Maßnahmen
Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
Dietrich Budäus - Public Management - Universität Hamburg
Teil 1 : Einführung
- Konzeption und Zielsetzungen
- Zur Funktion und zu den Ergebnissen des Fragebogens - Fehlentwicklungen bei öfftl. Großprojekten als reales Phänomen - Praktische Konsequenzen
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
Dietrich Budäus - Public Management - Universität Hamburg
Prozess der Errichtung öffentlicher Großprojekte
Kennzeichnung von Fehlentwicklungen bei Kosten/Terminen als reales Phänomen Reaktionsstrategien
Theoretische Erklärungs- u. Gestaltungsebene
Empirische
Forschungsergebnisse Institutionenökonomie
Verhaltensökonomie
Politik- u. Verwaltungs- versagen
Ursachenanalyse
Strukturen Verfahren Personen Technik
Maßnahmen zur zukünftigen Problembewältigung
Public Management Theorie geleitete Praxis | Praxis geleitete Theorie
Pragmatische Erklärungs- und Gestaltungsebene
Praktische Erfahrungsberichte
Rechtsnormen
Diskurs anhand von Referenzprojekten
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -Speyer 12.11.2014
Dietrich Budäus - Public Management - Universität Hamburg
Zielsetzungen
Vermittlung/Nutzung theoretischer Erkenntnisse für die Erklärung und Gestaltung von Praxis (ohne in Theorie als „Selbstzweck“ zu verfallen)
Kennzeichnung und Erklärung des realen Phänomens „Fehlentwicklungen bei öfftl. Großprojekten“
Aufzeigen und Erkennen der jeweiligen praktischen Konsequenzen
Vermittlung eines Zugangs zu einer eigenständigen Analyse der Problemstruktur bei öfftl. Großprojekten
Dietrich Budäus - Public Management - Universität Hamburg
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
Schaffung erster Grundlagen zur Vermeidung von Fehlentwicklungen bei öfftl. Projekten im Falle eigener Zuständigkeiten
9 von 10 Großprojekten laufen hinsichtlich - geplanter Kosten - geplanter Termine aus dem Ruder (Flybjerg)
Fehlentwicklungen bei öffentlichen Großprojekten – ein aktuelles reales Phänomen:
Beispiele: - Flughafen Berlin Brandenburg - Stuttgart 21 - Elbphilharmonie - Hauptbahnhof Berlin - Bundeswehr - IuK-Projekte - Umzug BND nach Berlin - durchaus auch „kleinere“ Projekte wie z.B. Therme auf Sylt (Keitum)
Aber: Historisch gesehen kein neues Phänomen
Dietrich Budäus - Public Management - Universität Hamburg
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -Speyer 12.11.2014
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1955 beschlossen 1970 begonnen 1994 in Betrieb genommen Schätzkosten 1971 (?): 1,94 Mrd. Euro Baukosten realisiert: 3,30 Mrd. Euro Kostenüberschreitung: erheblich ≥100% ?
Projekt: AKH Wien Projekt: Klinikum Aachen
Baukosten geplant: 597 Mio. DM ( 304 Mio. Euro) Baukosten realisiert: 2, 6 Mrd. DM (1,32 Mrd. Euro) Kostenüberschreitung: ca. 440%
Kostensteigerungen bei Großprojekten I
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7
Projekt: Berlinumzug des BND Projekt: Elbphilharmonie
Geplant: ca. 77 Mio. Euro
Aktuell: ca. 770 Mio. Euro
Kostenüber- Voraussichtlich schreitung: ca 1.000%
Kostensteigerungen bei Großprojekten II
Geplant: 500 Mio. Euro Aktuell 1,3 Mrd. Euro Vorsitzender des Innenausschusses Bundestag: „Eher bei 2 Mrd. Euro als bei 1 Mrd. Euro“ Kostenüber- Voraussichtlich schreitung: 300% - 400%
Bau des Suez-Kanals Mitte des 19ten Jahrhunderts mit Kostenüberschreitungen von 1900 Prozent, das Opernhaus in Sydney, ursprünglich mit 7 Mio. australische Dollar kalkuliert und nach langwierigen Auseinandersetzungen zwischen Auftraggeber und Architekten schließlich mit 102 Mio. australische Dollar realisiert, das AKH-Wien mit Kosten in Höhe von umgerechnet ca. 1,94 Mrd. € geplant und dann mit Kosten von 3,30 Mrd. € realisiert,
Historische Beispiele für Fehlentwicklungen von Großprojekten
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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Zeit
GE/Euro
Regentage
Preissteigerung
Kriminalität/ Korruption
Transaktionskosten
Komplexitätsgrad
Grün (1990): Kosten öfftl. Großprojekte = π x Daumen + Donnerstag
Erklärungsgrößen für Kostensteigerungen bei Großprojekten
Kosten öfftl. Großprojekte (Kg) = Plankosten (Kpl ) + Kpl x uv
uv
Die Größenordnung der Fehlentwicklungen bei öfftl. Großprojekten in Deutschland überkompensiert inzwischen weitgehend den durch Personalabbau und Technikeinsatz (IuK) angestrebten Produktivitätsfort- schritt im öffentlichen Sektor
Praktische Konsequenz (1):
Die Größenordnung der Fehlentwicklungen (Kosten- überschreitungen) bei öfftl. Großprojekten führt ganz überwiegend zu einem Anstieg der Verschuldung der jeweiligen Gebietskörperschaft. Denn die politischen Kosten für eine Änderung von Prioritäten/Posteritäten im aktuellen System öffentlicher Aufgabenwahrnehmung werden von den politischen Akteuren als zu hoch angesehen.
Praktische Konsequenz (2):
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -S peyer 12.11.2014
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Teil 2 : Merkmale komplexer öffentlichen Großprojekten und praxisrelevante theoretische Bezüge von Fehlentwicklungen
- Charakteristische Merkmale komplexer öfftl. Großprojekten - Etwas Theorie zur Erklärung und Gestaltung von Praxis von Großprojekten - Komplexität - Handhabung von Komplexität (Systemtheorie) - Verhaltensweisen der Akteure (Prinzipal Agenten Theorie) - Praktische Konsequenzen
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Hoher Innovationsgrad/ „Einmaligkeitseffekt“ im Vergleich zu standar- disierten, gut strukturierten Projekten
Zukunftsweisend
„Klassisches“ Verwaltungshandeln (das machen wir so wie immer) ist nicht möglich bzw. führt zu Problemen/ zum Chaos, weil praktiziert
Lange Planungs- und Realisationsphasen
- Veränderungen der Präferenzen von Akteuren/Betroffenen
- Veränderung des ursprünglichen Handlungsrahmens /d. situativen Bedingungen während des Planungsprozesses
Hohes Maß an Unsicherheit/Risiko
Charakteristische Merkmale komplexer öffentlicher Großprojekte
Profilierungsprojekt von Politik und Initiatoren bis hin zum „Objekt der Unsterblichkeit“
Hohes relatives Kostenvolumen im Vergleich zum Kostenvolumen anderer Projekte
- Veränderungen der politischen Kräfteverhältnisse
Was sind komplexe Großprojekte ?
Charakteristische Merkmale von Großprojekten ?
Komplexität ????
Großprojekte durchzuführen erfordert den Umgang mit komplexen Systemen
x x
x x x
x x
x x
x x
x x x x
x x
x
x x x
x x x
- Menge von Elementen - Vielzahl von Beziehungen - Vielzahl der Ausgestaltungs- möglichkeiten d. Beziehungen - Vielzahl von Element-/ Systemzuständen (sicher/ unsicher/ Risiko; Innovationen; Exklusivität) - Nicht verfügbare/ gezielter Verzicht auf strukturierende Orientierungsprojekte (so machen wir das auch) - Verzicht auf Sanktionsmöglichkeiten - Mangel an Erfahrungswissen
Hohes Kostenvolumen
Etwas praxisrelevante Theorie
Forderungsverkauf
Risiko bei Leistungsverzug/ Leistungsminderung Kein finanzielles Druckmittel
Günstige Finanzierungs-
Kondition |Geringer Risikozuschlag
Zahlungen
Anreiz zu opportunistischem
Verhalten
Verzicht auf Projekt-
controlling
Öffentlicher Auftraggeber
Privater Auftragnehmer
Bank
Beispiel: Komplexitätssteigerung und Risikoverlagerung durch „integrierte Finanzierung“
insbesondere bei PPP-Projekten – Forfaitierung mit Einredeverzicht
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -S peyer 12.11.2014
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Umgang mit Komplexität von Großprojekten
Instrumentelle und verfahrensmäßige Handhabung von Komplexität Theoretisch erforderlich: simultane Handhabung von Systemkomplexität (sachliche, zeitliche, kostenmäßige, qualitätsmäßige Gesamtoptimierung) Bisher praktisch nicht lösbar Handhabung von Komplexität Simulation/ Szenarien Reduktion von Komplexität sachliche, zeitliche, kosten-, qualitätsmäßige Zerlegung/Strukturierung des Gesamtkomplex in einzelne arbeitsteilig zu lösende Teilprobleme Arbeitsteilung/Spezialisierung /Dezentralisierung („isolierte“ optimale Lösung von Teilproblemen) z.B. Zerlegung des Gesamtprozesses in zeitlich nacheinander abzuarbeitende Phasen /Funktionen (Planung , Realisation) suboptimale Gesamtlösung (Hohe Anforderungen an Koor- dination und Integration der Subsysteme zum Gesamtsystem)
Building
Information
Modelling
Aktuelle Entwicklung (Digitalisierung)
Mehrdimensionale Darstellung des Gesamtsystems Geografie/Kosten/ Zeiten/Qualität
Bauwerk-Infor- mations-Modell
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -S eyer 12.11.2014
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Unsicherheit/Risiko Komplexität
Akteure mit ihren Interessen Fähigkeiten/und Verhaltensweisen/ Verhaltensmöglichkeiten
Personen orientierte Ansätze zur Erklärung von Fehlentwick- lungen
System orientierte Ansätze zur Erklärung von Fehlentwick- lungen
Generelles Problem: Verhalten der Akteure
Generelles Problem: Strukturelle u. verfahrensmäßige Defizite der Handlungsbedingungen
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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Analyse und Vermeidung von Fehlentwicklungen bei öfftl. Großprojekten erfordern die Analyse und Än- derung der Handlungs-/Rahmenbedingungen zur Handhabung und Reduktion von Komplexität des Handlungssystems
Praktische Konsequenz (3):
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -S peyer 12.11.2014
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öfftl. Hand als Auftraggeber
(Prinzipal)
delegiert
Ziele und Ressourcen
Anreiz- u. Sanktionssystem
Steuerungs- u. Kontrollsystem
an
Architekten/ Unternehmen als Auftragnehmer
(Agent)
Opportunistisches Verhalten
Informations-asymmetrie
Zieladäquates Verhalten der
Auftragnehmer ??
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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Groß-projekt
Risikobericht
-Risiken
-Handhabung/Management
-Konfliktlösung
-Kritische Werte (Ampel-
funktion)
Ressourcenbericht
-Kostenbudget/-entwicklung
-Zeitbudget
-Vermögen
-Finanzierung
-Flexibilität
Organisationsbericht
-Beteiligte Unternehmen
-Vertragsstrukturen
-Verantwortungsbereiche
-Auftragsabwicklung
-Interdependenzen/
-Integrationsbedarfe/ Inte-
grationsmaßnahmen
-Kritische Bereiche
Leistungsbericht
-Leistungen/Funktionen
-Zuordnung zu organ./
personellen Leistungstrg.
-Qualitätssicherung
-Wettbewerbsfähigkeit
-Kritische Bereiche
Grundstruktur eines Technik basierten Berichtswesen bei Großprojekten
Strategischer Bericht
- Realisationsstand
- Änderung d. Umweltsi-
tuation d. Projekts
d. Projektstruktur
Änderungen des
Projektnutzens/ der Pro-
jektfunktion/ Beteiligungen
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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Weitere wesentliche für Großprojekte theoretische Aspekte
Vollständige/klassische und unvollständige Verträge Der Abbau des Unvollständigkeitsgrades durch Umfassendere/fundiertere Planung verursacht Kosten und Zeit (Transaktionskosten), schafft aber verbindlichere Grundlagen
Funktionale Ausschreibung
Entlastet Auftraggeber / Verlagert Fach- und Sachkompetenz in hohem Maße auf Auftragnehmer – Gestaltungsflexibiltät durch Auftragnehmer; „unproblematisch“ bei Erfahrungswissen/ Referenzprojekten
Verführt zu kostenintensiven Nachträgen seitens des Auftraggebers
Transaktionskosten
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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Die Vermeidung von Fehlentwicklungen bei Großprojekten erfordert die Vermeidung von opportunistischem Verhalten der Akteure durch besondere Anreiz- und Sanktionssysteme
Praktische Konsequenz (5):
Praktische Konsequenz (4):
Die Vermeidung von Fehlentwicklungen bei Großprojekten Erfordert die Vorgabe von verbindlichen Zielen und Ressourcen/ Kostenbudgets durch die öffentliche Hand. Nur so kann der „Zwilling“ der Führungsfunktionen Planung und Kontrolle wirksam werden
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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Analyse von Fehlentwicklungen bei Großprojekten erfordert die Entwicklung und den Einsatz adäquater Informations- und Kontrollsystem in Verbindung mit BIM Verhalten der Akteure durch Anreiz- und Sanktionssysteme
Praktische Konsequenz (6):
Öffentl. Großprojekte erfordern ein BIM-gestütztes Berichts- wesen
Praktische Konsequenz (8):
Öffentl. Großprojekte erfordern die Weiterentwicklung und den Einsatz von BIM
Praktische Konsequenz (7):
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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Die Vermeidung von Fehlentwicklungen bei Großprojekten erfordert eine stärkere Berücksichtigung des Problems unvoll- ständiger Verträge durch ein entsprechendes Controlling
Praktische Konsequenz (9):
Praktische Konsequenz (7):
Die Vermeidung von Fehlentwicklungen bei Großprojekten erfordert eine systematische Berücksichtigung der Zusammenhänge und Auswirkung von unvollständigen Verträgen, funktionaler Ausschreibung und handlungsspielraum des Auftragnehmers
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Teil 3 : Kennzeichnung von Fehlentwicklungen bei öffentlichen Großprojekten
- Normatives Modell der Kostenverläufe bei öfftl. Großprojekten - Deskriptives Modell der Mehrkosten und seine Grundlagen - Die strategische Bedeutung des Point of no Return - Zur Diskrepanz von Kostenbeeinflussbarkeit und Kostentransparenz im Projektverlauf
- Praktische Konsequenzen
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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HOAI Ausführung Planung
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Projektphasen
Grundla- genermitt- lung
Vor- planung
Entwurfs- planung
Geneh- gungs- planung
Ausfüh- rungs- planung
Vergabe- vorbe- reitung
Mitwir- Kung bei Vergabe
Bauoberlei- tung / -über- wachung
Objektbetreu- ung u. Doku- mentation
Public Management
Idealtypische Funktionsabläufe entsprechend HOAI
Zeit Projektfort- schritt
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HOAI Ausführung Planung
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0%
Projektphasen
Grund- lagen- ermittlung
Vor- planung
Entwurfs- planung
Genehm.- planung
Ausfüh- rungs- planung
Vergabe- vorber.
Mit- wirkung Vergabe
Bauoberlei- tung /-über- wachung
Objekt- betreuung & Dokument.
80% 50% 40% 20%
Kosten- rahmen
Kosten- schätzung
Kosten- berechnung
Kosten- feststellung
Kosten- anschlag
Kosten Schätzungen/Soll
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0%
Projektphasen
HOAI Ausführung Planung
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Vorbereitung
„Schönrechnen“ der Projektkosten
Umfassendes Projektmarketing
Zusätzliche Kosten / Zusatzrisiken
Massive Konflikte persönl. Konsequenzen
Kompromisse / Akzeptanz Mehrkosten
Fertigstellung des Projekts
Point of no Return Plangs- u. Bewilligungsprozess Realisationsprozess
Phase der Kostenunterschätzung u. Nutzenüberschätzung Phase der Kostenrealisation
Grundla- genermitt- lung
Vor- planung
Entwurfs- planung
Geneh- gungs- planung
Ausfüh- rungs- planung
Vergabe- vorbe- reitung
Mitwir- Kung bei Vergabe
Bauoberlei- tung / -über- wachung
Objektbetreu- ung u. Doku- mentation
Kosten- rahmen
Kosten- schätzung
Kosten- anschlag Kostenfeststellung
80% 50% 40% 20%
Kosten- berechnung
geplante Kosten (Sollkosten)
Mehr- kosten
Ist- kosten
Kosten
Vom normativen Modell der Genauigkeit von Baukostenangaben zum deskriptiven Modell von Mehrkosten
HOAI Ausführung Planung
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Projektphasen
Grundla- genermitt- lung
Vor- planung
Entwurfs- planung
Geneh- gungs- planung
Ausfüh- rungs- planung
Vergabe- vorbe- reitung
Mitwir- kung bei Vergabe
Bauoberlei- tung / -über- wachung
Objektbetreu- ung u. Doku- mentation
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Projekt- initi- ierung
Herstel- lung allg. „Euphorie“
Gewinnung d. Entschei- dungsträger
Entschei- dung
Ernüch- terung
Nach- träge
Exist. Kon- flikte
Neujus- tierung
Arrange- ment
Idealtypische Funktionsabläufe versus realtypische Phasen
Fehlgeleiteter Opportunismus Strategiewechsel/Nachträge/Kostensteigerung
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Akteure betreiben in den einzelnen Projekt- phasen unterschiedliche Strategien zur individuellen/organisationsspezifischen Nutzenmaximierung - opportunistisches Verhalten - Ausschöpfung von Handlungsspielräumen
Akteursgruppen i.d.R. - Architekten - Politik (Pro/Con.) - Verwaltungen - Auftragnehmer - Externe Interessenträger
Akteure koalieren in den einzelnen Projekt- phasen zwecks individueller/organisationsspezifischer Nutzenmaximierung in unterschiedlichen Konstellationen
Problem: Lobbyismus und Entscheidungsträger
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -Speyer 12.11.2014
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Vom Staatsdiener zum Großverdiener
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -S peyer 12.11.2014
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Projektfortschritt
Transparenz der Kosten KT
P1 P2
Beeinflussbarkeit der Kosten KB
KB 1
KB 2
KT 2
KT 1
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Kostenbudget
Zuordnung der Kostenverantwortung
Anreiz-/Sanktionssystem
Targetcosting
Kostenkontrolle
Abweichungsanalysen
Berichtswesen
Komplexes Großprojekt (Leistungsprogramm)
Leistungsbereiche (Projektbereiche)
Leistungsgruppen (Teilprojekte)
Leistungs- und kostenmäßig abgrenzbare
Einheit (Arbeitspakete)
Kostenbudget
Zuordnung der Kostenverantwortung Anreiz-/Sanktionssystem Targetcosting Kostenkontrolle Abweichungsanalysen Berichtswesen
Kostenbudget
Zuordnung der Kostenverantwortung
Anreiz-/Sanktionssystem
Targetcosting
Kostenkontrolle
Abweichungsanalysen
Berichtswesen
Kostenbudget
Zuordnung der Kostenverantwortung
Anreiz-/Sanktionssystem
Targetcosting
Kostenkontrolle
Abweichungsanalysen
Berichtswesen
Kosten- und Zeit- Risikosteuerung
für jede Leistungseinheit
Kostensteuerung
für jede Leistungsgruppe
Kostensteuerung für jeden
Leistungsbereich
Kostensteuerung für das gesamte
Projekt
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Teil 4 : Zusammenfassende Schlussfolgerungen und notwendige Maßnahmen
- Zentrale Probleme von Politik und Verwaltungen - Detailanalyse nach HOAI Phasenschema - Handlungsprogramm
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- (Evtl. Gegenbeispiele)
Zentrale Probleme von Politik und Verwaltungen bei der Steuerung komplexer Großprojekte:
Keine monistischen/eindimensionalen sondern pluralistische/mehr- dimensionale Erklärungsansätze für Fehlsteuerungen (Personen/Strukturen/ Verfahren/Technik) Grundsätzliches Problem: Diskrepanz Machtpromotoren/Fachpromotoren (Starke Machtpromotoren für Projektdurchsetzung bei weitgehendem Fehlen von Fachpromotoren) Steigende Komplexität wird tendenziell mit bisherigen „Bordmitteln“ angegangen (Projekt = Projekt) Der Erwerb von „Know How“ für die Steuerung komplexer Großprojekte in der einzelnen Verwaltung führt zu „sunk costs“/ kaum Lernprozesse möglich Nutzung spezialisierten Wissens erfordert andere Organisation des Planungs- und Umsetzungsprozesses Auslagerung auf externe öfftl. Spezialeinheit Einheiten erworben/vorgehalten werden
Verdeutlichung an den einzelnen Phasen des Prozesses d. Durchführung v. Großprjkt.
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
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Zentrale Probleme von Politik und Verwaltungen bei der Steuerung von komplexen Großprojekten:
Zu geringe Fähigkeit, komplexe Systeme zu handhaben Zu geringe Fähigkeit für eine weitgehend vollständige Planung unter Risikoaspekten; Zu geringe Fähigkeit einer systematischen Risikoanalyse Verkennen der Bedeutung unvollständiger Verträge für die Anforderung an Planung und Realisation; Verkennen der Bedeutung der funktionalen Ausschreibung für unvollständige Verträge und damit für die Anforderung an ein Controlling Zu geringe Fähigkeit zur Koordination einer Vielzahl in ihren Aktivitäten abhängiger Projektbeteiligter Falsche Anreizstrukturen (insbesondere HOI)/Anreiz zu Kostensteigerung
Verdeutlichung an den einzelnen Phasen des Prozesses d. Durchführung k. G.
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HOAI Ausführung Planung
1 2 3
Projektverlauf
Grundlagener- mittlung
Vorplanung Entwurfs- planung
-Projektintierung- -Bedarfsermittlung/ -Nutzen
- Projektvor- bereitung/-kon- kretisierung - Vorprüfung - Machbarkeitsstudie - Nutzen/Kosten - Plangunswettbewerb
Phase
Inhalte
Probleme Fehlsteuer- ungspoten- ziale
-Keine bzw. unzu- reichende Bedarfs-/ Alternativenermittlung; -Unklare Grundlagen/ Planungsziele
- Systematische Bedarfs- analyse/ Systemanalyse; - unabhängiges Planungscon- trolling von Anfang an
Maß- nahmen
Dominanz der „Ästhetik d. Archi- tekten“keine belastbaren Informationen Nutzen/Kosten
- Abgestuftes System von Prüf- kriterien (Qualität/ Nutzen/Kosten
Konkretisierung d. Vorplanung Grundlage f. Gnehmigungsplanung
- Zu geringer Konkre- tisierungsgrad; z - zu geringe Rückkopp- lung an Vorstufen; - Kein Bezug zu Organisat- ionsmodellen; - Planungsverantwortung ? Be- - teiligung zahlreicher Stellen
- Klare Konkretisie- rung von Leistungen, Zeiten, Kosten
Absenken des Grades an Unvollständigkeit von Verträgen (höhere Transaktionskosten) Gewährleistung/Verbesserung d. Koordination
Stärkere Einbeziehung von Risiken Bessere/integrative Nutzung von IuK-technik
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -S peyer 12.11.2014
HOAI Ausführung Planung
4 5 6
Projektphasen
-Kosten zu niedrig/ -Nutzen zu hoch -unzureich. Berücksichtigung d. Interdependenzen „selektiver“ Planungen - Kritische Bereiche - unvollständige Planung - Planungskosten zu gering angesetzt
-Umsetzungsplanung
Phase
Inhalte
Probleme Fehlsteuer- ungspoten- ziale
- Realistische Kosten-/ Nutzenprognosen - Risikoanalyse - Targetcosting
Maß- nahmen
- Planungskoordination (Architekt/Ersteller) - Qualitäskriterien
- BIM -Tools für alle Bereiche/Beteiligten - Bereichs- und fachüber- greifendes BIM-Manage- ment - Controlling durch erfahrene Fachleute
- Konkretisierung für funktionale Ausschreibung
- Zu geringer Konkretisierungs- grad/Verbindlichkeit - Qualitätskriterien
- Höherer Konkreti- sierung von Leistungen, Zeiten, Kosten - Festlegen der Anforderungen eines Risikomanagements beim Auftragnehmer
Absenken des Grades an Unvollständigkeit von Verträgen (höhere Transaktionskosten)
Genehmigungs- planung
Ausführungs- planung
Vergabevor- bereitung
-Detailplanung für genehmigende Institution/Einheit
- Unvollständigkeit d. Planung
Gewährleistung/Verbesserung d. Koordination
Public Management Fehlsteuerung öffentlicher Großprojekte
HOAI Ausführung Planung
7 8 9
Projektphasen
-unvollständige Verträge -Kosten unklar -Leistungen unklar -unzureich. Koordination - Fehler der Vorstufen konkretisieren sich - kein Wettbewerb bei Vergabe -Risikoverlagerung auf AG
Phase
Inhalte
Probleme Fehlsteuer- ungspoten- ziale
- Vergabewettbewerb - „vollständige“ Planung - Kostenkonkretisierung - Leistungskonkretisierung - Risikomanagementsystem vor endgültiger Vergabe
Maß- nahmen
-Keine Zusatzanford. AG - BIM -Tools für alle Bereiche/Beteiligten - Bereichs- und fachüber- greifendes BIM-Manage- ment - Controlling durch erfahrene Fachleute
- Rechtl. Auseinandersetzungen - Neuregelungen/kosteninten- sive „Konfliktlösung“
Absenken des Grades an Unvollständigkeit von Verträgen (höhere Transaktionskosten)
- Änderungen d. Leistungen durch Auftraggeber - Fehler der Vorstufen bestimmen Kosten - unklare Strukturen/ Verfahren/Verantwortungen - Nachträge/realistische Kosten- höhe - Koordinationsproblem
Gewährleistung/Verbesserung d. Koordination
Mitwirkung bei Vergabe
Bauoberlei-tung /-über- wachung
Objektbetreu- ung u. Doku- mentation
- Vergabe - Verhandlungen
-konkrete Durchführung - Nachtragsmanagement (Nachvertragsmanagement)
- Ergebnisse der Fehlsteuerung - Konfliktregelungen
- Zurechnung der Ergebnisse der Fehlsteuerung
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten -S peyer 12.11.2014
Abbau der Informationsasymmetrie
Abbau der Machtasymmetrie
Abbau der Erfahrungs-/Erkenntnisasymmetrie
Strukturen Verfahren Personen Technikent-
wicklung
Änderung der Rahmenbedingungen:
Qualifizierungsprogramm „Public Management“ durch: (Re-)Institutionalisierung
universitärer Forschung und Lehre Kein Großprojekt ohne Begleitforschung (Forschung am Bau)
Kompensation der Erfahrungen und Lernprozesse privater Unternehmen und d. öffentlichen Hand bei nationalen und internationalen Großprojekten ; „Big Data“ für Großprojekte
Schaffung von Verhandlungssituationen auf Augenhöhe, durch Vollständigere Verträge/ Höhere Transak- tionskosten Abbau durch: Wettbewerblicher Dialog Vertragscontrolling statt Nachvertrags-
management/Nachtragsmanagement
Handlungsprogramm zur Änderung der Rahmenbedingungen d es öffentlichen Partners
Public Management Fehlentwicklungen bei komplexen öffentlichen Großprojekten - Speyer 12.11.2014
Dietrich Budäus - Public Management - Universität Hamburg