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Teilnahmewettbewerb
Optimierung der kommunalen Tourismusfinanzierung
Bewerbungsbogen
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Bewerbungsbogen Teilnahmewettbewerb: Optimierung der kommunalen Tourismusfinanzierung
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Teilnahmewettbewerb Optimierung der kommunalen Tourismusfinanzierung Bewerbungsbogen
A) Wettbewerbsteilnehmer1. Bitte geben Sie Informationen zu Ihrer (Tourismus-)Organisation an.
Name der (Tourismus-)organisation _________________________________________________
Organisation als Teil der Verwaltungseinheit
Ortsgemeinde
Verbandsgemeinde
Kooperationsform, die gemeinschaftlich touristischeAufgaben der lokalen Eben erfüllt (z.B. im Rahmeneines TSC)
Anschrift _________________________________________________
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Homepage _________________________________________________
Name des Ansprechpartners _________________________________________________
Funktion _________________________________________________
Telefon _________________________________________________
E-Mail-Adresse _________________________________________________
2. Sind Sie Mitglied im THV bzw. in einer Regionalagentur?
Ja, wir sind Mitglied im THV.
Ja, wir sind in einer Regionalagentur organisiert (z.B. Mitglied, Gesellschafter, Arbeitskreis,Gremien-Mitglied, Beirat etc.). Ahrtal-Tourismus Bad Neuenahr-Ahrweiler e.V. Eifel Tourismus GmbH
Lahntal Tourismus Verband e.V.
Naheland-Touristik GmbH
Rheinhessen-Touristik GmbH
Westerwald Touristik-Service
Hunsrück-Touristik GmbH
Mosellandtouristik GmbH
Pfalz.Touristik e.V.
Romantischer Rhein Tourismus GmbH
Sonstige, und zwar
Nein, wir sind kein Mitglied in einer Tourismusorganisation.
3. Wir haben uns mit dem Thema Tourismusfinanzierung bereits intensiver auseinandergesetzt undsuchen nach einer Lösung für einen nachhaltigen Finanzierungsmix in unserer Kommune, derunserer individuellen Situation gerecht wird und die Tourismusarbeit vor Ort sichert.
Ja Nein
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4. Wir sind grundsätzlich bereit, einen Eigenanteil an den Beratungskosten in Höhe von 800,- EUR(inkl. MwSt.) zu übernehmen.
Ja Nein
B) Touristischer Hintergrund des Bewerbers
5. Welche touristischen Aufgaben übernehmen Sie? Bitte kreuzen Sie an.Hinweis: Die aufgeführten Bereiche orientieren sich an dem vom THV veröffentlichten Leitfaden „Strukturen und Aufgaben der lokalen Ebene im Tourismus in Rheinland-Pfalz“ (Download-Link).
Führung und Planung:
☐ Aufbau- und Ablauforganisation ☐ Marktforschung
☐ Markenentwicklung und -führung ☐ Strategieentwicklung und Planung
☐ Sonstige, und zwar ________________________________________________________
Angebotsentwicklung und -management:
☐ Vertriebsorientierte Produktentwicklung ☐ Qualitätssicherung und -management
☐ Infrastrukturmanagement, -betrieb und -bewirtschaftung
☐ Koordination des Gästebetreuungs- undVeranstaltungsprogramms
☐ Sonstige, und zwar ________________________________________________________
Außenmarketing:
☐ Informierendes Marketing
☐ Aktivierendes Marketing (in Kooperation mit der Regionalagentur)
☐ Vertriebsaktivitäten (in Kooperation mit der Regionalagentur)
☐ Sonstige, und zwar ________________________________________________________
Innenmarketing:
☐ Interessenvertretung in Arbeitskreisen, gegenüber den Regionalagenturen etc.
☐ Impulsgebung und Beratung von Politik und Verwaltung
☐ Internes Kundenmanagement, Leistungsanbieter-Vernetzung etc.
☐ Sonstige, und zwar ________________________________________________________
Gästeinformation und -services:☐ Gästeinformation vor Ort
(Touristinformation)☐ Bearbeitung von Gästeanfragen per
Telefon, Internet, Brief etc.
☐ Zimmervermittlung und -buchung ☐ Nutzung von deskline®
☐ Verkauf von Bausteinen/Pauschalen
☐ Merchandising, Verkauf regionaler Produkte etc.
☐ Sonstige, und zwar ________________________________________________________
Sonstige, und zwar:
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6. Betreiben Sie eine/mehrere Touristinformation/en?
Ja: Anzahl: ________________________ Nein
7. Betreiben Sie andere eigene touristische Infrastruktur(en)? Bitte kreuzen Sie an.
☐ Veranstaltungszentrum/-zentren ☐ Museum/Museen
☐ Beherbergungsbetrieb(e) ☐ Campingplatz/-plätze
☐ Gastronomiebetrieb(e)
☐ Wanderwege: Anzahl beschilderter Wege ca. ______________ mit ca. _______________ km
☐ Radwege: Anzahl beschilderter Wege ca. ______________ mit ca. _______________ km
☐ Sonstige, und zwar ____________________________________________________________
8. Bitte nennen Sie folgende Kennzahlen:Hinweis: Bitte beziehen Sie sich – sofern vorliegend – auf das Jahr 2016. Sollten Sie die Zahlen aus diesem Jahr nichtvorliegen haben, geben Sie bitte an, auf welches Jahr Sie sich beziehen.
Gästeankünfte
Übernachtungen
Anzahl der geöffneten Betriebe
Anzahl der Betten
Anzahl der Tagesgäste
Anzahl der Einwohner
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9. Welche Organisations-/Rechtsform hat Ihre Tourismusorganisation?
Verein Regie/Eigenbetrieb Amt/Verwaltung
GmbH (100% privat) GmbH (>50% privat) GmbH (<50% privat)
Sonstige, und zwar:____________________________________________________________
10. Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrer Kommune/Ihren Kommunen im Tourismus beschäftigt?
lokale TO* Rathaus Infrastruktur
Anzahl Mitarbeiter absolut: ___________ __________ ___________
Vollzeitäquivalente (1VZÄ = 40 Std./Woche): ___________ __________ ___________
*TO=Tourismusorganisation mit Funktionen Touristinformation/Gästeservice, Kommunikation, Innenmarketing etc.
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11. Stehen in Ihrer Organisation folgende strategische Grundlagen zur Verfügung? Bitte kreuzen Siean.
Tourismuskonzept/Leitbild Ja Nein
Marketingstrategie (mehrjährig) Ja Nein
12. Welche Herausforderungen stehen in naher Zukunft an, die Einfluss auf die Tourismus-finanzierung haben?
☐ Fusion im Rahmen der Kommunalreform
☐ Sonstige, und zwar: ____________________________________________________________
C) Fragen zur Finanzierungssituation
Finanzierungsinstrumente/Kategorie Einnahmen 2016 (in EUR)
☐ Grundfinanzierung aus öffentlichen Mitteln/Steuern(z.B. Beitrag/Zuschuss der Gemeinde, Stadt etc.)
___________
☐ Einnahmen aus Tourismusbeitrag ___________
☐ Einnahmen aus Gästebeitrag/Kurtaxe ___________
☐ Einnahmen aus Beteiligung der Tourismuswirtschaft (z.B. anlassbezogene Einbindung für Projekte, Marketingumlagen bzw. Kooperationen im Marketing etc.)
___________
☐ Einnahmen aus zusätzlichen Eigenmitteln (z.B. Provisionserlöse, Verkauf von Pauschalen/Produkten, Zimmervermittlung etc.)
___________
☐ Einnahmen aus Fördermitteln ___________
☐ Sonstige, und zwar: _____________________________________ ___________
SUMME Einnahmen gesamt ___________
13. Bitte machen Sie Angaben zur Einnahmensituation in Ihrer Organisation. Welche dernachfolgenden Finanzierungsinstrumente nutzen Sie gegenwärtig? Bitte kreuzen Sie an, welcheInstrumente Sie nutzen und wie hoch die Einnahmen (2016 in EUR) in den einzelnen Kategorienwaren.Hinweis: Informationen über die Instrumente der Tourismusfinanzierung erhalten Sie in der Broschüre „NachhaltigeFinanzierung kommunaler touristischer Aufgaben – eine Handlungshilfe“ (Download-Link).
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14. Sofern Sie diese noch nicht nutzen: Welche der folgenden Finanzierungsinstrumente könntenSie sich prinzipiell vorstellen, zukünftig zu nutzen?
☐ Einnahmen durch freiwillige Beteiligung der Tourismuswirtschaft
☐ Einnahmen aus Fördermitteln
☐ Einnahmen aus Tourismusbeitrag
☐ Einnahmen aus Gästebeitrag
Bitte begründen Sie, welche Finanzierungsinstrumente für Ihre Organisation aus Ihrer Sicht besonders geeignet sind. [max. 1.200 Zeichen]
Bitte begründen Sie, warum einzelne Finanzierungsinstrumente für Ihre Organisation nicht in Frage kommen. [max. 1.200 Zeichen]
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15. Bitte machen Sie Angaben zu den Ausgaben in Ihrer Organisation Bitte erfassen diesemöglichst differenziert nach den folgenden Kategorien.
Kategorie Ausgaben 2016 (in EUR)
Personalkosten ___________
Betrieb von Touristinformation(en) ___________
Betrieb touristischer Infrastruktur (Wege, Freizeitinfrastruktur etc.) ___________
Sachausgaben für Produktentwicklung, Kommunikation und Vertrieb ___________
Sachausgaben wie Miete, Strom etc. ___________
Sonstige, und zwar ______________________________________________ ___________
SUMME Ausgaben gesamt ___________
D) Motivation und Zielsetzung der Bewerbung
16. In welcher Form setzen Sie sich in Ihrer Kommune derzeit mit dem Thema Finanzierungtouristischer Aufgaben auseinander? Welche Überlegungen bestehen für die zukünftigeTourismusfinanzierung (z.B. stärkere Beteiligung der Tourismuswirtschaft, Einführungbestimmter Finanzierungsinstrumente etc.)? [max. 2.000 Zeichen]
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17. Worin besteht derzeit in Ihrer Kommune die größte Schwierigkeit bei der Optimierung der Finanzierung? Wo sehen Sie ggf. Hürden, bestimmte Finanzierungsinstrumente einzuführen und umzusetzen? [max. 2.000 Zeichen]
18. Was erwarten Sie konkret von dem Coaching? Worin/wobei wünschen Sie sich durch das Coaching Unterstützung? [max. 2.000 Zeichen]
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19. Warum ist es für Ihre Kommune/Ihre Organisation besonders relevant, das Thema Tourismus- finanzierung anzugehen und die bisherige Situation zu verändern? [max. 2.000 Zeichen]
20. Für welche Maßnahmen und Aufgaben möchten Sie nach der Optimierung der Tourismusfinanzierung die erwarteten Einnahmen einsetzen? [max. 2.000 Zeichen]
