TR-Resiscan: Basis für zertifizierte Dienstleistung - Vorteile und Erfahrungen aus der Praxis | BITKOM ECM-Forum auf der DMS Expo 2013

Vorteile und Erfahrungen aus der Praxis

BITKOM ECM Forum

BSI-Richtlinie 03138 (TR-RESISCAN)

Axel Riemer

Stuttgart

DMI – Verantwortung für Archivierung

Kompetenzen Beratung Mehrwert- und Potenzialanalyse Archivreorganisation Dokumentenlogistik Digitalisierung und Scanservice Posteingangsbearbeitung Klassifikation und Indexierung Digitale Langzeitarchivierung als

Dienstleistung Archivsysteme (Inhouse und Outhouse) Revisionsdienste

DMI ist das führende Dienstleistungsunternehmen für die Archivierung von Geschäftsrelevanten Unterlagen. Seit 1966 bieten wir revisionssichere und effiziente Archivlösungen aus einer Hand.

Fakten Über 600 Krankenhauskunden in Deutschland Über 150 Kunden aus Industrie, Kommunen

und Versicherung 41 Standorte deutschlandweit mit 581 Mitarbeitern TÜV Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2008 2 zertifizierte Rechenzentrum 200 VPN Onlineverbindungen IT gestütztes Prozessmonitoring (>300 Systeme) Verarbeitung von 300 Mio. Belegen jährlich 1.000 GB Dateneingang ins Online-Langzeitarchiv pro Tag 470 km Papierakten im DMI Sicherheitsarchiv

08.10.2013 Technische Richtlinie 03818

DMI Dienstleistungszentren

Münster

Zentral verarbeitende Servicestelle Mitverarbeitung

DMI-Dienstleistungszentrum

DMI-Leisnig DMI-Essen


Prozessfilm


DMI Dienstleistungen und die BSI Richtlinien

Digitalisierung Langzeitarchivierung


TR-RESISCAN

Diese TR zielt auf eine Steigerung der Rechtssicherheit im Bereich des ersetzenden Scannens ab und trägt den Titel „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“.

Die TR RESISCAN hat zum Ziel, Anwendern in Justiz, Verwaltung,

Wirtschaft und Gesundheitswesen als Handlungsleitfaden und Entscheidungshilfe zu dienen, wenn es darum geht, Papierdokumente nicht nur einzuscannen, sondern nach Erstellung des Scanproduktes auch zu vernichten. […]

Die TR hat ohne besondere rechtliche Bestimmungen empfehlenden

Charakter.


TR-RESISCAN

Ersetzendes Scannen = Vernichtung des Originals Technisch-organisatorische Anforderungen an den Scanprozess

digitales Dokument Erreichung eines möglichst hohen, dem Original angenäherten Beweiswert des Scanproduktes für ein Gerichtsverfahren


TR-RESISCAN


TR-RESISCAN


TR-RESISCAN


TR-RESISCAN


Abgrenzung TR-RESISCAN und TR-ESOR


TR-RESISCAN – modularer Aufbau


TR-RESISCAN – Sicherheitsziele


Vorgehensweise bei der Umsetzung der TR-RESISCAN

Erledigt Extrakt der Anforderungen Schutzbedarfsanalyse Internes Audit – Abgleich mit den vorhandenen Dokumenten Delta Analyse

Nächste Schritte Erledigung der Restarbeiten aus der Delta Analyse

(Dokumentation) Externes Audit Zertifizierung der DMI Produktions-Standorte durch das BSI

• Leisnig • Essen • Servicestelle


https://www.bsi.bund.de/DE/Publikationen/TechnischeRichtlinien/tr03138/index_htm.html

Prüfkriterien


Nutzen und Vorteile

Risikominimierung Zertifizierung ist Qualitätsmerkmal des Dienstleisters Richtlinie liefert gesteigerte Rechtssicherheit

Effizientere Dokumenten-Prozesse

Verschlankung durch digitales Ersetzen und TR-konformes Vernichten Compliant durch Einhaltung der BSI-Vorgaben

Gesteigerte Prozessqualität Voraussetzung für konsolidierte Archivlösungen Sicherheit durch Prozesse ohne Medienbruch


Kontaktinformationen

Ihr Ansprechpartner Axel Riemer Partnermanagement [email protected] DMI GmbH & Co.KG Otto-Hahn-Str. 11-13 48161 Münster Tel.: 02534 80 050 Fax: 02534 80 0520


mailto:[email protected]

Vortragsvideo und weitere Informationen unter:

http://www.ecm-navigator.de/termine/tr-resiscan-basis-fuer-zertifizierte-dienstleistung-vorteile-und-erfahrungen-aus-der-praxis



























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