DAS Werkzeug für konsistente und transparente SAP-Datenbestände in Projekten und im laufenden Betrieb

Inhalt

Ihr Überblick

Ausgangssituation und Handlungsbedarfe

Das Produkt Transformer

Ihr Nutzen

Funktionsweise und Flexibilität

Die Methodik

Die Beratung

Das Kurzprofil

Ihr Ansprechpartner

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Ihr Überblick

elementa hat das SAP- basierte Produkt Transformer zur Optimierung der SAP- Datenbestände entwickelt. Zusammen mit einer erprobten Implementierungs- und Nutzungsmethodik und fundiertem Beratungs- Know how ergibt sich unser integrativer Ansatz: Produkt + Methodik + Beratung

Transformer ist für vielfältige Einsatzbereiche bestimmt:• Laufender Betrieb zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität• Monitoring der SAP- Kernprozesse• Migrations- und Integrationsprojekte• Maßnahmen der Massendatenänderungen

Transformer schafft Kosten- und Zeitvorteile und hebt Nutzungspotentiale:

• Kostenreduzierung im Regelbetrieb und bei Bereinigungsmaßnahmen

• Transparenz und Überblick über Ihrenaktuellen SAP- Datenbestand

• Kontinuierliche Bereinigung und Verbesserung des SAP- Datenbestandes

• Zeit- und Kostenvorteile bei Migrationsprojekten und Massendatenänderungen

• Schnelle Anpassung der Datenbestände an Markt- und Strategieänderungen

• Transformer als das zentrale Optimierungswerkzeug für den SAP- Datenbestand

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Ausgangssituation und Handlungs-bedarfe zu Datenqualität

Unsere LösungProdukt Transformer + Beratung + Methodik

• Sie wünschen sich im laufenden Betrieb mehr Transpa-renz und Überblick über Ihre aktuelle Qualität im SAP- Datenbestand und wollen Datenschiefstände erkennen bevor teure Prozessfehler entstehen

• Sie wollen darüber hinaus eine kontinuierliche maschi-nelle Datenbereinigung Ihrer SAP IS-U Daten, mög-lichst revisionssicher und ohne erheblichen Entwick-lungsaufwand

• Sie wollen die Datenqualität in Ihren Migrations- und Integrationsprojekten erhöhen und die SAP IS-U Quell-systeme vorbereiten und bereinigen

• Sie wollen nach jedem Migrationszyklus die Migrati-onsergebnisse verifizieren und die Mengenabstimmun-gen und Wirtschaftsprüfung unterstützen

• Sie möchten ein flexibel erweiterbares Werkzeug zum Monitoring der SAP IS-U Kernprozesse

• Sie möchten den manuellen Bereinigungsaufwand auf ein Minimum reduzieren und somit den Fachbereich entlasten und Kosten vermeiden

• Sie möchten kurzfristig auf Markt- oder Strategieände-rungen reagieren durch schnelle Massendatenänderun-gen, z. B. Vorgaben der BNetzA, Buchungskreiszusam-menlegung, Händlerinsolvenz

• Sie möchten Gebietsabgaben effizient und ohne Kun-denauswirkungen durchführen.

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Unsere LösungProdukt Transformer + Beratung + Methodik

Transformer ist ein SAP-basiertes, kundenindividuell einstellbares und revisionssicheres Add-on zur performanten Klassifi-zierung, Analyse und Bereinigung von SAP- Datenbeständen. Der Transformer kann in Migrationsprojekten oder bei allen Maßnahmen zur Massendatenänderung und auch zur kontinuierlichen Analyse und Bereinigung des kompletten SAP- Da-tenbestandes und zum Prozessmonitoring im laufenden Betrieb genutzt werden. Der Transformer ist:

• mandantenfähig• revisionssicher durch Verwendung von SAP-Bausteinen• hochperformant • SAP Release- und plattformunabhängig• systemübergreifendende Analysen in SAP und Non-SAP• kundenindividuell einstellbar auf allen Ebenen, dadurch flexibel erweiterbar• einsetzbar während laufendem Betrieb ohne Produktionsstop bei Datenumbauten

Das Produkt Transformer

1. Laufender Betrieb: kontinuierliche Analyse des kompletten SAP-Datenbestandes, laufende Datenbereinigung im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses; Klassifizierung (= auf Knopfdruck Anzahl z. B. aller Einspeisean-lagen), Überprüfung der Wirksamkeit von Schulungsmaßnahmen durch zyklische Analyse u. a.

2. Prozessmonitoring: Grundlagen eines Prozessmonitoring sind bereits im Basismodul 1.0 abbildbar, z. B. Prüfung auf versandte Zählerstände. In einer nächsten Auslieferung wird es ein eigenes Modul Prozessmonitoring geben.

3. Migration: projektbezogene Analyse des kompletten SAP-Datenbestandes im Quellsystem, Datenbereinigung im Quellsystem, Analyse und Verfizierung der Migrationsergebnisse im Zielsystem, Mengenabstimmung und Unter-stützung für Wirtschaftsprüfer u. a.

4. Maßnahmen: einmalige oder wiederkehrende Massendatenänderungen, wie z. B. Buchungskreiszusammenlegung, Gebietsabgaben, Lieferanteninsolvenz; Massenein- oder -Auszüge; meist ohne Produktivunterbrechung möglich („Real-Time Migration“).

Einsatzgebiete und Nutzungspotentiale

In einem künftigen Modul CRM wird Transformer auch in SAP CRM implementierbar und direkt dort nutzbar sein.

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Durch das Produkt Transformer mit der begleitenden Implementierungsmethodik sowie dem ausgeprägten, branchenspe-zifischen Beratungs- Know how ergibt sich für Sie ein hoher Nutzen:

• Erhöhung der Datentransparenz und Datenqualität, dadurch Kosten- und Zeitvorteile durch weniger Nacharbeiten und Prozessfehler

• Zeit- und Kostenvorteile bei Migrationsprojekten und Massendatenänderungen (Maßnahmen)

• Kostensenkungspotentiale durch Entlastung der Fachbereiche von manueller Datenbereinigung und aufwendigen Spezifikationen und Tests von Bereinigungsprogrammen

• Transformer als das zentrale Werkzeug für alle Maßnahmen und Projekte zu Datenqualität, wieder verwendbare Methoden, kundenindividuell flexibel anzupassen; dadurch reduzierter Entwicklungs- und Wartungsaufwand.

Unser Integrativer Ansatz - Ihr Nutzen

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o Referenzierung: Festlegung des Datenumfangs des „zentralen“ Datenobjektes, z. B. Anlageo Klassifizierung: Einteilung der Objekte mit gleichen oder ähnlichen Eigenschaften in Klasseno Analyse: Analysieren der Objekte der einzelnen Klasseno Transformation (Umbau/Bereinigung): Bereinigen der Objekte

Architektur und Funktionsweise

Transformer ist auf allen Ebenen (spezifisches Datenmodell, Umbaumethoden, upload-Funktion usw.) kundenindividuell einstellbar. Dies ermöglicht eine Implementierung mit schnellen Ergebnissen und eine flexible Umsetzung von zusätzli-chen Anforderungen

Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität

Dieser Screenshot zeigt die besondere Flexibilität und Anpassbarkeit des Transformer: die Statussicht ist hier aufgespannt am zentralen Datenobjekt „Anlage“ (Schlüssel). Hier können beliebige Objekte zum Aufspannen der Datenkonstrukte definiert und kundenindividuell eingestellt werden, z. B. Zählpunkt im IS-U.

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Für die Implementierung und Inbetriebnahme des Transformer gibt es eine dedizierte Methodik. Darüber hinaus haben wir einen Regelkreis entwickelt, der sowohl in Projekten als auch im laufenden Betrieb regelmäßig zur Anwendung kommt (Qualitätszyklus).

Kern des Qualitätszyklus ist, neben den Fehlern auch die Fehlerursachen zu identifizieren, abzustellen und im nächsten Zyklus den Erfolg dieser Maßnahmen zu prüfen.

Die MethodikA

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Fehlerbehebung

ZyklischeAnalyse deskompletten

Datenbestands

Überprüfung derdurchgeführten

Bereinigungs-maßnahmen

Bereinigungder Fehler

- automatisiert- manuell

Erkennen vonsystematischen

Fehlern bzw.Prozessfehlern

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elementa führt zusammen mit ausgewählten Implementierungspartnern das Produkt Transformer ein. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen und Beratungsbedarfen rund um das Thema Datenqualität:

• Implementierung, kundenindividuelle Anpassung, Customizing und Anwendung des Transfomer

• Bei allen Projekten rund um das Produkt Transformer, insbes. Migrationsprojekten, Maßnahmen zur Massendatenänderung, Aufbau Prozessmonitoring.

• fachlich und organisatorisch, z. B. Aufbau eines Datenqualitäts- Team, Implementierung des Qualitätszyklus in Ihrem Unternehmen oder Organisation der Datenbereinigungen.

• Übergabe Transformer in Regelbetrieb und Unterstützung, um den Transformer selbstständig nutzen zu können: Wir bieten Transformer-Schulungen an; in Projekten transferieren wir gerne unser Know how

Die Beratung

Projektmanagement, Projektleitung, Koordination Transformer Team

Implementierung, Beratung und Schulungen zu Transformer

Abhängige und übergreifende Beratung SAP IS-U

Change Management, Organisationsberatung

Aufnahme Anforderungen und bekannter Schwachstellen

Customizing Transformer

(Klassifizierung, Analyse)

Bewertung Ergebnisse, Ableitung

Bereinigungs-maßnahmen

Transformation, Aufbau weiterer

Umbaumethoden

Ursachenanalyse und –korrektur, Qualitätszyklus

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elementa ist ein innovatives IT- Beratungsunternehmen mit Sitz in München. Unser Kerngeschäft ist die Analyse und automatisierte Bereinigung von SAP- Daten bei Ener-gieversorgern, sowohl einmalig in (Migrations-)Projekten als auch im laufenden Betrieb. Dazu setzen wir auf unser eigenentwickeltes, SAP- basier-tes Add-on Transformer. Unsere Mitarbeiter verfügen über langjährige, branchen-spezifische Projekterfahrungen zu den Themen Datenqua-lität, Migration und IS-U Beratung.

Das Kurzprofil

Unser PartnernetzwerkDarüber hinaus arbeiten wir mit ausgesuchten und speziell geschulten Vertriebs- und Implementierungspartnern aus der Energiebranche zusammen.

Die Partner unterstützen Sie bei der Implementierung, Beratung und Anwendung rund um den Transformer.

Ihr AnsprechpartnerAls Vertriebspartner der elementa stehen wir jederzeit für Ihre Fragen zur Verfügung.

Unser AngebotBei allen Fragen zum Transformer wenden Sie sich jederzeit an uns. Gerne stellen wir Ihnen in einer Systemdemo oder Workshop den Transformer und unseren integrativen Ansatz vor und diskutieren mit Ihnen Einsatzmöglichkeiten und Nutzenpotentiale in Ihrem Unternehmen.

Der richtige Zeitpunkt für die Einführung ist „jetzt“!Da durch den kontinuierlichen Prozess die Datenopti-mierung zu jedem beliebigen Zeitpunkt gestartet werden kann, spielt der Startzeitpunkt keine Rolle.

Kontaktdaten elementa

elementa GmbH & Co. KG

Grünwalder Weg 4682041 Oberhaching b. München

T 089 6666 5145F 089 6666 5146

contact@elementa.info

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elementa GmbH & Co. KGGrünwalder Weg 46, 82041 Oberhaching b. MünchenT 089 6666 5145, F 089 6666 5146contact@elementa.infowww.elementa.info