Notebookständer?Auf den Einsatz von – ver-meintlich ergonomischen – Notebookständern, die den

Bildschirm anheben und die Tastatur schräg stel-len, sollten Sie verzichten, da die Aufstellung des Notebooks ohne Notebookständer viel ergonomi-scher ist als mit. Dies gilt insbesondere für spezi-elle, zusammenklappbare Notebookständer für den Außendienst.

Entfernung Bildschirm – AugeDie Entfernung zwischen Bildschirm und Auge sollte circa 50 bis 60 cm betragen – zum Beispiel die Länge dieses Faltblattes. Als Zeichenhöhe von Großbuchstaben werden mindestens 3,2 mm empfohlen.

SpiegelungenDas kennen Sie bestimmt auch: Sie wollen unter-wegs – zum Beispiel auf dem Bahnhof oder Flug-hafen – mit Ihrem Notebook arbeiten, können aber auf dem Bildschirm kaum etwas erkennen. Sollte es nicht am Bildschirm selbst liegen – weil dieser gut entspiegelt ist – ist der Grund vermutlich die Umgebungsbeleuchtung. Versuchen Sie das nächste Mal doch einfach, nach rechts oder links zu rücken. Oft führt dies zu einer Verbesserung, weil man dann zum Beispiel nicht mehr direkt un-ter einer sehr hellen Leuchte sitzt.

Mobil arbeiten mit Notebook & Co.

Tipps für die Arbeit unterwegs

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Notebook auf dem Schoß?Nehmen Sie die Bezeichnung Laptop nicht zu wörtlich. Die häufi g angetroffene „Arbeitshaltung“ mit dem Notebook auf dem Schoß ist für längeres Arbeiten nicht zu empfehlen. In dieser Haltung treten schnell Schulter- und Nackenverspannun-gen auf und es kann zu Kopfschmerzen oder an-deren Beschwerden kommen. Zudem werden ei-nige Notebooks auf der Unterseite so warm, dass sich eine solche Nutzung auch deshalb nicht empfi ehlt.

Notebook im Auto?Auch eine Notebook-Nutzung im Auto kann nicht empfohlen werden. Suchen Sie eine Raststätte auf und setzen Sie sich bequem an einen Tisch – oder stellen Sie sich, gerade nach längeren Auto-fahrten, mit Ihrem Notebook doch auch mal an einen Stehtisch. Planen Sie notwendige Arbeits-phasen bewusst ein: Wo fi nde ich im Laufe eines Reisetages geeignete Bedingungen für Arbeiten mit dem Notebook – zum Beispiel durch Reser-vierung von Sitzplätzen an Tischen in der Bahn?

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Gefahren für Geräte und DatenMobile Geräte können auf Reisen leicht beschädigt wer-den, verloren gehen oder gestohlen werden. Dabei sind immer auch die gespeicherten Daten gefährdet. Wenn Sie nach längerem Außendienst wieder im Büro sind, sollten Sie daher die Gelegenheit für eine Datensicherung (Backup) nutzen – zum Beispiel über beschreibbare CDs und DVDs oder über externe Festplatten.

TelefonierenViele Beschäftigte im Außendienst haben inzwischen eine Freisprecheinrichtung in ihrem Auto und benutzen diese auch häufi g. Damit hat man zum Führen des Fahr-zeugs zwar die Hände frei, nicht aber den Kopf. Telefo-nate können, je nach Gesprächsinhalt, mitunter so viel Aufmerksamkeit erfordern, dass man sich kaum noch auf den Straßenverkehr konzentrieren kann. Deshalb sollten Autofahrer, auch im eigenen Interesse, möglichst nicht während der Fahrt telefonieren bezie-hungsweise Telefonate nur auf das Nötigste beschrän-ken. Wenn Sie während der Fahrt einen Anruf annehmen müssen, sagen Sie zum Beispiel einen Rückruf zu und steuern Sie den nächsten Parkplatz an. Außerhalb des fl ießenden Verkehrs können Sie sich Telefonaten viel bes-ser widmen und Ihr Gesprächspartner merkt, dass Sie sich nur auf ihn konzentrieren.

Umgang mit dem Notebook

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Arbeiten unterwegs: der mobile „Arbeitsplatz“

Standby und RuhezustandSie müssen Ihr Notebook nicht immer vollständig aus-schalten. Notebooks bieten zumeist zwei abgestufte Stromsparfunktionen:

Der „Standby-Modus“, auch „Suspend-to-RAM“ ge-• nannt, hält die aktuellen Daten bei minimalem Strom-verbrauch im Hauptspeicher, sodass das System schnell wieder betriebsbereit ist. Im „Ruhezustand“ (Suspend-to-Disk) wird alles auf • die Festplatte gespeichert und das Gerät dann aus-geschaltet – zu empfehlen für längere Arbeitspausen oder beim Zuklappen des Notebooks.

Die entsprechenden Einstellungen fi nden Sie in der Do-kumentation Ihres Betriebssystems – oder fragen Sie Ih-ren Administrator.

TransportFür den Transport von Notebooks und Zubehör bieten sich verschiedene Taschenformen bis hin zum Rollenkof-fer an. Wer viel mit öffentlichen Verkehrsmitteln unter-wegs ist, sollte eine Tasche wählen, die nicht auf den ersten Blick als Notebook-Tasche mit möglicherweise wertvollem Inhalt zu erkennen ist. Viele übliche Aktenta-schen bieten heute schon spezielle Notebook-Fächer zum sicheren Verstauen der Geräte. Lassen Sie die Geräte nicht sichtbar im Auto liegen. Sie gehören auch während der Fahrt an einen – auch bei Bremsmanövern – sicheren Platz.

3,2 mm

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Prüfung und Zertifi zierung von Ar-beitsmitteln der Bereiche Arbeits-möbel und Wertesicherung:Fachausschuss Verwaltung, Prüf- und Zertifi zierungsstelleDeelbögenkamp 4, 22297 Hamburg Tel.: 040 5146-2775Fax: 040 5146-2014E-Mail: HV.PRUEFZERT@vbg.de

Es ist inzwischen ein vertrauter Anblick: Im Zug, auf dem Flughafen, im Bahnhof oder im Café sitzen Menschen, die mit Notebooks ar-beiten. Auch wenn der überwiegende Anteil der Büroarbeit (noch) am Schreibtisch erledigt wird, nimmt der Anteil der Beschäftigten zu, die notwendigerweise einen Teil ihrer Büroar-beit im Außendienst erledigen. Zwar ist die Büroarbeit unterwegs nur die zweitbeste Lö-sung – konzentriertes Arbeiten am gut ausge-statteten Büroarbeitsplatz ist zumeist effi zien-ter (und ergonomischer). Jedoch sind Mobilität und Flexibilität der modernen Industrie- und Dienstleistungsgesellschaft ohne die Nutzung mobiler Arbeitsmittel oftmals nicht mehr zu re-alisieren.

Im Folgenden fi nden Sie Tipps und Hinweise zur Beschaffung von Notebooks für die mobile Büroarbeit und für die Arbeit unterwegs.

Mehr Informationen

• BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – Leitfaden für die Gestaltung“

• BGI 5018 „Gesundheit im Büro – Fragen und Antworten“

• Strobel, G., Lehnig, U. & Weißgerber, B. (2004): Arbeit im Außendienst – erfolgreich und entspannt. Dortmund: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und

Arbeitsmedizin.

Herausgeber:

V B G – Ihre gesetzliche UnfallversicherungDeelbögenkamp 4, 22297 Hamburg, www.vbg.deArtikelnummer: 34-09-4041-1 Version: 1.0/2009-03, Aufl age 10.000Fotos: BC Verlag, Pitopia GbR, Canon Deutschland GmbHNachdruck nur mit schriftlicher Genehmigung der VBG. Der Bezug der VBG-Medien ist für Mitgliedsunternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.

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Ausstattung des NotebooksArt und Ausstattung von Notebooks (Prozessorge-schwindigkeit, Bildschirmgröße, -aufl ösung, Festplat-tenkapazität, Schnittstellen, ...) orientieren sich an den zu bearbeitenden Aufgaben. Kleine Geräte, wie Net-books, Subnotebooks oder Ultra Mobile PCs (UMPC), sind wegen der kleinen Bildschirmanzeige und der kleinen Tastatur für Bürotätigkeiten nur sehr einge-schränkt geeignet.

Ergonomie und GebrauchstauglichkeitIn puncto Sicherheit, Ergonomie und Gebrauchstaug-lichkeit sollte das Notebook über ein GS-Zeichen ver-fügen und zusätzlich über

einen gut entspiegelten Bildschirm (solche, die man • als Spiegel benutzen kann, sind ungeeignet),

eine Bildschirmanzeige mit großer Helligkeit (das • heißt hoher Leuchtdichte) – zum Beispiel beim Gerä-tekauf ins Freie gehen und testen, ob Informationen auf dem Bildschirm dort noch gut erkennbar sind,ein stabiles, verwindungssteifes Gehäuse,• eine positiv beschriftete Tastatur (das heißt helle • Tasten mit dunkler Beschriftung); eine solche Tas-taturbeschriftung ist auch bei schlechten Lichtver-hältnissen noch gut lesbar, selbst dann, wenn Tas-ten durch häufi ges Benutzen glänzen,einen für mehrstündigen Betrieb ausreichenden • Akku; für längere Laufzeiten bieten einige Geräte die Möglichkeit, Zusatzakkus zu installieren,ein Gesamtgewicht möglichst unter 3 kg.•

NetzteileZur mobilen Büroausstattung gehö-ren außer Notebook und Drucker oft noch andere Geräte wie Mobil-telefon und PDA, die alle über un-

terschiedliche und zum Teil schwere und unhandliche Netz-/Ladegeräte verfügen. Für diese Anwendungsfälle gibt es zwar im Handel zahlreiche Universalnetz- beziehungsweise Ladegeräte; deren Nutzung ist jedoch mitunter sehr proble-matisch. Man braucht nämlich für jedes Gerät einen passenden Ste-ckeradapter, muss die passende Versorgungsspannung ein-stellen und eventuell auch noch auf die richtige Polung der Versorgungsspannung achten. Damit ist die Gefahr groß, Ge-rätefehler herbeizuführen oder Akkus zu zerstören. Greifen Sie deshalb lieber zu originalen Netz-/Ladegeräten und nehmen Sie das zusätzliche Gewicht in Kauf. Einige Her-steller bieten auch besonders leichte sogenannte Reiselade-geräte an. Wer nur selten die Gelegenheit hat, Geräteakkus an Netz-steckdosen zu laden, sollte sich um geeignete Netz-/Lade-geräte mit Stecker für das 12-V-Autostromnetz kümmern (Stecker für die Zigarettenanzünder-Steckdose).

Arbeiten unterwegs

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MausWenn Sie sehr viel mit den im Notebook integrierten Zeigege-räten, wie Touchpad oder Trackpoint, arbeiten, lohnt sich die Anschaffung einer zusätzlichen Maus. Voraussetzung hierfür ist allerdings eine geeignete Arbeitsfl äche, wie ein Tisch (auch für die Aufl age des Unterarms). Kleine, platzsparende, soge-nannte Notebook-Mäuse sollten nur für kurzzeitige Arbeiten benutzt werden – ansonsten ergonomisch geformte, an die Handgröße angepasste Mäuse verwenden.

KopfhörerAls Multimedia-Geräte werden Notebooks zunehmend auch zur Wiedergabe akustischer Informationen verwendet – zum Beispiel bei Lernprogrammen und Videofi lmen. Damit nicht jeder mithören kann, sind Kopfhörer zu empfehlen – am bes-ten mit integriertem Regler, bei denen sich die Lautstärke am schnellsten und einfachsten einstellen lässt.

DruckerWenn Sie unterwegs Dokumente ausdrucken müssen, ist ein mobiler Drucker erforderlich. Bei der Anschaffung sollten Sie auf Druckqualität und -geschwindigkeit und auf die Akku-Laufzeit achten. Wichtig ist auch die Art der Verbindung zum Notebook (kabelgebunden über die USB-Schnittstelle oder drahtlos als Infrarot- und Bluetooth-Systeme). Die Bluetooth-Verbindung hat den Vorteil, dass der Drucker nicht, wie bei Infrarot, in Sichtverbindung zum Notebook ausgerichtet sein muss. Der Drucker kann frei im Umkreis von einigen Metern aufgestellt werden. Zu empfehlen sind leichte Geräte (unter 2 kg) mit guter Druckqualität.

BildschirmErfordert die Tätigkeit im Außen-dienst, dass mehrere Personen

gleichzeitig den Bildschirm betrachten – zum Beispiel zu Präsentationszwecken –, haben sich Notebooks mit drehbarem Bildschirm oder großem Betrachtungswin-kel bewährt. Andererseits kann es beim Arbeiten mit sensiblen Da-ten auch geboten sein, den seitlichen Einblick – zum Beispiel durch Mitreisende im Zug – durch einen zu-sätzlichen Blickschutzfi lter zu begrenzen.

Ausstattungsvarianten und SchnittstellenSpeicherkartenleser, Netzwerkanschluss (LAN) und Peripherie-Anschlüsse wie USB-2.0-Ports sind allge-meiner Standard. Bei der Funknetzwerk-Ausstattung (WLAN) können sich die Geräte stark unterscheiden:

Für allgemeine Online-Anwendungen reicht der • alte WLAN-Standard IEEE 802.11g aus.Wer größere Datenmengen schnell übermitteln will, • sollte zum neuen Standard IEEE 802.11n greifen.

Für eine Internetverbindung mittels Mobiltelefon benö-tigt das Notebook eine Infrarot (IrDA)- oder Bluetooth-Schnittstelle. Idealerweise wird für die mobile Internetverbindung eine sogenannte UMTS/GPRS-Karte verwendet, wo-bei dann das Mobiltelefon nicht mehr benötigt wird. Da Notebooks in der Regel auch im Büro verwendet werden, sollten Anschlüsse für externe Tastatur, Maus und Bildschirm oder für eine sogenannte Dockingsta-tion vorhanden sein.

Beschaffung: Notebook-Zubehör

Beschaffung: Notebook-Ausstattung

Pocket-PCs (PDA, Blackberry, Smartphone)Pocket-PCs eignen sich zum Verwalten von Terminen, Adressen und gegebenenfalls kurzen Notizen. Sie können außerdem zur Anzeige und zum Nachschlagen von Informationen verwendet werden. Für eine umfangreichere Bearbeitung sollten die Daten auf Notebook oder PC übertragen werden.