Digitalisierung derWohnungsverwaltung

So hilft Ihnen Minol bei derModernisierung Ihrer Prozesse

Vianney de La Houplière & Frank Peters

● Mit wenig IT-Infrastruktur viel erreichen

● Aufgaben nach und nach digitalisieren

● Digitale Lösungen in Stufen einführen

● Schon heute sind vollautomatisierteAbrechnungsprozesse möglich

● Minol unterstützt Wohnungsunternehmen

2Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

ÜbersichtWas heute schon möglich ist

● Wettbewerbsdruck erfordert digitalisierte,automatisierte und vernetzte Prozesse

● Mieter und Eigentümer erwarten digitaleAngebote von Ihren Vermietern und Verwaltern

● Die Minol Abrechnung ist ein Puzzlestein

3Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Digitalisierung läuft schon längstWohnungswirtschaft folgt dem Trend

● Große Unternehmen- Ablesung per Funk- Optimierte Verwaltersoftware- Digitaler Datenaustausch mit

Messdienstleistern● Kleine Unternehmen

- Analoge Erfassungsgeräte- Weniger Funk- Papierformulare

4Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Jeder tickt andersGroße Unterschiede in den Wohnungsunternehmen

● Internet-Service von Minol● Keine Software erforderlich● Einmalige Anmeldung● Minol Internetservices bringt

Verwaltern schon viele Funktionen zurVereinfachung der Prozesse mit Minol

5Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Minol directIhr Einstieg in die digitale Abrechnung

www.minol.de

Beispiele:● Ablesung direct● Kostenaufstellung direct● Zwischenablesung direct

6Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Minol directSchritt für Schritt zur digitalen Abrechnung

www.minol.de

Beispiele:● Energieausweis direct● Rauchmelder direct● Archiv direct

7Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Minol directSchritt für Schritt zur digitalen Abrechnung

www.minol.de

● Profi-Softwarelösungen haben eine Schnittstellezu Messdienstleistern

● Datenaustausch beschleunigt Abrechnung undvermeidet Fehler der manuellen Übertragung

● Export von Daten aus Kundensystem

● Import der Abrechnung ins Kundensystem

● Abrechnungen als Ausdruck von Minol

8Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Digitaler DatenaustauschSchritt für Schritt zur digitalen Abrechnung

● Aareon – GES● Aareon - Blue Eagle● Aareon - Wodis Sigma● Haufe – WOWINEX● Hausbank München – VS/3

9Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Digitaler DatenaustauschBeispiele für geeignete Verwaltersoftware

● Das Plus zum digitalen Datenaustausch

● Kombiniert die Betriebskostenabrechnung desKunden mit der Heizkostenabrechnung von Minol

● Aufwändiges manuelles Zusammensortieren derAbrechnungen entfällt

● Druck und Versand der Kombi-Abrechnungdann durch Minol oder Kunde

10Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Intelligente Drucklösung (Kombiprint)Schritt für Schritt zur digitalen Abrechnung

● Kosten und Nutzerdaten werden direkt aus demKundensystem übertragen

● Einmalige Konfiguration erforderlich

● Abrechnungsergebnisse werden insKundensystem zurückgeliefert

● Abrechnung als PDF

● Funktioniert mit GES, WodisSigma und BlueEagle, wowinex und VS/3 von der Hausbank

11Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Integrierte Abrechnungsservices (Ibeko)Automatisierter Datenaustausch

● x

12Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

eMonitoringLaufend aktualisierte Analysen des Verbrauchs im Internet

● Internet-Portal oder mobile App für Eigentümerund Mieter

● Zeigt monatliche Verbrauchsentwicklung

● Ermöglicht Verbrauchern sofort aufEntwicklungen zu reagieren

● Europäischen Energieeffizienzrichtlinie (EED)steht vor nationaler Umsetzung

13Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Informative BillingUnterjährige Verbrauchsinformationen für Endverbraucher

● x

14Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Fazitx

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● Minol Online-Services ! www.minol.de

15Digitalisierung der Wohnungsverwaltung

Fordern Sie unsWas können wir für Sie tun?

Beispiel für eine180 ° Wohnungssicht

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Beispiel für eine180 ° Wohnungssicht

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