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Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi

Gerdi KoschatzkyUniversitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 1

Agenda

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 2

1. Warum Literaturverwaltung?

2. Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme

3. Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg

4. Citavi installieren und konfigurieren

5. Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg

6. Recherche und Import aus Fachdatenbanken

7. Verfügbarkeit und Import der Volltexte

8. Citavi-Picker

9. Titel per Hand eingeben

10. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung

11. Publikation schreiben mit dem Word AddIn

12.Citavi – pro und contra

13.Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi?

Recherche

InhaltlicheErschließung

Arbeitsplanung

Wissens-organisation

Publikation

Pro

cessin

g

Output

Pro

cessin

g

Pro

cessin

g

Inpu

t

Warum Literaturverwaltung?

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Marktübersicht

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Warum so viele Programme?

Welche Gemeinsamkeiten bestehen?

Austauschformat RIS

Marktübersicht

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1. Kommerzielle Anbieter EndNote

(Thomson Reuters) Citavi

(Swiss Academic Software)

2. Kostenlose Open-Source Anwendungen Zotero Mendeley CiteULike

Unterscheidungskriterium: Kosten

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Citavi 3 Pro (Home) Einzelplatzlizenz 100 € + MWST

Einzelplatzlizenz inklusive EndNote Web: 180 € + MWST (Downloadversion)

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Free-Version beliebig viele Projekte

Beschränkung auf 100 Titel pro Projekt

zeitlich unbefristet

Campuslizenz Unbegrenzte Titelzahl

nach Mietzeitende arbeitet Citavi als Free-Version weiter

Citavi an der FAU

1. Downloaden und installieren

2. Lizenzschlüssel anfordern und eingebenwww.citavi.com/uni-erlangen

Was ist zu tun?

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●Campuslizenz Software holen von (Windows)http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/server/fauxpas.shtml

●Private Nutzunghttp://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/private-nutzung(nach Verlassen der Uni nur noch als freie Lizenz, Kosten Citavi Pro Einzelplatzlizenz 180,-- € + MWST)

●Dienstliche Nutzung (Lizenzkosten KG1 0,90 €/Monat)http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/konditionen/preise/software-lizenzen.shtml

Einstellungen Erlangen importieren

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Einstellungsdatei enthält lokale Voreinstellungen

1. Vorauswahl an Fachdatenbanken2. Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken3. Importfilter4. Eintrag des SFX-Linkresolvers

Download über den fauXpas Server des RRZE

Menüpunkt Extras > Einstellungen importierenSlideshow: Beispiel der Universität Hamburg

Wie ist Citavi aufgebaut?

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ProgrammteileNavigation

Titel

Bearbeitung Vorschau Dokument/Webseite

Ansichtändern

Karteikarte

Citavi Recherche konfigurieren

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ExtrasOptionen

RechercheOnline-Recherche und Import

Schlagwörter übernehmen Standortangaben übernehmen Direkten Import ermöglichen

ISBN-RechercheWorldCat, Gateway Bayern

StandortrechercheUniversitätsbibliothek Erlangen-

Nürnberg OPACPlus

Persönliche Datenbank erstellen

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1. Citavi starten

2. Neues Projekt anlegen unter …/Citavi/Projects

3. Im OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren Formale Suche: Autor, Titel, Jahr Sachliche Suche: Schlagwort, Schlagwortindex

TIPP: Suche in allen Feldern durchsucht auch eingescannte Inhaltsverzeichnisse

Keine Zeitschriftenaufsätze

Recherche im OPACPlus

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• Titelwörter• Schlagwort/Index• Suche in allen

FeldernTipp: auch im Inhaltsverzeichnis

• Suchoptionenz.B.Zeitschriftenoder E-BooksJahr 2000-2011

Treffermenge speichern/importieren

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Treffermenge speichern/importieren

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Anzeige konfigurieren

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 16

Ansicht Karteikarte

Übersicht anpassen

Citavi

FirefoxInternet Explorer

Adobe AcrobatWord

2003 / 2007 / 2010

Bibliographische Daten übernehmen via COinS

Texte aus digitalen Dokumenten „beamen“

Recherchen auf Basis markierter Wörter

Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen

Bücher recherchieren via ISBN-Download

Screenshots von Webseiten speichern

Import bibliographischer Daten

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Import aus ISI Web of Knowledge

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Importfilter: Web of Science

Import aus ISI Web of Knowledge

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 19Citavi Importfilter: Web of Science

Import aus ISI Web of Knowledge

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 20

Importfilter: Web of Science

Import aus Pubmed

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 21

Recherche, Datenimport, -Erfassung

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1. Daten aus Online-Katalogen übernehmen OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg Gateway Bayern (BVB) Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC)

2. Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken (RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.)

ISI Web of Science PubMed

3. Daten übernehmenaus einem anderen Citavi-Projektaus anderen Literaturverwaltungsprogrammenaus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei,aus einer formatierten Bibliographie

4. Manuelle Eingabe der Titeldaten für vieleDokumententypen Schnellhilfe (klicken)

Agenda

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 23

1. Warum Literaturverwaltung?

2. Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme

3. Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg

4. Citavi installieren und konfigurieren

5. Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg

6. Recherche und Import aus Fachdatenbanken

7. Verfügbarkeit und Import der Volltexte

8. Citavi-Picker

9. Titel per Hand erfassen

10. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung

11. Publikation schreiben mit dem Word AddIn

12.Citavi – pro und contra

13.Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi?

Verfügbarkeit der Volltexte prüfen

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 24

Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung:

1. Konfiguration des Linkresolvers (SFX)

ExtrasOptionen

Verfügbarkeit

http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben 2. Volltextsuche in Citavi

Direktimport der Volltexte in das Projekt

Import der Volltexte

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 25

1. Volltext finden, im Projekt speichern

Open Access

PLoS,

Biomed Central

Nationallizenzen

2. auch zu Hause in der Umgebung der

FAU arbeiten mit dem Zugang über den

VPN-Client

und den

Proxy-Server des RRZE

Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den

unterschiedlichen Lizenzvorgaben der

Verlage !

1. Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes

a) Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE

b) Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8)

Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“

2. Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek

3. Externer Zugriff über persönliches Login z.B.

4. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B.

Zugangsarten zu Datenbanken/Volltexten

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Citavi-Picker

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Citavi-Picker ist als Add-on für

verschiedene Browser verfügbar

http://www.citavi.com/de/download/picker.html

• Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen

• Literaturangaben direkt aus Katalogen und

Verzeichnissen importieren

• Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie

Rechte Maustaste Kontextmenü

Citavi-Picker in den Neuerwerbungslisten

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Import in Citavi

Direkter Sprung zur Bestellung des Titel

im OPACPlus

Wissensmanagement, Zeitmanagement

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• importierten Literaturhinweise verwalten und wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren

Konfiguration (Extras, Optionen)

• Ideen und Zitate festhalten und strukturieren Wissensmanagement

Beschreibung aus der Sache herausZuordnung im Hinblick auf den

Verwendungszweck

Kategoriez.B. Kapitel

Schlagwort

• Zeitmanagement Aufgaben, Prioritäten,

Zeitpläne

Titel per Hand eingeben

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 30

1. Dokumenttyp festlegen2. Felder füllen mit 3. Kontextsensitive Hilfen

4. Autovervollständigung

AutorWenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten Sie: Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n):Rilke, Rainer MariaMehrere Namen durch Semikolon trennen:Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George BernardKompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen, Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular (per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die Hinweise im Citavi Handbuch. In der Liste der Personen und Institutionen können Sie alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser Person wechseln.Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie Esc.

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 31

1. Literaturverzeichnis

2. Autoren-, Urheber-, Titellisten

3. Zeitschriftenliste

4. Schlagwortliste

5. Kategorienübersicht

6. Zitate

7. Aufgabenliste

8. Export von Citavi-Projekten

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 32

WordOpenOfficeLibre Writer

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 33

Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi

1. Export des Kategorienbaums aus Citavi zur Übernahme als Gliederung in das Dokument

2. Verweise/Zitate im gewählten Zitationsstil einfügen bzw. beim Wechsel des Stils ändern Doppelklick

3. mit Optionen einfügenin Fußnoten einfügen

4. Notizen, Graphiken, eigene Gedanken einfügen …

Citavi 4.2

34Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

• Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der Schaltfläche „Titel“.

• Word Add-In arbeitet schneller.• Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem

Publikationsassistenten.• Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei

gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX).

• Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in Ihre Projekte. (Video bei YouTube)

Citavi Handbuch

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Bild durch Klicken auf Symbol hinzufügen

http://manual.citavi.com/de/

Hilfe im Netz

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http://www.citavi.com/de/support.html

Gute wissenschaftliche Arbeit

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 37

Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010): Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavihttp://www.citavi.com/service/de/docs/Citavi_3_Wissenschaftliches_Arbeiten.pdf

Gut beraten durch die Promotion: Best Practice für Promovierende. – Hrsg. von Peters, Stephan Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S.ISBN: 978-3-8349-3097-2, 978-3-8349-3727-8SpringerLink-Online-Publikation

• nur für Windows verfügbar• Virtuelle Machine für die

Installation auf einem MAC notwendig

• langsamer Import bei großen Datenmengen

• Zusammenarbeit in Teamprojekten nur auf gemeinsamen Netzlaufwerk oder auf Strato HiDrive

• schnelle Einarbeitung dank kontextsensitiver Hilfetexte

• Deutschsprachige Bedienung• Import von Daten über

Importfilter, ISBN-Download• Citavi-Picker• Wissens- und

Ideenmanagement• unterstützt das Verwalten von

Zitaten und Ideen• Zeitmanagement• Volltextimport • Citavi Teamversion

Citavi - Pro und Contra

Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 38

Beratung und Hilfestellung:Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.deTelefon: 09131/85-22155

Noch Fragen ?

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