Unser gemeinnütziges Engagement

Mehrwert für die Gesellschaft schaffen

Unser gemeinnütziges Engagement

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Gemeinnütziges Engagement

Verantwortung übernehmenBürgerschaftliches Engagement oder auch „Corporate Citizenship“ wird als soziales und ökologisches Engagement definiert, das über die Kernaktivitäten eines Unternehmens hinausgeht. Übergeordnetes Ziel ist es dabei, einen Mehrwert für die Gesellschaft zu schaffen. Marquard & Bahls ist sich bewusst, dass ihre Geschäftsaktivitäten Auswirkun-gen auf umliegende Gemeinden haben können und ist überzeugt, dass das Unter- nehmen eine Verantwortung hat, als „guter Nachbar“ zu handeln und Vertrauen sowie gegenseitigen Respekt zu schaffen. Wir zeigen dieses Verantwortungsbewusstsein in Form von Finanz- und Sachspenden sowie durch ehrenamtliches Engagement seitens unserer Mitarbeiter. Aufgrund der hohen Bedeutung für das Unternehmen wurde gemeinnütziges Engagement als strategisches Handlungsfeld in unserer Nachhaltig-keitsstrategie 2025 verankert.

Unsere Ziele für gemeinnütziges EngagementVerbesserung des Wohlergehens unserer umliegenden Gemeinden durch angemes-sene finanzielle Unterstützung sowie die Förderung von Mitarbeiterengagement.

Wir sind bestrebt Spenden in Relation zum operativen Einkommen anzupassen Mitarbeiterengagement weiter zu fördern den Anteil lokaler Projekte in unseren definierten Fokusbereichen zu erhöhen

Auf Holding-Ebene verantwortet das Team Sustainability der Group Function HSSE die Auswahl, Unterstützung und Auswertung von gemeinnützigen Projekten. Lokale Aktivitäten werden in der Regel von HSSE-Managern oder regionalen Nachhaltig-keitskoordinatoren gemäß unserer zentral definierten Fokusbereiche und Kriterien organisiert und umgesetzt. Freiwilligenarbeit, Spenden- und Sponsoring-Aktivitäten vor Ort werden jährlich von den jeweiligen Standorten an das Team Sustainability der Hamburger Firmenzentrale berichtet. Um Synergien zu schaffen, werden Best- Practice-Beispiele über das unternehmensweite Intranet, die Website oder auch den jährlichen Nachhaltigkeitsbericht geteilt.

Unsere 5 Fokusbereiche Strategische Leitl inien

UmweltUnsere Aktivitäten können die Umwelt direkt und indirekt beeinflussen. Zum Beispiel bringen die Lagerung und der Umgang mit Öl, Chemikalien und Gasen das Risiko von Produktaustritten mit sich. Unsere Standorte verbrauchen Energie, nutzen Wasser und Land, und verursachen Luftemissionen und Abfälle sowie Abwasser. Trotz unserem kontinuierlichem Streben nach Verbesserungen haben unsere Tanklageraktivitäten und Schifftransporte im Handel Auswirkungen auf die Wasserqualität. Deswegen zielen unsere gemeinnützigen Aktivitäten darauf ab, das ökologische Gleichgewicht wiederher-zustellen – auch indem wir die Kompetenzen unserer Mitarbeiter nutzen.

Unterstützt werden Projekte, die Treibhausgasemissionen, Wasserverschmutzung und Abfallproduktion reduzieren Umweltinitiativen zur Steigerung von Energieeffizienz und Abfallrecycling Gemeinnützige Organisationen und Programme zum Schutz und zur Wiederher- stellung von natürlichen Lebensräumen und Artenvielfalt Wissensaustausch und Umweltforschungsprojekte zu den Themen Klimawandel, Umweltzerstörung und Wasserverschmutzung

Wir engagieren uns durch …... die Organisation von Strandreinigungen gemeinsam mit lokalen gemeinnützigen Organisationen, Baumpflanzungen, ehrenamtliche Arbeit unserer Mitarbeiter am jähr-lichen Weltumwelt- und Weltwassertag, sowie die Unterstützung von ökologischen Forschungsprojekten.

Strandreinigungen

Die Verschmutzung der Meere ist ein ernstes und hauptsächlich vom Menschen verursachtes globales Problem. Oiltanking Daya Bay, ein küsten-nahes Tanklager in China, hat ebenfalls die Verschmutzung der Meere als lokale Herausforderung erkannt. Aus diesem Grund tat sich das Tanklager mit dem dort ansässigen Freiwilligendienst für Meeresschutz zusammen, um Umweltschutzaktionen in Daya Bay zu organisieren. Im März und Dezember 2016 beteiligten sich so etwa 50 Oiltanker und weitere Familienangehörige an Strandsäuberungsaktionen und liefen die Küste von Daya Bay ab, um sie von Müll und Unrat zu befreien.

BildungFür uns als internationales Unternehmen ist die Verfügbarkeit von qualifizierten Arbeits- kräften essenziell für den Geschäftserfolg. Unser Humankapital – das Wissen und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter – ist unser höchstes Gut. Kindern und Teenagern, vor allem aus den umliegenden Gemeinden, eine gute Bildung zu ermöglichen, ist eine wertvolle Möglichkeit, gute Beziehungen zu unseren Nachbarn aufzubauen und zu pflegen und das Bildungssystem vor Ort zu verbessern. In diesem Zusammenhang sind Technik und Naturwissenschaften für unser Kerngeschäft von besonderem Interesse. Zudem möchten wir bei jüngeren Generationen das Bewusstsein für Umweltprobleme schärfen und Bildungseinrichtungen dabei unterstützen, die Qualität des lokalen Bildungsangebots zu erhöhen.

Unterstützt werden Sozial benachteiligte Kinder und Jugendliche zur Sicherstellung eines angemesse- nen Bildungsniveaus Initiativen, die Kinder und Jugendliche, vor allem Mädchen, für Technik, Sicherheit und Naturwissenschaften begeistern möchten Programme, durch die Bürger lernen ihre eigenen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren Bildungseinrichtungen mit mangelnder Ausstattung und Infrastruktur

Unser Einsatz umfasst …... die Förderung von Bildungsprojekten mit den Schwerpunkten Naturwissenschaft und Technik, das Bereitstellen finanzieller Unterstützung, um Kindergärten und Schulen mit Büchern und Technik wie zum Beispiel Computern auszustatten oder die Renovierung von Bildungseinrichtungen!

Sprachkurs für junge Flüchtlinge

Im Jahr 2016 schloss sich Marquard & Bahls einer gemeinnützigen Initiative an, um die Situation von jungen Flüchtlingen in Hamburg zu verbessern und sie bei der Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Im Rahmen des Programms JOBLINGE Kompass startete Marquard & Bahls am 2. August 2016 den ersten Sprachkurs für junge Flüchtlinge. Dabei unterrichteten dreizehn engagierte Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen bis zu zehn Joblinge sechs Wochen lang in berufsbezogenem Vokabular in der Marquard & Bahls Unternehmenszentrale. Zudem meldeten sich rund ein Dutzend Mitarbeiter unterschiedlichster Abteilungen und Tochtergesellschaf-ten für das JOBLINGE Mentoringprogramm, um ihren jeweiligen Jobling ein halbes Jahr lang zu begleiten.

Gesundheit Gesundheit und Sicherheit haben oberste Priorität in unseren Aktivitäten und beschrei-ben einen unserer fünf Unternehmenswerte. Die Sicherstellung von sicheren und für die Gesundheit unbedenklichen Arbeitsbedingungen ist daher ein fundamentaler Bestandteil unseres HSSE-Managementsystems. In unseren umliegenden Gemeinden kann nicht jeder bei gesundheitlichen Problemen oder Krankheit auf ein funktionieren-des Gesundheitssystem zurückgreifen, deswegen möchten wir die Lebensbedingungen und Gesundheitsversorgung in den Regionen verbessern, wo wir aktiv sind.

Unterstützt werden Kooperationen mit seriösen Organisationen, welche Gesundheitsleistungen koordinieren Gemeindebasierte Programme, die sich um Unzulänglichkeiten in der Gesundheits- und Grundversorgung kümmern Bildungsprojekte und Aufklärungskampagnen zur Förderung von Hygieneverhalten, gesunder Ernährung und Krankheitsprävention Projekte, die die Gesundheitsversorgung von benachteiligten Menschen, insbeson- dere Kindern und Jugendlichen, verbessern

Unser Einsatz umfasst …... die Zusammenarbeit mit lokalen Krankenhäusern und gemeinnützigen Organisatio-nen mit dem Ziel, Gesundheitschecks für benachteiligte Menschen anzubieten und damit Schwächen in lokalen Gesundheitssystemen auszugleichen; die Organisation von Blut-spendenaktionen und die Unterstützung von Projekten, die einen besseren Zugang zu sauberem Trinkwasser, sanitärer Grundversorgung und gesunder Ernährung verfolgen.

Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen für lokale Gemeinden

Im Jahr 2016 führte das Oiltanking Tanklager in Matarani (LQS) drei Gesund-heitskampagnen in der Gemeinde Villa el Pescador durch. Die rund 200 Ein-wohner der Gemeinde verfügen über begrenzte wirtschaftliche Ressourcen. Darüber hinaus ist die medizinische Versorgung in der Gemeinde eingeschränkt, da es kein medizinisches Zentrum oder Krankenhaus in der Nähe gibt. Um die-se Situation zu verbessern, wurden den Bewohnern im Rahmen der Kampag-nen allgemeine medizinische Behandlung, Kindervorsorge- und zahnärztliche Untersuchungen sowie Vorträge zu den Themen „Mundhygiene“ und „Ernäh-rung“ kostenfrei angeboten. Fast alle Einwohner, darunter viele Kinder und Jugendliche, konnten medizinisch versorgt werden.

Kultur & Sport Die Länder in denen wir aktiv sind verfügen über ein reiches kulturelles Erbe, das ein wichtiger Teil des gesellschaftlichen Selbstverständnisses ist. Darum unterstützen wir kulturelle Projekte in den Regionen, in denen wir aktiv sind. Sport, als ein Kulturele-ment, ist von zentraler Bedeutung für eine gesunde und funktionierende Gesellschaft, insbesondere für die jüngere Generation. Deshalb fördern wir Kinder und Jugendliche darin, an sportlichen Aktivitäten teilzunehmen, da diese der Entwicklung von sozialen Fertigkeiten, Selbstwertgefühl und Teamgeist dienen.

Unterstützt werden Kooperationen mit Kultureinrichtungen oder Programmen, die den Zugang zu Kultur, Sport und Kunst für sozial benachteiligte Gruppen verbessern Programme, die lokale Kunst, Kultur und Traditionen erhalten sollen Programme, die die Einbindung von Kindern und Jugendlichen in sportliche Aktivitäten fördern Teilnahme von Mitarbeitern an Sportaktivitäten zum guten Zweck

Unser Einsatz umfasst …... die Teilnahme an Sportevents für den guten Zweck wie beispielsweise dem HSH- Nordbank Run in Hamburg; das Sponsoring von Chören oder musikalischer Bildung für Kinder.

Unterstützung eines Kinderchors

Wenn diese Kinder gemeinsam singen, kann man ihre Begeisterung sogar durch geschlossene Türen hören. Seit 2015 sponsert Oiltanking Ebytem S.A. den Kinderchor von Punta Alta in Argentinien. Unter der Leitung der ehemaligen Pro-fessorin und Komponistin Valeria Llaría bietet der Chor Kindern zwischen 4 und 18 Jahren in der Stadt Punta Alta einen kulturellen Entwicklungsraum. Das gemeinsa-me Singen und Musizieren eröffnet den Kindern und Jugendlichen die Möglichkeit einer sinnvollen Freizeitgestaltung, weckt die Musikalität und die Kreativität und verbessert die stimmlichen Ressourcen – wie auch das Selbstwertgefühl, denn sie erhalten durch die gemeinschaftlichen Aktivitäten auch große Anerkennung. Da Oiltanking auch davon überzeugt ist, dass das gesellschaftliche Engagement und die Unterstützung sozialer Aktivitäten dazu beitragen, eine vertrauensvolle Bezie-hung zu den Menschen vor Ort aufzubauen,unterstützte das Tanklager in Puerto Rosales auch in 2016 den Kinderchor von Punta Alta als Sponsor.

Humanitäre HilfeHumanitäre Hilfe beinhaltet Maßnahmen zur Bereitstellung von Schutz, Obdach und Versorgung für Menschen in humanitären Notlagen – über erste Hilfe hinausgehend. Solche Notlagen können medizinische Katastrophen wie Pandemien, Naturkatastro-phen, bewaffnete Konflikte oder politische Unruhen sein. Humanitäre Hilfe konzentriert sich in der Regel auf kurz- und mittelfristiges Lindern von Leiden in der betroffenen Bevölkerung durch eine Versorgung und Verteilung von Ressourcen. Unser Engagement in diesem Bereich dient dazu, in den Regionen, in denen wir aktiv sind, unparteiische und neutrale humanitäre Hilfe zu leisten.

Unterstützt werden Hilfsorganisationen, die auf den Schutz und die Versorgung von Menschen in humanitären Notlagen abzielen, beispielsweise in Fällen von medizinischen Katast- rophen, Pandemien, Naturkatastrophen oder bewaffneten Konflikten Humanitäre Hilfe – z.B. Bereitstellung von Zelten, medizinischer Versorgung und Nahrungsmitteln – in betroffenen Regionen, in denen wir aktiv sind Humanitäre Unterstützung, wenn der von der Katastrophe verursachte Schaden außergewöhnliche Beiträge erfordert Lokale gemeinnützige Organisationen in ihrem Bestreben, vernachlässigten, bedürf- tigen und sozial ausgegrenzten Menschen zu helfen

Unser Einsatz umfasst …... finanzielle Unterstützung und Sachspenden für globale und lokale humanitäre Einrichtungen; das Initiieren von Aktionen zum Sammeln und Verteilen von benötigten Sachspenden; „Zeitspenden“ an bedürftige Menschen.

Suppenküche für Bedürftige

Um einen positiven Beitrag zum Wohlergehen der Menschen, die in Durban und Kapstadt und damit Standorten von Oiltanking Grindrod Calulo (OTGC) Tank- lägern leben, zu leisten, wurden einige OTGC Mitarbeiter am Nelson-Mandela- Tag 2016 aktiv. Am 27. Juli in Durban und 29. Juli in Kapstadt kochten sie fleißig hausgemachte Suppe und konnten so 800 Bewohner mit einer warmen Mahl-zeit an diesem Tag versorgen. Zusätzlich dazu wurden 400 Laibe Brot, Früchte sowie weitere Köstlichkeiten an die Menschen verteilt. Obwohl natürlich eine Suppe und Brot die alltäglichen Nöte der Bevölkerung in den Gemeinden nicht verschwinden lassen, so ist es doch ein Weg, ihnen zu zeigen, dass man an sie denkt und sich um sie kümmert. Viel wichtiger noch: Die Suppenküche bringt Menschen zusammen.

Unser gemeinnütziges Engagement

Benefizlauf an der Golfküste40 Mitarbeiter aus dem Oiltanking Büro in Houston, USA, und weitere Familienmitglieder gaben ihr Bestes beim „Beach to Bay“-Benefiz-lauf an der Golfküste und unterstützen damit u.a. die Special Olympics.

Flüchtlingshilfe Marquard & Bahls spendete das Geld für ein winterfestes DOMO, ein sechseckiges Zeltsystem, welches zur Erstunterbringung für Flücht-linge in Hamburg eingesetzt wurde.

Forschungsprojekt OceanRAIN Im Rahmen der Initiative Pro Klima wurde erneut OceanRAIN, ein Forschungsprojekt zu den Auswirkungen des Klimawandels der Universität Hamburg, unterstützt.

Schutz der MangrovenwälderÜber 30 Mitarbeiter halfen im Rahmen einer Umweltkampagne, einen Mangrovenwald nahe dem Oiltanking Tanklager in Puerto Bahia, Kolumbien, zu reinigen.

Bau eines GemeindehausesLogística de Químicos del Sur (LQS) in Matarani unterstützte mit über 55.000 Euro und als koordinierender Partner den Bau eines Gemeindehauses nahe Villa el Pescador, Peru, welches in 2016 fertiggestellt werden konnte.

Schutz von MeeresschildkrötenAm 8. Dezember 2016 halfen sechs Mitarbeiter von Oiltanking Açu Serviços etwa 100 Meeresschildkrötenbabys dabei, den Atlantischen Ozean bei Açu Port in Brasilien sicher zu erreichen.

Neue Sportgeräte für SchulenDas Team von IOT-VITO, Türkei, besuchte mehrere Schulen

in der Nachbarschaft von Aliaga, welche in der Nähe eines EPC-Projekts liegt, und finanzierte neue Sportgeräte und eine Reinigungsmaschine für die Schulen.

Schultaschen für KinderEtwa 20 Mitarbeiter der Zentrale von

IOT Infrastructure & Energy Services Ltd. in Mumbai, Indien, spendeten mehr als 70 neue Schultaschen und halfen mit, sie zu bepacken und an bedürftige Kinder zu verteilen.

Unterstützung des Baus einer SchuleIndianOil Skytanking unterstützte den Ausbau und übernahm Sanierungsarbeiten einer Grundschule im Dorf Yerappanahalli im Landkreis von Bangalore, Indien.

Engagement gegen MenschensklavereiDas Team von Oiltanking Grindrod Calulo nahm an einer

5-km-Wanderung in Durban, Südafrika, teil, um gegen moderne Menschensklaverei zu protestieren und gleichzeitig das gemeinnützige Umgeni Community Empowerment Centre zu unterstützen.

Unterstützung der SOS-KinderdörferStatt Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter, unterstützte Marquard & Bahls mit 100.000 Euro das Kinderdorf Alibaug, Indien, und setzte damit das Engagement für die SOS-Kinderdörfer fort.

Liebe und Zuneigung für ältere MenschenOiltanking Mitarbeiter in Daya Bay, China, sammelten Sachspenden und nahmen sich Zeit, um ältere Menschen zu Hause oder in Altersheimen zu besuchen und ihnen eine Freude zu bereiten.

Weitere gemeinnützige Projektbeispiele finden Sie unter folgendem Link: https://www.marquard-bahls.com/en/responsibility/corporate-citizenship/all-topics.html

Weltweites Engagement: Gemeinnützige Projektbeispiele aus dem Jahr 2016.

Effektives gemeinnütziges Engagament erfordert einen strategischen Rahmen mit klar definierten Auswahlkriterien und Prozessen, um das Einhalten von Antikorruptions- Gesetzen und -Richtlinien sicherzustellen. Spenden und Sponsoring bei Marquard & Bahls und ihren Tochterfirmen müssen den Vorgaben und Regeln des Team Sustainabi-lity und der Group Function Compliance entsprechen. Das gemeinnützige Engagement, ungeachtet ob es sich um eigene Projekte oder von externen Organisationen geförderte Projekte handelt, sollte zudem:

1. Unserer Unternehmensvision und -mission und unseren Unternehmenswerten, -prioritäten und -grundsätzen entsprechen, welche in unserem Verhaltenskodex festgehalten sind

2. Mit unseren fünf Fokusbereichen im Einklang stehen: Umwelt, Bildung, Gesund- heit, Kultur & Sport, Humanitäre Hilfe

3. Für unsere internen und externen Stakeholder relevant sein, d.h. den Gemeinden, in denen wir aktiv sind, oder der Umgebungsregion zugutekommen

4. Eine Differenzierung unseres Unternehmens und die Teilnahme von Mitarbeitern sowie Ortsansässigen erlauben

5. Eine gewisse Kontinuität gewähren

Bei Spenden und Sponsoring gelten einige zusätzliche, spezifischere Kriterien. Spenden und Sponsoring sollten:

6. Eingetragene Vereine mit einem Verwaltungsabgabenanteil von unter 20 Prozent unterstützen. Zahlungen an private Konten oder politische Parteien sind nicht erlaubt.

7. Nur gemeinnützigen Organisationen zugutekommen, die keine enge Verbindun- gen zu öffentlichen Stellen oder Personen haben, zu denen Marquard & Bahls oder ihrer Tochtergesellschaften Geschäftsverbindungen pflegen, und daher unangemessene Wettbewerbsvorteile verschaffen könnten.

8. Bei einer Höhe von mehr als 5.000 Euro dem Team Sustainability angekündigt werden.

9. Im Vorfeld mit dem Team Sustainability koordiniert werden falls sie internationalen Hilfsorganisationen zugute kommen, um Überschneidungen zu vermeiden.

10. Transparent sein und lückenlos berichtet werden; beispielsweise sollten die Namen der Initiatoren, der Empfänger, die Höhe und der genaue Verwendungs- zweck dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sein.

Unsere 10 Kriterien des gemeinnützigen Engagaments

Alle Spenden- und Sponsoringaktivitäten müssen unter Compliance-Gesichtspunkten geprüft werden. Insbesondere bedürfen die Zahlung von Sponsorengeldern und even-tuelle Gegenleistungen einer belastbaren Vereinbarung und Dokumentation. Spenden und Sponsoring sollten auf folgende Warnsignale überprüft werden:

Die Hilfsorganisation fordert eine Zahlung auf ein Auslandskonto.

Die Hilfsorganisation befindet sich an einem Hochrisiko-Standort.

Der Träger der Hilfsorganisation kann nicht identifiziert werden.

Der Spendenzweck wird gar nicht oder nicht klar genannt.

Die Spende oder das Sponsoring steht in direktem Zusammenhang mit dem Erhalt eines Auftrages oder einem Wettbewerbsvorteil, z.B. einem aktuellen Geschäft oder einer Transaktion.

Die Hilfsorganisation hat Verbindung zu öffentlichen Amtsträgern. Dies erstreckt sich auch auf Verbindungen zu Verwandten oder andere den öffentlichen Amtsträgern nahestehende Personen.

Die Hilfsorganisation ist ebenfalls Kunde oder Lieferant der Gruppe.

Die Hilfsorganisation wurde von einem Kunden, Lieferanten, Vertreter oder anderen externen Dritten empfohlen oder vorgeschlagen, z.B. im Gegenzug für die Gewäh- rung einer Lizenz.

„Rote Flaggen”

HSSE (Team Sustainability)Marquard & Bahls AG

Tel. +49 40 37004-0Fax +49 40 37004-7609

M a r q u a r d & B a h l s A G

Stand: 11.2017

Koreastraße 7 20457 Hamburg Deutschland www.marquard-bahls.de