15- Das Magazin 4/2012

Pro Praxis

Vere

insj

ubilä

um

Recht hat er, der Philosoph Demokrit. Ein nicht gefeiertes Jubiläum ist eine verpasste Chance- sich bewusst zu machen, was das Besondere

an Ihrem DJK-Verein ist und warum er Ihnen eine sportliche und spirituelle Heimat bietet

- den Verein in der Öffentlichkeit darzustellen und Sponsoren zu gewinnen

- den Engagierten Dank zu sagen- abteilungsübergreifend etwas Großartiges

auf die Beine zu stellen- die Angebote des Vereins bekannt zu

machen und neue Mitglieder zu gewinnen- der Kommune zu zeigen, was der Verein leistet- sich in der Pfarrei ins Gespräch zu bringen

und sich als Kooperationspartner anzubieten - die Gemeinschaft zu fördern- fit ins nächste Jahrzehnt zu gehen

Vereinsjubiläum Man soll die Feste feiern wie sie fallen!

„Erinnerungen sind Wärmflaschen fürs Herz.“ (Rudolf Fernau, dt. Schauspieler)

Das Zitat erinnert an einen weiteren Grund für die Feier eines Jubiläums. Und Erinnerungen kann man natürlich am besten über Bilder und Geschichten wach rufen. Somit sind wir bei der Frage angekommen, ob es zum Jubiläum eine Festschrift geben soll oder nicht. Analysieren Sie zunächst, ob Ihnen genug Material aus vergangenen Zeiten zu Verfügung steht, ob sich ein oder zwei Personen finden, die sich für ein Jahr der Aufgabe der Zusammenstellung und Recherche stellen. Wenn ja, dann gibt es eine Vielfalt an Möglichkeiten, sie können das Zeitgeschehen in Zusammenhang mit dem Vereingeschehen setzen (siehe Beispiel

Jubiläen sind dazu da, einen Blick auf die Geschichte und die vergangenen Erfolge zu werfen. Sie sind ein Anlass zum Feiern und ein guter Zeitpunkt, all denen zu danken, die den Verein zu dem gemacht haben, was er heute ist. Gleichzeitig bietet ein Jubiläum die Gelegenheit, den Verein in die Öffentlichkeit zu rücken, sich neu aufzustellen und gemeinsam neue Ziele ins Auge zu fassen.

„Ein Leben ohne Feste ist wie ein langer Weg ohne Gasthäuser.“ (Demokrit, griech. Philosoph)

16 - Das Magazin 4/2012

Pro Praxis

- Das Magazin 4/2012

Festschrift des DJK DV Trier zum 60-jährigen Jubiläum, Bild), sie können mit vielen Fotos und Bildunterschriften arbeiten, die einzelnen Abteilungen Ihres Verein portraitieren.

Das beschaffte Material kann als Grundstein für eine Foto-Jubiläums-Show genutzt werden. Die Bundesgeschäftsstelle erreichen viele, liebe-voll gestaltete Festschriften von DJK-Vereinen. In der Festschrift der DJK Dom Minden zum 30-jährigen Jubiläum findet sich z.B. ein Foto des

jüngsten DJK-Mitglieds des Vereins, mit dem ältesten Mitglied des Vereins mit dem von uns vergebenen Prädikat „Nachahmenswert“.

Wenn Ihre Möglichkeiten beschränkt sind, Sie aber nicht auf eine Jubiläumsschrift verzichten möchten, dann bietet sich eine andere, sehr pfiffige Lösung an, die die DJK Frankenberg (DV Aachen) gewählt hat. Sie hat für das Jubiläumsjahr einen Wandkalender herausgegeben. Jeder Monat ist mit einem historischen Bild und einem passenden Text versehen und begleitet die Vereinsmitglieder durchs Jahr.

„Prädikat Nachahmenswert“Die DJK-Frankenberg hat in ihrem Jubiläumsjahr zudem eine

Ausstellung in „ihrer“ Sparkassenfiliale präsentiert. Gezeigt werden konnten zahlreiche Fotos sowie Erinnerungsstücke aus der 100-jährigen Vereinsgeschichte. Neben historischen Spikes, einer alten Starterpistole, Schiedsrichterpfeifen aus der Basketballbundesliga und vielen weiteren Dingen gibt es auch so manches Skurrile zu sehen: unter anderem einen polnischen Diskus, der über den Eisernen Vorhang geflogen kam oder einen Tischtennisschläger mit verlängertem Griff für die beidhändig geschlagene Rückhand.

Ein weiteres Highlight konnte dieser Verein mit einem 100-Jahr-Feier-Clip (www.djkfrankenberg.de/de/verein/wettkampfbegeistert.html) im Kino setzen. Dieser Spot lief drei Monate lang im Cineplex Kino in Aachen. Dazu kann man nur sagen: Hut ab und herzlichen Glückwunsch! Ebenfalls Prädikat „Nachahmenswert“.

Dieses erhält auch die nächste Aktion: Ein einheitliches T-Shirt zum Jubiläumsjahr bot Identifikationsmöglichkeit für alle Abteilungen. Bei einem Fotowettbewerb wurde es durch die ganze Welt getragen.

Last not least hat der DJK-Verein seine Website auf Vordermann gebracht und sich Gedanken über seine Zukunft gemacht: „Wir können auf 100 Jahre wechselvolle Vereinsgeschichte zurückblicken. Es hat ständig Veränderungen gegeben und wir werden uns auch zukünftig weiter entwickeln. Was wird in Zukunft kommen? Wir werden die Zusammenarbeit mit den Aachener Schulen vertiefen. Unsere Ange-bote im Gesundheits- und Seniorensport wollen wir ausweiten. Um im Leistungssport mithalten zu können, müssen wir über andere Formen der Finanzierung nachdenken. Es wird sich noch vieles ändern, von dem wir jetzt noch nichts wissen. Aber wir haben Grundgedanken und Ideale, die wir auch in der Zukunft aufrecht erhalten werden: Unverändert wird unser stetes Bemühen sein, jedem Sportler mit Wohlwollen und Respekt zu begegnen. Ziel bleibt das Erleben von Freude an der Bewegung und am freundschaftlichen Miteinander. Ebenso fördern wir die Resilienz, d.h. die Widerstandsfähigkeit jedes Einzelnen durch körperliche, geistige und seelische Festigung und Stärkung gegenüber allen Formen der Beeinträchtigung seiner Persönlichkeit und Gesundheit. Auch wenn die institutionellen Bindungen an die Kirche schwächer werden, so wollen wir diese christliche Lebenseinstellung auch in Zukunft bewahren.“

DV Trier

Frankenberg Aachen feierte mit Pfiff.

Festschrift aus Trier

Mindener Mitglieder

17- Das Magazin 4/2012

Pro Praxis

Wenn Fasten dann Fasten, wenn Rebhuhn, dann Rebhuhn (Theresa von Avila, Ordensgründerin)

Das ist richtig, aber übernehmen Sie sich nicht. Entscheiden Sie sich in aller Ruhe, ob Sie das Jubiläum an einem Tag, an einem verlängerten Wochenende oder das ganze Jahr feiern möchten.

Weniger ist manchmal mehr und oft schmeckt den Mitgliedern der nahrhafte Eintopf besser als das magere Rebhuhn, was im übertra-genen Sinn bedeutet: der Einspartenverein setzt in der Regel auf ein Wochenende, während der Großverein sich besser für ein ganzes Jahr entscheidet, damit alle Abteilungen zum Zug kommen. Setzen Sie sich im Jubiläumsjahr sportliche Ziele! Viele Vereine bewerben sich bei ihren Fachverbänden und beim DJK-Sportverband im Jubiläumsjahr um die Ausrichtung von Meisterschaften. Oder Sie stellen Jubiläums-rekorde auf die Beine: anlässlich eines 100-jährigen Jubiläums stellt die Schwimmabteilung einen 100-Bahnen-Rekord auf und schreibt einen „Arschbomben*-Contest“ aus, die Leichtathletikabteilung veranstaltet einen Sponsorenlauf 100 x 100 Runden um den Sportplatz. Die Badminton-Abteilung beteiligt sich erstmalig am Aktionstag des Badminton-Landesverbandes mit einem „10 Spieler à 10 Stunden-Dauerspiel“. Der Verein setzt sich das Ziel, im Jubeljahr statt der sonst üblichen 80 Sportabzeichen, 100 Abzeichen abzunehmen. Bei einem Brainstorming mit den Abteilungsleitern kommen mit Sicherheit weitere Ideen zustande.

„Ein rundes Jubiläum ist ein Datum, an dem eine Null für eine Null von mehreren Nullen geehrt wird.“

(Peter Ustinov, engl. Schriftsteller u. Schauspieler)

Nehmen Sie sich diesen Ausspruch von Peter Ustinov nicht zu Herzen und ehren Sie Ihre verdienten Mitglieder bei einem Jubiläum, sie haben es verdient. Der DJK-Sportverband bietet Ihnen eine nicht kleine, aber überschaubare Palette für Ihre Sportler und Mitarbeiter von Ehrungen an, die Sie über Ihren DJK-Diözesanverband beantragen bzw. direkt beim Bundesverband bestellen können. Die Ehrenordung und Ehrungen finden Sie auf der Website www.djk.de. Bedenken Sie aber, dass weder der Jubiläumsball (hier wollen die Gäste das Tanzbein schwingen) noch die Sportgala (hier möchten Ihre Gäste sich bei einem abwechs-lungsreichen Programm amüsieren) dazu geeignet sind, eine Vielzahl von Ehrungen vorzunehmen. Wenn Sie viele Vereinsmitglieder ehren möchten, laden Sie zu einer eigenen, maximal 90-minütigen Ehrungsver-anstaltung ein. Ein Sektempfang, eine kurze Begrüßungsrede, ein bis vier musikalische oder sportliche Darbietungen und ein lebendiger Vortrag zur Vereinsgeschichte bereichern eine Veranstaltung, bei der die zu Ehrenden nicht „abgenadelt“ werden.

Es ist gar nichts an einem Feste ohne wohlgeputzt vornehme Gäste.

(Johann Wolfgang von Goethe, dt. Dichter)

Mit diesem Zitat sind wir beim bewegten Festakt angekommen. Reißen Sie Ihre Gäste von den Stühlen! Verzichten Sie auf lange Reden, begrenzen Sie deshalb die Rednerliste und die Redner. Eine Sportrevue durch die Jahr-zehnte ist ein toller Akt. Showgruppen wie „The Voice Factory“ aus Köln (www.thevoicefactory.de) bieten Ihnen ein komplettes Programm, in das sich Ihre Tanzgruppen einbringen können. Oder Sie laden Frau Höpker zum Gesang ein (www. www.frauhoepker.de) oder lassen von den Gebrüder Ringelpietz die turnwilligen Massen mit Jahnsport vom Feinsten begeistern (www.schrebers-erben.de) Ähnliche Angebote finden Sie über eine Internet-Recherche. Bei solch professionellen Angeboten ist dann auch ein Eintrittsgeld zu rechtfertigen. Mit dem Jubiläum soll kein Geld verdient werden, es soll den Verein aber auch nicht für die nächsten Jahre finanziell handlungsunfähig machen.

Die Ehrengäste erhalten selbstverständlich Ehrenkarten und sollten spätestens sechs Wochen vorher eingeladen werden.

„Erklärt dieses fünfzigste Jahr für heilig, und ruft Freiheit für alle Bewohner des Landes aus!“

(Altes Testament)

Für den Jubiläums-Festgottesdienst, bei dem die Festfreude mit anderen Menschen und der Gemeinde teilt, sollte es eine eigene kleine Vorbereitungsgruppe geben. Die Aufgabe ist überschaubar, es gibt allerdings viele Details zu beachten, insbesondere wenn der Verein keinen Geistlichen Beirat im Vorstand hat. Der Termin und die Räumlichkeit sollten lange im Vorfeld geklärt sein, ebenso, wer den Gottes-dienst zelebriert.

Ob der Gottesdienst in der Sporthalle oder auf dem Sportplatz stattfindet, in der Kirche oder während des regulären Sonntagsgottes-dienstes, hängt von den örtlichen Gegeben-heiten ab, insbesondere aber davon, wie eng der Verein an die Pfarrei gebunden ist. * lt. Duden: Arschbombe: derb für Sprung ins Wasser mit nach vorne gezogenen Beinen

18 - Das Magazin 4/2012

Pro Praxis

- Das Magazin 4/2012

Sollte ein Chor oder eine Band bestellt werden, muss direkt geklärt werden, ob die benötigte technische Ausstattung vorhanden ist, von den Musikanten mitgebracht wird oder vom Veranstalter gemietet werden muss. Dies kann ein nicht unerheblicher Kostenfaktor sein, der das Honorar der Künstler oft um ein Vielfaches übersteigt.

Wenn es Ihnen gelingt, das Angebot des Vereins (Sportarten und anderes) in den Gottes-dienst (sei es über die Gabenbereitung oder die Fürbitten) und die Predigt einzubinden, wird der Gottesdienst allen als ein Höhepunkt der Jubiläumsfeier in Erinnerung bleiben.

Der Gottesdienst bietet auch einen würdigen Rahmen, der Toten zu gedenken.

Weiterführende Buchempfehlung Leider kann das komplexe Thema Jubilä-

umsvorbereitung hier nur angerissen werden. Deshalb empfehle ich wärmstens den Ratgeber „Jubiläen richtig feiern und Veranstaltungen perfekt organisieren“ des Sportbundes Pfalz. Trotz aller Sportbegeisterung des vorberei-tenden Vereins kann der Erfolg eines Vereinsju-biläums oder einer Sportveranstaltung zuweilen durch Organisationsmängel getrübt werden. Fehlende Koordination, zu kurze Vorberei-tungszeiten oder Fehlkalkulationen sind nur einige Kardinalfehler, die sich beim Verein-jubiläum negativ auswirken. Der 84-seitige Ratgeber, der von vier erfahrenen Praktikern aus den verschiedensten Sportbereichen erstellt wurde, sollte deshalb all denjenigen eine Hilfe sein, die mit der Vorbereitung von Jubiläen und Sportveranstaltungen zu tun haben. Die Schrift beinhaltet wichtige Tipps zur Planung, Vorbe-reitung und Organisation eines Festaktes, einer Jubiläumsschrift oder einer Jubiläumsausstel-lung. Für die Vereine besonders nützlich sind die einzelnen Checklisten, die nach Tätigkeiten und Terminen geordnet sind. Der Leser findet Beispiele für die Öffentlichkeitsarbeit, das Marketing und die Finanzierung, Hinweise zu den behördlichen und rechtlichen Rahmen-bedingungen sowie die dazu gehörenden wichtigsten Rechts- und Steuervorschriften. Die Themen und Checklisten sind auf andere Veranstaltungen übertragbar und sind somit eine ideale Handreichung, damit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung einer Großveranstaltung nichts vergessen wird.

Das Buch kostet 13,90 € zzgl. Versandkosten (Vorkasse) und kann beim Sportbund Pfalz in Kaiserslautern bestellt werden: Simone Schuh, Telefon: 0631/34112-21, E-Mail: simone.schuh@sportbund-pfalz.de

Workshop für Jubiläumsvereine und VereinsarchiveDas Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V. veranstaltet am 2./3. März 2013 in Maulbronn einen Workshop für alle Turn- und Sportvereine, die in den nächsten Jahren ein Jubiläum begehen und ein Archiv aufbauen wollen.Gemeinsam mit Experten zur Sportgeschichte, zur Öffentlichkeitsar-beit und zum Museumswesen werden Konzeptionen zur Planung und Durchführung von Jubiläumsschriften und Ausstellungen erarbeitet. Ein weiterer Schwerpunkt des Workshops ist die Einführung in denBereich Archivwesen und Dokumentation. Die Veranstaltung bietet auch die Möglichkeit, eigene Projekte und Probleme einzubringen und sich beraten zu lassen. Teilnehmer aus dem ganzen Bundesgebiet sind willkommen. Ort: Klosterhof 20/2, Maulbronn, Teilnahmebetrag: € 35.–Fragen beantwortet Martin Ehlers, Tel.: 07043/103-16; Fax 07043/10345, E-Mail: ifs@maulbronn.de

Webseiten zum Themao Feste richtig planen

www.badischer-handball-verband.de/cms/docs/doc3290.pdfo 18 Gründe pro Vereinsjubiläum

dfb.vibss.de/fundgrube/ehrenamt-in-der-vereinpraxis/18-gute-gruende-pro-vereinsjubilaeum-als-checkliste

o Jubiläumsprogramm 50 Jahre DJK Greven djkgreven.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=571&Itemid=384

o 1912 - 2012 Ein besonderes Jahrhundert – Jubiläumswebsite der DJK Neckarhausen djk2012.de

…und falls Sie Ihre Jubiläumsstätten festlich gestalten möchten: Fahnen, Spannbänder und Fahnenketten können Sie bei der DJK-Bundesgeschäftsstelle (Maria Wefers, Tel. 0211/94836-17, E-Mail: wefers@djk.de) ausleihen. Sie zahlen nur den Versand.

Autorin: Stephanie Hofschlaeger ist

Generalsekretärin des DJK-Sportverbandes und nicht nur durch die 90-Jahr-Feier

unseres Verbandes „jubiläumserprobt“.