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© Praxis für teamorientierte Arbeitsgestaltung GmbH Köln | Herford | München | Schweiz | Spanien | Malaysia | www.pta-team.com Vertrieb vs. Marketing – Miteinander statt gegeneinander Strategien für die Zusammenarbeit Kölner Marketingtag, 16.05.2013 Daniela Best PTA GmbH | Standort Herford

Vertrieb vs. Marketing - Miteinander statt gegeneinander: Strategien für die Zusammenarbeit - Daniela Best

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Vertrieb vs. Marketing – Miteinander statt gegeneinander Strategien für die Zusammenarbeit

Kölner Marketingtag, 16.05.2013

Daniela Best PTA GmbH | Standort Herford

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PTA | Unsere Tätigkeitsfelder

Wissen in Kompetenz umsetzen Eigenverantwortung fördern Verbesserung ermöglichen

Analyse | Beratung | Training & Coaching

Leadership Menschen & Teams fördern

Systematische Verbesserung

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Marketing und Vertrieb – 2 Welten?

Marketing Vertrieb „intellektuelle theoretische schöngeistige Typen“

„anpackende Praktiker mit wenig Kundenbindung“

Arbeiten auf Basis von Analysen Arbeiten auf Basis von Kundenkontakt

Langfristige Markenstrategie Schneller Verkaufserfolg

Beschützer der Marke Macher von kurzfristigem Absatzerfolg

Arbeiten im Büro Sind unterwegs beim Kunden

Machen Vorgaben Jeder arbeitet individuell

Gemeinsamkeit: Oft extrovertierte Menschen mit Leidenschaft zum gemeinsamen Produkt!

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Konfliktarten (1/2)

Ökonomische Konflikte   Marketing und Vertrieb stehen im Wettbewerb um Ressourcen und Budget   Der Erfolg des Vertriebs ist sofort messbar und offensichtlich   Der Erfolg von Marketingkampagnen ist schwerer zu bewerten und oft erst

langfristig zu erkennen

 Bevorzugung des Vetriebs bei der Budgetierung, da durch den Ausbau der Vertriebsabteilung mehr Umsatz generiert werden kann

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Konfliktarten (2/2)

Kulturelle Konflikte Es werden verschiedenen Persönlichkeiten von verschiedenen Bereichen angezogen:

  Marketingmitarbeiter sind i.d.R. analytisch, datenorientiert und projektfokussiert Vertriebskollegen sehen die Aktivität dahinter nur selten

  Vertriebsmitarbeiter sind i.d.R. vor Ort beim Kunden und praktisch orientiert ihre Aktivität ist offensichtlich

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Konflikte zwischen Vertrieb und Marketing

 Konflikte sind vorprogrammiert und teuer, wenn sie nicht geklärt werden  Streitereien ohne Lösung stören den Betriebsfrieden und behindern den

Erfolg  Auseinandersetzungen belasten die Mitarbeiter und schränken ihre Leistung

ein

ABER:   Konflikte bieten Chancen für neue Wege und Lösungen   Reibung schafft neue kreative Ideen   Konstruktive Auseinandersetzung schafft mehr Leistung und Zielorientierung   Das gemeinsame Lernen und Weiterentwickeln macht Spaß und motiviert

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Erfolgsfaktoren für eine gute Zusammenarbeit

  Erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing wird nicht kurzfristig geschaffen, sondern regelmäßig, systematisch und kontinuierlich.   Diese Zusammenarbeit muss in kleinen kontinuierlichen Schritten gestaltet und verbessert werden.

Erfolgsfaktoren sind: 1.  Eine konstruktive Konfliktkultur 2.  Übergreifende Kompetenzen bei Vertrieb und Marketing 3.  Eine Informationssystematik für alle 4.  Marketing und Vertrieb arbeiten im Team 5.  Förderliche Rahmenbedingungen

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Erfolgsfaktor 1: Eine konstruktive Konfliktkultur

•  Konstruktive Reibung benötigt Vertrauen und Wertschätzung

•  Gegenseitige Akzeptanz schafft Offenheit

•  Feedback gehört zum Alltag wie Essen und Trinken, muss aber gelernt und trainiert werden

•  „Gegensätze ziehen sich an“ – wenn sie sich füreinander interessieren

•  „Begrüße Konflikte“ statt „Wie kann ich dem aus dem Weg gehen“

•  Jeder muss bei sich selber anfangen – aber Führungskräfte sind Vorbilder

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Erfolgsfaktor 2: Übergreifende Kompetenzen bei Mitarbeitern und Führungskräften

  Für eine gemeinsame Marktorientierung brauchen MA und FK aus Vertrieb und Marketing gleiche Kenntnisse über Markt und Produkte

  Für die gegenseitige Akzeptanz brauchen wir gleich kompetente Marketing- und Vertriebsleiter, die sich auf Augenhöhe befinden

  hilfreich: funktionsübergreifende Mitarbeiter- und Führungskräfteentwicklung, Job-Rotation („über die andere Seite des Zauns gucken“)

  Hohe Sozialkompetenz ist in beiden Bereichen erforderlich (nicht nur im Vertrieb)!

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Erfolgsfaktor 3: Eine Informationssystematik für alle

  ein CRM für alle bzw. Vernetzung der Informationssysteme, auch für Kundendienst, Außendienst, Beschwerdemanagement... Auch mit gegenseitiger Freischaltung des Marketing- und Vertriebs-Intranets

  Standardreports sollten von Mitarbeitern beider Bereiche gemeinsam erstellt werden, der Detaillierungsgrad wird vom Empfänger definiert, die Sinnhaftigkeit und Notwendigkeit sollte regelmäßig gemeinsam überprüft werden

  Bei der Informationsaufbereitung ist zentral: Wozu braucht wer die Info?

  Informationen (und deren Zurückhaltung) dienen häufig als Machtinstrument (Angst vor dem gläsernen Vertrieb)

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Erfolgsfaktor 4: Marketing und Vertrieb arbeiten im Team

  Vertrieb und Marketing müssen sich auf Augenhöhe begegnen, ohne dass einer mächtiger wäre als der andere

  Für die Schnittstellen braucht es eine Klärung der Verantwortlichkeiten und Prozesse

  Bereichsübergreifende Teams bilden; hierbei klären: wer führt das Team fachlich und disziplinarisch, was sind die gemeinsamen und einzelnen Aufgaben, wie läuft unser Informationsfluss und Abstimmung?

  Gemeinsame Planung vornehmen – d.h. gemeinsame Annahmen zugrunde legen, bspw. Über Marktwachstum, Marktgröße, Endkosten für Produkte...)

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Erfolgsfaktor 5: Förderliche Rahmenbedingungen

Marketing und Vertrieb haben gemeinsame Ziele und werden an ihnen gemessen und vergütet mit gleichem Anreizsystem; Anforderungen an die Ziele:

  Kundenbezogene Ziele (= Erfolg von Geschäftsbeziehungen)   Langfristiger Profit der Geschäftsbeziehungen (statt

kurzfristigem Umsatz)   herausfordernd, aber schaffbar   Ziele sind gemeinsam formuliert, auch in Absprache mit den

jeweiligen Mitarbeitern

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Round Table der Mediation

  Regelmäßige Arbeitstreffen zum Thema Konfliktmanagement in Unternehmen

  Mitglieder sind Vertreter aus Untenehmen, die sich mit Mediation und Konfliktmanagement befassen

  Ziele von Mediation in Unternehmen sind  Eine individuell an das Unternehmen angepasste Konfliktkultur  Einsparung von Konfliktkosten durch effektiven Umgang mit Konflikten  Integration von Mediation und Personalentwicklung

  Unternehmen die u.a. im Round Table aktiv sind: E.ON, Deutsche Bahn, Bayer, Grundig, E-Plus, Deutsche Bank, Audi, EnBW, Siemens, Bombardier Transportation

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Was bringt Vertrieb und Marketing zusammen?

1.  Gemeinsame Jahresplanung und Zielsetzung auf allen Hierarchie-stufen

2.  Gemeinsame Abstimmung von Preisstrategien und Produktpositionierungen, Kampagnen werden gemeinsam erarbeitet

3.  Interdisziplinäre Teams mit gleich starker Besetzung („Augenhöhe“), Regeln zur Zusammenarbeit und Regelkommunikation

4.  Persönliche Kommunikation zwischen Marketing und Vertrieb schaffen, räumliche Nähe ermöglichen für informelle Kontakte

5.  Vom anderen lernen: Marketing-Mitarbeiter begleiten Vertriebs-Mitarbeiter und andersherum

6.  Gemeinsame Erfolgsbeteiligung schaffen

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Wie gestaltet man Change Management in Marketing und Vertrieb?

1. Schaffen der Rahmenbedingungen (Projektteam)   Definieren von Zielen, Anreizsystem, IT-Vernetzung, Teamdefinitionen,

Räumlichkeiten, Regelkommunikation...

2. Beteiligte aus Marketing und Vertrieb zusammen bringen   Vorstellung und Diskussion der gemeinsamen Ziele   Sammeln der verschiedenen Wahrnehmungen zu heutigen Zufriedenheiten

und Unzufriedenheiten in der Zusammenarbeit sowie zu Erwartungen an die Zukunft

  Erstellen von Regeln zur Zusammenarbeit (z.B. Wertschätzung, Akzeptanz, sich zuhören, Umgang mit Informationen, Umgang mit verschiedenen Meinungen und Konflikten)

  Klären der Aufgaben (Gemeinsame Aufgaben, Einzelaufgaben, Schnittstellengestaltung)

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Wie gestaltet man Change Management in Marketing und Vertrieb?

3. Ausgestaltung der Zusammenarbeit   Informationssystem   Informationsfluss (wer braucht was in welcher Form)   Umgang mit Kampagnen   Gemeinsame Markteinschätzungen   Wie sieht unsere Regelkommunikation aus?   Umgang mit Kundenfeedbacks und Marktanalysen   Wie verfolgen wir unsere gemeinsamen Ziele?   ...

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Und zum Schluss...

„Die weichen Faktoren sind die wahren harten

Faktoren.“ Stefan Scheiber, Bühler AG

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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Anhang

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Der Buying Funnel

Konsumenten-Aufmerksamkeit

Marketing

Übergabe

Vertrieb

Wichtigkeit der Marke

Kauf

Kundenloyalität

Kaufintention

Markenpräferenz

Marken-Aufmerksamkeit

Kundenlobby

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... kleines Unternehmen

... gute informale Beziehungen innerhalb des Unternehmens ... Marketing die Funktion hat den Vertrieb zu unterstützen

... Die Konflikte zwischen den Bereichen offensichtlich sind

... Doopelarbeiten zwischen den Bereichen auftreten oder Aufgaben unter den Tisch fallen

... Die Bereiche um Ressourcen und finanzielle Mittel konkurrieren

... Die Produkte und Services fair festgelegt wurden ...Traditionelle Marketing- und Vertriebsrollen in dem Markt funktionieren ... Es keinen klaren und triftigen Grund für die Veränderung gibt

... Trotz klarer Definition von Rollen Doppelarbeit existiert oder Aufgaben unter den Tisch fallen ... Der Markt kommerzialisiert ist und ein traditioneller Vertrieb teuer wird ... Produkte entwickelt, die Produkte Muster sind, oder während des Vertriebs extrem an den Kunden angepasst werden

... Es dem Unternehmen an einer gemeinsamen Verantwortung fehlt ... Marketing und Vertrieb separate Berichte verfassen ... Der Verkaufszyklus sehr kurz ist

... Ein gemeinsamer Prozess oder Handelstrichter geschaffen werden können um ertragsgenerierende Aktivitäten zu managen und zu messen

Ist es notwendig uns mehr zu verbinden?

Undefiniert Definiert Verbunden

Keine Veränderungen vornehmen, falls...

Festige die Beziehung zwischen Marketing und

Vertrieb falls...

Definieren Integrieren Verbinden

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PTA | Kompetente Berater seit 1993

  Dreißigköpfiges interdisziplinäres Team aus HR-Fachleuten, Psychologen, Pädagogen und Ingenieuren

  Erfahrene Spezialisten, die das Aufgabenspektrum innerhalb vielfältiger Veränderungsprozesse optimal abdecken

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PTA | Unsere Kunden: Unternehmen regional und weltweit

  Wir arbeiten für über 200 Unternehmen aus verschiedenen Branchen

  Anlagenbau, Automobil, Chemie, Energieversorgung, Entsorgung, Gebrauchsgüter, Glas, Maschinenbau, Medizintechnik, Mess- und Regeltechnik, Metall, Nahrungsmittel, Pharma Transport, Verpackungen Versicherungen

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Kontakt

Daniela Best   Standortleiterin Herford

  Einführung und Weiterentwicklung von Team- und Gruppenarbeit

  Einführung von Verbesserungsmanagement/ KVP, Produktionssystemen und LEAN

  Coaching für Einzelpersonen und Teams

  Entwicklung und Training von Führungskräften

Kontakt PTA Praxis für teamorientierte Arbeitsgestaltung GmbH

Meierstr. 2, 32049 Herford

Tel.: +49 (0)5221 7 612 588 | Fax.: +49 (0)5221 7 615 564

Mobiltelefon: +49 (0)172 21 50 124

[email protected] | www.pta-team.com