17
Prä Erfa Stand: M ävent ahrun März 2016 ionsf ngsau V – Änderun forum ustau E Video- ngen vorbeh m+ usch NDNU und W halten UTZE Webkon ER-HA ferenz ANDB zen mi UCH it PF+

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PräErfa

  

 Stand:M  

äventahrun

März2016

ionsfngsau

V

–Änderun

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

   

erhandbuch –

dbuch wird zur V

– Video‐ und W

 Verfügung geste

 

Webkonferenz

ellt von Präventi

 

zen 

 

 ionsforum+, Stand März 2016   

  

 

S. 2 

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

 

INHAL 1. VO2. UN3. VO3.1. T3.2.4. DU4.1. T4.2. V4.3. V4.4. S5. WE 

erhandbuch –

dbuch wird zur V

LTSVERZ

RBEMERKUTERSCHIERBEREITUTECHNISCREGISTRIERCHFÜHRTERMIN REVIDEOKONVIDEOKONSPEZIELLE

EITERE HIL

– Video‐ und W

 Verfügung geste

ZEICHNIS

UNGEN ....D VIDEO-WNG ..........HE VORAU

ERUNG BEIRUNG VON ESERVIERENFERENZ SNFERENZ DE HINWEISELFE ...........

 

Webkonferenz

ellt von Präventi

S

...............WEBKONFE...............

USSETZUNG TEAMVIEW VIDEO- UNEN ............STARTEN ..DURCHFÜHE FÜR ORG...............

 

zen 

 

 ionsforum+, Sta

...............ERENZ ....................GEN, NOTWER ........ND WEBKO..............................

HREN .......GANISATO...............

nd März 2016 

...............

...............

...............TWENDIGE ...............

ONFERENZ.............................................REN: ......................

 

................

................

................ HARD- UN................EN ...........................................................................................

 

................

................

................ND SOFTW................................................................................................................

 

 

S. 3 

.......... 4

.......... 5

.......... 6WARE ... 6.......... 7.......... 8.......... 8........ 11........ 13........ 16........ 17

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

 

1. VoÜber Prdurchzu Für Vide 

 od

Vd

d

V

s

 Bitte leserste  SKontakt  

EndnuVideo

erhandbuch –

dbuch wird zur V

rbemer

räventionsfuführen.   A

eo‐ oder We

 Jeder  Teilorganisieredurch Präve

Die  10  KonVerfügung.den übliche

Der Konferdie reservie

Im RahmenVerfügung,ist  erst  möschließt dieMeeting ve

sen Sie die Sitzung  begtdaten in A

utzerhandbo- und Web

– Video‐ und W

 Verfügung geste

rkungen

forum+ hat Als Software

ebkonferen

nehmer  voen  und  einentionsforu

nferenzräum.  Ein Suppoen Arbeitsze

renzraum sterte Zeit üb

n des  reser, wie auch döglich,  wene Konferenerlässt.   

 Anleitung ginnen.  Gebschnitt 5. 

buch bkonferenz

Webkonferenz

ellt von Präventi

n

 jeder Teilne wurde Tea

nzen über P

on  Präventen  entspreum+ entsteh

me  stehen ort durch Preiten erfolg

teht entsprerschritten

rvierten Ze der Organisnn  sich  aucz automati

 sorgfältig derne  sind  w    

zen zen 

 

 ionsforum+, Sta

nehmer die amViewer a

Präventionsf

tionsforum+echenden   hen hierdur

  Ihnen  7  Träventionsfgen.  

rechend de, schließt d

itfensters  ssator an dech  der  Orgisch  für alle

 durch und s  wir  Ihnen 

nd März 2016 

 Möglichkei ausgewählt

forum+ gilt

+  kann  ein  „Raum“  rerch nicht. 

Tage  die Worum+ kann

n reserviertie Konferen

steht der Kr Konferenganisator  ae Teilnehm

 starten Sie   dabei  beh

 

it, Video‐ u. 

ne  Video‐  oeservieren. 

Woche  für  2n jedoch nu

ten Zeiten znz automat

Konferenzraz teilnimmtangemeldeter,  sobald 

 einen Probhilflich,  sieh

 

nd Webkon

oder  Webk  Zusätzlich

24  Stundenur an Arbeit

 zur Verfügutisch. 

aum  nur  sot; d.h. die Kt  hat.  Ents der Organi

belauf, bevohe  hierzu 

 

 

S. 4 

nferenzen 

konferenz he  Kosten 

n/Tag  zur tstagen zu 

ung. Wird 

olange  zur  Konferenz sprechend isator das 

or Sie ihre   auch  die 

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

2. Un Bei eineist für dteilnehm Bei  einewird  mÜbertragrößeresechs P 

erhandbuch –

dbuch wird zur V

nterschi

er Webkondie anderen men. 

er Videokomeist  eine agung des Ben  DatenmPersonen an

– Video‐ und W

 Verfügung geste

ed Vide

nferenz wird Teilnehme

onferenz  kö  bereits  in Bildschirmsmenge,  die n einer Vide

Webkonferenz

ellt von Präventi

eo-Webk

d der Bildscer sichtbar. 

önnen  sich n  den  Laps  ist möglic  bei  Videokokonferenz

zen 

 

 ionsforum+, Sta

konfere

chirm oder  An einer W

  die  einzelptops  eingech und wirdkonferenzenz teilnehme

nd März 2016 

enz

 eine bestimWebkonferen

nen  Teilneebaute  Wed ebenfalls n  erforderlen.    

 

mmtes Fennz können b

hmer  zusätebcam  ben oft mit beich  ist,  soll

 

nster übertr bis zu 25 Te

tzlich  sehenutzt.  Die enutzt. Aufglten  nicht 

 

 

S. 5 

ragen und eilnehmer 

n. Hierfür   parallele grund der  mehr  als 

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

3. Vo

 

3.1  AllgemZur Dur Sie  könnotwenherunteApps bi Die Teimöglich  Hinweis  Es  ist mwerden.BerechtiIhre IT b

   Speziel TelefonSie  könkönnenzurückgFestnet Hinweis  

Alle TeilHeadsetmöglich

  InternetZur Nutfür das sein. Di

erhandbuch –

dbuch wird zur V

rbereit

. Tec

eine Voraurchführung 

nnen  über ndige  App ergeladen wsher leider 

lnahme  anh (reines HT

 

möglich,  das Dies betriffigungen) odzw. überprü

lle Vorauss

nkonferenz:nnen  über  Sie auch ihgreifen.  Faltz!  

  

lnehmer müt  oder  alle  T!!  

tverbinduntzung brau Meeting  vie Übertrag

– Video‐ und W

 Verfügung geste

ung

chnische V

ussetzunge einer Video

  Smartpho  kann  kostwerden. Die nicht mögl

  einem MeTML und Fla

s  durch  die ft besonderser Abschnittfen Sie Ihre 

etzungen a

   VoIP  telefohr Festnetzls  Sie  in  Ih

üssen die gleTeilnehmer 

g: chen Sie eiorgesehen gungsqualit

Webkonferenz

ellt von Präventi

Voraussetz

en: o‐ und Web

ones  und  Ttenlos  für e Durchfühich! 

eeting  ist  aash). 

  Sicherheitss die Anmelt 4.2 Videok Sicherheitse

 abhängig v

onieren.  Hitelefon verhrem  Haus

eiche Telefo  über  die  Fe

ne möglich  sind, destoät  richtet s

zen 

 

 ionsforum+, Sta

zungen, no

bkonferenz 

Tablets  an   IOs  und  Ahrung  eines

uch  ohne S

seinstellungedung Absch

konferenz staeinstellungen

 von Video‐ 

ierfür  benörwenden ode  eine  VoI

onkonferenz estnetznumm

hst schnelleo besser m sich nach d

nd März 2016 

otwendige

 benötigen S

  den  MeetAndroid  Ges Meetings 

 Software‐In

en  Ihrer  IT  ghnitt 4.1 Terarten (vgl. An.  

und Webko

ötigen  Sie der ganz auP‐Anlage  b

 wählen. Alsmer,  eine M

e  Internetveuss die Verer Übertrag

 

e Hard- un

 Sie eine Inte

tings  teilneräte  im  A  als Organi

nstallation  u

  gewisse  Funmin  reserviebbildung 8).

onferenz: 

  ein  Headsef eine eigenbenutzen,  e

so  alle Teilnischung  bei

erbindung. rbindung egungsleistu

 

d Softwar

ernetverbin

nehmen,  dApp‐  bzw. isator  ist  ü

  und  nur  im

nktionen  niceren  (vgl. Ab. Bitte frage

 

et  (VoIP).  Ane Telefonk  entspricht 

nehmer überder  System

 Je mehr Teines  jeden ung der sch

 

 

S. 6 

e

ndung.  

ie  hierfür   Playstore über diese 

m Browser 

cht  erlaubt bbildung 6 n Sie dann 

  Alternativ konferenz   dies  dem 

r VoIP und e  ist  nicht 

eilnehmer  Mitglieds wächsten 

 

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

Leitung VideokoHierfür ist i.d.Rentspre 

3.2Bevor T

 Wählendes  Tererstelle 

 Abbildu Folgen PasswoPräventSie bekaktivierhinterle

erhandbuch –

dbuch wird zur V

g. 

onferenz:  benötigen R. ausreicheechende Lei

. Reg

Termine res n Sie hierfürrmins  erschn, s. Abbild

ung 1: Anze

  Sie  dem  Lort  (s.  Abbtionsforum+kommen anren.  Besitzeegte E‐Mail‐

– Video‐ und W

 Verfügung geste

 Sie zusätzlend. Die Übistung der I

gistrierung

erviert wer

r einen beliheint  die  Aung 1: 

eige im Kale

Link  und  rbildung  2)+! Sie könnschließenden  Sie  ber‐Adresse ve

Webkonferenz

ellt von Präventi

ich eine Wertragung d  nternetverb

g bei Team

den können

ebigen TerAufforderun

ender, falls 

egistrieren .  Das  Pasen hier also   eine E‐Mareits  eine  Terwenden S

zen 

 

 ionsforum+, Sta

ebcam. Die der Bilder fbindung mu

mViewer

n, müssen S

min im Kalng,    einen  k

 noch keine

  Sie  sich  bsswort  ist o ein andereail von TeaTeamViewe Sie bitte Ihr 

nd März 2016 

e  in vielen Nführt zu einuss daher g

 Sie sich bei 

ender Ihrer  kostenlosen

e Registrieru

bei  TeamV  unabhänges PasswortmViewer zuer–Lizenz  f bereits bes

 

Notebooks em hohen ewährleiste

TeamViewe

r Arbeitsgrun  Account 

ung bei Tea

iewer  mit gig  von  Iht verwendenugesandt, ufür  Ihre  in tehendes K

 

  integrierte Datenvolumet sein.   

er registrier

uppe. Nach  bei  TeamV

 

amViewer e

  E‐Mail‐Adrhrem  Passn.   um Ihren A  Präventio Kennwort w

 

 

S. 7 

 Webcam men. Eine 

ren.  

 der Wahl Viewer  zu 

rfolgte. 

resse  und swort  für 

ccount zu nsforum+ 

weiter.    

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

Abbildu

4. Du

4.1

Vorausseines KoHierfür erwünsc 

   Hinweis 

Bedenkbenötigübersch 

erhandbuch –

dbuch wird zur V

ung 2: Auffo

urchführ

1. Te

setzung  füronferenzra  den  Kalenchte Zeit. 

  

ken  Sie  begen.  Weitehritten ist. H

– Video‐ und W

 Verfügung geste

orderung zu

rung vo

rmin re

r die Durchumes über nder  öffnen

i  der  Planerhin  wird  Hier sollte e

Webkonferenz

ellt von Präventi

ur Erstellun

n Video

eservier

hführung  ei den Kalendn,  das  gew

ung,  dass   die  Konfebenfalls ein

zen 

 

 ionsforum+, Sta

ng eines Acc

o- und W

en

ner Video‐der des jewewählte  Dat

  die  andererenz  sofon Zeitpuffer

nd März 2016 

count bei Te

Webkonf

 oder Webeiligen Arbetum  auswä

ren  Teilnehort  beender eingeplant

 

 eamViewer

ferenze

konferenz eitsraumes hlen  und 

 

hmer  Zeit t,  wenn  dt werden. 

AbbilduKalende

 

r. 

en

  ist die Res (s.3.2).    Doppelklick

  für  die  Andie  reservi 

ung 3:  er  eines Arb

 

 

S. 8 

servierung 

k  auf  die 

nmeldung erte  Zeit 

beitsraums  

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

  Sie  müverwenmelden Es erfolFalls es Abteilu 

Abbildun

Abbild

erhandbuch –

dbuch wird zur V

üssen  jetztdetes    Ken sich an (3).

lgt eine Be an dieser Sng, um die 

ng 4: Auswa

dung 5:  An

– Video‐ und W

 Verfügung geste

t  Ihre  E‐Mnnwort  ang. 

rechtigung Stelle Probl Sicherheits

ahl Videoko

meldung b

Webkonferenz

ellt von Präventi

 Gebübe„VidPerteilWeInfoAngEs ö5.    

Mail‐Adressegeben  (1). 

sanfrage,  sleme gebenseinstellung

onferenz 

ei TeamVie

zen 

 

 ionsforum+, Sta

ben Sie  Ihrerprüfen deokonferersonen  aunehmen soenn  Sie ormationengaben.   öffnet sich  

  

e  und  Ihr   Folgen  Sie

  s. Abbildunn sollte, wegen zu über

ewer 

nd März 2016 

rer geplanteSie  Da

enz“.    Hieswählen, ollen. alle  für 

n  hinterleg

 eine Seite 

  für  die  Re  den  Anga

g 6. Hier knden Sie siprüfen. 

 

en Videokoatum  unr  können die  an  d

  Ihre  Kogt  haben, 

 von TeamV

  

Registrierunaben  zur  V

klicken Sie bch bitte an

 

onferenz eind  Uhrze  Sie  dann der  Videok

onferenz  w  speichern 

Viewer, s. A

  

ng  bei  TeaVerifizierung

 bitte auf  „z Ihre hausin

 

 

S. 9 

n Thema, eit  der   auch  die konferenz 

wichtigen   Sie  die 

 Abbildung 

 

amViewer g  (2)  und 

zulassen“. nterne IT‐

 

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

Das  Prdazugegelange Dieser haben. hierfür teilnehm 

Abbildu

erhandbuch –

dbuch wird zur V

ogramm  shörenden en, s. Abbild

 Link  ist nur  Sollten  Sie  auf  „Bearmen sollen.

ung 6: Bere

– Video‐ und W

 Verfügung geste

pringt  zurü  Link,  über dung 7. Die 

r  für diejene  später  eibeiten“  un 

echtigungsa

Webkonferenz

ellt von Präventi

ück  zu  Prä  den  Sie  z Reservieru

nigen Persone  weitered  wählen 

anfrage 

zen 

 

 ionsforum+, Sta

äventionsfo  zu  der  vonng ist jetzt 

onen des Ae  Person  h  Sie  die  P

nd März 2016 

orum+.  Ihr n  Ihnen  fe abgeschlos

rbeitsrauminzuziehen,ersonen  au

 

   

  Termin  estgelegten ssen. 

es  sichtbar,  ist  dies mus,  die  ebe

 

rscheint  m  Zeit  zum

r, die Sie emöglich.    Genfalls  am

 

 

S. 10 

 

mit  einem   Meeting 

ingeladen Gehen  Sie   Meeting 

 

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

 

      

4.2

 Zum StAbbildu 

Abbil

erhandbuch –

dbuch wird zur V

2. Vid

tart der Vidung 7. Sie ge

ldung 7: Re

– Video‐ und W

 Verfügung geste

deokonf

eokonferenelangen wie

eservierter K

Webkonferenz

ellt von Präventi

ferenz s

nz klicken Seder auf die

 Konferenzra

zen 

 

 ionsforum+, Sta

starten

 Sie auf den e Seite von T

aum mit zu

nd März 2016 

   von TeamTeamViewe

gehörigem

 

Viewer berer. 

 Link 

 

 

  

reitgestellte

 

 

S. 11 

  

en Link, s. 

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

 

Gehen Szunächssondern Falls es Abteilu

Abbild

erhandbuch –

dbuch wird zur V

 Sie auf „Aust ein kleinen warten,  b

 an dieser Sng, um die 

dung 8: Vide

– Video‐ und W

 Verfügung geste

usführen“, ees Fenster,  bis sich ein n

 Stelle Probl Sicherheits

 Für  einOrganiswarten, Der OrgMail‐Adeingege   

eokonferen

AbbilduSekunde

Webkonferenz

ellt von Präventi

 eine Sicherh s Abbildun neues Fenst

leme gebenseinstellung

nfache  Teiator noch n das Panel (ganisator deresse  und eben werde

nz starten 

ung 9: Die Ven dauern. 

zen 

 

 ionsforum+, Sta

  

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n sollte, wegen zu über

lnehmer  b nicht für da (Abbildung es Meetings  Kennwortn. 

VerbindungBitte nicht 

nd März 2016 

rüfung wirdeser Stelle n s. Abbildung

nden Sie siprüfen. 

bedeutet  Aas Meeting  11) öffnet ss klickt auf t  müssen 

g wird aufge auf „Teilne

 

d durchgefü nicht auf „Tg 10 oder 11

ch bitte an

Abbildung  angemelde sich von alle „Als Organ  für  die  V

ebaut, dies hmen“ klick

 

ührt und es Teilnehmen1.  

 Ihre hausin

  10,  dass et hat.  Daneine.  isator anmVerifizierun

 kann ein pken 

 

 

S. 12 

 

 erscheint n“ klicken, 

nterne IT‐

  sich  der nn einfach 

elden“. E‐g  erneut 

 

aar

 

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 Endnutze

 

 

   Dieses Hand

4.3

Sobald oberen AnmerkGrundfu 

Abbildangemhat.   

erhandbuch –

dbuch wird zur V

3. Vid

  das  Meeti Rand des Bkung:  Da unktionalitä

dung  10: Tmeldet sind 

– Video‐ und W

 Verfügung geste

deokonf

ng  beginntBildschirme  keine  Screäten beschr

Teilnehmer , der Organ

Webkonferenz

ellt von Präventi

ferenz d

t,  erscheints, s. Abbildueenshots  drieben werd

  sehen diesnisator das

zen 

 

 ionsforum+, Sta

durchfü

t  ein  sogeung 11.  es  Panels den. 

sen Bildsch Meeting a

nd März 2016 

ühren

nanntes  Pa

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irm, wenn aber noch n

 

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S. 13 

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