Vorhaben der SenFin – Abteilung II – Projekt HKR-neu 4. Verwaltungskongress

Projektphasen

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Vergabe externe

Projektsteuerung

Feinplanung &

Fach-

konzeptionierung

Vergabe

Software &

Implementierung

Pflichtenheft & Landes-

referenzlösung

Pilotierung

Rollout

• Vorbereitung

Vergabeverfahren

• Teilnahme-

wettbewerb

• Vorbereitung der

Ausschreibungs-

unterlagen

• Verhandlungen und

Auswertung

• Vorbereitung

Zuschlags-

entscheidung

• Vertragsabschluss

mit externem

Projektsteuerer

• Feinplanung des

Projekts mit Ablauf-

und Terminplanung

• Projekthandbuch,

Teilprojekte und

Teilprojektpläne

• Funktionale

Anforderungen +

Ergänzende

Grobkonzepte =

Lastenheft

• Beauftragung

Rechtsberatung

• Marktanalyse

• WiBe (PLAN)

• Europaweite

Ausschreibung

• Verhandlungs-

verfahren mit

Teilnahme-

wettbewerb

• Vergabe in einem

Los

• produkt- und

anbieterneutral,

transparent und

wettbewerbsoffen

• Pflichtenheft und

Feinkonzepte des

Implementierers

• Technische

Realisierung/

Customizing der

Landesreferenzlsg.

• Funktionstests

• Wissenstransfer

• Realisierung Pilot

• Integrations- und

Abnahmetests

• Evaluativer

Produktivbetrieb

• Wissenstransfer

• Rollout in 3 Wellen

• Parallelbetrieb

ProFiskal und HKR-

neu

• Go Live!

Schulung der

User

• Schulungsfeinkonzept

des Implementierers

• Vergabe von

Schulungsleistungen

• „Train-the-trainer“

Projektinitialisierung Vergabe Realisierung/Implementierung Rollout

Bearbeitungsstand

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Projektphase III – Vergabeverfahren Bekanntgabe: Ende2016

Auswahl der Bewerber,

die Angebote abgeben

sollen

Formelle und materielle

Prüfung der Teilnahme-

anträge

Bieterfragen Prüfung der Angebote

Abgabe finaler

Angebote

Verhandlungs-runden

Auswahl-entscheidung

auf Basis Bewertungs-

matrix

Zuschlag/ Vertrags-abschluss

3.

Verhandlungsphase /

Bieterpräsentation

2.

Angebotsphase

1.

Teilnahme-

wettbewerb

„Mini-Berlin“

4.

Beauftragung

Übersicht Anforderungskatalog

Anforderungsbereich Bewertungsebene 1 Bewertungsebene 2 Punkte lt. Registerblatt

1. System & Betrieb 15% 0

2. funktionale Anforderungen 40% 0

2.1 Haushaltsplanung 15% 0

2.2 Mittelbewirtschaftung 20% 0

2.3 Haushaltsrechnung 10% 0

2.4 Kasse 20% 0

2.5 Mahnung und Vollstreckung 10% 0

2.6 Kosten- und Leistungsrech. 5% 0

2.7 Budgetierung 5% 0

2.8 Anlagenbuchhaltung 5% 0

2.9 Vermögensrechnung 5% 0

2.10 Berichtswesen 5% 0

3. qualitativ-strategische Anforderungen 15% 0

4. Dienstleistungen 20% 0

4.1 Dienstleistung_Durchführung 40% 0

4.2 Dienstleistung_Konzept 60% 0

5. Anforderungen an das Beraterteam n/a n/a

6. Bieterpräsentation 10% 0,00

Übersicht Anforderungskatalog - Barrierefreiheit

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Barrierefreiheit, Ergonomie und Gebrauchstauglichkeit

Durch die gewählte Dialoggestaltung im Anwendungssystem werden die Vorgaben der Dialoggestaltung gem. DIN EN ISO 9241 eingehalten. Dies wird insbesondere durch folgende Eigenschaften des Anwendungssystems sichergestellt:

Das System ist in der Lage, den Benutzer zu jeder Zeit offensichtlich kenntlich zu machen, in welchem Dialog, an welcher Stelle im Dialog er sich befindet, welche Handlungen unternommen und wie diese ausgeführt werden können.

1. System & Betrieb

Durch die Funktionen und visuelle Gestaltung der Bedienoberfläche werden die Vorgaben der Barrierefreien Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) eingehalten. Dies wird insbesondere durch folgende Eigenschaften des Anwendungssystems sichergestellt

Das System ist in der Lage, für Menschen mit manuell-motorischen Einschränkungen die Navigation und Steuerung des Systems (z.B. Navigationselemente, Formulare und Überschriften) über die Tastatur zu ermöglichen.

1.

Beispiel

2.

Beispiel

Bieterpräsentation „Mini-Berlin“

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Zielsetzung der Bieterpräsentation

Abbildung von zukünftig zu nutzenden Funktionalitäten in der Software Vollständigkeit der präsentierten Geschäftsvorfälle Begutachtung von Projektleitung und Stellvertretung

Einheitliche Aufgabenstellung

19 Geschäftsvorfälle aus den zentralen Funktionsbereichen: Haushaltsplanung (3), Mittelbewirtschaftung (8), Kasse & Mahnung (4), Kostenrechnung (2), Vermögensrechnung (2)

„Die Abarbeitung eines Geschäftsvorfalls ist barrierefrei vorzuführen, indem Sie ausschließlich die Tastatur als Eingabegerät nutzen.“

Zusammenfassung

• Einbringen von Vorgaben zur Barrierefreiheit in ein Vergabeverfahren ist umsetzbar und unproblematisch möglich

• Einbringen von Vorgaben zur Barrierefreiheit in ein Vergabeverfahren ist auf unterschiedlichen Wegen (bspw. Anforderungskatalog, Bieterpräsentation) möglich

• Das frühzeitige Sensibilisieren der Bieter für das Thema Barrierefreiheit bereits durch das Vergabeverfahren vorteilhaft

• Verpflichtung zur Einhaltung der Vorgaben durch die Auftragsunterklage zweckmäßig

Ausblick Diese Vorgaben zur Barrierefreiheit und dessen Umsetzung können dann ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung dieser Software getestet.

Zusammenfassung und Ausblick

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Vielen Dank

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Weitere Informationen zum

Projekt HKR-neu unter:

http://b-intern.de/

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