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04.2019
ERFOLGSTURBO AGIL Mit dem richtigen Mindset die digitale Transformation meistern!
Christian Hahlen | MAERA GmbH
DAS ERWARTET SIE
● Darum brauchen wir heute neue Formen der Zusammenarbeit
● Das steckt hinter dem Buzzword - Agil
● Der Einfluss agiler Arbeitsumgebungen auf den Menschen und seine
Gesundheit
● Etwas zum Mitnehmen und ausprobieren
INTRO
Christian Hahlen
● Gründer & Geschäftsführer MAERA GmbH
● Agiler Coach mit 12 Jahren Erfahrung
● Glücklich Verheiratet, Zwei Kinder
● Freeride Mountainbiker
Das treibt mich an:
● Ich möchte den aktuellen Wandel in der
Wirtschaft und Arbeitswelt aktiv
mitgestalten.
○ Neue Formen der Führung
○ Veränderungsfähigkeit von
Organisationen steigern
ZEITREISE
Anfang 19. Jahrhundert
Manufaktur Zeitalter
Manufaktur Zeitalter
Märkte sind sehr Lokal
Hohe individualität
Meist kurze Lieferwege
MARKTSITUATION
Manufaktur Zeitalter Lokale Märkte
Hohe Individualität
ZEITREISE
Mitte 19. Jahrhundert
1850/ 1900
Wandel
Agrar- zur Industriegesellschaft
Steigerung der
Produktivität
Märkte werden
globaler
Landflucht
Standardisierung &
Prozessoptimierung
Taylorismus
Trennung von Hand &
Kopfarbeit
MARKTSITUATION
Industrie Zeitalter Hohe Standardisierung
Globalisierung
KLASSISCHE ORGANISATIONEN
Klassische Organisationsmodelle basieren auf Rahmenbedingungen aus der Mitte des 19. Jahrhunderts.
ZEITREISE
2019
Informations- &
Wissenszeitalter
Leichter Zugang zu
Wissen
Viele Möglichkeiten
durch Digitalisierung
und Vernetzung
Globale Märkte mit
großem Wettbewerb
Hohe Dynamik und
Komplexität
Viele gut ausgebildete
Menschen
MARKTSITUATION
Informations- & Wissens- Zeitalter Globale Märkte
Hoher Wettbewerb
Passen die Arbeitsweisen und Strukturen
von früher noch zu unseren
Herausforderungen von heute?
DIE RAHMENBEDINGUNGEN HABEN SICH VERÄNDERT
Industrie Zeitalter
Standardisierung
Prozessoptimierung
Zentrale Steuerung
Trennung von Hand- & Kopfarbeit
Manufaktur Zeitalter
Lokale Märkte
Hohe Individualität
Informations-/ Wissens- Zeitalter
Globale Märkte
Hoher Wettbewerb
Leichter Zugang zu Wissen
Digitalisierung
Um die Herausforderungen unserer heutigen Wirtschaft und Arbeitswelt zu meistern, brauchen wir neue Arten der
Zusammenarbeit.
DIE RAHMENBEDINGUNGEN HABEN SICH VERÄNDERT
Agilität ist die Fähigkeit einer Organisation, sich kontinuierlich an ihre komplexe, turbulente und unsichere Umwelt anzupassen.
WAS BEDEUTET AGILE?
Agilität ist eine Haltung, die auf Prinzipien und Werten basiert.
WAS BEDEUTET AGILE?
Prinzipien und Werte = Orientierung für Menschen in Organisationen
WAS BEDEUTET AGILE?
Basis für dezentrale Entscheidungen
AGILE WERTE & MINDSET
AGILE WERTE & MINDSET AGILE WERTE & MINDSET
COMMITMENT Wir schaffen das!
Nicht: Du machst das
FOKUS ...auf das Wesentliche
...weniger ist mehr
AGILE WERTE & MINDSET
MUT Ausprobieren, Fehler machen...
Lernen!
AGILE WERTE & MINDSET
OFFENHEIT Offen sein für neue Wege & Veränderung
AGILE WERTE & MINDSET
RESPEKT Zusammenarbeit und Kommunikation auf
Augenhöhe
AGILE WERTE & MINDSET
LERNENDE ORGANISATION
Das Grundprinzip in agilen Arbeitsweisen
KLASSISCHES VORGEHEN
ANALYSE
KONZEPTION
UMSETZUNG
ROLLOUT
LERNEN
Lessons Learned am Ende des
Projektes Beispiel: 2 Std. am Ende des Projektes
Beispiel 2 Std. am Ende des
Projektes
Beispiel - Projektumfang
10 Personen involviert
3 Monate á 20 Arbeitstage
= 600 Personentage
Energie für “Lernen” nicht
ausreichend für komplexe Umfelder
LERNENDE STRUKTUREN FEST INSTALLIEREN
ANALYSE
KONZEPTION UMSETZUNG ROLLOUT LERNEN
LERNENDE STRUKTUREN FEST INSTALLIEREN
Regelmäßiges “Lernen” in Form von Retrospektiven fest im Verlauf des
Projektes einplanen
Beispiel 60 min. alle 2 Wochen
Beispiel - Projektumfang 10 Personen involviert
3 Monate á 20 Arbeitstage =
600 Personentage
Energie zur Anpassung des Vorgehens, Plan,
Zusammenarbeit explizit einplanen.
LERNENDE STRUKTUREN FEST INSTALLIEREN
ANALYSE
KONZEPTION
UMSETZUNG
ROLLOUT
LERNEN
Feste Installation von lernenden Strukturen führt zu deutlich erfolgreicheren Organisationen
in komplexen Umgebungen.
WIE KANN MAN DIESE PRAKTIK IN EINE ABTEILUNG, EIN TEAM, EIN PROJEKT INSTALLIEREN?
RETROSPEKTIVEN
Kontinuierliche Verbesserung durch Retrospektiven
● Retrospektiven sind moderierte Meetings
● Ablauf nach bestimmtem Schema
● Grober Ablauf: Reflektion der Vergangenheit und des Status-Quo um mit den gewonnenen
Erkenntnissen Maßnahmen zu entwickeln, die eine evolutionäre Verbesserung unterstützen.
RETROSPEKTIVEN
Kontinuierliche Verbesserung durch Retrospektiven
● Retrospektiven sind moderierte Meetings
● Ablauf nach bestimmtem Schema
● Grober Ablauf: Reflektion der Vergangenheit und des Status-Quo um mit den gewonnenen
Erkenntnissen Maßnahmen zu entwickeln, die eine evolutionäre Verbesserung unterstützen.
Etwas zum Mitnehmen und ausprobieren
WORKBOOK RETROSPEKTIVEN
TRAINING ON THE JOB
Einladung zur Praxisübung
● Schaffen Sie in den kommenden Wochen Freiraum dafür, dass eine Retrospektive z.B. in Ihrem Team oder in
einem Projekt-Team möglich ist.
● Finden Sie einen geeigneten Moderator. Tipp: Idealerweise ist der Moderator nicht Teil des Teams.
● Teilen Sie Ihr Wissen über lernende Strukturen und Retrospektiven.
AGILE ARBEITSUMGEBUNGEN UND DER
EINFLUSS AUF DIE MENSCHEN IN
ORGANISATIONEN UND DEREN GESUNDHEIT
MEINE ERFAHRUNGEN & BEOBACHTUNGEN
Agile Arbeitsumgebungen haben einen positiven Einfluss auf die Menschen und deren Gesundheit
● Menschen sind glücklicher und haben weniger negativen Stress
● Menschen sind motivierter in ihrer Arbeit
● Selbstreflektion in der Arbeitsumgebung hat positiven Einfluss auf das privatleben der Menschen
SO KÖNNEN AGILE ARBEITSUMGEBUNGEN AUSSEHEN
EINE UMFRAGE...
AGILES ARBEITSUMFELD
WERTEBASIERT
Commitment
Fokus
Mut
Offenheit
Respekt
AGILES ARBEITSUMFELD
Führungsmodell: Leadership
Gestaltung der Rahmenbedingungen für
Selbstorganisation
Bild von Mitarbeitenden:
Streben nach selbstentfaltung
Intrinsisch motiviert - will leisten
Führungsmodell: Weisung & Kontrolle
Bild von Mitarbeitenden:
Arbeit = Doof
Extrinsische Motivation
Muss gezwungen werden
AGILES ARBEITSUMFELD
IHRE TÄTIGKEIT ERFÜLLT DIESE PUNKTE
● SINN & ZWECK: Sie erkennen einen Sinn & Zweck in Ihrer Tätigkeit
● AUTONOMIE: Sie können autonom und selbstbestimmt arbeiten
● KÖNNEN: Sie können sich in ihrer Tätigkeit entfalten &
Weiterentwickeln
EINE UMFRAGE...
Kontakt
Christian Hahlen
LinkedIn & Xing
MAERA GmbH
Fritz-Hecker-Straße 79
50968 Köln
www.maera.de
VIELEN DANK!
Kontakt
Christian Hahlen
LinkedIn & Xing
MAERA GmbH
Fritz-Hecker-Straße 79
50968 Köln
www.maera.de
GO AGILE!
Q&A SESSION
BACKUP
WIE KANN ICH AGILES ARBEITEN IN MEINER ORGANISATION EINFÜHREN?
REVOLUTIONÄRE
EINFÜHRUNG
Agile Organisation - Einführung meistern
EXPERIMENTELLE
EINFÜHRUNG
Agile Organisation - Einführung meistern
EVOLUTIONÄRE
EINFÜHRUNG
Agile Organisation - Einführung meistern
INSPECT & ADAPT - AUF ALLEN EBENEN
Regelmäßige Retrospektiven alle 2- 4 Wochen
Regelmäßige Retrospektiven
1 x pro Quartal + Situativ
Fokus: Wie können wir die Zusammenarbeit mit unseren Schnittstellen verbessern?
Fokus: Wie können wir die Zusammenarbeit in unserem Team verbessern?
Regelmäßige Retrospektiven
1 x pro Quartal + Situativ
Fokus: Gesamtes System, Gemeinsame Ziele, Business Modell
Regelmäßige Retrospektiven
1 x ½ Jahr + Situativ
Fokus: Wie können wir die Zusammenarbeit mit unseren Partnern/ Lieferanten verbessern?
Regelmäßiges Feedback vom Kunden einholen
Fokus: Was benötigt mein Kunde? Welche Probleme hat mein Kunde?
DENKFABRIK
Agile Arbeitsumgebungen brauchen ein neues Führungsverständnis
Weniger Regeln mehr Prinzipien & Werte
FÜHRUNG IN AGILEN ORGANISATIONEN
Vision & Ziele vorgeben
Regeln & Freiräume definieren
Prinzipien & Werte prägen
Delegation von Gestaltungsmöglichkeiten
Entscheidungsprozesse gestalten
DIE AGILE FÜHRUNGSKRAFT...
…ermöglicht eine Kultur des Lernens “lernende Organisation”
…gibt den Mitarbeitenden Orientierung
…schafft den Rahmen für eigenverantwortliches Handeln
…begleitet und coacht die Organisation
Fehlerkultur etablieren
Lernen organisieren:
Retrospektiven
Transitions-/ Change-
Begleitung
Coaching von Mitarbeitern
& Teams
Prinzipien und Werte
prägen
Fokus auf Sinn & Vision ermöglichen
Entscheidungs- freiräume schaffen
Agile Organisations-
formen
Ziele & Metriken: OKRs*
*OKRs = Objectives & Key Results
