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Managementprozess

I. BESTANDSAUFNAHME

1. Welche (rechtlichen) Rahmenbedingungen gelten für unsere Institution als Verein, als Schule, als kommunale Einrichtung …?

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2. Welche (personellen) Voraussetzungen für das Finanzmanagement liegen vor? Wer ist verantwortlich?

Sind die möglichen Akteure einsatzbereit und mit ausreichend zeitlichen Ressourcen ausgestattet?

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3. Welche (finanziellen) Konsequenzen in Hinsicht auf unseren Status und die Steuerpflichtigkeit können wir abschätzen? Wie ist es um die Buchhaltung bestellt? Kennen wir uns im Bereich des Spendenwesens aus?

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II. ZIELE FESTLEGEN

1. Formulieren Sie für Ihr Projekt ein Finanzierungsziel.

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2. Legen Sie einen Zeitplan fest, schätzen Sie den Personaleinsatz, erarbeiten Sie eine Finanzkalkulation etc.

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3. Definieren Sie Arbeitspakete und Zuständigkeiten.

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© Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung, 2013

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III. UMSETZUNGS- UND FINANZIERUNGSSTRATEGIE ENTWICKELN

1. Klären Sie, wozu Geld und Sachmittel benötigt und eingesetzt werden.

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2. Identifizieren Sie Vorteile für den Förderer.

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3. Entwickeln Sie kreative Ideen und prüfen Sie diese auf ihre Passfähigkeit und Realisierbarkeit.

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4. Binden Sie das Projekt und dessen Finanzierung in Ihr Marketing- und PR-Konzept ein.

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IV. FINANZQUELLEN RECHERCHIEREN

1. Finden Sie den richtigen Partner: Welche Finanzierungsquellen sind vorhanden? Können Sie die Erwartungen erfüllen und den Gegenleistungen nachkommen? Ist der Financier affin zu den Projektinhalten bzw. zu Ihrer Einrichtung?

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V. METHODEN ANWENDEN UND GELDER AKQUIRIEREN

1. Nach der Auswahl der Finanzierungsoptionen werden diese umgesetzt: Sprechen Sie Förderer an!

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2. Sind Sie erfolgreich, sorgen Sie für die angemessene Vertragsgestaltung bzw. Verbindlichkeit.

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3. Kommen Sie den mit den Geldern zusammenhängenden Pflichten nach.

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4. Nehmen Sie Korrekturen vor, sofern es im Verlauf zu Unvorhergesehenem kommt.

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VI. ERFOLGE KONTROLLIEREN UND DOKUMENTIEREN

1. Reflektieren Sie zunächst die Wirksamkeit des Projekts auf die Zielgruppen und machen Sie dies zum ersten Maßstab der Erfolgsbewertung.

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2. Werten Sie danach für Sie als Einrichtung das Verhältnis von Kosten und Nutzen aus.Fügen Sie hier Ihren Text ein!

3. Weisen Sie gegenüber der Öffentlichkeit und Ihren Förderern auf die Erfolge/Wirkungen hin.

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4. Ziehen Sie Schlussfolgerungen für weitere Projekte.

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Quelle: Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung e. V. (BKJ) (2013): Managementprozess. Remscheid. (Erstellt am

20.082013)

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