Logistische Informationssysteme AG

WinSped®

GesamtprospektVernetzung in der Logistik, nicht nur aus Asphalt.

Führend in Transport-Management-Software für Logistik, Speditionen und Versand

Grenzenlose Möglichkeiten mit WinSped®

Das gilt gerade heute insbesondere für Transport- oder Logistikunternehmen im wahrsten Sinne des Wortes. Gilt es doch, unter stetig steigendem Kostendruck den Transport von Waren aller Art möglichst effizient zu planen und durchzuführen.Mit WinSped® bieten wir Ihnen hierzu die bewährte TMS (Transport Management Software – Speditionssoftware) für eine optimale Disposition und den reibungslos automatisierten Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse. Modular strukturiert und mit einer Vielzahl an Schnittstellen ausgestattet, lässt sich unsere Logistiksoftware in nahezu jedes Umfeld problemlos integrieren.Intelligente Softwareprodukte aus unserem Haus werden genau diesen täglich gestellten Anforderungen gerecht und unterstützen effektiv alle Abläufe in Ihrer Versandabteilung. Über 35 Jahre Erfahrung und die Kompetenz von über 100 qualifizierten Mitarbeitern aus dem Logistikumfeld stellen sicher, dass Sie auch für die Zukunft mit unseren Produkten immer auf der Überholspur bleiben.

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Sehen Sie das Ganze...

Gewinnen mit WinSped® |04Auftragserfassung |06Disposition Sammel- und Teilladung |07Scanning |08Systemverkehre |09Ladungsverkehre |10Fahrzeugeinsatzplanung |11Telematikintegration |12Personaleinsatzplanung |13Fuhrparkmanagement |14Flotten-Management-System |15Reklamations- und Schadensmanagement |16Wechselbrückenstandortverwaltung |17Fakturierung |18Automatisierte Frachtenprüfung |19Controlling |20Automatisierung der Prozesse |21

Dokumentenmanagement |22CRM/Kundenmanagement |23Lademittel Center |24Lagerverwaltung |25Management-Informations-System |26Automotive Center |27Grafische Disposition |28Routenkalkulation |29Internetplattform |30Zollverwaltung |31Datenkonverter |32Gefahrgut |33Laderaumoptimierung |34Im- und Export, Intermodal |35Anwenderqualifikation |36ASP Application Service Providing |37

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Gewinnen mit WinSped®

Effiziente Transportlogistik bringt Ihr Unternehmen in Bestform!

Jedes Speditionsunternehmen ist schon immer der Verwalter und Vermittler aller für einen Warentransport relevanten Daten zwischen dem Verlader und dem Transportunternehmen gewesen. Der Austausch dieser Informationen und die nachhaltige Kontrolle hinsichtlich der Kosten und des Verlaufs des Transportprozesses benötigt Zeit und Ressourcen. Die Qualität der Kommunikation und Information aller am Transportprozess beteiligten Partner ist gerade heute ein wesentlicher Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Das offene System

WinSped® öffnet das Fenster zur digitalen Trans-portwelt. Universelle, leistungsstarke Schnittstellen übernehmen alle relevanten Informationen der Transportkette in einer zentralen Datenverwaltung. Die elektronische Auftragsübernahme, der reibungslose Dialog mit Telematiksystemen und die Integration von Scanningdaten des gesamten Warenverkehrs schafft die Basis für ein effizientes Transportmanagement.

Diese Daten rund um den dynamischen Transportpro-zess werden von WinSped® nach individuell ange-passten Regeln aktiv verwaltet, automatisch verknüpft, strukturiert und gezielt an vorgegebene Abteilungen zeitnah weitergeleitet. Die Disposition z. B. verfügt stets über alle wichtigen Informationen zu den Aufträgen sowie deren aktuellem Status und kann so komfortabel und äußerst effizient agieren. Natürlich profitiert auch Ihr gesamtes Unternehmen von der dynamischen und individuellen Unterstützung aller Geschäftsprozesse von WinSped®. Die Vernetzung beliebig vieler Nieder-lassungen und Partnerunternehmen ist eine Selbstver-ständlichkeit.

Das aktive Informationsmanagement

04 | Gewinnen mit WinSped®

Grenzenlos gut! WinSped®

Multilingual - Netzwerk Europa

Auch für internationale Aufgaben ist WinSped® bestens gerüstet. Für Ihre Niederlassungen und Stützpunkte im euro-päischen Ausland stehen derzeit optional fünf Sprachversionen zur Verfügung.

So ist die Zusammenfassung aller Niederlassungen in einem zentralen Datenarchiv genauso sichergestellt wie die problemlose Kommunikation mit Ihren Geschäftsstellen im Ausland. Mit dem optionalen WinSped-Übersetzungs-tool können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter vor Ort die multilingualen Benutzeroberflächen von WinSped® nutzen und in ihrer Muttersprache arbeiten. Internationale Mitarbeiter und mittlerweile vier Niederlassungen in Europa übernehmen die Verantwortung für den kundennahen Support und unterstützen Sie bei der internationalen Ausrichtung Ihres Unternehmens. In folgenden Ländern sind unsere Softwarelösungen schon erfolgreich im aktiven Einsatz: Belgien, Dänemark, Deutschland, Estland, Frankreich, Großbritannien, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Niederlande, Österreich, Polen, Rumänien, Schweden, Schweiz, Spanien und Tschechien.

WinSped® wurde vor über 20 Jahren als erste Standard-Softwarelösung unter Windows eingeführt und seither in enger Zusammenarbeit mit der Branche ständig weiterentwickelt. Heute sind wir mit über 22.000 installierten Arbeitsplätzen führend in Deutschland und auch im europäischen Ausland erfolgreich positioniert. Unser Schulungszentrum und Kundenservice-Center sowie die engagierten Produktmanager vor Ort bieten optimalen Anwender-Support.

Die Investition mit Zukunft

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Zeit gewinnen mit WinSped®

So einfach kommen die Aufträge ins System

Für das schnelle und fehlerfreie Anlegen von Aufträgen ist WinSped® bestens gerüstet. Ob per EDI, aus Auftrags-konserven oder über die manuelle Eingabe – schnell und reibungslos sind alle Auftragsdaten erfasst und zur weite-ren Bearbeitung an die Disposition weitergeleitet.

Die automatische Auftragsübernahme

Die leistungsstarke LISIN-Schnittstelle übernimmt die digitalen Auftragsdaten z. B. via DFÜ direkt von Ihren Kunden. Universelle Konverter unterstützen die Übernahme beliebig formatierter Daten wie FORTRAS, IDS oder EDIFACT. Auch die mittels des WebSped®-Interfaces von Ihren Kunden in einem Internetbrowser erfassten Auftragsdaten werden reibungslos in das WinSped®-Auftragsmanagement weitergeleitet. Hier werden mit intelligenten Makros fehlende Standard-werte ergänzt, problemlos zusammenhängende Aufträge generiert und die kontrollierte Weiterleitung der Auftragsdaten gesteuert.

Für die händische Anlage von Aufträgen bietet WinSped® eine Vielzahl komfortabler Arbeitserleichte-rungen. Mit frei editierbaren Wahlfeldern und opti-mierten Erfassungsmasken wird der Anwender effektiv unterstützt. Alle für den Sendungsauftrag relevanten Informationen werden schnell erfasst und mit den Standardinformationen aus der Kundendatenbank verknüpft. Die automatische Bonitätsprüfung berück-sichtigt sowohl alle nicht abgerechneten Aufträge als auch die offenen Posten und warnt den Mitarbeiter bei Erreichen des Kreditlimits.

Die manuelle Auftragserfassung

Besonders einfach gestaltet sich in WinSped® die Anlage neuer Aufträge auf Basis einmal vordefinierter Auftragskonserven. Alle Auftragsdaten bis hin zu den vereinbarten Preisen sind in den Konserven enthal-ten – es reicht ein einfacher Klick, um einen Auftrag verbindlich anzulegen. Dabei wird der Anwender umfassend über den aktuellen Status informiert. Somit weiß er stets über die Menge der bereits abgerufenen Aufträge Bescheid und kann auf Unvorhergesehenes sofort reagieren.

Abruf- und Kontraktaufträge

Leistungsmerkmale:• Abgangs- und Empfangsgebietzuordnung• Auftragshistorie – Statusverfolgung• Begegnungsverkehre• beliebig viele Sendungspositionen• beliebige Entfernungswerke, auch getrennt nach Auftraggeber und Frachtführer• Bonitätsprüfung• Einmaladressen• Etiketten- und Barcodedruck• frei konfigurierbare Auftragsrecherche mit benutzerdefinierbaren Filter- / Maskenkonfigurationen• freie Drucksteuerung auch über Wordvorlagen• Gefahrgut• Konverter für FORTRAS, IDS128, IDS80, IFTMIN, IFCSUM, IFTSTA und kundenindividuelle Formate• Ladung• Nachnahmen• Nebenaufträge• Relationszuordnung• Routing• Sammeleingang• Sperrigkeitsermittlung• Stückgut• Teilladung• Teilstreckenbildung• Terminverfolgung über die Kontaktverwaltung, kunden- und auftragsbezogen• Texthinweise für Beladung, Entladung, Disposition, Rechnung, Gutschrift, Versandpapiere• wahlweise automatische Lademittelbuchungen• WebSped®-Auftragserfassung und Workflowsteue- rung über WinSped®-Makrosprache

06 | Auftragserfassung

Um die Eingabe der Aufträge enorm zu vereinfachen, bietet Winsped neben zwei Standardmasken für Sam-melladungen sowie Teil- und Komplettladungen additiv die Möglichkeit, individuell für jeden Geschäftsvorgang beliebig viele Masken zu kreieren. Die Reihenfolge und Anzahl der darauf abgelegten Felder sind frei wählbar. Das integrierte Scripting bis auf Feldebene gewähr-leistet eine reibungslose Auftragsabwicklung. Darüber hinaus können parallel mehrere Aufträge geöffnet und bearbeitet werden.

Individuelle Maskenoptimierung

Erfolg planen mit WinSped®

Der Schlüssel zu mehr Gewinn

Egal, ob Sie Sammelgut (Stückgutdisposition), Teil- oder Komplettladungen disponieren, WinSped® stellt Ihnen den hierfür individuell optimierten Dispositionsarbeitsplatz zur Verfügung.

Optimale Visualisierung

Die Menge an aktuellen Informationen, die der Dis-ponent für eine reibungslose und vor allem effektive Arbeit benötigt, ist immens. Daher bietet WinSped® eine Vielzahl komfortabler Möglichkeiten, gezielt nur die für den aktuellen Dispositionsfortschritt wichtigen Informationen übersichtlich darzustellen. Eine detail-lierte Kartendarstellung, die alle geplanten Touren zusammen mit den jeweiligen Aufträgen und Fahrzeu-gen visualisiert, verschafft dem Disponenten schnell den notwendigen Überblick.

Disponieren per Drag and Drop

Angefangen beim Zusammenstellen von Borderos und Touren per Drag and Drop bis hin zur Kalkulation sind alle Dispositionsaktivitäten mit wenigen Klicks am Monitor erledigt. Die sortierte Auflistung aller aktuellen Aufträge nach frei wählbaren Kriterien erleichtert die Zusammenstellung der Touren. Auch die Funktionen „Anschlussauftrag für Fahrzeug“ oder „Fahrzeug für Auftrag“ unterstützen die Suche nach dem richtigen Auftrag und lassen den Disponenten schnell die richti-gen Entscheidungen treffen. Weitere wichtige Infor-mationen wie Auftragsumsatz, kalkulierte Kosten beim Einsatz eigener Fahrzeuge, Kosten bei Frachtführer-einsatz, Maut- und Leerfahrtkilometer, Kundendaten, Personaldaten und Telefonnummern werden mit einem einfachen Mausklick aufgezeigt.

Klare Vorteile

In der Disposition laufen alle Fäden zusammen:

• Alarm bei Überschreitung von LKW-Kapazitäten• Anzeige des Tourenverlaufs in der Landkarte• direkte Übersendung der Tourdaten via Telema tik an das Fahrzeug• Druck sämtlicher relevanter Dokumente von der Auftragsbestätigung über Etiketten bis zum Palettenschein• Kontrolle aller Teilstrecken hinsichtlich der Verfügbarkeit an den Umschlagplätzen (Ampel - funktion)• sehr schnelle und genaue Routenoptimierung auch bei zahlreichen Tour-Stopps• übersichtliche und zuverlässige Vertourung aller Sendungen• Wirtschaftlichkeitsermittlung

Leistungsmerkmale:• Abteilungsverwaltung• automatische Vertourung• automatische Zeitplanung• Belade-/Entladerestriktionen• Borderodisposition• Disponentengruppen• Fahrzeugeinsatzplan• Fahrzeugstatusverfolgung• Kartendarstellung von Aufträgen, Fahrzeugen, Touren etc. • Kombiverkehre• Kontraktverwaltung• Kundenbelade- und Entladezeiten• Leerfahrtaufträge• Relationsübersichten• Serienterminverwaltung• Teilstrecken• Tourendisposition• Tourvorlagen• vollständig konfigurierbar• zentrale, überregionale Disposition• Zulaufkontrolle (Ampelfunktion)

Disposition Sammel- und Teilladung | 07

Nichts geht verloren mit WinSped®

Die lückenlose Sendungsverfolgung auf Packstückebene

Zur automatisierten Verarbeitung von Teil- und Sammelladungsaufträgen integriert WinSped® mit leistungsstarken Schnittstellen auch den On- und Offline-Import von Barcode-Daten nahezu aller Scannersysteme. Diese begleiten das Transportgut eng verknüpft mit allen weiteren Informationen durch die gesamte Transportkette, deren aktueller Status fortlaufend erfasst wird. Das ermöglicht eine schnelle, reibungslose Disposition. In Verbindung mit einem Auftragsinformationssystem bieten Sie Ihren Kunden die „gläserne Spedition“.

Vom Wareneingang...

Bereits bei der Hofanmeldung werden alle eintref-fenden Fahrzeuge und deren Transportgut in Win-Sped® erfasst und über eine Onlineverbindung der Abfertigung und dem Hallenleitstand gemeldet. Auch weiterführend wird über diese Informationsplattform die Kommunikation mit dem gesamten Lagerpersonal deutlich verbessert und die Ent- und Verladung opti-mal gesteuert.Das Scanning am Wareneingang zeigt in Echtzeitverar-beitung der Tourendisposition sofort die Verfügbarkeit des Transportgutes. Dort wird dieses mit allen wichti-gen Auftragsdaten verknüpft und steht für die Bildung von Borderos zur Verfügung. Dabei lassen sich auch Vorholungen und der Sammeleingang steuern.

Entweder erfolgt die Ausrollung im Nahverkehr oder die Weiterleitung an die entsprechenden Empfangss-pediteure. Auf jeden Fall findet über den Leitstand für jedes Packstück der WA-Scann statt, der das Verlas-sen des Lagers kennzeichnet. Die-ser Status kann dem Auftraggeber im Rahmen des Tracking & Tracing transparent gemacht werden. Mit dem Abschluss der Verladung werden ggf. die Borderodaten per DFÜ an den Empfangspartner übermittelt.

...bis zur Auslieferung

Nach der Übernahme der Packstücke in das Um-schlagslager folgen dort weitere Konsolidierungspro-zesse. Im Hallenleitstand werden die Ladeaufträge abgearbeitet, Scanner den Toren zugeordnet und die Weiterleitung der Sendungen organisiert und kontrol-liert. Packstücke, die nicht verladen wurden, werden im Rahmen der „Hallenrevision“ registriert und entspre-chend nachbearbeitet.

...über den Umschlag...

Leistungsmerkmale:• Echtzeitverarbeitung verhindert Fehlverladungen • Hallenleitstand• Hofanmeldung• NVE-Recherche mit Ereignisprotokoll• Rampen-/Tormanagement• Reihendisposition• Relationsauffüllung• Sendungsverfolgung mit Historie• simultane Verfolgung eigener und fremder NVE • Umschlagsstatistik• Zustellscannung offline• Zustellscannung über Drittanbieter-Telematiksysteme

Alles unter Kontrolle

So gestalten Sie mit WinSped® vom Eintreffen der Ware bis hin zur Sendungsverfolgung auf Packstü-ckebene über mehrere Umladestationen und Standorte hinweg den optimalen Ablauf des gesamten Transport-prozesses. Sie verringern erheblich den administrati-ven Aufwand. In jeder Phase des Transportprozesses können Sie zudem Ihren Kunden detailliert über den aktuellen Transportstatus Auskunft geben.

08 | Scanning

Vereinfachte Verwaltung der Standorte

Die Softwarelösung verfügt nun über die Option der „Teilstreckenscannung“ die es ermöglicht, mehrere Scan-Standorte innerhalb einer WinSped-Datenbank zu verwalten und die Sendungen und Packstücke über alle Teilstrecken zu verfolgen. Das Erfassen von Maßen, dem Gewicht und Lademittel je Packstück verbessert die Dokumentationsmöglichkeiten auf der Umschlagshalle. Auch die Übertragung von Fotos, bei-spielsweise von Beschädigungen, direkt vom Scanner in das Dokumentenmanagement-System ist nun möglich. Als plattformunabhängige Webapplikation bietet die Scannung nun für Touchdisplays optimierte Ober-flächen und gewährleistet so auch einen Einsatz auf Smartphones und Tablets. Barcodelabels können nun direkt am Scanner erstellt und gedruckt werden.

Bei der Einbindung der KEP-Dienstleister erfolgt ein automati-scher Abruf der Routungslabel verbunden mit der Übernahme der Referenzdaten in WinSped®.

Die Anbindung ist verfügbar für:

Die Integration weiterer Dienstleister ist in der Entwicklung.

Gemeinsam sind wir stark mit WinSped®

Dienstleisterservices - die neuartige Einbindung von KEP-Dienstleistern und Kooperationen

Nicht jede Transportdienstleistung kann selbst erbracht werden. Können Sie bestimmte Relationen nicht wirtschaft- lich bedienen, so bieten viele Kooperationen das Netz, über das die Transportleistung doch noch mit Ertrag erledigt werden kann. Oft bieten derartige Kooperationen ein unterschiedliches Leistungsspektrum, sodass je nach Ware die Abwicklung über unterschiedliche Kooperationen notwendig wird. Für den Disponenten ist dies mit WinSped® kein Problem. Er wählt den Dienstleister mit dessen Service und erstellt automatisch das korrekte Etikett mit allen aktu- ellen Routungsinformationen.

Regelgesteuert kann dieser Vorgang auch automatisch bei der Auftragskurzerfassung oder dem Import von Sendungsdaten von Ihrem Kunden erfolgen.

Natürlich ist diese Entscheidung während der Dispo-sition änderbar. Die richtigen Sendungsdaten werden dem letztlich gewählten Partner automatisch sen-dungsvorauseilend zur Verfügung gestellt.

Damit entfällt der oft zu beobachtende parallele Be-trieb von Dienstleistersubsystemen mit den bekannten Problemen der Doppelerfassung und dem Zwang zu früher Entscheidung für einen Dienstleisterservice.

• 24plus• CALBERSON• Cargoline• Chronopost Frankreich• CTL• Der Kurier• Dialog

• GEL• GLS• ILN• Online• STAR• UPS• VTL

Systemverkehre | 09

Lösungen bieten mit WinSped®

Die innovative Anwendung für Bulk-Transporte

Dieses Modul wurde für die speziellen Bedürfnisse des Ladungsverkehrs (z.B. Schüttgut, Tank und Silo, Schwerlast, Trucking) entwickelt und integriert alle branchenspezifischen Ansprüche nahtlos in die bewährten WinSped®- Lösun-gen. Neben dem automatisierten Auftragsimport direkt vom Kunden helfen Kopiervorlagen und Shortcuts bei der raschen Auftragsanlage. Gleichgültig, ob ihre Fahrzeuge aus Schiffen, Silos oder aus der Produktion befrachtet wer-den, WinSped® bietet alle Funktionen von der Angebotserstellung, der Abwicklung von Kontraktaufträgen über die Disposition bis hin zur Auftragsabrechnung.Status fortlaufend erfasst wird. Das ermöglicht eine schnelle, reibungslose Disposition. In Verbindung mit einem Auftragsinformationssystem bieten Sie Ihren Kunden die „gläserne Spedition“.

Komfortable Dispositition

Disponieren Sie intuitiv und ohne Umwege durch di-rekte Eingabe der LKW- / Frachtführer in der Auftrags-übersicht. Auch Mengen, Gewichte, Bemerkungen, Lieferscheinnummern etc. können hier sofort erfasst und geändert werden.Die Anbindung von Telematiksystemen über den WinSped®-Nachrichtenserver ist gerade für die Dis-position im Ladungsverkehr ein echtes Highlight. So wird z. B. das Gewicht der Ware sofort nach Be- bzw. Entladung in WinSped® abgerufen und, wenn Sie es wünschen, zur Fakturierung weitergeleitet. Damit wird der Zeitraum bis zur Rechnungserstellung fast auf null gesenkt. Ein weiteres Beispiel für die Ertragsverbes-serung im Transportprozess ist die Vermeidung von Umwegkilometern. Sie legen im Fahrzeugeinsatzplan exakt die abzufahrende Route fest und übermitteln diese in das jeweilige Telematiksystem, das den Fahrer dann zielsicher navigiert.

Leistungsmerkmale:• Angebotsverwaltung• Gefahrgutintegration• Kammerinhalte• Kartendarstellung• Kontraktverwaltung• Kopiervorlagen• Leerfahrtverwaltung• Teilstrecken• Trucking

10 | Ladungsverkehre

Ressourcen nutzen mit WinSped®

Flottenmanagement mit einem Klick

Der Fahrzeugeinsatzplan in WinSped® ersetzt komplett Ihren handgeführten Tages- und Wochenplan. Übersichtlich zeigt er am Monitor den Fahrzeugeinsatz im Zeitablauf, entweder detailliert im Minutenmodus oder in der 7-Tage- Darstellung für den schnellen Gesamtüberblick.Jeder Transport wird als Balken dargestellt, dessen Farbe seinen aktuellen Status anzeigt und der zudem mit belie- bigen Informationen versehen wird. Der Flottenmanager kann mit der Maus den Balken verschieben, verlängern oder verkürzen und damit die Zeiten auch unmittelbar im Auftrag ändern. Zeitrestriktionen werden direkt ausge-wertet und der Flottenmanager ggf. gewarnt. Auch die Informationen zu früheren Touren sind per Mausklick in Sekundenschnelle detailliert verfügbar.

Alle Transportmittel im Blick

Mit der benutzerdefinierten WinSped®-SmartFilter-Funktion ist schnell die gewünschte Fahrzeugauswahl getroffen. Nach Ihren vorgegebenen Kriterien ermittelt das Programm z.B. alle Zugmaschinen ohne Auftrag, den Standort aller Trailer oder Wechselbrücken, alle Transportmittel im Zulauf zu einem Ort und stellt diese übersichtlich sortiert zur Auswahl dar. Dabei wird der aktuelle Status jedes Transportmittels direkt im Fahr- zeugstatus angezeigt. So kann der Flottenmanager für jeden Auftrag stets den optimalen Fahrzeugeinsatz planen.

Gerade bei der Transportabwicklung können nicht vor-hersehbare Ereignisse den geplanten Ablauf erheblich stören. Tritt dieser Fall ein, kann der Flottenmanager versiert reagieren.So ist im Beispiel eines Maschinenschadens das nächste Ersatzfahrzeug schnell gefunden und können die Warenempfänger über die Verzögerung der Anliefe-rung sofort informiert werden. Wenn WinSped® über den Nachrichtenserver direkt mit Ihren Fahrzeugen verbunden ist, stehen alle Telematikdaten auch direkt dem Flottenmanagement zur Verfügung und gestalten so das Management der Transportabwicklung noch komfortabler und effektiver.

Die virtuelle Transportbegleitung

Leistungsmerkmale:• aktueller Fahrzeugstandort• alle Elemente vollständig konfigurierbar• automatische Leerfahrten• automatische Zeitplanung• automatisierte Integration der Lenk- und Ruhezeiten über Telematik• Darstellung in der Landkarte• direkte Auftragsdisposition unterstützt• direkte Fortschreibung von Zeitänderungen• Druck von Dispoplänen• einfache und bequeme Handhabung per Drag & Drop• Einsatzkontrolle von Zugmaschinen, Trailern, Anhängern• Fahrzeugnachrichtenhistorie• geplanter nächster Fahrzeugstandort• Integration von Telematiksystemen• Kontrolle von Kundenbelade- und -entladezeiten• manuelle Leerfahrten zu beliebigen Zielen• Nachrichtenticker• Wechselbrücken und Fahrpersonal

WinSped® automatisiert Ihren Workflow, senkt Handy-kosten, kontrolliert die Transportabwicklung und sorgt für eine erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Kunden, da eine immer aktuelle Auftragshistorie mit dem neuesten Auftragsstatus zur Verfügung steht.

Ihr Vorteil

Fahrzeugeinsatzplanung | 11

Bescheid wissen mit WinSped®

LisTrac - Standardschnittstelle für Telematiklösungen

Der Einsatz von Telematiksystemen verbessert die Kommunikation zwischen Fahrzeugen und der Dispozentrale immens und erlaubt die flexible Gestaltung von dynamischen Transportprozessen.

Leistungsmerkmale:• Alarmfunktion für Wartezeiten (inkl. E-Mail- Benachrichtigung)• Auskunftsfähigkeit• automatische Wartezeitenberechnung• Automatisierung interner Prozesse• durchgängig elektronische Auftragsabwicklung• Echtzeitinformationen aller Fahrzeuge im Fahr- zeugeinsatzplan• freie Systemwahl aus über 30 Telematiksystemen• gleichzeitiger Einsatz verschiedener Telematiksysteme• Integration von Fahrereinsatzdaten (digitaler Tacho)• keine doppelte Datenerfassung• Senkung der Telefonkosten, inkl. optimaler Auskunfts- fähigkeit

Über die standardisierte Schnittstelle LisTrac werden alle aktuellen Meldungen von Telematiksystemen direkt an WinSped® weitergeleitet. Hier werden sie eng verzahnt mit den Fahrzeug- und Auftragsdaten in Echtzeit im Fahrzeugeinsatzplan der Disposition visualisiert. Alle wichtigen Daten und Zustände bis hin zum Dispositionsergebnis einzelner Touren stehen in-nerhalb des Dispositionsmoduls zentral zur Verfügung. Unvorhergesehene Situationen werden im Nach-richtenticker direkt angezeigt, so dass der Disponent souverän reagieren kann. Umgekehrt erhält der Fahrer via Telematik automatisiert alle neuen Aufträge direkt aus WinSped®.Alle Mitarbeiter können auf aktuellste Informationen zugreifen und über jeden einzelnen Auftrag ver-siert Auskunft geben. Zudem zeigt WinSped® in den vor- und nachgelagerten Bereichen der Disposition deutliche Vorteile auf:Automatisiert fließen alle wichtigen Auftragsdaten wie z.B. Lieferscheinnummer, Ladegewicht und Lademeter per Standardschnittstelle in die Statistik und Kostenrechnung.

Direkt verbunden

Unabhängigkeit schafft Vorteile

Die intelligente LisTrac-Schnittstelle verbindet die unterschiedlichen Telematiksysteme fast aller Hersteller mit dem zentralen WinSped®-Nachrichtenserver. Für einige Ausnahmen liegen individuelle Kommunikati-onswege bereit. Das macht Sie unabhängig bei der Auswahl Ihrer Telematiklösung und sichert die system-übergreifende Integration der gesamten Fahrzeugflotte in die digitale Auftragsabwicklung.

Freiraum für aktives Handeln

Mit der direkten Telematikanbindung von WinSped® wandelt sich die Arbeit in der Disposition von einer ak-tiv kontrollierenden hin zu einer passiv überwachenden Aufgabe. Die gewonnene Zeit und die zentrale Über-sicht ermöglichen eine deutliche Effizienzsteigerung in den Bereichen Rückladungsbeschaffung, Einsatzpla-nung und Tourenoptimierung.

12 | Telematikintegration

Kapazitäten planen mit WinSped®

Dynamisches Personalmanagement

Personaleinsatzplanung

Neben den Kapazitäten Ihres Fahrzeugparks sind selbstverständlich auch detaillierte Informationen über die Ressourcen Ihrer Fahrer und deren Verfüg-barkeit ein wichtiges Kriterium für eine erfolgreiche Tourenplanung und Disposition. In der WinSped®-Personaleinsatzplanung werden alle relevanten Stammdaten erfasst und zusammen mit Terminen und Ereignissen zu dem jeweiligen Fahrer aktiv verwaltet. Arbeitszeiten, Urlaubstage, Arzttermine und alle die Verfügbarkeit des betreffenden Fahrers relevanten Ter-mine fließen in die Personaleinsatzplanung ein, damit diese neben der Wahl des optimalen Transportmittels und -weges auch leicht eine zuverlässige Fahreraus-wahl treffen kann.

Im Dialog mit den Telematiksystemen, die die Ereig-nisse des digitalen Tachographen übertragen, werden automatisch auch alle Lenk- und Ruhezeiten eines Fahrers aktuell in der Fahrzeugeinsatzplanung als Restlenkzeiten aufgezeigt und aktiv mit den geplanten Lieferterminen abgeglichen. Überschreitet z. B. die Restlenkzeit eines Fahrers die Laufzeit einer Tour,gibt WinSped® einen Hinweis, wenn aufgrund von Lenkzeitüberschreitungen Termine nicht eingehalten werden können. Selbst für die zukünftig geplanten Touren rechnet WinSped® die Restlenkzeiten hoch und verschafft dem Disponenten komplette Transparenz der restlichen Fahrerkapazität.Die WinSped®-Personaleinsatzplanung dokumentiert unter den jeweiligen Personalnummern manuell ein-gegebene Ereignisse und den Eingang aller Telema-tikmeldungen. Das Programm gibt einen kompletten Überblick über alle Zeiten des Fahrpersonals. Diese werden übersichtlich dargestellt und geben stets aktu-elle Auskünfte über Arbeits- und Restlenkzeiten. Durch die Markierung eines Fahrers erhalten Sie detaillierte Angaben über den jeweiligen Verlauf des Fahrerein-satzes.

Lenk- und Ruhezeiten im Griff

Leistungsmerkmale:• automatische Restlenkzeitermittlung mit Hilfe der Telematik• einfache und bequeme Handhabung per Drag & Drop• Einsatzstatistik• Fahrervorplanung• Hochrechnung im Hinblick auf Terminkonflikte• in Verbindung mit diversen Telematiksystemen• automatische Ermittlung und Anzeige von Restlenk- zeiten• Hochrechnung von Lenk- und Ruhezeiten• Urlaubsplanung• Übersicht über durchgeführte Einsätze und die Einsatzplanung als Balkenplan wahlweise mit ... ... Planungsdaten oder zusätzlich ... durchgeführten Einsätzen oder zusätzlich mit ... Tätigkeitsarten• Verwaltung Fahrerstandorte

Personaleinsatzplanung | 13

Informationen steuern mit WinSped®

Die perfekte Fuhrparkverwaltung

Hier werden alle wichtigen Informationen, Termine und Transportmittel verwaltet, wie z.B. LKW, Anhänger, Wechsel- brücken oder Container. Hilfsmittel wie Gabelstapler, Ladebordwände, Scanner, Handys und vieles mehr lassen sich bedarfsgerecht den Transportmitteln zuordnen, verwalten und übersichtlich darstellen.

Leistungsmerkmale:• Automatisierung von wiederkehrenden Terminen• Gerätemanagement• Plausibilitätskontrollen im Planungsprozess• Terminverwaltung für Zugmaschinen, Anhänger und Trailer mit einblendbarer Anzeige im Fahrzeugein- satzplan• Chefauswertungen• Erfassen von Eingangsrechnungen• Export in FiBu• Import von Tank- und Mautdaten• LKW-Lebenslauf• Monats- und Jahresübersichten• Verbrauchsübersichten

Der Import der Tankdaten aus vielen Quellen, er-gänzt um die optionale manuelle Erfassung, bildet die Grundlage für die Verbrauchskontrolle der Fahrzeuge. Werden alle sonstigen fahrzeugbezogenen Eingangs-rechnungen über WinSped® erfasst, so ergibt sich ein Überblick auf die kompletten Ist-Kosten. Der Export aller Daten zur statistischen Auswertung ist neben der Dialoganzeige standardisierter Statistiken als Excel-Tabelle möglich.

Tankdatenimport und freie Kostenerfas- sung sind die Basis des LKW-Lebenslaufs

Automatisiertes Terminmanagement

Regelmäßige TÜV-Untersuchungen, Werkstatt- oder Reinigungstermine fließen als wichtige, planbare Termine automatisch in den Fahrzeugeinsatzplan ein und können bei Bedarf mit weiteren Terminen ergänzt werden. Zu-dem sind alle Fuhrparktermine neben den Touren und den Fahrern im Modul Fahrzeug-/Tourenzuordnung integriert. So hat die Fahrzeugeinsatzplanung alle aktuell verfügbaren Ressourcen des Fuhrparks optimal im Blick, um diese effektiv einzusetzen. Außerdem können Terminerinnerungen an bestimmte Personen, wie z. B. Werkstattmeister, auch per E-Mail erfolgen.

Die Fahrzeugkostenrechnung unter- stützt die Dispositionsentscheidungen

Kosteninformationen für den Fuhrparkeinsatz ergeben sich aus der Fahrzeugkostenrechnung. Die Kostenkal-kulation erzeugt Plankosten je km und Einsatzzeit, die in der Disposition den vereinbarten Preisen gegen-übergestellt werden. Neben diesen Plankosten hilft Ihnen die Ist-Kostenrechnung bei der Investitionsent-scheidung für Neuanschaffungen oder der strategi-schen Fremdvergabe.

14 | Fuhrparkmanagement

WinSped® Flotten-Management-SystemAlles im Blick, was für Sie rollt

Unser Flottenmanagement-System (FMS) erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Fuhrparks. Das Modul unserer Transportmanagement-Software WinSped unterstützt Sie beispielsweise bei der Pflege von Leasing-, Wartungs- und Versicherungsverträgen, der Planung von Fahrzeugterminen oder auch der Verwaltung Ihrer Reifen.

Leistungsmerkmale:• Verwaltung des Fuhrparks samt Reifen, Finanzen, Dokumenten und vielem mehr• Einfache Erfassung der Fahrzeuge mit Hilfe der Zulassungsbescheinigung • Integration der Fahrzeugterminverwaltung und des Dokumentenmanagementsystems in einem Programm• Virtuelle Notizzettel für jedes Fahrzeug• Tab-Darstellung der Fahrzeuge

Intuitive Fahrzeugverwaltung

Mithilfe des Zulassungsscheins legen Sie die Fahrzeuge ganz einfach in WinSped an. Über die selbstlernende Auswahlbox pflegen Sie häufig genutzte Stammdaten. Alle wichtigen Informationen drucken Sie direkt aus der Hauptübersicht und hinterlegen Notizen zu jedem Fahrzeug individuell. Für die Termindarstellung des Moduls haben wir ein neues, übersichtliches Design entwickelt. Anhand der drei vordefinierten Kategori-en Kontrolle, Wartung und Reparatur sehen Sie alle Fahrzeugtermine der nächsten drei Monate übersicht-lich als farbigen Zeitstrahl. Natürlich können Sie auch eigene Kategorien definieren. Mit nur zwei Mausklicks wechseln Sie aus einem Termin direkt in das Fahrzeug, um beispielsweise einen neuen Termin anzulegen.

Flotten-Management-System | 15

Reifen und Achsschema

Mit der integrierten Reifenverwaltung pflegen Sie alle wichtigen Informationen der Reifen und reservieren die-se entsprechend für ein bestimmtes Fahrzeug. Im FMS haben wir dafür das Achsschema jedes Fahrzeugs hin-terlegt. Dort sehen Sie sowohl die aufgezogenen als auch die reservierten Reifen. Außerdem können aus dem Fahrzeug heraus die Reifen virtuell gewechselt und neue angelegt werden. Farblich wird dabei differenziert, ob ein Reifen noch genutzt werden kann oder ob der Fuhrparkmanager neue erwerben sollte. Die virtuellen Notizen sorgen dafür, dass der Anwender den aktuellen Status jederzeit im Blick hat.

WinSped® Reklamations- und SchadensmanagementOptimierung von Unternehmensprozessen durch Reklamationen

Unfälle und Transportschäden gehören zu den größten Ärgernissen der Logistikbranche. Um Ihnen die Scha-densabwicklung zu vereinfachen, haben wir unser neues Reklamations-/ Schadensmanagement weiterentwickelt. Übersichtlich und zeitsparend erfassen Sie sämtliche Schadensvorfälle und dokumentieren diese in der Transport-Management-Software WinSped. Jegliche Details zum Schaden und Unfall-Status sehen Sie jederzeit ein. Dabei arbeitet unser Schadensmanagement Hand in Hand mit anderen Modulen wie beispielsweise dem Dokumentenma-nagement-System (DMS), wo alle erfassten Vorkommnisse papierlos archiviert werden.

16 | Reklamations- und Schadensmanagement

Nun auch mit integriertem Reklamationsmanagement

„Jede Reklamation ist berechtigt!“ lautet einer der wichtigsten Grundsätze in der Reklamationsbehandlung.Um eine Reklamation zu einem Auftrag schnell und unkompliziert anzulegen, bieten wir diese Funktion direkt aus der Disposition, Sendungsrecherche und NVE Teilstreckenrecherche an. Alle relevanten Informationen aus dem Auf-trag werden automatisch in die Reklamation übernommen. Das Verwalten von Reklamationen hilft, interne Fehler-quellen aufzudecken und um zu erkennen, in welchem Prozess Optimierungspotenzial vorhanden ist.Gleichzeitig ermöglicht eine gute Reklamationsanalyse eine Beurteilung von Fahrern und Subunternehmern. Die Analyse diverser Zahlen, wie z.B. dem Verhältnis von Reklamationen zur Gesamtanzahl von Aufträgen, kann ebenso aus vertrieblicher Sicht sehr nützlich sein.

Eine Reklamation kann, sofern diese berechtigt war, in einen Schaden umgewandelt werden. Schadensrechnungen und -gutschriften erstellen Sie auch direkt im jeweiligen Schadensvorfall. Somit ist der Bezug zwischen Schaden und Rechnung oder Gutschrift immer gegeben und kann wie ein normaler Beleg an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Wechselbrückenstandortverwaltung mit WinSped®

Übersichtlich, verlässlich und zielgenau

Der Standort von Wechselbrücken ist eine Information, die man oft nur aus den Frachtpapieren recherchieren kann. Häufig stehen Wechselbrücken viel zu lange beim Verlader und geraten so in Vergessenheit. Die WinSped®- Wech-selbrückenverwaltung informiert Sie mit einem Klick über den aktuellen Standort. Die Einbindung in den Telema-tikdatenfluss, die Möglichkeit, im Fahrzeugeinsatzplan Wechselbrücken auf- und abzusatteln, und übersichtliche, einfach auswertbare Standortlisten verknüpfen den Einsatz und Verbleib der Wechselbrücken automatisiert und stets aktuell mit der Disposition.

Aktuelle und geplante Standorte in der Standortverwaltung

Neben den Kapazitäten Ihres Fahrzeugparks sind selbstverständlich auch detaillierte Informationen über die Ressourcen Ihrer Fahrer und deren Verfüg-barkeit ein wichtiges Kriterium für eine erfolgreiche Tourenplanung und Disposition. In der WinSped®-Personaleinsatzplanung werden alle relevanten Stammdaten erfasst und zusammen mit Terminen und Ereignissen zu dem jeweiligen Fahrer aktiv verwaltet. Arbeitszeiten, Urlaubstage, Arzttermine und alle die Verfügbarkeit des betreffenden Fahrers relevanten Ter-mine fließen in die Personaleinsatzplanung ein, damit diese neben der Wahl des optimalen Transportmittels und -weges auch leicht eine zuverlässige Fahreraus-wahl treffen kann.

Aufsatteln und Absatteln –auch automatisch über Telematik

Ohne den Einsatz der Telematik kann die Wechselbrü-ckenstandortverfolgung elegant über Regeln (immer beim Empfänger absatteln oder die Brücke bleibt bis zum manuellen Absatteln am Fahrzeug) vereinfacht erfolgen. Im Einzelfall steht die Funktion Aufsatteln / Absatteln im Dialog zur Verfügung. Ein neuer Standort kann auch ohne Transportauftrag direkt eingegeben werden. Mit Telematikmeldungen kann der Fahrer das Auf- und Absatteln der Wechselbrücken direkt melden. Es erfolgt eine automatische Aktualisierung der Touren und der Wechselbrückenstandorte.

Wechselbrückenstandortverwaltung | 17

Leistung kontrollieren mit WinSped®

Die sichere Bank für Finanzen und Controlling

Die Prüfung von eingehenden Frachtrechnungen und die Berechnung von Leistungen an Ihre Kunden wird mit WinSped® durch automatisierte Routinen wirkungsvoll unterstützt. In der Rechnungsabteilung stehen die erledigten Aufträge mit allen relevanten Informationen zeitnah zur Verfügung und können mit den hinterlegten Konditionen komfortabel bearbeitet werden.

Die Frachtberechnung

WinSped® beherrscht alle gängigen Methoden zur Frachtberechnung. Die Abrechnung kann auf direkt eingegebenen Preisen oder stammsatzmäßig vorliegenden Konditionen beruhen. Über eine komfortable und übersichtliche Speicherung der Vereinbarungen mit den zugehörigen Restriktionen ist eine automa-tische Erstellung der korrekten Rechnungen an Kunden und Gutschriften an Frachtführer leicht möglich. Dabei werden fehlende oder zu berechnende Werte (z.B. bei Sperrigkeiten) einfach mit der WinSped®-Makrosprache ermittelt. Der Druck der Rechnungen und Gutschriften kann auf Standard- oder kundenindi-viduellen Formularen stattfinden. Eine automatische Speicherung in Archivsysteme wird unterstützt.

Die Frachtenprüfung

Dialogfunktionen zur Frachtauskunft und zur Ermitt-lung des Preises bei bestehenden Frachtvereinbarun-gen erlauben die Kontrolle von Frachtrechnungen der eingesetzten Frachtführer. Eine effektivere Methode ist die Vorausberechnung der zu erwartenden Frachtrech-nung und der Vergleich mit dem vorliegenden Beleg. Das Abrechnungs-Center stellt hierfür alle noch nicht abgerechneten Aufträge mit den vorkalkulierten Frach-ten im Rahmen der Eingangsbelegverwaltung oder als Proformabeleg übersichtlich zur Verfügung. Nach Ab-stimmung wird der Eingangsbeleg direkt verbucht und für ggf. vorliegende Abweichungen eine Unterschieds- berechnung erzeugt. Die gleiche Methode kann bei Gutschriften durch den Kunden angewendet werden.

Die Mahnverwaltung

Mit der WinSped®-Mahnverwaltung können die offenen Posten verfolgt werden. Dies kann auch über eine externe Finanzbuchhaltung ergänzt werden. Die integrierte Schnittstelle zu diversen Finanzbuchhal-tungssystemen versorgt diese mit dem Buchungsstoff und holt die notwendigen Informationen über den Zahlungseingang ggf. wieder ab (je nach Finanzbuch-haltung unterschiedlicher Leistungsumfang).

Leistungsmerkmale:• Berücksichtigung verschiedener Währungen und Umsatzsteuer-Codes• Excel-Import und -Export von Tarifen• flexible und regelgesteuerte Kontierung• für einige Systeme wird der Import offener Posten unterstützt• grenzenlose Flexibilität durch die Integration der WinSped®-Makrosprache• Mehrdimensionale Tarife mit (fast) beliebigen Strukturen• klassische Frachtoptimierungen (Stern, Reihe ) in vielen Varianten vorhanden• komplexe Kundenvereinbarungen können hinterlegt werden• Regeltarife (GFT, KDS, GNT etc.)• Schnittstellen zu zahlreichen Finanzbuchhaltungs- systemen• zentrale Zu- und Abschlagsverwaltung (z. B. Diesel- zuschlag)• Separat faktuier- und konditionierbare Zusatz- berechnungen, die alle Informationen zum Auftrag beinhalten

Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (Addison, Agresso, Bundschuh, Carat, CSS, DATEV, Diamant, DKS, Fenestra, IBM, Lexware, Navision, ProFib, Sage KHK Classic Line, Sage KHK Office Line, Sage KHK Select Line, SAP, Schilling, Varial, ...)

18 | Fakturierung

Kontrolle ist gut - automatisiert noch besser mit WinSped®

Auditcenter - Frachtenprüfung der 2. Generation

Die Lösung für die automatisierte Frachtenprüfung wird dank individuell konfigurierbarer Vorgaben perfekt in den digitalen Workflow Ihres Unternehmens integriert. Darüber hinaus lassen sich im WinSped®-Auditcenter aktiv not-wendige Rechnungskorrekturen verwalten.

Die intelligente Lösung

Eingehende Rechnungen und Gutschriften werden automatisiert in die WinSped®-Frachtenprüfung über-nommen. Alle eingegangenen Datensätze werden im WinSped®-Auditcenter automatisch den vereinbarten Soll-Vorgaben mit den vorgegebenen Toleranzrahmen gegenübergestellt. WinSped® prüft im Hintergrund automatisch Rechnung für Rechnung und listet als Ergebnis farbig markiert alle abweichenden Rech-nungspositionen übersichtlich auf und stellt diese zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.Für die Duplikatskontrolle bietet WinSped® intelligente Lösungen, um auch komplexe Situationen wie z. B. die getrennte Berechnung verschiedener Gebührenarten zum selben Auftrag oder die Nachberechnung eines Auftrages automatisiert zu erledigen. Ohne unnötige Meldungen und manuelle Nachbearbeitung. Alle Ab-rechnungen und Aufträge, die innerhalb der Soll-Vor-gaben und den vereinbarten Toleranzbereichen liegen, brauchen nicht mehr manuell bearbeitet werden. Für fehlerhafte Belege kann der Sachbearbeiter innerhalb von Ihnen vorgegebener Handlungsanweisungen z. B. per E-Mail oder Fax entsprechende Korrekturen oder Gutschriften anfordern und diese bis zur Abrechnung im CRM-Modul von WinSped® weiterverfolgen, bis die Abrechnung korrekt ist.

Leistungsmerkmale:• automatischer Abgleich von eingehenden Gutschriften und Rechnungen• eigene Definition der Toleranzen (auch für die Mehr- wertsteuer)• einfache Korrekturanforderung, auch per E-Mail oder Fax• freie Konfiguration der zu vergleichenden Felder• freie Konfiguration zulässiger Spediteure, Zeiträume, Gebühren, Paletten, Relationen etc.• Funding (Zahlungsanforderung) und Bezahlung der Spediteure im übersichtlichen Funding-Center• manuelle Rechnungserfassung oder automatischer Import von Rechnung / Gutschriften• Nachverfolgung der Gutschriftenanforderungen in der WinSped®-Kontaktverwaltung (WinSped®-CRM)

Automatisierte Frachtenprüfung | 19

Prozesse verantworten mit WinSped®

Alle Fakten bis ins Detail

Hier zeigt der umfassende Einsatz von WinSped® echte Qualitäten. Alle Daten, Zahlen und Fakten Ihres Unter-nehmens werden hier zusammengetragen, gegenübergestellt und ausgewertet. Leistungsfähige Filter sortieren und selektieren zuverlässig alle Daten, um Ihnen genau die Informationen zu liefern, die Sie zur Beurteilung einer Situation wünschen.

Ereignisse mit einem Klick

Sogar unter Berücksichtigung noch nicht bewerteter Aufträge stehen alle zu erwartenden Erlöse zur Verfügung. Für das gesamte Unternehmen ebenso wie für den einzelnen Disponenten, dem ständig aktualisiert die Wirtschaft-lichkeit einzelner Aufträge in seinem Dispositionsmodul aufgeführt wird. Zum Periodenende bilden Speditionsbuch, Kundenumsatzstatistik und Fahrzeugergebnisliste die klaren Grundlagen für strategische Entscheidungen. Zur Kos-tenstellenanalyse und -steuerung ist die Aufteilung der Ergebnisse nach beliebigen Kostenarten, Kostenträgern und Profitcentern mit WinSped® nahezu beliebig konfigurierbar. Wenn Sie es wünschen, wird jede Tour detailliert in der Abrechnungsübersicht dargestellt. Fehlende Fakturen werden im Rückstand ausgewiesen und ermöglichen damit die zeitliche Abgrenzung in der Finanzbuchhaltung und das Bilden von Rückstellungen.

Leistungsmerkmale:• AbrechnungsCenter• direkter Datenexport nach Microsoft® Excel oder Access• Kundenumsatzstatistik• Lademittelbestandsverwaltung• Lademittelfaktura• Lademittelmahnwesen• LKW-Kostenrechnung• Mahnverwaltung• Rückstandslisten• Rückstellungslisten• Spediteurstatistik• Speditionsbuch

Universelle Einbindung

Alle Buchungen werden automatisch in die gewünschte Buchhaltung und Kostenrechnung übertragen und sind eine verlässliche Grundlage für die Verrechnung der Kosten zwischen Abteilungen und Mandanten. Die Ge-nerierung von Buchungen zu Tochterunternehmen wird bei identischer Buchhaltung unterstützt. Das flexible Statistikwerkzeug „WinSped® Daten-Explorer“ ermög-licht individuelle Übersichten, wenn Ihnen Standardaus-wertungen mit den wesentlichen Zahlen nicht genügen. Außerdem bietet WinSped® Exportfunktionen im Dialog mit Microsoft® Excel, Microsoft® Access oder anderer Business-Intelligence-Werkzeuge und eröffnet somit alle Möglichkeiten spezieller Auswertungen.

20 | Controlling

Ressourcen schonen mit WinSped®

Ihr fleißiger Helfer für große Aufgaben

Um die optimale Performance an jedem Arbeitsplatz sicherzustellen, empfiehlt es sich, rechenintensive Routineauf-gaben durch den im WinSped®-System integrierten AutomationsService durchführen zu lassen. Dieser erledigt mit eigenen Ressourcen zu vorgegebenen Terminen unabhängig genau die Aufgaben, mit denen Sie ihn beauftragen.

Die individuelle Lösung

Prädestinierte Aufgaben für die automatisierte Verar-beitung auf dem WinSped®-AutomationsService sind:

• Import von z.B. Aufträgen und Stammdaten• Erzeugung von Statistiken• Datenbereinigung• Vertourung• Buchen von Lademitteln

Komfortable Anbindung

Sobald ein AutomationsService in Ihrem System integriert ist, können Sie auf der Benutzeroberfläche an jedem WinSped®-Arbeitsplatz bei entsprechenden Zugriffsrechten Queues und Aufgaben administrieren.

Die Grundfunktion des AutomationsService besteht darin, Aufgaben (Tasks) einzurichten, die unter Ver-wendung von Parametern zeitgesteuert ablaufen. Der Ablauf der Aufgaben wird protokolliert, er lässt sich auch in Echtzeit kontrollieren.

Jeder AutomationsService verfügt über bis zu 50 soge-nannte Queues (Warteschlangen), in denen die Aufga-ben angelegt werden können, die in einer festlegbaren Reihenfolge automatisiert abgearbeitet werden.

Er rechnet, während Sie arbeiten

So ist der WinSped®-AutomationsService ein wichtiger Baustein, wenn es darum geht, zuverlässig viele, regel-mäßig anfallende Aufgaben automatisiert zu erledigen, ohne die weiteren Systemressourcen zu beeinträchtigen.

Automatisierung der Prozesse | 21

Leistungsmerkmale:• Entlastung des Arbeitsplatzrechners• mehrere Server gleichzeitig einsetzbar• übersichtliche Job-Überwachung von jedem Arbeitsplatz • zeit- und kalendergesteuerte Ausführung• Ausführung als Windows Dienst

Alles finden mit WinSped®

Der virtuelle Aktenschrank

Ein wichtiger Schritt hin zum papierlosen Büro ist die Integration des Dokumentenmanagements (DMS) in Ihre WinSped®-Umgebung. Jetzt können Sie an jedem Arbeitsplatz digital archivierte Belege finden, sich anzeigen und auf verschiedenen Wegen weiter verarbeiten.

Die einfache Erfassung

Papierbelege und Formulare wie etwa ein Ablieferbe-leg werden von handelsüblichen Twainfähigen Scan-nern eingelesen und mit Schlagworten versehen archi-viert. Alle Drucke aus WinSped® werden auf Wunsch mit einer automatisierten Verschlagwortung im Archiv gespeichert und den entsprechenden Suchkriterien zugeordnet. Dieser Vorgang wird von WinSped® durch eine halbautomatische Zuordnung von Suchbegriffen in der Sendungsrecherche effektiv unterstützt. Von tourbezogenen Papieren, wie z.B. Rollkarten, Borde-ros etc., werden automatisch die Sendungsnummern, Auftraggeber und Frachtführer als Suchkriterium gespeichert. Die automatische Verschlagwortung ein-gescannter Dokumente ist zum Beispiel sofort möglich, wenn diese einen bekannten Barcode aufweisen.

Das leichte Finden

Die automatische Ablage und einfache Pflege des DMS garantiert problemlos die ständige Aktualisierung des Systems. So finden Sie mit einem Blick auch alle Doku-mente, auf denen diese Sendung neben anderen Sen-dungen vermerkt ist. Das ermöglicht z.B. das Auffinden einer Rechnung zu einem Sendungsauftrag, obwohl diese nur als eine Position auf einer Sammelrechnung aufgeführt ist. So haben Sie ohne lästiges Suchen in Ordnern und Akten alle wichtigen Informationen blitzschnell recherchiert. So können Sie z. B. aus dem Kundenstamm alle im DMS abgelegten Dokumente eines Kunden in einer übersichtlichen Liste aufzeigen, sortieren sowie mit einem einfachen Mausklick aus-wählen und dann drucken oder versenden lassen.

22 | Dokumentenmanagement

Leistungsmerkmale:• Automatische Verschlagwortung in WinSped® erzeugter Dokumente• Batch-Verschlagwortung barcodierter Dokumente• direkter Aufruf aus WinSped®

• DMS-Archiv wird in einer separaten Datenbank geführt• E-Mail-Archivierung inkl. Anhang per Drag & Drop• alle aktuellen Office Dateitypen werden unterstützt• komplette Integration in WinSped®

• manuelles Scannen und Verschlagworten

Aktiv am Markt mit WinSped®

Kundenbeziehungen leicht gemacht

Die Pflege der Kundenkontakte und die planmäßige Verfolgung von Angeboten ist mehr denn je in der Spedition ein wichtiges Kriterium für eine erfolgreiche Geschäftsentwicklung.

Gesammeltes Wissen

Grundlage für ein aktives Kundenmanagement ist die Kontakt- und Besuchshistorie, die Verfolgung der Angebote und der aktuellen Geschäftsentwicklung. Auch hier automatisiert WinSped® Prozesse und speichert automatisch alle für die Kundenbetreuung relevanten Informationen. Auf Wunsch informiert dieses Softwaremodul zum Beispiel unaufgefordert bis hin zur Warnung, dass der Auftragseingang der zu beobachtenden Kunden den gewünschten Umfang unterschreitet. Telefon- und Gesprächsnotizen sowie interne Anmerkungen werden mit WinSped® direkt am Bildschirm erfasst, gespeichert und den entspre-chenden Projekten zugeordnet. Diese Informationen können natürlich anderen Mitarbeitern als Notiz oder per E-Mail weitergeleitet werden.

Glasklare Auswertungen

Die zur Bewertung Ihrer einzelnen Kunden wichti-ge Nachkalkulation erlaubt die Vergleichsrechnung aufgrund früherer Aufträge oder die Auswertung von Ausschreibungen. So wissen Sie schnell, ob ein „guter Kunde“ wirklich ein guter Kunde ist und können entsprechend reagieren. So kann also jeder Ihrer Kun-denberater von WinSped® umfassend informiert seine Kundengespräche angehen und wird auch vor Ort durch aussagekräftige Statistiken unterstützt, die zum Beispiel die Auswirkungen kommender Marktverände-rungen in Planungsrechnungen darstellen. Natürlich erledigen komfortable Serienbrief- und Faxoptionen in WinSped® Ausschreibungen und Preisanfragen in kür-zester Zeit, sodass mehr Zeit für eine aktive Kundenbe-treuung bleibt.

Fahrzeug leer und kein Anschlussauftrag? Die Poten-zialkundensuche liefert Ihnen sofort alle im Umkreis liegenden Kunden mit sämtlichen Detailinformationen – auch in der Karte visualisiert.

Leistungsmerkmale:• Alle relevanten Kundeninformationen auf einem Blick • Angebotsverwaltung• E-Mail-Verkehr inkl. Versand und Archivierung• Integration der Telefonie• Kontakthistorie• Notizverwaltung• Potenzialkundensuche• Preisanfragen• Serienbriefe• Trendanalyse• Umsatzstatistiken, ABC-Analysen• Wiedervorlagen• WinSped®-Textverarbeitung mit eigenen Formularen

CRM/Kundenmanagement | 23

Lademittel mit WinSped®

...fest im Griff

Neben der eigentlichen Transportabwicklung stellt die effiziente Verwaltung von Lade- oder Ladehilfsmitteln immer wieder eine Herausforderung im speditionellen Tagesgeschäft dar. Ob Europalletten, Gitterboxen oder auch Spann-gurte und Ladungssicherungskeile…. Sie sind bei fast jedem Transport dabei und besitzen einen nicht unerheblichen monetären Eigenwert. Eine genaue Verfolgung der Ausstände ist absolut unverzichtbar! Das WinSped® Lademittel-center, kurz LMC, stellt die ideale Plattform zur effizienten Lade- und Ladehilfsmittelverwaltung dar.

Sie konzentrieren sich auf ihr Kerngeschäft, den Transport und WinSped® kümmert sich um den Rest!

Geringer Aufwand - großer Nutzen

Nach Grundeinrichtung und Stammdatenpflege, bietet das Programm eine hochwertige Unterstützung und gestei-gerte Übersicht für die Lademittelverantwortlichen.Unabhängig davon, ob Sie sich für die manuelle oder vollautomatische Verbuchung von Lademitteln entscheiden. Von Beginn an profitieren Sie von der gesteigerten Transparenz und unterstützenden Logik in WinSped®.

Übersichtliche und intuitiv bedienbare Buchungsdialoge helfen bei der fehlerfreien Abwicklung im Tagesgeschäft. Durch Saldenlisten und statistische Auswertungen verlieren Sie nie den Gesamtüberblick.Die Erstellung von Begleitpapieren, das Lademittelmahnwesen oder die Rechnungserstellung erfolgen per Knopf-druck. Erstellte Rechnungen oder Gutschriften werden selbstverständlich in Form von vorkontierten Buchungssätzen an eine angeschlossene Finanzbuchhaltung übergeben.

Leistungsmerkmale:• Professionelle Führung von Lademittelkonten analog buchhalterischer Logik• Flexibel konfigurierbare Buchungslogik zur individuellen Anpassung an Ihre Workflows• Manuelle oder automatische Verbuchung von Lade- und Ladehilfsmitteln entlang der Transportkette• Effizienter Vorerfassungsdialog, direkt bei Auftragserfassung• Automatische Buchung von Salden je Auftraggeber, Absender, Empfänger oder Frachtführer auf Auftrags- oder Teilstreckenebene• Automatische Auswertung von parallelen Fahrer- oder Fahrzeugbewegungen• Automatische interne Abteilungsverbuchung bei Auftragsweitergabe im Konzernumfeld (auch auf Bereiche und Teilstrecken ausdehnbar)• Mehrfache Gegenkontenlogik zur Verfolgung der Lademittelsalden über mehrere Firmenstandorte hinweg• Manuelle oder automatische Erzeugung von Lademittelbegleitpapieren• Einfachste Erfassung von Lademitteltauschvorgängen entlang der Transportkette• Lademittelmahnwesen inklusive Erstellung von Proformarechnungen• Lademittelfaktura mit automatischer Ausgleichsbuchung• Kontenauskunft und übersichtliche Saldenlisten sowie Lademittelstatistik• Kontenabstimmungsfunktion• Optionale Anbindung an Telematiksysteme zur Erfassung und Übermittlung von Tauschvorgängen direkt aus dem Fahrzeug

24 | Lademittel Center

Strukturen schaffen mit WinSped®

WinLager - verbindet Ihre Lagerorganisation

Für die zentrale Steuerung Ihres Transportmanagements mit WinSped® ist die enge Verknüpfung mit dem Lager in Ihrem Unternehmen ein wichtiger Faktor, um in einer homogenen Systemumgebung den reibungslosen Austausch von Daten und Informationen sicherzustellen. Mit WinLager verfügen Sie über eine umfassende Softwarelösung, die sich perfekt in Ihre WinSped®-Lösung integrieren lässt.

Kontrolle schafft Vorteile

WinLager bietet Ihnen die volle Kontrolle über Ihr Lager – von der einfachen Bestandsführung bis hin zur Abbildung komplexer Lagerbetriebsabläufe, wie sie bei Speditionen typisch sind. WinLager kann Blocklager, Regallager oder Kombinationssysteme mit Hilfe der Stellplatzverwaltung präzise abbilden. Es benutzt ein 3-stufiges System, bestehend aus Gängen, Regalen, Ebenen und schließlich den einzelnen Plätzen. Somit ist jederzeit Ordnung in Ihrem virtuellen Lager gewähr-leistet und Störungen im Betriebsablauf werden damit minimiert. WinLager ist modular aufgebaut, d. h. Sie können sich das System so zusammenstellen, wie Sie es für Ihren Lagerablauf benötigen.

Komplette Lager-Lösung aus einem Guss

WinLager besitzt jetzt auch ein eigenes Dispositions-modul, in dem der Disponent einen Überblick über alle Ein- und Ausgänge hat. Zusammen mit einem Barcode-Scanner können die Avise in Ihrem Lager über ein Prioritätensystem gesteuert werden. Bei einer Scan-neranbindung wissen die Lagerarbeiter sofort, welchen Aus- oder Einlagerungsauftrag sie als nächsten bear-beiten müssen. Der Disponent kann aber auch Avise zurückhalten. Solange er diese nicht freigibt, können sie nicht weiter bearbeitet werden.

Leistungsmerkmale:• Avis-Verwaltung optional mit Scanneranbindung• Avistafel – Anzeige von Lagerkapazitäten• Bildung von Kommisionierstraßen• Blocklager• Etikettendruck mit Barcode• Grafische Darstellung Ihres Lagers• Inventur• Stellplatzverwaltung auch automatisch• Lagerfakturierung nach vielfältigen Kriterien• Lagerleistand• NVE-Verwaltung• WE-/WA-Scannung

Lagerfakturierung

Mit unserer Lagerfakturierung erstellen Sie schnell und problemlos Ihre Abrechnungen. Abgerechnet werden können Einlagerungen, Auslagerungen und die La-germiete. Die einzelnen Konditionen werden in einem Datenstamm hinterlegt. Dieser ist so flexibel aufgebaut, dass auch den individuellsten Ansprüchen Rechnung getragen wird. Selbstverständlich werden alle Faktura-vorgänge auch an das Finanzen- und Controllingmodul in WinSped® weitergeleitet.

Lagerverwaltung | 25

WinSped® Management-Informations-System (MIS)Interaktive Auswertungen mit QlikView-Technologie

Das Management-Information-System des Logistik-unternehmens verfügt nun über interaktive Auswer-tungen und dynamische Filterung zur Beantwortung verschiedener Fragestellungen. Das System bietet dabei eine hohe Performance an Massendaten, die über mehrere Jahre problemlos auswertbar sind.

Auf Wunsch stehen die Statistiken webbasiert auch auf dem Smartphone oder Tablet zur Verfügung und bündeln hierbei alle relevanten Informationen wie Deckungsbeiträge von Auftrags- und Tourdaten. Die Darstellung gleicht dabei den Excel-Pivot-Tabellen. Mit nur wenigen Mausklicks können Anwender Geschäfts-daten analysieren und Managementberichte einsehen.

Leistungsmerkmale:• Keine Belastung des Produktivsystems bei Auswertung der Statistiken• Webbasierte Anwendung (Auf Mobilgeräten und Tablets darstellbar)• Optimierte Technologie zur performanten Verarbeitung von Massendaten

26 | Management-Informations-System

WinSped® Automotive CenterDie optimierte Abwicklung von VDA-Transporten und MTB-II-Prozessen

Leistungsmerkmale:• Vollständige Integration der VDA-Stammdaten (Lieferanten, Werke, Packmittel)• Unterstützte Konzerne: Audi, BMW, Daimler, MAN, Porsche, Scania, Skoda,VW• Ablauforientierte Avis- und Auftragsabwicklung für automotive Transporte im Voll-, Leergut- und Zwischenwerkverkehr• Bildung und Versand von VDA-Werkborderos• Zeitfenstermanagement• Standgeldabrechnung• Unterstützte EDI-Formate: VDA 4913, VDA 4921, AMES-T • Volkswagengutschriftsverfahren MTB

Mit dem WinSped Automotive Center bieten wir Lösungen für ablauforientierte Avis- und Auftragsabwicklung im VDA-Umfeld. Die Entwicklung richtet sich an automotive Transporte im Voll-, Leergut- und Zwischenwerksverkehr und unterstützt auch die Abläufe von Gebietsspeditionen und Cross Docking. Durch das WinSped Automotive Center werden die Erfassung und Disposition von VDA-Aufträgen immens verbessert. Das System berücksichtigt die VDA-Werkstrukturen und führt Sie durch den gesamten Prozess.

Die Verarbeitung von VDA-Werkborderos wird genauso unterstützt wie das Zeitfenstermanagement und die Standgeldabrechnung. Umgesetzt ist bereits die Transportabwicklung für VW, Audi, Skoda, Porsche, MAN, Scania und Daimler. Weitere werden folgen. Für die Abrechnung wurde das MTB II Verfahren für den Volkswagenkonzern komplett integriert. Über einen weiteren Baustein, der WinSped MTB Auskunft, kann der Mitarbeiter die Abrechnun-gen, den TDS, den IDS und den RDS einsehen und bearbeiten. Die Zuordnung der Abrechnungen erfolgt über das WinSped-Auditcenter.

Automotive Center | 27

WinSped® Grafische DispositionIm Cockpit des Disponenten

28 | Grafische Disposition

Disposition per Drag & Drop

Ein einfacher Überblick und leichte Bedienung ermöglichen Disponenten schnelle Reaktionsmöglichkeiten: Häufig muss es hier schnell gehen und die reibungslose Nutzung von Daten ist elementar. Hier gilt es, besonders flexibel zu sein. Mit der grafischen Disposition haben wir die Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse weiter vorangetrieben, wodurch wir Anwendern ermöglichen, Zeit und Aufwand einzusparen. Die Fahrzeugstammdaten befinden sich in WinSped und werden dort mit allen relevanten Daten verpaart. Dies vereinfacht die Tourenanpas-sung, da zudem einzelne Standorte der Lkw, Wegzeiten, Ladungen und Kosten per GPS umgehend übermittelt werden. Über die neue Lassofunktion planen Anwender nun direkt in der Karte. Je nach Bedarf und Anforderung nutzen Disponenten auch parallel die Routenliste. Das Modul bietet einen digitalen Terminkalender, der auf dem Bildschirm zur Verfügung steht, Verspätungen werden über eine Gelbfärbung angezeigt und alle „Probleme“, bei denen eingegriffen werden muss, rot markiert. Dabei wird jedes Objekt und jeder Listeneintrag per Drag & Drop in der bevorzugten Ansicht bearbeitet. Eine Standorts- und Fortschrittsübersicht steht permanent zur Verfügung. Au-ßerdem lassen sich per Mausklick Hintergrundinformationen zu den verschiedenen Fahrten abrufen. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Lieferscheine, Durchschnittsgeschwindigkeit oder Rest-Kilometer.

WinSped® RoutenkalkulationBerechnung von Routen unter Berücksichtigung verschiedenster Parameter

Leistungsmerkmale:• Generierung von Routen und deren Auswertung• Hinterlegung von Fahrzeugen und Anhängern sowie korrespondierenden Profilen• Ermittlung und Ausgabe von Lkw-Plankosten im Routenkalkulator• Speicherung generierter Routen für die spätere und erneute Verwendung

Finden Sie immer den richtigen Weg

Mit dem Kalkulator für Routen lassen sich diese einfach in der Karte anzeigen. Informationen rund um die generierte Wegstrecke wie Entfernung, Fahrtzeit, Maut-Kilometer und Maut-Kosten sind dabei jederzeit abrufbar und können ausgewertet werden. Zur Rou-tenberechnung geben Anwender Parameter wie zum Beispiel Gefahrgut oder Gewicht ein, die bei Aufstel-lung der Route Berücksichtigung finden. Ebenso fließen Angaben wie beispielsweise Abmessungen, Emissions-klasse und Geschwindigkeit in die Planung ein. Einmal generierte und kalkulierte Routen speichern Nutzer als Anfrage ab und greifen bei aktuellen Transportan-fragen sofort auf die gesicherten Daten zurück. Somit sorgt die Routenkalkulation für eine schnelle Festle-gung der entsprechenden Wegstrecke.

Routenkalkulation | 29

Service bieten mit WinSped®

Transportmanagement im World Wide Web

Mit WebSped® schaffen Sie für Ihre Spedition ein Internetportal, das keine Wünsche offen lässt. Einfache, variable Administrations- und Gestaltungsvorlagen, Online-Auftragserfassung und Statuserfassung, Tracking- und Tracing-Funktionen u. v. m. sind modular gegliedert und lassen sich problemlos in Ihre WinSped®-Umgebung einbinden. Ein mehrstufiges Sicherheitssystem gewährleistet hierbei, dass der Anwender nur Zugriff auf Daten erhält, die seiner Berechtigungsstufe entsprechen.

WebSped® Order – Auftragserfassung

Den Auftrag dort erfassen lassen, wo er entsteht – rationeller arbeiten! Unabhängig von Ort und Zeit und ohne technischen Aufwand kann, nach Erteilung einer entsprechenden Berechtigung, die Auftragserfassung online durchgeführt werden. Mit Vorlagen, die mit wenig Aufwand schnell angelegt sind, können häufig wiederkehrende Eingaben bzw. Auftragsinhalte schnell und komfortabel bearbeitet werden. Der Kunde erhält eine Auftragsbestätigung via E-Mail oder auf Wunsch auch direkt eine PDF-Datei mit allen Details.

WebSped® TRACKING & TRACING – Sendungsverfolgung

WebTrack erlaubt Ihnen die schnelle und komfortable Recherche der aktuellen Auftragsinformationen in WinSped®. Mit einer komfortablen Suchoption für verschiedene Kriterien wie Auftragsnummer etc. wird online die entsprechende Auftragsinformation ermittelt und diese im Browser angezeigt. Neben diversen interessanten Detailinformationen sind natürlich der aktuelle Status und die zurückliegenden Statusinfor-mationen im Zugriff des Anwenders. Befindet sich ein Auftrag geradein der Zustellung, sind, unter Anwendung eines Tele-matiksystems, auch die letzten drei Standortpositionen des LKW zu sehen. Die Sendungsrecherche kann nicht nur von allen an der Logistikkette beteiligten Partnern wie Auftraggeber, Versender, Lieferant, Frachtführer, Empfänger usw. genutzt werden, sondern ist auch in der eigenen Organisation und dem Customer-Service überaus dienlich.

WebSped® Status – Statuserfassung

Die Statuserfassung WebSTA nutzt das Internet als Kommunikationsplattform für die Hinterlegung von Statusinformationen zu einem Auftrag oder einer Tour direkt in WinSped®. Daher eignet sich das Programm optimal für Unternehmenskooperationen oder Weiter-leitungsspediteure und überall dort, wo keine vollwerti-ge, operative Software installiert ist.

WebSped® DMS - Dokumentenauskunft

Die Dokumentenauskunft von WebSped® zeigt alle re-levanten Dokumente aus dem WinSped®-Archivsystem zum gesuchten Auftrag an. Geben auch Sie Ihrem Kun-den die Möglichkeit, den unterschriebenen Frachtbrief zu sehen oder für sich die im Browser angezeigte PDF-Datei weiterzunutzen.

WebSped® LAGER - Avis und Bestandsauskunft

Suchen, Prüfen und Bestellen – das ist die Devise bei Web-LAGER. Ihr Kunde wird begeistert sein. Die Lagerauskunft gibt ihm eine aktuelle Auskunft über die Artikelbestände und Bewegungen in Ihren Lägern. Mit wenigen Mausklicks wird aus den vorliegenden Infor-mationen ein Lageravis mit allen notwendigen Daten aufgenommen, generiert und per E-Mail versendet.

WebSped® BASIS - Basismodul

Durch den konsequenten und durchgängigen Einsatz von Formatvorlagen, den sogenannten CSS, ist eine individuelle Gestaltung von WebSped® abgestimmt auf Ihren bestehenden Webauftritt möglich. Über ein kom-fortables Administrationsprogramm wird die Verwal-tung auch im mehrsprachigen Einsatz leicht möglich.

30 | Internetplattform

WebSped® Zeitfenstermanagement (Slotplaner)

Verwaltung von Verlade- und Entladezeitfenstern. Der Dienstleister bucht eigenständig seine optimalen Belade- bzw. Entladezeiten.

Grenzenlos gut mit WinSped®

ATLIS - die komfortable Zollverwaltung

ATLIS ist das Modul für die vollständige Integration von WinSped® in das ATLAS-System der europäischen Zollver- waltungen. Die Kommunikation erfolgt online, jedoch nicht direkt mit dem Zoll, sondern zentral über das Rechen-zentrum der LIS AG. Von hier aus werden die Vorgänge nach Konvertierung in das entsprechende Zollformat zur Deklaration weitergeleitet. Das bringt Sicherheit, reduziert die Kosten und erleichtert den Einstieg erheblich. Integ-rieren auch Sie mit ATLIS ein Stück Europa in Ihr WinSped®.

Für jeden das Richtige

Jeder einzelne ATLIS-Baustein ist die richtige Lösung zur Vereinfachung komplexer Zollanmeldungen in den Bereichen Versand, Ein- und Ausfuhr. Für vereinfachte Verfahren, Sammel- und Einzelzollanmeldungen. Diese Software steht wahlweise bei geringem Bedarf als ASP oder für umfangreiche Anforderungen als lokale Client-Server-Installation zur Verfügung.

Alles unter Kontrolle

Die Software basiert auf lokalen Stammdaten und enthält alle notwendigen Zollprüfungen, damit nur gesicherte Daten zur Anmeldung gebracht werden. Nutzen Sie die Vorteile einer von WinSped® bekannten Anwenderoberfläche. Einzigartig ergänzt durch unsere neue Infobox mit zollspezifischen Informationen, in der auch Anwender ihre individuellen Standardwerte fürdie Eingabe oder spezielle Kundenhinweise und Tipps für die Zollverfahren hinterlegen können.

Leistungsmerkmale:• Assistenten für cleveres Kopieren• Assistenten für die Datenübernahme• Ausfuhr• Einzel- und Sammelzollanmeldungen• freier Verkehr• Infobox mit intelligenter Standardwertefunktion · integrierte Zollrechtsprüfung• Kommunikation mit Flatrate• Normalverfahren und vereinfachte Verfahren• Versand

Die ATLIS-Bausteine

• NCTS – bildet das ATLAS-Versandverfahren ab• AUSFUHR – wickelt Ihre Exportabfertigung für Einzel- und Sammelzollanmeldung ab• FREIER VERKEHR – wickelt Ihre Importabfertigungen in der Einzel- und Sammelzollanmeldung ab• SumA – die summarische Anmeldung sorgt für eine vorläufige Überlassung der Zollwaren in Ihre Obhut (nur für Deutschland)

Alle Bausteine sind vom deutschen und österreichi-schen Zoll zertifiziert.

ATLIS-Assistenten

Assistenten unterstützen Sie dabei, die vorhande-nen Daten weiter zu nutzen. Aus Ihren WinSped®-Aufträgen übernimmt der Assistent die Daten zur Weiterbearbeitung in die ATLIS-Bausteine. So erstellen Sie, ergänzt um Standardwerte, mit sehr geringem Aufwand im Handumdrehen Ihre Zollanmeldungen.

Geringer Aufwand

Die Kommunikation mit ATLAS läuft über das Rechen-zentrum der LIS AG. Hier wird zentral die korrekte Kon-vertierung und der Datenaustausch mit dem Zollamt gesteuert, um so jeden Anwender deutlich zu entlas-ten. Eine Besonderheit von ATLIS liegt in der Berech-nung der Kommunikationskosten: Der Anwender zahlt nur eine geringe monatliche Pauschale und kann dann ähnlich wie bei einer Flatrate beliebig viele elektroni-sche Nachrichten mit dem Zollamt austauschen. ATLIS – die clevere Verbindung zum Zoll.

Zollverwaltung | 31

Aufwände reduzieren mit WinSped®

Schnelle, flexible und skalierbare Datenintegration mit WinSped-Konverter

Der WinSped®-Konverter ist eine integrierbare, auf neuesten Technologien basierende (XML, SOAP, .NET) Soft-wareplattform zur Zusammenführung und Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen. Der WinSped®-Konverter ermöglicht die vollständige Integration unterschiedlichster Softwarelösungen und Systeme.Erzeugen Sie mit dem WinSped®-Konverter professionelle Datenmappings. Dank umfassender Funktionskataloge können hochentwickelte Datenmapping-Szenarien bewältigt werden. Datenarchitekten können Mappingregeln (basiert auf Kondition, Booleanlogik, Stringoperationen, mathematischen Berechnungen oder benutzerdefinierten Funktionen) auf einfache Weise mit Unterstützungsfunktionen erstellen. Der WinSped®-Konverter ist der einfachste Weg, um Geschäftsprozesse und Applikationen zu automatisieren.

Partnerintegration

Unterschiedlichste Anforderungen bei der Integra-tion externer Partner oder auch bei der Integration verschiedener Softwarelösungen werden mit dem WinSped®-Konverter über eine zentrale Lösung abge-wickelt.Der WinSped®-Konverter stellt somit eine Soft-wareplattform zur Integration aller Geschäftsprozesse von innen nach außen (z. B. Kunden, Lieferanten, Spe-ditionen) und von außen nach innen zur Verfügung.

Produtivitätssteigerung

Datenintegrationsprojekte gehören zu den am wenigs-ten geliebten Programmier-Tätigkeiten, die nötig sind, um Daten innerhalb der Softwareapplikation zu laden, zu validieren, oder um andere Routineoperationen durchzuführen.Der WinSped®-Konverter steigert die Produktivität in der Datenintegration um ein Vielfaches; ein entschei-dender Faktor für den Erfolg eines Projektes.Die Integration neuer Schnittstellen kann mit WinSped-Konverter ohne zusätzliche Programmierung der WinSped-Schnittstellen erfolgen. Eine schnelle und einfache Integration neuer Schnittstellen kann jederzeit erfolgen, in eigener Verantwortung oder durch die Experten der LIS.

Leistungsmerkmale:• Dokumentation und Journalfunktion• einfache Integration von Partnerinformationen• einheitliche Darstellung von Kommunikationsprozessen• einheitliche und gleichzeitige Workflowsteuerung diverser Systeme und Abwicklungsbereiche• flexible Datenkommunikation• flexible Konvertierungsmöglichkeiten• flexible Steuerung von Schnittstellenformaten und den Protokollen für Im- und Exporte• Minimierung von Schnittstellenprogrammierungen• Monitoring aktueller Übernahme-/ Übergabeprozesse• professionelle Datenmappings• reduzierter Aufwand für Schnittstellenprogrammierung• schnellste Umsetzung dank Ausführung als Runtime oder Vollversion• Schnittstellen zu ERP-Systemen, u. a. SAP, JDE, BAAN, Brain, Infor, MS-Navision, MS-Dynamics

32 | Datenkonverter

WinSped® - ADR2017Beförderung von Gefahrgut

Das Gefahrgutmodul unterstützt bei der ADR2017-konformen Erfassung und Anwendung der aktuellsten Ge-fahrgutdaten für die Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße, die optional von der BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung bereitgestellt werden können. Das WinSped®-Gefahrgutmodul bietet die Sicherheit im Umgang mit Gefahrgutdaten, so dass sich der Disponent auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.

Leistungsmerkmale:• Andruck aller Gefahrgutangaben auf den Beförde- rungspapieren gem. Anforderungen des ADR2017• Einbindung der Gefahrgutdaten der Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung• Erfassung von Gefahrgütern, mit allen für die Beför- derung relevanten Daten• Erstellung des Gefahrgut-Jahresberichtes und der Gefahrgutstatistik per Knopfdruck• Prüfung der ADR-Zulassungen der Beförderungsein- heiten und des Fahrers• Prüfung von Zusammenladungsverboten und -ein- schränkungen

Basismodul

• Erfassung von Gefahrgütern, mit allen für die Beförderung relevanten Angaben• Kopierfunktion in den Stammdaten, zur Anlage individueller Gefahrgüter mit eigenen Zusatztexten und Bemerkungen• mehrsprachige Erfassung in deutsch, englisch, französisch, als ADR-konforme Sprachen, und weiterer individueller Sprachen• Prüfung der ADR-Zulassungen der Beförderungsein- heiten und des Fahrers erfolgt automatisch während der Disposition• Berechnung der Gefahrgutpunkte je Auftrag und Tour, so dass jederzeit eine einfache Kontrolle über eine evtl. Kennzeichnungspflicht gegeben ist

Auftragserfassung

• Positionsunabhängige Erfassung von Gefahrgütern, für eine beliebige Zusammenfassung mehrerer Gefahrgüter auf ein Ladehilfsmittel• Überprüfung evtl. begrenzter Mengen und ent- scheidungsorientierte Anwendung

Gefahrgutdaten der BAM

• Optional bietet WinSped® die Möglichkeit, die Gefahrgutdaten der Bundesanstalt für Materialfor- schung und -prüfung zu verwenden. Damit stehen dem Anwender die aktuellsten Daten aller Gefahr- güter zur Verfügung Eingabefehler gehören somit der Vergangenheit an• Damit verbunden sind alle Updates, die durch die BAM zwischen den ADR-Versionen herausgegeben werden.• Einfache Integration der Gefahrgutdaten mittels WinSped®-Datenbankupdate in das vorhandene WinSped®

• Schutz der Originaldaten, so dass diese durch den Anwender nicht verändert werden können und damit garantiert ist, dass immer die korrekten ADR-Daten zur Verfügung stehen.• Individuelle Kopien der Originaldaten können sehr einfach mittels Kopierfunktion angelegt und um eigene Angaben erweitert werden.

Transportauftrag

• Übermittlung aller zur Beförderung relevanten Gefahrgutdaten auf dem Transportauftrag an den weiterführenden Spediteur. Dies kann per Ausdruck oder DFÜ geschehen.• Import und Export von Auftragsdaten mit Gefahrgut- angaben in den verschiedensten Datenformaten.

Gefahrgut | 33

WinSped® LaderaumoptimierungSpart Platz, Zeit und Geld

34 | Laderaumoptimierung

• Integriert sind lesbare Staupläne und Palettierkonzepte!• Mischladung im 40“-Container

Nutzen

• Minimierung der Laderaumkapazität und Reduzierung der Transporteinheiten• Gesicherte und gezielte Arbeitsvorbereitung mit Personaleinsatzplanung an der Rampe• Fehlerfreie Beladung der Transporteinheiten durch vorliegende Staupläne • Minimierung der Standzeiten und Durchlaufzeiten je Versandvorgang• Frühzeitige und termingerechte Bestellung der Kapazitäten beim Spediteur• Frachtkosteneinsparung durch Vorausschauende optimale Kapazitätsplanung• Detaillierte Dokumentation der Beladung mittels grafischer Bildschirmanzeige und Listenausdrucke• Erhöhung des Lieferservice und Reduzierung der Planungszeiten - auch bei großen Datenmengen • Simulation der Beladungen zur Kapazitätsplanung und Ermittlung der günstigsten Transporteinheiten

Leistungsmerkmale

• Optimale Stauraumermittlung für quader- und zylin-derförmige Packstückeinheiten

• Optimierte Beladung von Stückgütern in Container, Lkw, Bahnwaggon und andere Transporteinheiten

• Berücksichtigung von Restriktionen je Packstück und der Beladeeigenschaften je Transporteinheit

• Beachtung von Lieferprioritäten, Sammelaufträgen sowie Be- und Entladereihenfolge je Ausliefertour

• Unterstützung von Versanddisposition und Touren-planungssystemen

• 3-dimensionale grafische Darstellung je gewähltem Blickwinkel (360°)

• Erstellung von Stauplänen mit Packvorschrift und Stellplatz-Definition

• Integrierter Dispositionsbildschirm zur dynamischen Zusammenstellung der Planungsdaten

• Überstaubarkeitsmatrix je Packstück zur Beachtung individueller Stapeleigenschaften

• Integriertes Palettierkonzept für optimiertes Packen der gewählten Paletten mit Artikelrestriktionen, Lagen drehen und spiegeln, Verschieben einzelner Packstücke per Drag& Drop.

FazitDie Laderaumoptimierung sorgt für:• Deutliche Einsparungen der Transportkosten• Erhebliche Reduzierung der Planungszeiten• Eine deutliche Erhöhung des Lieferservice• Nahtlose Integration in bestehende Applikationen

• Publishing: Flexibel konfigurierbare Ausgabe der Lade- und Packlisten auch grafisch aufbereitet (Druck, Fax, eMail, Bitmap, html )

• Viewer-Komponente verfügbar, mit allen Funktionali-täten allerdings ohne Möglichkeit zur Veränderung.

• Stammdatenverwaltung mittels integrierter Da-tenbank, Anbindung an bestehende DB (Oracle, SQL-Server)

• In 6 Sprachen inkl. Türkisch verfügbar. Umschalten verschiedener Längen- und Gewichtseinheiten wäh-rend der Laufzeit.

• Wartung: Durch die Windows Installer-Technologie werden fehlende oder beschädigte Programmteile selbständig ersetzt.

WinSped® - ProjektverwaltungIntermodale Frachten optimal abgewickelt unabhängig von Verkehrsarten

Intermodale Frachten, Projektlogistik oder z. B. die Abwicklung von Teil- und Komplettladungen können in diesem WinSped®-Modul einfach gesteuert werden und zwar beginnend von der Planung über die Kalkulation, Auftrags-bearbeitung und Disposition bis hin zur direkten Abrechnung. Unsere integrierten CRM- und DMS-Anbindungen runden die Funktionalitäten und die Möglichkeiten ab.

Leistungsmerkmale:• Abrechnung über Offerten• elektronisches Dossier (Dokumente werden zentral zu einer Position verwaltet)• Erfassung und Verwaltung von Rückstellungen / Sonderabrechnungen mit Positionsbezug• Erfassung von Containerinformationen für die komplette Position möglich, wobei der Verkehrsträger Berücksichtigung finden kann• ganzheitliche Abrechnung von zusammengehörigen Aufträgen (Aktion / Projekt)• integrierter Texteditor für diverse Korrespondenzen• schnelle, effiziente Auftragserfassung durch Vorlagen• statusgesteuerte Offertenverwaltung (automatische und manuelle Statusmeldungen)• Steuerung von Last- und Leerstrecken• termingesteuerte Abwicklung von Aufträgen• verkehrsartenabhängige frei wählbare Adressaten und Erfassungsfelder mit definierbaren Feldlisten (Dropdown-Auswahl-Menü)• verkehrsträgerabhängige Disposition und Dokumente• Verwaltung diverser Referenzen der Beteiligten• Verwaltung von E-Mail-Verkehr (inklusive Anhängen) zu einer Position mit direkter Antwortmöglichkeit

Basismodul

• Abwicklung von Überseeaufträgen• Abwicklung von Aktions-/Projektgeschäften• Abwicklung von Kombi-Verkehren• Erstellung von Offerten

Nutzen

• übersichtliche elektronische Verwaltung von Dokumenten geringere Kosten für Papier und Platzersparnis bei der Dokumentenablage• gezielte Steuerung der Aufträge durch Terminver- waltung Aufwandsminderung in der tägl. Arbeits- organisation• komplette Auftragsabwicklung von der Erstanlage bis zur Rechnungserstellung in einem Modul möglich klarer Verantwortungsbereich der Mitarbeiter

Im- und Export, Intermodal | 35

Entdecke die Möglichkeiten mit WinSped®

Gute Software für gute User

Für den erfolgreichen Einsatz von WinSped®-Lösungen ist auch eine entsprechende Qualifikation der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eine unbedingt sinnvolle Maßnahme; denn schließlich überlassen Sie Ihren LKW auch keinem Fahrer ohne Führerschein.Aktuelle Kurse und Termine finden Sie auf unserer Homepage.

Versierte Spezialisten

Jede Software ist nur so gut wie die Anwender, die täglich damit arbeiten. Dieses gilt gerade auch dann, wenn die Software in komplexen Strukturen Prozesse automatisieren soll, um zentral das gesamte Transport-management zu verwalten. Hier gilt es aus den vielen Möglichkeiten, die WinSped® bietet, die optimalen Einstellungen vorzunehmen, Regeln für automatisierte Prozesse festzulegen und leistungsstarke Schnittstellen einzurichten sowie das gesamte System regelmäßig zu pflegen. Daher sollte der Ausbildung Ihres Administra-tors und der Key-User besonderes Gewicht beigemes-sen werden.

Immer besser werden, um gut zu bleiben

Auch wenn Sie mit WinSped® in Ihrem Unternehmen schon seit einiger Zeit erfolgreich arbeiten, lohnt es sich, seinen Einsatz weiter zu perfektionieren. Oft bietet WinSped® nämlich neben den schon genutzten Funktionen viele weitere Möglichkeiten, Transport-prozesse in Ihrem Unternehmen zu verbessern und wirtschaftlich effizienter zu gestalten. Während syste-matischer Weiterbildungen erfahren Ihre bewährten Mitarbeiter, wie viel mehr noch in Ihrem System steckt und wie sie dieses effektiv für Ihr Unternehmen nutzen können.

Ausgezeichnete User

Die Kurse werden als Intensivschulungen mehrtägig in unseren Schulungsräumen oder auch bei Ihnen vor Ort abgehalten. Die Lehrgänge werden mit einer Prüfung über die vermittelten Schulungsinhalte abgeschlossen. Bei bestandener Prüfung wird den erfolgreichen Teil-nehmern der Grad eines „LCP“ des jeweiligen Kurses verliehen und beurkundet. In jedem Fall wird eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt.

36 | Anwenderqualifikation

Sparen Sie sich den Administrator mit WinSped®

Wir betreiben das System für Sie

ASP bedeutet „Application Service Providing“. Ein kompliziertes Wort, das für eine einfache Lösung steht, die Ihnen viele Vorteile verschafft. Über einen Web-Client können Sie von jedem beliebigen Rechner weltweit via Internet auf Ihr WinSped®-Programm zugreifen und Daten erfassen oder bearbeiten. Diese befinden sich zusammen mit allen nötigen Softwarekomponenten auf den Servern unseres Rechenzentrums, was einen schnellen Programmablauf gewährleistet und Ihnen die optimale Performance bietet. Sie können so jederzeit passwortgeschützt auf Ihre Daten zugreifen, als ob das Programm direkt auf Ihrem Arbeitsplatz installiert wäre.

Übersicht ASP Farm

Ihr Vorteil

Mit der WinSped®-ASP-Lösung sparen Sie eigene Investitionen in Hardware und Personal, die für Siche-rung und Wartung sowie Softwareaktualisierungen an-fallen. Das komplette System läuft in unserem eigenen ASP-Rechenzentrum mit aktuellen System- und Soft-wareversionen, auf dessen reibungslosen Betrieb Sie sich mit Sicherheit verlassen können. Weitere Stand- orte können problemlos als vollwertige Arbeitsstatio-nen in den Betrieb integriert werden, da eine zentrale Datenbank bereits vorhanden ist. Auch das Teletraining neuer Anwender und der Onlinesupport reduzieren Ihre Personalkosten und machen Sie unabhängiger. All diese Vorteile können Sie einfach mieten, um so den Einsatz von WinSped® zu einem kalkulierbaren und vor allem auch günstigen Kostenfaktor zu realisieren.

Leistungsmerkmale:• Anwender benötigt keine eigenen Server• immer aktueller Softwarestand• keine Personalkosten für das Operating (Datensicherung, Updates, etc.)• neue Standorte gehen schnell produktiv• Zugriff über Internet weltweit möglich

ASP Application Service Providing | 37

38 |

Grenzenlose Möglichkeiten mit WinSped®

Seit über 35 Jahren entwickeln wir IT-Lösungen für Transport- und Logistikunternehmen. Heute sind wir, ein Team von über 100 Mitarbeitern aus der Logistik- und EDV-Branche, mit unserem erfolgreichen Produkt WinSped® führend für Standardapplikationen im Trans-portgewerbe. Mit zwei Niederlassungen in Deutschland und einer Tochtergesellschaft in den Niederlanden suchen wir stets die Nähe unserer Kunden.Vom Consulting über die Systeminstallation bis hin zum Anwendersupport finden Sie in uns einen Partner, der sein Handwerk versteht und sich mit viel Engagement für den erfolgreichen Einsatz von WinSped® in Ihrem Unternehmen verpflichtet.

Im täglichen Dialog mit unseren Kunden und Branchen-partnern arbeiten wir kontinuierlich an der Umsetzung Ihrer Wünsche und der Weiterentwicklung unserer Pro-dukte. Gern zeigen wir Ihnen unsere Systeme im Einsatz bei zufriedenen Kunden.

Unser Vertriebs- und Betreuungsteam freut sich auf Ihren Anruf!

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Logistische Informationssysteme AG

Führend in Transport-Management-Software für Logistik, Speditionen und Versand

LIS Logistische Informationssysteme AG Hansaring 2748268 GrevenTel.: +49 257 192 901 Fax: +49 257 192 926 0 info@lis.eu • www.lis.eu

LIS Polska Sp. z o.o.ul. Piastowska 8PL-43-200 PszczynaFon: +48 324 414 700Fax: +48 324 414 709info@lis.eu • www.pl.lis.eu

LIS AG Niederlassung Süd Buxacher Straße 1087700 Memmingen Tel.: +49 257 192 901 Fax: +49 257 192 926 0info@lis.eu • www.lis.eu

LIS B.V.Postbus 11NL-8060 AA HasseltFon: +31 541 200 222Fax: +31 541 200 223info@lis.eu • www.lisbv.nl

LIS France SAS10-14 Rue Jean Perrin17000 La RochelleFon: +33 658 338 040Fax: +48 324 414 709info@lis.eu • www.lis.eu