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Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und Internet- Referenz Manager
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Kurs EndNote(deutsch)
EingabeStrukturierenImportStylesOutput
EndNote - EinführungEnglish Version
Übungsaufgaben
Aktuelle Version ist EndNote X6 für Windows und Mac
Achtung, Version X3 führt in Zusammenarbeit mit Office 2010 zu Systemabstürzen.
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Wikipedia
EndNote gehört zu den bekanntesten bibliografischen Software Programmen.Eine Übersicht bekannter Literaturverwaltungsprogrammen befindet sich hier.
Weitere Informationen zu EndNote
Begriffe
In EndNote werden spezielle Begriffe verwendet.
Referenz, Reference - ist ein Literaturzitat in der Literaturdatenbank. Technisch ist die Referenz ein Datensatz in der Datenbank. Entspricht der Zeile in einer Literaturliste in Tabellenform.
Feld, Field - Eintrag in der Referenz, z.B. Autoren, Jahr, Titel...Entspricht der Spalte in einer Literaturliste in Tabellenform.
Zitat, Citation - ist die zitierte Literatur in einem Dokument, z. B. "(Harter et al. 2012)"
Literaturliste, Bibliography - Literaturliste in einem Dokument
Style - der Aufbau und das Aussehen der Zitate und der Literaturliste eines Dokuments. Wird von internationalen Gremien und wissenschaftlichen Zeitschriftenbestimmt. Die Styles werden nach den wissenschaftlichen Zeitschriften gelistet. In den Naturwissenschaften gibt es über 6.000 verschiedenen Zeitschriften.
Reference Type - In EndNote können Referenzen zu zum Beispiel Zeitschriftenartikel und Bücher abgelegt werden. Darüber hinaus stehen eine Vielzahlanderer Eingabemasken für Filme, Karten, Berichte usw. zur Verfügung. Die Zahl und die Zusammensetzung der Felder variiert entsprechend.
Kurs EndNote(English)
InputDatabaseImportStylesOutput
EndNote Web
Impressum
Abb.: EndNote Datenbank als Tabelle - Reference, Field, Reference Type
Hilfe zu EndNoteIn EndNote ist ein Hilfesystem integriert
Menü Help : Content oder F1 öffnet das Endnote Hilfeprogramm.
Das ausführliche EndNote Manual befindet sich als pdf-Datei im EndNote-Programmverzeichnis (EndNote.pdf).
Handbuch
Für Mitglieder der Uni Tübingen besteht ein Zugang zu einem Handbuch.Kalinin, Ilja, Benno Homann und Mathias Krummheuer. Informationsmanagement mit EndNote: Ein situationsorientiertes Handbuch. [Dateityp: FlipBook (Zugriffnur für Uni-Angehörige)]. 2012. http://www.adeptscience.de/bibliographie/endnote/handbuch/Registrierung notwendig.
Tutorialshttp://www.endnote.com/training/Tutorials von EndNote im Adobe Flash Format. Übersetzungen für deutsch, französisch, spanisch, portugisisch und italienisch
http://www.uni-tuebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Einrichtungen/ZDV/Dokumente/Anleitungen_Walter/Anwendungssoftware/endnote.pdfManual für Kurs ZDV, Uni Tübingen
http://www.hsl.unc.edu/services/tutorials/endnote/intro.htm
http://www.library.uq.edu.au/endnote/
Wie ist EndNote aufgbaut?EndNote ist im Kern eine Datenbank (EndNote database) für Literaturzitate.
Viele Werkzeuge helfen beim Verwalten der Referenzen in der Datenbank.
In der Eingabe (Input) können neue Referenzen einzeln eingetippt werden.In EndNote können auch Bilder und pdf-Dateien gespeichert werden, die mit jeweils einer Referenz verbunden werden.
Schneller geht es mit dem Import der Daten aus dem Internet oder aus anderen Datenbanken. Die Daten für eine Referenz kann auch automatisch aus einer oder mehreren pdf-Dateien ausgelesen werden.
Die Ausgabe steuern die sogenannten Stile ("Output Styles"), die das Aussehen der Zitate und des Literaturverzeichnis bestimmen. Die Daten aus der EndNote-Datenbank werden gedruckt in eine Datei gespeichert oder exportiert.
Ausgefeilte Zusatzprogramme in Word und in den anderen Textbearbeitungsprogrammen helfen bei der Verwaltung der Literaturzitate im Dokument (Word"Cite While you Write"),
Der Inhalt (Datenbank) und das Aussehen (Output Styles) sind getrennt.
1. Eingabe
Neue Referenz eingeben.Da EndNote eine gute Importfunktionen besitzt, müssen zum Glück die Referenzen manuell selten eingegeben werden.
Beim Anlegen einer Referenz und der Eingabe sollten einige Regeln beachtet werden.
Abb.: Die Oberfläche von Endnote X6
Eine neue Referenz einfügen
Abb.: Geöffnete Referenz
Menü References : New References (Strg + N)
Oder Logo mit dem grünen Pluszeichen
Zuerst die Art der Referenz einstellen! Ist es ein Zeitschriftenartikel oder ein Buch?Das geht mit dem "Reference Type".
Den "Reference Type" einstellen
Journal Article
Book...
im folgenden werden die einzelnen Felder ausgefüllt
Rating
Seit EndNote X6 dabei. Ein einfaches Bewertungssystem.1 bis 5 Sternchen
Author
Beispiele:
Jürgens, Gerd
Gerd Jürgens
Gross-Hardt, Rita
Wolf-Bernd Frommer
Frommer, Wolf-Bernd
Frommer, W. B.
Frommer, W B
J O Fischer
Jo Fischer
United Nations,
University of California,, Irvine
Smith, Alfred, Jr.
de Gaulle, Charles
et al.,
Trennung der Autoren mit neuer Zeile. Achtung: Wegen Copy und Paste aus Literaturlisten. Semikolon funktioniert nicht! In den Zitaten werden die Namen falsch dargestellt
Nachname Komma Vorname(n) ist die bevorzugte Schweibweise (Jürgens, Gerd)
Vorname Nachname geht auch, führt aber leicht zu Missvertändnissen
Möglichst ganze Namen eingeben, Endnote kann selbst abkürzen (denke an die Suchfunktion)
Abkürzungen bei mehrere Vornamen mit Leerzeichen trennen (Jo Fischer ist was anderes als J O Fischer)
Organisationen mit Komma abschließen (corporate authors - z. B. "Universität Tübingen,")Enthält der Name der Organisation einen Zusatz (Universität Tübingen in Deutschland), dann 2 Komata verwenden.Z. B. "Universität Tübingen,, Deutschland", "University of California,, Irvine"
Sind mehrere Wörter im Nachnamen ("de Gaulle"), zuerst der vollständige Nachname und dann Komma ("de Gaulle, Charles")
Autoren mit Zusätzen im Nachnamen, der Titel nach Komma. Nachname, Vorname, Zusatz ("Smith, Alfred, Jr.")
Alle Namen der Autoren in einer Publikation eingeben. EndNote wird mit Hilfe der Output Styles die Liste abkürzen (z.B. bei mehr als drei nur der erste Autor und et al.)
Sind nicht alle Autoren bekannt, als letzter Name und mit Komma abschließen "et al.," oder "and others,"
Ist der Autorname unbekannt das Feld leer lassen. Nicht "Anonymous" eingeben.
Für die Term List (s.u.) werden unbekannte Autoren rot angezeigt.
Formatierung ist nicht möglich oder nötig. Das wird durch den Output Style bestimmt. Allerdings sollte besondere Schreibweisen berücksichtigt werden (Umlaute, Akzentzeichen)
Year
Einfach die 4stellige Jahreszahl eingeben
2012
Title
Der Titel der Arbeit ohne "Enter" zu drücken und ohne Punkt am Ende.
Journal
Ich empfehle die Journal Term List (s.u.) zu laden. Nur so werden einheitlich richtige Journal Namen geschrieben.Mit den Pfeiltasten nach oben oder unten kann durch die Term List gewandert werden.
Keywords
Schlüsselworte (Keyworts) sind für die Charakterisierung und das Suchen nach einer Referenz wichtige Einträge. In vielen wissenschaftlichen Zeitschriften wird von den Autoren Schlüsselworte angefordert.Eigene Schlüsselworte erleichtern die Suche nach dem Artikel.Schlüsselworte werden bei Smart Groups eingesetzt.
Beispiele:
BZIP; Esterase; Uni Tübingen; _AG-Harter
Trennung mit ";" oder mit einer neuen Zeile.
Soll statt dem Trennzeichen ";" ein anderes Zeichen benutzt werden,kann das unter Menü Tools : Define Term Lists... unter Delimiters geändert werden.
Tipps: Mit Keywords kann die Datenbank auch geordnet werden. Mit " _AG-Harter" als ein Keyword kann z. B. die Referenz einer Arbeitsgruppe zugeordnet werden.Mit einer Suche nach _AG-Harter oder mit einer Smart-Group können schnell alle Publikationen der Arbeitsgruppe zusammengestellt werden.
Mit Hilfe von Change and Move Fields kann in mehreren ausgewählten Referenzen gleichzeitig ein Schlüsselwort eingegeben werden.
Notes, Research Notes, Abstract
Die Felder Notes, Research Notes und Abstract können einen Text bis jeweils 64 000 Zeichen umfassen (das sind etwa 16 Seiten Text)
Notes ist für persönliche Bemerkungen und Bewertungen.
Abstract für eine Zusammenfassung der Referenz
URL (Uniform Resource Locator)
URL ist die Internetadresse zu einer Publikation. z. B. Link zu Pubmed
URL erstellen
Webadresse in URL-Feld kopieren
URL öffnen
Doppelklick auf den Hyperlink im URL-Feld
Oder
Menü Reference : URL : Open URL (Strg + G)Die Webseite wird im Standard-Browser geöffnet
Quick Edit (ab EndNote X4)
Abb.: Reference - zum schnellen Editieren der Referenzen
Mit Quick Edit muss jetzt die Referenz zum Bearbeiten nicht mehr geöffnet werden. Es genügt in dem Vorschaufenster Reference | Preview | PDF ... zu klicken.Die Daten können direkt bearbeitet werden. Wenn eine pdf-Datei angehängt wurde, wird die Datei angezeigt.
Tipp:Mit Hide Empty Fields werden die leeren Felder ausgeblendet. Dadurch wird die Ansicht übersichtlicher.Die Schaltfläche befindet sich in der Referenzansicht (Edit Reference) oben rechts.
Bilder an Referenzen anhängen
Referenz öffnen
Menü Reference : Figure : Attach figure...
Bilddatei auf dem lokalen Rechner öffnen
Speichern bestätigen (Meldung kann abgestellt werden.)
Bild wird im Feld Figure verkleinert angezeigt.
Oder
Referenz öffnen (Doppelklick)
Symbol Attach figure...
Bilddatei auf dem Rechner auswählen.
Hinweise:Es kann nur 1 Bild angehängt werden.Das Feld Caption ist für die Bildunterschrift.
PDF-Dateien an eine Referenz anhängen
Referenz öffnen
Menü Reference : File Attachments : Attach File...
pdf auf dem lokalen Rechner öffnen.
pdf-Datei wird in dem Feld File Attachments als Symbol dargestelltZum Öffnen der Datei auf das Symbol doppelt klicken.
Hinweis:Es können mehrere Dateien an eine Referenz angehängt werden.Es kann auch eine Excel, Word, Zip-Datei, Medien-Datei oder andere Datei angehängt werden.
Tipp:Mit Find Full Text kann eine pdf-Datei im Internet gesucht werden.
Speicherort von Bilder und Attachments
Bilder und Attachments werden beim Speichern der EndNote Datenbank standardmäßig in einem gesonderten Ordner mit der Bezeichnung <Datenbankname>.Data abgelegt!
Pdf-Dateien werden darin in dem Unterordner PDF und in einem weiteren Unterordner mit einem entsprechendem Name zu der Referenz gespeichert.
Hinweis:Sollen die Bilder und pdf-Dateien nur verlinkt werden, so ist beim Anhängen der Datei (siehe Abb.) das Kästchen Copy this File to the default file attachment folder and create a relative link zu deaktivieren. Aber Achtung, es wird ein absoluter Link angelegt. Werden die Dateien (Attachment) verschoben oder gelöscht, erscheinen sie in der EndNote Datenbank nicht mehr.
Abb.: Attachments kopieren oder nur verlinken
Dieses Verhalten kann permanent eingestellt werden. Dazu
Menü Edit: Preferences...URL & LinksCopy this File to the default file attachment folder and create a relative link deaktivieren oder aktivieren.
Abb.: Attachments kopieren oder nur verlinken in den Preferenzen einstellen
Felder umbenennen und neue Felder erstellen (Custom1-7)
Die vorgegebenen Felder sind für die eigenen Arbeit oft nicht ideal. Es werden zusätzliche Felder benötigt.
Daher können in EndNote die Felder umbenannt werden. Außerdem können bis zu sieben benutzerdefinierte Felder erstellt werden.
Beispiele für eigene Felder sind: Bewertung (lesenswert, neue Methoden...), Status (gelesen, Artikel kopiert,...) , Standort (UB Fachbereichsbibliothek, ...)
Abb.: Umbenennen der Felder und Bezeichnen eigener Felder
Menü Edit : Preferences...
Reference Types
Modify Reference Types
Refernce Type : Journal Article, Book oder anderer
Name ändern odergewünschter Namen für die Felder Custom1-7 eingeben.
Wird ein Name rechts in der Modify Reference Types-Liste gelöscht, dann erscheint das Feld nicht mehr in der Referenz-Liste.
Tipps: Mit der Schaltfläche EndNote Defaults kann der Standard wieder eingestellt werden.
Überflüssige Referenz Types werden mit einem Punkt vor dem Namen in Zukunft von der Liste ausgeschlossen. Mit ".Map" in Generic erscheint der Type Map in den Listen nicht mehr. So kann ein bißchen aufgeräumt werden.
Ansicht der Referenzliste ändern
In der Hauptansicht von EndNote wird eine Referenzliste (Library window) angezeigt.
Abb.: Library window, Referenzliste - Display Fields
Die Spalten der Referenzliste in der Hauptansicht (Library window) lassen sich ändern.
Menü Edit : Prefences...
Register Display Fields
Abb.: Ansicht der Referenzliste ändern
Tipp:Display all Authors in the Author field, es werden alle Autoren gezeigt. Das ist eine sinnvolle Einstellung.
Datenbank als Compressed Library abspeichern
EndNote wird als enl-Datei und einem Data-Ordner gespeichert. In dem Data-Ordner befinden sich z.B. die Anhänge (Bilder, pdf-Dateien).
Um von der EndNote Datenbank ein Backup zu machen wird am besten eine Kopie in Form einer Compressed Library erstellt. Diese einzelne .enlx-Datei enthält sowohl die .enl-Datei als auch den dazugehörigen Datenordner.
Menü File : Compressed Library...
Abb.: Compressed Library
Tipp: Ich empfehle dringend regelmäßig eine Sicherheitskopie der EndNote Datenbank anzulegen. Dazu ist die "Compressed Library" sehr gut geignet.
Beim Erstellen einer Compressed Library können die Anhänge (pdf-Dateien ausgeschlossen werden. Das ist gut geeignet wenn die EndNote Library an einen Kollegen per E-Mail weitergegenen wird.Außerdem kann die Literatur auch nur von einer Gruppe oder Group Set gesichert werden (siehe Abbildung).
Hinweis:Die .enlx-Datei ist gegenüber den Originalen kleiner und entspricht einem zip-Archiv. Die .enlx-Datei kann allerdings nicht mit einem normalen zip-Programm bearbeitet werden.
2. Endnote Datenbank verwalten
In EndNote stehen effektive Werkzeuge für die Verwaltung der Datenbank zur Verfügung :
Den Volltext, das ist meist eine pdf-Datei, kann im Internet gesucht werden. Bei einer pdf-Datei wird die Datei als Anhang mit der Referenz verbunden.
Die Term Lists helfen bei der Eingabe eine konsistente Datenbank zu erhalten. Dadurch werden verschiedene Schreibweisen verhindert. Das ist vor allem für das Feld Journal relevant.
Doppelte Referenzen lassen sich aufspüren.
Es kann der Text in den Feldern in vielen Referenzen gleichzeitig mit einem Klick geändert werden.
Wesentlich für eine strukturierte Datenbank ist die Erstellung von Gruppen, denen Referenzen zugewiesen werden kann. Die neuen Versionen von EndNote beherschen dynamische Gruppen.
Durch die Indizierung der Datenbank kann eine schnelle Suche durchgeführt werden.
Find Full Text
In EndNote ist eine Funktion eingebaut, die Volltexte mit einer Referenz verbinden.Beachte nicht jeder Text ist als Volltext zugänglich. Dazu ist daher ein Internetzugang und eine Zugangsberechtigung erforderlich. Der Text wird als pdf-Datei an die Referenz angehängt.
Referenz öffnen
Menü Reference : Find Full Text...
Die Datei wird als pdf-Datei angehängt.
Achtung: Die Suche kann sehr lange dauern!
Tipps:An der Uni Tübingen wird der Zugang zu Volltext (pdf-Datei eines Artikels) über die IP-Nummer geregelt. Daher zu Hause immer mit dem Cisco VPN Client und Anmeldung mit dem Uni Tübingen Login ID auf das Netz zugreifen.
Die Find Full Text Suche muss eventuell konfiguriert werden.
Menü Edit : Prefereces : Find Full text : Open URL Path
Typische LinkResolver sind:
MPG: http://sfx.mpg.de/sfx_local
BVB: http://sfx.bib-bvb.de/sfx_bsb
HBZ: http://www.digibib.net/openurl
KOBV: http://sfx.kobv.de/sfx_local
Dazu die EndNote Hilfe Online
http://www.endnote.com/support/helpdocs/EndNote_FullText_030510.pdf
Term Lists
Term Lists sind Vorschlagslisten, die standardmäßig für die Felder Author, Journal und Keywords eingerichtet sind. Für eine konsistente Datenbank ist es sehr wichtig, dass diese Listen gepflegt werden. Bei der manuellen Eingabe werden diese Listen automatisch ergänzt. Außerdem können die Listen nachträglich geändert werden.
Öffnen der Term Lists
Menü Tools : Open Term Lists...
Register Lists - Feld wählen. (Author, Journal oder Keywords)
Register Terms
Abb.: Term Lists - Register Terms. Vorher auf Register das gewünschte Feld einstellen.
Es können Schlagwörter gelöscht und hinzugefügt werden.
SuperTipp: Es können auch Term Lists importiert werden. Das ist für die Journal Liste sehr zu empfehlen, dadurch wird eine Liste der korrekten Abkürzungen der Zeitschriften bereitgestellt.
Term List importieren
Abb.: Term Lists Import und Export von Listen. Hier kann auch für Keywords das Trennzeichen eingestellt werden.
Mit Import List.. können Listen hinzugefügt werden.
Im EndNote Installationsordner befinden sich umfassende Listen für die Journals. Es muss noch der Themenbereich angegeben werden. Die BioScience Liste umfasst 6222 Journals (EndNote X5).
Neue Term List anlegen und mit einem Feld verknüpfen
Menü Tools : Open Term Lists...
Register Lists
Create List...
Abb.: Term List. anlegen. Journal List nur bei Journal Felder aktivieren.
Journal List nur bei Journal Felder aktivieren. Dadurch werden mehrspaltige Listen angelegt.
Die Liste mit einem Feld verknüpfen:Menü Tools : Link Term Lists..
Abb.: Felder mit einer Term Liste verknüpfen.
Man kann auch mehrere Felder mit einer Term List verknüpfen.
Duplikate beseitigen
Doppelte Referenzen sind in einer Literaturdatenbank ärgerlich. Dies kommt durch den Import aus Online Datenbanken häufig vor. Werden Referenzen mit eigenen Bemerkungen bewertet und es gibt doppelte Referenzen, ist nicht klar welche Referenz bearbeitet wurde.
In EndNote können doppelte Referenzen leicht beseitigt werden. Wichtig ist vorher die Kriterien einzustellen.
Menü References : Find Duplicates
Wenn doppelte Referenzen gefunden werden, öffnet sich ein Fenster Find Duplicates
Es kann entschieden werden, welche Referenz behalten werden soll - Keep This RecordWenn beide behalten werden sollen, kann auf Skip gedrückt werden.Nach Cancel werden zwar die doppelten Referenzen nicht gelöscht, allerdings können in der Gruppe Dupplicate References die doppelten bearbeitet werden.Die Doppelten in diesem Ordners löschen, dadurch spart man sich das lästige Abfragen.
Abb.: Find Duplikate
Die Kriterien für "Find Duplikate" werden folgendermaßen eingestellt:
Menü Edit: Preferences...
Duplicates
Es ist ratsam die Wahl nicht zu eng zu mache, sonst werden keine Duplikate mehr gefunden.
Author, Year und Title sind eine gute Wahl.
Abb.: Einstellungen für Find Duplikate - beachte Automatically discard dublicates
Tipps:
Teste die Einstellung Automatically discard dublicates in EndNote Preferences und Duplicates unter Online Search Results (siehe Abb. oben). Dadurch wird in einer Online Suche die doppelten automatisch nicht in die Datenbank integriert.
Nach dem Klick auf Find Duplikate wird eine automatische Gruppe Duplicate References in der Spalte links erstellt.Hier werden alle doppelte Referenzen aufgeführt und können auch dort bearbeitet werden.
Find and Replace Strg + R
Manchmal kommt es vor, das in mehreren Referenzen in einem Feld Text geändert werden muss.
Ein Beispiel wäre ein Keywort in allen ausgewählten Referenzen zu ändern.
Die Namen mit Umlaute können korrigiert werden (Muller -> Müller)
Gewünschte Referenzen markieren
Menü References : Show Selected References
Menü Edit : Find and Replace...
In: Feld auswählen
Search for: Suchtext eingeben
Change the text to: Geänderter Text eingeben
Abb.: Find and Replace...
Hinweis:Das Medline Format von Pubmed unterstütz keine Umlaute (Diacritics). Daher werden z. B. die Namen mit Umlauten nicht korrekt importiert (Version X6, Stand 11/2012)Mit Change Text kann der korrekte Name schnell in den ausgewählten Referenzen korrigiert werden.
Change/Move/Copy Fields
Mit diesem Werkzeug kann in allen ausgewählten Referenzen neuer Text eingegeben werden. Außerdem kann in den ausgewählten Referenzen in bestimmen Feldern der Text auch gelöscht werden.
Beispiel, es soll in bestimmten Referenzen ein Keyword angefügt werden.
Gewünschte Referenzen markieren
Menü References : Show Selected References
Menü Tools : Cange and Move Fields
Register Change Fields.
In: das gewünschte Feld auswählen. Z.B Keywords
Neues Kennwort eingeben. Trennzeichen nicht vergessen!
Mit Insert Special können Tab und eine neue Zeile (cariage return) eingefügt werden.Mit den Optionen unter Change kann die Position bestimmt werdenClear field löscht den gesamten Text im Feld
Abb.: Dialogfeld Change and Move Field. Register Change
Es kann auch Text von einem Feld in ein anderes Feld bewegt werden.
Achtung: Der Text wird in dem ursprünglichen Feld gelöscht!
Abb.: Dialogfeld Change and Move Field. Register Move
Gruppen
Die Referenzen können mit Hilfe von Gruppen strukturiert werden.
Beispiele sind Gruppen für ein bestimmtes Themengebiet oder einen Arbeitsabschnitt (Einleitung, Material & Methoden, ...).
Wichtig zu wissen ist, dass die Referenzen mit der Gruppe nur verknüpft sind, aber nur bei normalen Gruppen sogenannten Custom Groups.Die Datensätze in der Datenbank bleiben bestehen, wenn eine Gruppe gelöscht wird.Eine Referenz kann auch in vielen verschiedenen Gruppen auftauchen.
Allerdings gibt es neben den Custom Groups auch Smart Groups.Die Gruppe wird dynamisch mit Hilfe einer Suche automatisch gefüllt.
Group Sets sind Ordner für Gruppen. Daher sinnvoll zum gliedern der verschiedenen Gruppen
Custom Groups
Das sind die gewöhnlichen Gruppen, deswegen auch einfach Groups genannt. Custom Groups sind statische Gruppen. Die Referenzen müssen aktiv der Gruppe zugewiesen werden.
Abb.: Create Groups.
Neue Gruppe mit Menü Groups : Create Groupoder Kontextmenü (rechte Maustaste), siehe Abbildung oben.
Customs Groups dienen dazu Referenzen einer Arbeitsgruppe (Papers der AG Harter), thematische Gruppen (Alles zu Hitzeschock Proteine), Papers, Abschnitte einer Arbeit (Einleitung, Methoden,..) zu sammeln
Eine Gruppe ist auch sinnvoll wenn eine Teilmenge aus der Datenbank als compressed Library exportiert werden soll.
Die Referenzen werden mit Drag and Drop oder dem Menü Groups : Add Reference to... zugeordnet.
Hinweis: Wird eine Gruppe gelöscht, dann werden die Referenzen der Gruppe nicht aus der Datenbank gelöscht.Wird die Referenz in der Gruppe gelöscht, so bleibt die Referenz in der Datenbank erhalten.
Create Groups from Groups (ab EndNote X4)
Aus bestehenden Gruppen kann eine neue Gruppe erzeugt werden. Ein Beispiel ist eine neue Gruppe die die Referenzen aus zwei anderen Gruppen enthalten soll
Abb.: Create Groups from Groups
Menü Groups : Create Groups from Groups oder im Kontextmenü My Groups
Es steht die logische Verknüpfung AND, OR, NOT zur Verfügung
Smart Groups (ab X2)
Abb.: Smart Group
Smart Groups sind dynamische Gruppen
Menü Groups : Create Smart Group... oder rechte Maustaste bei Groups
Suche, sinnvoll ist es nach einem Keyword zu suchenEs können mehrere Kriterien eingefügt werden
Mit Menü Groups : Rename Groups.. einen sinnvollen Gruppennamen eingeben
Wird in einer neuen Referenz das gesuchte Keyword der Smart Group eingetragen oder eine neue Referenz mit diesem Keywort erstellt, so wird die neue Referenz automatisch der Smart Group zugeordnet (daher dynamisch).
Achtung!Wird eine Referenz in einer Smart Group gelöscht, so wird die Referenz vollständig aus der Datenbank entfernt!
Group Sets (ab X3)
Abb.: Group Set
In EndNote X3 können auch Group Sets definiert werden. Dadurch kann die Datenbank besser strukturiert werden.
Ein Group Set ist eine Hauptgruppe mit Untergruppen. Untergruppen können Smart Groups und Costum Groups sein.
Group Sets in Group Sets geht nicht.
Die einzelnen Gruppen können mit der Maus von einem Group Set in einen anderen verschoben werden.
Suchen
Strg + F oder Menü Tools : Search Library...
Im Haupfenster kann das Suchfenster (Search Panel) mit einem Klick sichtbar oder unsichtbar gestellt werden.
Abb.: Show Search Panel
Abb.: Search Whole Library...
Ein bestimmtes Feld oder Any Fields zum suchen einstellen.
Es kann auch nach Referenzen mit PDF-Datein gesucht werden.
Die Art der Übereinstimmung (Contains, Is, Is less than...) bestimmen.
Es können mehrere Kriterien eingestellt werden.
Es kann mit Platzhalter (*) an Anfang, in der Mitte oder am Ende gesucht werden
Term List für die Suche benutzen
Mit dem einfachen Tastenkürzel Strg+1 kann die Term List bei der Suche wertvoll eingesetzt werden.
Menü Tools : Search Library (Ctrl+F)
erstes Suchfeld nach Author, Journal oder Keywords ändern.
Strg+1
Gesuchter Text in der Term List doppelklicken
Klick Search
Hinweis:Cmd + 1 in der Macintosh Version.
3. Import
Online Suchen -importieren aus LiteraturdatenbankenDie manuelle Eingabe ist viel zu mühsam und fehlerhaft. Daher stehen Import-Werkzeuge zur Verfügung.
Am wichtigsten ist der Import aus Datenbanken im Internet.Da der Import im Internet auf verschiedene Datenbanken zugreifen kann, gibt es unterschiedliche Verfahren Online Referenzen zu importieren.
Direkte Suche
Das einfachste und empfehlenswerteste Verfahren ist die direkte Suche aus EndNote heraus. Später werden andere Verfahren vorgestellt, wobei EndNote Import Filter und Erweiterungen für Internetbrowser eingeführt werden.
Suchen und Import der Datensätze
Online Search Mode oder Integrated Mode einstellen (siehe unten)
In der linken Spalte unter Online Searchwerden die wichtigsten Datenbanken angeführt.
Abb.: Online Search
z.B.PubMedWeb of Science, OCLC, Ovid, ProQuest Silverplatter, Science DirectSWB - Online Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (darin Uni Tübingen)
weitere Datenbanken werden mit more... aufgerufen
Hinweis:Das Medline Format von Pubmed unterstütz keine Umlaute (Diacritics). Daher werden z. B. die Namen mit Umlauten nicht korrekt importiert (Version X6,Stand 11/2012)
Online Search Mode oder Integrated Local Library & Search Mode?
Endnote bietet 2 Verfahrensweisen (Mode) an, um direkt im Internet nach Literatur zu suchen. Den Integrated Local Library & Search Mode oder den Online Search Mode.Der Unterschied ist, dass in einem einzigen Schritt die gefundenen Referenzen in die EndNote Datenbank eingefügt werden. Dagege werden in dem Online Search Mode zwei Schritte gebraucht.
Abb.: Die 3 Modi:1.Integrated Local Library & Search Mode,2. Local Library Mode,3. Online Search Mode
Die gefundenen Zitate werden bei dem Integrated Local Library & Search Modus sofort in die Datenbank geschrieben.Immerhin besteht die Möglichkeit die gefundenen Referenzen in dem Online Ordner (z. B. Pubmed MLM) zu löschen, wenn diese Referenzen nicht in die Datenbank integriert werden sollen.Dann verschwinden die Referenzen auch aus der Gesamtdatenbank. Allerdings nach einer erneute Suche sind wieder neue Referenzen in dem Online Ordner. Daher sind die Referenzen der vorherigen Suche endgültig in der Datenbank. Das wird wegen der Einstellung Clear currently displayed results...gemacht, die standardmäßig aktiviert ist!
Viele Nutzer waren mit diesem riskanten Vorgehen nicht einverstanden. Daher steht seit EndNote X2 ein "Online Search Mode (Temporary Library)" zur Verfügung, das mit Local Library Mode zusammenarbeitet. Diese Einstellung ist seit EndNote X6 die Standardeinstellung.Im Online Search Mode (Temporary Library) werden die gefundenen Zitate nicht sofort in die lokale Datenbank integriert.Es wird eine temporäre Datenbank (Temporary Library) angelegt.Die gewünschten Referenzen werden erst mit Copy to Library in die Datenbank übertragen. Um zur Datenbank zu kommen wird der Schaltknopf Local Library Mode gedrückt.
Das soll jetzt Schritt für Schritt erläutert werden:
Das Zwei - Schritte - Verfahren (seit X6 Standardeinstellung)Suchen im Online Search Mode (Temporary Library) und Local Library Mode
und
Abb.: Online Search Modus und Local Library Mode
Dieses Vorgehen schreibt die gefundenen Referenzen in eine temporäre Datenbank.
Online Search Mode wählen
Menü Tools : Online Search...Oder einfach die gewünschte Online Suche in der linken Spalte wählen (siehe Abbildung)Datenbank auswählen (z.B. PubMed (NLM)), wird die gesuchte Datenbank nicht aufgeführt, dann auf more... drücken
Es erscheint ein Fenster Choose A Connection. Hier kann nach der gewünschten Datenbank gesucht werden.
Abb.: Online Search...nach einer Datenbank suchen.
In der Online Datenbank suchen.Autor, Schlüsselwort und andere Suchbegriffe eingeben,auf Search drücken.
Abb.: Online Search...in einer Datenbank suchen.
Ein Fenster erscheint und zeigt die Zahl der Treffer an.
Abb.: Confirm Online Search
Die letzte Suche wird durch aktives Clear currently displayed results... gelöscht.Die gefundenen Referenzen befinden sich nun in der Gruppe Online References.
Die gewünschten Zitate auswählen (Strg +Mausklick) und mit "Copy to local Library" in die eigene Datenbank aufnehmenAlternativ kann mit rechte Maustaste und Copy to Library... in die Datenbank kopiert werden.
Abb.: Copy to Library...
Es kann in den Local Library Mode gewechselt werden.
Abb.: Local Library Mode.
Die als letzte kopierten Referenzen befinden sich in dem Gruppe Copied References und All References. Hier besteht noch die Möglichkeit irtümlich aus der online Datenbank kopierte Referenzen wieder loszuwerden. Referenzen, die in Copied References gelöscht werden, werden auch automatisch in All References gelöscht.
Es kann wieder in den Online Search Mode (Temporary Library) gewechselt werden. Die aus der Online Suche gefundenen Referenzen sind noch vorhanden und es können weitere Referenzen in die EndNote Datenbank aufgenommenwerden. Erst bei einer erneuten Suche werden die gefundene Zitate in der Gruppe Online References gelöscht, wenn Clear currently displayed results... aktivwar.
Wird anschließend in den Integrated Local Library & Search Modus gewechselt, was man eigentlich nicht tun sollte, wird nach einer Rückfrage der Inhalt der Suche gelöscht.
Das Ein - Schritt- VerfahrenSuchen im Integrated Local Library & Search Mode
Abb.: Integrated Local Library & Search Modus
Das Suchen in der Online-Datenbank erfolgt wie oben.
Die Datensätze werden bei Integrated Local Library & Search Mode sofort in die Datenbank geladenEs besteht aber die Möglichkeit die Datensätze in der Gruppe "Online Search" auszuwählen und die nicht benötigten Datensätze dort zu löschen.
Dieser Mode ist etwas riskanter, aber weniger umständlich.
Tipps:Was kann ich tun wenn ich irrtümlich Referenzen in meine Datenbank importiert habe?Die Referenzen können eventuell an dem Added to Library-Datum in der Referenzliste erkannt und aus der Datenbank gefischt werden.Es kann diese Spalte in der Referenz Liste (siehe Ansicht der Referenzliste ändern und Displayed Fields) mit Added to Library hinzugefügt werden.
Um sicherer zu arbeiten kann bei einer Online Suche mit einer neue temporären Datenbank gearbeitet werden. Dazu eine neue EndNote-Datenbank aufmachen (New Library) und die Online Suche durchführen. Die gewünschten Referenzen können per copy & paste in die Hauptdatenbank übertragen werden.Die nicht benötigte temporäre Datenbank für die Online Suche kann am Ende gelöscht werden. Diese Idee hat EndNote schließlich mit dem Online Search Mode aufgegriffen (siehe oben)
Direkte Suche in ausgewählten Datenbanken
Web of Science (ISI Web of Knowledge)
Das Web of Science ist ein kostenpflichtiges Angebot mit mehreren Online-Zitationsdatenbanken, erstellt vom Institute for Scientific Information (ISI), das jetzt zu Thomson Reuters gehört. WikipediaWeb of Science besitzt ein ausgefeiltes Suchsystem. Daher ist die Suche in Web of Science und anschließendem Import in EndNote vorteilhaft. Es wird ein Export-Import-Werkzeug von EndNote und Web of Science benutzt.
http://isiknowledge.com/
http://apps.webofknowledge.com/UA_GeneralSearch_input.do?product=UA&search_mode=GeneralSearch&SID=X1JlNH4dooNB@EG2hLj&preferencesSaved=
Abb.: Web of Science...
In Web of Science gibt es ein EndNote Export Werkzeug.
In Web of Science suchen
Gewünschte Referenzen auswählen
Schaltfläche Save to EndNote, RefMan, ProCite drücken
Hinweis: Es kann auch in die EndNote Web Datenbank exportiert werden.
Capture EndNote Web 3.0
EndNote stellt für den Browser Firefox und InternetExplorer ein Add-on zur Verfügung. Damit läßt sich leicht eine Referenz aus PubMed, ISI Web of Knowledge und andere Datenbanken in EndNoteWeb übertragen. Voraussetzung ist ein EndNoteWeb Account.
Abb.: Endnote - Eine Literatur aus PubMed in EndNote oder EndNote Web mit dem Add-In Capture übertragen.
Das Add-on kann von der EndNoteWeb 3.0 Seite geladen werden.
EndNote Web in Firefox öffnenRegister OptionsDownload InstallersFirefox Extension
Abb.: Endnote Web Download FireFox Extension
Add-on in Firefox installieren..
Eine Referenz in Endnote übertragen
Referenz in Pubmed öffnen
Schaltfläche Capture (siehe Abb. oben)
Save to: EndNote web oder EndNote
Bei EndNote Web kann auch die Gruppe bestimmt werden.
Hinweis: Mit dem aktivierten Capture Add-on in Firefox werden in einigen Internet Datenbanken (Web of Science, Google Schoolar) die Referenzen automatisch nach EndNote Web importiert und nicht mehr in EndNote. Sollte das geändert werden, einfach das Add-on deaktivieren.
Es gibt noch weitere Firefox Add-ons für EndNote. Siehe z.B. Endnote 0.6.1 von Marco Kuendig.Geht leider nicht mehr für die neuen Firefoxversionen.
Online Recherche - Import über eine Textdatei
In vielen Datenbanken kann das Suchergebnis als Textdatei gespeichert werden. Mit Hilfe von Filtern gelingt es diese Referenzen in Endnote einzufügen. Der Vorteil von diesem Vorgehen liegt darin, dass die umfangreichen Suchfilter der Onlinedatenbank genutzt werden können.
Vielleicht wird dieses Vorgehen durch das Capture EndNote Web Werkzeug überflüssig (siehe oben)
.
Online Recherche z.B. in PubMed
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/
Gewünschte Artikel markieren
Das Suchergebnis in einer Textdatei abspeichern Send to:
Choose Destination: FileFormat: MEDLINESort by: Recently Added
Abb.: Pubmed - Suchergebnis als Textdatei abspeichern.
Das Suchergebnis wird als Textdatei (pubmed_result.txt) im MEDLINE Format gespeichert. Meist wird der Dowload-Ordner gewählt , es kann auch ein anderer Ordner eingestellt werden.
EndNote öffnen.
Menü File : Import.
Abb.: Endnote - Textdatei importieren. Richtige Importfilter einstellen.
Textdatei (pubmed_result.txt) auswählen, dazu den Download-Ordner suchen
Geeigneter Importfilter auswählen - PubMed (NLM)!
Import
Hinweise: - Die Referenzen können in Pubmed zuerst im "Clipboard" gesammelt werden.
Dazu "Send to: Clipboard" und "Add to Clipboard" wählen.
Anschliessend das Clipboard öffnen "Clipboard: xx items".
"Send to: File" wählen und Ansicht auf "Format: Medline" stellen.
"Create File"
Hinweis- Das Medline Format von Pubmed unterstütz keine Umlaute (Diacritics). Daher werden z. B. die Namen mit Umlauten nicht korrekt importiert (Version X6,Stand 11/2012).
Import einer pdf-Datei um eine neue Referenz zu erstellen
Seit der Version EndNote X4 ist es möglich eine pdf-Datei zu importieren.Dabei werden die Informationen aus der pdf-Datei ausgelesen und eine Referenz in EndNote erstellt. Gleichzeitig wird die pdf-Datei in den EndNote Datenordner kopiert und ein Link zu der neuen Referenz erstellt.
pdf-Datei z.B. auf den Desktop des Windows Dateisystems kopieren (nicht in den Datenordner von EndNote kopieren!)
In EndNote Menü File : Import : File... oder Folder (wenn ein ganzer Ordner mit pdf-Dateien importiert werden soll)
Import File, mit Hilfe von Choose... die Datei suchen.Import Option -> PDF wählen.
Abb.: Endnote - pdf -Datei importieren. PDF als Importfilter einstellen.
Hinweise:EndNote scannt in Wahrheit nicht die Datei, sondern liest die DOI-Nummer und mit Hilfe einer Internetdatenbank werden die Informationen für die Referenzergänzt.Daher sollte für diesen Vorgang ein Internetzugang vorhanden sein.
Es kann mit einer Aktion auch eine gesamte pdf-Bibliothek in EndNote importiert werden. Dazu File : Import : Folder wählen. Die Einstellung Include files in subfolders wertet auch pdf-Dateien in Unterordner aus.
Google Schoolar
Google Schoolar ist ein Dienst von Google. Eine direkte Suche von EndNote aus in Google Schoolar ist nicht möglich. Aber es gibt ein Import-Werkzeug, das in Google aktiviert werden muss.
http://scholar.google.de/
Vor der Suche evtl die Scholar-Einstellungen auf EndNote umstellen.
Abb.: Google Scholar - Einstellungen
Google Scholar HauptfensterSettingsBibliography Manager Show links to import citations into -> EndNote
Abb.: Google Scholar
Hinweise:
Die importierten Felder sind in Google Scholar nicht besonders zahlreich. Es fehlt z.B. der Abstract.
"Zitiert durch: ..." oder "Ähnliche Artikel" sind nützlich um weitere ähnliche Referenzen aufzustöbern.
Rechts wird auf den Originalartikel hingewiesen (Manchmal wird auf eine PDF-Datei verwiesen).
4. Output Styles
Die Output Styles bestimmen das Aussehen der Ausgabe. In einem Dokument gibt es dafür zwei Stellen: Das Zitat (Citation) im Text und die Literaturliste (Bibliography). Es stehen 1000ende Styles zur Verfügung. Die meisten Styles werden nach einer wissenschaftlichen Zeitschrift benannt.
Von der EndNote Internetseite können neue Styles geladen werden. Die Dateien für Styles haben die Dateiendung .ens.
Es ist auch möglich eigene Output Styles einzurichten.
Tipp: Wenn der Style geändert werden soll, suche zuerst einen Output Style, der den eigenen Vorstellungen nahe kommt. Anschließend wird dieser Style nach den eigenen Wünschen verändert.
Style einstellen
Der Style kann einfach in dem Drop-Down-Menü eingestellt werden.Oder Menü Edit : Output Styles
Abb.: Einstellen des Styles im Drop-Down-Menü.
Standard Style ist Author-Date. Der Style Annotated beinhaltet auch den Abstract. Daneben stehen die Styles der wissenschaftlichen Zeitschriften zur Verfügung. Mit Select Another Style... können weitere Styles eingestellt werden.
Abb.: Einen Style aussuchen.
Tipp: Bei der Standardinstallation werden bestimmte Styles in den Ordner Styles im Programmordner kopiert. Fehlen Styles, so kann mit derInstallationsdatei und anschließendem "Modify" alle gewünschten Styles von der Installationsdatei geladen werden.
Außerdem stehen im Internet Styles zur Verfügung
http://www.endnote.com/support/enstyles.asp
Der eingestellte Style wird im Preview-Fenster mit der ausgewählten Referenz dargestellt.
Abb.: Preview Style. Z.B. wie Style Author-Date.
Output Styles verwalten
Der Style Manager bestimmt aus der Vielzahl der Styles diejenigen die im Drop-Down Menü angezeigt werden. Über Find by : Favorites im Style Manager werden diese Styles gezeigt.
Style Manager öffnen
Menü Edit : Output Styles : Open Style Manager...gewünschte Styles anklicken und Fenster schließen
Abb.: Style Manager.
Get more on the Web... ist ein Link zur EndNote Webseite um weitere Styles zu laden.
Find by die Styles werden in Themenbereiche eingegrenzt.
Mit Style Info/Preview wird zwischen Infos und Vorschau zu dem ausgewählten Style geschalten.
Hinweis: Die Auswahl der Styles bleibt in allen Datenbanken auf dem Rechner erhalten.
Output Style editieren
Ein Style kann auch neu konfiguriert werden. Oder bestehende Styles können geändert werden.
Tipp: Einen passenden Style aussuchen, anschließend nach den eigenen Bedürfnissen editieren und schließlich als eigenen Stylespeichern.
Wichtiger Hinweis: Neue Styles lassen sich in dem Standardordner für Styles unter Windows "C:\Program Files\EndNote X...\Styles" nurspeichern, wenn der Benutzer Schreibrechte für diesen Ordner besitzt. Dies ist für normale Benutzer und der Standardinstallation nicht derFall. Also Schreibrechte für diesen Ordner einstellen oder einfach den Administrator fragen!Daher legen die Versionen ab X3 automatisch im Benutzerordner\My Documents\EndNote\Style einen eigenen EndNote Ordner an, aufdem der Benutzer Schreibrechte hat und dort werden die eigenen Styles abgelegt.
Gewünschter Style auswählen (einen Style der den eigenen Vorstellungen nahe kommt)
Menü Output Styles : Edit ...
Abb.: Style editieren.
Output Style speichern
Zu empfehlen ist es den neuen Style mit anderen Namen abzuspeichern. So kann immer noch auf den Original-Style zurückgegriffenwerden.
Menü File : Save As...
Hinweis: Über Speicherort siehe Hinweis oben.
5. Drucken und Export
Wie können die Referenzen aus der EndNote Literaturdatenbank in mein Dokument übertragen werden?
Es geht Drucken, Kopieren oder in Word einfügen. Das Aussehen bestimmt der Output Style (s.o.)
DruckenSchnell eine Literaturliste ausdrucken. Vorher den gewünschten Output Style auswählen.
Referenzen auswählen und Output Style bestimmen.Es ist zu empfehlen die ausgewählte Literatur in eine neue Gruppe zu kopieren
Menü File Print oder Print Preview (ab Endnote X2) und Print
Hinweis:Mit Menü Datei : Print Setup... wird der gewünschte Drucker eingestellt.
Copy FormattedCopy Formatted ist eine einfache Möglichkeit die markierten Referenzen in eine andere Anwendung (MS Word, Wordpad...) einzufügen.Es wird ein Literaturverzeichnis eingefügt, das Aussehen bestimmt der eingestellte Output-Style in EndNote.
Gewünschte Referenzen markieren oder Referenzen in einer Gruppe zufügen und markieren
Output Style einstellen (s.o.)
Menü Edit Copy Formatted oder Strg + K
Anwendung (z.B. Word oder Writer) öffnen
Menü Bearbeiten : Einfügen oder Strg + V
Abb.: Mit Copy Formatted in Word kopiert. Style wie Plant J.
Hinweis: Mit Kopieren (Strg + C) werden die ausgewählten Referenzen als Zitat in den Text eingefügt. Das entspricht "Insert Citations" in CWYW, siehe unten.Nach dem Einfügen in Word ist ein Update Citations and Bibliography in der EndNote Leiste von Word notwendig.
ExportEine gewünschte Literaturliste lässt sich am besten als rtf-Datei speichern. Die meisten Textverarbeitungsprogramme verstehen rtf-Dateien
Gewünschte Referenzen markieren
Menü File : Export...
Im gewünschten Format auf die Festplatte speichern
Abb.: Export Formate.
Mögliche Exportformate sind:
TxtrtfHTMLXML
In dem Fenster Export File name: kann auch der Output Style eingestellt werden.
Subject BibliographyZu bestimmten Themen, Autoren usw. können Literaturverzeichnisse ausgegeben werden.
Menü Tools : Subject Bibliography..
Feld auswählen
Abb.: Subject Bibliography einstellen - Feld aussuchen.
Schaltfläche OK
Schlagwort, Autor auswählen.
Abb.: Subject Bibliography einstellen.
Schaltfläche OK
Output Style einstellen. Weitere Terms können hinzugefügt werden.
Abb.: Subject Bibliography - Output Style einstellen.
Ausdrucken oder als Datei (rtf oder html) abspeichern.
Beispiel: Stelle eine Literaturliste einer Arbeitsgruppe für das Internet zusammen. Die Literatur soll absteigend sortiert werden und die letzten 5 Jahreumfassen
Manuscript TemplatesFür viele wissenschaftliche Zeitschriften sind in EndNote Dokumentenvorlagen vorhanden. Diese können in Word geöffnet und bearbeitet werden.
Menü Tools : Manuscript Templates
Cite While you Write - EndNote in Zusammenarbeit mit MS Word und OpenOffice.org WriterMit MS Word, OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer und Word Perfect besteht eine besondere Art der Zusammenarbeit. Es können in das Dokument Zitate und Literaturlisten aus EndNote erstellt werden.
EndNote nennt dies Cite While you Write. Bei der Installation von EndNote werden in Word sogenannte Add-Ins installiert. In Word steht eine eigene EndNote Symbolleiste oder Menüband (Ribon) zur Verfügung.
Bei OpenOffice Writer unter Windows wird mindestens die Version EndNote X3 vorausgesetzt.
Wichtig:Zuerst Word, Libre/OpenOffice oder WordPerfekt installieren, dann EndNote, damit die Add-Ins in Word auch eingefügt werden.Falls es Probleme damit gibt, ist das Programm Configure EndNote vorgesehen. Das Programm befindet sich im Programmordner von EndNote. Unter Windows: Start -> Programme -> EndNote.
Bei der Installation von EndNote (ab X1) wird die Microsoft Word 2007/10 eigene Literaturverwaltung deaktiviert. Unter der Multifunktionsleiste Verweise erscheint die Gruppe "Zitate und Literaturverzeichnis" nicht mehr.
Abb.: MS Word 2003- Symbolleiste Endnote
Abb.: Menüband Endnote in MS Word 2010
Abb.: OpenOffice Writer- Symbolleiste Endnote
In Word 2003 werden auch neue Menüeinträge angezeigt.
Abb.: MS Word 2003- Menü Endnote
Abb.: MS Word 2007- Referenz einfügen
Abb.: OpenOffice Writer- Referenz einfügen
Abb.: LibreOffice Writer- Referenz einfügen
Hinweis: Ab jetzt wird nur auf Word hingewiesen. Die wichtigsten Befehle in Libre/OpenOffice erfolgen entsprechend.
Ausgewählte Refenzen einfügenInsert selected citation(s)
Abb.: Insert selected citation(s)
In das Dokument soll ein Literaturzitat aus EndNote eingefügt werden.
Gewünschte Referenz(en) in EndNote auswählen
Zu MS Word wechseln und Multifunktionsleiste EndNote
In Word das Icon Insert Citation : Insert selected Citation(s) drücken
Es wird das Zitat im Word-Dokument geschrieben (Citation) und gleichzeitig wird an das Ende des Dokuments das Zitat in die Literaturliste (Biblography) aufgenommen.
Abb.: Eingefügte Referenz in das Worddokument - als Zitat und neuer Eintrag in der Literaturliste
Mit Strg und Mausklick kann vom Zitat im Text in die Literaturliste gesprungen werden.
Hinweise:
Es sollte auch Drag&Drop oder Copy&Paste direkt aus der EndNote Datenbank in Word gehen.
Hat aber bei meinem Word 2007 und EndNoteX2 und eingeschalteten Instant Formating nicht auf Anhieb funktioniert. Die Feldfunktion wurde nicht aufgelöst. Ich musste anschließend einmal das Instant Formating wieder ab- und anschalten, dann hat es geklappt. Auch Update Citations and Bibliography aktualisiert das Dokument und die EndNote Einträge.Das wurde in der Version ab X4 verbessert!
In OpenOffice muss Format Bibliography... aufgerufen werden, dann wird das Zitat korrekt angezeigt.
Auch die manuelle Eingabe ist möglich. Z. B. {Albrecht, 2001 #410}. Anschließend einmal das Instant Formating wieder ab- und anschalten (oder Update Citations and Bibliography). Die vollständige Bezeichnung (...#410) des Zitats wird im Fenster der Referenz oben in EndNote Edit Reference angezeigt.
Find Citation(s)...
Abb.: Find Citation...
Eine andere Methode eine Referenz einzufügen ist Find Citation(s).
In MS Word kann auch nach einer Referenz in EndNote gesucht werden.
Menüband EndNote
Symbol Insert Citation : Find Citation..
Find & Insert My References öffnet sich
Suche in der Endnotedatenbank. Z.B. nach Autor, Jahreszahl oder Stichwort.Mehrere Stichwörter mit Leertaste entspricht "and".Mehrere Referenzen mit Strg + Klick wählen
Einfügen mit Insert
Tipp: Neben der Insert-Schaltfläche befindet sich ein schwarzer PfeilInsert & Exclude AuthorInsert & Exclude YearInsert & Exclude Author & Year
Abb.: Insert & Find Reerences. Insert & Exclude
Mehrere Referenzen als ein Zitat. Schon beim Markieren die gewünschten Zitate auswählen (Strg + linke Maus) und einfügen. Werden mehrere Zitate ohne Zwischenzeichen in Word eingefügt, werden die Zitate von "Cite While you Write" zusammengefasst.
Insert Note
Eine Bemerkung einfügen. Die Bemerkungen werden auch nummeriert in dem Literaturverzeichnis aufgeführt.Dazu wird eine nummerierte Zitierweise benötigt, z. B. die Zitierweise von Science.
Find Figure...
Bilder aus der EndNote Datenbank einfügen
Format Bibliography
Das Aussehen der Zitate und der Literaturliste soll geändert werden. Dafür gibt es das Auswahlfeld Style in dem EndNote Menüband für Word..Weitere Einstellungen gibt es in Bibliography Preferences.
Bei großen Worddateien (und langsamen PCs) ist es sinnvoll die automatische Formatierung auszuschalten und erst am Ende wieder einzuschalten.
Output Style ändern
Der Output Style kann in MS Word 2007-10 auch in dem Menüband mit dem Befehl Style leicht verändert werden.
Abb.: MS Word 2007- Output Styles
Öffnen von Format Bibliography
Das Dialogfeld zum konfigurieren der Literaturliste ist versteckt.
Menüband Endnote
Bibliography Preferences aufrufen (kleines Dreieck neben Bibliography)
Abb.: MS Word 2007- Format Bibliography aufrufen
Fenster Format Bibliography
Abb.: MS Word 2007- Format Bibliography
Register Format BibliographyOutput Style einstellen
Register LayoutDas Aussehen Literaturverzeichnisses wird bestimmt.Hier kann auch eine Überschrift für die Literaturliste eingegeben werden.
Register Instant FormattingTurn off/on wird die Aktualisierung der Zitate geregelt. Mit Instant Formatting wird bei jedem eingefügten Zitat sofort das gesamt Dokument aktualisiert. Das macht eventuel Probleme bei sehr großen Dokumenten.
Ab EndNote X4 kann auch ein Link von dem Zitat zur Literaturliste erzeugt werden.Register Format BibliographyLink in-text citations to references in the bibliography
Mit der AuswahlUnderline linked in-text citationswird das Zitat im Dokument blau und unterstrichen markiert.
Edit Citation(s)
Es soll etwas in dem Literaturzitat geändert oder hinzugefügt werden.Zitate und Literaturverzeichnis sind Word-Felder. Es kann zwar in Word direkt in das Feld etwas eingegeben werden. Bei der nächsten Aktualisierung der Felder ist die Veränderung aber wieder verschwunden! Daher kann nur mit "Edit Citation(s)" etwas dauerhaft verändertwerden.
Zitate in Word ändern: z.B. Seitenzahlen oder Bemerkungen einfügen; Autor oder Jahreszahl weglassen.
Zitat editieren
Multifunktionsleiste Endnote
Symbol Edit & Manage Citations
Register Edit Citation (Version X5)Schaltfläche Formatting (Version X5)Exclude Author - z. B. für Zitate wie: ---schon Darwin (1859) konnte zeigen...Exclude year - Jahreszahl weglassenShow only in Biblography - nur in Literaturlliste anzeigen
Abb.: MS Word- Edit & Manage Citations- EndNote Version X5
Prefix - z.B. (see Schrödinger 1934)
Suffix - z. B. Seitenzahl, die immer nach dem Zitat erscheinen soll
Pages - Achtung, der Style entscheidet ob die Seitenzahl eingefügt wird.
Schaltfläche Edit References
Insert... - weitere Zitate können an dieser Stelle eingefügt werden.Remove - das Zitat kann im Dokument gelöscht werden.
Register ReferenceDie wichtigsten Felder der Reference aus EndNote werden zur Information angezeigt
Tipp:Mit rechter Maustaste auf das Zitat und Edit Citations... kann schnell das Zitat geändert werden.
Edit Library Reference(s)
Eine in Word ausgewählte Referenz kann in EndNote geändert werden.
Referenz in Word auswählen, die in EndNote geändert werden soll
Multifunktionsleiste Endnote
Symbol Edit Library Reference(s)
Es wird zu EndNote gesprungen und dort wird die entsprechende Referenz ausgewählt und kann bearbeitet werden.
Update Citations and Bibliography
Das ist wohl sinnvoll wenn die Instant Formatting inaktiviert wurde und eine neue Referenz aus EndNote eingefügt wurde.
In einfachen Text umwandeln - Convert to Plain Text
Nach Fertigstellung des Dokuments können die EndNote-Felder in Text umgewandelt werden. Das ist sinnvoll wenn ein Dokument an den Verleger weitergegeben werden soll oder die Zitate und das Literaturverzeichnis bearbeitet werden sollen.
Dieser Schritt ist nach dem Speichern nicht mehr rückgängig zu machen! Daher vorher ein Originaldokument mit den EndNote-Feldern sichern.
MS Word 2010:
Multifunktionsleiste Endnote
Convert Citations and Bibliography
Convert to Plain Text
Abb.: MS Word 2010- Remove Field Codes
EndNote Felder anzeigen - Convert to Unformatted Citations
Die EndNote Zitate werden als Felder in Word dargestellt, z.B. - {Autor, Jahr #123}.Mit Convert to Unformatted Citations werden die Zitate als Felder dargestellt.Das Literaturverzeichnis ist verschwunden.
Durch Update Citations and Bibliography werden die Zitate wieder zurückgeverwandelt und ein Literaturverzeichnis wird angehängt.
Convert Reference Manager Citations to EndNoteReferenzen aus dem Program Referenz Manager werden in EndNote eingefügt.
Convert Word Master List to EndNoteReferenzen aus dem Word 2010 Literaturverwaltungsprogramm (neu seit Word 2007 siehe hier) wird in EndNote umgewandelt
Export to Endnote
MS Word 2010Aus einem Word-Dokument sollen die Referenzen in EndNote übertragen werden. Das ist interessant, wenn ein fremdes Worddokument vorliegt und die EndNote-Zitate in die Datenbank übertragen werden sollen.
Multifunktionsleiste Endnote
Export to EndNote : Export Traveling Library
Abb.: MS Word 2007- Export to Endnote
Der Abstract wird nicht in dem Worddokument gespeichert und fehlt dann natürlich nach dem Export in EndNote.
Hinweis: EndNote bietet auch einige Werkzeuge an, um aus der neuen Word 2007-10 Literaturverwaltung zu exportieren
Export Word Citations
Export Word Master List
Preferences in Word
Schließlich gibt es noch ein Dialogfenster um CWYW zu konfigurieren.
Multifunktionsleiste Endnote
Schaltfläche Preferences
Register Genaral Verhalten von EndNote einstellen
Abb.: MS Word- Preferences
Register GeneralEnable Instant Formatting Zeit für automatische Aktualisierung einstellen.
Register Keyboard Einstellen der Tastenkürzel
Register Figures and TablesPlazierung von Bildern und Tabellen
Register ApplicationCite While you Write für EndNote oder Endnote Web
Import und Export aus anderen DatenbankenDas bekannteste Austauschformat zwischen den Datenbanken ist das RIS Format.
Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen
